ПРИКАЗ ФАС РФ от 30.07.1996 n 33 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, ПЕРЕВОДЕ, УВОЛЬНЕНИИ И УЧЕТЕ РАБОТНИКОВ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ

видами наград, составляются и ведутся учетные карточки награжденных (приложение 4), которые сводятся в картотеку. Учет может вестись и в журнале учета награжденных.
3.4. Личные дела составляются и ведутся на авиаработников, перечень которых определяется специально созданной руководителем авиапредприятия комиссией.
На переменный состав учебных заведений ведутся личные дела учащихся в одном экземпляре, которые по окончании обучения сдаются в архив, а документы об образовании возвращаются учащимся.
На курсантов летных училищ ведутся личные дела в 2-х экземплярах и по окончании учебного заведения высылаются по месту их назначения, а при самостоятельном трудоустройстве - по запросу авиапредприятия.
3.5. Количество экземпляров личного дела определяется необходимостью. Подлинный экземпляр личного дела ведется по месту работы работника. В вышестоящую инстанцию, которая утверждает работника на некоторых должностях, высылаются копии документов заверенных кадровым органом авиапредприятия и скрепленные гербовой печатью.
3.6. В личное дело включаются документы в порядке:
- опись документов, находящихся в личном деле (приложение 5);
- дополнение к личному листку по учету кадров (приложение 6);
- личный листок по учету кадров (приложение 7), с наклеенной на него фотографией размером 4 x 6 см (фотографии обновляются при достижении возраста 25 и 45 лет);
- автобиография;
- копии документов об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания;
- листы поощрений и взысканий (приложение 8).
Далее, в личном деле по мере поступления в хронологическом порядке располагаются характеристики, аттестации, представления о назначении, освобождении, увольнении, переводе, направлении на учебу, переучивании на новую авиатехнику, копии наградных листов и представлений к присвоению почетных званий, справки - объективки и другие документы, характеризующие авиаработника. Документы личного дела нумеруются.
Рапорты, докладные, заявления и другие необходимые справочные материалы располагаются во втором разделе личного дела по мере их поступления.
3.7. В дополнение к личному листку по учету кадров вносятся на основе соответствующих документов изменения в учетных данных авиаработника, происшедшие после заполнения им личного листка.
3.8. Личный листок по учету кадров заполняется авиаработником собственноручно, чернилами, разборчиво, без искажений и сокращений наименования предприятий, учреждений и организаций. При заполнении сведений о трудовой деятельности указывается время вступления и ухода по каждой должности на основании приказов по личному составу или записей в трудовой книжке.
3.9. Автобиография пишется в произвольной форме, в которой указываются, кроме сведений о себе и своей деятельности, сведения о родственниках и другие сведения, имеющие принципиально важное значение при решении вопроса о более правильном и целесообразном использовании авиаработника на должности.
3.10. О всех последующих изменениях в анкетно - биографических данных и других учетных признаках (образование, поездки за границу и т.д.) авиаработники обязаны сообщать в отдел кадров по месту работы для внесения этих изменений во все их учетные документы.
Основанием для внесения изменений должны служить официальные документы.
3.11. Изъятие документов из личных дел производится с разрешения соответствующего начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией.
3.12. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переходе его на новое место государственной службы передается по указанному месту.
Ведение нескольких дел одного государственного служащего не допускается.
Порядок ведения личных дел госслужащих осуществляется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Сбор и внесение в личные дела госслужащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
3.13. К документам штатно - должностного учета относятся: штатно - должностная книга и должностная картотека, составленная из должностных карточек. Возможен учет и с использованием ЭВМ.
Штатно - должностная книга ведется по установленной форме (приложение 21) всеми отделами кадров авиапредприятий и является основным документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием.
Должностная карточка (приложение 16) является учетным документом должностного характера и относится не к отдельному лицу, а к определенной номенклатурной должности, на которую она заполняется. В карточку вносятся необходимые сведения на всех сменяющихся по этой должности авиаработников.
Должностная картотека ведется на должности, входящие в номенклатуру руководителя данного авиапредприятия и вышестоящего органа.
3.14. Статистический учет ведется с целью получения необходимых обобщающих цифровых данных, отражающих качественное и количественное состояние кадров.
На основании этих данных разрабатываются мероприятия по планированию подготовки кадров и обеспечению авиапредприятий специалистами для выполнения государственных заданий и по дальнейшему развитию воздушного транспорта.
Источниками статистических данных служат документы штатно - должностного и персонального учета и отчетность по установленным формам, поступающая из подчиненных кадровых органов.
3.15. Учетные документы на авиаработников хранятся в специально оборудованных шкафах, картотечных ящиках. На время прекращения работы помещения, где хранятся учетные документы, опечатываются или сдаются под охрану.
Личные дела размещаются в несгораемых шкафах в порядке номеров, проставленных на корешках и лицевой стороне личного дела. Для быстрого нахождения необходимого личного дела ведется алфавитная картотека, состоящая из алфавитных карточек (приложение 15). В отдельных случаях, при малой численности авиаработников, в авиапредприятии допускается ведение алфавитной книги учета личных дел.
Алфавитные книги и алфавитные карточки являются документами постоянного хранения.
Для обеспечения контроля за выдачей личных дел составляются контрольные карточки (приложение 14), которые хранятся в личных делах.
Личные дела пересылаются как служебная корреспонденция. Перед отправкой они тщательно выверяются, о чем делается запись в дополнении к личному листку по учету кадров.
При увольнении авиаработника личное дело сдается в архив или пересылается к месту новой работы, о чем делается запрос с нового места.
