ПРИКАЗ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 n 26 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ


МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 января 2003 г. N 26
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и в целях разъяснения особенностей по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях приказываю:
1. Утвердить "Методические рекомендации по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях" (далее - Методические рекомендации) согласно Приложению.
2. Департаменту бухгалтерского учета и отчетности организовать доведение данных Методических рекомендаций до организаций и предприятий агропромышленного комплекса для внедрения в систему бухгалтерского учета.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.В. Антонца.
Министр
А.В.ГОРДЕЕВ



Приложение
к Приказу
Минсельхоза России
от 31 января 2003 г. N 26
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях (далее - Методические рекомендации) разработаны в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов", ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01), Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания), и Методических рекомендаций по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса, утвержденного Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13 июня 2001 г. N 654 (далее - План счетов).
2. ПБУ 5/01 устанавливает методологические основы и правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах (далее - МПЗ) во всех отраслях и видах хозяйственных формирований, является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Методические указания определяют общий порядок организации бухгалтерского учета МПЗ в организациях всех отраслей и видов хозяйственных формирований.
Методические рекомендации регламентируют имеющиеся отраслевые особенности бухгалтерского учета МПЗ в организациях сельского хозяйства и связанных с ним других отраслях агропромышленного комплекса.
3. Не являются предметом настоящих Методических рекомендаций вопросы учета МПЗ, находящихся в составе незавершенного производства, а также животные на выращивании и откорме.
4. Основными задачами учета МПЗ в сельскохозяйственных организациях являются:
своевременное и полное оприходование готовой продукции, кормов, семян и прочих материалов из собственного производства;
формирование фактической себестоимости приобретенных и изготовленных производственных запасов;
правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по производству, заготовлению (приобретению), поступлению и отпуску запасов;
разработка обоснованных учетных цен, своевременное отражение отклонений плановой себестоимости от фактической (калькуляционных разниц) и их отражение в бухгалтерском учете;
систематический контроль за сохранностью запасов по материально ответственным лицам, в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
контроль за использованием материалов по целевому назначению;
своевременное получение точной информации об остатках МПЗ в местах хранения и периодическая сверка с данными бухгалтерского учета;
инструктаж материально ответственных лиц и других работников о порядке оформления первичных учетных документов, о правилах хранения и учета готовой продукции и материалов;
контроль за своевременным и правильным ведением складского учета МПЗ;
проведение анализа эффективности использования запасов.
5. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету МПЗ:
сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
учет количества, качества и оценка запасов;
оперативность (своевременность) и достоверность учета запасов.
6. Соответствие данных складского учета данным оперативного учета движения запасов в подразделениях организации, данным синтетического и аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам). К числу особенностей учета МПЗ в сельскохозяйственных организациях, определяемых спецификой отрасли, относятся:
разнообразие условий поступления, хранения и использования производственных запасов и готовой продукции, наличие особенностей в натуральном измерении объемов МПЗ при их принятии к учету;
использование значительной части готовой продукции во внутреннем обороте в качестве материалов и, наоборот, направление материалов на продажу (семена, корма и др.);
наличие специфичных объектов (семена, корма, минеральные и органические удобрения);
отличия первичной учетной документации МПЗ, синтетического и аналитического учета, корреспонденции счетов, бухгалтерских регистров, инвентаризации и др.
7. К бухгалтерскому учету в сельскохозяйственных организациях в качестве МПЗ принимаются активы:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции растениеводства, животноводства, переработки, подсобных промыслов и прочей, предназначенной для продажи, продукции (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары, в том числе для натуральной оплаты;
используемые для управленческих и хозяйственных нужд организации;
принятые организацией на ответственное хранение, переработку (давальческое сырье), учитываемые на забалансовых счетах.
8. МПЗ в бухгалтерском учете сельскохозяйственных организаций подразделяются на следующие основные группы:
сырье и материалы;
удобрения; средства защиты растений и животных;
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
топливо;
тара и тарные материалы;
запасные части; корма;
семена и посадочный материал;
материалы и сырье, переданные в переработку на сторону;
строительные материалы;
инвентарь и хозяйственные принадлежности (сроком полезного использования до 12 месяцев);
прочие материалы;
товары;
готовая продукция (товарная и нетоварная) растениеводства, животноводства, подсобных, промышленных, вспомогательных, обслуживающих и других производств;
продукция, принятая у населения для продажи.
9. По источникам поступления в организацию разделяют МПЗ собственного производства и покупные.
10. На основе настоящих Методических рекомендаций организации могут разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием МПЗ. В указанных документах могут устанавливаться:
специфичные формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению МПЗ и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;
перечень должностных лиц подразделений, которым доверено приобретение, получение и отпуск МПЗ;
порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) МПЗ в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.
2. ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
И ПОРЯДОК ЕЕ ПРИМЕНЕНИЯ
11. Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.
Формы первичных учетных документов утверждаются:
Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;
соответствующими министерствами (Министерством сельского хозяйства РФ) - отраслевые формы;
организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности организаций АПК.
12. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее - Закон о бухгалтерском учете):
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
13. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер), должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.
При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строки и графы прочеркиваются.
Организация может составлять отдельный список наименований и устанавливать особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных, дорогостоящих и запасов особого учета (взрывчатые, радиоактивные, спиртосодержащие, сильнодействующие ветпрепараты, ядохимикаты и т.п.). Перечень таких запасов и особые правила оформления первичных учетных документов на их выдачу и порядок контроля за их использованием устанавливаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера.
Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы, либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.
14. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях, установленные в организации, должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.
15. В сельскохозяйственных организациях для учета МПЗ могут использоваться межведомственные унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России:
1) по учету движения материалов:
доверенность (формы N М-2 и N М-2а);
приходный ордер (форма М-4);
акт о приемке материалов (форма N М-7);
лимитно-заборная карта (форма N М-8);
требование-накладная (форма N М-11);
накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15);
карточка учета материалов (форма N М-17);
акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35);
товарно-транспортная накладная (форма N 1-т (товары));
2) по учету движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком полезного использования менее 12 месяцев:
карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2);
акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4);
ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7);
акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-8);
3) по учету продукции и товарно-материальных ценностей в местах хранения:
акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1);
журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-2);
акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3;);
журнал учета поступающих грузов (форма N МХ-4);
журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (форма N МХ-5);
журнал товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-6);
журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (форма N МХ-7);
журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (форма N МХ-8);
весовая ведомость (форма N МХ-9);
партионная карта (форма N МХ-10);
акт о расходе товаров по партии (форма N МХ-11);
акт о расходе товаров по партиям (форма N МХ-12);
акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13);
акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-14);
акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма N МХ-15);
карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (форма N МХ-16);
акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма N МХ-17); накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма N МХ-18);
ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-19);
отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранении (формы N МХ-20, N 20а);
отчет экспедитора (форма N МХ-21);
4) по учету движения зерна:
реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N СП-1);
реестр приема зерна и другой продукции (форма N СП-2);
талон водителя (форма N СП-5);
талон комбайнера (форма N СП-6);
талон бункериста (форма N СП-7);

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО Минэнерго РФ от 31.01.2003 n 32-01-05/129 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРАВИЛ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЭЛЕКТРОУСТАНОВОК ПОТРЕБИТЕЛЕЙ  »
Постановления и Указы »
Читайте также