Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.10.2010 по делу n А46-1925/2010. Отменить решение полностью и принять новый с/а

собраний общества; коллективного договора, трудовых договоров с сотрудниками за 2007, 2008, 2009 годы, гражданско-правовых договоров; штатного расписания с утверждёнными окладами оплаты труда за 2007, 2008, 2009 годы; платёжных ведомостей по выплате заработных плат за 2007, 2008, 2009 годы,  всех договоров по финансово-хозяйственной деятельности общества, договоров займа, поручительства, иных договоров за 2007, 2008, 209 годы; книги учёта доходов и расходов за 2007, 2008, 2009 годы; сведений о регистрации кассовых аппаратов за обществом за 2007, 2008, 2009 годы; книги кассира операциониста за 2007, 2008, 2009 годы,  кассовой книги общества за 2007, 2008, 2009 годы; приходно-кассовых ордеров за 2007, 2008, 2009 годы; налоговой отчётности общества за 2007, 2008, 2009 годы; выписок о движении денежных средств по расчётному счёту за 2007, 2008, 2009 годы; регистров бухгалтерского учёта за 2007, 2008, 2009 годы; приказов по учётной политике, положения по учётной политике за 2007, 2008, 2009 годы; бухгалтерских балансов (ф. № 1 по ОКУД) с расшифровкой всех статей баланса, отчёты о прибылях и убытках за 2007, 2008, 2009 годы; иных первичных и бухгалтерских документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность общества, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

Данное заявление истцом было направлено по юридическому адресу ООО «РИВОС»: г. Омск, пр. Мира, д. 165, кв. 60, указанному в выписке из ЕГРЮЛ от 09.03.2010 № 116692.

Как следует из имеющегося в деле почтового уведомления (л.д. 13), заказное письмо не было получено ООО «РИВОС», возвращено отправителю по причине невручения.

Поскольку документы обществом истцу предоставлены не были, он обратился в суд с настоящим иском.

До принятия судебного акта по существу спора, как следует из материалов дела, ответчик передал истцу часть документов по акту приёма-передачи от 28.09.2010, что явилось основанием для частичного отказа истца от исковых требований.

Однако полностью истцу требуемые им заверенные копии документов общества переданы не были.

Суд апелляционной инстанции, оценив представленные доказательства в соответствии со статьями 71, 168 АПК РФ в совокупности и взаимосвязи друг с другом, пришёл к выводу об удовлетворении исковых требований.

Удовлетворяя заявленные требования, суд исходит из следующего.

Согласно статье 12 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) одним из способов зашиты гражданских прав является присуждение к исполнению обязанности в натуре.

Предметом настоящего спора является требование об обязании ответчика представить копии документов общества, участником которого является истец.

  Правовое положение обществ с ограниченной ответственностью, права и обязанности их участников, а также обеспечение защиты прав и интересов участников в соответствии с ГК РФ определены Федеральным законом  от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

Согласно пункту 1 статьи 67 ГК РФ  участники хозяйственного товарищества или общества вправе получать информацию о деятельности товарищества или общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

Аналогичные положения закреплены и в пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

Право участников ООО «РИВОС» получать информацию о деятельности общества, знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном уставом порядке предусмотрено  также в пункте 3.1 Устава (л.д. 49-54).

Пунктом 1 статьи 50 Закона об ООО установлено, что общество обязано хранить следующие документы:

- договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесённые в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах и представительствах общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

- протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

-  списки аффилированных лиц общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

            В пункте 5.1. Устава общества указано, что общество обязано хранить следующие документы: учредительные документы общества, а также внесённые в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества; списки аффилированных лиц общества; иные документы, предусмотренные федеральными  законами и иными правовыми актами Российской Федерации, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества и директором общества.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Закона об ООО общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 настоящей статьи. В течение трёх дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

            Согласно пункту 6.1. Устава общества по требованию участников общества в течение 7 дней обязано предоставить им за плату копии документов, указанных в пункте 5.1. настоящего Устава и иных документов, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации. Размер платы устанавливается исполнительным органом общества и не может превышать стоимости расходов на изготовление копий документов и оплаты расходов, связанных с направлением документов по почте.

Исходя из вышеуказанных норм права и положений Устава общества, требования истца соответствуют нормам Закона об ООО и Уставу общества.

Закон об ООО не определяет перечень документов, с которыми вправе знакомиться участник общества, и не устанавливает ограничений в виде определённого порядка или условий доступа к таким документам.

Предоставление информации является необходимым условием для реализации участником общества права на участие в управлении делами общества, в распределении прибыли, осуществления иных правомочий, предусмотренных Законом и Уставом общества.

Как следует из материалов дела, истцом с учётом уточнения требований затребованы устав общества (редакция № 2), свидетельство.

В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Закона об ООО по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копию действующего устава общества. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Следовательно, требование истца о предоставлении ему копии действующего устава общества правомерно.

Как следует из материалов дела, истец затребовал у ответчика за период с 2007 по 2009 годы копии коллективного договора, трудовых договоров с сотрудниками, гражданско-правовых договоров; платёжных ведомостей по выплате заработной платы; всех договоров по финансово-хозяйственной деятельности общества, договоров займов, поручительства, иных договоров; книги учёта доходов и расходов; сведений о регистрации кассовых аппаратов за обществом; книги кассира операциониста; кассовой книги общества; приходно-кассовых ордеров; налоговой отчётности общества; выписки о движении денежных средств по расчётному счёту; инвентаризационных описей, инвентаризационных карточек учёта объектов основных средств (унифицированная форма ОС-1, ОС-6); регистров бухгалтерского; приказов по учётной политике, положения по учётной политике; бухгалтерских балансов (ф. № 1 по ОКУД) с расшифровкой всех статей баланса, отчётов о прибылях и убытках, оборотно-сальдовых ведомостей по счетам 50, 51, 58, 60, 62, 70, 71, 76, 20.

Согласно пункту 3 статьи 5 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (далее – Закон о бухгалтерском учёте) организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учёт, самостоятельно формируют свою учётную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учёте все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

В соответствии с пунктами 2, 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утверждённом решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40, предприятия производят расчёты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчётов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.  Для осуществления расчётов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Согласно пункту 22 названного Порядка все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

В пунктах 12, 13 данного Порядка предусмотрено, что кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации. Приём наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

   Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 № 88 утверждены унифицированные формы первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации: № КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-4 «Кассовая книга»,  а также ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств».

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 25.12.1998 № 132 утверждены унифицированные формы первичной учётной документации по учёту денежных расчётов с населением при осуществлении торговых операций  с применением контрольно-кассовых машин: КМ-4 «Журнал кассира-операциониста».

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, как то: № Т-53 «Платёжная ведомость».

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о бухгалтерском учёте  регистры бухгалтерского учёта предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности. Регистры бухгалтерского учёта ведутся, в частности,  в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (пункт 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учёте).

В соответствии с пунктом 1 статьи 13  Закона о бухгалтерском учёте все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчётность.

Бухгалтерская отчётность организаций, за исключением отчётности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из: а) бухгалтерского баланса; б) отчета о прибылях и убытках; в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; г) аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии; д) пояснительной записки (пункт 2 статьи 13 Закона о бухгалтерском учёте).

В силу статьи 17 Закона о бухгалтерском учёте организации обязаны хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (пункт 1). Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчётности в последний раз (пункт 2). Ответственность за организацию хранения учётных документов, регистров