ПРИКАЗ Минтруда РФ от 30.05.2000 n 141 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ


МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 мая 2000 г. N 141
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
В целях улучшения организации работы с документами, обеспечения необходимого учета документов и их сохранности приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Примерную номенклатуру дел районного (городского) отдела занятости населения согласно Приложению N 1.
1.2. Методические рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел районного (городского) отдела занятости населения согласно Приложению N 2.
2. Руководителям территориальных органов Минтруда России по вопросам занятости населения организовать применение Примерной номенклатуры дел, утвержденной настоящим Приказом, в делопроизводстве своих структурных подразделений.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра М.В. Москвину.
Первый заместитель Министра
В.П.РОЖКОВ



Приложение N 1
к Приказу Минтруда России
от 30 мая 2000 г. N 141
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
-------T--------------------------------T-------------T----------¬
¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Срок хранения¦Примечание¦
¦ дела ¦ ¦ и N статьи ¦ ¦
¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 01 - Руководство ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦01-01 ¦Постановления, приказы и разъяс-¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦нения Министерства труда и соци-¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ального развития Российской ¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-02 ¦Приказы, протоколы заседаний ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦коллегии территориального органа¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦Минтруда России по вопросам за- ¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦нятости населения, не содержащие¦ ¦ ¦
¦ ¦сведений о деятельности данного ¦ ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-03 ¦Приказы, протоколы заседаний ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦коллегии территориального органа¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦Минтруда России по вопросам за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятости населения, содержащие ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о деятельности данного ¦ ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-04 ¦Положения, инструкции, методи- ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦ческие указания территориального¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦органа Минтруда России по вопро-¦ ¦ ¦
¦ ¦сам занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-05 ¦Решения республиканского, крае- ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦вого, областного координационно-¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦го комитета содействия занятости¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦населения, не содержащие сведе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний о деятельности данного рай- ¦ ¦ ¦
¦ ¦онного, городского отдела заня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-06 ¦Решения республиканского, крае- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦вого, областного координационно-¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦го комитета содействия занятости¦ ¦ ¦
¦ ¦населения, содержащие сведения о¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности данного районного ¦ ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-07 ¦Постановления, распоряжения ад- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦министрации района (города) ¦ст. 5б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-08 ¦Типовое положение о районном ¦3 года ¦после за- ¦
¦ ¦(городском) отделе занятости ¦ст. 36б ¦мены новым¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-09 ¦Положение о районном (городском)¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦отделе занятости населения ¦ст. 37 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-10 ¦Положения о структурных подраз- ¦3 года ¦после ¦
¦ ¦делениях районного (городского) ¦ст. 38, 56 ¦замены ¦
¦ ¦отдела занятости населения, ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦должностные инструкции работни- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-11 ¦Положение о координационном ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦комитете содействия занятости ¦ст. 37а ¦ ¦
¦ ¦населения района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-12 ¦Приказы руководителя районного ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦населения по основной деятель- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-13 ¦Приказы руководителя районного ¦ДМН ¦подлинники¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦см. 12-02 ¦
¦ ¦населения по кадрам (копии) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-14 ¦Приказы руководителя районного ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 19в, г ¦ ¦
¦ ¦населения по административно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам, о предо-¦ ¦ ¦
¦ ¦ставлении отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-15 ¦Приказы руководителя районного ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения о признании гражданина¦ ¦ ¦
¦ ¦безработным и о снятии с учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦безработного, о назначении, при-¦ ¦ ¦
¦ ¦остановке, возобновлении, пре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦кращении выплаты пособия по без-¦ ¦ ¦
¦ ¦работице ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-16 ¦Приказы руководителя районного ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения об оказании материаль-¦ ¦ ¦
¦ ¦ной помощи безработным гражда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нам, о прекращении выплаты мате-¦ ¦ ¦
¦ ¦риальной помощи, о предоставле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии финансовых средств на орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦низацию отдыха и лечение детей ¦ ¦ ¦
¦ ¦безработных граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-17 ¦Протоколы производственных сове-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦щаний, собраний трудового кол- ¦ст. 17а ¦ ¦
