Указ Губернатора Курганской области от 01.08.2017 № 202

УКАЗ

ГУБЕРНАТОРА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

О внесении изменения

 в Указ Губернатора Курганской области

 от 8 апреля 2016 года N 95 "Об утверждении

 Порядка обращения со служебной информацией ограниченного

 распространения в Правительстве Курганской области

 и о внесении изменений в Указ Губернатора

 Курганской области от 5 марта 2011 года N 72

 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству

 в Правительстве Курганской области"

В целях уточнения содержания правового акта высшего должностного лица Курганской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в Указ Губернатора Курганской области от 8 апреля 2016 года N 95 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в Указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" следующее изменение:

приложение изложить в редакции согласно приложению к настоящему Указу.

2. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Правительства Курганской области.

Губернатор Курганской области          А.Г.Кокорин

Курган

1 августа 2017 года N 202

Приложение

к Указу

Губернатора Курганской области

от 1 августа 2017 г. N 202

"О внесении изменения в Указ Губернатора

Курганской области от 8 апреля 2016 года

N 95 "Об утверждении Порядка

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области и

о внесении изменений в Указ Губернатора

Курганской области от 5 марта 2011 года

N 72 "Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в Правительстве

Курганской области"

"Приложение

к Указу

Губернатора Курганской области

от 8 апреля 2016 г. N 95

"Об утверждении Порядка

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

и о внесении изменений в Указ

Губернатора Курганской области

от 5 марта 2011 года N 72

"Об утверждении Инструкции по

делопроизводству в Правительстве

Курганской области"

Порядок

обращения со служебной информацией ограниченного

распространения в Правительстве Курганской области

Раздел I. Общие положения

1. Настоящий Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области (далее - Порядок) определяет организацию работы с документами и иными материальными носителями, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения).

2. К документам ограниченного распространения относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающиеся деятельности Правительства Курганской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Правительство Курганской области несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством.

3. Не может быть ограничен доступ к:

нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;

информации о состоянии окружающей среды;

информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);

информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;

иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

4. Руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области (далее - руководители) при создании документа принимают решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.

5. На документах ограниченного распространения проставляется пометка "Для служебного пользования" или "ДСП".

6. Организация работы с документами ограниченного распространения в Правительстве Курганской области осуществляется специалистами сектора регистрации и учета служебной корреспонденции отдела документационного обеспечения Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области (далее - сектор регистрации и учета служебной корреспонденции), а также лицами, ответственными за работу с документами ограниченного распространения в соответствии с должностным регламентом в других структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области (далее - ответственные лица).

7. Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых шкафах (металлических ящиках). Документы ограниченного распространения во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к ним непосредственного отношения.

8. Передачу документов ограниченного распространения по открытым каналам связи необходимо осуществлять только с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

9. За разглашение информации, содержащейся в документах ограниченного распространения, а также нарушение настоящего Порядка сотрудники структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

10. Руководители несут персональную ответственность за обеспечение ведения регистрации, хранения, копирования и использования документов ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящего Порядка.

11. Действие настоящего Порядка не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Раздел II. Прием и регистрация поступающих

документов ограниченного распространения

12. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в Правительство Курганской области, осуществляются специалистом сектора регистрации и учета служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации поступающих документов ограниченного распространения.

13. При поступлении документа ограниченного распространения необходимо:

проверить наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование отправителя;

при получении документа ограниченного распространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их наличии) указанным на конверте и сопроводительном документе (реестре);

расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты (при необходимости - времени).

Если на конверте указан другой адресат, то он не принимается.

14. После вскрытия конверта проверяется количество листов вложенного документа ограниченного распространения, при наличии к нему приложений - соответствие номеров приложений, номеров экземпляров, количества листов приложения указанным в документе ограниченного распространения (сопроводительном документе), наличие на документе ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" или "ДСП".

15. При несоответствии на конверте и (или) в документе ограниченного распространения регистрационных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа ограниченного распространения, а также в случае если документ направлен ошибочно, заместителем начальника отдела документационного обеспечения Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области - заведующим сектором регистрации и учета служебной корреспонденции (далее - заведующий сектором) составляется в двух экземплярах акт обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, второй экземпляр которого вместе с конвертом направляется отправителю.

16. Поступившему документу ограниченного распространения присваивается регистрационный номер, данные о документе ограниченного распространения заносятся в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации поступивших документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора регистрации и учета служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.

