<ПИСЬМО> Минфина РФ от 29.12.2001 n 14-04-07/7 ОБ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14-СВ (вместе с ТРЕБОВАНИЯМИ К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ ОТЧЕТНОСТИ О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЗА 2001 ГОД, утв. Минфином РФ 26.12.2001)


МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 декабря 2001 г. N 14-04-07/7
ОБ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14-СВ
Министерство финансов Российской Федерации доводит до сведения государственных органов Российской Федерации, финансовых органов субъектов Российской Федерации и закрытых административно - территориальных образований, что при представлении сводных отчетов по форме 14-св "Сводный отчет о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления", утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 августа 2001 г. N 67н "Об утверждении форм отчетности о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления и Инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления", на магнитных носителях следует руководствоваться "Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчетности о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления за 2001 год".
Заместитель Министра
А.Ю.ПЕТРОВ



Утверждаю
Руководитель Информационно -
технического департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
26 декабря 2001 года
------------------------------------------------------------------

Письмом Минфина РФ от 19.06.2002 N 14-04-07/12 направлены для использования в практической работе Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчетности о расходах и численности работников органов государственной власти и органов местного самоуправления за 6 месяцев 2002 года.ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ ОТЧЕТНОСТИ О РАСХОДАХ
И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЗА 2001 ГОД
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления за 2001 год.
Отчетные данные о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления представляются в Министерство финансов в электронном виде в формате архивного файла (.arj), который содержит в себе файлы с
расширением .txt (в dos - кодировке) по каждой таблице этой формы.
Подготовку отчетных данных о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора (для файлов .txt);
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств, которые удовлетворяют требованиям, изложенным в данном документе.
Централизованно разрабатываемые и поставляемые Министерством финансов Российской Федерации программные средства представлены в Фонде алгоритмов и программ и размещены на узлах связи Министерства финансов Российской Федерации.
Для субъектов Российской Федерации:
программный комплекс F-14 (ФИНТЕХ)
- в системе телекоммуникационного доступа PIMAIL:
Информационные базы
Фонд Алгоритмов и Программ
Регион
- на сервере Минфина в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов
Фонд Алгоритмов и Программ
Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
Форма 14
F14_REG
программный комплекс АРМ "Бюджет" (г. Чебоксары)
- в системе телекоммуникационного доступа PIMAIL:
Информационные базы
Фонд Алгоритмов и Программ
АРМ Бюджет
- на сервере Минфина в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов
Фонд Алгоритмов и Программ
Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
АРМ Бюджет
Форма 14
Для государственных органов Российской Федерации:
- на сервере Минфина в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов
Фонд Алгоритмов и Программ
Программное обеспечение для министерств и ведомств
Форма 14
F14_MIN
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Имя файла
По отчетной форме должен быть создан архивный файл (.arj), включающий в себя файлы (.txt) по каждой таблице данной отчетной формы.
Такой архивный файл имеет следующее имя:
XXX XXX XX .ARJ
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L------- Расширение файла
¦ ¦ L----------- Отчетный год (2 последние цифры)
¦ L--------------- Код отчетной формы (из таблицы 1, графа 3)
¦ (субъекты РФ помещают в первую позицию кода
¦ формы символ "С" вместо символа "0")
L-------------------- Код субъекта или государственного органа РФ
(см. Приложения 1 и 2)
Отчетная форма содержит 5 таблиц. По каждой таблице должен
быть создан файл с расширением .txt, имеющий имя:
XX XX XX .TXT
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L---- Расширение файла
¦ ¦ L-------- Номер таблицы отчетной формы
¦ ¦ (из таблицы 1, гр. 4)
¦ L------------ Месяц (из регламентной даты отчетной формы)
L----------------- Число (из регламентной даты отчетной формы)
Первые 4 позиции описывают регламентную дату отчетного
документа, т.е. ту дату, которая обычно задается в заголовочной
части отчетного документа: "по состоянию на число, месяц".
------------
Пример формирования архивного файла:
Отчетная форма 14-св "Отчет о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления" содержит 5 таблиц:
01 - расходы
02 - численность
03 - справка по строке 010
04 - справка по строке 100
05 - справка о количестве служебных легковых автомобилей.
По каждой из таблиц создается отдельный файл:
1. 010101.txt,
где:
01 - по состоянию на 1 число
01 - январь месяц
01 - таблица "Расходы"
2. 010102.txt,
где:
01 - по состоянию на 1 число
01 - январь месяц
02 - таблица "Численность"
3. 010103.txt,
где:
01 - по состоянию на 1 число
01 - январь месяц
03 - таблица "Справка по строке 010"
4. 010104.txt,
где:
01 - по состоянию на 1 число
01 - январь месяц
04 - таблица "Справка по строке 100"
5. 010105.txt,
где:
01 - по состоянию на 1 число
01 - январь месяц
05 - таблица "Справка о количестве служебных легковых автомобилей".
Эти 5 файлов архивируются в файл отчетности по форме 14-св (код формы 14-св для представления в электронном виде см. в таблице 1, графа 3):
0780140l.arj,
где:
078 - Минсвязи России
014 - "Отчет о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления"
01 - отчетный год
или
078С1401.arj,
где:
078 - Еврейская автономная область
С14 - "Отчет о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления"
01 - отчетный год.
