ПРИКАЗ Роспатента от 01.12.1998 n 225 (ред. от 20.12.1999) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКРУПНЕННОЙ ТЕХНОЛОГИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВОК В ФЕДЕРАЛЬНОМ ИНСТИТУТЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ


РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 1 декабря 1998 г. N 225
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКРУПНЕННОЙ ТЕХНОЛОГИИ
ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВОК В ФЕДЕРАЛЬНОМ ИНСТИТУТЕ
ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
(в ред. Приказа Роспатента от 20.12.1999 N 206)
В связи с образованием Федерального института промышленной собственности и во исполнение п. 8.1 Плана совершенствования деятельности Роспатента на 1998 год, утвержденного Приказом генерального директора Роспатента от 20.03.98 N 62, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Укрупненную технологию прохождения документов заявок на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, программы для электронных вычислительных машин, базы данных и топологии интегральных микросхем в Федеральном институте промышленной собственности (далее - Укрупненная технология).
2. Руководителям структурных подразделений Роспатента и подведомственных организаций использовать утвержденную по п. 1 настоящего Приказа Укрупненную технологию при проработке вопросов, связанных с технологическим обеспечением прохождения документов заявок.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.Д.КОРЧАГИН



Приложение
к Приказу Роспатента
от 1 декабря 1998 г. N 225
УКРУПНЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВОК НА ИЗОБРЕТЕНИЯ,
ПОЛЕЗНЫЕ МОДЕЛИ, ПРОМЫШЛЕННЫЕ ОБРАЗЦЫ, ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ,
ЗНАКИ ОБСЛУЖИВАНИЯ И НАИМЕНОВАНИЯ МЕСТ ПРОИСХОЖДЕНИЯ
ТОВАРОВ, ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
МАШИН, БАЗЫ ДАННЫХ И ТОПОЛОГИИ ИНТЕГРАЛЬНЫХ
МИКРОСХЕМ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ИНСТИТУТЕ
ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
(в ред. Приказа Роспатента от 20.12.1999 N 206)
Введение
Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября 1997 г. N 1203 утверждено Положение о Российском агентстве по патентам и товарным знакам (далее - Роспатент).
В соответствии с п. 4 указанного Положения Роспатент выполняет функции государственного патентного ведомства, установленные Патентным законом РФ и Законом Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров", и функции агентства по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, установленные Законами Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" и "О правовой охране топологий интегральных микросхем".
В целях осуществления работ, связанных с реализацией Роспатентом функций государственного патентного ведомства в части предоставления охраны прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров (далее - объекты промышленной собственности), а также регистрации программ для электронных вычислительных машин (далее - программ для ЭВМ), баз данных и топологий интегральных микросхем (далее - топологии ИМС) Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября N 1203 создан Федеральный институт промышленной собственности (далее - Институт) на базе Всероссийского научно-исследовательского института государственной патентной экспертизы, Управления прав промышленной собственности и производственного предприятия "Патент" путем их слияния и присоединения к нему в качестве структурных подразделений Всероссийской патентно-технической библиотеки и Российского агентства по правовой охране программ для электронных вычислительных машин, баз данных и топологий интегральных микросхем.
В соответствии с указанными целями Институт осуществляет, в частности, следующие функции:
в соответствии с Патентным законом Российской Федерации и Законом Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров":
принимает и регистрирует заявки на объекты промышленной собственности, проводит их экспертизу, подготавливает и направляет заявителям и/или их законным представителям решения и иные документы экспертизы;
проводит информационные поиски и подготавливает отчеты о их проведении;
осуществляет прием, проводит контроль за правильностью уплаты и учет всех видов патентных пошлин;
готовит для публикации сведения о принятых к рассмотрению заявках на изобретения, полезные модели и промышленные образцы и о выданных охранных документах на эти объекты;
выпускает официальные бюллетени и другие официальные издания патентного ведомства по вопросам охраны объектов промышленной собственности, являющиеся научными периодическими изданиями;
осуществляет контроль за действием охранных документов на объекты промышленной собственности и публикует сведения о прекращении их действия в официальных изданиях.
В соответствии с Законами Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" и "О правовой охране топологий интегральных микросхем" выполняет функции агентства по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС:
принимает заявки на официальную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС и проводит проверку соответствия этих заявок требованиям, установленным законодательством;
принимает регистрационные сборы за официальную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС, проводит контроль за правильностью их уплаты и учет;
выпускает официальные бюллетени и другие официальные издания по вопросам правовой охраны программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС.
Отдельные из числа перечисленных выше функции до реорганизации дублировались подразделениями, вошедшими в структуру Института. Одна из основных задач реорганизации и состояла в устранении дублирования и параллелизма функций.
Успешное решение этой задачи возможно лишь при наличии описания новой технологии прохождения документов заявок, позволяющей выявить и исключить наличие параллельных функций в подразделении Института, в связи с чем разработка новой технологии была включена в план работ Роспатента на 1997 - 1998 годы.
Кроме того, необходимость в разработке новой редакции Укрупненной технологии прохождения документов заявок была обусловлена изменением патентного законодательства, произошедшего в 1992 году, т.к. действующая до настоящего времени технология, утвержденная Приказом директора Института от 30.06.87 N 45 "О технологии обработки документов по заявкам в период перебазирования подразделений Института в новое здание", не соответствует современным требованиям.
Таким образом, разработка новой Укрупненной технологии позволяет достичь две основные цели: приведение порядка прохождения документов заявок в соответствие с патентным законодательством и выявление и устранение параллельных функций.
Под Укрупненной технологией, в контексте настоящего сборника, подразумевается описание совокупности действий по обработке документов заявок на уровне функций подразделений Института, участвующих в процессе их обработки, и не предусматривается описание технологического процесса в виде технологических карт (описание процесса обработки документов заявок с перечнем всех необходимых и достаточных операций, их составных частей, применяемым оборудованием, временем, необходимым для выполнения той или иной операции, квалификации работников и др.).
