Справочник бухгалтера
- Статья: Концепции признания нематериальных активов в бухгалтерском учете (Роженцова И.А.) ("Международный бухгалтерский учет", 2010, N 2)
- Статья: Проблемы трансформации отчетности по МСФО в аграрном секторе (Широбоков В.Г., Провоторов Р.С.) ("Международный бухгалтерский учет", 2010, N 2)
- : 1) формирование кадрового состава предприятия для замещения вакантных должностей (рабочих мест), а также кадрового резерва; 2) ведение учетной документации по кадрам (трудовых книжек, личных карточек, личных дел и др.); 3) оформление кадровых документов о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпусков, направлении в командировки, применении мер дисциплинарного воздействия, а также об увольнении с работы, включая соответствующие приказы (распоряжения); 4) организацию профессиональной подготовки работников (на предприятии и за его пределами); 5) информирование и консультирование работников по вопросам трудовых отношений с работодателем, планированию и развитию профессиональной карьеры; 6) подготовку предложений о реализации (применительно к условиям функционирования предприятия, его потребностям в кадровых ресурсах) положений законодательства, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также проектов локальных нормативных актов и изменений к ним, внесение соответствующих предложений (проектов, изменений) на рассмотрение работодателя; 7) взаимодействие с консультативными (совещательными, экспертными) органами по вопросам обоснования подлежащих реализации кадровых решений (например, аттестационной (конкурсной) комиссией, комиссией по трудовым спорам, комитетом по охране труда, профсоюзным комитетом и пр.); 8) выполнение иных мероприятий, направленных на обеспечение требуемой эффективности кадровых ресурсов предприятия. -------------------------------- <1> См., например: Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 30 декабря 2008 г.). Реализация управленческих действий в рамках кадровой работы осуществляется на основе принимаемых работодателем (уполномоченными им лицами) решений (как правило, документированных). В свою очередь, эти решения принимаются на основании надлежащим образом подготовленных документов. Кадровая работа относится к безусловной компетенции работодателя: именно он определяет приоритеты кадровой работы, ее цель и стратегию. Полномочия по организации кадровой работы работодатель обычно делегирует руководителю предприятия (организации, учреждения) - директору, управляющему, генеральному менеджеру и т.п. Руководитель предприятия, сохраняя за собой полномочия по общему администрированию кадровой работы, наделяет необходимыми правами и обязанностями по ее непосредственному ведению специально уполномоченный орган (подразделение) либо специально уполномоченное лицо. Отметим, что в последние годы (и в особенности в период финансово-экономического кризиса) многие работодатели все чаще отдают предпочтение варианту организации кадровой работы, известному как "кадровая служба без кадровика". Суть этого варианта заключается в возложении полномочий по организационно-правовому и информационно-техническому обеспечению кадровых решений на специально уполномоченного работника. Содержание полномочий этого работника (в общем случае - менеджера по кадрам) рассматривается далее. Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО КАДРАМ Для рассмотрения полномочий менеджера по кадрам представляется целесообразным, на наш взгляд, обратиться к квалификационным характеристикам соответствующих работников: менеджера по кадрам (персоналу), начальника отдела кадров, инспектора по кадрам и специалиста по кадрам <1>. По понятным причинам ни один менеджер по кадрам не в состоянии надлежащим образом выполнить полномочия, формально относящиеся к компетенции четырех разных работников. -------------------------------- <1> См.: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 (в ред. от 30 декабря 2008 г.). Следовательно, работодателю предстоит отобрать из длинного перечня полномочий лишь те, которые, с одной стороны, на самом деле необходимо передать менеджеру по кадрам (с учетом текущих и перспективных потребностей предприятия в кадровых ресурсах), а с другой - могут быть им фактически выполнены: в полном объеме, своевременно и качественно. Примерный перечень полномочий менеджера по кадрам малого предприятия (индивидуального предпринимателя) целесообразно зафиксировать в соответствующей должностной инструкции (рис. 2.1). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ДОЛЖНОСТНАЯ УТВЕРЖДАЮ ¦ ¦ ИНСТРУКЦИЯ ¦ ¦ менеджера по кадрам Генеральный директор ¦ ¦ ¦ ¦11.01.2010 N 101/ди подпись В.Г. Дубинин¦ ¦ г. Псков 11 января 2010 г. ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Общие положения ¦ ¦ ¦ ¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом¦ ¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным¦ ¦соответствующим решением - указать конкретно). ¦ ¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,¦ ¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. ¦ ¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование¦ ¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование¦ ¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по¦ ¦специальности не менее двух лет. ¦ ¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от¦ ¦должности распоряжением заместителя генерального директора по¦ ¦представлению аттестационной комиссии. ¦ ¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: ¦ ¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. ¦ ¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. ¦ ¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. ¦ ¦ 1.5.4. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: ¦ ¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,¦ ¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов¦ ¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические¦ ¦документы других органов управления (власти), регламентирующие¦ ¦организацию кадровой работы на предприятии. ¦ ¦ 1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия. ¦ ¦ 1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. ¦ ¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. ¦ ¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). ¦ ¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами¦ ¦(персоналом). ¦ ¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. ¦ ¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. ¦ ¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,¦ ¦применяемые в кадровой работе. ¦ ¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. ¦ ¦ 1.6.12. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ 1.7. Менеджер по кадрам должен иметь умения и навыки, достаточные для¦ ¦эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: ¦ ¦...(указать конкретно наиболее важные). ¦ ¦ 1.8. Менеджер по кадрам подчиняется генеральному директору. ¦ ¦ 1.9. Менеджеру по кадрам подчиняется технический секретарь. ¦ ¦ 1.10. На время отсутствия менеджера по кадрам его замещает¦ ¦технический секретарь. ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Обязанности ¦ ¦ ¦ ¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦ ¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦ ¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦ ¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦ ¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦ ¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦ ¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦ ¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦ ¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦ ¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦ ¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦ ¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦ ¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦ ¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦ ¦резерв предприятия. ¦ ¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦ ¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦ ¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦ ¦приказов о переводе на другую работу. ¦ ¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦ ¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦ ¦поездки). ¦ ¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦ ¦приказов о предоставлении отпусков. ¦ ¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦ ¦(наказании) работников. ¦ ¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦ ¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦ ¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦ ¦карточки и личные дела работников. ¦ ¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦ ¦выписки из документов) о работе. ¦ ¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦ ¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦ ¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦ ¦направленные на ее совершенствование. ¦ ¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦ ¦обучения работников. ¦ ¦ 2.1.16. Участвовать в информировании работников по вопросам приема,¦ ¦перевода и увольнения, направления их в командировки (деловые поездки),¦ ¦предоставления им отпусков, применения к ним мер дисциплинарного¦ ¦воздействия. ¦ ¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦ ¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦ ¦вакантных должностей. ¦ ¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦ ¦кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦ ¦споров и конфликтов. ¦ ¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦ ¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦ ¦командировки, а также увольнения работников, консультировать¦ ¦руководителей подразделений по перечисленным вопросам. ¦ ¦ 2.1.21. Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах¦ ¦обеспечения максимальной эффективности кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.22. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы. ¦ ¦ 2.1.23. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе¦ ¦корпоративного тренинга. ¦ ¦ 2.1.24. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 3. Права ¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦ ¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в¦ ¦пределах предоставленной компетенции. ¦ ¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦ ¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦ ¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦ ¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦ ¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦ ¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦ ¦утверждение. ¦ ¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦ ¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦ ¦подразделениях предприятия. ¦ ¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦ ¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦ ¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦ ¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦ ¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦ ¦информации о состоянии кадровой работы, в том числе документированной, в¦ ¦порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 3.1.9. Представлять генеральному директору свои предложения по¦ ¦применению в отношении работников мер поощрения и наказания,¦ ¦предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в¦ ¦связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил¦ ¦ведения кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.10. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 4. Взаимоотношения по должности ¦ ¦ ¦ ¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦ ¦взаимодействие: ¦ ¦ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,¦ ¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦ ¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам¦ ¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦ ¦подпись и утверждение генерального директора. ¦ ¦ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации¦ ¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦ ¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦ ¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦ ¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки¦ ¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦ ¦трудовых споров, обеспечения надлежащих условий труда, принятия локальных¦ ¦нормативных актов и т.п.). ¦ ¦ 4.1.5. С должностными лицами (подразделениями) отделов кадров (иных¦ ¦аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по¦ ¦вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних¦ ¦предприятий (организаций, учреждений). ¦ ¦ 4.2. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 5. Ответственность ¦ ¦ ¦ ¦ 5.1. Менеджер по кадрам несет ответственность за: ¦ ¦ 5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам¦ ¦кадровой работы. ¦ ¦ 5.1.2. Невыполнение приказов генерального директора, распоряжений¦ ¦заместителя директора по управлению, решений начальника отдела кадров. ¦ ¦ 5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а¦ ¦также использование их в личных целях. ¦ ¦ 5.1.5. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ Заместитель Ознакомлен. ¦ ¦ генерального директора Экземпляр инструкции ¦ ¦ на руки получил: ¦ ¦подпись П.О. Романов ¦ ¦ Менеджер по кадрам ¦ ¦ 11 января 2010 г. подпись Э.Ю. Яковлев¦ ¦ ¦ ¦ 13 января 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 2.1 Работа менеджера по кадрам может выполняться соответствующим работником как в качестве основной, так и по совместительству, что определяется либо трудовым договором, либо соглашением к трудовому договору (см. далее). Не исключается и вариант, в соответствии с которым для выполнения работы менеджера по кадрам приглашается работник другого предприятия (опять-таки на условиях совместительства) либо лицо, с которым на время выполнения работы заключается так называемый гражданско-правовой (а не трудовой) договор. Для надлежащего выполнения своих полномочий менеджеру по кадрам должен быть разрешен (предоставлен в соответствии с трудовым договором или соглашением к нему) доступ к персональным данным работников, а также граждан - кандидатов на вакантные должности (рабочие места) предприятия. С тем чтобы предупредить несанкционированный доступ к персональным данным посторонних лиц, менеджеру по кадрам целесообразно предоставить для работы отдельное помещение либо обособленную часть помещения, пригодную для размещения средств организационно-технического обеспечения кадровой работы, включая средства хранения кадровых документов, компьютерную технику и т.п. Как правило, менеджер по кадрам подчиняется непосредственно руководителю предприятия. В некоторых случаях в подчинение менеджеру по кадрам придаются один-два работника, выполняющих технические функции (преимущественно связанные с обработкой кадровых документов): машинистка-оператор персонального компьютера, оператор копировально-множительной техники, делопроизводитель, архивариус (рис. 2.2). ---------------------------¬ ¦ Руководитель предприятия ¦ ¦ (организации, учреждения)¦ L-------------T------------- ------------------------+---------------------¬ --------------+----------------¬ ----------------+-------------¬ ¦ ¦ ¦ Заместитель руководителя - ¦ ¦ Менеджер по кадрам ¦- - - - - - + председатель аттестационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦ L-------------T----------------- L------------------------------ --------+--------¬ L- - - - - - - - - - -¬ ------+----¬ ----------+-------¬ ----------------+-------------¬ ¦ Оператор ¦ ¦Делопроизводитель¦ ¦ Председатель ¦ ¦ ПК ¦ ¦ ¦ ¦ профсоюзного комитета ¦ L----------- L------------------ L------------------------------ - - - - организационное взаимодействие менеджера по кадрам с другими должностными лицами (органами) предприятия по вопросам кадровой работы Рис. 2.2 Основное содержание повседневной работы менеджера по кадрам образуют действия по подготовке управленческих решений руководителя предприятия в области кадровой работы. Порядок выполнения этих действий и рассматривается далее. Раздел 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ: ОТ А ДО Я Глава 3. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Заключение трудового договора представляет собой упорядоченную процедуру с участием гражданина, поступающего на работу <1>, и полномочного представителя работодателя (например, в лице ответственного за кадровую работу). Заметим, что инициировать начало этой процедуры могут обе стороны трудовых отношений, при этом реализация процедуры возлагается на работодателя (как правило, на его полномочного представителя в лице сотрудника отдела кадров). -------------------------------- <1> Формально гражданин, поступающий на работу, становится работником только с момента вступления в силу трудового договора. Основные этапы процедуры заключения трудового договора представлены на рис. 3.1. Рассмотрим их подробнее. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Основные этапы процедуры заключения трудового договора ¦ L-------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------¬ ¦ Прием заявления и документов, ¦ ¦необходимых для принятия решения+--¬ ¦ о заключении трудового договора¦ ¦ L--------------------------------- \¦/ ------------------------------+--¬ ¦ Выявление обстоятельств, ¦ ¦ препятствующих заключению +--¬ ¦ трудового договора ¦ ¦ L--------------------------------- \¦/ -------------------------------+--¬ ¦ Подписание трудового договора +--¬ L---------------------------------- \¦/ --------------------------------+-¬ ¦ Издание приказа (распоряжения) +--¬ ¦ о приеме работника на работу ¦ ¦ L---------------------------------- \¦/ -------------------------------+-¬ ¦ Оформление трудовой книжки <1> +-¬ L--------------------------------- ¦ ---------------------------------¬ ¦ ¦ Оформление свидетельства ¦ ¦ ---+ государственного пенсионного ¦<- ¦ ¦ страхования <2> ¦ \¦/ L--------------------------------- ---+------------------------------¬ ---+ Постановка работника на воинский¦ ¦ ¦ учет <3> ¦ \¦/ L---------------------------------- --+-------------------------------¬ ---+ Выдача работнику документов ¦ ¦ ¦ о работе (о приеме на работу) ¦ \¦/ L---------------------------------- --+-------------------------------¬ ---+ Внесение персональных данных ¦ ¦ ¦ работника в учетную документацию¦ \¦/ L---------------------------------- ---+-----------------------------¬ ¦ Оформление личного дела ¦ ¦ работника <4> ¦ L--------------------------------- Рис. 3.1 -------------------------------- <1> В общем случае - внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу. <2> При заключении трудового договора впервые. <3> В случае если он подлежит постановке на воинский учет. <4> В отношении категорий работников, на которых предусмотрено оформление личного дела. 3.1. Прием заявления и документов, необходимых для принятия решения о заключении трудового договора На первом этапе процедуры работник представляет работодателю письменное заявление с изложением просьбы о заключении трудового договора, а также документы, необходимые для принятия соответствующего решения. Отметим, что письменное заявление (рис. 3.2) представляется (как ответное) и в том случае, когда инициатива заключения трудового договора исходит от работодателя (рис. 3.3). Кстати, не следует рассматривать заявление как анахронизм - хотя бы потому, что в данном случае имеется в виду заявление о заключении трудового договора (а не о приеме на работу "вообще"). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Наименование уполномоченного ¦ ¦ о заключении должностного лица ¦ ¦ трудового договора ¦ ¦_________________________________ _________________________________¦ ¦(фамилия, имя, отчество заявителя (место для резолюции; оформляется¦ ¦__________________________________ _________________________________¦ ¦ в родительном падеже) после ознакомления с визами) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Прошу заключить со мной трудовой договор по должности (профессии, ¦ ¦специальности) __________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование в соответствии со штатным расписанием) ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование в соответствии со штатным расписанием) ¦ ¦с 00 месяца 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦Подпись ¦ ¦Дата ¦ ¦_________________________________________________ <1> ¦ ¦ ¦ ¦Отметка об исполнении документа. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.2 -------------------------------- <1> Место для виз начальника подразделения, в которое поступает на работу работник, и начальника отдела кадров (о наличии соответствующей вакансии). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ И.О. Фамилия <1>¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый господин (госпожа) _______________________! ¦ ¦ (фамилия) ¦ ¦ ¦ ¦ Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании, и¦ ¦представленное резюме. С большим удовольствием сообщаем, что мы готовы¦ ¦заключить с Вами трудовой договор <2>. ¦ ¦ Предполагаемая дата начала Вашей работы в качестве __________________¦ ¦_____________________________________________________________ - 00 месяца¦ ¦(указывается наименование должности (профессии, специальности)) ¦ ¦0000 г. ¦ ¦ В этой связи мы убедительно просим Вас до 00 месяца 0000 г.¦ ¦сообщить нам о своем согласии приступить к работе. ¦ ¦ Если у Вас появятся вопросы в связи с условиями трудового договора,¦ ¦обращайтесь по тел. (000) 000-00-000 или электронной почте [email protected] к¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указывается контактное лицо, например сотрудник отдела кадров) ¦ ¦ Надеемся уже вскоре увидеть Вас в числе сотрудников компании. ¦ ¦ ¦ ¦ С уважением, ¦ ¦ Подпись И.О. Фамилия <3> ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.3 -------------------------------- <1> Соискателя в родительном падеже. При направлении обычной почтой ниже указывается адрес. <2> Типовая форма трудового договора может прилагаться для сведения. <3> Лица, представляющего компанию - отправителя письма. На самом деле такое заявление выполняет, по меньшей мере, три полезные функции: 1) дает работодателю основание для "запуска" установленной процедуры соответствующими должностными лицами предприятия (организации, учреждения); 2) позволяет вести первичный учет подобных обращений (с целью последующего анализа эффективности работы отдела кадров в данном направлении); 3) содержит часть необходимой работодателю информации о работнике и условиях трудового договора. Кроме того, на обороте заявления может быть размещена опись документов (рис. 3.4), временно принятых от работника (в подлинниках или копиях) для определения возможности заключения с ним трудового договора. Перечень этих документов определен ст. 65 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) и, в общем случае, включает <2>: 1) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность работника); 2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда <3>: а) трудовой договор заключается работником впервые; б) работник поступает на работу на условиях совместительства; в) в связи с утратой, повреждением (работником или работодателем по прежнему месту работы) или по иной причине; 3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается работником впервые; 4) документы воинского учета - представляются только работниками из числа военнообязанных либо лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5) документ об образовании (квалификации) или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. -------------------------------- <2> В отдельных случаях с учетом специфики работы федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. <3> При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ N __ _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже) ----T------------T------------T-----------T----------------T--------------¬ ¦ N ¦Наименование¦Номер, серия¦ Дата ¦ Вид документа ¦Примечания <4>¦ ¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦(оригинал/копия)¦ ¦ +---+------------+------------+-----------+----------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+------------+-----------+----------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------+------------+-----------+----------------+--------------- Документы принял: Наименование должности _________________ ___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Дата Рис. 3.4 -------------------------------- <4> В графе "Примечание" указывается количество листов в документе, особенности внешнего вида документа. Копия описи выдается на руки работнику (на период до возврата ему документов). 3.2. Выявление обстоятельств, препятствующих заключению трудового договора Представленные документы (сведения) изучаются работодателем для принятия мотивированного решения о возможности или, напротив, невозможности заключения трудового договора с данным работником. В связи с последним замечанием подчеркнем, что взаимного согласия работника и работодателя для заключения трудового договора в большинстве случаев недостаточно. Воспрепятствовать заключению трудового договора могут самые разные обстоятельства, в том числе: а) связанные с возрастом гражданина, поступающего на работу; б) связанные с необходимостью проведения предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования) гражданина, поступающего на работу; в) связанные с установлением и прохождением гражданином испытания при заключении трудового договора; г) связанные с необходимостью согласования возможности заключения трудового договора с третьими лицами; д) связанные с непредставлением гражданином каких-либо документов (сведений), необходимых для заключения с ним трудового договора. На рассмотрении перечисленных обстоятельств мы и сосредоточимся ниже. 3.2.1. Препятствия, связанные с возрастом гражданина, поступающего на работу Заключение трудового договора невозможно как с гражданами, не достигнувшими, так и, наоборот, уже достигнувшими определенного возраста. Так, в соответствии со ст. 63 ТК РФ трудовой договор в общем случае не может быть заключен с лицами моложе 16 лет. Однако из этого правила есть и некоторые исключения. Например, трудовой договор может быть заключен с подростком в возрасте 15 лет, если к этому моменту он уже получил основное общее образование либо оставил учебу в общеобразовательном учреждении до получения им основного общего образования <1>. Уточним, что подросток, не являющийся учащимся и имеющий паспорт, вправе заключить трудовой договор с работодателем независимо от мнения родителей. Если же он продолжает обучение (в школе, ПТУ, техникуме и т.