Указ Губернатора Ивановской области от 28.09.2012 № 173-уг

 
                               УКАЗ

                  ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                      от 28.09.2012 № 173-уг
                            г. Иваново

    О внесении изменений в Указ Губернатора Ивановской области
   от 12.05.2011 № 106-уг "О служебных удостоверениях в системе
 исполнительных органов государственной власти Ивановской области"


    В    целях    совершенствования    системы   защиты   служебных   
удостоверений,  оптимизации  и  усиления  контроля доступа в здание 
Правительства Ивановской области постановляю:

    Внести  в  указ  Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 
106-уг "О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов 
государственной   власти  Ивановской  области"  изменение,  изложив  
приложение в новой редакции (прилагается).       


Вице-Губернатор Ивановской области,
руководитель аппарата Правительства
Ивановской области                                      В.В.Смирнов


                                                         Приложение
                                                            к указу
                                                        Губернатора
                                                 Ивановской области
                                             от 28.09.2012 № 173-уг

                                                         Приложение
                                                            к указу
                                                        Губернатора
                                                 Ивановской области
                                             от 12.05.2011 № 106-уг

                            ИНСТРУКЦИЯ
             О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И УНИЧТОЖЕНИЯ
     СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
             ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                        1. Общие положения

    1.1.  Инструкция  о  порядке  оформления,  учета  и уничтожения 
служебных    удостоверений   в   системе   исполнительных   органов   
государственной  власти  Ивановской  области  (далее  - Инструкция) 
устанавливает    описание    служебных   удостоверений   (далее   -   
удостоверение),   выдаваемых   лицам,   замещающим  государственные  
должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в 
центральных    исполнительных    органах   государственной   власти   
Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской 
области,  замещающим  должности  государственной гражданской службы 
Ивановской  области  в  аппарате  Правительства Ивановской области, 
замещающим  должности государственной гражданской службы Ивановской 
области  руководителей,  возглавляющих  центральные  исполнительные  
органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей 
(за  исключением  заместителей  руководителей  в представительствах 
Правительства    Ивановской   области),   общественным   Советникам   
Губернатора  Ивановской  области,  общественным  советникам первого 
заместителя    Председателя   Правительства   Ивановской   области,   
заместителя  Председателя Правительства Ивановской области (далее - 
общественные   советники),   порядок   оформления,  выдачи,  учета,  
возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.   
    1.2.    Удостоверение   является   документом,   подтверждающим   
полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.   
    1.3.   Удостоверения,   оформленные   с   нарушением  настоящей  
Инструкции,  с  истекшим  сроком  действия, помарками и подчистками 
считаются недействительными и изымаются.
    Изъятие  удостоверений производится управлением государственной 
службы   и   кадров   Правительства  Ивановской  области  (далее  -  
Управление),  управлением  региональной  безопасности Правительства 
Ивановской    области,   сотрудниками   органов   внутренних   дел,   
осуществляющими  пропускной режим в здание Правительства Ивановской 
области,  с  последующей  передачей изъятых удостоверений в течение 
одного рабочего дня в Управление.         
    1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и 
использование удостоверения.
    1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:
    передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве 
залога или на хранение;
    использовать  (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных 
с     выполнением    должностных    обязанностей    (осуществлением    
деятельности).
    1.6.   Оформление,   выдачу,   учет,   хранение  и  уничтожение  
удостоверений осуществляет Управление.

