Расширенный поиск

Постановление Правительства Республики Бурятия от 13.06.2012 № 344

 


                   ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                       от 13 июня 2012 г. N 344

                             г. Улан-Удэ

       Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и
       использование которых осуществляется в форме электронных
          документов в системе электронного документооборота
            исполнительных органов государственной власти
                          Республики Бурятия


     В целях совершенствования  организации  работы  с  документами  в
системе   электронного   документооборота    исполнительных    органов
государственной власти Республики Бурятия и во  исполнение  пункта  44
Правил  делопроизводства  в  исполнительных  органах   государственной
власти Республики Бурятия, утвержденного постановлением  Правительства
Республики  Бурятия  от  08.09.2009  N 329,  Правительство  Республики
Бурятия п о с т а н о в л я е т:

     1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, создание,  хранение
и использование которых осуществляется в форме электронных  документов
в  системе  электронного   документооборота   исполнительных   органов
государственной власти Республики Бурятия.

     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

                                              
     Исполняющий обязанности Председателя   
     Правительства Республики Бурятия        И. Егоров       
                                                



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                          постановлением Правительства
                                                    Республики Бурятия
                                                   от 13.06.2012 N 344


                               ПЕРЕЧЕНЬ
        документов, создание, хранение и использование которых
       осуществляется в форме электронных документов в системе
         электронного документооборота исполнительных органов
              государственной власти Республики Бурятия