Пользователями документа могут быть все категории работников Института, деятельность которых связана с изучением порядка прохождения документов заявок от их подачи, экспертизы, официальной публикации и выдачи охранных документов до поддержания их в силе и архивации;
технология может быть использована для подготовки предложений по дальнейшему совершенствованию структуры Института, его оснащенности в части автоматизации для исключения лишних технологических операций и функций и, соответственно, материалы, входящие в данный сборник, не следует рассматривать как нечто неизменное.
1. Укрупненная технология прохождения документов
заявок на выдачу патентов на изобретения
Перечень сокращений
ИЗ - изобретение
Заявка на ИЗ - заявка на выдачу патента на изобретение
Патент на ИЗ - патент на изобретение
МНЗ на ИЗ - материалы новых заявок на изобретение
ВК - входящая корреспонденция
ИК - исходящая корреспонденция
Госреестр - Государственный реестр изобретений
Российской Федерации
ПД - документ, подтверждающий оплату пошлины
или тарифа
АБД - автоматизированный банк данных
Пакет N 1 - финансовый пакет N 1
Пакет N 2 - комплект документов для публикации
сведений о заявке на изобретение
Пакет N 4 - комплект документов для публикации
сведений о патенте на изобретение
1.1. Общие положения
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на выдачу патентов на ИЗ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации, осуществляющий прием и обработку корреспонденции, передачу ее по назначению подразделениям Института и отправку корреспонденции адресату;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы, осуществляющий прием МНЗ на ИЗ, формальную экспертизу заявок на ИЗ, в том числе проверку наличия необходимых документов, соблюдения установленных требований к ним, и рассмотрение вопроса о том, относятся ли заявленные предложения к объектам, которым предоставляется правовая охрана, преобразование заявок на полезные модели в заявки на ИЗ, а также осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, преимущественно заявителей;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы, осуществляющие проведение экспертизы заявок на ИЗ по существу, вынесение решений о выдаче патента на ИЗ или об отказе в выдаче патента на ИЗ, проведение информационных поисков по заказам заявителей или третьих лиц, преобразование заявок на ИЗ в заявки на полезные модели, а также осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, преимущественно заявителей;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации, осуществляющий регистрацию ИЗ, ведение Госреестра, поддержание в силе и досрочное прекращение действия патентов на ИЗ;
ОРАСУ - отдел автоматизированных систем управления, осуществляющий функционирование АБД для обеспечения контроля технологических процессов и делопроизводства по заявкам на ИЗ;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения информации, осуществляющий перевод документов МНЗ на ИЗ в электронную форму ее представления и ввод библиографических данных по этим заявкам на ИЗ;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок, осуществляющий функции временного хранения документов заявок на ИЗ и подготовки их для передачи в архив длительного хранения, а также проверки соответствия документов пакета N 1 и пакета N 4 установленным требованиям;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий, осуществляющее работы по подготовке к выпуску официальных бюллетеней "Изобретения (заявки и патенты)" и описаний ИЗ к патентам Российской Федерации;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий, осуществляющее распространение официальных бюллетеней "Изобретения (заявки и патенты)", тиражирование описаний ИЗ к патентам Российской Федерации для формирования Государственного патентного фонда, изготовление микрофильмов на правах подлинников по заявкам на ИЗ;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека", осуществляющее формирование Государственного патентного фонда описаниями заявок и патентов на ИЗ;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности, осуществляющий правовое и методологическое обеспечение экспертизы заявок на ИЗ, рассмотрение обращений граждан, преимущественно предложений, а также предоставляющий консультации и разъяснения по правовым вопросам действующего законодательства в области охраны объектов промышленной собственности;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля, осуществляющий оформление и учет договоров на проведение информационных поисков;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений, осуществляющий рассмотрение обращений граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института.
-----------------------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L-----------------------------------------------------
/ / 4-3----------¬4-7, 5-2
¦ ¦ --->¦ +-------->
¦ ¦ ¦4 -¦ ¦4-9
¦2 ¦ Отд. 6 +-------->
+-->¦ +-----¬
¦ L----T---T- ¦
¦ /5 -¦4 -¦4-6 ¦
¦4 - ¦1 /5 / ¦
-------------------------------¬ ¦1 -+--------¬ 4 - ¦
¦ -------¬ ¦ +-->¦ ООДГР ¦ 11 ¦
----------¬ 1 ¦ ¦ ----¬¦ 1-1 -----¬¦ ¦ 3¦ ¦<-¬ ¦
¦ +--------------+--+>¦МНЗ¦¦<------------>¦ОВОИ¦¦ 5¦<--+Госреестр¦ ¦ ¦
¦ ¦ --------¬ ¦ ¦ L----¦ L-----L--+-->¦ +¬ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ----¬ ¦1 ¦ ¦ ¦ 1-2 -----¬ ¦ L----------¦ ¦ ¦4-4
¦ +--+>¦МНЗ+-+---+->¦ ОФЭ +------------->¦ ¦ ¦ 4-10¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L---- ¦ ¦ 3¦ ¦ 1-3 ¦ ¦8 -+---------¬ ¦ ¦ ¦
¦Заявители¦ ¦ ----¬ ¦5 ¦<-+ ¦<-------------+ +->¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +--+>¦ +-+---- ¦ ¦ 1-4 ¦ ¦4 ¦ ООХЗ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 ¦ +------------->¦ОЭО +->¦ ¦ /¦ /
¦ ¦ ¦ ¦ +-+----->¦ ¦ 3¦ ¦ L-T---T-T--- ----+---¬
¦ ¦ ¦ ¦ВК ¦ ¦2 L------- <-+ ¦ 8 -¦8 -¦8¦/8-3¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-+-----¬ / --------------¬ 2¦ ¦ 2 ¦1 ¦ ¦ L---+ ¦
¦ ¦<¬¦ ¦ ¦ ¦6 L-+---- --------¬ L->¦ ¦ / /L---->¦Отд. 90¦
L---------- ¦¦ ¦ +-+--¬ ¦ ----->¦ ОКАДИ ¦ L----- 3¦ ¦
¦¦ ¦ ¦ ¦7 ¦ ¦ ¦ L------T- // <-+ ¦
¦¦ ¦ +-+-¬¦ 6¦6¦ 6 ------¬¦3 ¦ ¦7-1 LT-------
¦¦ L---- ¦ ¦¦ ¦ ¦ -->¦ ОПС ¦/ ¦ ¦ 4-8¦ /
¦¦ ООРХД ¦ ¦¦ // / L----T- ¦ ¦ 5-4¦ ¦5-3
¦¦ ----¬ ¦3¦¦ 6------------¬ ¦3 ¦ ¦ /
L+-+ИК ¦<+ ¦L-->¦Руководство¦ / ¦ ¦ -------¬
¦ L---- ¦ ¦ 3¦ Института ¦ ----------- ¦7-2 ¦Отд. 5¦
L-------- ¦ <--+ ¦ / L-------
¦ 7 L------------ ---------¬
L--------------------->¦ ¦
3 ¦ ОБУФК ¦
<--+ ¦
L---------
Рис. 1.1. Схема прохождения документов заявок на ИЗ.
