Расширенный поиск

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 17.05.2010 № 113

 



                            П Р И К А З

           Министерства транспорта Российской Федерации
                      от 17 мая 2010 г. N 113

      Об утверждении Порядка ведения электронной базы данных,
  содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка,
                и использования указанных сведений

          Зарегистрирован Минюстом России 13 июля 2010 г.
                      Регистрационный N 17801


     В соответствии   с  подпунктом  "а"  пункта  20  Положения  об
удостоверении   личности   моряка,   утвержденного   постановлением
Правительства  Российской Федерации  от  18 августа  2008 г.  N 628
"О Положении  об  удостоверении  личности   моряка,   Положении   о
мореходной  книжке,  образце  и  описании бланка мореходной книжки"
(Собрание   законодательства   Российской  Федерации,  2008,  N 34,
ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821), приказываю:
     Утвердить прилагаемый Порядок ведения электронной базы данных,
содержащей  сведения  о выданных удостоверениях личности моряка,  и
использования указанных сведений.


     Министр                                            И.Е.Левитин


                          _______________



     Приложение


                           П О Р Я Д О К
      ведения электронной базы данных, содержащей сведения о
     выданных удостоверениях личности моряка, и использования
                        указанных сведений

                        I. Общие положения

     1. Настоящий  Порядок   ведения   электронной   базы   данных,
содержащей  сведения  о выданных удостоверениях личности моряка,  и
использования указанных сведений (далее -  Порядок)  разработан  во
исполнение  подпункта  "а"  пункта  20  Положения  об удостоверении
личности   моряка,   утвержденного   постановлением   Правительства
Российской   Федерации  от   18  августа  2008 г.  N 628<1>,  и   в
соответствии со статьей 4 "Национальная  электронная  база  данных"
Конвенции,  пересматривающей  Конвенцию 1958 года об удостоверениях
личности   моряков  (Конвенция  N 185)<2>;  статьями  1,   12,   14
Федерального закона от 25 июля 1998 г.  N 128-ФЗ "О государственной
дактилоскопической регистрации в Российской Федерации"<3>.
     2. Настоящий    Порядок    определяет    перечень    сведений,
содержащихся в электронной  базе  данных,  организацию  введения  в
электронную базу данных сведений о выданных удостоверениях личности
моряка  (далее  -  УЛМ)  и  их  использования   для   подтверждения
подлинности   и   действительности   УЛМ,   выданных  в  Российской
Федерации,   а   также   организацию    обеспечения    безопасности
содержащихся   в   электронной   базе  данных  персональных  данных
владельцев УЛМ.
     3. Ведение  электронной  базы  данных  осуществляется  в целях
централизованного учета сведений  об  УЛМ,  выданных  в  Российской
Федерации,  включая  сведения  о  приостановлении действия УЛМ и их
изъятии.
     _________________
     <1>  Собрание  законодательства  Российской  Федерации,  2008,
N 34, ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821.
     <2>  Ратифицирована  Федеральным  законом от 25 ноября 2006 г.
N 194-ФЗ  "О  ратификации  Конвенции,  пересматривающей   Конвенцию
1958 года об удостоверениях личности  моряков   (Конвенции  N 185)"
(Собрание   законодательства   Российской  Федерации,  2006,  N 48,
ст. 4944).
     <3> Собрание  законодательства  Российской   Федерации,  1998,
N 31,  ст.  3806; 2001, N 11, ст. 1002; 2002, N 30, ст. 3032, 3033;
2003,  N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1687; N 27, ст. 2711;
2006,  N 31 (ч. I), ст. 3420; 2007,  N 24,  ст. 2832,  2008,  N 19,
ст. 2094; N 52 (ч. I), ст. 6227, 6235; 2009, N 1, ст. 30

                II. Ведение электронной базы данных

     4. Информация  для ведения электронной базы данных поступает в
электронном виде по закрытым каналам связи от находящихся в ведении
Росморречфлота   федеральных  государственных  учреждений,  имеющих
право оформления и выдачи УЛМ<1> (далее - учреждения).
     5. Ведение    электронной   базы   данных   осуществляется   с
использованием программно-технических средств  системы  оформления,
выдачи  и  контроля УЛМ,  являющейся частью государственной системы
изготовления, выдачи и контроля паспортно-визовых документов нового
поколения.
     Ведение электронной    базы    данных     осуществляется     в
автоматизированном режиме под контролем работников координационного
центра системы УЛМ (далее - координационный центр), образованного в
Росморречфлоте  в  целях обеспечения реализации статьи 4 Конвенции,
пересматривающей Конвенцию 1958  года  об  удостоверениях  личности
моряков (Конвенции N 185)<2>.
     Информация о запросах по подтверждению действительности УЛМ  и
ответах  на  них  вводится  в  электронную  базу данных работниками
координационного центра.
     6. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, состоит
из двух разделов и содержит следующие сведения:
     Раздел 1:
     наименование органа, выдавшего УЛМ;
     фамилия, имя,  отчество  (при наличии) владельца УЛМ,  как они
указаны в УЛМ;
     номер УЛМ;
     дата окончания срока действия,  приостановления  действия  или
изъятия УЛМ.
     Раздел 2:
     биометрический шаблон  отпечатков  пальцев  рук владельца УЛМ,
включенный в УЛМ;
     фотография владельца УЛМ;
     подробные сведения обо всех запросах,  поступивших в отношении
УЛМ.
     7. В целях обеспечения сохранности информации,  содержащейся в
электронной  базе данных,  одновременно с ведением электронной базы
данных,  с использованием  программно-технических  средств  системы
оформления,  выдачи  и  контроля  УЛМ,  в автоматизированном режиме
ведется резервная электронная база данных.
     8. Информация  о  выданном  УЛМ должна храниться в электронной
базе данных в течение всего срока действия УЛМ и три года после его
окончания.
     ______________
     <1>  Приказ  Минтранса  России  от   20  января  2009 г.   N 7
"Об утверждении  Перечня  федеральных  государственных  учреждений,
имеющих  право  оформления  и выдачи удостоверений личности моряка"
(зарегистрирован    Минюстом    России   13   февраля    2009   г.,
регистрационный N 13325).
     <2>  Постановление   Правительства  Российской  Федерации   от
15 октября  2008  г.  N  764  "О внесении изменений в постановление
Правительства  Российской  Федерации  от  6 апреля  2004 г.  N 175"
(Собрание  законодательства   Российской   Федерации,  2008,  N 42,
ст. 4835)

