ПРИКАЗ Ленинградского областного управления инвентаризации и оценки недвижимости от 05.05.2005 n 51 О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГУ ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ


ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"ЛЕНИНГРАДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОСТИ"
ПРИКАЗ
от 5 мая 2005 г. N 51
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГУ "ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"
Во изменение приказа от 25.02.2005 N 22 в связи с увольнением А.В.Савченко, заместителя начальника учреждения, приказываю:
1. Утвердить новый персональный состав центральной экспертной комиссии ГУ "Леноблинвентаризация":
Председатель комиссии
Биржевой - заместитель начальника учреждения
Владимир Викторович
Секретарь комиссии
Ишутенко - начальник сектора кадров и делопроизводства
Елена Алексеевна
Члены комиссии:
Сеет - заместитель начальника учреждения по
Марина Игоревна экономике и финансам - главный бухгалтер
Гирш - ведущий специалист отдела инвентаризации,
Татьяна Николаевна учета и оценки недвижимости
Каримова - секретарь начальника учреждения
Юлия Николаевна
2. Назначить ответственной за объединенный архив ГУ "Леноблинвентаризация" управленческой документации и документации по личному составу Ишутенко Елену Алексеевну, начальника сектора кадров и делопроизводства.
3. Назначить ответственной за архив научно-технической, инвентаризационно-технической документации ГУ "Леноблинвентаризация" Гирш Татьяну Николаевну, ведущего специалиста отдела инвентаризации, учета и оценки недвижимости.
4. Утвердить согласованные с Архивным комитетом Санкт-Петербурга и Ленинградской области:
Положение о постоянно действующей центральной экспертной комиссии ГУ "Леноблинвентаризация" (ЦЭК ГУ),
Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии филиала (ЭК филиала),
Положение об архиве ГУ "Леноблинвентаризация",
Типовое положение об архиве филиала.
5. Начальникам филиалов:
5.1. Завершить отчетность по архивам управлений технической инвентаризации.
5.2. Представить в ЦЭК ГУ копии приказов о создании ЭК филиала.
5.3. При формировании дел и подготовке их к архивному хранению руководствоваться вышеуказанными положениями, типовой номенклатурой дел филиала и до утверждения Инструкции по делопроизводству учреждения - действующими стандартами по делопроизводству.
6. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Биржевого Владимира Викторовича, заместителя начальника учреждения.
Начальник Ленинградского
областного управления
инвентаризации и оценки
недвижимости
И.Е.Черных