В рамках данной Укрупненной технологии прохождения документов заявок на выдачу патентов на ИЗ рассматриваются:
- прохождение документов заявок на ИЗ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче патента на ИЗ;
- прохождение документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ;
- прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
- прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
- прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ;
- прохождение документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации.
Прохождение документов заявок на ИЗ проиллюстрировано обобщенной схемой, приведенной на рис. 1.1, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
1 - поток МНЗ на ИЗ;
1-1 - поток МНЗ на ИЗ, направляемых для ввода библиографических данных;
1-2 - поток документов заявок на ИЗ, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок на ИЗ, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели;
1-4 - поток документов заявок на полезные модели, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на полезные модели в заявки на ИЗ;
2 - поток ВК, включающий в себя материалы, направляемые заявителями или их полномочными представителями по заявкам на ИЗ после их подачи:
документы новых заявок, досылаемые заявителями или их полномочными представителями после подачи заявок на ИЗ; письма, ходатайства, заявления, относящиеся к процессу делопроизводства по заявкам на ИЗ; ответы на запросы формальной экспертизы и экспертизы заявок по существу; документы, относящиеся к оплате пошлин и оплате тарифов;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий в себя:
документы, подготовленные в процессе рассмотрения заявок на ИЗ; документы по вопросам поддержания патентов на ИЗ в силе или прекращения их действия; патенты на ИЗ; документы, относящиеся к результатам рассмотрения обращений граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
4 - поток документов, относящихся к регистрации патентов на ИЗ и публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 2;
4-3 - поток пакетов N 4;
4-4 - оригинал-макеты описаний ИЗ к патентам на ИЗ, направляемые для тиражирования;
4-5 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-6 - охранные грамоты, направляемые на дооформление;
4-7 - оригинал-макеты официальных бюллетеней;
4-8 - официальные бюллетени и CD-диски описаний ИЗ;
4-9 - пилотный CD-диск описаний ИЗ;
4-10 - оформленные охранные грамоты;
4-11 - реестры отправки охранных грамот;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о прекращении действия патентов на ИЗ;
5-2 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащий сведения о прекращении действия патентов на ИЗ, направляемый в типографию;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ;
7-1 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые в ОЭО;
7-2 - отчеты о проведенных информационных поисках;
8 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации;
8-1 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ИЗ и их дубликаты.
Все сведения о местонахождении заявок на ИЗ, о ВК и ИК по данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД. В дальнейшем в описании порядка прохождения документов заявок на ИЗ указания об этом будут опущены.
1.2. Прохождение документов заявок на ИЗ
от поступления заявки до вынесения решения
о выдаче патента на ИЗ
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ИЗ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче патента на ИЗ, относятся:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения.
Прохождение документов заявок на ИЗ от момента поступления заявки до вынесения решения о выдаче по ней патента на ИЗ проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.2, на которой цифрами обозначены:
1 - поток МНЗ на ИЗ;
1-1 - поток МНЗ на ИЗ, направляемых для ввода библиографических данных;
1-2 - поток документов заявок на ИЗ, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели;
1-4 - поток документов заявок, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на полезные модели в заявки на ИЗ;
2 - поток ВК;
3 - поток ИК.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
-----------------------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L-----------------------------------------------------
/
¦
-------¬
----------¬ 1 ¦ ----¬¦ 1-1 -----¬
¦ +-----------------+>¦МНЗ¦¦<------------>¦ОВОИ¦
¦ ¦ --------¬ ¦ L----¦ L-----
¦ ¦ ¦ ----¬ ¦1 ¦ ¦ 1-2 -----¬
¦ +--+>¦МНЗ+-+----->¦ ОФЭ +------------->¦ ¦
¦ ¦ ¦ L---- ¦ ¦ ¦ 1-3 ¦ ¦
¦Заявители¦ ¦ ----¬ ¦2 ¦ ¦<-------------+ ¦
¦ +--+>¦ВК +-+----->¦ ¦ 1-4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3<--+ +------------->¦ОЭО ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-+---¬ L------- 2 ¦ ¦
¦ ¦<¬¦ L---- ¦2 L----------------------->¦ ¦
L---------- ¦¦ ООРХД ¦ ¦ ¦
¦¦ ----¬ ¦3 ----+ ¦
¦¦ ¦ ¦<+--- ¦ L-----
¦¦ ¦ИК ¦ ¦3 ¦
L+-+ ¦<+-------------------------
¦ L---- ¦
L--------
Рис. 1.2. Схема прохождения документов заявок на ИЗ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче патента на ИЗ
ООРХД
- Осуществляет прием МНЗ на ИЗ через почтовые отделения связи или по факсу с последующей их регистрацией и передачей в ОФЭ (поток 1);
- осуществляет прием ВК по заявкам на ИЗ непосредственно от заявителей или их представителей, через почтовые отделения связи или через курьеров Роспатента и ОПП "Союзпатент", по факсу;
- регистрирует ВК;
- проверяет наличие необходимых реквизитов и устанавливает ее принадлежность к соответствующему подразделению Института;
- передает ВК, относящуюся к ранее поступившим заявкам на ИЗ, в ОФЭ или в ОЭО по принадлежности (поток 2).
