Авансовый отчет. унифицированная форма n ао-1 (образец заполнения) ("главная книга", 2010, n 21)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 22.10.2010.

Унифицированная форма N АО-1
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
ООО "Светоч" +--------+
--------------------------------------------- по ОКПО ¦42327011¦
наименование организации L---------
УТВЕРЖДАЮ
------T----------¬ Отчет в сумме ___________________
¦Номер¦ Дата ¦ 45 367 00
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ ----------------- руб. ----- коп.
¦ 10 ¦04.10.2010¦ директор
L-----+----------- Руководитель --------------------
должность
Слогов Слогов С.В.
---------- ----------------------
подпись расшифровка подписи
04 октября 10
"--" ------------- 20-- г.
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
отдел закупок ¦ ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
Петров В.В. ¦ ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦ 57 ¦
фамилия, инициалы L------------
командировочные
менеджер расходы
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ---------------
------------------------T----------¬ ---------------------------------¬
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+---------------T----------------+
¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ----------+----------+ +-----T---------+------T---------+
¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Получен аванс 1. из ¦ 50 000,00¦ ¦44 ¦44 701,00¦71 ¦45 367,00¦
¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------T---------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦19 ¦ 666,00¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Итого получено ¦ 50 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Израсходовано ¦ 45 367,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-----+---------+------+---------+
¦ Остаток ¦ 4 633,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+---------+------+---------+
¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+----------- L-----+---------+------+----------
семь семи
Приложение ----- документов на ----- листах
Сорок пять тысяч триста
шестьдесят семь
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
сумма прописью
00 45 367 00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
Ягодная Ягодная В.Д.
Главный бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Солина Солина Р.Л.
Бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ----------¬ -----¬
---------------- в сумме ¦ 4633 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L---------- L-----
16 04 октября 10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
Солина Солина Р.Л. 04 октября 10
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи

линия отреза
Петрова В.В.
Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый
10 04 октября 10
отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
Сорок пять
тысяч
триста
шестьдесят
семь 00
на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
прописью
7 7
------- на -------- листах
Солина Солина Р.Л. 04 октября 10
Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
-------T-------------------T------------T-------------------------------------T-----¬
¦Номер ¦ Документ, ¦Наименование¦ Сумма расхода ¦Дебет¦
¦по по-¦ подтверждающий ¦ документа +-----------------T-------------------+сче- ¦
¦рядку ¦ производственные ¦ (расхода) ¦ по отчету ¦ принятая к учету ¦та, ¦
¦ ¦ расходы ¦ +---------T-------+---------T---------+суб- ¦
¦ +----------T--------+ ¦ в руб. ¦ в ¦ в руб. ¦в валюте ¦счета¦
¦ ¦ дата ¦ номер ¦ ¦ коп. ¦ валюте¦ коп. ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦1 ¦20.09.2010¦жл785156¦билет ¦ 1 800,00¦ ¦ 1 800,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦Пермь - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦2 ¦20.09.2010¦жл785156¦билет ¦ 324,00¦ ¦ 324,00¦ ¦19 ¦
¦ ¦ ¦ ¦Пермь - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦3 ¦21.09.2010¦лт812036¦билет ¦ 6 136,00¦ ¦ 6 136,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦Москва - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хельсинки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦4 ¦21.09.2010¦583 ¦справка ¦ 200,00¦ ¦ 200,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦об обмене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦валюты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦5 ¦27.09.2010¦N-76 ¦счет из ¦16 800,00¦ ¦16 800,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦гостиницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦"Артур" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦6 ¦27.09.2010¦лт812256¦билет ¦ 6 254,00¦ ¦ 6 254,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хельсинки - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦7 ¦28.09.2010¦жл569786¦билет ¦ 1 900,00¦ ¦ 1 900,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦Москва - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Пермь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦8 ¦28.09.2010¦жл569786¦билет ¦ 342,0 ¦ ¦ 342,0 ¦ ¦19 ¦
¦ ¦ ¦ ¦Москва - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Пермь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦9 ¦28.09.2010¦1168 ¦справка ¦ 31,00¦ ¦ 31,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦об обмене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦валюты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦10 ¦21.09.2010¦583 ¦расход из-за¦ 80,00¦ ¦ 80,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦28.09.2010¦1168 ¦разницы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦курсах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦покупки- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦продажи евро¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦11 ¦04.10.2010¦а/о N 10¦суточные по ¦ 1 500,00¦ ¦ 1 500,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦12 ¦04.10.2010¦а/о N 10¦суточные в ¦10 000,00¦ ¦10 000,00¦ ¦44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦Финляндии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+------
Итого ¦45 367,00¦ ¦45 367,00¦ ¦
L---------+-------+---------+----------
Петров Петров В.В.
Подотчетное лицо ----------------- -----------------------
подпись расшифровка подписи