Приказ Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации от 13.07.2010 № 248/395, Министерства культуры Российской Федерации от 13.07.2010 № 248/395

 



                            П Р И К А З

           Федеральной службы государственной статистики
           и Министерства культуры Российской Федерации
                   от 13 июля 2010 г. N 248/395

      О порядке хранения переписных листов и иных документов
       Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года

         Зарегистрирован Минюстом России 5 октября 2010 г.
                      Регистрационный N 18621


     Во исполнение    подпункта    "г"   пункта   5   постановления
Правительства  Российской  Федерации  от 31 октября  2005 г.  N 651
"Об организации    Всероссийской   сельскохозяйственной   переписи"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,  2005,   N  45,
ст. 4619) приказываем:
     1. Установить,   что   переписные   листы   и  иные  документы
Всероссийской  сельскохозяйственной  переписи 2006 года на бумажных
носителях  и в электронном виде по завершении их автоматизированной
обработки  хранятся в Федеральной службе государственной статистики
(Росстате),   ее   территориальных   органах   (ТОГС)   и   Главном
межрегиональном  центре  обработки и распространения статистической
информации   Федеральной  службы  государственной  статистики  (ГМЦ
Росстата).
     Переписные  листы  Всероссийской сельскохозяйственной переписи
2006   года   хранятся   в   том  же  порядке,  в  каком  они  были
скомплектованы  для  подготовки  к  автоматизированной обработке по
массивам.   Переписные   листы   и   иные  документы  Всероссийской
сельскохозяйственной  переписи 2006 года хранятся в соответствии со
сроками хранения согласно приложению к настоящему приказу.
     2. Осуществлять  хранение электронных документов Всероссийской
сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:
     - один  экземпляр  электронных  документов  хранится   в   ГМЦ
Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
     - два  экземпляра   электронных   документов   с   программным
обеспечением  для  просмотра переписных листов передаются до 1 июля
2010 г.  на постоянное хранение в Государственный архив  Российской
Федерации (ГА РФ).
     3. Хранение  переписных листов и иных документов Всероссийской
сельскохозяйственной  переписи 2006 года осуществляется в условиях,
обеспечивающих   их   защиту   от   несанкционированного   доступа,
предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.


     Руководитель Федеральной службы
     государственной статистики                         А.Е.Суринов

     Министр культуры
     Российской Федерации                                А.А.Авдеев


                           _____________



     Приложение


                          П Е Р Е Ч Е Н Ь
      документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи
               2006 года с указанием сроков хранения

