ПРИКАЗ Минобороны РФ от 04.07.1996 n 270 (ред. от 05.06.2002) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Сил, снятых с воинского учета;
персонального учета награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота за 1940 - 1974 годы;
личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, а также сержантов, старшин, солдат и матросов, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации <**>;
пенсионные дела высших офицеров; военнослужащих - Героев Российской Федерации (Героев Советского Союза), Героев Социалистического Труда, кавалеров ордена Славы трех степеней, лауреатов Государственных и Ленинских премий; старших офицеров, в пенсионных делах которых содержатся личные дела; младших офицеров - участников Великой Отечественной войны и боевых действий на территориях других государств, в пенсионных делах которых содержатся личные дела.
--------------------------------
<*> Порядок приема и хранения документов воинских частей и учреждений железнодорожных войск, хозрасчетных промышленных предприятий и строительных организаций в окружных, флотских и центральных архивах определяет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.
<**> В центральных архивах хранятся также личные дела генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих - женщин Советской Армии и Военно-Морского Флота.
Место хранения архивных документов воинских частей и учреждений, не указанных в настоящем Наставлении, определяет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.
24. Не подлежат сдаче на хранение в архивы Вооруженных Сил Российской Федерации документы военных комиссариатов, кроме личных дел и пенсионных дел, поименованных в ст. 23 настоящего Наставления.
Военные комиссариаты республик, краевые, областные, Московский и Санкт-Петербургский городские военные комиссариаты свои документы, имеющие научную, историческую и практическую ценность, на дальнейшее хранение передают в республиканские, краевые и областные государственные архивы.
Районные и городские военные комиссариаты (кроме Московского и Санкт-Петербургского) все документы, за исключением личных дел и пенсионных дел, хранят до истечения сроков хранения, после чего уничтожают их в установленном порядке.
25. Документы хранятся в воинских частях (учреждениях) и в архивах в течение сроков, установленных соответствующими перечнями и статьями 26 - 28 настоящего Наставления.
Срок хранения документов (дел, книг, журналов и т.п.) исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их ведения.
Срок хранения уголовных дел, а также надзорных, кассационных и наблюдательных производств по уголовным делам и жалобам исчисляется:
с момента окончания срока наказания, определенного вступившим в законную силу приговором, или с момента истечения испытательного срока для условно осужденных;
с момента вступления в законную силу оправдательного приговора;
с момента вынесения постановления (определения) о прекращении дела или производства по жалобам.
Срок хранения гражданских дел исчисляется с момента вступления в законную силу решения или определения суда.
Срок хранения приостановленных уголовных дел и наблюдательных производств по ним исчисляется с момента истечения срока давности привлечения к уголовной ответственности.
26. В воинских частях и учреждениях, дислоцирующихся на территории Российской Федерации, кроме указанных в ст. 27 настоящего Наставления, дела со сроками хранения до 5 лет включительно хранятся в этих воинских частях и учреждениях до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения 10 лет и более хранятся в воинских частях и учреждениях 3 года <*>, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы.
--------------------------------
<*> В главных штабах и управлениях видов Вооруженных Сил Российской Федерации, штабе Тыла Вооруженных Сил Российской Федерации, штабах и управлениях родов войск, главных и центральных управлениях Министерства обороны Российской Федерации в необходимых случаях разрешается хранить дела до 10 лет.
27. В воинских частях (учреждениях) тыла окружного (флотского) и центрального подчинения (арсеналы, базы, склады, госпитали, заводы, мастерские, комендатуры, квартирно-эксплуатационные части, управления и отделы торговли округов, флотов, флотилий, а также предприятия и учреждения, подчиненные этим управлениям и отделам, и др.) дела со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения более 25 лет хранятся в этих воинских частях и учреждениях в течение 5 лет, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы.
28. В воинских частях и учреждениях, находящихся за границей, а также на кораблях и в штабах отдельных соединений кораблей, не имеющих береговых и плавучих баз, дела со сроками хранения до 3 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения 5 лет и более хранятся в этих воинских частях и учреждениях один год, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы.