¦ ¦лектива районного (городского) ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдела занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-18 ¦Протоколы заседаний, решения ко-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ординационного комитета содейст-¦ст. 12а ¦ ¦
¦ ¦вия занятости населения района ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) и документы к ним ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-19 ¦Годовой план работы районного ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 166а ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-20 ¦Годовой отчет о деятельности ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ст. 292б ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-21 ¦Документы о выполнении решений ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦конференций, совещаний (отчеты, ¦ст. 15 ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-22 ¦Документы (отчеты, акты, справ- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ки) о выполнении решений колле- ¦ст. 25а ¦ ¦
¦ ¦гии, приказов, указаний террито-¦ ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-23 ¦Доклады, обзоры, информации о ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦работе районного (городского) ¦ст. 50 ¦ ¦
¦ ¦отдела занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-24 ¦Документы (справки, акты) реви- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦зий, проводимых финансовыми, ¦ст. 27 ¦ ¦
¦ ¦контрольными органами ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-25 ¦Инициативные предложения, вне- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦сенные в территориальные органы ¦ст. 9а ¦ ¦
¦ ¦Минтруда России по вопросам за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятости населения и органы мест-¦ ¦ ¦
¦ ¦ного самоуправления, документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, справки) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-26 ¦Тематические альбомы фотоснимков¦10 лет ЭПК ¦Не приня- ¦
¦ ¦ ¦ст. 71а ¦тые в му- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ниципаль- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ный архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦- ДМН ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-27 ¦Журнал учета проведенных ревизий¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦и обследований ¦ст. 29 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-28 ¦Переписка о структуре, штатах, ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦создании, реорганизации районно-¦ст. 59 ¦ ¦
¦ ¦го (городского) отдела занятости¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-29 ¦Переписка с предприятиями облас-¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ти, района, города по хозяйст- ¦ст. 1091 ¦ ¦
¦ ¦венным вопросам ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-30 ¦Докладные записки структурных ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подразделений руководству район-¦ст. 51 ¦ ¦
¦ ¦ного (городского) отдела заня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-31 ¦Приемо-сдаточные акты, состав- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ленные при смене руководителей ¦ст. 61а ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-32 ¦Приемо-сдаточные акты, состав- ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ленные при смене ответственных ¦ст. 61б ¦ ¦
¦ ¦исполнителей и секретарей район-¦ ¦ ¦
¦ ¦ного (городского) отдела заня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 02 - Делопроизводство ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦02-01 ¦Инструкция по делопроизводству ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 21б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-02 ¦Журнал (картотека) регистрации ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦распорядительных документов вы- ¦ст. 106б ¦ ¦
¦ ¦шестоящих организаций ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-03 ¦Журнал (картотека) регистрации ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦приказов по основной деятель- ¦ст. 106а ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-04 ¦Журнал (картотека) регистрации ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦жалоб и заявлений ¦ст. 101 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-05 ¦Журнал регистрации поступающих ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ст. 106б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-06 ¦Журнал регистрации отправляемых ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ст. 106б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-07 ¦Карточки контроля исполняемых ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ст. 100 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-08 ¦Сводки контроля исполнения ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ст. 100 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-09 ¦Журнал регистрации телеграмм ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 109а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-10 ¦Журнал регистрации телефонограмм¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 109а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-11 ¦Журнал регистрации выданных ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных удостоверений ¦ст. 537 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-12 ¦Примерная номенклатура дел рай- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦онного (городского) отдела заня-¦ст. 94б ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-13 ¦Сводная номенклатура дел район- ¦ДМН ¦Согласо- ¦
¦ ¦ного (городского) отдела заня- ¦ст. 95 ¦ванная с ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦архивным ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждени-¦
¦ ¦ ¦ ¦ем - пос- ¦
¦ ¦ ¦ ¦тоянно ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-14 ¦Журнал регистрации выходов ра- ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ботников районного (городского) ¦ст. 1089 ¦ ¦
¦ ¦отдела занятости населения на ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятия, в организации и ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-15 ¦Журнал учета выдачи печатей и ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ст. 1079 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-16 ¦Журнал оттисков печатей и штам- ¦постоянно ¦в муници- ¦
