<письмо> управления мнс рф по г. москве от 22.01.2003 n 29-12/04193 <о применении контрольно - кассовых машин коммерческими банками>
Вопрос: Коммерческий банк просит дать
разъяснения по следующим вопросам ведения
книги кассира - операциониста:
1.
Допускаются ли исправления в данной книге и
как они оформляются?
2. Должны ли и куда,
если должны, подклеиваются ленты
контрольно - кассовой машины за каждый
день?
3. Необходимо ли сотрудникам банка
писать объяснительную записку, если
произошел сбой контрольно - кассовой
машины?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И
СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 22 января
2003 г. N 29-12/04193
Пунктом 11 Положения по
применению контрольно - кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с
населением, утвержденного постановлением
Правительства РФ от 30.07.93 N 745 (с изменениями
и дополнениями), установлена обязанность
юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей по применению
контрольных лент, ведению книги (журнала)
кассира - операциониста, заверенной в
налоговом органе, и их хранению в течение
сроков, установленных для первичных
учетных документов, но не менее 5 лет.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N
132 "Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету
торговых операций" для учета операций по
приходу и расходу наличных денег по каждой
контрольно - кассовой машине (далее - ККМ)
организаций утверждена форма N КМ-4 "Журнал
кассира - операциониста".
В соответствии
с указаниями по применению и заполнению
форм первичной учетной документации,
утвержденными указанным выше
постановлением Госкомстата России,
вносимые в журнал кассира - операциониста
исправления должны оговариваться и
заверяться подписями кассира -
операциониста, руководителя и главного
(старшего) бухгалтера организации. Также
при оформлении исправлений в указанной
форме следует руководствоваться п. 5 ст. 9
Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете".
Таким образом,
банк вправе вносить исправления в журнал
кассира - операциониста при условии их
оформления в порядке, установленном
указанными выше нормативно - правовыми
актами.
В соответствии с пунктом 3.8.1
Типовых правил эксплуатации контрольно -
кассовых машин при осуществлении денежных
расчетов с населением, утвержденных
письмом Минфина России от 30.08.93 N 104 (далее -
Типовые правила эксплуатации ККМ), директор
предприятия либо его заместитель, дежурный
администратор при подготовке ККМ к работе
обязан оформить начало контрольной ленты,
указав на ней тип и заводской номер машины,
дату и время начала работы, показания
секционных и контрольных счетчиков
(регистров) и заверить данные на
контрольной ленте подписью.
Согласно
разделу VI Типовых правил эксплуатации ККМ
по окончании работы на ККМ представитель
администрации в присутствии кассира
получает распечатку или вынимает из ККМ
использованную в течение дня контрольную
ленту и, указав необходимые реквизиты,
подписывает ее. Итоговые показатели
контрольной ленты вносятся в журнал
кассира - операциониста (форма N КМ-4) и
справку - отчет кассира - операциониста
(форма N КМ-6). Использованные контрольные
ленты хранятся в упакованном или
опечатанном виде не менее 5 лет.
Действующими нормативно - правовыми актами
не определено место хранения лент ККМ.
Также порядок ведения журнала кассира -
операциониста разъяснен письмом Банка
России и Госналогслужбы России от 18.08.93 N 51, N
ВЗ-6-13/272.
Действия кассира и
администрации предприятия при
возникновении неисправности ККМ указаны в
пункте 4.5 Типовых правил эксплуатации
ККМ.
Заместитель
руководителя
Управления
советник налоговой службы I
ранга
Л.Я. Сосихина
