Распоряжение Администрации Томской области от 14.11.2012 № 360-р

 




                          ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ

                            ГУБЕРНАТОР

                           постановление
                     

     22.10.2012 N 133


 Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского
                     состояния Томской области


     В соответствии с  Уставом (Основным  Законом) Томской  области,
постановлениями Губернатора Томской области  от 29.06.2007 N 72  "Об
утверждении   Типового    положения    об   исполнительном    органе
государственной  власти  Томской  области  и  Типового  положения  о
структурном  подразделении  Администрации  Томской  области"  и   от
30.08.2012 N 94 "О структуре исполнительных органов  государственной
власти Томской области и составе Администрации Томской области"

                           ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить  о  Департаменте записи  актов  гражданского  состояния
Томской области согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать  утратившими  силу следующие  постановления  Губернатора
Томской области:
1) от 31.08.2007 N 113  "Об утверждении Положения о Комитете  записи
актов   гражданского    состояния   Томской   области"    ("Собрание
законодательства  Томской области",  N  8  (25) от  31.08.2007),  за
исключением пункта 2 указанного постановления;
2) от  06.10.2008  N  104  "О  внесении  изменений  в  постановление
Губернатора  Томской  области   от  31.08.2007  N  113"   ("Собрание
законодательства Томской области", N 10 (39) от 27.10.2008).
3. Контроль  за исполнением  настоящего  постановления возложить  на
заместителя Губернатора Томской области по территориальному развитию
и взаимодействию с органами местного самоуправления Рожкова А.М.
     
     
     И.о. Губернатора Томской области                 А.М. Феденёв



                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                         постановлением Губернатора
                                         Томской области
                                         от 22.10.2012 N 133



   Положение о Департаменте записи актов гражданского состояния
                          Томской области


                         1. Общие положения

1. Департамент записи актов  гражданского состояния Томской  области
является  исполнительным  органом  государственной  власти   Томской
области (далее - Орган),  входящим в систему исполнительных  органов
государственной власти  Томской  области, осуществляющим  полномочия
Российской   Федерации   на   государственную   регистрацию    актов
гражданского  состояния,  финансирование которых  осуществляется  за
счет  субвенций  из  федерального  бюджета.  Финансирование   органа
осуществляется в том числе за счет средств областного бюджета.
Орган имеет  сокращенное  наименование -  Департамент  ЗАГС  Томской
области. Сокращенное  наименование является  равнозначным полному  и
допускается к использованию без указания полного наименования.
2. Целью деятельности Органа является охрана имущественных и  личных
неимущественных прав  граждан, а также  интересов государства  путем
своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов
гражданского состояния на территории Томской области.
3. Задачами деятельности Органа являются:
1) качественное и доступное предоставление государственных услуг  по
государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) обеспечение   сохранности    архивного   фонда   записей    актов
гражданского состояния Томской области.
4. Орган в своей деятельности руководствуется Российской  Федерации,
федеральными   конституционными  законами,   Российской   Федерации,
Российской Федерации,  от 15  ноября 1997  года N  143-ФЗ "Об  актах
гражданского  состояния",  иными  федеральными  законами,  правовыми
актами Президента  Российской Федерации  и Правительства  Российской
Федерации,  (Основным  Законом) Томской  области,  законами  Томской
области,   правовыми   актами   Губернатора   Томской   области    и
Администрации Томской области, а также настоящим Положением.
5. Орган  обладает  правами юридического  лица,  имеет  обособленное
имущество,  самостоятельный  баланс,  лицевые  счета  в   Управлении
Федерального казначейства по Томской области и Департаменте финансов
Томской  области,  печать  с  изображением  Государственного   герба
Российской  Федерации,  иные  печати,  штампы  и  бланки  со   своим
наименованием.
6. Реорганизация  (слияние,  присоединение,  разделение,  выделение,
преобразование)  и   ликвидация  Органа  производятся   Губернатором
Томской области в  установленном законодательством порядке. В  своей
деятельности  Орган   подотчетен  Губернатору   Томской  области   и
заместителю Губернатора Томской области по территориальному развитию
и взаимодействию с органами местного самоуправления.
     7. Орган  осуществляет свою  деятельность  во взаимодействии  с
органами государственной  власти, органами местного  самоуправления,
общественными объединениями и иными организациями.
8. Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. Р.
Люксембург, 18а.

