<письмо> управления мнс рф по г. москве от 05.06.2000 n 03-12/21734 <о командировочных расходах>
Вопрос: Включаются ли расходы по найму
такси для проезда сотрудника, находящегося
в краткосрочной загранкомандировке, из
пункта прибытия к пункту назначения в
состав возмещаемых командировочных
расходов?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО
НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 5 июня 2000 г. N 03-12/21734
В соответствии с
подп. "и" п. 2 Положения о составе затрат по
производству и реализации продукции (работ,
услуг), включаемых в себестоимость
продукции (работ, услуг), и о порядке
формирования финансовых результатов,
учитываемых при налогообложении прибыли,
утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 05.08.92
N 552, в себестоимость продукции (работ, услуг)
включаются затраты, связанные с
управлением производством, в том числе
затраты на командировки, связанные с
производственной деятельностью, включая
расходы по оформлению заграничных
паспортов и других выездных документов.
Постановлением Правительства Российской
Федерации от 18.04.92 N 262 "О дополнении
постановления Правительства Российской
Федерации от 26.02.92 N 122 "О нормах возмещения
командировочных расходов" установлено, что
негосударственные предприятия и
организации включают в себестоимость
продукции (работ, услуг) затраты на
командировки, связанные с производственной
деятельностью, по нормам возмещения
указанных расходов, установленным п. 1
постановления Правительства Российской
Федерации от 26.02.92 N 122.
Дополнительные
выплаты, связанные с командировкой
работников этих предприятий и организаций,
могут производиться за счет прибыли,
остающейся в их распоряжении после уплаты
установленных действующим
законодательством налогов и прочих
обязательных платежей в бюджет.
В
соответствии с действующим порядком на
основании инструкции "О служебных
командировках в пределах СССР" от 07.04.88 N 62,
утвержденной Минфином СССР, Госкомтрудом
СССР и ВЦСПС, в составе командировочных
расходов работникам возмещаются расходы по
найму жилого помещения и расходы по проезду
к месту командировки и обратно в размере
стоимости проезда воздушным,
железнодорожным и автомобильным
транспортом общего пользования (кроме
такси), а также выплачиваются суточные.
В соответствии с подп. "д" п. 1 ст. 3 Закона
Российской Федерации от 07.12.91 N 1998-1 "О
подоходном налоге с физических лиц" в целях
налогообложения в совокупный доход,
полученный физическими лицами в
налогооблагаемый период, не включаются все
виды установленных в соответствии с
законодательством Российской Федерации,
законодательством субъектов Российской
Федерации и решениями органов местного
самоуправления компенсационных выплат
физическим лицам в пределах норм,
утвержденных законодательством, связанных
с возмещением командировочных расходов.
Основным документом, регулирующим порядок
направления работника в командировку за
пределы Российской Федерации и расчетов по
командировкам, являются Правила об
условиях труда советских работников за
границей, утвержденные постановлением
Госкомтруда СССР от 25.12.74 N 365. В соответствии
с пунктами 71, 72, 74 вышеуказанных Правил
командированному за рубеж работнику
возмещаются следующие расходы: по проезду
(в том числе по проезду на вокзал, в
аэропорт, на пристань, а также с вокзала, из
аэропорта, с пристани), провозу багажа (до 30
кг); по найму жилого помещения; на получение
заграничного паспорта и виз, за прописку
паспорта; комиссионные, удержанные при
обмене чека в банке на иностранную валюту;
суточные.
При этом вышеуказанные
расходы возмещаются работникам только при
условии их документального подтверждения
(счетами, квитанциями, проездными билетами
и т.д.).
Таким образом, организация
возмещает командированному за границу
работнику фактически произведенные и
документально подтвержденные целевые
расходы на проезд до места назначения и
обратно, сборы за услуги аэропортов,
страховые и комиссионные сборы, расходы на
проезд на аэродром или вокзал в местах
отправления, назначения или пересадок
(включая проезд на такси), на провоз багажа,
расходы по найму жилого помещения,
получению заграничного паспорта и виз,
прописке заграничного паспорта, по обмену
чека в банке на наличную иностранную
валюту, а также суточные.
Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой
службы III ранга
А.А. Глинкин
