ПРИКАЗ Росархива от 28.03.2001 n 24 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

лицами архива, в котором осуществляются боевые действия по тушению пожара.
6.4. Должностные лица архива обязаны оказывать содействие пожарной охране при тушении пожара, установлении причин и условий его возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожара.
6.5. В случае внезапных бедствий природного и техногенного характера действия должностных лиц аналогичны действиям при пожаре и определяются соответствующими документами.
6.6. В случае получения извещения о приближающемся стихийном бедствии или нахождении архива в зоне стихийного бедствия директор архива принимает меры по обеспечению безопасности работников архива, освобождая их от работы и направляя в укрытия, убежища или другие места, обеспечивающие сохранение им жизни и здоровья. Свои служебные обязанности выполняют лишь те сотрудники, присутствие которых необходимо в сложившейся ситуации и заранее определено в соответствующих документах.
7. Порядок работы архива при авариях систем
жизнеобеспечения, а также здания архива
7.1. При аварии систем жизнеобеспечения архива: отопления, энергоснабжения, канализации, водопровода, немедленно извещается руководство архива и соответствующие аварийные службы.
7.2. Если при аварии пострадали архивные документы, то немедленно организуется проведение аварийно - спасательных мероприятий и принимаются меры по защите документов.
7.3. Если при аварии создается ситуация, связанная с угрозой жизни или здоровью работников архива, директор вправе принять решение о временном переводе работников на другую работу (ст. 26 КЗоТ Российской Федерации) или временном освобождении от работы до ликвидации аварии или на иной период тех работников, присутствие которых не требуется для ликвидации аварии, поддержания функционирования систем жизнедеятельности архива и обеспечения сохранности документов.
7.4. При длительном отключении систем жизнеобеспечения архива, которое привело к ситуациям, аналогичным названным в п. п. 8.2, 8.3, принимаются меры, предусмотренные этими пунктами.
8. Порядок работы архива в случае проникновения
в него посторонних лиц или других противоправных
действий, повлекших хищение или порчу
архивных документов, имущества
8.1. При обнаружении факта проникновения в архив посторонних людей немедленно извещается руководство архива и территориальное отделение милиции. До прибытия представителей милиции принимаются меры по задержанию посторонних. Допуск любых лиц к месту проникновения в архив не разрешается, за исключением специалистов технических служб в случаях, требующих их экстренного вмешательства: возгорание, повреждение коммуникаций и т.п.
8.2. В соответствии с заключением работников милиции, других специалистов руководство архива может установить на определенный период ограничительный режим допуска работников архива и других лиц к месту проникновения в архив или обнаруженных повреждений.
8.3. При обнаружении факта проникновения посторонних лиц в архивохранилище руководство архива вправе прекратить любую работу с документами в этом архивохранилище до завершения следственных действий и проверки наличия дел.
9. Порядок работы при отказе от обслуживания
архива милицейской, противопожарной или другой
вневедомственной охраной
9.1. При отказе охраны архива выполнять свои функции руководство архива незамедлительно принимает меры по охране архива силами его работников.
9.2. В соответствии с приказом директора работники архива обязаны принимать участие в его охране по утвержденному графику и на основе ст. 26 КЗоТ.
При организации охраны исходят из расчета 4 человека на 1 пост (сутки дежурства, трое суток отдыха).
9.3. При осуществлении охраны архива силами его работников все входы в архив, кроме основного, закрываются, опечатываются и используются только при крайней необходимости с разрешения директора или назначенного им ответственного за охрану архива дежурного.
9.4. После завершения рабочего дня охрана архива передается ответственным за охрану на пульт охраны. Дежурство на пульте охранной сигнализации архива осуществляется круглосуточно работниками архива по утвержденному приказом директора графику.
Ответственный за охрану архива перед сдачей его на пульт охраны осматривает состояние всех дверей, печатей на них, состояние окон, пожарных лестниц и входов с них в помещение архива. В случае обнаружения каких-либо нарушений о них информируется директор архива и делается запись в специальном журнале.
9.5. Открытие дверей архива возможно только ответственным за охрану или директором после предварительного осмотра их состояния и снятия с пульта охраны. При обнаружении каких-либо нарушений состояния дверей, запоров, печатей, повреждении окон ответственный за охрану до открытия архива извещает о нарушениях директора архива и составляет вместе с ним акт о нарушениях, а также делает соответствующую запись в специальном журнале. О выявленных фактах нарушений информируется территориальное отделение милиции.
9.6. На время отказа охраны архива выполнять свои функции прекращается работа читальных залов и допуск в архив посетителей.
9.7. При отказе от обслуживания архива пожарными военизированными формированиями функции контроля за противопожарной безопасностью архива передаются приказом директора архива добровольной пожарной дружине.
9.8. Деятельность добровольной пожарной дружины регламентируется положением о ней (см. Правила пожарной безопасности для государственных архивов, ППБ-0-145-1986, М., 1988). Под наблюдение и под ответственность каждого участника добровольной пожарной дружины передается строго определенный участок в архиве.
9.9. Руководство архива обеспечивает взаимодействие с сотрудниками территориального отделения милиции и пожарной охраны.
10. Порядок работы архива при забастовках или иных
действиях, связанных с отказом от выполнения своих
служебных обязанностей части работников архива
10.1. При забастовках или иных действиях, связанных с отказом от выполнения своих служебных обязанностей части работников, руководство архива перераспределяет обязанности между продолжающими работать сотрудниками так, чтобы в первую очередь гарантировать деятельность жизнеобеспечивающих систем и сохранность документов.
10.2. Работа по другим направлениям деятельности осуществляется при наличии сотрудников, не занятых выполнением функций, указанных в п. 10.1.
10.3. Дирекция архива, трудовой коллектив и забастовочный комитет обязаны при любом числе участвующих в забастовке обеспечить жизнедеятельность архива, сохранность документов и имущества.



