ПРИКАЗ Минобороны РФ от 04.07.1996 n 270 (ред. от 05.06.2002) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

"То же". Если же наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью. При внесении в опись последнего тома после номера тома добавляется слово "последний".
В описи между наименованиями (заголовками) дел оставляется интервал не менее 1 см.
61. Служебные издания, имеющие грифы секретности, вносятся в одну опись, а несекретные - в другую опись. В описи издания располагаются по годам их выпуска. Опись составляется по следующей форме: номер по порядку, инвентарный номер, номер экземпляра, фамилия и инициалы автора (авторов), наименование издания, год издания, количество страниц, отметка о месте хранения (выбытии).
62. Дела военно-медицинских учреждений (военные госпитали, медико-санитарные батальоны и т.п.) с лечебными документами (протоколы медицинских комиссий, медицинские отчеты, книги учета больных) вносятся в описи отдельно от остальных дел.
63. В зависимости от сроков хранения и грифов секретности дела в самостоятельные описи вносятся:
с постоянным сроком хранения - сов. секретные в одну опись, секретные - в другую опись, несекретные - в третью опись;
с временными сроками хранения (75, 50, 25, 20, 15, 10, 5 лет) - по степени секретности и срокам хранения за каждый год отдельно. Например: в штабе воинской части за 1990 год имеется 37 несекретных дел с временными сроками хранения, из них: 5 дел со сроком хранения 75 лет вносятся в одну опись, 7 дел со сроком хранения 50 лет вносятся в другую опись, 8 дел со сроком хранения 25 лет вносятся в третью опись, 6 дел со сроком хранения 10 лет вносятся в четвертую опись, 11 дел со сроком хранения 5 лет - в пятую. В таком же порядке в описи вносятся сов. секретные (секретные) дела.
На дела с грифом "особой важности" и с шифротелеграммами составляются самостоятельные описи.
64. Отдельные описи с учетом указанного в ст. 63 составляются на следующие категории дел:
а) дела, книги, журналы, картотеки и т.п. делопроизводства воинской части (учреждения);
б) выписки из исторического формуляра, исторической справки (на каждый экземпляр составляется отдельная опись);
в) документы по учету личного состава (приказы по личному составу, приказы по строевой части, книги учета личного состава);
г) раздаточные ведомости и карточки лицевых счетов на выплату заработной платы лицам гражданского персонала, а также на выдачу денежного довольствия военнослужащим.
65. Отдельные описи (форма N 9) составляются на следующие категории дел:
а) на личные дела офицеров Вооруженных Сил Российской Федерации (кроме Военно-Морского Флота);
б) на личные дела офицеров Военно-Морского Флота;
в) на личные дела прапорщиков, а также сержантов, старшин и солдат, проходивших службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации (кроме Военно-Морского Флота);
г) на личные дела прапорщиков, мичманов, а также сержантов, старшин, солдат и матросов, проходивших военную службу по контракту в Военно-Морском Флоте;
д) на пенсионные дела лиц, проходивших военную службу, в которых содержатся личные дела.
В каждую опись дела вносятся в алфавитном порядке фамилии, имена и отчества лиц, проходивших по делам. Фамилия, имя и отчество в описи пишутся в именительном падеже.
66. Отдельные описи (форма N 10) составляются на следующие категории дел:
а) на уголовные дела военного суда;
б) на гражданские дела военного суда;
в) на прекращенные (приостановленные) уголовные дела военной прокуратуры;
г) на наблюдательные, надзорные и кассационные производства по уголовным делам;
д) на надзорные производства по уголовным делам военных прокуратур.
Дела с постоянными сроками хранения вносятся в самостоятельные описи и располагаются по годам их рассмотрения в военном суде (прокуратуре). На дела с временными сроками хранения составляются описи по срокам их хранения в порядке, указанном в ст. 63 настоящего Наставления.
Дела в описи располагаются в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств лиц, проходящих по этим делам, причем, если по одному делу проходит несколько лиц, то такие дела вносятся в опись по фамилии первого лица, проходящего по делу, а фамилии, имена и отчества других лиц помещаются вслед за фамилией первого лица.
Уголовные дела, состоящие из двух и более томов, в опись вносятся по порядку номеров томов. Приложения к уголовным делам (магнитофонные записи и т.п.) вносятся в опись вслед за делом, приложением к которому они являются.
67. Описи дел подписываются лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и утверждаются начальником штаба воинской части (начальником учреждения), подпись скрепляется гербовой мастичной печатью по действительному наименованию воинской части (учреждения).
Описи дел до их утверждения должны быть рассмотрены и одобрены экспертной комиссией.
68. Воинские части (учреждения) описи дел (формы N 7, 9, 10) составляют в следующем количестве экземпляров:
а) при сдаче дел непосредственно в ЦАМО - в двух экземплярах, в ЦВМА - в трех экземплярах, независимо от сроков хранения дел;
б) при сдаче дел в окружные архивы на дела со сроками хранения постоянно, 75 и 50 лет - в трех экземплярах, на дела со сроками хранения до 25 лет включительно - в двух экземплярах, а во флотские архивы на дела со сроками хранения постоянно, 75 и 50 лет - в четырех экземплярах, на дела со сроками хранения до 25 лет включительно - в трех

ПРИКАЗ Минобороны РФ от 04.07.1996 n 270 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  »
Постановления и Указы »
Читайте также