Указ Главы Республики Адыгея от 28.06.2017 № 114

                    ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

                              УКАЗ

                  от 28 июня 2017 года N 114

                            г. Майкоп 

     О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ    

     В целях повышения эффективности и результативности проектной

деятельности  и  внедрения проектного управления в исполнительных

органах государственной власти Республики Адыгея

                 п о с т а н о в л я ю:

     1.  Утвердить  Порядок  организации  проектной  деятельности

согласно приложению.

     2.   Образовать   проектный   комитет  Республики  Адыгея  в

следующем составе:

     1)  Широкова  Н.С., исполняющий обязанности Премьер-министра

Республики  Адыгея,  председатель  проектного комитета Республики

Адыгея;

     2)  Сапиев  В.Д.,  заместитель  Премьер-министра  Республики

Адыгея;

     3)   Тхакушинов   М.А.,   Руководитель  Администрации  Главы

Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея.

     3. Определить, что:

     1)  руководителем  регионального  проектного  офиса является

Министр  экономического  развития  и  торговли  Республики Адыгея

Топоров О.Г.;

     2)  заместителем руководителя регионального проектного офиса

является  заместитель Министра экономического развития и торговли

Республики Адыгея Поддубный А.О.

     4. Рекомендовать территориальным органам федеральных органов

исполнительной    власти,    органам   местного   самоуправления,

организациям  независимо  от  их  организационно-правовой формы и

форм собственности в соответствии с настоящим Указом:

     1)   оказывать  содействие  проектному  комитету  Республики

Адыгея,  региональному  проектному офису и проектным командам при

осуществлении проектной деятельности;

     2)  согласовывать  паспорт  проекта  и план-график проекта в

срок,  не  превышающий  2  рабочих дней или в сроки, определенные

региональным проектным офисом;

     3) участвовать в работе проектных команд.

     5.  Региональному  проектному  офису  до  1  июля  2017 года

обеспечить    формирование    и    размещение    на   официальном

Интернет-сайте   исполнительных  органов  государственной  власти

Республики   Адыгея   методических,   справочных   и  нормативных

материалов  об  управлении проектами, а также форм управленческих

документов     по     проектной     деятельности    по    адресу:

http://www.adygheya.ru/ministers/departments/ministerstvo-ekonomi

-cheskogo-razvitiya-i-torgovli/.

     6.  Признать утратившим силу подпункт 2 пункта 2 Указа Главы

Республики Адыгея от 22 февраля 2017 года N­59 "О некоторых мерах

по   формированию   регионального   проектного  офиса"  (Собрание

законодательства Республики Адыгея, 2017, N 2).

     7.  Настоящий  Указ  вступает в силу со дня его официального

опубликования.

     Временно исполняющий

     обязанности Главы

     Республики Адыгея                   М. Кумпилов

     г. Майкоп

     от 28 июня 2017 года

     N 114

     Приложение

     к Указу Главы

     Республики Адыгея

     от 28 июня 2017 года

     N 114

     Порядок организации проектной деятельности

     I. Общие положения

     1.  Настоящий Порядок определяет механизм принятия решения о

реализации   проекта   как   комплекса  взаимосвязанных  работ  и

мероприятий,   реализуемых   в  условиях  временных  и  ресурсных

ограничений,   а  также  управления  проектами  в  исполнительных

органах   государственной   власти  Республики  Адыгея  в  случае

принятия решения о реализации проекта.

     2.      Для  целей настоящего Порядка используются следующие

понятия:

     1)  архив  проекта - структурированный комплект документации

проекта, представленный в бумажном и (или) электронном виде;

     2) бюджет проекта - объем финансирования проекта с указанием

его источников;

     3) заказчик проекта -орган государственной власти Республики

Адыгея,   региональный   проектный   офис,   Администрация  Главы

Республики   Адыгея   и  Кабинета  Министров  Республики  Адыгея,

территориальный  орган федерального органа исполнительной власти,

орган   местного   самоуправления,   юридическое   лицо   (лица),

заинтересованные  в  выполнении проекта и получении его продукта,

формирующие требования к продукту проекта;

