Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2009 по делу n А78-4169/2008. Постановление суда апелляционной инстанции: Оставить решение суда без изменения, жалобу без удовлетворения

реквизиты неточные. Поэтому, в ходе разбирательства нам пришлось переоформить закупочные акты и расходные кассовые ордера» (т.5, оборот л.д.53).

Суд апелляционной инстанции, также как и суд первой инстанции, считает, что закупочные акты отдельно от соответствующих им платежных документов подтверждать понесенные расходы не могут.

В качестве платежных документов предпринимателем представлены переоформленные кассовые ордера. Суд апелляционной инстанции, также как и суд первой инстанции, считает, что данные документы не могут быть приняты во внимание по следующим мотивам.

В соответствии с  п.9 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ и Министерства РФ по налогам и сборам № 86н/БГ-3-04/430 от 13.08.2002г. (далее – Порядок), выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. При оформлении любой хозяйственной операции по приобретению товара должен быть оформлен документ, свидетельствующий о фактически произведенных расходах.

В соответствии с п.11 Порядка первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

В соответствии с п.12 Порядка внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений.

Из приведенных положений Порядка следует, что переоформленные расходные кассовые ордера не могут быть приняты во внимание, так как они не составлялись в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно по их окончании.

Кроме того, суд апелляционной инстанции учитывает, что, как следует из Постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. №88, расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

Таким образом, данные лица, которому производятся выплаты, должны вноситься в расходный кассовый ордер на основании представленных им документов в момент составления расходного кассового ордера.

На основании изложенного, доводы апелляционной жалобы отклоняются.

Исходя из изложенного, суд апелляционной инстанции не находит оснований для удовлетворения апелляционной жалобы и отмены решения суда первой инстанции.

 Суд, руководствуясь статьями 258, 268, 269, 270, 271 Арбитражного  процессуального кодекса Российской Федерации,

П О С Т А Н О В И Л:

Решение Арбитражного суда Читинской области от 26 февраля 2009 года по делу №А78-4169/2008 оставить без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.

Постановление арбитражного суда  апелляционной инстанции вступает в законную силу со дня его принятия.

Постановление может быть обжаловано в  арбитражный суд кассационной инстанции, в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления его в законную силу.

Председательствующий судья                                                                  Е.О.Никифорюк

Судьи                                                                                                            Э.П. Доржиев  

                                                                                                                       Е.В.Желтоухов