|---|----------------------------------|--------------------------|
| N |           Вид документа          |       Срок хранения      |
|п/п|                                  |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
| 1 |                  2               |             3            |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|1. |Нормативные и правовые акты,      |постоянно                 |
|   |решения коллегий и совещаний      |                          |
|   |Росстата, межведомственных        |                          |
|   |рабочих групп по организации      |                          |
|   |и проведению ВСХП 2006 года,      |                          |
|   |переписных комиссий               |                          |
|   |территориальных органов Росстата  |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|2. |Методологические и методические   |постоянно                 |
|   |документы по подготовке и         |                          |
|   |проведению ВСХП 2006 года         |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|3. |Организационные планы проведения  |постоянно                 |
|   |ВСХП 2006 года                    |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|4. |Календарные планы работ по        |до проведения следующей   |
|   |подготовке и проведению ВСХП      |сельскохозяйственной      |
|   |2006 года                         |переписи                  |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|5. |Планы мероприятий по              |до проведения следующей   |
|   |организации и проведению          |сельскохозяйственной      |
|   |информационно-разъяснительной     |переписи<1>               |
|   |работы                            |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|6. |Отчет Росстата, отчеты            |постоянно                 |
|   |территориальных органов Росстата  |                          |
|   |о подготовке и проведении ВСХП    |                          |
|   |2006 года                         |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|7. |Отчеты координаторов,             |до проведения следующей   |
|   |уполномоченных по вопросам        |сельскохозяйственной      |
|   |переписи, утвержденные списки     |переписи<1>               |
|   |лиц, осуществляющих сбор сведений |                          |
|   |об объектах ВСХП 2006 года        |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|8. |Докладные записки сотрудников     |до проведения следующей   |
|   |Росстата и его территориальных    |сельскохозяйственной      |
|   |органов о результатах командировок|переписи<1>               |
|   |по оказанию помощи на местах по   |                          |
|   |вопросам подготовки и проведения  |                          |
|   |ВСХП 2006 года и обработки ее     |                          |
|   |материалов                        |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|9. |Переписка Росстата по вопросам    |до проведения следующей   |
|   |подготовки и проведения ВСХП      |сельскохозяйственной      |
|   |2006 года                         |переписи<1>               |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|10.|Цифровые карты-схемы (карта-схема |в территориальных органах |
|   |1) по административным районам    |Росстата до проведения    |
|   |Российской Федерации, цифровые    |следующей                 |
|   |карты-схемы (карта-схема 2) по    |сельскохозяйственной      |
|   |административным районам          |переписи                  |
|   |Российской Федерации в            |                          |
|   |картографических проекциях,       |                          |
|   |оптимальных для конкретных        |                          |
|   |территорий, схематические карты   |                          |
|   |районов, планы городских поселений|                          |
|   |и сельских населенных пунктов     |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|11.|Списки объектов ВСХП 2006 года    |на бумажном носителе - до |
|   |                                  |проведения следующей      |
|   |                                  |сельскохозяйственной      |
|   |                                  |переписи, на электронном  |
|   |                                  |носителе - постоянно в    |
|   |                                  |территориальных органах   |
|   |                                  |Росстата                  |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|12.|Перечень кодов                    |до проведения следующей   |
|   |нормативно-справочной информации  |сельскохозяйственной      |
|   |(НСИ), кодов муниципальных        |переписи                  |
|   |образований и                     |                          |
|   |административно-территориальных   |                          |
|   |единиц                            |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|13.|Порядок и программа обучения лиц, |до проведения следующей   |
|   |осуществляющих сбор сведений об   |сельскохозяйственной      |
|   |объектах ВСХП 2006 года, по       |переписи                  |
|   |вопросам проведения ВСХП 2006 года|                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|14.|Мастер-диск мультимедийной        |постоянно                 |
|   |обучающей программы по изучению   |                          |
|   |инструкции по заполнению          |                          |
|   |переписных листов объектов ВСХП   |                          |
|   |2006 года для временных           |                          |
|   |переписных работников             |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|15.|Образцы информационно-рекламной   |постоянно                 |
|   |продукции по проведению ВСХП      |                          |
|   |2006 года                         |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|16.|Подборка публикаций средств       |постоянно                 |
|   |массовой информации, кино-, фоно- |                          |
|   |и фотодокументы о подготовке,     |                          |
|   |проведении и результатах ВСХП     |                          |
|   |2006 года                         |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|17.|Материалы социологических         |постоянно                 |
|   |исследований и опросов населения  |                          |
|   |по проведению ВСХП 2006 года      |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|18.|Статистические данные с           |1 год после официального  |
|   |предварительными итогами          |опубликования             |
|   |ВСХП 2006 года                    |окончательных итогов ВСХП |
|   |                                  |2006 года                 |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|19.|Окончательные итоги ВСХП 2006 года|постоянно                 |
|   |по Российской Федерации, субъектам|                          |
|   |Российской Федерации,             |                          |
|   |муниципальным образованиям        |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|20.|Первичные электронные документы   |постоянно                 |
|   |переписных листов ВСХП 2006 года  |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|21.|Переписные листы ВСХП 2006 года   |1 год после официального  |
|   |                                  |опубликования             |
|   |                                  |окончательных итогов ВСХП |
|   |                                  |2006 года (в краткой      |
|   |                                  |форме)                    |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|22.|Заполненные записные книжки       |до проведения следующей   |
|   |регистраторов, переписчиков       |сельскохозяйственной      |
|   |                                  |переписи                  |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|23.|Заполненные записные книжки       |3 гола                    |
|   |инструкторов, координаторов,      |                          |
|   |уполномоченных по вопросам        |                          |
|   |переписи                          |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|24.|Заполненные сводные ведомости по  |до проведения следующей   |
|   |инструкторским, координаторским   |сельскохозяйственной      |
|   |и районным участкам               |переписи                  |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|25.|Программное обеспечение           |в соответствии с          |
|   |автоматизированной системы        |регламентом отраслевого   |
|   |обработки материалов и получения  |фонда алгоритмов и        |
|   |итогов ВСХП 2006 года             |программ (ОФАП)           |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|26.|Календарные планы-графики         |до проведения следующей   |
|   |кодирования переписных листов     |сельскохозяйственной      |
|   |и передачи их на                  |переписи                  |
|   |автоматизированную обработку и    |                          |
|   |графики отправки машинных         |                          |
|   |носителей информации в ГМЦ        |                          |
|   |Росстата                          |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|27.|Трудовые соглашения, связанные с  |75 лет                    |
|   |подготовкой и проведением ВСХП    |                          |
|   |2006 года                         |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|28.|Расчеты тиражей переписной        |до проведения следующей   |
|   |документации, перечни             |сельскохозяйственной      |
|   |рассылки                          |переписи                  |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|29.|Учетные документы выполненных     |5 лет                     |
|   |работ, оказанных услуг в ходе     |                          |
|   |осуществления субъектами          |                          |
|   |Российской Федерации полномочий   |                          |
|   |по подготовке и проведению ВСХП   |                          |
|   |2006 года                         |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|30.|Платежные и иные документы по     |5 лет                     |
|   |выполняемым работам (услугам) в   |                          |
|   |рамках подготовки и проведения    |                          |
|   |ВСХП 2006 года, а также по        |                          |
|   |перечислению субъектам Российской |                          |
|   |Федерации субвенций на            |                          |
|   |осуществление полномочий по       |                          |
|   |подготовке и проведению ВСХП 2006 |                          |
|   |года (отчеты об осуществлении     |                          |
|   |полномочий органами исполнительной|                          |
|   |власти субъекта Российской        |                          |
|   |Федерации по подготовке и         |                          |
|   |проведению ВСХП 2006 года, заявки |                          |
|   |на перечисление субвенций, сметы  |                          |
|   |расходов на выполнение полномочий |                          |
|   |органами исполнительной власти    |                          |
|   |субъекта Российской Федерации по  |                          |
|   |подготовке и проведению ВСХП      |                          |
|   |2006 года)                        |                          |
|---|----------------------------------|--------------------------|
     ____________
     <1> Указанные  документы  по истечении установленных сроков их
хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.


                           ____________