п.), то трудовой договор может быть заключен подростком только при наличии согласия родителей (лиц, их заменяющих) и разрешения местного органа управления образованием. -------------------------------- <1> См. ст. 19 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании". Такое согласие целесообразно зафиксировать в соответствующем заявлении (разрешении) - с тем, чтобы в дальнейшем (при необходимости) иметь возможность сослаться на этот документ, - или непосредственно на трудовом договоре (в форме согласующей визы), например: "С согласия отца (матери): Согласна (Согласен). Отец (мать) фамилия, имя, отчество, подпись". Разрешение органа управления образованием должно быть оформлено надлежащим образом (на бланке с соответствующими реквизитами за подписью уполномоченного должностного лица). Кроме того, законодательство допускает возможность заключения трудового договора с подростком в возрасте 14 лет для выполнения им в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью подростка и не нарушающего процесса его обучения. Заключению трудового договора в этом случае также должно предшествовать получение (в форме письменного) согласия (разрешения) одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства <1>. -------------------------------- <1> Заключение трудового договора лицами в возрасте 14 лет и старше производится ими самостоятельно при наличии у них паспорта, оформленного и выданного в установленном законодательством порядке. Наконец, законодательство предоставляет соответствующим категориям работодателей возможность заключения трудового договора с подростком в возрасте младше 14 лет для его участия в создании и (или) исполнении произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках - без причинения ущерба здоровью и нравственному развитию подростка. Заключению трудового договора и в этом случае должно предшествовать получение письменного согласия (разрешения) одного из родителей (опекуна, попечителя) подростка и соответствующего органа опеки и попечительства <2>. -------------------------------- <2> Заключение трудового договора от имени малолетнего (лица в возрасте моложе 14 лет) производится его родителями (усыновителями, опекунами). Необходимо обратить внимание уважаемых читателей и на то, что законодательством установлены ограничения на выполнение гражданами, не достигнувшими соответствующего возраста, определенных видов работ - что, безусловно, также должно быть учтено при заключении с ними трудовых договоров. В частности, помимо упомянутых выше работ, могущих причинить вред здоровью и нравственному развитию граждан в возрасте моложе 18 лет, последние не могут быть допущены к выполнению <3>: - работ, предусматривающих (при соответствующих обстоятельствах) наступление для них полной материальной ответственности <4>; - работ с вредными и (или) опасными условиями труда; - работ под землей; - работ, предполагающих перенос (передвижение) ими тяжестей сверх установленных предельных норм <5>; - работ, осуществляемых так называемым вахтовым методом. -------------------------------- <3> Кроме того, не допускается прием лиц в возрасте до 18 лет на государственную службу. <4> Об условиях наступления полной материальной ответственности работников в возрасте до 18 лет см. ст. 242 ТК РФ. <5> См., например, Приложение к Постановлению Минтруда России от 7 апреля 1999 г. N 7. Не допускается поступление на государственную гражданскую службу граждан старше 65 лет <1>. Кроме того, с гражданами старше 65 лет не может заключаться трудовой договор в качестве ректора (проректора) государственного (муниципального) высшего учебного заведения <2>. -------------------------------- <1> См. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 30 декабря 2008 г.). <2> Руководителя филиала (института) в составе государственного (муниципального) высшего учебного заведения. См. ст. 332 ТК РФ. 3.2.2. Препятствия, связанные с обязательностью проведения предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования) гражданина, поступающего на работу Проведение предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования) является обязательным при заключении трудового договора с определенными категориями граждан. Это мероприятие проводится для определения пригодности гражданина к выполнению поручаемой ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) по состоянию здоровья. Одновременно медицинский осмотр (освидетельствование, обследование) направлен на предупреждение у работников возникновения, развития и распространения болезней (профессиональных заболеваний). Отрицательное медицинское заключение, зафиксированное в надлежащей форме и доведенное в установленном порядке до сведения работника и работодателя, обычно делает заключение трудового договора невозможным - по крайней мере, с целью поручения работнику работы (трудовой функции), выполнение которой фактически противопоказано ему по состоянию здоровья (что в категорической форме запрещено законодательством) <3>. -------------------------------- <3> См. ст. 72.1 ТК РФ. Трудовой договор не может быть заключен и в случае отказа работника от прохождения предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования), если - подчеркнем это вновь - последний является обязательным для поручения работнику определенной работы (трудовой функции). Вместе с тем в данной ситуации сохраняется возможность заключения трудового договора для выполнения работы (трудовой функции): - не требующей прохождения работником предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования) <1>; - не противопоказанной работнику по состоянию здоровья <2>. -------------------------------- <1> При наличии такой работы у работодателя и взаимного согласия на заключение соответствующего трудового договора. <2> Что опять-таки должно быть до заключения трудового договора подтверждено соответствующим медицинским заключением. В соответствии со ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат поступающие на работу граждане в возрасте до 18 лет. Это требование должно выполняться вне зависимости от того, какую именно работу (трудовую функцию) предполагается поручить этим гражданам - легкую, относительно более трудную и т.п. В соответствии со ст. 213 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат граждане, поступающие на: - тяжелую работу; - работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземные работы); - работу, связанную с движением транспорта; - работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли; - работу в организации водопроводных сооружений; - работу в лечебно-профилактические и детские учреждения; - работу, связанную с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов <3>. -------------------------------- <3> Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся предварительные медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В отдельных случаях необходимость проведения предварительного медицинского обследования лиц, поступающих на работу (назначаемых на должность), устанавливается иными федеральными законами <4>. -------------------------------- <4> Так, в соответствии с Законом РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" такое обследование (в целях подтверждения отсутствия соответствующих заболеваний) проводится в отношении лиц, претендующих на должность судьи. 3.2.3. Препятствия, связанные с установлением и прохождением гражданином испытания при заключении трудового договора Отдельного рассмотрения в рамках данной главы заслуживают препятствия, связанные с установлением для граждан, поступающих на работу, испытания при заключении трудового договора, а также прохождением ими такого испытания. Целью испытания является проверка соответствия профессиональных качеств работника поручаемой ему в соответствии с трудовым договором работе (трудовой функции). Подразумевается, что при удовлетворительном результате испытания работник признается выдержавшим испытание и продолжит работу у данного работодателя. Если же работник будет признан не выдержавшим испытание (а результат испытания - неудовлетворительным), он, как правило, подлежит увольнению - по истечении (а в отдельных случаях - и до истечения) испытательного срока с соблюдением действующей у данного работодателя процедуры. При принятии решения об установлении поступающему на работу гражданину соответствующего испытания работодателю следует помнить, что в отношении определенных категорий работников такое испытание установлено быть не может (рис. 3.5). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Испытание при приеме на работу ¦ ¦ не устанавливается для (ст. 70 ТК РФ): ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение¦ ¦соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом.¦ ¦ 2. Беременных. ¦ ¦ 3. Лиц в возрасте моложе 18 лет. ¦ ¦ 4. Лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и¦ ¦высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по¦ ¦полученной специальности. ¦ ¦ 5. Лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую¦ ¦работу. ¦ ¦ 6. Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого¦ ¦работодателя по согласованию между работодателями. ¦ ¦ 7. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами <1> и¦ ¦коллективным договором <2>. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.5 -------------------------------- <1> В частности, согласно ст. 289 ТК РФ испытание не может быть установлено в отношении работников, заключивших трудовой договор сроком до двух месяцев. <2> Если он действует у данного работодателя. Следует также помнить, что в отношении соответствующих категорий работников трудовым законодательством установлена предельная продолжительность испытания при приеме на работу, составляющая: - в общем случае - не более трех месяцев <1>; - при приеме на работу работников - руководителей предприятий (организаций, учреждений), их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов, представительств, территориальных отделений и иных обособленных структурных подразделений предприятий (организаций, учреждений) - не более шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. -------------------------------- <1> В том числе для сезонных работников, а также работников, заключивших трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, - не более двух недель. Если при поступлении на работу работнику (с учетом вышеизложенного) устанавливается испытание, то, как правило, соответствующее условие включается в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Однако на практике возможна и ситуация, в соответствии с которой работник допускается работодателем к выполнению работы (трудовой функции) еще до заключения трудового договора <3>. Работодатель и в этом случае вправе установить работнику испытание, заключив с ним - до фактического начала выполнения им работы (трудовой функции) - письменное соглашение. Последующее включение в трудовой договор условия об установлении испытания в рассматриваемой ситуации допустимо, если ранее между работником и работодателем было заключено соответствующее соглашение. Отказ работника от заключения трудового договора (соглашения), содержащего условие об установлении испытания, делает невозможным его прием на работу <4>. -------------------------------- <3> Такая возможность предусмотрена ст. 67 ТК РФ. <4> Хотя в подобной ситуации работодатель вправе предложить гражданину выполнение иной работы (трудовой функции) без установления испытания. Предусмотренный трудовым договором срок испытания продлевается на время фактического отсутствия работника на работе (например, в связи с временной нетрудоспособностью). Кроме того, установленная в соответствии трудовым договором (соглашением) продолжительность испытания может быть изменена в период действия трудового договора (соглашения) посредством заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также действующих у данного работодателя локальных нормативных актов, коллективного договора и др. Исключение в этом смысле представляет, пожалуй, только ситуация с увольнением работника в связи с признанием результата испытания неудовлетворительным, о чем мы и поговорим далее. При установлении испытания работодателю следует разъяснить работнику условия его прохождения, в том числе и правила, на основании которых будет оцениваться результат испытания. В идеале эти правила должны быть зафиксированы в одном из локальных нормативных актов, действующих у работодателя (правилах внутреннего трудового распорядка, положении о персонале и т.