     4)   инициатор   проекта-  Глава  Республики  Адыгея,  орган

государственной  власти  Республики  Адыгея,  Администрация Главы

Республики   Адыгея   и  Кабинета  Министров  Республики  Адыгея,

руководитель   регионального  проектного  офиса,  территориальный

орган  федерального  органа исполнительной власти, орган местного

самоуправления,   юридическое   или   физическое   лицо   (лица),

направляющее проектную инициативу;

     5)  итоговый  отчет - документ, содержащий оценку успешности

проекта  (в том числе степень достижения цели проекта, соблюдение

сроков   выполнения   и   бюджета   проекта),   обобщенный  опыт,

рекомендации по итогам реализации проекта, оценку качества работы

и взаимодействия проектной команды;

     6)    ключевые   показатели   эффективности   -   измерители

достижимости  целей проекта, по итогам анализа которых проводится

оценка эффективности и результативности деятельности руководителя

проекта, членов проектной команды;

     7)   контрольное  событие  (результат)  -событие,  действие,

документ  или  иной факт, используемый для контроля за надлежащим

ходом   выполнения   проекта,   наличие   которого   подтверждает

выполнение плана-графика проекта;

     8) проектная команда - должностные и иные лица, объединенные

во   временную   организационную  структуру  для  планирования  и

выполнения   работ   и   мероприятий  проекта  в  соответствии  с

утверждённым   планом-графиком   проекта,   распределением  прав,

обязанностей и ответственности;

     9)   проектная  деятельность  -  деятельность,  связанная  с

инициированием,    планированием,   реализацией   и   завершением

проектов;

     10)   паспорт   проекта  -  документ,  которым  утверждается

информация   и   показатели   по   проекту(наименование  проекта,

основания   для   его  инициирования,  цель,  продукт  проекта  и

требования  заказчика проекта к продукту проекта, бюджет проекта;

описание   основных  рисков  проекта),  и  в  котором  содержится

информация  о  составе  проектной команды, основных мероприятиях,

необходимых   для   достижения   цели  проекта,  о  периодичности

составления статус-отчётов;

     11) план-график проекта - документ, устанавливающий перечень

и  содержание  работ  и  мероприятий проекта; контрольные события

(результаты),   подтверждающие   их   выполнение   (с   указанием

календарных  дат,  к которым они должны быть выполнены), сведения

об исполнителях работ и мероприятий проекта;

     12)  продукт проекта - измеримый (или конкретный) уникальный

результат,  получаемый  по  итогам  реализации  проекта,  который

должен соответствовать требованиям заказчика проекта;

     13)  проектный  комитет  Республики  Адыгея - высший элемент

организационной  структуры  управления  проектной  деятельностью,

осуществляющий  коллегиальное принятие ключевых решений на стадии

планирования,  реализации  и завершения проекта (далее -проектный

комитет);

     14)  региональный  проектный  офис - элемент организационной

структуры   управления  проектной  деятельностью,  осуществляющий

организацию,   планирование,   координацию  и  контроль  в  сфере

проектной деятельности;

     15)   результат   проекта   -  общественно-значимый  эффект,

фактически полученный при реализации проекта;

     16)  риск  проекта  -  вероятностное  событие, которое может

оказать негативное воздействие на достижение цели проекта;

     17) статус-отчет - документ, содержащий информацию о текущем

состоянии   проекта,  в  том  числе  о  достижении  промежуточных

результатов  и  контрольных событий (результатов), текущих рисках

проекта и способах их минимизации;

     18)управление  проектом  - планирование и контроль трудовых,

финансовых  и  материально-технических  ресурсов  на всех стадиях

проекта, направленные на эффективное достижение цели проекта;

     19)  управленческие  документы  по  проектной деятельности -

документы, сопровождающие проектную деятельность;

     20)  цель проекта - запланированные результаты деятельности,

для достижения которых осуществляется проект.

     3. Критериями проектной деятельности являются:

     1) разовый и уникальный характер продукта проекта;

     2) срок реализации проекта ограничен календарной датой;

     3)  выполнение  работ  и  мероприятий  проекта  находится  в

пределах    компетенции    нескольких   государственных   органов

Республики  Адыгея, исполнительных органов государственной власти

Республики  Адыгея,  территориальных  органов федеральных органов

исполнительной    власти,    органов   местного   самоуправления,

организаций;

     4)  работы  и  мероприятия  проекта  связаны  с  уникальными

условиями  (временный состав проектной команды, которая в обычных

условиях  не  работает вместе; специфический, отличающийся особой

сложностью   набор   требований  к  продукту  проекта  или  набор

ограничений,   предусматривающих   особые   условия   и   способы

достижения цели проекта);

     5)работы  и  мероприятия  проекта связаны с высокой степенью

неопределенности,  требующей  повышенного  внимания  к  оценке  и

работе с рисками.