ОФЭ
- Принимает МНЗ на ИЗ (поток 1) и из ООРХД поступившую в Институт ВК;
- формирует из МНЗ на ИЗ дела заявок на ИЗ;
- присваивает регистрационный номер каждой заявке;
- вводит в АБД сведения об уплате пошлин за подачу заявки;
- формирует пакет N 1, содержащий опись ПД и сами ПД;
- передает заявки на ИЗ в ОВОИ (поток 1-1) для ввода библиографических данных по заявкам в автоматизированный банк данных ОВОИ;
- проверяет наличие необходимых документов, соблюдение установленных к ним требований и рассматривает вопрос об отношении заявленных предложений к объектам, которым предоставляется правовая охрана;
- получает ВК по заявкам на ИЗ, являющуюся дополнительными материалами по заявкам на ИЗ;
- подготавливает запросы о необходимости представления дополнительных материалов по данным заявкам на ИЗ, уведомления о положительном результате формальной экспертизы или решения об отказе в выдаче патента на ИЗ;
- осуществляет отзыв заявок на ИЗ в связи с непредставлением в срок запрошенных материалов или по просьбе заявителя;
- передает подготовленную ИК по заявкам в ООРХД для отправки заявителям (поток 3);
- формирует пакет N 2;
- передает материалы заявок на ИЗ, прошедшие формальную экспертизу с положительным результатом, вместе с пакетом N 1 и пакетом N 2 в ОЭО (поток 1-2).
ОВОИ
Осуществляет запись библиографических данных по заявкам на ИЗ в электронной форме ее представления и хранение этих данных, а после ввода библиографических данных в автоматизированный банк данных ОВОИ возвращает заявки на ИЗ в ОФЭ.
ОЭО
- Принимают материалы заявок на ИЗ, прошедшие формальную экспертизу с положительным результатом, вместе с пакетом N 1 и пакетом N 2;
- рассматривают ходатайства о проведении экспертизы по существу;
- проводят экспертизу заявок на ИЗ по существу, в том числе подготавливают запросы о необходимости представления дополнительных материалов, осуществляют проверку патентоспособности изобретения и выносят решения о выдаче или об отказе в выдаче патента на ИЗ, осуществляют отзыв заявок на ИЗ по просьбе заявителя, в связи с непредставлением запрашиваемых материалов или в связи с непредставлением ходатайства о проведении экспертизы заявки по существу;
- возвращают в ОФЭ заявки, преобразованные по заявлению заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели (поток 1-3);
- принимают для проведения экспертизы по существу из ОФЭ заявки, преобразованные из заявок на полезные модели в заявки на ИЗ (поток 1-4);
- формируют по заявкам на ИЗ, по которым вынесено решение о выдаче патента на ИЗ, пакет N 4;
- подготавливают и передают ИК в ООРХД для отправки заявителям (поток 3).
1.3. Прохождение документов заявок
на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации
сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений
о заявках на ИЗ
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ, относятся:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.3, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
2 - поток ВК, содержащий документы, касающиеся уплаты пошлин за регистрацию и выдачу патента на ИЗ;
3 - поток ИК, включающий в себя патенты на ИЗ;
4 - поток документов, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 2;
4-3 - поток пакетов N 4;
4-4 - оригинал-макеты описаний ИЗ к патентам на ИЗ;
4-5 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-6 - охранные грамоты, направляемые на дооформление;
4-7 - оригинал-макеты официальных бюллетеней;
4-8 - официальные бюллетени и CD-диски описаний ИЗ;
4-9 - пилотный CD-диск описаний ИЗ;
4-10 - оформленные охранные грамоты;
4-11 - реестры отправки охранных грамот.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
--------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L--------------------------------------
/ /
¦ ¦
---------¬ -------¬ ----------¬
¦ ¦ ¦ООРХД ¦ ¦ ООДГР ¦<----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ 4-1¦ +--------¬ ¦
¦Патенто-¦ ¦ ¦ --------T-->¦Госреестр¦<----¬ ¦ ¦
¦облада- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4 -¦ ¦<¬ ¦ ¦ ¦
¦тели ¦ ¦ ---¬ ¦2 ----¬ 4 ¦ ¦2 L---------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +--+>¦ВК+-+-->¦ОЭО¦-->¦ ООХЗ +--> 4-5 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L--- ¦ L---- ¦ ¦4 -----------¬ ¦4 -¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 ¦ +--6 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ L-------+-->¦ +------ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отд. 6 ¦4-7 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦3 ¦ +-----> ¦ ¦
¦ ¦<-+-+ИК¦<+---¬ ¦ ¦4-9 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L--- ¦ ¦ ¦ +-----> ¦ ¦
L--------- L------- ¦ L----T----- 4-10¦ ¦
¦ 4-4¦ --------¬ ¦ ¦
¦ L-->¦ ¦<- ¦
¦ ¦Отд. 90¦4 - ¦
L----------------------------+ ¦11 ¦
L---T---+-----
4-8¦
/
-------¬
¦Отд. 5¦
L-------
Рис. 1.3. Схема прохождения документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ.
ОЭО
После поступления корреспонденции, содержащей документы, относящиеся к уплате пошлины за регистрацию и выдачу патента (поток 2), и ее учета осуществляют передачу пакета N 1 и пакета N 4 в ООХЗ (поток 4).
ООХЗ
Осуществляет проверку комплектности и вида документов по каждому пакету и выверку библиографических данных в АБД по ним и передает пакет N 1 в ООДГР (поток 4-1), а пакет N 4 в отделение 6 (поток 4-3).