¦ ¦пов ¦ст. 1078 ¦пальный ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив не ¦
¦ ¦ ¦ ¦сдается ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 03 - Статистика и анализ занятости населения, ¦
¦ рынка труда ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦03-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и террито-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения,¦ ¦ ¦
¦ ¦по составлению статотчетности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦по применению законодательства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам массового высвобож- ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения работающих граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-02 ¦Программа занятости населения ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации ¦ст. 139б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-03 ¦Программа содействия занятости ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦населения по району (городу) ¦ст. 139а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-04 ¦Документы (информации, справки) ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦о ходе реализации программ со- ¦ст. 141а ¦ ¦
¦ ¦действия занятости населения ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-05 ¦Паспорт (основные показатели) ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦трудовых ресурсов района (горо- ¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦да) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-06 ¦Документы (справки, сводки, све-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦дения) по учету наличия, движе- ¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦ния, использования трудовых ре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сурсов района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-07 ¦Документы по состоянию рынка ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ст. 183а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-08 ¦Прогноз рынка труда ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 183а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-09 ¦Годовые сводные сведения о мас- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦совых высвобождениях работников ¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦и прогноз направлений содействия¦ ¦ ¦
¦ ¦их занятости на предприятиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-МВ сводная) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-10 ¦Годовые статотчеты о трудоус- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦тройстве и занятости населения, ¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦обратившегося в районный (город-¦ ¦ ¦
¦ ¦ской) отдел занятости населения ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-Т с приложениями) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-11 ¦Квартальные статотчеты о трудо- ¦3 года ¦При отсут-¦
¦ ¦устройстве и занятости населе- ¦ст. 293г ¦ствии го- ¦
¦ ¦ния, обратившегося в районный ¦ ¦довых - ¦
¦ ¦(городской) отдел занятости на- ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦селения (ф. 1-Т с приложениями) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-12 ¦Годовой сводный баланс защищен- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ности трудовых ресурсов района ¦ст. 183а ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-13 ¦Сведения об обеспечении занятос-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ти временно не занятого населе- ¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦ния района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-14 ¦Сведения о ходе трудоустройства ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦молодежи района (города) ¦ст. 342 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-15 ¦Сведения о составе безработных ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦граждан района (города) ¦ст. 342 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-16 ¦Годовые статотчеты о трудоуст- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ройстве, об уровне безработицы, ¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦о состоянии рынка труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 2-Т с приложениями) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-17 ¦Квартальные и месячные статотче-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ты о трудоустройстве, об уровне ¦ст. 293г, д ¦ ¦
¦ ¦безработицы, о состоянии рынка ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда (ф. 2-Т с приложениями) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-18 ¦Годовые сведения о трудоустрой- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦стве и профессиональном обучении¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦граждан, уволенных с военной ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-19 ¦Справки-обязательства предприя- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦тий по занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-20 ¦Акты проверок предприятий и ор- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ганизаций по выполнению ими до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦говорных обязательств ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-21 ¦Экспресс-информации о работе ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-22 ¦Сведения об уровне безработицы ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-23 ¦Сведения о наличии свободных ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦вакансий с предоставлением жилья¦ст. 520 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-24 ¦Извещения предприятий о наличии ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦свободных рабочих мест ¦ст. 520 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-25 ¦Ежедневные сведения о приеме ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦безработных граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-26 ¦Документы по анкетированию и ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тестированию безработных граждан¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-27 ¦Банк вакансий ¦ДМН ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 04 - Финансирование. Формирование фонда ¦