     II.    Организационная    структура   управления   проектной

деятельностью

     1.      Организационную   структуру   управления   проектной

деятельностью   составляют   проектный   комитет  и  региональный

проектный офис.

     2.Состав  проектного комитета утверждается Главой Республики

Адыгея.

     3. Проектный комитет:

     1)  принимает  решения о запуске, приостановлении и закрытии

проекта;

     2)  назначает  по  предложению руководителя проектного офиса

руководителя проекта;

     3) утверждает паспорта проектов и планы-графики проектов;

     4) утверждает итоговый отчет на стадии завершения проекта.

     4.   Организационно-техническое   обеспечение   деятельности

проектного    комитета    осуществляют    помощники   заместителя

Премьер-министра Республики Адыгея.

     5. Руководитель регионального проектного офиса и заместитель

руководителя  регионального  проектного  офиса назначаются Главой

Республики Адыгея.

     6. Региональный проектный офис:

     1)  вносит  в  проектный  комитет  предложения о возможности

реализации работ и мероприятий в форме проекта;

     2)  готовит  заключения  проектному комитету о необходимости

приостановления или закрытия проектов;

     3) вносит в проектный комитет проектные предложения;

     4)  утверждает  формы,  требования  и  порядок представления

управленческих документов по проектной деятельности;

     5)  осуществляет контроль за реализацией проектов, качеством

управления проектами;

     6)   обеспечивает  внедрение,  сопровождение  и  техническую

поддержку информационной системы управления проектами;

     7)  обеспечивает  методической  и  информационной поддержкой

проектное  управление  в  исполнительных  органах государственной

власти Республики Адыгея;

     8)  разрабатывает,  внедряет  и  поддерживает  в  актуальном

состоянии управленческие документы по проектной деятельности;

     9)  формирует  и  размещает  на  официальном  Интернет-сайте

исполнительных  органов  государственной власти Республики Адыгея

методические,   справочные,   нормативные   материалы   и   формы

управленческих документов по проектной деятельности;

     10)   оценивает   проектные   инициативы   на   предмет   их

соответствия критериям проектного управления;

     11)   согласовывает   паспорта   проектов   и  планы-графики

проектов, итоговые отчеты;

     12)  контролирует  своевременность  и  полноту представления

итоговых отчетов;

     13)    осуществляет   мониторинг   и   контроль   выполнения

мероприятий и работ по проектам;

     14)  анализирует  лучшие  практики управления проектами и их

внедрение в Республике Адыгея;

     15) обучает проектному управлению;

     16) осуществляет подбор руководителей проектов, координирует

работу по формированию членов проектных команд;

     17)  внедряет,  поддерживает  и  развивает систему мотивации

участников проектных команд;

     18)   проводит   оценку   эффективности  и  результативности

руководителей  проектов  и  членов  проектных  команд  на  основе

системы ключевых показателей эффективности.

     7.   Организационно-техническое   обеспечение   деятельности

регионального    проектного   офиса   осуществляетсяМинистерством

экономического развития и торговли Республики Адыгея.

     8.Оформление  документов проектного комитета и регионального

проектного  офиса  осуществляется  по форме визуализации согласно

приложению N 1 к настоящему Порядку.

     9.  Решения  проектного  комитета и регионального проектного

офиса, принятые в пределах их компетенции, являются обязательными

для   исполнения   руководителями  проекта  и  членами  проектной

команды.

     III. Стадия инициирования проекта

     1.  Инициатор  проекта  направляет  в региональный проектный

офис  на бумажных и электронных носителях проектную инициативу по

форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

     2.  Региональный  проектный  офис  в срок не более 5 рабочих

дней  с  даты  поступления  рассматривает  проектную  инициативу,

определяя ее соответствие критериям проектного управления.

     3.   По   результатам   рассмотрения   проектной  инициативы

региональный  проектный  офис  принимает  решение  о согласовании

проектной инициативы либо об отказе в её согласовании.