                     2. Описание удостоверений

    2.1.  Удостоверение  представляет  собой  двухстраничную книжку 
темно-бордового цвета.
    2.2.  Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в 
зависимости  от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 1 
(пункт 1 приложения 1 (не приводится) к Инструкции), вид 2 (пункт 2 
приложения  1  к  Инструкции)  и  вид  3  (пункт  3  приложения 1 к 
Инструкции).
    2.3.  Внешний  разворот удостоверения вида 1 выглядит следующим 
образом:  на  правой  стороне тиснением золотистого цвета по центру 
помещен  рисунок  с изображением герба Ивановской области, в нижней 
части  с  ориентацией  по центру располагается в две строки надпись 
"ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР  ИВАНОВСКОЙ  ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом 
виде имеет размеры 197 x 66 мм.       
    Внешний   разворот  удостоверения  вида  2  выглядит  следующим  
образом:  на  правой  стороне тиснением золотистого цвета по центру 
помещен  рисунок  с изображением герба Ивановской области, в нижней 
части  с  ориентацией  по центру располагается в две строки надпись 
"ПРАВИТЕЛЬСТВО  ИВАНОВСКОЙ  ОБЛАСТИ".  Удостоверение  в развернутом 
виде имеет размеры 193 x 66 мм.       
    Внешний   разворот  удостоверения  вида  3  выглядит  следующим  
образом:  на  правой  стороне тиснением золотистого цвета по центру 
помещен  рисунок  с изображением герба Ивановской области, в нижней 
части  с  ориентацией по центру располагается в одну строку надпись 
"СЛУЖЕБНОЕ  УДОСТОВЕРЕНИЕ".  Удостоверение в развернутом виде имеет 
размеры 193 x 66 мм.            
    2.4.  Внутренний  разворот  удостоверения  имеет защитную сетку 
(пункт 4 приложения 1 к Инструкции).       
    На  левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на 
розовой  полосе  указывается  наименование  исполнительного  органа  
государственной  власти  Ивановской  области.  В правой части левой 
стороны  внутреннего  разворота  удостоверения  помещается  цветная  
фотография  владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 
40   мм,   фотография   заверяется   непрозрачной   голограммой   с   
изображением  герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пункте 
3.5  Инструкции,  на голограммах указывается номер, соответствующий 
номеру  удостоверения.  Голограмма  находится  в  левом нижнем углу 
фотографии.  Слева  от  фотографии  размещается  цветной  рисунок с 
изображением  герба  Ивановской  области,  под которым в две строки 
располагается   надпись   "Удостоверение   подлежит   возврату  при  
оставлении  должности".  В  нижней  части левой стороны внутреннего 
разворота  удостоверения  помещаются надписи "Дата выдачи ______" и 
"Действительно до ______".
    На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней 
его   части   на  розовой  полосе  по  центру  размещается  надпись  
"СЛУЖЕБНОЕ  УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается 
запись  в  именительном  падеже  фамилии, имени, отчества и полного 
наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней 
части  правой  внутренней  стороны  удостоверения  (за  исключением  
удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце пятом пункта 
3.3  Инструкции)  помещаются  в  именительном  падеже  наименование  
замещаемой  должности,  инициалы  и  фамилия  лица, назначившего на 
должность, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется 
гербовой  печатью  <*>.  Удостоверения  для лиц, указанных в абзаце 
пятом  пункта  3.3  Инструкции,  подписывает  Губернатор Ивановской 
области.
--------------------------------
    <*>   Подпись  Губернатора  Ивановской  области  удостоверяется  
гербовой    печатью   Губернатора   Ивановской   области;   подпись   
вице-Губернатора    Ивановской   области,   руководителя   аппарата   
Правительства  Ивановской  области  удостоверяется гербовой печатью 
Правительства Ивановской области.
    Через    левую   и   правую   стороны   внутреннего   разворота   
удостоверения проходит изображение российского триколора.   
    2.5.   Перед   наклеиванием   на   обложки  внутренние  стороны  
удостоверений ламинируются.

          3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата
                     и хранения удостоверений

