Распоряжение Администрации Смоленской области от 27.08.1992 № 434-р

 
                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 27.08.92г. N 434-р
г. Смоленск

           Об утверждении Положения "О порядке разработки,
             доведения и исполнения секретных документов"

     В соответствии со статьями 284,  313  Инструкции  по  обеспечению
режима  секретности в министерствах,  ведомствах,  на предприятиях,  в
учреждениях и организациях от 12.05.87 г. N 0126:
     1. Утвердить   "Положение   о  порядке  разработки,  доведения  и
исполнения секретных документов  в  структурах  исполнительной  власти
области", согласно приложению.
     2. Главам администраций районов, городов Смоленска и Десногорска,
директорам   департаментов   и   председателям   комитетов   областной
администрации обеспечить на  местах  персональную  ответственность  за
сохранность   секретных   документов,  их  своевременное  доведение  и
исполнение.
     3. Контроль  за  исполнением настоящего распоряжения возложить на
департамент главы администрации области (Чибисов).

     Глава администрации
     Смоленской области          В.Фатеев

                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                                   глава администрации
                                                    Смоленской области
                                                 от 27.08.92г. N 434-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ
           о порядке разработки, доведения и использования
                         секретных документов
              в структурах исполнительной власти области

     1. В соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности
в   министерствах,   ведомствах,  на  предприятиях,  в  учреждениях  и
организациях  от  12.05.87  г.  N  0126   все   секретные   документы,
адресованные  Главе  администрации  области,  направляются в секретное
делопроизводство департамента Главы администрации.
     2. Доклад  Главе  администрации  всей  поступившей  в  его  адрес
секретной  корреспонденции  производит  директор  департамента   Главы
администрации в день ее поступления.
     3. Секретные  документы   с   резолюциями   Главы   администрации
доводятся    секретным    делопроизводством    для    исполнения    до
соответствующих должностных лиц под роспись в течение суток.
     4. По  срокам,  порядку  исполнения  и оформления разрабатываемых
секретных  документов  руководствоваться   "Инструкцией   по   ведению
делопроизводства в канцелярии при Главе администрации области (города,
района)",  введенной постановлением  Главы  администрации  области  от
23.04.92 г. N 93.
     5. Проекты секретных документов на подпись  и  утверждение  Главе
администрации    направлять    секретной    почтой    или   передавать
непосредственно  в  секретное  делопроизводство   департамента   Главы
администрации   области.  Директор  департамента  Главы  администрации
представляет  проект  секретных  документов  Главы  администрации  для
рассмотрения с целью окончательного решения или утверждения.
     6. Секретное делопроизводство департамента  Главы  администрации,
при  необходимости,  производит  размножение  и рассылку утвержденного
секретного   документа   адресатам    согласно    расчету    рассылки,
составленному и подписанному исполнителем документа.
     7. Во всех остальных вопросах обращения с секретными  документами
руководствоваться   требованиями   инструкции  по  обеспечению  режима
секретности   в   министерствах,   ведомствах,   в   учреждениях,   на
предприятиях и организациях N 0126-87 г.

     Директор департамента
     Главы администрации          С.Чибисов

     Согласовано:
     Заместитель директора
     департамента юстиции          Л.Батракова