29. По истечении указанных в статьях 26 - 28 настоящего Наставления сроков хранения документов в воинских частях и учреждениях дела на дальнейшее хранение передаются:
воинскими частями (учреждениями) окружного подчинения, а также управлениями и отделами округа, военными прокуратурами, воинскими частями и учреждениями центрального подчинения, дислоцирующимися на территории данного округа (кроме Московского военного округа), - в архив военного округа;
воинскими частями (учреждениями), входящими в состав группы войск, а также управлениями и отделами группы войск, воинскими частями и учреждениями центрального подчинения, дислоцирующимися на территории группы войск, военными прокуратурами, управлением торговли группы войск и подчиненными ему предприятиями - в архив группы войск;
воинскими частями и учреждениями, находящимися за границей и не входящими в состав группы войск, - в ЦАМО;
воинскими частями, кораблями и учреждениями, входящими в состав флота, флотилий, в том числе и базирующимися за границей, управлениями и отделами флота, флотилий, военными прокуратурами, а также воинскими частями и учреждениями Военно-Морского Флота центрального подчинения, дислоцирующимися в местах базирования флота, - соответственно в архив флота, флотилий;
гарнизонными военными судами - в окружной (флотский) военный суд;
(абзац в ред. Приказа Минобороны РФ от 05.06.2002 N 228)
главными штабами и управлениями видов Вооруженных Сил Российской Федерации (кроме Главного штаба и управлений Ракетных войск стратегического назначения и Главного штаба и управлений Военно-Морского Флота), штабом Тыла Вооруженных Сил Российской Федерации, штабами и управлениями родов войск, главными и центральными управлениями Министерства обороны Российской Федерации, воинскими частями и учреждениями центрального подчинения, дислоцирующимися на территории Московского военного округа, а также Главной военной прокуратурой, окружными (флотскими) военными судами - в ЦАМО;
(в ред. Приказа Минобороны РФ от 05.06.2002 N 228)
Главным штабом и управлениями Ракетных войск стратегического назначения, воинскими частями и учреждениями Ракетных войск стратегического назначения - в архив Ракетных войск стратегического назначения;
Главным штабом и управлениями Военно-Морского Флота, воинскими частями и учреждениями Военно-Морского Флота, дислоцирующимися в Москве и Санкт-Петербурге, а также воинскими частями и учреждениями Военно-Морского Флота центрального подчинения, не дислоцирующимися в базах флотов и флотилий, - в ЦВМА;
штабами местной обороны воинских частей (учреждений) Вооруженных Сил Российской Федерации вместе с документами этих воинских частей и учреждений - в соответствующие архивы;
управлениями (отделами) торговли округов, флотов и флотилий, предприятиями и учреждениями, подчиненными непосредственно этим управлениям (отделам), а также военторгами и их предприятиями, обслуживающими воинские части и учреждения центрального подчинения и расположенными на территории этих округов (в базах флотов и флотилий), - в соответствующие окружные и флотские архивы;
Федерацией профсоюзов Вооруженных Сил Российской Федерации и общественными организациями центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации - в ЦАМО;
профсоюзными и общественными организациями воинских частей и учреждений вместе с документами воинских частей (учреждений) - в соответствующие архивы;
окружными, районными и городскими военными комиссариатами личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, а также сержантов, старшин, солдат и матросов, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, - в военные комиссариаты республик, краевые и областные военные комиссариаты, а военными комиссариатами республик, краевыми и областными военными комиссариатами - в ЦАМО и ЦВМА соответственно;
военными комиссариатами республик, краевыми и областными, Московским и Санкт-Петербургским городскими военными комиссариатами пенсионные дела высших офицеров; военнослужащих - Героев Российской Федерации (Героев Советского Союза), Героев Социалистического Труда, кавалеров ордена Славы трех степеней, лауреатов Государственных и Ленинских премий; старших офицеров, в пенсионных делах которых содержатся личные дела; младших офицеров - участников Великой Отечественной войны и боевых действий на территориях других государств, в пенсионных делах которых содержатся личные дела, - по истечении 10 лет после прекращения выплаты пенсий передаются на дальнейшее хранение в ЦАМО и ЦВМА соответственно.