Отделение 6
- Комплектует официальный бюллетень "Изобретения (заявки и патенты)" и готовит оригинал-макет этого бюллетеня и оригинал-макеты описаний ИЗ;
- вводит библиографические данные ИЗ в базу данных публикаций для присвоения номеров охранных документов;
- после публикации передает библиографические данные на машиночитаемом носителе в АБД;
- передает оригинал-макеты описаний ИЗ для тиражирования в отделение 90 (поток 4-4);
- передает оригинал-макет бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 4-7);
- по данным базы данных публикаций готовит пилотный CD-диск описаний ИЗ и передает его на тиражирование на завод по тиражному копированию (поток 4-9);
- распечатывает указатели под номер заявки и под номер охранного документа, а также листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-5);
- печатает охранные грамоты, адреса на конвертах для отправки охранных грамот;
- сверяет охранные грамоты с решениями о выдаче патента на ИЗ;
- комплектует охранные грамоты описаниями к патентам на изобретения;
- направляет в ООДГР охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-6);
- получает тираж CD-дисков описаний ИЗ и передает часть из них в отделение 5 (ВПТБ).
ООДГР
- Получает охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента;
- возвращает оформленные охранные грамоты в отделение 90 (поток 4-10);
- получает реестры отправки охранных грамот для отметки в Госреестре и реестрах (поток 4-11);
- осуществляет ведение Госреестра.
Отделение 90
- Отправляет оформленные охранные грамоты, возвращенные из ООДГР, адресату (поток 3);
- передает в ООДГР после отправки охранных грамот реестры отправки для отметки в Госреестре и реестрах (4-11);
- принимает из типографии тираж официальных бюллетеней и передает часть из них вместе с описаниями ИЗ к патентам на ИЗ в отделение 5 (ВПТБ).
Отделение 5 (ВПТБ)
- Принимает из отделения 90 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (поток 4-8);
- принимает из отделения 6 CD-диски описаний ИЗ и выставляет их для публичного ознакомления.
Прохождение пакетов N 2, направляемых на публикацию сведений о заявках на ИЗ, аналогично прохождению пакетов N 4, направляемых на публикацию сведений о выдаче патентов на ИЗ (потоки 4-2, 4-7, 4-8).
1.4. Прохождение документов, относящихся к поддержанию
в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.4, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК, отправляемой из Института и включающей в себя документы по вопросам поддержания патентов на ИЗ в силе и прекращения их действия;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о прекращении действия патентов на ИЗ;
5-2 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащий сведения о прекращении действия патентов на ИЗ, направляемый в типографию;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
--------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L--------------------------------------
/ /
¦ ¦
------------------¬ -------¬
¦ ¦ ¦ООРХД ¦
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦5 ----------¬5-1 --------¬ 5-2
¦ +---+>¦ВК+-+-->¦ ООДГР +---->¦Отд. 6 ¦<---
¦Патентообладатели¦ ¦ L--- ¦ ¦ ¦ L--------
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦3 ¦Госреестр¦ --------¬ 5-3
¦ ¦<--+-+ИК¦<+---+ ¦ ¦Отд. 90¦<----
¦ ¦ ¦ L--- ¦ L---------- L---T----
L------------------ L------- ¦5-4
/
--------¬
¦Отд. 5 ¦
¦ ВПТБ ¦
L--------
Рис. 1.4. Схема прохождения документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия, и передает ее в ООДГР (поток 5).
ООДГР
- Принимает из ООРХД корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
- направляет патентообладателю уведомление о принятии соответствующей пошлины и напоминание о следующем сроке уплаты пошлины (поток 3);
- при непоступлении ПД за поддержание патента в силе, а также в случаях поступления от заявителя просьбы о досрочном прекращении действия производит отметку в Госреестре о прекращении действия патента на ИЗ с указанием номера патента, прекратившего действие;
- направляет патентообладателю уведомление о прекращении действия патента на ИЗ (поток 3);
- направляет извещение в отделение 6 о прекращении действия патента на ИЗ.
Отделение 6
- Принимает из ООДГР извещения о прекращении действия патента на ИЗ (поток 5);
- при комплектации официального бюллетеня "Изобретения (заявки и патенты)" и подготовке оригинал-макета этого бюллетеня учитывает сведения о прекращении действия патентов на ИЗ (поток 5-1);
- передает оригинал-макет бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 5-2).
Отделение 90
- Получает тираж официальных бюллетеней из типографии (поток 5-3);
- передает официальные бюллетени с опубликованными сведениями о прекращении действия патентов на ИЗ в отделение 5 (ВПТБ).
Отделение 5 (ВПТБ)
Принимает из отделения 90 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (поток 5-4).
1.5. Прохождение документов, содержащих
обращения граждан и юридических лиц, связанные
с рассмотрением заявок на ИЗ
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, относящихся к рассмотрению заявок на ИЗ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений.
Прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, относящиеся к рассмотрению заявок на ИЗ, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.5, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК, отправляемой из Института;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, относящихся к рассмотрению заявок на ИЗ.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Принимает документы, содержащие обращения граждан и/или юридических лиц, относящиеся к рассмотрению заявок на ИЗ (поток 6), адресованные руководству Института;
- передает документы руководству Института для первичного рассмотрения и наложения резолюции, откуда они передаются для исполнения в ОЭО, или ОФЭ, или ОКАДИ, или ОПС по принадлежности в соответствии с резолюцией (поток 6);
- принимает ИК от исполнителей и отправляет ее лицу, от которого поступило обращение (поток 3).
--------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L--------------------------------------
/
¦
¦ 6 --------¬ 3
----¬ ------>¦ ОФЭ +---->¬
------------------¬ -------¬ ¦ / / L-------- ¦
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦6¦ ------------¬ ¦
¦ +---+>¦ВК+-+-- ¦Руководство¦ 6 --------¬ 3 ¦
¦ Граждане и ¦ ¦ L--- ¦ ¦ Института ¦-->¦ ОЭО +---->¦
¦юридические лица ¦ ¦ООРХД ¦ L-T---------- L-------- ¦
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦3 ¦ / / 6 ---------¬3 ¦
¦ ¦<--+-+ИК¦<+------ ¦ L---->¦ ОКАДИ +--->¦
¦ ¦ ¦ L--- ¦ ¦ L--------- ¦
¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ 6 --------¬ 3 ¦
L------------------ L--+---- L-------->¦ ОПС +---->¦
¦3 L-------- ¦
L--------------------------------------
Рис. 1.5. Схема прохождения документов, содержащих обращения граждан и юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ.