     III. Использование информации, содержащейся в электронной
                            базе данных

     9. Информация,   содержащаяся   в   электронной  базе  данных,
используется только для целей идентификации личности моряков<1>.
     Проверка подлинности   и   действительности  УЛМ  производится
координационным центром на основании  сравнения  данных  о  моряке,
содержащихся    в   запросе   компетентного   органа   иностранного
государства или Российской Федерации (далее - компетентный  орган),
о подлинности и действительности УЛМ (фамилия,  имя,  отчество (при
наличии),  дата  и   место   рождения,   гражданство,   фотография,
биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ и другие
данные) с данными, содержащимися в электронной базе данных.
     Проверка подлинности   и   действительности  УЛМ  производится
координационным центром также по запросам, поступающим от капитанов
российских  морских портов,  российских судовладельцев и российских
организаций  по  найму   и   трудоустройству   моряков   (далее   -
организации).
     10. В случае неполноты сведений о владельце  УЛМ  или  низкого
качества    биометрического    шаблона   и   цифровой   фотографии,
содержащихся в запросах по проверке подлинности и  действительности
УЛМ,  ответы  на  данные  запросы  направляются  без  осуществления
проверки  с   разъяснением   причин   невозможности   подтверждения
подлинности и действительности УЛМ.
     Поступившие запросы,   результаты   проверок   подлинности   и
действительности   УЛМ   и   ответы  на  запросы  регистрируются  в
электронной базе данных в виде электронных записей.
     11. Работник    координационного    центра   при   ведении   и
использовании информации,  содержащейся в электронной базе  данных,
обязан:
     на основании     сообщений     автоматизированной      системы
контролировать   процесс   загрузки   в   электронную  базу  данных
информации об УЛМ, поступающей от учреждений;
     принимать  меры  для  устранения  ошибок, возникших в процессе
загрузки информации в электронную базу данных;
     готовить ответы   по   результатам   проверки   подлинности  и
действительности УЛМ,  осуществлять их  регистрацию  в  электронной
базе   данных   и  направлять  в  адрес  компетентного  органа  или
организации, от которых поступил запрос.
     12. Работнику    координационного   центра   при   ведении   и
использовании информации,  содержащейся в электронной базе  данных,
запрещается:
     сообщать  посторонним  лицам персональные данные, хранящиеся в
электронной базе данных;
     исключать  из  электронной базы данных информацию до истечения
срока ее хранения, указанного в пункте 8 настоящего Порядка;
     оставлять открытыми  помещения  координационного   центра,   в
которых временно отсутствуют должностные лица;
     хранить учетные документы вне служебных помещений.
     _____________
     <1> Подпункт  "с"  пункта  4  Приложения  III   к   Конвенции,
пересматривающей  Конвенцию  1958  года  об удостоверениях личности
моряков (Конвенция N 185)

       IV. Обеспечение безопасности электронной базы данных

     13. Помещения,  в  которых  размещены   программно-технические
средства,   обеспечивающие   ведение   электронной  базы  данных  и
резервной   электронной   базы   данных,    а    также    помещения
координационного  центра,  в  которых  ведется работа с электронной
базой данных, оборудуются специальными средствами защиты информации
и  охраны,  обеспечивающими  сохранность  сведений,  содержащихся в
электронной базе данных и на материальных носителях  биометрических
персональных   данных,  защиту  от  несанкционированного  изменения
указанных    сведений,    а    также    исключающими    возможность
неконтролируемого  проникновения  или  пребывания в этих помещениях
посторонних лиц.
     14. При   ведении   электронной   базы  данных  обеспечивается
выполнение   требований   к   безопасности   персональных   данных,
содержащихся  в  Положении об обеспечении безопасности персональных
данных при их  обработке  в  информационных  системах  персональных
данных,   утвержденном   постановлением   Правительства  Российской
Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781<1>.
     15. Для  обеспечения  сохранности  информации,  содержащейся в
электронной  базе  данных,  в  случае  возникновения   чрезвычайных
ситуаций (выход их строя оборудования,  пожар и другие чрезвычайные
ситуации)  координационным  центром  и  резервным   координационным
центром  осуществляется  создание  резервных  копий на материальных
носителях, предназначенных для хранения персональных данных.
     ______________
     <1>  Собрание  законодательства  Российской  Федерации,  2007,
N 48 (ч. II), ст. 6001.


                          ______________