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Управления инвентаризации
и оценки недвижимости
Ленинградской области
от 05.05.2005 N 51
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОСТИ"
(ГУ "ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ")
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия ГУ "Леноблинвентаризация" (ЦЭК ГУ) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Ленинградской области, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности ГУ "Леноблинвентаризация".
1.2. Постоянно действующая ЦЭК ГУ является совещательным органом при начальнике учреждения, ее решения вступают в силу после утверждения их руководством ГУ "Леноблинвентаризация", а в необходимых случаях только после их предварительного согласования с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (ЦЭПМК) архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
1.3. В своей работе ЦЭК ГУ руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-методическими документами Архивного агентства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения и настоящим Положением.
1.4. ЦЭК ГУ возглавляется заместителем начальника учреждения, ее секретарем является ответственный за объединенный архив ГУ "Леноблинвентаризация" в части управленческой документации и документации по личному составу. Персональный состав ЦЭК ГУ назначается приказом начальника учреждения из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений. В состав комиссии в обязательном порядке включаются ответственной за архив технической документации ГУ "Леноблинвентаризация" в части научно-технической, инвентаризационно-технической документации и ответственный за делопроизводство. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЦЭК ГУ
Основными задачами ЦЭК ГУ являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции ЦЭК ГУ
В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК ГУ осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственными и архивными службами работу по ежегодному отбору документов ГУ "Леноблинвентаризация" для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а затем на утверждение начальника учреждения:
описи дел постоянного хранения управленческой документации;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне.
3.3.2. На утверждение ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а затем на утверждение начальника филиала:
перечни (описи дел) научно-технической документации, которая подлежит передаче на государственное хранение, по памятникам истории и культуры, объектам, представляющим историческую, научную, художественную и иную ценность, представленные филиалами;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, представленные филиалами.
3.3.3. На согласование ЦЭПМК Архивного комитета, а затем на утверждение начальника учреждения:
сводную номенклатуру дел;
типовую номенклатуру дел филиала;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.4. На согласование ЦЭПМК Архивного комитета, а затем на утверждение начальника филиала:
описи дел по личному составу, представленные филиалами;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения, представленные филиалами.
3.3.5. На рассмотрение ЦЭПМК Архивного комитета:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.6. На утверждение начальника учреждения:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
акты об утрате и неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Согласовывает:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1), представленные филиалами;
акты об утрате и неисправимом повреждении документов по личному составу, представленные филиалами.
3.5. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЦЭК ГУ
ЦЭК ГУ имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам ГУ "Леноблинвентаризация" по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивных служб, сторонних организаций.
4.5. ЦЭК ГУ в лице ее представителя, его заместителя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство ГУ "Леноблинвентаризация" по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять ГУ "Леноблинвентаризация" в органах государственной архивной службы.
5. Организация работы ЦЭК ГУ
5.1. ЦЭК ГУ осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области и получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЦЭК ГУ работает по годовому плану, утвержденному руководством ГУ "Леноблинвентаризация".
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК ГУ, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЦЭК ГУ документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЦЭК ГУ и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭК ГУ. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК ГУ. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК ГУ и руководство ГУ "Леноблинвентаризация" (в необходимых случаях по согласованию с Архивным комитетом Санкт-Петербурга и Ленинградской области).
5.5. Ведение делопроизводства ЦЭК ГУ, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК ГУ решений возлагается на секретаря комиссии.

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Управления инвентаризации
и оценки недвижимости
Ленинградской области
от 05.05.2005 N 51
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФИЛИАЛА
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОСТИ"
(ГУ "ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ")
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия филиала ГУ "Леноблинвентаризация" (ЭК филиала) создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Ленинградской области, включая научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности филиала.
1.2. Постоянно действующая ЭК филиала является совещательным органом при начальнике филиала, ее решения вступают в силу после их согласования с Центральной экспертной комиссией ГУ "Леноблинвентаризация" (ЦЭК ГУ) и (или) утверждения их руководством ГУ "Леноблинвентаризация", а в необходимых случаях только после их утверждения или согласования с ЦЭПМК Архивного комитета.
1.3. В своей работе ЭК филиала руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-методическими документами Архивного агентства России, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения и настоящим Типовым положением.
1.4. ЭК филиала возглавляется заместителем начальника филиала или другим лицом, уполномоченным приказом начальника филиала, ее секретарем является ответственный за архив филиала. Персональный состав ЭК филиала назначается приказом начальника филиала из числа наиболее квалифицированных специалистов. В состав комиссии в обязательном порядке включаются ответственный за архив технической документации филиала и ответственный за делопроизводство филиала. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК филиала
Основными задачами ЭК филиала являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при формировании дел в соответствии с типовой номенклатурой дел филиала.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции ЭК филиала
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК филиала осуществляет следующие функции:
3.1. Проводит ежегодный отбор документов филиала для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией работы с документами в филиале.
3.2. Представляет на рассмотрение ЦЭК ГУ акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения, научно-технической документации и актов о необнаруженных и утерянных делах постоянного и долговременного сроков хранения.
3.3. Рассматривает, выносит предложения об одобрении и представляет на утверждение в установленном порядке:
3.3.1. На согласование ЦЭК ГУ, на утверждение ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а затем на утверждение начальника филиала, уполномоченного на это приказом начальника учреждения:
- перечни (описи) научно-технической документации, которая

ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации муниципального образования Тихвинский район Ленинградской области от 05.05.2005 n 490-а ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ, ЗАНЯТЫХ В ИГОРНОМ БИЗНЕСЕ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТИХВИНСКИЙ РАЙОН ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ  »
Законодательство Санкт-Петербурга и Ленинградской области »
Читайте также