"МЕТОДИКА ВЕДЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО БАНКА ДАННЫХ ИНВЕНТАРНОГО ПАРКА УНИВЕРСАЛЬНЫХ КОНТЕЙНЕРОВ"(Вместе со "СТРУКТУРАМИ СООБЩЕНИЙ ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА...", "МАКЕТАМИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ...")(Утверждена 31.05.2002 на 32-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)


Утверждена
на тридцать втором заседании
Совета по железнодорожному
транспорту
31 мая 2002 года
МЕТОДИКА
ВЕДЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО БАНКА ДАННЫХ
ИНВЕНТАРНОГО ПАРКА УНИВЕРСАЛЬНЫХ КОНТЕЙНЕРОВ
1. Общие положения
1.1. Автоматизированный банк данных парка универсальных контейнеров (АБД ПК) представляет собой совокупность данных о контейнерах инвентарного парка железнодорожных администраций государств Содружества, Латвии, Литвы, Эстонии и является трехуровневой системой, включающей в себя:
- сетевой уровень - АБД ПК-С;
- уровень железнодорожной администрации - АБД ПК-А;
- дорожный уровень - АБД ПК-Д.
1.2. Настоящая Методика определяет порядок ведения автоматизированного банка данных инвентарного парка универсальных контейнеров железнодорожных администраций сетевого уровня в информационном вычислительном центре железнодорожных администраций (ИВЦ ЖА). Методика разработана на основании утвержденных Советом по железнодорожному транспорту документов:
- "Правил эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование универсальными контейнерами принадлежности железнодорожных администраций";
- "Инструктивных указаний о порядке приема (передачи) контейнеров в инвентарный парк железнодорожных администраций";
- "Инструкции о порядке исключения из инвентарного парка универсальных контейнеров принадлежности железнодорожных администраций";
- "Методических указаний по исключению из обращения на сети дорог контейнеров с искаженной нумерацией и без трафаретов принадлежности";
- "Правил перевозок грузов в универсальных контейнерах по железным дорогам государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики";
- решений заседаний Совета по железнодорожному транспорту и совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций.
1.3. Железнодорожные администрации регистрируют в АБД ПК универсальные контейнеры (далее по тексту контейнеры) своего инвентарного парка, используемые для перевозок грузов.
1.4. В АБД ПК отражается информация о принадлежности контейнера, его технических характеристиках в объеме технического паспорта на универсальный контейнер формы ВУ-4КМ, о прохождении плановых видов ремонта, а также дополнительные признаки, характеризующие контейнер.
Пономерной перечень контейнеров, их технические характеристики должны быть идентичны на всех уровнях автоматизированного банка данных.
1.5. Первичными источниками информации о контейнерах инвентарного парка являются документы на бланках утвержденного образца, хранящиеся в железнодорожной администрации-собственнице.
В ИВЦ ЖА информация о контейнерах представляется в виде сообщений, документов на бланках установленной формы или их электронных аналогов, представляемых на машинных носителях или по каналам связи.
Документы, подписанные двумя администрациями, такие как:
- акт формы ВУ-70КМ приема-передачи универсального контейнера в качестве компенсации;
- акт формы ВУ-10КМ, составленный на исключение универсального контейнера "чужой" принадлежности и подтвержденный администрацией-собственницей представляются в ИВЦ ЖА в виде документов на бланке.
Ответственность за достоверность информации и своевременность ее передачи в ИВЦ ЖА несут железнодорожные администрации-собственницы контейнеров.
1.6. Сведения об изменениях в АБД ПК-С ИВЦ ЖА передает в оперативном режиме в виде сообщения 4710 в ИВЦ железнодорожных администраций для корректировки АБД ПК-А, или по согласованию с железнодорожной администрацией, непосредственно в ИВЦ ее железных дорог, для корректировки АБД ПК-Д.
1.7. Централизованное ведение системы нумерации среднетоннажных контейнеров инвентарного парка железнодорожных администраций осуществляет ИВЦ ЖА.
Систему нумерации крупнотоннажных контейнеров своего инвентарного парка каждая железнодорожная администрация ведет самостоятельно.
1.8. Спорные вопросы, возникающие в процессе ведения АБД ПК-С, решаются Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту совместно с ИВЦ ЖА и причастными железнодорожными администрациями.
2. Регистрация контейнеров в АБД ПК
В АБД ПК регистрируются контейнеры инвентарного парка железнодорожных администраций, удовлетворяющие требованиям:
- ГОСТ 20259-80 "Контейнеры универсальные. Общие технические условия";
- ГОСТ 18477-79 "Контейнеры универсальные. Типы, основные параметры и размеры";
- ГОСТ 22377-77 "Контейнеры среднетоннажные. Маркировочный номер";
- стандарту ISO 6346 "Кодирование, идентификация и маркировка контейнеров".