п.), и доведены до сведения работника под роспись при заключении трудового договора. Выполнение работником в период испытания порученной ему работы (трудовой функции) оценивается полномочным представителем работодателя: непосредственным начальником работника, начальником отдела кадров и т.п. Соответствующую информацию целесообразно фиксировать в повседневных документах: докладных записках, справках и пр. На основе этой информации работодателем принимается мотивированное решение о признании результата испытания удовлетворительным или неудовлетворительным. При удовлетворительной оценке результата работник считается выдержавшим испытание и вправе продолжить выполнение порученной ему работы (трудовой функции) в соответствии с трудовым договором <1>. -------------------------------- <1> Последующее расторжение трудового договора с данным работником допускается только по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ. При неудовлетворительной оценке результата трудовой договор с работником подлежит прекращению, а сам работник - увольнению по основанию, предусмотренному ст. 71 ТК РФ. Отметим, что в этом случае трудовой договор может быть прекращен и до истечения срока испытания. О предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить работника в письменной форме и под роспись не позднее чем за три дня до предполагаемой даты увольнения. В предупреждении должны быть также указаны причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание <2>. -------------------------------- <2> Решение работодателя об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания работник вправе обжаловать в судебном порядке. В заключение необходимо упомянуть о возможности возникновения ситуации, в соответствии с которой работник в период испытания по собственной инициативе решит расторгнуть трудовой договор - например, если он посчитает, что предложенная ему работа (трудовая функция) не является для него подходящей. В этом случае не позднее чем за три дня до предполагаемой даты прекращения работы работник должен в письменной форме предупредить работодателя о своем намерении. 3.2.4. Препятствия, связанные с особенностями заключения трудового договора с отдельными категориями граждан Невозможность заключения трудового договора может быть обусловлена необходимостью соблюдения особого порядка его заключения в отношении определенных категорий граждан. Например, при приеме на работу в качестве руководителей предприятий (организаций, учреждений) определенного типа заключаемый с соответствующим гражданином трудовой договор подлежит согласованию с третьей стороной <1>. Отказ в согласовании делает заключение трудового договора невозможным. -------------------------------- <1> См. также ст. 67 ТК РФ. Трудовой договор не может быть заключен с иностранным гражданином (в связи с отсутствием гражданства Российской Федерации) для выполнения работы (трудовой функции) в организации, относящейся к Вооруженным силам РФ, а также в органах государственной власти Российской Федерации <2>. -------------------------------- <2> См. Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 11 октября 2002 г. N 755. 3.2.5. Препятствия, связанные с непредставлением гражданином каких-либо документов (сведений), необходимых для заключения с ним трудового договора, либо их несвоевременным или недостоверным представлением Еще одна группа препятствий связана с непредставлением поступающим на работу гражданином каких-либо документов (сведений), необходимых для заключения трудового договора, либо их несвоевременным или недостоверным представлением. Ранее нами уже упоминался состав документов, представление которых при заключении трудового договора является обязательным в соответствии с ТК РФ. Вместе с тем в отдельных случаях для заключения трудового договора может предусматриваться необходимость предъявления гражданином, поступающим на работу, и иных (дополнительных) документов. Соответствующие требования на этот счет устанавливаются федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ исходя из специфики работы (трудовой функции), которую предполагается поручить данному гражданину. Так, гражданин, поступающий на государственную службу, должен представить сведения о доходах и об имуществе, принадлежащем ему на правах собственности (в форме справки из органов государственной налоговой инспекции об имущественном положении), а также оформленное в установленном порядке медицинское заключение о состоянии здоровья <1>. В свою очередь граждане, замещавшие ранее должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, обязаны при заключении трудовых договоров - в течение двух лет после увольнения с государственной (муниципальной) службы - сообщать работодателю сведения о последнем месте службы <2>. Гражданин, поступающий на работу, требующую специальных знаний (специальной подготовки), обязан дополнительно представить документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний (специальной подготовки)) <3>. Имеются и другие аналогичные примеры. -------------------------------- <1> См. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 30 декабря 2008 г.). <2> См. ст. 64.1 ТК РФ. <3> Такие документы, в частности, требуются при поступлении на работу, связанную с движением транспорта и в некоторых других случаях. См., например, Федеральный закон от 25 августа 1995 г. N 153-ФЗ "О федеральном железнодорожном транспорте" и Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения". Требовать от гражданина, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, запрещается. Отметим в этой связи, что гражданин, поступающий на работу, вправе обратиться к работодателю за разъяснениями о том, в соответствии с какими именно нормативно-правовыми актами ему предъявляется требование о представлении тех или иных документов для заключения трудового договора. Уклоняться от таких разъяснений - отнюдь не в интересах работодателя. В то же время непредставление хотя бы одного документа, необходимого для заключения трудового договора, дает работодателю основание для отказа гражданину в приеме на работу. В приеме на работу может быть отказано и в том случае, если в представленных документах отсутствуют сведения, необходимые для заключения трудового договора, либо достоверность этих сведений (или документа в целом) вызывает у работодателя обоснованные сомнения. Работодатель вправе уведомить поступающего на работу гражданина о необходимости представления недостающих документов (рис. 3.6), в том числе и в случаях, когда в процессе изучения представленных документов в них выявлены недостающие или недостоверные сведения либо имеются обоснованные сомнения относительно достоверности документа в целом. Работодатель вправе получить недостающие документы (сведения) и от третьих лиц, например, с мест прежней работы или учебы гражданина - на основании письменного запроса (рис. 3.7). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ И.О. Фамилия¦ ¦ лица, подавшего заявление¦ ¦ 00 месяца 20__ г. N 000 о приеме на работу,¦ ¦ в дательном падеже¦ ¦ о представлении ¦ ¦ документов (сведений) ¦ ¦ отделу кадров ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый _____________________! ¦ ¦ (имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Ваше заявление о приеме на работу рассмотрено. Для принятия¦ ¦обоснованного решения просим Вас до 00 месяца 20__ г.: ¦ ¦ а) представить документы: ___________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ б) сообщить сведения, отсутствующие в ранее представленных Вами¦ ¦документах: _____________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: ...указать со ссылкой на статью, пункт нормативно-правового¦ ¦акта). ¦ ¦ ¦ ¦Отдел кадров работает ...(указать дни и часы приема). ¦ ¦Телефон для справок: (000) 000-00-00. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров _____________ ___________________ ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.6 --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ЗАПРОС Наименование должности¦ ¦ руководителя юридического¦ ¦ 00 месяца 20__ г. N 000 лица (индивидуального¦ ¦ предпринимателя) - адресата¦ ¦ о представлении в дательном падеже¦ ¦ документов (сведений) ¦ ¦ отделу кадров ¦ ¦ ¦ ¦ В период с месяца 0000 г. по месяц года у вас работал (учился)¦ ¦(нужное подчеркнуть) ____________________________________________________¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с получением заявления ___________________ о приеме на работу¦ ¦ (фамилия, инициалы) ¦ ¦просим до 00 месяца 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ а) представить следующие документы: _________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ ¦ ¦ б) сообщить следующие сведения: _____________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ ¦ ¦Телефон для справок: (000) 000-00-00. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров _____________ ___________________ ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.7 3.2.6. Препятствия, связанные с обязательностью заключения трудового договора на определенный срок В заключение рассмотрим препятствия, связанные с обязательностью заключения трудового договора на определенный срок. Иными словами, при наличии ряда обстоятельств работодатель вправе заключить с поступающим на работу гражданином только срочный трудовой договор - на период не более пяти лет <1>. -------------------------------- <1> Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок. Такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный (более продолжительный) срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор должен заключаться в следующих случаях: 1) на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, либо действующими у данного работодателя коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или непосредственно трудовым договором сохраняется место работы; 2) на время выполнения работ временного (до двух месяцев) характера; 3) для выполнения сезонных работ (т.е. когда в силу природных условий поручаемая гражданину работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) - полевого, отопительного и т.п.); 4) с гражданами, направляемыми на работу за границу; 5) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (как то: реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), либо для выполнения работ, связанных с заведомо временным (сроком до одного года) расширением работодателем производства или объема оказываемых услуг; 6) для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением гражданина; 7) с гражданами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы; 8) с гражданами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы <2>; 9) в случаях избрания гражданина на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также при поступлении на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях; 10) с гражданами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы; 11) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы; 12) в других случаях, предусмотренных федеральными законами <3>. -------------------------------- <2> В случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой. <3> См., например, Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 30 декабря 2008 г.). Подчеркнем, что обстоятельства, обязывающие работодателя к заключению срочного трудового договора, должны быть документально подтверждены и в доступной форме разъяснены поступающему на работу гражданину <2>. Заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок, запрещается. -------------------------------- <2> Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. В случае отказа гражданина от заключения срочного трудового договора работодатель со своей стороны либо мотивированно отказывает ему в приеме на работу, либо предлагает ему выполнение иной подходящей работы (трудовой функции) постоянного характера. Следует также заметить, что в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключение срочного трудового договора возможно (но не обязательно!) при наличии на то обоюдного согласия сторон в следующих случаях: 1) с гражданами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек <3>; 2) с поступающими на работу гражданами пенсионного возраста, а также с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законодательством порядке, разрешена работа исключительно временного характера; 3) с гражданами, поступающими на работу к работодателям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - при условии, что это связано с переездом к месту работы; 4) для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств; 5) с гражданами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; 6) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений; 7) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности; 8) с гражданами, обучающимися по очной форме обучения; 9) с гражданами, поступающими на работу по совместительству; 10) в других случаях, предусмотренных федеральными законами. -------------------------------- <3> В сфере розничной торговли и бытового обслуживания - не более 20 человек. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (т.е. бессрочным) <1>. -------------------------------- <1> О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден работодателем в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ). Расторжение такого трудового договора в дальнейшем допускается по правилам, предусмотренным для расторжения бессрочного трудового договора. * * * При выявлении обстоятельства, препятствующего заключению трудового договора, работодатель может по своему усмотрению предоставить поступающему на работу гражданину время для его устранения. В случае невозможности заключения трудового договора работодатель информирует об этом гражданина, в том числе письменно (рис. 3.8), - если последний настаивает (в письменной форме) на сообщении ему причины отказа приема на работу (ст. 64 ТК РФ). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ И.О. Фамилия¦ ¦ лица, подавшего заявление¦ ¦ 00 месяца 20__ г. N 000 о приеме на работу,¦ ¦ в дательном падеже¦ ¦ о причинах ¦ ¦ отказа в заключении ¦ ¦ трудового договора ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый _____________________! ¦ ¦ (имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Ваше заявление о приеме на работу рассмотрено. К сожалению, заключить¦ ¦с Вами трудовой договор не представляется возможным, так как ____________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать причину) ¦ ¦ ¦ ¦ Основание: ...(указать со ссылкой на статью, пункт нормативно-¦ ¦правового акта). ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров _____________ ___________________ ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.8 3.3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами и проектом трудового договора Если в результате изучения представленных поступающим на работу гражданином документов (сведений) установлено, что для заключения с ним трудового договора нет никаких препятствий, работодатель приглашает его ознакомиться с локальными нормативными актами (далее - ЛНА), непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью, и (если это не было сделано ранее) проектом трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Отметим, что на практике работодатель чаще всего знакомит работника со следующими ЛНА: - устав предприятия (организации, учреждения); - правила внутреннего трудового распорядка; - положение о защите персональных данных; - положение об охране труда; - график сменности; - коллективный договор; - положение о подразделении, в котором работнику предоставляется работа (должность); - должностная (рабочая) инструкция (должностной регламент); - положение о персонале; - положение об аттестации; - положение о качестве продукции. Факт ознакомления с ЛНА фиксируется в соответствующем журнале (книге) (рис. 3.9) либо непосредственно в трудовом договоре. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ --------------------------------------------------------------------------- ЖУРНАЛ УЧЕТА ознакомления лиц, принимаемых на работу, с локальными нормативными актами компании ----T------------T--------------T-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименования локальных нормативных актов, подпись работника об ознакомлении с ними ¦ ¦ N ¦ Дата ¦ Фамилия, +-----------T-------T---------T---------T---------T------------T-------------T-----------T-----------T-------------T-------T----------+ ¦п/п¦ознакомления¦ инициалы ¦ Устав ¦ ¦Положение¦Положение¦ График ¦Коллективный¦ Положение о ¦Должностная¦ Положение ¦ Положение ¦ Нормы ¦ Положение¦ ¦ ¦ ¦ознакомленного¦предприятия¦ ПВТР ¦ о ЗПД ¦об охране¦сменности¦ договор ¦подразделении¦ (рабочая) ¦о персонале¦об аттестации¦времени¦о качестве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ труда ¦ <1> ¦ ¦ ¦ инструкция¦ ¦ ¦ ¦ продукции¦ +---+------------+--------------+-----------+-------+---------+---------+---------+------------+-------------+-----------+-----------+-------------+-------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +---+------------+--------------+-----------+-------+---------+---------+---------+------------+-------------+-----------+-----------+-------------+-------+----------+ ¦ Реквизиты локальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нормативных актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---T------------T--------------+-----------+-------+---------+---------+---------+------------+-------------+-----------+-----------+-------------+-------+----------+ ¦ ¦ Число ¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяц, год ¦ имя, ¦ Подпись ¦Подпись¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦Подпись¦ Подпись ¦ ¦ ¦ознакомления¦ отчество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прописью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------+--------------+-----------+-------+---------+---------+---------+------------+-------------+-----------+-----------+-------------+-------+----------- Рис. 3.9 -------------------------------- <1> С учетом установленного сотруднику режима труда. При этом важно, чтобы в процессе ознакомления у гражданина не возникло возражений относительно необходимости соблюдения тех или иных положений ЛНА в процессе трудовой деятельности. Ознакомление работника с проектом трудового договора (приложение к настоящему пособию) необходимо для: а) согласования условий договора; б) в необходимых случаях - изменения условий и (или) дополнения договора недостающими условиями; в) проверки полноты и правильности внесенных в трудовой договор сведений. Предварительно согласованное (в письменной форме) содержание изменений (дополнений) вносится в проект трудового договора, после этого проект трудового договора готовится в окончательном варианте для последующего подписания. 3.4. Подготовка проекта трудового договора к подписанию 3.4.1. Требования к содержанию трудового договора Подготовка проекта трудового договора к подписанию проводится с целью обеспечения соответствия данного документа всем установленным требованиям, что, кстати, отнюдь не является формальностью - поскольку в противном случае становится сомнительной юридическая полноценность трудового договора, его правовая действенность. Это замечание касается в первую очередь содержания рассматриваемого нами документа (рис. 3.10). -----------------------------------------¬ -------------+ Содержание трудового договора +-----------¬ ¦ ¦ образуют: ¦ ¦ ¦ L---------------------T------------------- ¦ ----+---------------------------¬ ¦ -------------------------+---¬ ¦ Сведения о сторонах договора, ¦ ¦ ¦ Реквизиты <3> ¦ ¦ месте и дате его заключения ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------------- ¦ L----------------------------- -----------------+--------------¬ ------------------+ Условия +---------------¬ ¦ L----------------T--------------- ¦ ----+------------------¬ --------------+-----------¬ -----------------+---¬ ¦ Обязательные ¦ ¦ Факультативные ¦ ¦ Дополнительные ¦ L----------------------- L-------------------------- L--------------------- Рис. 3.10 -------------------------------- <3> Реквизит - обязательный элемент документа, включающий постоянную и переменную (бланкетную) части (см. ГОСТ Р 51141-98). Состав реквизитов трудового договора определяется с учетом положений ГОСТ Р 6.30-2003. В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ в содержании трудового договора должны быть указаны следующие сведения: а) сведения, позволяющие идентифицировать стороны трудовых отношений, заключающие договор: - о фамилии, имени и отчестве работника <1>; - о наименовании работодателя либо фамилии, имени и отчестве работодателя - физического лица; - о документах, удостоверяющих личность работника и, если необходимо, работодателя - физического лица; - об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) <2>; б) о месте (наименовании соответствующего населенного пункта или местности) и дате заключения трудового договора. -------------------------------- <1> Точнее, гражданина, поступающего на работу и заключающего в этой связи трудовой договор. Статус работника указанный гражданин приобретает с момента вступления трудового договора в силу. <2> Для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Кроме того, если трудовой договор заключается представителем работодателя, то в содержание включаются сведения, позволяющие идентифицировать (см. выше) указанного представителя, а также сведения об основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями - например, со ссылкой на доверенность, устав и т.п. Включаемые в содержание трудового договора условия (которые в совокупности с определенным набором сведений и образуют основу его содержания) подразделяются на обязательные и прочие. Последние, в свою очередь, пусть и с определенной долей условности, можно разделить на дополнительные и факультативные <1>. -------------------------------- <1> О терминологии см.: Журавлева Ю.С. Трудовой договор: как правильно оформить? // Секретарь-референт. 2009. N 7. С. 45 - 50. Состав обязательных условий трудового договора определен ч. 2 ст. 57 ТК РФ. При этом к числу обязательных условий, включаемых в содержание трудового договора независимо от обстоятельств его заключения, относятся: 1) условие о месте работы; 2) условие о трудовой функции (о работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо о конкретном виде поручаемой работы) <2>; 3) условие о дате начала работы; 4) условие оплаты (о порядке оплаты) труда (выполняемой работы) - с указанием размера тарифной ставки (оклада, должностного оклада) работника, а также размеров полагающихся ему доплат, надбавок, поощрительных выплат (в частности, премий); 5) условие об обязательном социальном страховании работника, осуществляемом работодателем в соответствии с федеральными законами. -------------------------------- <2> Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (профессий или специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Отметим, что в ряде источников перечисленные условия относят к числу так называемых безусловно-обязательных. Вместе с тем в ст. 57 ТК РФ указаны и такие обязательные условия, которые с формальной точки зрения к числу обязательных не относятся, поскольку их включение в трудовой договор зависит от определенных обстоятельств. В этой связи представляется более верным охарактеризовать эти условия как условно-обязательные. Например, если работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении работодателя, расположенном в другой местности (филиале, представительстве), то в содержание трудового договора включается условие о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения (наименования и сведений, указывающих на принадлежность к работодателю) и его местонахождения <1>. Однако во включении подобного условия в трудовой договор нет необходимости, если работник принимается на работу предприятием (организацией, учреждением), не имеющим обособленных подразделений, расположенных в другой местности. -------------------------------- <1> В общем случае, как отмечалось выше, указываются соответствующие сведения о головной структуре (главном офисе, штаб-квартире и т.