¦ занятости населения ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦04-01 ¦Годовые контрольные цифры фонда ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦занятости населения района ¦ст. 206б ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-02 ¦Квартальные контрольные цифры ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦фонда занятости населения района¦ст. 206в ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-03 ¦Бюджет районного (городского) ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦отдела занятости населения на ¦ст. 206б ¦ ¦
¦ ¦год ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-04 ¦Годовой финансовый план (баланс ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦доходов и расходов) районного ¦ст. 206б ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-05 ¦Годовой план финансирования и ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦кредитования районного (город- ¦ст. 206б ¦ ¦
¦ ¦ского) отдела занятости населе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-06 ¦Показатели расходования фонда ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦занятости населения района (го- ¦ст. 304б ¦ ¦
¦ ¦рода) за год ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-07 ¦Годовые статотчеты об исполнении¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦сметы операционных расходов на ¦ст. 304б ¦ ¦
¦ ¦переселенческие мероприятия ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 2-ПЧ) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-08 ¦Квартальные статотчеты об испол-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦нении сметы операционных расхо- ¦ст. 304в ¦ ¦
¦ ¦дов на переселенческие мероприя-¦ ¦ ¦
¦ ¦тия (ф. 2-ПЧ) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-09 ¦Годовые статотчеты о формирова- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦нии и расходовании фонда заня- ¦ст. 304б ¦ ¦
¦ ¦тости населения района (города) ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-ФЗ) и документы к ним ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-10 ¦Квартальные и месячные статотче-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ты о формировании и расходовании¦ст. 304в, г ¦ ¦
¦ ¦фонда занятости населения района¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) (ф. 1-ФЗ) и документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-11 ¦Квартальные статотчеты предприя-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦тий и организаций о перечислении¦ст. 304в ¦ ¦
¦ ¦сумм в фонд занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-12 ¦Сводный статотчет предприятий ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦и организаций района (города) о ¦ст. 304б ¦ ¦
¦ ¦перечислении сумм в фонд заня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения района, города ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-13 ¦Месячные сводные статотчеты по ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦исковой работе (с нарастающим ¦ст. 293д ¦ ¦
¦ ¦итогом) за январь - ноябрь ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-14 ¦Месячный сводный статотчет по ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦исковой работе (с нарастающим ¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦итогом) за декабрь ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-15 ¦Информации, анализы о движении ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦и использовании фонда занятости ¦183а ¦ ¦
¦ ¦населения района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-16 ¦Документы об установлении произ-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦водственных и хозяйственных свя-¦ст. 62 ¦ ¦
¦ ¦зей с предприятиями и организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦циями (договоры, акты, справки) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-17 ¦Документы (планы, обоснования, ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты) об увеличении,¦ст. 265 ¦ ¦
¦ ¦сокращении аппарата управления ¦ ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-18 ¦Переписка об открытии и закрытии¦3 года ¦ ¦
¦ ¦расчетных и текущих счетов, со- ¦ст. 262, 263 ¦ ¦
¦ ¦вершении денежно-расчетных опе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦раций по счетам ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-19 ¦Переписка с организациями о на- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ложении и взыскании штрафов ¦ст. 335 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 05 - Бухгалтерский учет и отчетность ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦05-01 ¦Положения, инструкции, методи- ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦ческие указания по вопросам бух-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦галтерского учета и отчетности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦присланные для сведения и руко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-02 ¦Инструкции и указания по вопро- ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦сам компенсационных выплат и ¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦выплат по безработице, прислан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные для руководства ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-03 ¦Штатное расписание, смета расхо-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦дов на содержание аппарата рай- ¦ст. 52а, 228а¦ ¦
¦ ¦онного (городского) отдела заня-¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-04 ¦Годовой бухгалтерский отчет ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ст. 303б ¦ ¦
¦ ¦занятости населения по основной ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности с приложениями ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-05 ¦Квартальные бухгалтерские отчеты¦3 года ¦ ¦
¦ ¦по основной деятельности ¦ст. 303в ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-06 ¦Лицевые счета безработных, полу-¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦чающих пособия ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-07 ¦Лицевые счета работников район- ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ного (городского) отдела заня- ¦ст. 311а ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-08 ¦Расчетные (платежные) ведомости ¦5 лет ¦при отсут-¦
¦ ¦на получение зарплаты ¦ст. 312 ¦ствии ли- ¦
