ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР МЕЖДУ УЧРЕЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РСФСР И ОРГАНИЗАЦИЕЙ, ПРЕДПРИЯТИЕМ О ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ И СОТРУДНИЧЕСТВЕ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


Приложение 1
к Методическим рекомендациям
ЦЭПК Роскомархива от 18.11.1992
ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
между учреждением Государственной
архивной службы РСФСР и организацией, предприятием
о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного
дела и делопроизводства (разработан Роскомархивом -
см. письмо Роскомархива от 16.12.91 N 4/1003)
г. ___________________ "__" ____________ 19__ г.

Государственный архив ____________________________________________
(название республики в составе РСФСР,
__________________________________________ (именуемый в дальнейшем
края, области, города, района)
госархив) в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
с одной стороны, и _______________________________________________
(наименование организации, предприятия)
___________________________ (именуемая в дальнейшем "организация")
в лице ________________________________________, с другой стороны,
(должность, фамилия, имя, отчество)
в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда РСФСР,
совершенствования делопроизводства, повышения эффективности
использования документной информации в управленческой деятельности
и решении производственных задач заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Госархив принимает на себя:
1.1.1. Безвозмездно:
обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения организации и ее предшественников, переданных в государственный архив, а также документов по личному составу в случае ликвидации организации и отсутствия правопреемников;
исполнение запросов граждан о трудовом стаже для перерасчета пенсий по документам, хранящимся в государственном архиве;
оказание консультативно-методической помощи организации в совершенствовании организации работы с документами;
выдачу организации дел во временное пользование и для работы в читальном зале госархива.
1.1.2. На договорной основе:
проведение экспертизы ценности документов, комплекса работ по упорядочению дел постоянного хранения и по личному составу, подлежащих долговременному хранению;
отбор на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
составление учетного и научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в организации;
разработку нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивов (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, должностных инструкций и т.д.);
изготовление коробок, папок для хранения документов;
реставрацию документов;
изготовление копий документов;
исполнение тематических запросов по производственной деятельности, социально-правовых запросов граждан, за исключением запросов о трудовом стаже;
предоставление документной информации, перечней документов, организацию выставочных экспозиций, документных публикаций, теле- и радиопередач, популярных изданий;
повышение квалификации кадров по вопросам работы с документами и ведению архива.
Перечень принимаемых госархивом на себя услуг может быть расширен с учетом интересов организации.
1.2. Организация обязуется:
1.2.1. Обеспечивать сохранность образующихся в ее деятельности документов до передачи их в госархив, содействовать качественному пополнению ими Архивного фонда РСФСР.
1.2.2. Соблюдать установленные Государственной архивной службой РСФСР требования по работе с документами; своевременно и в полном комплексе передавать документы постоянного хранения в госархив; передачу документов производить силами и за счет своих средств.
1.2.3. Создавать необходимые условия для работы сотрудников госархива при выполнении ими договорных работ в организации.
2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРНЫХ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА
2.1. Стоимость работ определяется на основе договорных цен на работы и услуги, выполняемые госархивами.
2.2. На каждый вид работы может составляться отдельный договор. Объем работ и их стоимость определяются на основе приложенных к договору расчетов.
2.3. Стоимость работ может быть скорректирована в случае изменения цен за услуги или расценок на виды работ.
2.4. За выполнение срочной работы по согласованию с организацией на основную цену может быть установлена надбавка в размере до 50%.
2.5. В случае необходимости окончание работ фиксируется двусторонним актом приема-сдачи выполненных работ.
2.6. Недостатки, допущенные госархивом при проведении предусмотренных договором работ и обнаруженные организацией в течение года, госархив обязуется устранить без дополнительной оплаты.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. За нарушение принятых по договору обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3.2. В случае нарушения сроков выполнения работ и услуг, предусмотренных настоящим договором, виновная сторона уплачивает пеню за каждый день просрочки в размере 0,05% от суммы обязательств, исполнение которых просрочено (но не более 50% от суммы обязательства).
4. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
4.1. _____________________________.
4.2. _____________________________ и т.д.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
5.1. Действие настоящего договора устанавливается со дня подписания его сторонами на срок ________________________________.
Настоящий договор составляется в 2-х экземплярах.
Все подписанные обеими сторонами экземпляры имеют одинаковую силу.
5.2. По требованию организации договор может быть расторгнут досрочно. При этом организация обязана за 1 месяц предупредить госархив о намеченном сроке окончания действия настоящего договора и оплатить весь объем выполненных работ на момент уведомления о расторжении договора.
Юридические адреса сторон:
Госархив: адрес, телефон,
расчетный счет
Организация: адрес, телефон,
расчетный счет
Госархив Организация
_______________________ ________________________
(должность) (должность)
__________ ____________ ____________ ____________
(подпись) (фамилия) (подпись) (фамилия)
"__" __________ 19__ г. "__" ____________ 19__ г.

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ФОНДА (НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗДАНИЯ, СООРУЖЕНИЯ), НАХОДЯЩЕГОСЯ В СОБСТВЕННОСТИ ГОРОДА МОСКВЫ  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также