Распоряжение комплекса архитектуры, строительства, развития и реконструкции города от 18.08.2003 n 71 о работе с иностранными представителями, делегациями и фирмами зарубежных стран в комплексе архитектуры, строительства, развития и реконструкции города (вместе с рекомендациями по работе с иностранными делегациями, представителями зарубежных стран и фирм в комплексе архитектуры, строительства, развития и реконструкции города москвы)
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
КОМПЛЕКС
АРХИТЕКТУРЫ, СТРОИТЕЛЬСТВА, РАЗВИТИЯ
И
РЕКОНСТРУКЦИИ ГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от
18 августа 2003 г. N 71
О РАБОТЕ С ИНОСТРАННЫМИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ, ДЕЛЕГАЦИЯМИ
И ФИРМАМИ
ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН В КОМПЛЕКСЕ
АРХИТЕКТУРЫ,
СТРОИТЕЛЬСТВА, РАЗВИТИЯ И
РЕКОНСТРУКЦИИ ГОРОДА
В связи с возросшим
объемом строительства в Москве и регионах,
а также в ряде зарубежных стран
активизировалась внешнеэкономическая
деятельность Комплекса архитектуры,
строительства, развития и реконструкции
города, резко возросло количество деловых
контактов с иностранцами в Москве и за
рубежом.
В целях более четкой
координации международных связей
организаций Комплекса архитектуры,
строительства, развития и реконструкции
города с иностранными представителями,
делегациями и фирмами, создания им
благоприятных условий для международного
сотрудничества в интересах повышения
эффективности привлечения инвестиционных
средств, а также выполнения установленных
положений постановления Правительства
Российской Федерации от 1 октября 1998 года N
1142, распоряжения Мэра Москвы от 30 сентября
1997 года N 775-РМ, нормативных актов
Министерства иностранных дел Российской
Федерации, рекомендаций Департамента
международных связей в работе с
иностранными делегациями, фирмами и
представителями зарубежных стран
предлагаю:
1. Руководителям организаций
строительного Комплекса взять под контроль
организацию работы с иностранными
делегациями, представителями зарубежных
стран и фирм и привести ее в соответствие с
настоящим распоряжением.
2. Назначить в
организациях своими распоряжениями лиц,
уполномоченных за данный участок работы.
3. Ответственность за координацию работы с
иностранными делегациями и зарубежными
представителями в Комплексе архитектуры,
строительства, развития и реконструкции
города возложить на советника по
международным вопросам руководителя
Комплекса. О состоянии и результатах
указанной работы и предложениях по ее
совершенствованию докладывать
руководителю Комплекса в сроки, указанные в
Рекомендациях (приложение N 1).
4. Отделу
внешнеэкономических связей ГУП "ФХУ
Комплекса архитектуры, строительства,
развития и реконструкции города" оказывать
методическую и практическую помощь
подведомственным организациям в
осуществлении международных контактов в
соответствии с предлагаемыми
Рекомендациями.
5. Распоряжение
руководителя Комплекса перспективного
развития города от 13 января 1999 года N 13
считать утратившим силу.
6. Распоряжение
довести до руководителей строительных
организаций Комплекса архитектуры,
строительства, развития и реконструкции
города.
7. Контроль за исполнением
настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Руководитель Комплекса
В.И.
Ресин
Приложение N 1
к
распоряжению Комплекса
архитектуры,
строительства,
развития и
реконструкции города
от 18 августа 2003 г. N
71
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАБОТЕ С
ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ,
ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ
ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН И
ФИРМ В КОМПЛЕКСЕ АРХИТЕКТУРЫ,
СТРОИТЕЛЬСТВА, РАЗВИТИЯ И РЕКОНСТРУКЦИИ
ГОРОДА МОСКВЫ <*>
1. Общие
положения
1.1. Приглашения иностранных
делегаций на переговоры в Москву
оформляются, как правило, через Департамент
международных связей города Москвы.
1.2.
В отдельных случаях по согласованию с
Департаментом международных связей города
Москвы, приглашение иностранных делегаций
может осуществить Отдел внешних связей
<**> Комплекса.
1.3. Приглашения
иностранным гражданам, прибывающим в
Москву для деловых переговоров с
организациями строительного Комплекса,
осуществляются ими через Паспортно-визовое
управление ГУВД г. Москвы на основе
заключенных договоров.
1.4. Посещение
иностранцами структурных подразделений
Комплекса и объектов проводится с
разрешения руководителей этих
подразделений, которым сообщаются также
итоги проделанной работы.
1.5. Текущую
работу по подготовке и обеспечению визитов
иностранцев в Комплекс осуществляет Отдел
внешних связей, который также организует
протокольное обеспечение и оформление
результатов переговоров и др.
1.6. В целях
систематизации и оказания содействия
зарубежным дипломатическим
представительствам и консульским
учреждениям, находящимся в г. Москве, а
также международным организациям,
аккредитованным при Министерстве
иностранных дел РФ, рекомендуется
придерживаться следующих правил:
1.6.1.