                         2. Функции Органа

9. Для реализации указанных  в и настоящего  Положения цели и  задач
Орган выполняет следующие функции:
1) разрабатывает  документы  стратегического  и  программно-целевого
планирования  Томской области  в  сфере государственной  регистрации
актов гражданского состояния (далее  - сфера деятельности Органа)  и
предложения в них;
2) разрабатывает   аналитические   материалы   (обобщает   имеющуюся
информацию) о реализации на территории Томской области:
правовых актов, касающихся сферы деятельности Органа;
государственных программ Российской  Федерации, федеральных  целевых
программ,   федеральной   адресной   инвестиционной   программы,   в
реализации которых участвует Орган;
международных и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации
которых участвует  Орган,  в  виде  аналитических  материалов   либо
проектов  решений  совещательных  органов  при  Губернаторе  Томской
области;
     3) разрабатывает   проекты   правовых  актов,   в   том   числе
нормативных, в сфере деятельности Органа и предложения в них;
4) разрабатывает   проекты   соглашений,   договоров,    контрактов,
протоколов  о сотрудничестве  и  т.  п. с  органами  государственной
власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими  субъектами
и иными субъектами в сфере деятельности Органа;
5) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы
развития в сфере деятельности Органа;
     6) дает заключения:
     на проекты  федеральных,   областных,  муниципальных   правовых
актов, в том числе нормативных;
о возможности участия исполнительных органов государственной  власти
Томской  области в  реализации  государственных программ  Российской
Федерации,  федеральных   целевых  программ,  федеральной   адресной
инвестиционной  программы и  иных  федеральных проектов,  касающихся
сферы деятельности Органа;
о возможности   участия   Томской   области   в   международных    и
межрегиональных    договорах   (соглашениях),    касающихся    сферы
деятельности Органа;
     7) производит  государственную регистрацию  актов  гражданского
состояния   (рождение,   заключение   брака,   расторжение    брака,
усыновление (удочерение), установление  отцовства, перемена имени  и
смерть);
8) вносит  в  записи  актов  гражданского  состояния  исправления  и
изменения;
9) восстанавливает записи актов гражданского состояния;
10) аннулирует записи актов гражданского состояния;
11) выдает  (высылает)   повторные  свидетельства,  справки,   копии
записей  актов   гражданского  состояния,  а   также  извещения   об
отсутствии первичной  или восстановленной  записи акта  гражданского
состояния;
12) исполняет международные обязательства Российской Федерации путем
истребования и выдачи документов о государственной регистрации актов
гражданского состояния по запросам граждан и органов;
13) проставляет  апостиль   на   свидетельствах  о   государственной
регистрации актов  гражданского состояния, справках,  подтверждающих
факт  государственной  регистрации  актов  гражданского   состояния,
выданных  органами  ЗАГС  Томской  области  и  предназначенных   для
использования за границей;
14) представляет  в  территориальные  органы  Министерства   юстиции
Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики
статистическую  отчетность   о  государственной  регистрации   актов
гражданского состояния;
15) представляет  сведения   о  государственной  регистрации   актов
гражданского   состояния   в   случаях,   определенных   действующим
законодательством;
16) организует торжественные мероприятия, направленные на укрепление
института семьи, повышение ценности семейного образа жизни;
     17) создает информационный  ресурс  записей актов  гражданского
состояния в электронном виде;
18) выступает  государственным   заказчиком  в  сфере   деятельности
Органа;
19) направляет  своих  представителей   для  участия  в   конкурсных
комиссиях,  рабочих  группах, совещательных  органах,  экспертных  и
координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой
деятельности Органа;
20) исполняет  поручения  Губернатора Томской  области,  заместителя
Губернатора   Томской  области   по   территориальному  развитию   и
взаимодействию с органами местного самоуправления;
21) принимает решение об  утверждении кандидатур, представляемых  на
награждение  правительственными,   отраслевыми  наградами  в   сфере
деятельности Органа;
     22) готовит ответы на обращения граждан, органов и  организаций
по   вопросам   государственной   регистрации   актов   гражданского
состояния;
23) готовит информацию по вопросам государственной регистрации актов
гражданского состояния   для   размещения   в   средствах   массовой
информации,    информационно-телекоммуникационной    сети     общего
пользования;
24) разрабатывает,    планирует    и   проводит    мероприятия    по
мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;
25) организует   хранение,   комплектование,   учет,   использование
архивного фонда книг государственной регистрации актов  гражданского
состояния,  иных документов  Органа  и  осуществляет их  передачу  в
государственный архив;
26) обеспечивает  защиту   сведений,  составляющих   государственную
тайну,  а  также   сведений  о  государственной  регистрации   актов
гражданского  состояния,  относящихся к  категории  конфиденциальной
информации.
10. В целях выполнения функций, указанных в настоящего Положения,  в
пределах  полномочий, установленных  действующим  законодательством,
Орган имеет право:
1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;
2) истребовать  документы,  а  также  запрашивать  и  получать  иные
необходимые  материалы  и  информацию  от  органов   государственной
власти,  органов  местного  самоуправления,  организаций,  а   также
должностных лиц;
3) привлекать   для   проработки  вопросов,   отнесенных   к   сфере
деятельности  Органа,   научные   и  иные   организации,  ученых   и
специалистов, обращаться  в установленном порядке  за содействием  и
разъяснениями в  компетентные  органы Российской  Федерации в  целях
установления содержания норм семейного права иностранных государств;
4) создавать              экспертные,               консультативные,
информационно-аналитические  советы, комиссии  и  рабочие группы  по
вопросам,  отнесенным  к   сфере  деятельности  Органа,   утверждать
положения о них и их составы;
5) пользоваться государственными информационными системами,  банками
данных, в том числе банками данных органов местного  самоуправления,
а также системами связи, в том числе правительственными;
6) пользоваться   иными  правами   в   соответствии  с   действующим
законодательством.