¦ ¦ ¦ ¦цевых сче-¦
¦ ¦ ¦ ¦тов - 75 ¦
¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-09 ¦Акты документальных ревизий фи- ¦5 лет ¦при усло- ¦
¦ ¦нансово-хозяйственной деятель- ¦ст. 334 ¦вии завер-¦
¦ ¦ности районного (городского) от-¦ ¦шения ре- ¦
¦ ¦дела занятости населения, доку- ¦ ¦визии. В ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦разногла- ¦
¦ ¦ ¦ ¦сий, су- ¦
¦ ¦ ¦ ¦дебных дел¦
¦ ¦ ¦ ¦- до выне-¦
¦ ¦ ¦ ¦сения ре- ¦
¦ ¦ ¦ ¦шения ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-10 ¦Акты проверки кассы, правильнос-¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ти взимания налогов ¦ст. 336 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-11 ¦Бухгалтерские документы кассово-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦мемориального порядка ¦ст. 310 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-12 ¦Инвентарные карточки и книги ¦3 года ¦после ли- ¦
¦ ¦учета основных средств ¦ст. 313 ¦квидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-13 ¦Хозяйственные и операционные ¦5 лет ¦после ис- ¦
¦ ¦договоры ¦ст. 337 ¦течения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока дей-¦
¦ ¦ ¦ ¦ствия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора и ¦
¦ ¦ ¦ ¦при усло- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вии завер-¦
¦ ¦ ¦ ¦шения ре- ¦
¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-14 ¦Реестры договоров ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 338 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-15 ¦Договоры о материальной ответст-¦5 лет ¦после ¦
¦ ¦венности ¦ст. 339 ¦увольнения¦
¦ ¦ ¦ ¦ответст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦венного ¦
¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-16 ¦Главная книга ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦ ¦ст. 316 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-17 ¦Журналы-ордера ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦ ¦ст. 316 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-18 ¦Оборотные ведомости ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦ ¦ст. 316 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-19 ¦Журнал регистрации счетов ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-20 ¦Журнал регистрации кассовых ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ордеров ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-21 ¦Журнал регистрации доверенностей¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-22 ¦Журнал регистрации платежных ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦поручений ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-23 ¦Исполнительные листы ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 325 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-24 ¦Больничные листы ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 697 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-25 ¦Годовые и квартальные кассовые ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦планы ¦ст. 277а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-26 ¦Документы по инвентаризации: ¦3 года ¦см. приме-¦
¦ ¦протоколы заседаний инвентариза-¦ст. 323 ¦чание к ¦
¦ ¦ционных комиссий, инвентарные ¦ ¦05-09 ¦
¦ ¦описи, акты, сличительные ведо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦мости ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-27 ¦Документы по выплате пособий по ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦уходу за ребенком ¦менее 5 лет ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-28 ¦Ведомости выплаты компенсаций ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦жертвам Чернобыльской аварии ¦ ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-08 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-29 ¦Ведомости выплаты материальной ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦помощи, детских пособий ¦ ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-08 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-30 ¦Переписка с предприятиями и ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопросам финан-¦ст. 261 ¦ ¦
¦ ¦сирования ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-31 ¦Табели учета рабочего времени ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 1088 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 06 - Трудоустройство. Организация рабочих мест ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦06-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и его тер-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риториального органа по учету и ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоустройству безработных ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-02 ¦Банк вакансий по территории ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-03 ¦Приказы руководителя районного ¦ДМН ¦подлинники¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦- см. ¦
¦ ¦населения о признании гражданина¦ ¦01-16 ¦
¦ ¦безработным и о снятии с учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦безработного, о назначении, при-¦ ¦ ¦
¦ ¦остановке, возобновлении, пре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦кращении выплаты пособия по без-¦ ¦ ¦
¦ ¦работице (копии) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-04 ¦Личные дела безработных, период ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦безработицы которых засчитывает-¦ ¦ ¦
¦ ¦ся в трудовой стаж ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-05 ¦Личные дела безработных, период ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦безработицы которых не засчиты- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вается в трудовой стаж ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-06 ¦Журнал (картотека) учета предло-¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦жений о назначении безработным ¦ ¦ ¦
¦ ¦досрочных пенсий по старости ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-07 ¦Карточки персонального учета ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦безработных ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-08 ¦Карточки персонального учета ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦граждан, ищущих работу и не ¦ ¦ ¦