Коды формы отчетности и входящих в нее таблиц приведены в таблице 1.
Таблица 1
ПЕРЕЧЕНЬ
ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ
РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
------T---------T--------------T-------T-------------------------¬
¦Форма¦ Код ¦ Код формы ¦ Номер ¦ Наименование таблицы ¦
¦доку-¦ формы ¦отчетности для¦таблицы¦ документа ¦
¦мента¦ по ОКУД ¦представления ¦ ¦ ¦
¦ ¦(годовая)¦в электронном ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦виде (в имени ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ файла) <*> ¦ ¦ ¦
+-----+---------+--------------+-------+-------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+---------+--------------+-------+-------------------------+
¦14-св¦0503074 ¦ 014 ¦ 01 ¦Расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(строки 010 - 080) ¦
+-----+---------+--------------+-------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ 02 ¦Численность ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(строки 100 - 150) ¦
+-----+---------+--------------+-------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ 03 ¦Справка по строке 010 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(строки 160 - 208) ¦
+-----+---------+--------------+-------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ 04 ¦Справка по строке 100 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(строки 210 - 218) ¦
+-----+---------+--------------+-------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ 05 ¦Справка о количестве слу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жебных легковых автомоби-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лей (строки 220 - 230) ¦
L-----+---------+--------------+-------+--------------------------
--------------------------------
<*> Далее в описании формирования отчетности в текстовом виде при указании кода формы используется код из графы 3 этой таблицы.
2.2. Структура текстового файла
Текстовый файл состоит из:
- заголовочной части файла;
- содержательной части файла;
- заключительной части (подписи руководителей).
Заголовочная часть файла содержит описание отчетного документа и состоит из следующих элементов:
Отчетный год: ГГ = <знач.>
День: ДД = <знач.>
Месяц: ММ = <знач.>
Код организации: ОРГ = <знач.>
Код отчетного документа: КОДФ = <знач.>
Код таблицы: ТБ = <знач.>.
Далее описываются коды по справочнику:
Раздел: РЗ = <знач.>
Подраздел: ПД = <знач.>
Целевая статья: ЦСТ = <знач.>
Номер шифра: ШФР = <знач.>.
Отчетный год (ГГ) соответствует двум последним цифрам отчетного года (за 2001 год: ГГ = 01).
День и месяц (ДД и ММ) соответствуют регламентной дате (например, для отчетности за 2001 год на 1 января: ДД = 01, ММ = 01).
Код организации (ОРГ) имеет значение, соответствующее коду субъекта или государственного органа РФ, согласно Приложению 1 или 2.
Код отчетного документа (КОДФ) содержит код формы отчетности для представления в электронном виде (см. таблицу 1, гр. 3): КОДФ = 014 .
Код таблицы (ТБ) - номер таблицы отчетной формы (см. таблицу 1, гр. 4).
Раздел (РЗ), подраздел (ПД), целевая статья (ЦСТ) и номер шифра (ШФР) - заполняются согласно Приложению 3.
Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке в виде "имя = значение", прописными буквами на русском языке.
Наличие указанных реквизитов заголовка файла обязательно.
Содержательная часть файла должна включать отчетные данные по указанным кодам в следующем виде:
Код строки|Знач. 1|... ...|Знач. n|
... ... ... ...
# - признак конца отчетной информации по указанным кодам в заголовочной части.
Далее можно продолжить формирование этой же таблицы отчета по другим кодам, указав их по той же схеме в заголовочной части, и последующим размещением отчетных данных по ним в содержательной части.
Если таблица отчетного документа сформирована полностью, то содержательная часть с данными заканчивается символами "##", и далее следуют только подписи руководителей в заключительной части текстового файла.
Отчетные данные содержательной части файла должны удовлетворять следующим требованиям:
- передаваемые отчетные данные должны иметь числовые значения и заканчиваться разделительным символом вида "|" (код 124 ASCII - верхний регистр русского и латинского шрифтов);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделителями произвольно;
- код строки и все значения показателей по этой строке отчетной формы должны располагаться на одной строке;
- строки, по которым нет отчетных данных, не включаются в текстовый файл для передачи;
- отсутствующие значения граф в строке отчетных показателей набиваются нулями;
- по каждой таблице в содержательной части указывается такое количество граф с отчетными данными, которое предусмотрено утвержденной формой 14-св;
- значения передаваемых отчетных данных должны удовлетворять внутридокументным и междокументным контрольным соотношениям для соответствующих таблиц отчетной формы;
- между заголовочной частью файла, содержательной частью и # не должно быть пробельной строки;
- в конце файла в заключительной части файла, после ## можно включать любую текстовую и числовую информацию справочного характера.
Признак конца всей информации (##) должен стоять перед заключительной частью файла.
Заключительная часть файла содержит подписи руководителей. Она помещается в файл после всех отчетных данных и содержит:
- фамилию и инициалы руководителя организации;
- фамилию и инициалы главного бухгалтера.
Эти данные представляются в неформализованном виде.
Подготовленный текстовый файл по одной таблице формы отчетности схематично можно изобразить в следующем виде:
Заголовочная часть отчетности по (разделу, подразделу, целевой статье и номеру шифра) 1
Содержательная часть отчетности по (разделу, подразделу, целевой статье

ПРИКАЗ ГТК РФ от 29.12.2001 n 1281 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ГТК РОССИИ ОТ 28.02.2000 n 151 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ИНВАЛИДОВ ИЗ ЧИСЛА ПЕНСИОНЕРОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ ДЕНЕЖНЫХ КОМПЕНСАЦИЙ РАСХОДОВ НА САНАТОРНО - КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ  »
Постановления и Указы »
Читайте также