ОКАДИ
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОКАДИ указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя подразделения, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОПС
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно предложений, по правовым вопросам действующего законодательства в области охраны объектов промышленной собственности;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОПС указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- регистрирует ИК в канцелярии Института;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя подразделения, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОЭО, ОФЭ
- Получают документы с резолюциями руководства Института;
- подготавливают ответы на документы, по которым данное структурное подразделение указано в качестве ответственного исполнителя поручения;
- регистрируют ИК в канцелярии Института;
- подписывают ИК у руководства Института и передают ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передают ИК за подписью руководителей подразделений, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
1.6. Прохождение документов,
относящихся к заказам на проведение информационных
поисков по заявкам на ИЗ
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, содержащих заказы на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля.
Прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков от момента подачи ходатайства на проведение информационного поиска по заявкам на ИЗ до момента отправки результатов этого поиска заказчику, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.6, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающей в себя отчеты о проведении информационных поисков по заказу заявителей или третьих лиц;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ;
7-1 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые в ОЭО;
7-2 - отчеты о проведенных информационных поисках.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
-----------------¬ 7
¦ +----------------------¬
¦ ¦ /
¦ ¦ -------¬ ------------¬7-1 ------¬
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦7 ¦ +----->¦ ¦
¦ +--+>¦ВК+-+----->¦ ОБУФК ¦7-2 ¦ ОЭО ¦
¦ ¦ ¦ L--- ¦ ¦ ¦<-----+ ¦
¦ Заявители ¦ ¦ООРХД ¦ L--T------T-- L------
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦3 ¦ ¦
¦ ¦<-+-+ИК¦<+---------- ¦
¦ ¦ ¦ L--- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L------- ¦
¦ ¦ 3 ¦
¦ ¦<--------------------------
L-----------------
Рис. 1.6. Схема прохождения документов, относящихся к заказам на проведение информационного поиска по заявкам на ИЗ.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, содержащую заказы на проведение информационных поисков, и передает ее в ОБУФК (поток 7).
ОБУФК
- Принимает корреспонденцию, содержащую заказы на проведение информационных поисков, поступающую из ООРХД или непосредственно от заявителей или третьих лиц;
- подготавливает соответствующие договоры с заявителями или третьими лицами на проведение информационных поисков;
- подписывает указанные договоры у руководства Института и регистрирует их;
- передает в ОЭО заказы на проведение информационных поисков (поток 7-1);
- принимает из ОЭО отчеты о выполненных информационных поисках (поток 7-2);
- передает указанные отчеты в ООРХД для отправки лицам, заказавшим проведение информационных поисков, или непосредственно им на руки (поток 3).
ОЭО
- Принимает из ОБУФК заказы на проведение информационных поисков (поток 7-1);
- проводит информационные поиски по заявкам на ИЗ с оформлением соответствующих отчетов;
- передает указанные отчеты в ОБУФК.
1.7. Прохождение документов
заявок на ИЗ, предназначенных для архивного
хранения или утилизации
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на ИЗ, предназначенных для хранения или утилизации:
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий.
Прохождение документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.7, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
8 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения;
8-1 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ИЗ и их дубликаты.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ОЭО
Передают по окончании установленного срока хранения документы заявок на ИЗ в ООХЗ (поток 8).
ООХЗ
- Принимает документы заявок на ИЗ, направляемые из ОЭО;
- осуществляет хранение документов заявок в течение установленного срока, во время которого они могут быть востребованы пользователями;
- передает по окончании установленного срока хранения в ООХЗ документы заявок на ИЗ в экспертную комиссию ООХЗ;
- подготавливает документы заявок на ИЗ к переводу на микрофильмы и передает их в отделение 90 (поток 8);
- передает отснятые документы заявок на ИЗ, остающиеся в ведомственном архиве, в накопитель, которые в установленное время и в установленном порядке утилизируются (поток 8-1);
- передает по истечении срока ведомственного хранения по решению руководства Института отснятые документы заявок, отобранных экспертной комиссией ООХЗ, на постоянное государственное (поток 8-2).
--------¬ -------------------¬
¦ ¦ 8 ¦ ¦
¦ ОЭО +----->¦ ООХЗ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L-------- LT-----T-----T------
¦ 8-1 ¦ 8-2 ¦8 / 8-3 --------¬
¦ ¦ ¦ L-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Отд. 90¦
¦ ¦ L---------->¦ ¦
/ / L--------
Рис. 1.7. Схема прохождения документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации.
Отделение 90
- Осуществляет перевод документов заявок на ИЗ на микрофильмы на правах микрофильмов - подлинников и делает дубликаты микрофильмов;
- осуществляет хранение микрофильмов-подлинников;
- передает отснятые документы заявок на ИЗ и их дубликаты в ООХЗ (поток 8-3).