17. На документе ограниченного распространения в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп, который содержит наименование Правительства Курганской области, регистрационный номер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимости возврата, например:

                             ПРАВИТЕЛЬСТВО        

                           Курганской области     

                       "__" ____________ 20__ г.  

                       Вх. N ____________________ 

                           ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ      

18. Дата регистрации поступившего документа ограниченного распространения проставляется в штампе и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 20.01.2016.

Регистрационный номер поступившего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из буквенного индекса "ДСП" и порядкового номера документа, разделенных дефисом, например: ДСП-31.

19. Документы ограниченного распространения после их рассмотрения Губернатором Курганской области, первым заместителем Губернатора Курганской области, заместителем Губернатора Курганской области - руководителем Аппарата Правительства Курганской области, заместителем Губернатора Курганской области по социальной политике передаются в сектор регистрации и учета служебной корреспонденции для подготовки копий исполнителю (исполнителям) в соответствии с резолюцией и передачи копий ответственному лицу под подпись в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения.

20. Передача документов ограниченного распространения между структурными подразделениями Аппарата Правительства Курганской области производится через сектор регистрации и учета служебной корреспонденции в соответствии с отметкой в журнале регистрации отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с обязательным проставлением даты приема и передачи по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора регистрации и учета служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.

21. В рамках одного структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области передача документов ограниченного распространения от одного сотрудника другому осуществляется с разрешения руководителя под подпись на соответствующей резолюции к документу ограниченного распространения.

Раздел III. Создание документов

ограниченного распространения

22. Создание и печать документов ограниченного распространения в Аппарате Правительства Курганской области должны осуществляться на средствах вычислительной техники, для которых выполнены мероприятия по защите информации.

23. Созданный документ ограниченного распространения должен отвечать следующим требованиям:

1) первая страница документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и первая страница каждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения, должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую из слов "Для служебного пользования", и номер экземпляра документа, например:

Для служебного пользования

Экз. N _________________;

2) при наличии приложений к документу ограниченного распространения (сопроводительному документу) после текста документа должны быть указаны: номера приложений, их наименования, информация о конфиденциальности, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них, например:

Приложения:

1. Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, экз. N 1, на 2 л.

2. План-график работы, для служебного пользования, экз. N 1, на 3 л.;

3) на обороте последнего листа каждого экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений в левом нижнем углу листа указываются по порядку в каждой отдельной строке инициалы и фамилия исполнителя документа, инициалы и фамилия сотрудника, отпечатавшего документ, и номер телефона исполнителя, например:

Исполнил Иванов А.А.

Отпечатал Петров Н.В.

[phone];

4) на документе ограниченного распространения, который остается в деле, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа и на обороте последнего листа каждого из его приложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, рассылку каждого экземпляра, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилию работника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечатки документа, например:

Отпечатано 2 экз.

Экз. N 1 - в адрес,

Экз. N 2 - в дело.

Исполнил, отпечатал Иванов А.А.

[phone]

08.02.2016.

24. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы ограниченного распространения, оформленные в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, передаются на регистрацию в сектор регистрации и учета служебной корреспонденции.

Раздел IV. Регистрация отправляемых

документов ограниченного распространения

25. Регистрация документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется специалистом сектора регистрации и учета служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации отправляемых документов ограниченного распространения.

26. Регистрация отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в журнале регистрации отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Регистрация иных материальных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в журнале регистрации отправляемых машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

27. При поступлении на регистрацию отправляемого документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие указанных в сопроводительном документе приложений. Второй экземпляр отправляемого документа ограниченного распространения помещается в дело и находится в секторе регистрации и учета служебной корреспонденции. Отправляемые документы ограниченного распространения, оформленные с нарушениями требований пункта 23 настоящего Порядка, возвращаются исполнителю на доработку.

28. Дата регистрации отправляемого документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.01.2016.

29. Регистрационный номер отправляемого документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, к которому добавляется буквенный индекс "ДСП", например: 01-03-25/ДСП.

30. При необходимости направления отправляемого документа ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) документа ограниченного распространения и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем и утверждается руководителем, подготовившим документ ограниченного распространения.

Раздел V. Регистрация внутренних

документов ограниченного распространения

31. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется специалистом сектора регистрации и учета служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации внутренних документов ограниченного распространения.

32. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации внутренних документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

33. При поступлении на регистрацию внутреннего документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие приложений, указанных в сопроводительном документе. Неправильно оформленные внутренние документы ограниченного распространения возвращаются исполнителю на доработку.

34. Дата регистрации внутреннего документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.01.2016.

35. Регистрационный номер внутреннего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из порядкового номера документа, к которому через дефис добавляется буквенный индекс "ДСП" и далее через косую черту буква "В", например: 11-ДСП/В.

36. При необходимости направления внутренних документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) отправляемых документов и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем и утверждается руководителем, подготовившим внутренний документ ограниченного распространения.

37. Передача внутренних документов ограниченного распространения производится в соответствии с пунктами 20 - 21 настоящего Порядка.

Раздел VI. Внесение изменений и

исправлений в журналы регистрации

38. Журналы регистрации документов ограниченного распространения заполняются разборчивым почерком, без помарок.

39. В журналах регистрации документов ограниченного распространения запрещается осуществлять исправления с применением корректирующей жидкости.

40. В случае ошибочного внесения данных о документе ограниченного распространения в журнал регистрации неверная запись зачеркивается одной чертой, вносятся исправления, на полях делается оговорочная запись, например:

В графе N 7 зачеркнутое "14" не читать, исправленному на "15" верить.

Исправительная запись заверяется подписью заведующего сектором, ставится печать сектора регистрации и учета служебной корреспонденции.

Раздел VII. Отправка документов

ограниченного распространения

41. Документы ограниченного распространения пересылаются организациям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также нарочно сектором регистрации и учета служебной корреспонденции при обеспечении надлежащих мер по сохранности документов ограниченного распространения.

42. Отправление документов ограниченного распространения производится в конверте. Если одному адресату направляются несколько документов ограниченного распространения, то они помещаются в один конверт.

43. В правом верхнем углу конверта проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования".

На конверте указываются адрес и наименование организации-получателя.

Под адресатом перечисляются регистрационные номера документов ограниченного распространения, которые будут вложены в конверт (если документ ограниченного распространения отправляется с сопроводительным документом, то на конверте проставляется только номер сопроводительного документа без Указания номеров приложений). При направлении документов ограниченного распространения в двух и более экземплярах на конверте рядом с номером документа ограниченного распространения в скобках указываются номера экземпляров. Ниже проставляется адрес Правительства Курганской области.

44. В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения вносится соответствующая запись об отправке документа ограниченного распространения, содержащая дату отправки, номер реестра (почтовой квитанции) об отправке документа или запись о факте доставки (передачи) документа ограниченного распространения, содержащая дату получения, инициалы, фамилию и подпись лица, получившего документ ограниченного распространения.

Раздел VIII. Копирование документов

ограниченного распространения

45. Копирование документов ограниченного распространения осуществляется сектором регистрации и учета служебной корреспонденции, в том числе и в соответствии с резолюцией руководителя, подготовившего документ ограниченного распространения.

Резолюция руководителя о копировании оформляется на обороте последнего листа документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), например:

Разрешаю подготовить 10 копий в соответствии с прилагаемым списком рассылки.

                                        Наименование должности

                                        руководителя

                                        (подпись)     И.О.Фамилия

                                        Дата

46. После копирования документа ограниченного распространения под резолюцией руководителя о копировании делается запись о количестве сделанных копий, например:

                                        Откопировано 10 копий.

                                        Наименование должности исполнителя

                                        (подпись)     И.О.Фамилия

                                        Дата

В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения рядом с номером экземпляра документа вносится запись о количестве сделанных копий.

47. На каждой копии документа ограниченного распространения в строке под номером экземпляра документа проставляется слово "Копия" с указанием ее номера, например:

                                        Для служебного пользования

                                        Экз. N 1

                                        Копия N 10

Раздел IX. Формирование документов

ограниченного распространения в дела, содержащие

документы ограниченного распространения

48. Формирование и оформление дел, содержащих документы ограниченного распространения, обеспечение их сохранности, учета и передачи дел, содержащих документы ограниченного распространения, в архив Правительства Курганской области осуществляются сектором регистрации и учета служебной корреспонденции.