Приложение 1
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ОРГАНИЗАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПОДГОТОВКЕ В СООТВЕТСТВИИ С ПРИМЕРНОЙ
ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
АРХИВОВ ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
1. Проекты приказов директора архива:
- о переходе на работу в режиме чрезвычайной ситуации;
- о прекращении работы в режиме чрезвычайной ситуации.
2. Планы мероприятий, положения, инструкции на случай чрезвычайных ситуаций различного характера в соответствии с п. п. 6, 7, 8, 9, 10 Примерной инструкции, в том числе:
2.1. Инструкция по противопожарной безопасности.
2.2. Инструкция по организации охраны архива в случае снятия вневедомственной охраны, включающая схемы размещения постов охраны силами работников архива.
2.3. Положение о добровольной пожарной дружине (пожарно - технической комиссии, посте пожарной охраны).
2.4. Расчеты материальных и людских ресурсов, необходимых для выполнения мероприятий по защите персонала и документов <*>.
2.5. Схемы эвакуации персонала и документов <*>.
--------------------------------
<*> Могут разрабатываться как составная часть соответствующих планов мероприятий.



Приложение 2
ПЕРЕЧЕНЬ
ПРАКТИЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ РАБОТНИКОВ
ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
----T---------------------------T-------------T-----------T------¬
¦ N ¦ Наименование ¦Ответственный¦Необходимое¦Приме-¦
¦п/п¦ мероприятий ¦за проведение¦ кол-во ¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ человек ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 1 ¦Вызвать соответствующие ¦Работник, ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы (пожарную охрану, ¦первым ¦ ¦ ¦
¦ ¦милицию, аварийные службы и¦обнаруживший ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.д.) ¦ЧС ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 2 ¦Сообщить руководству архива¦Работник, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦первым ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обнаруживший ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЧС ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 3 ¦Принять решение о ¦Директор ¦ ¦ ¦
¦ ¦наступлении чрезвычайной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ситуации ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 4 ¦Доложить вышестоящему ¦Директор ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководству ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 5 ¦Издать приказ о переходе на¦Директор ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу в режиме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайной ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 6 ¦Усилить охрану объекта ¦Директор ¦Определить ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 7 ¦Ввести в действие ¦Директор, ¦Определить ¦ ¦
¦ ¦формирования, силы и ¦КЧС, ¦ ¦ ¦
¦ ¦средства по ликвидации ЧС ¦руководители ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 8 ¦При ЧС, угрожающих жизни и ¦Директор, ¦Определить ¦ ¦
¦ ¦здоровью людей, принимаются¦КЧС, ¦ ¦ ¦
¦ ¦меры по их защите ¦эвакокомиссия¦ ¦ ¦
¦ ¦(направление в укрытия, ¦и др. ¦ ¦ ¦
¦ ¦убежища или другие места, ¦формирования ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдача средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальной защиты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦ 9 ¦Перераспределить ¦Директор, ¦Определить ¦ ¦
¦ ¦обязанности сотрудников в ¦руководители ¦ ¦ ¦
¦ ¦целях обеспечения ¦структурных ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦подразделений¦ ¦ ¦
¦ ¦жизнеобеспечивающих систем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сохранности документов ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+-----------+------+
¦10 ¦Издать приказ о прекращении¦Директор ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы в режиме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------------------+-------------+-----------+-------



Приложение 3
СПИСОК ТЕЛЕФОНОВ ЭКСТРЕННОЙ ПОМОЩИ
Наименование службы Номера телефонов
Пожарная служба
Милиция
Скорая помощь
Служба спасения
Аварийная служба
Коммунальная служба
Телефонная служба
Санэпидемнадзор
Ответственный дежурный
по Росархиву
СПИСОК ТЕЛЕФОНОВ ДЕЖУРНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
Электрик
Водопроводчик
Слесарь
Плотник
Лифтер
Уборщица

ПРИКАЗ МАП РФ от 28.03.2001 n 298 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕШЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ МАП РОССИИ (вместе с РЕШЕНИЕМ Правления МАП РФ от 27.03.2001 n 14/06-3-рп)  »
Постановления и Указы »
Читайте также