1.8. Прохождение документов заявок на ИЗ,
содержащих рассмотренные в АП возражения
и/или рассмотренные в ВПП жалобы,
заявления, ходатайства
(введено Приказом Роспатента от 20.12.1999 N 206)
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ИЗ, содержащих рассмотренные в АП возражения и/или рассмотренные в ВПП жалобы, заявления, ходатайства, относятся:
отдел 17 - отдел обработки, размножения и хранения документации (далее - ООРХД);
отдел 20 - отдел формальной экспертизы (далее - ОФЭ);
отдел 43 - отдел контроля действия охранных документов (далее - ООДГР);
отдел 44 - отдел ввода, обработки и хранения информации (далее - ОВОИ);
отдел 30 - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений (далее - ОКАДИ);
отраслевые экспертные отделы (далее - ОЭО):
отдел 02 - отдел металлургической промышленности и машиностроения;
отдел 03 - отдел горного дела и строительства;
отдел 04 - отдел технологии органических соединений;
отдел 06 - отдел энергетики;
отдел 09 - отдел электрорадиотехники;
отдел 12 - отдел легкой и химической промышленности;
отдел 13 - отдел пищевой, сельскохозяйственной и биотехнологической промышленности;
отдел 14 - отдел медицины и медицинской техники;
отдел 28 - отдел транспортной, измерительной и испытательной техники;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 9 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ИЗ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП и поступили в Институт с результатами рассмотрения возражений или жалоб, заявлений, ходатайств, отраженными в решениях АП или ВПП, проиллюстрировано приведенной на рис. 1.8 схемой прохождения в Институте документов заявок на ИЗ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП. На приведенной схеме цифрами обозначены следующие потоки:
1-2 - поток документов заявок на ИЗ, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-5 - поток документов заявок на ИЗ, поступающих из АП или ВПП для проведения информационного поиска в полном объеме;
1-6 - поток документов заявок на ИЗ, поступающих в ВПП с проведенным информационным поиском;
2 - поток ВК, включающий ответы на запросы экспертизы заявок на ИЗ по существу;
2-1 - поток ВК, поступающей в Институт и относящейся к заявкам на ИЗ, включающий возражения, поданные в АП, а также документы, связанные с рассмотрением поступивших возражений;
2-2 - поток ВК, поступающей в Институт и относящейся к заявкам на ИЗ, включающий жалобы, заявления, ходатайства, поданные в ВПП, а также документы, связанные с рассмотрением поступивших жалоб, заявлений, ходатайств;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий документы, подготовленные экспертизой Института в процессе рассмотрения заявок на ИЗ по существу, в том числе после поступления заявок из АП или ВПП для проведения информационного поиска в полном объеме, уведомления ООДГР, адресованные патентообладателям о признании патентов на ИЗ недействительными частично, о прекращении действия патентов на ИЗ, о восстановлении действия патентов на ИЗ, о принятии пошлин за поддержание в силе патентов на ИЗ и о следующем сроке уплаты пошлины за поддержание действия патентов на ИЗ, а также оформленные отделением 9 охранные грамоты;
3-1 - поток ИК, отправляемой из Института и относящейся к заявкам на ИЗ, по которым поступили возражения, включающий документы, относящиеся к рассмотрению поступивших возражений;
3-2 - поток ИК, отправляемой из Института и относящейся к заявкам на ИЗ, по которым поступили жалобы, заявления, ходатайства, включающий документы, относящиеся к рассмотрению поступивших жалоб, заявлений, ходатайств;
4 - поток документов, относящихся к регистрации патентов на ИЗ и публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ, поступающий, в том числе, из АП и/или ВПП;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 2;
4-3 - поток пакетов N 4;
4-4 - оригинал - макеты описаний ИЗ к патентам на ИЗ, направляемые для тиражирования;
4-5 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-6 - охранные грамоты, направляемые на дооформление;
4-7 - оригинал - макеты официальных бюллетеней;
4-8 - официальные бюллетени и CD-диски описаний ИЗ;
4-9 - пилотный CD-диск описаний ИЗ;
4-10 - оформленные охранные грамоты;
4-11 - реестры отправки охранных грамот;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о прекращении действия патентов на ИЗ;
5-2 - оригинал - макет официального бюллетеня, содержащего сведения о прекращении действия охранных документов на ИЗ, а также о восстановлении действия охранных документов на ИЗ и признании патентов на ИЗ недействительными частично;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени;
5-5 - поток извещений о прекращении действия охранных документов на ИЗ и о признании патентов на ИЗ недействительными частично, поступающий из АП;
5-6 - поток извещений о восстановлении действия охранных документов на ИЗ, о прекращении действия охранных документов на ИЗ и о признании патентов на ИЗ недействительными частично, поступающий из ВПП;
5-7 - поток документов, содержащих сведения о восстановлении действия охранных документов на ИЗ и о признании патентов на ИЗ недействительными частично;
8 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения и утилизации;
8-1 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для государственного хранения;
8-4 - поток документов заявок на ИЗ, передаваемых в АП в связи с поступившими возражениями;
8-5 - поток документов заявок на ИЗ, передаваемых в ВПП в связи с поступившими жалобами, заявлениями, ходатайствами;
9 - поток документов, содержащих сведения о принятых АП и ВПП решениях по заявкам на ИЗ;
9-1 - поток документов, содержащих сведения о результатах проведенного анализа решений экспертизы, АП, ВПП по заявкам на ИЗ;
9-2 - поток документов заявок на ИЗ, отобранных для проведения анализа деятельности подразделений Института;
10 - поток документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу возражений;
11 - поток документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу жалоб, заявлений, ходатайств.
Все сведения о местонахождении заявок на ИЗ, о ВК и ИК по данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Осуществляет прием ВК по заявкам на ИЗ, в том числе, адресованные в АП или в ВПП, соответственно, возражения или жалобы, заявления, ходатайства, а также документы, поступающие в связи с рассмотрением поступивших возражений, жалоб, заявлений, ходатайств;
- регистрирует ВК, проверяет наличие необходимых реквизитов, устанавливает принадлежность ВК и передает ее по установленной принадлежности в подразделения Института, АП, ВПП (потоки 2, 2-1, 2-2, соответственно);
- осуществляет прием корреспонденции, относящейся к поддержанию в силе патентов на ИЗ, к прекращению действия охранных документов на ИЗ, и передает ее в ООДГР (поток 5);
- осуществляет прием ИК из подразделений Института, АП, ВПП и направляет ее адресату (потоки 3, 3-1, 3-2, соответственно).
ОФЭ
- Осуществляет прием из АП и/или ВПП документов заявок на ИЗ с решениями АП или ВПП, содержащими вывод о положительном результате формальной экспертизы, распределяет поступившие заявки по соответствующим ОЭО и передает в них распределенные документы заявок на ИЗ (поток 1-2);
- осуществляет прием из АП и/или ВПП документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу возражений, жалоб, заявлений, ходатайств для приобщения их к комплекту документов пакета N 1 заявок на ИЗ (потоки 10, 11, соответственно).