     4.  Решение  о согласовании проектной инициативы принимается

при  наличии  в  проектной  инициативе  не  менее  двух критериев

проектной деятельности, указанных в пункте 3 раздела I настоящего

Порядка.

     5.  Решение  об  отказе  в согласовании проектной инициативы

принимается   региональным   проектным   офисом   в   случае   ее

несоответствия  требованиям,  установленным  пунктом 4 настоящего

раздела.

     6. Региональный проектный офис направляет инициатору проекта

копию  решения  об  отказе  в согласовании проектной инициативы в

течение 5 рабочих дней со дня его принятия.

     7.  В  случае  принятия  решения  о  согласовании  проектной

инициативы  в  срок  не  более  5  рабочих  дней  со дня принятия

указанного  решения  региональный  проектный  офис  направляет  в

проектный   комитет   проектное  предложение  по  форме  согласно

приложению N 3 к настоящему Порядку.

     8.  В  случае  если проект инициируется поручением, правовым

актом   Главы   Республики   Адыгея  либо  решением  руководителя

регионального  проектного  офиса,  региональный  проектный офис в

срок не более 5 рабочих дней со дня получения поручения, принятия

правового акта Главы Республики Адыгея или принятия руководителем

регионального   проектного   офиса  решения  оформляет  проектное

предложение  и  направляет его в проектный комитет без применения

процедур, предусмотренных пунктами 2-6 настоящего раздела.

     9.   По   результатам  рассмотрения  проектного  предложения

проектный  комитет  в  срок  не  более  5 рабочих дней со дня его

поступления принимает одно из следующих решений:

     1) о запуске проекта;

     2) об отказе в запуске проекта.

     10. Решение о запуске проекта должно содержать:

     1) информацию о принятии проектного предложения;

     2) сведения о руководителе проекта;

     3)    поручение    руководителю   проекта   представить   на

согласование  в  региональный  проектный  офис  паспорт проекта и

план-график проекта (с указанием срока для их представления).

     11.   Решение   об  отказе  в  запуске  проекта  принимается

проектным    комитетом    в   случае   отсутствия   необходимости

существенных  и  срочных  изменений  текущего  состояния  в сфере

реализации  проекта и возможности применения для достижения целей

проекта процессно-ориентированной системы управления.

     12.   Региональный   проектный  офис  уведомляет  о  решении

проектного  комитета, указанном в подпункте 1 пункта 9 настоящего

раздела,  руководителя  проекта  в  течение  1  рабочего  дня,  а

инициатора  проекта  в  срок  не  более 5 рабочих дней со дня его

принятия.

     13.   Региональный   проектный  офис  уведомляет  о  решении

проектного  комитета, указанном в подпункте 2 пункта 9 настоящего

раздела, инициатора проекта в срок не более 5 рабочих дней со дня

его принятия.

                 IV. Стадия планирования проекта

     1.  На стадии планирования проекта определяются (уточняются)

цели  и  задачи,  ожидаемые  результаты,  стоимость (при наличии)

проекта,  определяются  и  распределяются  ресурсы для достижения

целей   проекта,   устанавливаются   основные   и   промежуточные

контрольные  события  проекта  и  плановые  сроки  их достижения,

определяется перечень мероприятий проекта и их исполнители.

     2.  Руководитель  проекта в срок не более 10 рабочих дней со

дня   уведомления   регионального   проектного  офиса  о  решении

проектного   комитета  о  запуске  проекта  лично  подготавливает

паспорт   проекта   и  план-график  проекта  по  формам  согласно

приложениям  N  4-5 к настоящему Порядку, которые направляются на

рассмотрение   и   согласование   в   проектный   офис.  Передача

обязанности  руководителя проекта по составлению паспорта проекта

и плана-графика проекта иным лицам не допускается.