¦ ¦признанных безработными ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-09 ¦Карточки персонального учета ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦граждан, обратившихся за кон- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сультацией ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-10 ¦Договоры, справки-обязательства ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦к договорам с предприятиями и ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦организациями по организованному¦ ¦05-13 ¦
¦ ¦набору рабочих ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-11 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями об организации оплачи-¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦ваемых общественных работ ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-12 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями о временном трудоуст- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦ройстве несовершеннолетних граж-¦ ¦05-13 ¦
¦ ¦дан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-13 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями о создании дополни- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦тельных рабочих мест ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-14 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями о квотировании рабочих¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦мест для слабозащищенных катего-¦ ¦05-13 ¦
¦ ¦рий безработных ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-15 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями об организации и про- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦ведении "молодежной практики" ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-16 ¦Карточки учета граждан, обратив-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦шихся за трудоустройством на об-¦ ¦ ¦
¦ ¦щественные работы ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-17 ¦Годовые отчеты, справки, инфор- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦мации об организации и производ-¦ст. 50 ¦ ¦
¦ ¦стве общественных работ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-18 ¦Квартальные и месячные отчеты и ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения об организации и произ-¦ст. 293г ¦ ¦
¦ ¦водстве общественных работ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-19 ¦Квартальные сведения о наличии ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦свободных мест на предприятиях ¦ст. 347 ¦ ¦
¦ ¦и в организациях ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-20 ¦Журнал учета безработных, на- ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦правленных на общественные ¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-21 ¦Журнал учета безработных, трудо-¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦устроенных на бронируемые и ¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦квотируемые рабочие места ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-22 ¦Переписка с территориальным ор- ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганом Минтруда России по вопро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам занятости населения и орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нами местного самоуправления о ¦ ¦ ¦
¦ ¦содействии трудоустройству без- ¦ ¦ ¦
¦ ¦работных ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-23 ¦Переписка с предприятиями и ор- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ганизациями по вопросам трудо- ¦ст. 344 ¦ ¦
¦ ¦устройства безработных и прове- ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении общественных работ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 07 - Организованный набор и распределение ¦
¦ трудовых ресурсов ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦07-01 ¦Графики отправки рабочих на ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦предприятия и в организации по ¦ ¦ ¦
¦ ¦организованному набору ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-02 ¦Журнал учета граждан, направлен-¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦ных на работу в порядке органи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦зованного набора ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-03 ¦Карточки регистрации и подтверж-¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дения трудоустройства лиц, на- ¦ст. 343 ¦ ¦
¦ ¦правленных по оргнабору ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-04 ¦Журнал регистрации граждан, об- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦ратившихся по вопросу переселе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния в сельскую местность ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-05 ¦Квартальные отчеты о количестве ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦семей, переселившихся для работы¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦в сельскую местность ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-трудрес) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-06 ¦Годовые отчеты об организованном¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦наборе работников ¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-оргнабор) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-07 ¦Переписка с территориальным ор- ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганом Минтруда России по вопро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам занятости населения и орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нами местного самоуправления об ¦ ¦ ¦
¦ ¦организованном наборе и пересе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лении рабочих ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 08 - Содействие занятости и социальная поддержка ¦
¦ особо нуждающихся граждан ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦08-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и террито-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения ¦ ¦ ¦
¦ ¦по организации занятости слабо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦защищенных категорий граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-02 ¦Протоколы заседаний комиссий по ¦постоянно ¦В муници- ¦
¦ ¦назначению пособий и оказанию ¦ ¦пальный ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ ¦архив не ¦