Регистрация в АБД ПК производится при приеме в инвентарный парк:
- нового контейнера;
- контейнера, бывшего в эксплуатации, купленного или безвозмездно принятого от другого собственника;
- контейнера, обнаруженного в процессе эксплуатации, имеющего номер инвентарного парка МПС СССР и неучтенного при разделе парка;
- контейнера, невостребованного грузополучателем или грузоотправителем;
- контейнера, выявленного в процессе эксплуатации с повторяющейся нумерацией (контейнера-"двойника");
- контейнера, полученного от железнодорожной администрации в качестве компенсации за свой утерянный контейнер.
Регистрация контейнера производится на основании технического паспорта контейнера формы ВУ-4КМ, поступившего в ИВЦ ЖА, или данных о контейнере (в объеме технического паспорта), поступивших в ИВЦ ЖА по электронной почте ("электронного паспорта").
При регистрации контейнеров в АБД ПК проставляются причина (код) регистрации и дата регистрации.
На момент регистрации в АБД ПК контейнер должен находиться на железной дороге администрации, предъявившей его для регистрации.
Датой регистрации контейнера является дата включения номера контейнера в АБД ПК-С.
2.1. Регистрация новых контейнеров
2.1.1. Порядок отпуска номеров для новых контейнеров
По заявке железнодорожной администрации ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения заявки из массива свободных номеров отпускает номера для строящихся (или приобретенных новых) среднетоннажных контейнеров или дает письменный мотивированный отказ.
В заявке указывается:
- тип и конструкция контейнеров;
- количество контейнеров;
- железная дорога, которой поручается прием контейнеров и предоставление информации в ИВЦ ЖА для их регистрации в АБД ПК-С (при необходимости такого поручения).
Номера, отпущенные для строящихся или приобретенных новых среднетоннажных контейнеров, хранятся в АБД ПК-С в отдельной таблице отпущенных номеров.
Отпуск номеров для строящихся или приобретенных новых крупнотоннажных контейнеров каждая железнодорожная администрация ведет самостоятельно.
2.1.2. Порядок регистрации новых контейнеров
Новые контейнеры на момент регистрации в АБД ПК должны находиться на железных дорогах администрации-собственницы контейнеров.
Основанием для регистрации новых контейнеров в АБД ПК являются полученные ИВЦ ЖА от железнодорожной администрации технические паспорта контейнеров на бланках формы ВУ-4КМ или их аналоги, полученные по электронной почте.
ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения технических паспортов регистрирует контейнеры в АБД ПК или дает письменный мотивированный отказ.
2.2. Регистрация контейнеров, бывших в эксплуатации, принимаемых в инвентарный парк железнодорожной администрации по акту формы ВУ-70КМ
При покупке или безвозмездном приеме железнодорожной администрацией контейнеров, бывших в эксплуатации, в инвентарный парк, принятые контейнеры должны быть перенумерованы.
2.2.1. Порядок отпуска номеров
Отпуск номеров для среднетоннажных контейнеров осуществляет ИВЦ ЖА по письменной заявке железнодорожной администрации, принимающей контейнеры в свой инвентарный парк, или по сообщению 4701.2 - "Запрос номера для перенумерации контейнера, принимаемого по акту ВУ-70КМ".
При запросе новых номеров для каждого контейнера указывается:
- старый номер контейнера;
- тип контейнера;
- конструкция контейнера;
- масса брутто контейнера;
- дата постройки;
- завод постройки.
ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения заявки отпускает номера или дает мотивированный отказ. Номера для принимаемых контейнеров отпускаются из таблицы номеров, выделенных для перенумерации контейнеров.
Для отпущенных номеров ИВЦ ЖА в массиве номеров, выделенных для перенумерации контейнеров, проставляет:
- признак занятости номера;
- код железнодорожной администрации-собственницы, которой отпущен номер;
- дату отпуска номера;
- старый номер контейнера.
Отпущенные номера с сопроводительным письмом направляются в адрес железнодорожной администрации, приславшей заявку.
При запросе номера для перенумерации контейнера с помощью сообщения 4701.2 - "Запрос номера для перенумерации контейнера, принимаемого по акту ВУ-70КМ", ИВЦ ЖА дает ответ с помощью сообщения 4702.2 - "О выделении нового номера для перенумерации контейнера, принимаемого по акту ВУ-70КМ" или сообщения 4703.2 - "Отказ выделения нового номера для нанесения на контейнер".
Отпуск номеров для принимаемых в инвентарный парк крупнотоннажных контейнеров железнодорожные администрации ведут самостоятельно.
При отпуске нового номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера железнодорожная администрация отправляет сообщение 4705.1 - "О выделении железнодорожной администрацией нового номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера". В этом случае ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения сообщения отправляет в ответ одно из двух сообщений:
- 4708.2 "Контейнер можно перенумеровывать";
- 4709.2 "Контейнер нельзя перенумеровывать".
2.2.2. Порядок регистрации
Регистрация в АБД ПК купленных или безвозмездно принятых в инвентарный парк контейнеров производится на основании утвержденного акта приема-передачи контейнера формы ВУ-70КМ и технического паспорта формы ВУ-4КМ.
