ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ


Утверждаю
Генеральный Директор
________________________
________________________
"___"___________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении учета и отчетности
г. ________________
"__"_________ ____ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление учета и отчетности является самостоятельной функциональной службой, ответственной за установление единого порядка работы с документами по операциям с ценными бумагами в компании.
1.2. В своей деятельности управление учета и отчетности руководствуется действующим законодательством, финансовым правом, нормативными, методическими и другими руководящими материалами по деятельности компании на рынке ценных бумаг, приказами и указаниями руководства компании, правилами ведения учета и отчетности операций с ценными бумагами.
1.3. Наименование должностей сотрудников управления учета и отчетности устанавливается в соответствии со штатным расписанием компании.
1.4. Управление учета и отчетности возглавляет начальник управления учета и отчетности, который назначается и освобождается приказом Генерального директора компании.
1.5. Начальник управления учета и отчетности должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности в коммерческих структурах не менее 2-х лет.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
С целью установления единого порядка работы с документами и ценными бумагами в компании, учитывая формализацию документационных процессов, а также унификацию документов и ценных бумаг по их составу и содержанию с учетом рекомендаций Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг и стандартам внутреннего учета операций с ценными бумагами, управление учета и отчетности выполняет следующие функции:
2.1. Разрабатывает порядок работы с документами, образующимися в процессе деятельности компании на рынке ценных бумаг.
2.2. Организует и обеспечивает документационное и организационно-техническое обслуживание работы по операциям с ценными бумагами.
2.3. Осуществляет прием поручений на сделку по ЦБ; регистрацию договоров купли-продажи ЦБ; учет поступающих денежных средств и ЦБ; отражение на счетах бухгалтерского и депозитарного учета операций, связанных с движением ЦБ; систематизацию документов в разрезе аналитического и синтетического учета; своевременное составление отчетности перед руководством и клиентами по операциям с ЦБ в соответствии с правилами внутреннего учета и отчетности ЦБ.
2.4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления документов, расчетов по обязательствам и требованиям с ЦБ.
2.5. Ведет работу по разработке условий и оформлению договоров, обеспечивающих нормальное функционирование оборота ЦБ компании, контролирует их выполнение.
2.6. Участвует в разработке эффективных технологий и направлений работы по документообороту операций с ЦБ.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа финансовой деятельности компании по данным отчетности в целях выявления резервов, устранения недостатков и непроизводительных затрат по операциям с ЦБ.
3. ПРАВА
Для выполнения указанных функций начальнику управления учета и отчетности предоставляется право:
3.1. Проверять выполнение поручений по сделкам, а также соблюдение правил организации и ведения внутреннего учета операций с ценными бумагами.
3.2. Привлекать специалистов к подготовке проектов документов и технологий документооборота по операциям с ЦБ.
3.3. Требовать от функциональных служб и отдельных сотрудников компании предоставления информации, необходимой для осуществления деятельности управления учета и отчетности; требовать выполнения его указаний в пределах функций, предусмотренных настоящим положением.
3.4. Возвращать исполнителям документы и требовать их соответствующей доработки в случае нарушения установленных правил.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
На начальника управления учета и отчетности возлагается ответственность за:
4.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами по операциям с ЦБ.
4.2. Соответствие информации во внутренних учетных регистрах истинному состоянию инвестиционного портфеля ценных бумаг компании.
4.3. Выполнение функций, возложенных на управление учета и отчетности.
4.4. Выполнение указаний и поручений руководства компании, плана работы.
4.5. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
4.6. Соблюдение конфиденциальности сведений, полученных от руководства компании.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ
Начальник управления учета и отчетности по характеру своей деятельности находится в тесном взаимодействии с:
5.1. Начальниками отделов компании - по вопросам работы с документами, контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления отчетности руководству.
5.2. Управлением торговли - по вопросам организации и ведения внутреннего учета операций с ценными бумагами.
5.3. Группой контроля - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов, вопросам проведения и учета операций с ЦБ в соответствии с законодательством Российской Федерации, вопросам налогообложения.
5.4. Отделом обслуживания - по вопросам технического обеспечения работы подразделения.
Начальник управления
учета и отчетности
____________________
____________________

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ (ОБРАЗЕЦ)  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также