п.) работодателя. При заключении так называемого срочного трудового договора в содержание включается условие о сроке его действия с указанием обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения договора на определенный срок, и ссылкой на пункт (статью) федерального закона, в соответствии с которым заключение такого трудового договора является обязательным или возможным (в последнем случае - при взаимном согласии работника и работодателя). Соответственно, при заключении бессрочного трудового договора конкретный срок его действия не указывается (как не установленный) - в этом случае достаточно только указать на бессрочный характер заключаемого договора. Если же работнику (с учетом характера поручаемой работы (трудовой функции), иных заслуживающих внимания обстоятельств) устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха (режим труда и отдыха), отличающийся от общих правил, действующих у данного работодателя, то соответствующее условие также включается в содержание трудового договора. И наоборот, надобность в этом условии отпадает во всех случаях заключения трудовых договоров с работниками, режим труда и отдыха которых полностью соответствует общим правилам, действующим у данного работодателя. В содержание трудового договора с работником, принятым на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, обязательно включается условие о предоставлении работнику соответствующих компенсаций (с указанием конкретных характеристик условий труда на рабочем месте). Если же оснований для предоставления работнику таких компенсаций нет, то и соответствующее условие в заключаемый с ним трудовой договор не вносится. В том случае, если поручаемая работнику работа носит подвижной или разъездной характер, выполняется работником в пути либо вне обычного рабочего места (например, на дому), соответствующее условие также включается в содержание трудового договора. При поручении работнику работы (трудовой функции), выполняемой в обычных условиях (на рабочем месте, предоставленном работодателем), условие об особом характере выполнения работы в трудовой договор не вносится. Подчеркнем, что в содержание трудового договора должны включаться и иные условия, отнесенные к категории обязательных в соответствии с трудовым законодательством (помимо ТК РФ), другими нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Как видим, с одной стороны, перечень обязательных условий трудового договора (с учетом последнего замечания) является фактически открытым. С другой стороны, отсутствие в трудовом договоре любого обязательного условия недопустимо - хотя, как уже удостоверились читатели, некоторые из таких условий включаются в содержание трудового договора в зависимости от характера поручаемой работнику работы (трудовой функции) и (или) условий ее выполнения (рис. 3.11). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Обязательные условия трудового договора ¦ LT------------------------------------------------------------------------- ¦ -----------------------------------------------------------------------¬ +-+ Включаемые в содержание трудового договора независимо ¦ ¦ ¦ от обстоятельств его заключения ¦ ¦ L------------------------------------T---------------------------------- ¦ -----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦ ¦ Условие о месте работы +-+-+ Условие о порученной работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (трудовой функции) ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L-------------------------------- ¦ -----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦ ¦ Условие о дате начала работы +-+-+ Условие о порядке оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выполняемой работы ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L-------------------------------- ¦ ----------------------+--------------------¬ ¦ ¦ Условие об обязательном страховании ¦ ¦ L------------------------------------------- ¦ -----------------------------------------------------------------------¬ +-+ Включаемые в содержание трудового договора в зависимости ¦ ¦ ¦ от обстоятельств его заключения ¦ ¦ L------------------------------------T---------------------------------- ¦ -----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦ ¦ Условие о месте работы +-+-+ Условие о сроке действия ¦ ¦ ¦ (в обособленном подразделении) ¦ ¦ ¦ трудового договора ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L-------------------------------- ¦ -----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦ ¦ Условие о режиме труда и отдыха, ¦ ¦ ¦ Условие о компенсациях ¦ ¦ ¦ отличающемся от общих условий +-+-+ за тяжелую (вредную, опасную) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L-------------------------------- ¦ ----------------------+--------------------¬ ¦ ¦ Условие об особом характере работы ¦ ¦ ¦ (условиях ее выполнения) ¦ ¦ L------------------------------------------- ¦ -----------------------------------------------------------------------¬ L-+ Иные условия, отнесенные к числу обязательных в соответствии ¦ ¦ с нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права ¦ L----------------------------------------------------------------------- Рис. 3.11 Во избежание разногласий при заключении трудового договора работодатель должен разъяснить работнику, по каким причинам в заключаемом трудовом договоре отсутствуют те или иные условия, формально относящиеся к обязательным. Заметим также, что в соответствии с современной редакцией ТК РФ невключение в трудовой договор какого-либо обязательного условия, а равно и каких-либо сведений (из числа упоминавшихся ранее) не является более основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. В подобной ситуации трудовой договор должен быть - с ведома работника и работодателя - просто дополнен, при этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора <1>, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме <2>. -------------------------------- <1> На основании надлежащим образом оформленных документов. <2> Приложение (соглашение) в дальнейшем рассматривается в качестве неотъемлемой части трудового договора. Поговорим далее о дополнительных условиях трудового договора. Возможность включения таких условий в содержание договора предусмотрена ч. 3 ст. 57 ТК РФ. При этом, однако, следует иметь в виду, что, во-первых, для включения дополнительного условия в трудовой договор необходимо предварительное взаимное согласие работника и работодателя и, во-вторых, вне зависимости от достижения такого согласия, предполагаемое к включению в договор условие не должно ухудшать положение работника <1>. К числу дополнительных условий трудового договора относятся: 1) условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) <2> и (или) о предоставленном работнику рабочем месте (механизме, агрегате и т.п.); 2) условие об испытании при приеме на работу; 3) условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); 4) условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока - если такое обучение проводилось за счет средств работодателя; 5) условие о дополнительном страховании работника; 6) условие об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; 7) условие об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работодателя и работника, установленных трудовым законодательством (рис. 3.12 и 3.13), иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права; 8) права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями <3>. -------------------------------- <1> По сравнению с установленным трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором или соглашениями. <2> В данном случае - не относящегося к числу обособленных, но при этом, как правило, располагающегося в другой (по сравнению с работодателем) местности. <3> Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ) ¦ ¦ ¦ ¦ Работодатель имеет право: ¦ ¦ - заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в¦ ¦порядке и на условиях, которые установлены федеральными законами; ¦ ¦ - вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; ¦ ¦ - поощрять работников за добросовестный эффективный труд; ¦ ¦ - требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и¦ ¦бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу¦ ¦третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет¦ ¦ответственность за сохранность этого имущества) и других работников,¦ ¦соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; ¦ ¦ - привлекать работников к дисциплинарной и материальной¦ ¦ответственности в порядке, установленном федеральными законами; ¦ ¦ - принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей¦ ¦- физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); ¦ ¦ - создавать объединения работодателей в целях представительства и¦ ¦защиты своих интересов и вступать в них. ¦ ¦ ¦ ¦ Работодатель обязан: ¦ ¦ - соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые¦ ¦акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты,¦ ¦условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; ¦ ¦ - предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; ¦ ¦ - обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие¦ ¦государственным нормативным требованиям охраны труда; ¦ ¦ - обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической¦ ¦документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими¦ ¦трудовых обязанностей; ¦ ¦ - обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; ¦ ¦ - выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную¦ ¦плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным¦ ¦договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми¦ ¦договорами; ¦ ¦ - вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный¦ ¦договор в порядке, установленном ТК РФ; ¦ ¦ - предоставлять представителям работников полную и достоверную¦ ¦информацию для заключения коллективного договора, соглашения и контроля¦ ¦за их выполнением; ¦ ¦ - знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными¦ ¦нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой¦ ¦деятельностью; ¦ ¦ - своевременно выполнять предписания федерального органа¦ ¦исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного¦ ¦надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных¦ ¦нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других¦ ¦федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по¦ ¦контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы,¦ ¦наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных¦ ¦правовых актов, содержащих нормы трудового права; ¦ ¦ - рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов,¦ ¦иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях¦ ¦трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового¦ ¦права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о¦ ¦принятых мерах указанным органам и представителям; ¦ ¦ - создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении¦ ¦организацией в предусмотренных федеральными законами и коллективным¦ ¦договором формах; ¦ ¦ - обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими¦ ¦трудовых обязанностей; ¦ ¦ - осуществлять обязательное социальное страхование работников; ¦ ¦ - возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими¦ ¦трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и¦ ¦на условиях, которые установлены федеральными законами, иными¦ ¦нормативно-правовыми актами; ¦ ¦ - исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым¦ ¦законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими¦ ¦нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными¦ ¦нормативными актами и трудовыми договорами. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.12 --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Основные права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ) ¦ ¦ ¦ ¦ Работник имеет право на: ¦ ¦ - заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и¦ ¦на условиях, которые установлены федеральными законами; ¦ ¦ - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; ¦ ¦ - рабочее место, соответствующее государственным нормативным¦ ¦требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным¦ ¦договором; ¦ ¦ - своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в¦ ¦соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и¦ ¦качеством выполненной работы; ¦ ¦ - отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности¦ ¦рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и¦ ¦категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней,¦ ¦нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; ¦ ¦ - полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях¦ ¦охраны труда на рабочем месте; ¦ ¦ - профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей¦ ¦квалификации в порядке, установленном федеральными законами; ¦ ¦ - объединение, включая право на создание профессиональных союзов и¦ ¦вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных¦ ¦интересов; ¦ ¦ - участие в управлении организацией в предусмотренных федеральными¦ ¦законами и коллективным договором формах; ¦ ¦ - ведение коллективных переговоров и заключение коллективных¦ ¦договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию¦ ¦о выполнении коллективного договора, соглашений; ¦ ¦ - защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не¦ ¦запрещенными законом способами; ¦ ¦ - разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая¦ ¦право на забастовку, в порядке, установленном федеральными законами; ¦ ¦ - возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых¦ ¦обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном¦ ¦федеральными законами; ¦ ¦ - обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных¦ ¦федеральными законами. ¦ ¦ ¦ ¦ Работник обязан: ¦ ¦ - добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на¦ ¦него трудовым договором; ¦ ¦ - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; ¦ ¦ - соблюдать трудовую дисциплину; ¦ ¦ - выполнять установленные нормы труда; ¦ ¦ - соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности¦ ¦труда; ¦ ¦ - бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к¦ ¦имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель¦ ¦несет ответственность за сохранность этого имущества) и других¦ ¦работников; ¦ ¦ - незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному¦ ¦руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и¦ ¦здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества¦ ¦третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет¦ ¦ответственность за сохранность этого имущества). ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.13 Представленный на рис. 3.12 и 3.13 перечень нуждается в кратком комментарии. Прежде всего отметим, что содержание некоторых из дополнительных условий трудового договора, а также общий порядок их реализации закреплены в соответствующих статьях ТК РФ: в частности, порядок назначения работнику испытания при приеме на работу определен ст. 70 ТК РФ, а порядок установления и реализации результата такого испытания - ст. 71 ТК РФ. Таким образом, для того, чтобы юридически грамотно сформулировать условие об испытании при приеме на работу, работодателю достаточно обратиться к положениям указанных статей (с учетом предусмотренных ими исключений из общих правил). Со своей стороны работник вправе согласиться или не согласиться с включением в трудовой договор рассматриваемого условия <1>, а также потребовать уменьшения продолжительности испытания (по сравнению с предусмотренной для соответствующих категорий работников). -------------------------------- <1> При этом имеется в виду, что по своей сути условие не противоречит законодательству о труде. Несколько иная ситуация - с условием об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного срока, возможность включения которого в содержание трудового договора <2> регулируется непосредственно ст. 57 ТК РФ и ставится в зависимость от того, кем оплачивалось такое обучение. Как следует из формулировки условия, его включение в трудовой договор будет обоснованным, если расходы по обучению оплачивались работодателем. -------------------------------- <2> Заключению трудового договора в рассматриваемом случае обычно предшествует исполнение сторонами обязательств по так называемому ученическому договору. Продолжительность срока, подлежащего отработке, устанавливается работодателем - например, в зависимости от величины расходов. Однако, как и в рассмотренном ранее случае, работник вправе согласиться или не согласиться с включением в трудовой договор рассматриваемого условия, а также потребовать уменьшения продолжительности отрабатываемого по окончании обучения срока. Условие о неразглашении охраняемой законом тайны включается в содержание трудового договора, если доступ к сведениям, составляющим такую тайну, необходим данному работнику в связи с исполнением поручаемой ему работы (трудовой функции). При этом работник должен быть предварительно ознакомлен работодателем с положениями нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок обращения с указанными сведениями: положением о порядке обращения со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, перечнем сведений и др. Отметим, что в случаях, предусмотренных законодательством, предоставлению доступа к соответствующим сведениям предшествует проведение в отношении работника проверочных мероприятий (с предварительного письменного согласия последнего). Это ставит возможность заключения трудового договора в зависимость от получения работодателем положительного заключения компетентного органа <1>. Все прочие условия, относящиеся в соответствии с ТК РФ к категории дополнительных, включаются в содержание трудового договора по взаимному согласию между работником и работодателем. Конкретные параметры этих условий - например, касающиеся дополнительного страхования, уточнения прав и обязанностей и пр. - могут уточняться при ознакомлении работника с проектом трудового договора исходя из возможностей работодателя по выполнению соответствующих условий, а также в зависимости от готовности последнего пойти навстречу работнику <2>. -------------------------------- <1> Например, при заключении трудовых договоров (контрактов) с руководителями предприятий (организаций, учреждений) определенного типа. <2> Что в немалой степени предопределяется степенью заинтересованности работодателя в установлении с данным работником договорных трудовых отношений. Далее рассмотрим факультативные условия трудового договора, т.е. условия, формально не относящиеся к числу дополнительных в соответствии с ТК РФ, но фактически являющиеся таковыми. Их включение в содержание трудового договора зависит исключительно от достижения взаимного согласия на этот счет между работником и работодателем. В то же время факультативные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором или соответствующими соглашениями. Заметим, что состав факультативных условий трудового договора достаточно обширен (рис. 3.14) и в этой связи требует обстоятельного рассмотрения. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Примерный состав факультативных условий трудового договора ¦ L------------------------------------T------------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условия, соотносимые ¦ ¦ ¦ Условие о начислении (сохранении)¦ ¦ с обязательными и дополнительными+-+-+ работнику заработной платы ¦ ¦ условиями трудового договора ¦ ¦ ¦ в особые периоды трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деятельности ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условие об обязанности ¦ ¦ ¦ Условие о порядке оплаты ¦ ¦ работодателя предлагать +-+-+ за выполнение работником ¦ ¦ работнику при переводе вакансии ¦ ¦ ¦ сверхурочных или тяжелых работ ¦ ¦ в другой местности ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условия, уточняющие ¦ ¦ ¦ Условие об уточнении периодов, ¦ ¦ устанавливаемый работнику +-+-¦ включаемых в стаж, дающий право ¦ ¦ режим рабочего времени <1> ¦ ¦ ¦ на ежегодный оплачиваемый отпуск ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условие об уточнении порядка ¦ ¦ ¦ Условие об уточнении порядка ¦ ¦ выплат полагающихся работнику +-+-+ выплаты работнику выходного ¦ ¦ компенсаций (возмещении расходов)¦ ¦ ¦ пособия ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условие об уточнении порядка ¦ ¦ ¦ Условие об уточнении материальной¦ ¦ организации профессионального +-+-+ ответственности работника ¦ ¦ обучения работника ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условия, расширяющие перечень ¦ ¦ ¦ Условия, уточняющие права ¦ ¦ оснований увольнения работника +-+-+ и обязанности отдельных категорий¦ ¦ ¦ ¦ работников <2> ¦ L----------------------------------- L----------------------------------- Рис. 3.14 -------------------------------- <1> В частности, продолжительность работы (смены). <2> Например, профессиональных спортсменов и тренеров. Первую группу факультативных условий образуют условия, так или иначе соотносимые с обязательными или дополнительными условиями трудового договора. К таким факультативным условиям, в частности, следует отнести: - условие, уточняющее дату (момент) вступления трудового договора в силу <3>; - условие, уточняющее правила поведения работника по сравнению с правилами, установленными трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором или соглашениями (ч. 1 ст. 189 ТК РФ); - условие, уточняющее полномочия (права и обязанности) работника - руководителя организации (предприятия, учреждения) в области трудовых отношений (ст. 274 ТК РФ). -------------------------------- <3> Напомним, что в общем случае трудовой договор вступает в силу с даты подписания обеими сторонами. Однако в соответствии с факультативным условием может быть определена другая, более поздняя дата вступления трудового договора в силу либо определен момент вступления трудового договора в силу в зависимости от наступления определенных обстоятельств, в том числе в связи с выполнением или невыполнением работником, работодателем либо третьими лицами каких-либо действий. Факультативными условиями трудового договора может уточняться порядок начисления работнику заработной платы. Это, к примеру, условие, в соответствии с которым на основании письменного заявления работника полагающаяся ему заработная плата может производиться в неденежной форме (с указанием места и сроков ее выплаты) (ст. 131 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с трудовым договором может предусматриваться выплата заработной платы в безналичной денежной форме (на указанные в заявлении работника банковские реквизиты). День выплаты заработной платы также может устанавливаться трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Весьма важными в практическом плане являются факультативные условия трудового договора, в соответствии с которыми за работником сохраняется право на сохранение (начисление) заработной платы в особые периоды трудовой деятельности, т.е. периоды, в течение которых исходя из положений нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатель не обязан выплачивать работнику заработную плату. Например, в соответствии со ст. 73 ТК РФ работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывающийся от перевода, подлежит отстранению от работы - с сохранением на все время отстранения прежнего места работы, но без начисления в указанный период заработной платы. Однако в соответствии с факультативным условием трудового договора за отстраненным от работы работником может быть сохранено право на начисление заработной платы - в пределах всего периода отстранения или какой-то его части <1>. При этом сохраняемая с согласия работодателя заработная плата может начисляться отстраненному от работы работнику в полном объеме или частично - опять-таки в зависимости от факультативного условия. -------------------------------- <1> Так, трудовой договор с руководителями организаций (их обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы в общем случае прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, однако работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон, с сохранением за указанными работниками (в порядке, определенном трудовым договором) прежнего рабочего места и заработной платы. В трудовом договоре может быть закреплена (соответствующим факультативным условием) обязанность работодателя предлагать работнику при переводе вакансии, имеющиеся в том числе и в других местностях, например по месту деятельности обособленных подразделений. Уточним, что необходимость перевода работника в другую местность может быть обусловлена не только медицинскими противопоказаниями (ст. 73 ТК РФ), но и некоторыми другими обстоятельствами - к примеру: а) при отстранении от работы работника в случае приостановления (на срок до двух месяцев) его специального права (лицензии и др.), если это влечет за собой невозможность исполнения отстраненным работником работы (трудовой функции), предусмотренной трудовым договором (ч. 1 ст. 76 ТК РФ); б) при увольнении работника в связи с сокращением численности (штата) или в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. п. 2 и 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); в) при увольнении работника в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон трудового договора, в том числе (п. п. 2, 8 - 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ): - в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; - в связи с дисквалификацией (иным административным наказанием), исключающей возможность дальнейшего исполнения работником обязанностей, предусмотренных трудовым договором; - в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права <1> в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, если это влечет за собой невозможность дальнейшего исполнения работником обязанностей, предусмотренных трудовым договором; - в связи с прекращением работнику допуска к государственной тайне, если выполняемая в соответствии с трудовым договором работа требует такого допуска; г) при увольнении работника в связи с выявленным нарушением установленных правил заключения трудового договора (если нарушение этих правил исключает возможность продолжения), в том числе (ч. 1 ст. 84 ТК РФ): - в случае заключения трудового договора в нарушение вступившего в законную силу приговора суда о лишении данного работника права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью); - в случае заключения трудового договора, предусматривающего выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке; - в случае отсутствия соответствующего документа об образовании, если выполнение предусмотренной трудовым договором работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом, иным нормативным правовым актом; - в случае заключения трудового договора в нарушение постановления судьи (органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях) о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, либо