     3.  Для  получения  результатов проекта образуется проектная

команда.   Выполнение   работ   и  мероприятий  проекта  является

приоритетной   деятельностью  для  членов  проектных  команд.  За

членами проектной команды закрепляются следующие роли (функции):

     1)  исполнитель  отвечает  за  своевременное  и качественное

выполнение   работ   и   мероприятий   проекта,   предусмотренных

планом-графиком,  поручений  руководителя  проекта, представление

информации  о  ходе  выполнения  работ и мероприятий, достигнутых

контрольных событиях(результатах);

     2)  руководитель  проекта несет ответственность за получение

продукта проекта, руководит процессами планирования, реализации и

завершения   проекта,   осуществляет   оперативное  управление  и

контроль   за   ходом   проекта,   формирует   и  представляет  в

региональный  проектный  офис  статус-отчет  в  срок не позднее 5

рабочих  дней  после  завершения  отчетного  периода  по проекту,

вносит  в  региональный  проектный  офис предложения об изменении

плана-графика  проекта,  о  поощрениях  и  ответственности членов

проектной  команды.  Решения  руководителя  проекта,  принятые  в

пределах  его  полномочий,  являются обязательными для исполнения

членами проектной команды.

     4.  Региональный  проектный  офис в срок не более 10 рабочих

дней  с  даты  поступления  от руководителя проекта рассматривает

паспорт   проекта   и  план-график  проекта  на  их  соответствие

требованиям   настоящего  Порядка,  определяет  перечень  лиц,  с

которыми  необходимо их согласовать и передает им паспорт проекта

и  план-график  проекта на согласование. Паспорт проекта подлежит

обязательному согласованию с заказчиком проекта.

     5.  Согласование  паспорта проекта и плана-графика проекта у

одного  должностного  лица исполнительного органа государственной

власти  Республики Адыгея осуществляется в срок, не превышающий 2

рабочих дней.

     6.  Согласованный  паспорт  проекта  и  план-график  проекта

региональный  проектный  офис  направляет в проектный комитет. Их

утверждение  или  отклонение  должно  быть осуществлено в срок не

более 5 рабочих дней со дня поступления в проектный комитет.

     7.  Решение  об утверждении паспорта проекта и плана-графика

проекта в течение 1 рабочего дня направляется проектным комитетом

руководителю проекта и означает разрешение проектного комитета на

переход  к стадии реализации проекта, назначение членов проектной

команды,  предоставляет  руководителю  проекта  права на запрос и

получение  информации,  документов,  непосредственно  связанных с

проектом, на начало работ и мероприятий по проекту, привлечение к

ним  членов проектной команды, использование ресурсов, выделенных

для реализации проекта.

     8.   Общий   срок   для   утверждения   паспорта  проекта  и

плана-графика  проекта  проектным  комитетом  не  может превышать

одного  календарного  месяца  со  дня  принятия решения о запуске

проекта.

                  V. Стадия реализации проекта

     1.   После  утверждения  паспорта  проекта  и  плана-графика

проекта   руководитель  проекта  организует  выполнение  работ  и

мероприятий  проекта,  в  том числе осуществляет постановку задач

исполнителям  в  соответствии с планом-графиком проекта, проводит

регулярные  совещания  проектной команды, контролирует соблюдение

сроков и качество выполнения работ.

     2.  Исполнители представляют руководителю проекта сведения о

статусе  (ходе)  выполнения  работ  и  мероприятий,  в  том числе

информацию   о   степени  завершения  работ,  фактических  темпах

выполнения,  возникших  проблемах,  отклонениях  от плана-графика

проекта и о необходимости его корректировки.

     3.   Руководитель  проекта  осуществляет  анализ  полученных

сведений,  выявляет  причины отклонений от надлежащего качества и

сроков  выполнения  работ  и  мероприятий,  принимает  решение  о

методах  воздействия  на  отклонения,  контролирует  актуальность

данных  об  исполнении мероприятий в статус-отчете. Периодичность

подготовки    и    представления    статус-отчета    определяется

руководителем  регионального  проектного  офиса  и  указывается в

паспорте проекта.

     4.   Региональный   проектный   офис  осуществляет  контроль

соблюдения показателей проекта, утвержденных в паспорте проекта и

плане-графике   проекта.  Руководитель  регионального  проектного

офиса  вправе  рекомендовать  руководителю  проекта  инициировать

внесение  изменений в паспорт проекта и план-график проекта, либо

инициировать такие изменения самостоятельно.

     5. В случае отклонения промежуточных фактических результатов

и   показателей   от   запланированных,   влекущих  необходимость

корректировки  контрольных  событий,  изменение  бюджета проекта,

ухудшение   качества  продукта  проекта,  решение  о  продолжении

реализации  проекта с одновременным внесением изменений в паспорт

проекта   и   план-график   проекта   выносится  на  рассмотрение

проектного комитета при наличии соответствующего предварительного

заключения   регионального   проектного   офиса   и  согласования

заказчиком проекта необходимости таких изменений. Для продолжения

реализации  проекта  изменения  в  паспорт  и план-график проекта

должны быть утверждены проектным комитетом.