49. Экспертиза ценности документов ограниченного распространения в Правительстве Курганской области проводится при составлении номенклатуры дел, содержащих документы ограниченного распространения, в процессе формирования дел, содержащих документы ограниченного распространения, и при подготовке дел, содержащих документы ограниченного распространения, к передаче в архив Правительства Курганской области совместно со специалистом службы комплектования и хранения архивного фонда (архива) отдела документационного обеспечения Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области.

50. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации создается экспертная комиссия Правительства Курганской области (далее - ЭК Правительства Курганской области).

51. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, формируются в соответствии с номенклатурой дел Правительства Курганской области, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения.

52. Документы ограниченного распространения допускается группировать в дела вместе с другими несекретными документами. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования", и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел.

53. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, со дня их формирования до передачи в архив Правительства Курганской области или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области по месту их формирования.

54. Изъятие документов ограниченного распространения из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях с отметкой в журналах регистрации документов ограниченного распространения и производится по акту с разрешения заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Правительства Курганской области с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке.

55. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу передаются в архив Правительства Курганской области не ранее чем через один год и не позднее чем через три года со дня их формирования. Передача дел в архив Правительства Курганской области производится на основании описей дел постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив Правительства Курганской области не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке.

Раздел X. Уничтожение дел, содержащих

документы ограниченного распространения, и

документов ограниченного распространения

56. Уничтожение дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту о выделении к уничтожению документов ограниченного распространения, не подлежащих хранению, согласованному с ЭК Правительства Курганской области, по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку, с внесением записи в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения.

57. Уничтожение электронных носителей с пометкой "Для служебного пользования" производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление информации, по акту уничтожения электронных носителей с пометкой "Для служебного пользования" и уничтожения (стирания) информации с электронных носителей по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку с указанием способа уничтожения и внесением записи в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения.

Раздел XI. Проверка наличия документов

ограниченного распространения

58. Проверка фактического наличия всех документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой распоряжением Губернатора Курганской области. В состав комиссии обязательно включаются специалисты Аппарата Правительства Курганской области, ответственные за регистрацию и хранение документов ограниченного распространения.

В службе комплектования и хранения архивного фонда (архиве) отдела документационного обеспечения Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом проверки фактического наличия документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 9 к настоящему Порядку, согласованным с ЭК Правительства Курганской области.

59. О фактах утраты дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения либо разглашения этой информации ставится в известность заместитель Губернатора Курганской области - руководитель Аппарата Правительства Курганской области.

На утраченные дела, содержащие документы ограниченного распространения, и документы ограниченного распространения составляется акт, оформленный в произвольной форме, на основании которого делаются соответствующие отметки в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения. Акты на утраченные документы ограниченного распространения постоянного срока хранения после их утверждения передаются в службу комплектования и хранения архивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области.

Раздел XII. Снятие пометки "для

служебного пользования" с дел, содержащих

документы ограниченного распространения, и

документов ограниченного распространения

60. Снять пометку "Для служебного пользования" с документа ограниченного распространения временного (до 10 лет включительно) хранения имеет право руководитель, принявший решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.

61. Вопрос о снятии пометки "Для служебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения возлагается на комиссию, создаваемую распоряжением Губернатора Курганской области.

Решение комиссии оформляется актом снятия с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" согласно приложению 10 к настоящему Порядку, который утверждается заместителем Губернатора Курганской области - руководителем Аппарата Правительства Курганской области и согласовывается с ЭК Правительства Курганской области. В акте перечисляются документы и дела, содержащие документы ограниченного распространения, с которых пометка "Для служебного пользования" снимается.

Один экземпляр акта вместе с делами, содержащими документы ограниченного распространения, передаются в службу комплектования и хранения архивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области.

62. На обложках дел, содержащих документы ограниченного распространения, и на документах ограниченного распространения пометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записью от руки со ссылкой на решение комиссии, послужившее основанием для снятия пометки.

Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуру дел.