---------------------------------------------------------------------
|  NN  |       Вид документа        |    Сроки    |   Примечания    |
| п/п  |                            |  хранения*  |                 |
|------+----------------------------+-------------+-----------------|
|  1   |             2              |      3      |        4        |
|-------------------------------------------------------------------|
|                       1. Проекты документов                       |
|-------------------------------------------------------------------|
| 1.1. | Проекты приказов,          |    1 г.,    |                 |
|      | распоряжений министерств и |   ст. 20    |                 |
|      | ведомств; документы к ним  |             |                 |
|-------------------------------------------------------------------|
|                  2. Плановые, отчетные документы,                 |
|              информация которых подвергается обобщению            |
|-------------------------------------------------------------------|
| 2.1. | Оперативные планы          |     До      |                 |
|      | (квартальные, месячные)    |  минования  |                 |
|      | работы исполнительных      | надобности, |                 |
|      | органов государственной    |   ст. 288   |                 |
|      | власти Республики Бурятия  |             |                 |
|------+----------------------------+-------------+-----------------|
| 2.2. | Планы проведения различных |    5 л.,    |                 |
|      | мероприятий                |  ст. 285б   |                 |
|------+----------------------------+-------------+-----------------|
| 2.3. | Отчеты о выполнении планов |             |                 |
|      | работы исполнительных      |             |                 |
|      | органов государственной    |             |                 |
|      | власти Республики Бурятия  |             |                 |
|      | а) квартальные             |    5 л.,    | При отсутствии  |
|      |                            |  ст. 464г   | годовых - Пост. |
|      |                            |             |                 |
|------+----------------------------+-------------+-----------------|
|      | б) месячные                |    1 г.,    | При отсутствии  |
|      |                            |  ст. 464д   |    годовых,     |
|      |                            |             |  полугодовых,   |
|      |                            |             |  квартальных -  |
|      |                            |             |      Пост.      |
---------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------
|   1   |               2               |      3      |       4        |
|----------------------------------------------------------------------|
|                     3. Информационные документы                      |
|----------------------------------------------------------------------|
| 3.1.  | Доклады, обзоры               |     До      |                |
|       | информационного характера     |  минования  |                |
|       |                               | надобности, |                |
|       |                               |   ст. 514   |                |
|----------------------------------------------------------------------|
|         4. Документы (протоколы, справки, сведения, сводки,          |
|        расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.)         |
|                       по оперативным вопросам                        |
|----------------------------------------------------------------------|
| 4.1.  | Поручения Президента          |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | Российской Федерации,         |    ст. 6    |                |
|       | документы по их выполнению    |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 4.2.  | Поручения Председателя        |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | Правительства Российской      |    ст. 6    |                |
|       | Федерации, документы по их    |             |                |
|       | выполнению                    |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 4.3.  | Поручения Главы Республики    |  5 л. ЭПК,  | Срок хранения  |
|       | Бурятия - Председателя        |    ст. 7    |   поручений,   |
|       | Правительства Республики      |             |  оформленных   |
|       | Бурятия, документы по их      |             |    визой на    |
|       | выполнению                    |             |   документе,   |
|       |                               |             | соответствует  |
|       |                               |             | сроку хранения |
|       |                               |             |   документа    |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 4.4.  | Протоколы планерных           |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | совещаний у руководителей по  |   ст. 18е   |                |
|       | оперативным вопросам          |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 4.5.  | Документы (протоколы, планы,  |  5 л. ЭПК,  |     После      |
|       | отчеты, справки, переписка)   |   ст. 59    |   завершения   |
|       | рабочих групп                 |             |  деятельности  |
|       | координационных и             |             | рабочих групп  |
|       | совещательных органов         |             |                |
|----------------------------------------------------------------------|
|                             5. Переписка                             |
|----------------------------------------------------------------------|
| 5.1.  | Переписка с Правительством    |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | Российской Федерации по       |   ст. 33    |                |
|       | основным направлениям         |             |                |
|       | деятельности                  |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.2.  | Переписка с федеральными      |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | органами государственной      |   ст. 32    |                |
|       | власти по основным            |             |                |
|       | направлениям деятельности     |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
|   1   |               2               |      3      |       4        |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.3.  | Переписка с органами          |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | государственной власти        |   ст. 32    |                |
|       | субъектов Российской          |             |                |
|       | Федерации по основным         |             |                |
|       | вопросам деятельности         |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.4.  | Переписка с судебными         |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | органами по основным          |   ст. 32    |                |
|       | направлениям деятельности     |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.5.  | Переписка с зарубежными       |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | организациями по вопросам     |   ст. 498   |                |
|       | научно - технического,        |             |                |
|       | экономического, культурного и |             |                |
|       | иных видов сотрудничества     |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.6.  | Переписка с Народным          |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | Хуралом Республики Бурятия    |   ст. 32    |                |
|       | по основным направлениям      |             |                |
|       | деятельности                  |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.7.  | Переписка со Счетной палатой  |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | Республики Бурятия по         |   ст. 32    |                |
|       | основным направлениям         |             |                |
|       | деятельности                  |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.8.  | Переписка с Администрацией    |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | Главы Республики Бурятия и    |   ст. 32    |                |
|       | Правительства Республики      |             |                |
|       | Бурятия по основным           |             |                |
|       | направлениям деятельности     |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.9.  | Переписка с исполнительными   |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | органами государственной      |   ст. 32    |                |
|       | власти по основным            |             |                |
|       | направлениям деятельности     |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.10. | Переписка с финансовыми       |    5 л.,    |                |
|       | учреждениями по вопросам      |   ст. 359   |                |
|       | учета и отчетности            |             |                |
|-------+-------------------------------+-------------+----------------|
| 5.11. | Переписка с органами местного |  5 л. ЭПК,  |                |
|       | самоуправления по основным    |   ст. 32    |                |
|       | вопросам деятельности         |             |                |
------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------
|   1   |              2               |     3     | 4 |
|-------+------------------------------+-----------+---|
| 5.12. | Переписка с другими          | 5 л. ЭПК, |   |
|       | организациями по основным    |  ст. 35   |   |
|       | направлениям деятельности    |           |   |
|-------+------------------------------+-----------+---|
| 5.13. | Переписка по организационным |   5 л.,   |   |
|       | вопросам деятельности        |  ст. 84   |   |
|       | министерств, ведомств        |           |   |
|-------+------------------------------+-----------+---|
| 5.14. | Переписка по проведению      | 5 л. ЭПК, |   |
|       | различных мероприятий        |  ст. 91,  |   |
|-------+------------------------------+-----------+---|
| 5.15. | Переписка по хозяйственным и |   1 г.,   |   |
|       | административным вопросам    |  ст. 367  |   |
--------------------------------------------------------

______________________________
*Сроки хранения даны в соответствии с"Перечнем типовых  управленческих
архивных   документов,   образующихся    в    процессе    деятельности
государственных   органов,   органов   местного    самоуправления    и
организаций,  с  указанием  сроков  хранения,  утвержденным   приказом
Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558.


                      

Информация по документу
Читайте также