Для нахождения личных дел в архиве составляется картотека архивных личных дел, с указанием в карточке времени окончания ведения дела.
3.16. Изготовление бланков учетных документов производится строго по установленным образцам.
4. Порядок оформления документов при переводе
4.1. В соответствии с трудовым законодательством различают три вида перевода на другую работу:
а) перевод на другую работу на том же авиапредприятии;
б) перевод на работу на другое авиапредприятие;
в) перевод на работу в другую местность.
Эти виды перевода допускаются только с согласия авиаработника. Согласие авиаработника необходимо и при переводе его на другую работу в порядке выдвижения или на работу более высокой квалификации.
Согласие должно быть получено предварительно, до издания приказа (распоряжения) о переводе, после ознакомления со всеми условиями той работы, на которую конкретно предполагается перевод авиаработника.
Переводом на другую работу, требующим согласия авиаработника, следует считать поручение ему работы по соответствующей специальности, квалификации, должности либо работы, при выполнении которой изменяется размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при приеме на работу (заключение трудового договора, контракта).
Не допускается перевод работника на другую работу в период его отсутствия на предприятии (отпуск, болезнь, командировка и т.д.).
4.2. Перевод работника из одного авиапредприятия в другое производится как по инициативе администрации, так и по просьбе самого работника. Перевод производится в порядке, установленном законом и настоящей Инструкцией.
4.3. Оформление перевода работника в другое авиапредприятие (ст. 25 КЗоТ РФ) производится в следующем порядке (разрешение на перевод дает руководитель, имеющий право найма на работу и увольнения):
а) работник, давший согласие на перевод или возбудивший ходатайство о переводе, подает письменное заявление на имя своего непосредственного начальника с изложением мотивов перевода и указанием авиапредприятия, в котором он желает работать;
б) непосредственный его руководитель рассматривает заявление и, при согласии на перевод, отдел кадров оформляет соответствующие документы - представление на перевод в 2-х экземплярах (приложение 10), заявление работника, характеристика, личное дело и направляет их по запросу в авиапредприятие, в которое работник переводится;
в) руководитель принимающего авиапредприятия, после получения документов, решает вопрос о приеме его на работу и дает ответ руководителю авиапредприятия, от которого получены документы, на перевод. В представлении на перевод должно быть указано: предоставляемая должность, размер заработной платы, обеспечение жилплощадью, срок прибытия к месту работы. В случае отказа в переводе сообщается причина отказа;
г) при получении согласия на перевод прежний руководитель издает приказ об освобождении авиаработника от занимаемой должности.
Представление к назначению (увольнению) авиаработника на должность руководителя должно быть согласовано с местными административными органами.
4.4. Перевод авиаработника на другую работу на том же авиапредприятии может быть оформлен запиской о переводе (приложение 17, типовая форма N Т-5).
Переводимый авиаработник по прежнему месту работы снимается с табельного учета.
5. Расторжение трудового договора (контракта)
5.1. Прекращение трудовых отношений может иметь место лишь по основаниям, предусмотренным законодательством о труде.
Увольнение авиаработников оформляется приказом руководителя авиапредприятия, в чьем ведении находится эта должность.
Увольнение авиаработников всех категорий производится как приказом по личному составу авиапредприятия, а также и запиской об увольнении форма Т-8 (приложение 19), имеющей силу приказа.
Авиаработники имеют право расторжения трудового договора (контракта) по ст. 31 КЗоТ РФ, предупредив администрацию письменно за две недели.
5.2. Основаниями прекращения трудового договора (контракта), ст. 29 КЗоТ РФ, являются:
а) соглашение сторон;
б) истечение срока (п. п. 2 и 3 ст. 17 КЗоТ РФ), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
в) призыв или поступление авиаработника на военную службу;
г) расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работника (ст. ст. 31 - 32 КЗоТ РФ), по инициативе администрации (ст. 33 КЗоТ РФ) либо по требованию профсоюзного органа (ст. 37 КЗоТ РФ);
д) перевод авиаработника, с его согласия, на другое авиапредприятие или переход на выборную должность;
е) отказ авиаработника от перехода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;
ж) вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) и лишения свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность данной работы.
5.3. Основаниями расторжения трудового договора (контракта) по инициативе администрации (ст. 33 КЗоТ РФ) являются:
а) ликвидация авиапредприятия, сокращения численности или штата работников;
б) обнаружившееся несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
в) систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
г) прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;
д) неявка на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работником, утратившим трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;
е) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
ж) появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения;
з) совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) государственного или общественного имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применения мер общественного воздействия.
Дополнительными основаниями для прекращения трудового договора (контракта) некоторых категорий работников при определенных условиях (ст. 254 КЗоТ РФ) являются:
а) однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителей авиапредприятия и его заместителями;
б) совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации;
в) совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
г) предусмотренное контрактом, заключаемым с руководителем предприятия.
5.4. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации авиапредприятия допускается без согласия выборного профсоюзного комитета предприятия:
а) осужденных к лишению свободы, исправительным работам по месту работы или иному наказанию, отбывание которого исключает возможность продолжения данной работы;
б) работающих по совместительству - с совмещаемой должности или работы;
в) занимающих должности, замещаемые по конкурсу, если эти лица освобождаются от работы в связи с неизбранием на новый срок или признанием их в установленном порядке не соответствующими

РАСПОРЯЖЕНИЕ Президента РФ от 30.07.1996 n 403-рп О РУМЯНЦЕВЕ В.Б.  »
Постановления и Указы »
Читайте также