Статья 3.4. Порядок согласования распорядительных документов Москомспорта. 3.4.1. Согласование проектов распорядительных документов осуществляется исполнителем. Согласование осуществляется путем визирования листа согласования. К каждому проекту распорядительного документа исполнитель заполняет лист согласования, который печатается на оборотной стороне последнего листа документа (приложение 2).
Реквизиты листа согласования:
- вопрос
внесен;
- ответственный исполнитель;
- проект... представлен;
- исполнитель;
- проект... согласован;
- разослать.
Все реквизиты (кроме "Разослать") печатаются
прописными буквами в именительном
падеже.
Реквизит "Проект
представлен":
- указываются должность,
инициалы и фамилия руководителя
структурного подразделения, в компетенции
которого находится вносимый вопрос.
Реквизит "Исполнитель":
- указываются
должность, инициалы и фамилия, контактный
телефон сотрудника аппарата Москомспорта,
подготовившего проект документа.
Реквизит "Проект... согласован":
-
указываются должности, инициалы и фамилии
заместителей председателя по
принадлежности, руководителей структурных
подразделений аппарата Москомспорта по
принадлежности, начальника Правового
управления, начальника Управления
делами.
Реквизит "Разослать" печатается
в дательном падеже.
В список рассылки
включаются:
- заместители председателя
по принадлежности;
- структурные
подразделения и должностные лица,
названные в проекте в качестве
исполнителей заданий;
- должностные
лица, на которых возложен контроль
исполнения;
- организации системы
Москомспорта, на которые распространяется
действие данного документа.
Ответственность за правильность и полноту
списка рассылки несет исполнитель.
(п.
3.4.1 в ред. приказа Москомспорта от 06.03.2003 N
147а)
3.4.2. Исключен. - Приказ Москомспорта
от 06.03.2003 N 147а.
3.4.3. Ответственность за
своевременную рассылку проекта
распорядительного документа на
согласование несет исполнитель,
подготовивший проект распорядительного
документа.
3.4.4. В случае наличия
однозначных небольших по объему замечаний
по проекту распорядительного документа
согласующий орган (должностное лицо)
указывает замечания в тексте проекта (на
любом свободном месте), а на листе
согласования рядом с подписью указывает: "С
замечаниями по пункту...". Если замечания
значительны по объему или требуют
пояснений, замечания излагаются на
отдельном листе, а на листе согласования
рядом с подписью указывается: "С
замечаниями. Замечания прилагаются".
3.4.5. Срок согласования (визирования)
проектов распорядительных документов
каждой визирующей инстанцией не должен
превышать 2 рабочих дней <19>. При наличии
объективных обстоятельств, требующих
дополнительного времени для согласования
проекта, срок согласования может быть
увеличен по решению руководства
Москомспорта. В этом случае исполнитель в
обязательном порядке ставится в
известность.
Структурное
подразделение, должностное лицо, которому
направлен проект на согласование,
становится соисполнителем и несет
ответственность за сохранность документа и
сроки согласования.
3.4.6. Срок действия
визы согласования на проекте
распорядительного документа - не более 3
месяцев со дня ее получения. Если за
указанный период документ не издан, то
ответственный исполнитель должен повторно
получить визы у соответствующих
должностных лиц. Замечания и дополнения,
высказанные в ходе согласований, вносятся
исполнителем в проект распоряжения. При
внесении в проект изменений и дополнений,
имеющих принципиальный характер и
изменяющих суть документа, следует заново
провести согласование нового варианта
проекта распоряжения. В случае появления
замечаний и дополнений, с которыми не
согласны авторы проекта, оформляется лист
разногласий, который должен быть приложен к
проекту распоряжения, вносимого на
утверждение.
