Распоряжение мэра от 26.11.2003 n 424-рм о подготовке и проведении праздничного новогоднего приема
МОСКВА
МЭР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26
ноября 2003 г. N 424-РМ
О ПОДГОТОВКЕ И
ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНОГО
НОВОГОДНЕГО
ПРИЕМА
В связи с наступающим 2004 годом:
1. Провести 29 декабря 2003 года в помещении ОАО
"Гостиный Двор" праздничный Новогодний
прием от имени Мэра Москвы, Правительства
Москвы и Московской городской Думы.
2.
Утвердить план мероприятий по подготовке и
проведению праздничного Новогоднего
приема (приложение).
3. Руководителю
Аппарата Правительства Москвы
организовать приглашение гостей на
прием.
4. Комитету по культуре города
Москвы организовать проведение
концертно-развлекательной программы для
гостей приема.
5.
Финансово-хозяйственному управлению Мэрии
Москвы совместно с Департаментом
потребительского рынка и услуг города
Москвы организовать обслуживание гостей
приема.
6. Разрешить
Финансово-хозяйственному управлению Мэрии
Москвы произвести расходы, связанные с
организацией и проведением приема от имени
Мэра Москвы, Правительства Москвы и
Московской городской Думы, согласно смете
расходов за счет средств, выделенных
Управлению на проведение ежегодных
праздников.
7. Контроль за выполнением
настоящего распоряжения возложить на
руководителя Аппарата Правительства
Москвы Коробченко В.А. и первого
заместителя Мэра Москвы в Правительстве
Москвы Швецову Л.И.
И.о. Мэра Москвы
В.П. Шанцев
Приложение
к
распоряжению Мэра Москвы
от 26 ноября 2003
г. N 424-РМ
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО
ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ПРАЗДНИЧНОГО
НОВОГОДНЕГО ПРИЕМА ОТ ИМЕНИ МЭРА МОСКВЫ,
ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКВЫ И МОСКОВСКОЙ
ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
1. Подготовить предложения
по количеству и составу приглашаемых на
прием.
Срок: до 05.12.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
2. Подготовить сценарий и
художественную программу приема.
Срок: до 05.12.2003
Комитет
по культуре города Москвы
3. Подготовить
текст пригласительного билета на прием.
Срок: до 25.11.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
4. Определить места парковок
автотранспорта гостей и участников приема.
Подготовить соответствующие образцы
пропусков для автомашин.
Срок: до 05.12.2003
ГУВД г.
Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
5.
Изготовить типографским способом
пригласительные билеты и конверты, а также
пропуска для проезда и парковки
автотранспорта гостей и участников
приема.
Срок: до 10.12.2003
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии
Москвы
6. Сформировать списки гостей,
приглашаемых на прием.
Срок:
до 10.12.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
7. Подготовить схему расстановки
столов в зале проведения приема.
Срок: до 10.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
Департамент потребительского рынка и
услуг
города Москвы
8.
Подготовить предложения по рассадке гостей
приема за столами.
Срок: до
15.12.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
9. Подготовить схему размещения
приглашенных на прием за центральным
столом.
Срок: до 15.12.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
10. Организовать заполнение
пригласительных билетов и обеспечить
приглашение гостей на прием.
Срок: до 22.12.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
Комплексы
городского управления
11. Обеспечить
транспортное обслуживание Новогоднего
приема.
Срок: 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
12.
Организовать парковку транспорта
прибывающих гостей, а также транспорта,
обслуживающего мероприятие.
Срок: 29.12.2003
ГУВД г.
Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
13.
Обеспечить новогоднее оформление зала для
проведения приема.
Срок:
28.12.2003
Комитет по культуре
города Москвы
ОАО
"Гостиный Двор"
14. Подготовить материалы к
выступлению Мэра Москвы на Новогоднем
приеме.
Срок: до 26.12.2003
Комплекс социальной сферы
Правительства
Москвы
Управление Мэра Москвы
15.
Подготовить меню приема.
Срок: до 16.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
Департамент потребительского рынка и
услуг
города Москвы
16.
Разработать общую схему и порядок
обслуживания гостей и участников приема.
Срок: до 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
Департамент потребительского рынка и
услуг
города Москвы
17.
Изготовить и установить на столах таблички
с указанием секторов и номеров столов для
рассадки гостей и участников приема (в
соответствии со схемой расстановки
столов).
Срок: до 29.12.2003
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии
Москвы
Комитет по культуре города
Москвы
18. Изготовить и установить при
входе в зал информационные схемы
размещения столов.
Срок: до
29.12.2003
Комитет по культуре
города Москвы
19. Организовать встречу и
обслуживание гостей перед началом приема
(гардероб, необходимое количество банкеток,
зеркал и т.д.).
Срок: 29.12.2003
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии
Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
20.
Обеспечить рассадку гостей за столами.
Срок: 29.12.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
21. Провести совещания со службами,
обеспечивающими подготовку и проведение
приема.
Срок: 18.12.2003; 26.12.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
Управление
координации исполнения
социальной политики Правительства
Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
22. Обеспечить
расстановку ответственных за организацию и
порядок при проведении приема.
Срок: 29.12.2003
Организационно-аналитическое
управление
Правительства
Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
23.
Обеспечить работу медицинского пункта при
проведении приема в помещении Гостиного
Двора.
Срок: 29.12.2003
Департамент здравоохранения города
Москвы
ОАО "Гостиный
Двор"
24. Организовать пропускной режим в
здание Гостиного Двора и обеспечить
безопасность гостей и участников приема в
помещениях Гостиного Двора.
Срок: 29.12.2003
Управление по
работе с органами
обеспечения безопасности Правительства
Москвы
ГУВД
г. Москвы
ОАО "Гостиный
Двор"
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии
Москвы
25.
Организовать охрану общественного порядка
в местах, прилегающих к Гостиному Двору.
Срок: 29.12.2003
ГУВД г. Москвы
ОАО
"Гостиный Двор"
26. Обеспечить уборку
территории, прилегающей к местам парковок
автотранспорта гостей и участников приема
и Гостиному Двору.
Срок:
29.12.2003
Департамент
жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства города
Москвы
27. Обеспечить бесперебойное
электроснабжение и электроосвещение в
Гостином Дворе и на прилегающей к нему
территории.
Срок: 29.12.2003
Департамент
топливно-энергетического
хозяйства города Москвы
Читайте также
|