                 3. Организация деятельности Органа

11. Орган возглавляет руководитель Органа (начальник  департамента),
назначаемый на должность  и освобождаемый от должности  Губернатором
Томской    области.    Назначение    на    должность    руководителя
согласовывается  с  Министерством юстиции  Российской  Федерации.  В
случае временного отсутствия руководителя его обязанности  исполняет
один из его заместителей.
12. Руководитель Органа:
1) руководит на  основе  единоначалия деятельностью  Органа и  несет
персональную  ответственность  за   достижение  им  цели,  задач   и
осуществление функций, указанных в , и настоящего Положения;
2) подписывает  от  имени Органа  приказы,  распоряжения,  договоры,
соглашения и иные документы Органа;
3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной
предельной штатной численности Органа структуру и штатное расписание
Органа;
4) утверждает  должностные  регламенты  государственных  гражданских
служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;
5) выполняет  функцию  представителя  нанимателя  в  отношении  лиц,
поступающих на государственную гражданскую службу Томской области  в
штат  Органа,  а  также  в  отношении  государственных   гражданских
служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;
6) действует от  имени Органа  как работодатель при  приеме лица  на
работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа;
7) действует без доверенности от  имени Органа, представляет его  во
всех органах и организациях;
8) выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в
органах и организациях;
9) осуществляет  иные  полномочия   в  соответствии  с   действующим
законодательством.
13. В состав Органа  входят структурные  подразделения, в том  числе
территориальные.  Территориальные  структурные  подразделения   ЗАГС
Органа имеют печать с изображением Государственного герба Российской
Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.