Рассмотрение обращений указанных
субъектов по вопросам
имущественно-земельных отношений,
инженерно-технического и коммунального
обеспечения, в том числе подбора земельных
участков, парковочных мест, зданий,
строений, сооружений и помещений для
размещения представительств и
принадлежащего им автотранспорта,
осуществляется только на основании
письменных запросов ГлавУпДК при МИД РФ
через Департамент международных связей
города Москвы или по поручению
руководителя Комплекса.
1.6.2.
Москомархитектуре и Москомзему при решении
вопросов нового строительства и
реконструкции существующих строений,
проводимых строительными организациями
вблизи домовладений, занимаемых
иностранными представительствами либо
организациями, связанными с деятельностью
дипломатического корпуса, согласовывать в
ГлавУпДК исходно-разрешительную
документацию на эти объекты на стадии
предпроектной проработки в установленном
порядке.
1.6.3. Без разрешения
руководителя Комплекса всем структурам
строительного Комплекса не рекомендуется
самостоятельно выходить на прямые контакты
с указанными в п. 1.6 организациями.
1.7. В
интересах экономической безопасности и
устойчивости в работе с иностранными
компаниями, фирмами, инвестиционными
группами и т.п. при подготовке рабочих
контактов для развития сотрудничества по
реализации совместных строительных
проектов осуществлять проверку их деловой
репутации, финансовой состоятельности и
добросовестности указанных иностранных
организаций. В этих целях следует
заблаговременно направлять в Отдел (тел.:
956-80-98, факс: 956-64-90) справочные данные на
компанию (фирму).
--------------------------------
<*> Далее - Комплекс.
<**> Далее -
Отдел.
2. Прием делегаций и представителей
зарубежных
стран и фирм
2.1. Прием
делегаций осуществляется на основе
программы визита, утвержденный
руководителем организации.
2.1.1
Программа визита делегации
предусматривает следующие основные
положения:
- цель визита и тематика
переговоров делегации;
- персональный
состав делегации и сроки ее пребывания;
- объем и характер информации для
ознакомления членов делегации;
-
перечень объектов, структурных
подразделений и подведомственных
организаций, которые будут посещать
иностранцы;
- порядок встречи,
сопровождения и проводов иностранцев;
-
должностные лица, ответственные за встречу,
сопровождение и проводы.
2.2. Деловые
встречи и беседы с иностранцами проводятся,
как правило, в выделенных для этих целей
помещениях (переговорных).
2.3. При
посещении иностранцами Комплекса их
сопровождает лицо, назначенное в
соответствии с программой визита, или
представитель Отдела. Члены делегации
посещают те места, объекты и подразделения,
которые указаны в программе пребывания.
Посещение иностранцами служебных
помещений и строительных объектов следует
осуществлять с сопровождающими лицами.
2.4. Допуск иностранных делегаций,
представителей зарубежных стран в здание
Комплекса (организации) производится в
соответствии с Положением о пропускном
режиме.
2.5. Отдел должен заблаговременно
информировать руководителя Комплекса
(организаций и предприятий) о предстоящем
визите иностранцев, указывая при этом цель
визита, время, место, состав делегации и
др.
2.6. В интересах системной и
организованной работы с иностранными
фирмами в Комплексе Отдел организует учет
визитов, просьб и обращений фирм, изучает их
деловые качества и надежность, а также
ведет учет и контроль результатов этой
работы.
3. Оформление выезда за рубеж и
формирование делегаций
3.1. Оформление
выезда за рубеж делегаций Комплекса,
организаций и предприятий осуществляется
на основе распоряжений руководителя
Комплекса, вопрос по которым вносит
советник по международным вопросам.
3.2.
Оформление служебных загранпаспортов
должностным лицам организаций и
предприятий Комплекса, которым такие
паспорта положены, производит Отдел через
Департамент консульской службы МИД РФ.
3.3. Служебные паспорта хранятся в Отделе и
выдаются их владельцам только на период
командировки. По завершении
загранкомандировки сотрудников Комплекса
они в обязательном порядке сдаются в
Отдел.
3.4. Работники организаций и
предприятий Комплекса оформляют
общегражданские загранпаспорта через
ОВИРы по месту жительства,
Паспортно-визовое управление ГУВД г.
Москвы.
3.5. По окончании командировки
руководители делегаций (групп) в срок до 10
дней представляют отчет о своей работе
лицам, указанным в распоряжении по
командированию.
4. Отчетность о
внешнеэкономической деятельности
Комплекса
Отчет о внешнеэкономической
деятельности организаций строительного
Комплекса представляется руководителю
Комплекса советником по международным
вопросам два раза в год (к 10 января и 10 июля).
В отчете указывается количество принятых
организациями Комплекса в Москве
делегаций, заключенных договоров,
соглашений и т.п. Оцениваются достигнутые
результаты сотрудничества, вносятся
предложения по улучшению этой деятельности
в Комплексе архитектуры, строительства,
развития и реконструкции города в
целом.
Советник по международным
вопросам
А.А. Хоменко
14 августа 2003
года