Условиями для регистрации контейнеров в АБД ПК являются:
- соответствие технических характеристик контейнера в техническом паспорте ВУ-4КМ и акте ВУ-70КМ;
- соответствие отпущенного нового номера старому номеру контейнера, указанному в заявке и зафиксированному в АБД ПК;
- соответствие железнодорожной администрации, принявшей контейнер по акту формы ВУ-70КМ, железнодорожной администрации, запросившей номер для перенумерации контейнера;
- соответствие даты постройки контейнера в техническом паспорте, акте формы ВУ-70КМ и в таблице номеров, отпущенных для перенумерации контейнеров.
В течение 3 рабочих дней после получения технического паспорта контейнера ВУ-4КМ, экземпляра акта ВУ-70КМ ИВЦ ЖА сверяет данные в них и выполняет регистрацию контейнера или направляет письменный мотивированный отказ.
2.3. Регистрация контейнера, обнаруженного в процессе эксплуатации
Железнодорожная администрация, обнаружившая на своих железных дорогах контейнер, пригодный для эксплуатации:
- с номером, не соответствующим системе нумерации или международному стандарту;
- зарегистрированный в АБД ПК, но нераспределенный при разделе парка контейнеров МПС СССР (контейнер с кодом собственника 00 в АБД ПК);
- инвентарного парка МПС СССР, не учтенный при разделе парка между железнодорожными администрациями и не зарегистрированный в АБД ПК;
- крупнотоннажный контейнер с номером, входящим в диапазон отпущенных железнодорожной администрацией номеров, но не зарегистрированный в АБД ПК;
- невостребованный грузополучателем или грузоотправителем;
для зачисления контейнера в свой инвентарный парк, регистрирует его в АБД ПК.
В АБД ПК со своим номером регистрируются контейнеры:
- среднетоннажный контейнер с правильным номером инвентарного парка МПС СССР, не учтенный при разделе парка;
- крупнотоннажный контейнер с правильным номером, входящим в диапазон номеров, отпущенных железнодорожной администрацией.
При выявлении среднетоннажного контейнера, зарегистрированного в АБД ПК, но нераспределенного при разделе парка контейнеров МПС СССР (контейнер с кодом собственника 00 в АБД ПК), ему в АБД ПК записывается код собственника - код железнодорожной администрации, обнаружившей контейнер.
Остальные контейнеры, выявленные в процессе эксплуатации, при зачислении в АБД ПК должны быть перенумерованы.
ИВЦ ЖА регистрирует в АБД ПК контейнер, обнаруженный железнодорожной администрацией при подтверждении наличия обнаруженного контейнера на железной дороге администрации, предъявившей его для регистрации данными сетевой контейнерной модели или последней общесетевой переписи контейнеров. Если дислокация контейнера не подтверждается данными последней общесетевой переписи или данными сетевой контейнерной модели, то ИВЦ ЖА письменно уведомляет железнодорожную администрацию об отказе зарегистрировать контейнер. В этом случае железнодорожная администрация, выявившая контейнер, производит расследование причины отсутствия номера контейнера в переписи и сетевой контейнерной модели и с соответствующим может повторно представить в ИВЦ ЖА заявку на регистрацию контейнера.
2.3.1. Порядок отпуска номеров
Новый номер для перенумерации среднетоннажного контейнера ИВЦ ЖА отпускает в случае, когда номер выявленного в процессе эксплуатации контейнера не соответствует требованиям ГОСТ 22377-77 или не входит в диапазон номеров для контейнеров инвентарного парка железнодорожных администраций.
Новый номер для перенумерации крупнотоннажного контейнера, выявленного в процессе эксплуатации, отпускает железнодорожная администрация, выявившая контейнер, если номер не соответствует требованиям стандарта ISO 6346, или код владельца в номере контейнера не соответствует зарегистрированному в BIC коду железнодорожной администрации.
Железнодорожная администрация, обнаружившая неучтенный или невостребованный среднетоннажный контейнер, при необходимости направляет в ИВЦ ЖА запрос на выделение нового номера для его перенумерации. В запросе нового номера для среднетоннажного контейнера указывается:
номер контейнера;
тип и конструкция контейнера;
масса брутто контейнера;
дата постройки;
станция, где обнаружен контейнер.
ИВЦ ЖА проверяет дислокацию контейнера по сетевой контейнерной модели и данным последней переписи. В случае подтверждения наличия контейнера ИВЦ ЖА в течение трех рабочих дней после получения запроса:
для среднетоннажного контейнера отпускает новый номер, или дает мотивированный отказ;
для крупнотоннажного контейнера сообщает, что контейнер будет зарегистрирован, или дает мотивированный отказ.
Получив

"ДОПОЛНЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ, ПОНОМЕРНОГО УЧЕТА И РАСЧЕТОВ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ УНИВЕРСАЛЬНЫМИ КОНТЕЙНЕРАМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ"(Утверждены 31.05.2002 на 32-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)  »
Международное законодательство »
Читайте также