     6. Ответственность за оценку необходимости и своевременность

корректировки  изменений  в паспорт проекта и план-график проекта

несет   руководитель   проекта   и   руководитель   регионального

проектного  офиса,  в  случае  самостоятельного  инициирования им

указанных изменений.

     7.   В   случае   существенного   отклонения   промежуточных

фактических  результатов и показателей проекта от запланированных

в  сторону их ухудшения региональный проектный офис вправе внести

в  проектный  комитет  предложение  об  отстранении  руководителя

проекта и назначении нового руководителя проекта.

     8.  Проектный комитет на основании управленческих документов

и  заключений  регионального проектного офиса осуществляет анализ

промежуточных   результатов   и  показателей  проекта,  оценивает

целесообразность дальнейшей реализации проекта, принимает решение

о продолжении, приостановлении или о досрочном закрытии проекта.

     9.  Решение  о  приостановлении либо о досрочном прекращении

проекта  принимается  проектным  комитетом в случае возникновения

препятствий  на  стадии реализации проекта, при которых проект не

может продолжаться.

     10.   В   случаях   выполнения   всех   мероприятий  проекта

руководитель  проекта  принимает  решение  о  подписании  акта  о

приемке продукта проекта.

     11.  Для  перехода на стадию завершения проекта руководитель

регионального проектного офиса и руководитель проекта подписывают

с заказчиком проекта акт о приемке продукта проекта.

     12.  В  случае  если  было принято решение о приостановлении

работ  или о досрочном завершении проекта, региональный проектный

офис   совместно   с   заказчиком  проекта  осуществляют  приемку

полученных промежуточных результатов.

                  VI. Стадия завершения проекта

     1.  На стадии завершения проекта подводятся итоги реализации

проекта  и осуществляется официальное закрытие проекта. Проектная

команда  подводит  итоги проекта, разрабатывает итоговый отчет по

проекту,  который  направляется  на  согласование  в региональный

проектный  офис и заказчику проекта. Согласованный итоговый отчет

передается на утверждение в проектный комитет.

     2.  Проектный  комитет  рассматривает,  утверждает  итоговый

отчет  и  принимает  решение о закрытии проекта и передаче архива

проекта на хранение.

     3. Региональный проектный офис проводит оценку эффективности

и   результативности  руководителя  проекта  и  членов  проектной

команды  на  основе  системы  ключевых  показателей эффективности

(далее  -  КПЭ), разрабатываемых региональным проектным офисом, и

представляет её на утверждение проектному комитету.

     4.   Ежеквартально   региональный   проектный  офис  готовит

управленческие документы об оценке состояния КПЭ членов проектных

команд.

     5.   По   итогам  оценки  эффективности  и  результативности

руководитель    регионального    проектного    офиса   направляет

представление  о премировании или о привлечении к ответственности

членов проектных команд представителю нанимателя (работодателя).

                                   Приложение N 1

                                   к Порядку организации

                                   проектной деятельности

                          Рисунок см. на сайте

                                    Приложение N 2

                                    к Порядку организации

                                    проектной деятельности

                   Форма проектной инициативы

                                          СОГЛАСОВАНО

                                          руководитель

                                          регионального

                                          проектного

                                          офиса

                                          ___________________ (подпись, ФИО)

                                          "___"__________г.

                      ПРОЕКТНАЯ ИНИЦИАТИВА

      1.Инициатор проекта:

      1.1.  Наименование  органа,  организации  или фамилия, имя,

отчество       (при       наличии)       инициатора      проекта:

_________________________________________________________________

      1.2.  Контактные  данные инициатора проекта (телефон, адрес

электронной почты, иные способы связи):

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

      2. Краткое описание проекта:

      2.1. Предполагаемое       наименование       проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

      2.2.Цель проекта:__________________________________________

_________________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

      2.3.  Основание для открытия  проекта:_____________________

_______________________________

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

      2.4. Перечень основных мероприятий проекта:________________

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

      2.5. Заказчик проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

      2.6. Результат проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

      2.7. Планируемая дата начала и окончания проекта:

      ______________ 20___ г.  ______________________

                                  (подпись, печать )

                                         Приложение N 3

                                         к Порядку организации

                                         проектной деятельности

                  Форма проектного предложения

                      ПРОЕКТНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

     1. Инициатор проекта:

     1.1.  Наименование  органа,  организации  или  фамилия, имя,

отчество (при наличии) инициатора проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     1.2. Контактные данные инициатора проекта:

     (почтовый  адрес,  телефон,  адрес  электронной  почты, иные

способы связи)

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     2.Краткое описание проекта:

     2.1. Предполагаемое наименование проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     2.2. Цель проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     2.3. Основания для инициирования проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     2.4. Перечень основных мероприятий проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     2.5. Заказчик проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     2.6.  Сведения о руководителе проекта (с обоснованием выбора

руководителя проекта):

     ____________________________________________________________

     2.7. Сведения о продукте проекта:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     2.8. Планируемая дата начала и окончания проекта:

_________________________________________________________________

     2.9.    Периодичность    составления    статус-отчетов    по

проекту:____________________

     3.Дополнительная информация по проекту:

                    (при наличии)

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

       _______________ 20___ г.  ______________________

                                  (подпись, печать (при наличии)

                                     Приложение N 4

                                     к Порядку организации

                                     проектной деятельности

                     Форма паспорта проекта

                                         УТВЕРЖДЕНО

                                         решением проектного комитета

                                         Республики Адыгея

                                         от ____________ 20 ___г. N ___

                                         председатель проектного

                                         комитета Республики Адыгея

                                         ______________ подпись, ФИО

                         ПАСПОРТ ПРОЕКТА

                     (наименование проекта)

     ____________________________________________________________

     Инициатор проекта:______________________________________________

     Основание для             инициирования             проекта:

   (нормативный  или  индивидуальный правовой акт, поручение и

т.д,); _________________________________________________________

     Цель проекта:___________________________________________________

     Основные   мероприятия,   необходимые  для  достижения  цели

проекта:

     1.______________________________________________________________

     2.________________________________________________________________

     3.________________________________________________________________

     Контрольные события (результат):

     1._________________________________________________________

     2._________________________________________________________

     3._________________________________________________________

     Продукт проекта и требования заказчика проекта к нему:

     ____________________________________________________________

     ____________________________________________________________

     Бюджет проекта:

     ____________________________________________________________

     Описание основных рисков проекта:

     1._________________________________________________________

     2._________________________________________________________

     3._________________________________________________________

     Заказчик проекта:__________________________________________

     Руководитель проекта:______________________________________

     Исполнители мероприятий и работ проекта:

     (указываются  должности и контактные данные членов проектной

команды)

     1._________________________________________________________

     2._________________________________________________________

     3._________________________________________________________

     Периодичность составления статус-отчётов: ________________

     Разработан     

     Руководитель проекта

     должность

     (подпись, ФИО)

     ___________________     

     "___"__________г.   

     Согласован    

     Руководитель регионального              заказчик проекта

     проектного офиса                         (ФИО, подпись)

     (подпись, ФИО)

      ___________________                ________________________

      "___"__________г.                   "___"__________г.

                                       Приложение N 5

                                       к Порядку

                                       организации

                                       проектной

                                       деятельности

                                       Форма план-графика проекта

                                       УТВЕРЖДЕНО

                                       решением

                                       проектного комитета

                                       Республики Адыгея

                                       от ___________ 20 ___г. N ___

                                       председатель проектного комитета

                                       Республики Адыгея

                                       ______________ подпись, ФИО

                       ПЛАН-ГРАФИК ПРОЕКТА

     ____________________________________________________________

______________________________________________________________

                      (наименование проекта)

     Цели   проекта   в  соответствии  с  утвержденным  паспортом

проекта: ________________________________

Номер п/п

Зада ча

Содержание работ и мероприятий

Контрольное событие(результат)

Исполн ители

Срок наступления контрольного         события (результата)(в   том   числе срок   для  предварительного контроля)

     Разработан                                      Согласован

     Руководитель проекта                           Руководитель регио-

     (должность                                     нального проектного

     (подпись, ФИО)                                       офиса

                                                     подпись, ФИО)

     ___________________                           ______________________

     "___"__________г.                             "___"__________г.