    3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих 
случаях:
    после назначения на должность;
    в  случае  изменения  данных  его владельца (изменение фамилии, 
имени, отчества или наименования замещаемой должности);   
    по истечении срока действия удостоверения;
    в случае утраты удостоверения;
    в случае порчи удостоверения.
    3.2.  Удостоверение  с внешним разворотом вида 1 выдается лицу, 
замещающему    государственную    должность    Ивановской   области   
вице-Губернатора Ивановской области.
    3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются:
    первым   заместителям   Председателя  Правительства  Ивановской  
области;
    заместителям Председателя Правительства Ивановской области;
    членам Правительства Ивановской области;
    государственным   гражданским   служащим   Ивановской  области,  
замещающим  должности государственной гражданской службы Ивановской 
области   категории   "руководители"  высшей  группы  должностей  в  
аппарате Правительства Ивановской области.
    3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются:
    общественным советникам;
    государственным   гражданским   служащим   Ивановской  области,  
замещающим  должности государственной гражданской службы Ивановской 
области  руководителей,  возглавляющих  центральные  исполнительные  
органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей 
(за  исключением  заместителей  руководителей  в представительствах 
Правительства Ивановской области);
    государственным   гражданским   служащим   Ивановской  области,  
замещающим  должности государственной гражданской службы Ивановской 
области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением 
лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3).     
    3.5.  Удостоверения,  оформленные  для лиц, указанных в пунктах 
3.2,   3.3  Инструкции  и  абзацах  втором  и  третьем  пункта  3.4  
Инструкции, имеют регистрационный номер.
    Удостоверения,   оформленные   для   лиц,  указанных  в  абзаце  
четвертом  пункта  3.4  Инструкции,  имеют  серию и регистрационный 
номер.
    3.6. Удостоверения регистрируются в журнале учета удостоверений 
(далее  -  Журнал),  который ведется в Управлении по форме согласно 
приложению 2 к Инструкции.
    3.7. Номер каждого удостоверения индивидуален.
    Удостоверение,  оформленное  для  лица, указанного в пункте 3.2 
Инструкции, имеет трехзначный регистрационный номер "001".  
    Нумерация  удостоверений,  оформленных  для  лиц,  указанных  в  
абзаце  первом  пункта  3.5  Инструкции,  состоит  из  трехзначного  
регистрационного  номера  (за  исключением регистрационного номера, 
указанного в абзаце втором пункта 3.7).      
    Нумерация  удостоверений,  оформленных  для  лиц,  указанных  в  
абзаце  втором  пункта  3.5 Инструкции, состоит из трех групп цифр. 
Первые две группы цифр, состоящие из четырех цифр, обозначают серию 
и  год  выдачи удостоверения, третья группа цифр, состоящая из трех 
цифр, обозначает регистрационный номер удостоверения.    
    3.8. Удостоверение выдается на определенный срок.
    Лицам,  указанным  в  абзацах  третьем  и  четвертом пункта 3.4 
Инструкции,    с    которыми   заключен   служебный   контракт   на   
неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.  
    Лицам,  указанным  в  пунктах  3.2,  3.3  и  абзацах  третьем и 
четвертом  пункта  3.4  Инструкции,  с  которыми заключен служебный 
контракт  (трудовой  договор)  на  определенный срок, удостоверение 
выдается   на   срок   действия   служебного  контракта  (трудового  
договора).
    Общественным советникам удостоверение выдается на срок 2 года. 
    3.9.  В  случае  утраты  или  порчи  удостоверения его владелец 
обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи 
удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной 
форме.
    О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих 
дней  письменно  информирует  управление  региональной безопасности 
аппарата Правительства Ивановской области.
    При   утрате   или  порче  удостоверения  проводится  проверка.  
Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении.   
    3.10.   Оформление   нового   удостоверения   производится   по   
письменному  заявлению  его  владельца,  кроме случаев, указанных в 
абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.    
    3.11.    На   новых   удостоверениях,   выданных   в   случаях,   
предусмотренных  абзацами  пятым  и  шестым  пункта 3.1 Инструкции, 
делается отметка "Дубликат".
    3.12.   При   замене   удостоверения,  за  исключением  случая,  
предусмотренного  абзацем  пятым  пункта  3.1 Инструкции, имеющееся 
удостоверение  подлежит  возврату  в  Управление в момент получения 
нового удостоверения.
    3.13.  Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой 
должности   и   (или)  увольнения  (освобождения  от  осуществления  
деятельности) обязан сдать удостоверение в Управление.   
    3.14.  При  получении  и  возврате  удостоверения  его владелец 
должен сделать соответствующую отметку в Журнале.    
    3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление.