ОЭО
- Принимает документы заявок на ИЗ, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом, в том числе согласно решениям АП и ВПП (поток 1-2);
- рассматривает ходатайства о проведении экспертизы по существу;
- проводит экспертизу заявок на ИЗ по существу, в том числе, подготавливает запросы о необходимости представления дополнительных материалов, осуществляет проверку патентоспособности изобретения и выносит решения о выдаче или об отказе в выдаче патента на ИЗ, осуществляет отзыв заявок на ИЗ по просьбе заявителя, в связи с непредставлением запрашиваемых материалов или в связи с непредставлением ходатайства о проведении экспертизы заявки по существу;
- формирует по заявкам на ИЗ, по которым вынесено решение о выдаче патента на ИЗ, пакет N 4;
- подготавливает и передает ИК в ООРХД для отправки заявителям (поток 3);
- получает из АП, ВПП документы заявок на ИЗ с решениями АП и ВПП о выдаче патентов на ИЗ (поток 4), а также с документами АП и ВПП, признающими неправильными решения экспертизы Института заявок на ИЗ и содержащими вывод о необходимости проведения экспертизой Института информационного поиска в полном объеме (поток 1-5);
- возвращает документы заявок на ИЗ с проведенным информационным поиском в ВПП для вынесения окончательного решения (поток 1-6);
- передает документы заявок на ИЗ на хранение в ООДГР (поток 8);
- получает из АП и/или ВПП документы об уплате пошлины за подачу возражений, жалоб, заявлений, ходатайств для приобщения их к комплекту документов пакета N 1 по заявкам на ИЗ (потоки 10, 11, соответственно).
ОВОИ
- Осуществляет прием документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации патентов на ИЗ и публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ (поток 4);
- осуществляет проверку комплектности и вида документов по каждому пакету, выверку библиографических данных в АБД по ним и передает пакеты N 2 и N 4 в отделение 6 (потоки 4-2 и 4-3).
ООДГР
- Принимает поступающую из ООРХД корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия (поток 5);
- принимает поступающие из АП и/или ВПП извещения о восстановлении действия охранных документов на ИЗ, о прекращении их действия и о признании патентов на ИЗ недействительными частично (потоки 5-5, 5-6);
- направляет извещения в отделение 6 о прекращении действия патентов на ИЗ (поток 5-1) для подготовки материалов к публикации сведений в официальном бюллетене "Изобретения (заявки и патенты)";
- выполняет работы по ведению госреестра;
- направляет патентообладателям уведомления о прекращении действия патентов на ИЗ, уведомления о принятии пошлин за поддержание в силе патентов на ИЗ и о следующем сроке уплаты пошлины за поддержание действия патента на ИЗ (поток 3);
- получает листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня (поток 4-5);
- получает охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-6);
- возвращает оформленные охранные грамоты в отделение 9 (поток 4-10);
- получает реестры отправки охранных грамот для отметки в госреестре и реестрах (поток 4-11);
- получает документы, подтверждающие уплату пошлин за подачу возражений, жалоб, заявлений, ходатайств (потоки 10, 11);
- осуществляет прием и хранение пакета N 1 (поток 4-1);
- осуществляет передачу документов заявок на ИЗ, которые находятся на хранении в архивах и по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, соответственно, в АП или в ВПП (потоки 8-4, 8-5, соответственно);
- осуществляет прием документов заявок на ИЗ из АП и/или ВПП для хранения в течение установленного срока, во время которого они могут быть востребованы пользователями (поток 8);
- передает по окончании установленного срока хранения документы заявок на ИЗ в экспертную комиссию отдела;
- подготавливает и передает отобранные экспертной комиссией отдела документы заявок на ИЗ на утилизацию (поток 8-1);
- подготавливает и передает отобранные экспертной комиссией отдела документы заявок на ИЗ на постоянное государственное хранение (поток 8-2).
ОКАДИ
- Осуществляет контроль и анализ деятельности подразделений Института, участвующих в процессе прохождения документов заявок на ИЗ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, соответственно, в АП или ВПП;
- получает документы, содержащие сведения о решениях АП, ВПП (поток 9);
- анализирует решения АП, ВПП и экспертизы Института;
- получает документы заявок на ИЗ для проведения анализа решений экспертизы Института, АП и ВПП и возвращает их по завершении указанных действий (поток 9-2);
- доводит результаты проведенного анализа решений экспертизы Института, АП и ВПП по заявкам на ИЗ до сведений руководителей Института, ОЭО и ОФЭ (поток 9-1).
Отделение 6
- Комплектует официальный бюллетень "Изобретения (заявки и патенты)" и готовит оригинал - макет этого бюллетеня и оригинал - макеты описаний ИЗ;
- вводит библиографические данные ИЗ в базу данных публикаций для присвоения номеров охранных документов;
- после публикации передает библиографические данные на машиночитаемом носителе в АБД;
- передает оригинал - макеты описаний ИЗ для тиражирования в отделение 9 (поток 4-4);
- передает оригинал - макет бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 4-7);
- по данным базы данных публикаций готовит пилотный CD-диск описаний ИЗ и передает его на тиражирование на завод по тиражному копированию (поток 4-9);
- распечатывает указатели под номер заявки и под номер охранного документа, а также листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-5);
- печатает охранные грамоты, адреса на конвертах для отправки охранных грамот;
- сверяет охранные грамоты с решениями о выдаче патента на ИЗ;
- комплектует охранные грамоты описаниями к патентам на изобретения;
- направляет в ООДГР охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-6);
- получает тираж CD-дисков описаний ИЗ и передает часть из них в отделение 5.
Отделение 9
- Отправляет оформленные охранные грамоты, возвращенные из ООДГР, адресату (поток 3

ПРИКАЗ Роспатента от 01.12.1998 n 225 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКРУПНЕННОЙ ТЕХНОЛОГИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВОК В ФЕДЕРАЛЬНОМ ИНСТИТУТЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ  »
Постановления и Указы »
Читайте также