63. О снятии пометки "Для служебного пользования" с документов ограниченного распространения информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Приложение 1

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

Форма акта

обнаружения расхождений в учетных данных

документов ограниченного распространения

      Правительство Курганской области             УТВЕРЖДАЮ

        Управление информационного

      и документационного обеспечения              Наименование должности

     отдел документационного обеспечения

    сектор регистрации и учета служебной           (подпись)  И.О.Фамилия

               корреспонденции                     Дата

                   АКТ

___________________ N __________________

             Место составления

          обнаружения расхождений

        в учетных данных документов

    Настоящий акт составлен ______________________________________________

                             (должность, инициалы и фамилия руководителя

                               подразделения службы делопроизводства)

__________________________________________________________________________

       (должность, инициалы и фамилия работника, вскрывшего пакет)

__________________________________________________________________________

 (должность, инициалы и фамилия работника, ответственного за регистрацию)

в том, что при получении пакета из ______________________________________,

                  (наименование организации отправителя)

обнаружено расхождение в учетных данных документов _______________________

__________________________________________________________________________

                    (излагается существо расхождений)

_________________________________________________________________________.

Лицевая сторона пакета прилагается.

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

                                            Подпись            И.О.Фамилия

                                            Подпись            И.О.Фамилия

                                            Подпись            И.О.Фамилия

Приложение 2

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

Форма журнала

регистрации поступивших документов

ограниченного распространения

                     Правительство Курганской области

        Управление информационного и документационного обеспечения

                   отдел документационного обеспечения

           сектор регистрации и учета служебной корреспонденции

                                  Журнал

     регистрации поступивших документов ограниченного распространения

                                          Начат с _______________ 20___ г.

                                          Окончен _______________ 20___ г.

                                          На ______________________ листах

                                          Срок хранения ______________ лет

Регистрационный номер документа	Дата регистрации документа	Исходящий номер и дата документа	Наименование организации, от которой поступил документ	Вид документа и краткое содержание	Ф.И.О. адресата	N экз.	Количество листов		Информация о движении документа				Индекс дела, где хранится документ	N и дата акта об уничтожении	Примечание
							документа	приложения	Ф.И.О. исполнителя	резолюция руководителя	дата и расписка о
											получении	возврате
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Приложение 3

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

Форма журнала

регистрации отправляемых документов, содержащих

служебную информацию ограниченного распространения

                     Правительство Курганской области

       Управление информационного и документационного обеспечения

                   отдел документационного обеспечения

           сектор регистрации и учета служебной корреспонденции

                                  Журнал

   регистрации отправляемых документов, содержащих служебную информацию

                      ограниченного распространения

                                          Начат с _______________ 20___ г.

                                          Окончен _______________ 20___ г.

                                          На ______________________ листах

                                          Срок хранения ______________ лет

Регистрационный номер документа	Дата регистрации документа	Вид документа и краткое содержание	Ф.И.О. и подразделение исполнителя	Отпечатано			Адресат			Дата и N реестра или почтовой квитанции об отправке документа/дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ	Расписка о возврате документа или N и дата акта об уничтожении	Примечание
				количество экз.	количество листов		Наименование органа исполнительной власти Курганской области, структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области, Ф.И.О. получателя	наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя	N экз.
					документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Приложение 4

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

Форма журнала

регистрации отправляемых машинных носителей

информации, содержащих служебную информацию

ограниченного распространения

                     Правительство Курганской области

        Управление информационного и документационного обеспечения

                   отдел документационного обеспечения

           сектор регистрации и учета служебной корреспонденции

                                  Журнал

    регистрации отправляемых машинных носителей информации, содержащих

            служебную информацию ограниченного распространения

                                          Начат с _______________ 20___ г.

                                          Окончен _______________ 20___ г.

                                          На ______________________ листах

                                          Срок хранения ______________ лет

Регистрационный номер носителя	Дата регистрации носителя	Ф.И.О. и подразделение исполнителя	Вид носителя, марка носителя	Количество экземпляров	N экз.	Адресат		Расписка в получении (Ф.И.О., подпись, дата), отметка об отправке	Расписка о возврате или N и дата акта об уничтожении	Примечание
						наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя	N экз.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение 5

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

Форма списка

рассылки документов ограниченного распространения

                                            УТВЕРЖДАЮ

                                            Наименование должности

                                            (подпись)    И.О.Фамилия

                                            Дата

                             Список рассылки

             к документу от __________________ 20__ N ______

N экз./N копии	Наименование адресата, почтовый адрес	Наименование должности, И.О.Фамилия руководителя	Примечание

Наименование должности       Подпись       И.О.Фамилия

Приложение 6

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

Форма журнала

регистрации внутренних документов

ограниченного распространения

                     Правительство Курганской области

        Управление информационного и документационного обеспечения

                   отдел документационного обеспечения

           сектор регистрации и учета служебной корреспонденции

                                  Журнал

     регистрации внутренних документов ограниченного распространения