               4. Порядок уничтожения удостоверений

    4.1.   При   замене  удостоверений  испорченные  удостоверения,  
возвращенные  владельцами  удостоверения,  и  изъятые удостоверения 
периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с 
составлением  акта  об  уничтожении удостоверений по форме согласно 
приложению 3 к Инструкции.
    4.2.  В  соответствии  с  актом  об уничтожении удостоверений в 
Журнале   производится   соответствующая   запись   об  уничтожении  
удостоверений с указанием даты и номера акта.    
    4.3.  Акты  об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в 
течение 6 лет.


                                                       Приложение 2
                                                       к Инструкции

           Журнал учета служебных удостоверений N _____

Начат "___" ____________ 20__ г.
Окончен "___" __________ 20__ г.
Продолжение в журнале учета служебных удостоверений N _____

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦N служебного ¦   Дата   ¦  Срок  ¦ Кому ¦ Место  ¦Замещаемая¦Подпись, ¦Отметка ¦Отметка об ¦
¦удостоверения¦оформления¦действия¦выдано¦ службы ¦должность ¦  дата   ¦   о    ¦уничтожении¦
¦             ¦          ¦        ¦(ФИО) ¦(работы)¦          ¦получения¦возврате¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+


                                                       Приложение 3
                                                       к Инструкции

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                Вице-Губернатор Ивановской области,
                                              руководитель аппарата
                                   Правительства Ивановской области
                                  _________________________________
                                        подпись              (ФИО)
                                           "___" __________ 20__ г.

                                Акт
              об уничтожении служебных удостоверений
                    от __________ N __________

    В  соответствии  с  инструкцией  о  порядке оформления, учета и 
уничтожения   служебных   удостоверений  в  системе  исполнительных  
органов  государственной  власти  Ивановской  области, утвержденной 
указом  Губернатора  Ивановской области от ____________ N _________ 
"О   служебных  удостоверениях  в  системе  исполнительных  органов  
государственной власти Ивановской области" комиссия в составе: 
    председателя комиссии:
    _______________________________         _______________________________
               ФИО                                замещаемая должность
    членов комиссии:
    _______________________________         _______________________________
               ФИО                                замещаемая должность
    _______________________________         _______________________________
               ФИО                                замещаемая должность
    _______________________________         _______________________________
               ФИО                                замещаемая должность
    составила  настоящий  акт  о том, что уничтожены путем сожжения 
(испорченные    служебные    удостоверения,    изъятые    служебные    
удостоверения,      служебные      удостоверения,      возвращенные      
__________________________________________________________________)
    указывается  основание   возврата  служебного     удостоверения
в количестве ____ штук <*>.
    Приложение: список уничтоженных   служебных       удостоверений
на ______ л. в ______ экз.
    --------------------------------
    <*> Ненужное в скобках исключить.

    Председатель комиссии:
    ________________________       _________________    ___________________
      замещаемая должность               Подпись           Расшифровка

    Члены комиссии:
    ________________________       _________________    ___________________
      замещаемая должность               Подпись           Расшифровка
    ________________________       _________________    ___________________
      замещаемая должность               Подпись           Расшифровка
    ________________________       _________________    ___________________
      замещаемая должность               Подпись           Расшифровка


                                                         Приложение
                                              к акту об уничтожении
                                            служебных удостоверений
                                         от "___" ____ 20__ г. N __

            Список уничтоженных служебных удостоверений

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦ N ¦   N служебного   ¦ФИО лица, на которое было¦Замещаемая¦ Примечание  ¦
¦п/п¦  удостоверения   ¦ оформлено удостоверение ¦должность ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦ 1 ¦        2         ¦            3            ¦    4     ¦      5      ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

+-------------------------------------------------------------------------+
¦Служебное удостоверение вида 1                                           ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦Итого ______ шт.                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+
¦Служебные удостоверения вида 2                                           ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦Итого ______ шт.                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+
¦Служебные удостоверения вида 3                                           ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦Итого ______ шт.                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+
¦Всего ______ шт.                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+