¦ ¦ ¦ ¦сдаются ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-03 ¦Программа помощи социально не ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦защищенным гражданам района ¦ст. 139а ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-04 ¦Программа социальной реабилита- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ции и обеспечения занятости ¦ст. 139а ¦ ¦
¦ ¦инвалидов ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-05 ¦Информации о выполнении програм-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦мы содействия занятости населе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния в части помощи молодежи и ¦ ¦ ¦
¦ ¦социально не защищенным катего- ¦ ¦ ¦
¦ ¦риям населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-06 ¦Годовые отчеты о работе со сла- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦бозащищенными категориями насе- ¦ст. 292б ¦ ¦
¦ ¦ления - военнослужащие, уволен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные из армии ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-07 ¦Годовые отчеты о работе со сла- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦бозащищенными категориями насе- ¦ст. 292б ¦ ¦
¦ ¦ления - женщины, инвалиды ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-08 ¦Годовые отчеты о работе с моло- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦дежью, выпускниками школ ¦ст. 292б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-09 ¦Заявления граждан об оказании ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ст. 1254 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-10 ¦Заявки предприятий и организаций¦3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦о выделении и перечислении фи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансовых средств ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-11 ¦Приказы руководителя районного ¦ДМН ¦подлинники¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦- см. ¦
¦ ¦населения об оказании материаль-¦ ¦01-17 ¦
¦ ¦ной помощи безработным гражда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нам, о прекращении выплаты мате-¦ ¦ ¦
¦ ¦риальной помощи, о предоставле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии финансовых средств на орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦низацию отдыха и лечения детей ¦ ¦ ¦
¦ ¦безработных граждан (копии) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-12 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями о выделении на воз- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦вратной и безвозвратной основе ¦ ¦05-13 ¦
¦ ¦финансовых средств из фонда за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятости населения района (горо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦да) на компенсационные выплаты ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-13 ¦Журнал учета безработных, кото- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦рым оказана материальная помощь ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-14 ¦Акты о списании и о целевом ис- ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦пользовании финансовых средств ¦ ¦чание к ¦
¦ ¦на компенсационные выплаты ра- ¦ ¦05-09 ¦
¦ ¦ботникам, находящимся в отпусках¦ ¦ ¦
¦ ¦без сохранения зарплаты в связи ¦ ¦ ¦
¦ ¦с вынужденным временным прекра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦щением работы организации- ¦ ¦ ¦
¦ ¦работодателя ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-15 ¦Списки граждан на получение ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦менее 5 лет ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-16 ¦Списки беженцев ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 5 лет ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-17 ¦Информации, справки о временной ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦работе контингентов безработных ¦ ¦ ¦
¦ ¦на предприятиях и в организациях¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-18 ¦Переписка с предприятиями и ор- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ганизациями по вопросам занятос-¦ст. 344 ¦ ¦
¦ ¦ти слабозащищенных категорий ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-19 ¦Переписка с предприятиями и ор- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ганизациями о выделении на воз- ¦ст. 233 ¦ ¦
¦ ¦вратной и безвозвратной основе ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовых средств из фонда за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятости населения района ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 09 - Развитие форм занятости населения ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦09-01 ¦Информации о выполнении програм-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦мы содействия занятости населе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния в части развития самозаня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости и организации собственного¦ ¦ ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-02 ¦Личные дела граждан, открывающих¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦собственное дело ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-03 ¦Договоры с гражданами об откры- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦тии собственного дела, документы¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-04 ¦Переписка с прокуратурой района ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(города) по поводу массовых ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнений на предприятиях и в ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-05 ¦Переписка с предприятиями и ор- ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганизациями по поводу увольнений¦ ¦ ¦
¦ ¦на предприятиях и в организациях¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-06 ¦Переписка с местными органами ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦МНС России по вопросам предпри- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нимательской деятельности ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 10 - Профессиональное обучение и профориентация ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦10-01 ¦Нормативные и м

ПРИКАЗ МАП РФ от 30.05.2000 n 404 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕШЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ МАП РОССИИ (вместе с РЕШЕНИЕМ Правления МАП РФ от 18.05.2000 n 12/05)  »
Постановления и Указы »
Читайте также