30. В окружных и флотских архивах, а также в Главной военной прокуратуре, окружных (флотских) военных судах дела со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения более 25 лет хранятся в этих архивах, Главной военной прокуратуре и военных судах в течение 10 лет, включая предшествующий срок их хранения в воинских частях и учреждениях, после чего указанные дела, кроме дел управлений (отделов) торговли округов, флотов и флотилий, предприятий и учреждений, подчиненных непосредственно этим управлениям (отделам), передаются на дальнейшее хранение в центральные архивы.
(в ред. Приказа Минобороны РФ от 05.06.2002 N 228)
31. Архив группы войск, а также воинские части (учреждения), находящиеся за границей и не входящие в состав группы войск, все дела со сроками хранения 5 лет и более ежегодно сдают в ЦАМО.
(в ред. Приказа Минобороны РФ от 05.06.2002 N 228)
32. Дела управлений (отделов) торговли округов, флотов и флотилий, предприятий и учреждений, подчиненных непосредственно этим управлениям (отделам), хранятся в окружных и флотских архивах до истечения сроков, установленных соответствующими перечнями, без передачи в центральные архивы.
33. Документы в архивах Министерства обороны Российской Федерации хранятся в течение 75 лет со времени их образования <*>.
--------------------------------
<*> Соглашение между Государственной архивной службой России и Министерством обороны Российской Федерации от 9 ноября 1994 года.
ГЛАВА IV
ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДЕЛ В АРХИВЫ
А. Подготовка дел, книг, журналов, картотек
к сдаче в архивы
34. Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к сдаче в архив подлежат оформлению в соответствии с требованиями приказов министра обороны по ведению секретного и несекретного делопроизводства в Вооруженных Силах Российской Федерации и настоящего Наставления.
Оформление дел в воинских частях и учреждениях проводится соответствующими работниками строевых отделов (отделений, частей) и делопроизводства при методической помощи и под контролем окружных и флотских архивов.
35. Оформление дела предусматривает:
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов в деле;
составление заверительной надписи дела;
составление внутренней описи документов дела;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия воинской части, учреждения, делопроизводственного индекса и заголовка дела, даты дела, срока его хранения и др.).
36. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола прочными нитками или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки (переплета) ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. В случаях когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается (переплетается) в дело.
В делах с грифом секретности место подклейки полоски бумаги к листу скрепляется мастичной печатью "Для пакетов", и об этом делается оговорка в заверительной надписи в конце дела.
При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепки (булавки, скрепки и т.п.) из документов удаляются.
В конце каждого дела подшиваются чистые бланки форм для заверительной надписи, а в начале дела, в необходимых случаях, - бланки форм для внутренней описи документов дела.
Карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки и другие документы большого формата в целях их сохранности и удобства пользования не подшиваются в дела, а хранятся сложенными в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в картонных футлярах (коробках) в качестве приложений к делам. На каждую папку (коробку) составляется внутренняя опись находящихся в ней документов.
Если в дело в ходе его формирования были подшиты документы с различными сроками хранения, то дело расшивается и формируются новые дела исходя из сроков хранения документов. При этом документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по актам в установленном порядке.
Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229 x 324 мм <*>. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов.
--------------------------------
<*> Далее в тексте настоящего Наставления, если не оговорено особо, будут именоваться стандартным делом или стандартной обложкой.
Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 лет и более) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона.
Толщина дел со сроками хранения до 5 лет включительно не должна превышать 10 см, а со сроками хранения более 5 лет - 5 см.
Дела, книги, журналы и т.п., имеющие грифы секретности, прошнуровываются прочными

ПРИКАЗ Минобороны РФ от 04.07.1996 n 270 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  »
Постановления и Указы »
Читайте также