заключения трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся порядка привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами; д) при увольнении беременных, принятых в соответствии со срочным трудовым договором на время исполнения трудовых обязанностей отсутствующего работника (например, находящегося в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет) (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). -------------------------------- <1> Лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права. В соответствии с факультативным условием трудового договора работнику может быть уточнен (в общем случае - облегчен) действующий у работодателя режим рабочего времени. Это касается, к примеру, сокращения (по сравнению с обычной) продолжительности рабочей смены работникам, участвующим в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 94 ТК РФ), в том числе выполняющим работу в ночное время (включая работников, специально принятых для выполнения работы в ночное время) (ст. 96 ТК РФ). Отметим, что в соответствии с трудовым договором могут уточняться любые параметры, характеризующие режим рабочего времени данного работника. К таким параметрам относятся (ст. 100 ТК РФ): - продолжительность рабочей недели (в том числе при пятидневной рабочей неделе с двумя и более выходными днями, шестидневной рабочей неделе с одним и более выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполной рабочей неделе и др.); - предельная продолжительность рабочего времени в течение так называемого ненормированного рабочего дня (для категорий работников, которым в соответствии с решением работодателя установлен ненормированный рабочий день); - продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе в течение неполного рабочего дня (смены); - время начала и окончания работы; - время (начало, окончание и продолжительность) перерывов в работе, их количество в течение рабочего дня; - число смен в сутки (с указанием вида смен: утренняя, дневная, вечерняя, ночная); - чередование рабочих и нерабочих дней (с группировкой по периодам, например "два через два" и т.п.). При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику должны производиться соответствующие выплаты, конкретные размеры которых также могут устанавливаться трудовым договором. При этом размеры выплат, указанные в трудовом договоре, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ). В связи с последним замечанием уточним, что выполняемая работником сверхурочная работа должна оплачиваться не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере - за последующие часы работы. Таким образом, установленный в соответствии с трудовым договором конкретный размер оплаты сверхурочной работы должен быть не менее указанного (с учетом фактической продолжительности сверхурочной работы) (ст. 152 ТК РФ) <1>. -------------------------------- <1> По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. То же касается и порядка установления конкретного размера оплаты за работу, выполняемую работником в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 152 ТК РФ) <1>. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время, как и работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, также могут устанавливаться на основании трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками (ст. ст. 147 и 154 ТК РФ). -------------------------------- <1> Если же по желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему предоставляется другой день отдыха, то оплата выполненной в указанные дни работы производится в обычном (одинарном размере). Коротко остановимся на особенностях оплаты работы, выполняемой в условиях, отклоняющихся от нормальных, некоторыми категориями работников. При этом следует принимать во внимание то, что соответствующими трудовыми договорами должен регулироваться прежде всего порядок привлечения работников к выполнению таких работ. К примеру, порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться действующим у данного работодателя коллективным договором, локальным нормативным актом либо соответствующими трудовыми договорами (ст. 113 ТК РФ). Кроме того, в трудовой договор может включаться факультативное условие, обязывающее работодателя оплачивать и те периоды рабочего времени, в течение которых творческий работник по тем или иным причинам не участвует в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 157 ТК РФ), не квалифицируя их как простой. Для работников в возрасте до 18 лет, поступающих на работу после окончания общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений начального профессионального образования, а также прошедших профессиональное обучение на производстве, в соответствии с трудовым договором могут в течение определенного периода времени устанавливаться пониженные нормы выработки с сохранением полной оплаты (ст. 270 ТК РФ). На период освоения работником нового производства трудовым договором может быть предусмотрено сохранение данному работнику (в течение всего указанного периода времени или его части) прежней заработной платы (ст. 158 ТК РФ). Оплата труда работников-совместителей производится пропорционально отработанному времени - в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Работникам, привлекаемым к работам вахтовым методом, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (так называемый день междувахтового отдыха) оплачивается не менее чем в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), при этом конкретный (более высокий) размер оплаты может определяться трудовым договором <1>. Подытоживая, отметим, что в соответствии со ст. 112 ТК РФ работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, должно выплачиваться дополнительное вознаграждение <2>. Размер и порядок выплаты такого вознаграждения регулируется в том числе трудовым договором. -------------------------------- <1> Надбавка за вахтовый метод работы работникам негосударственных организаций (предприятий, учреждений) выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, или непосредственно трудовым договором (см. ст. 301 ТК РФ). <2> За исключением работников, получающих оклад (должностной оклад). В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: - время фактической работы; - время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя коллективным договором, соглашениями либо локальными нормативными актами сохранялось место работы (должность), например время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; - период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование, освидетельствование) не по своей вине; - время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Тем не менее в соответствии с факультативным условием трудового договора могут быть определены и другие периоды, включаемые в стаж, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, в соответствии с трудовым договором может быть увеличена (по сравнению с предусмотренной ТК РФ) суммарная продолжительность предоставляемых работнику в течение рабочего года отпусков без сохранения заработной платы, включаемая в стаж, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, в соответствии с трудовым договором к периодам, включаемым в стаж, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, может быть отнесено время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В соответствии с трудовым договором может уточняться порядок выплаты полагающихся работнику компенсаций и возмещения понесенных им расходов, в том числе: - порядок возмещения расходов, связанных со служебными (деловыми) поездками работника (ст. 168.1 ТК РФ); - порядок выплаты компенсации при увольнении <1>; - порядок выплаты компенсаций работнику, совмещающему работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, а также вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ); - порядок выплаты компенсаций работнику за выполнение тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 219 ТК РФ); - порядок выплаты компенсации работнику за полагающееся к выдаче по установленным нормам молоко (другие равноценные пищевые продукты) (ст. 222 ТК РФ) <2>; - порядок выплаты работнику-надомнику компенсации за износ принадлежащих ему инструментов и механизмов вследствие выполнения на дому работы, обусловленной трудовым договором, а также возмещения иных понесенных в этой связи расходов (ст. 310 ТК РФ). -------------------------------- <1> Работнику - руководителю организации (предприятия, учреждения) такая компенсация выплачивается в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка (см. ст. 279 ТК РФ). <2> Представляется в эквивалентном размере по письменному заявлению работника. Размер устанавливаемых в соответствии с трудовым договором компенсаций (возмещающих выплат), как правило, не может быть меньше, чем это предусмотрено законодательством, иными нормативными правовыми актами, действующими у данного работодателя, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. В соответствии с факультативным условием трудового договора может быть уточнен порядок выплаты работнику выходного пособия. Например, соответствующим условием может предусматриваться выплата выходного пособия при увольнении работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, а также выплата такого пособия в увеличенном размере по сравнению с предусмотренным законодательством, иными нормативными правовыми актами, действующими у данного работодателя, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. В соответствии со ст. 196 ТК РФ работодатель проводит профессиональное обучение работников в форме профессиональной подготовки (переподготовки), повышения квалификации или обучения работников вторым и последующим профессиям. Такое обучение организуется непосредственно в организации (учреждении, на предприятии) либо в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования. Конкретные условия обучения - его цель, содержание, продолжительность, порядок оплаты и т.п. - могут определяться в том числе трудовым договором. Уточним, что работодатель - юридическое лицо имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на предварительное профессиональное обучение (с последующим заключением трудового договора), а с работником - ученический договор на профессиональное обучение (переобучение) без отрыва или с отрывом от работы <1>. -------------------------------- <1> Ученический договор с работником является дополнительным к ранее заключенному трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Таким образом, трудовой договор может ослабить бремя материальной ответственности работника <2> и одновременно (в соответствии с другим факультативным условием) усилить материальную ответственность работодателя за причиненный работнику ущерб. В частности, может быть увеличен (по сравнению с обычным) размер выплачиваемой работнику (в порядке реализации условия о материальной ответственности работодателя) денежной компенсации <3>. -------------------------------- <2> При этом материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ). <3> Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Отметим также, что в соответствии с факультативным условием трудового договора в случае своего досрочного увольнения работник может быть освобожден (полностью или частично) от обязанности по возмещению работодателю затрат на обучение. В общем случае, напомним, размер затрат, подлежащих возмещению работником, исчисляется пропорционально фактически не отработанному (после окончания оплаченного работодателем обучения) времени (ст. 249 ТК РФ). В соответствии с трудовым законодательством трудовым договором могут определяться дополнительные основания для увольнения работника. Соответствующие факультативные условия могут быть включены в трудовой договор, заключенный с: - работником - руководителем организации (предприятия, учреждения) (ст. ст. 278 - 279 ТК РФ); - работником, работающим у работодателя - физического лица (ст. 307 ТК РФ); - работником-надомником (ст. 312 ТК РФ); - работником религиозной организации (ст. 347 ТК РФ). Завершая рассмотрение факультативных условий трудового договора, обратим внимание читателей на, пожалуй, одно из самых существенных уточнений действующей редакции ТК РФ, которое коснулось статуса работников из числа профессиональных спортсменов и тренеров. Регулирование трудовых отношений с указанной категорией работников теперь осуществляется в соответствии со ст. ст. 348.1 - 348.12 ТК РФ (в составе новой гл. 54.1 ТК РФ). В положениях перечисленных статей определены в том числе и факультативные условия трудового договора, заключаемого с работником - профессиональным спортсменом (тренером). К числу таких условий, в частности, отнесены: - условие о согласии спортсмена (тренера) на передачу работодателем его персональных данных, копии трудового договора в общероссийскую спортивную федерацию по соответствующим виду или видам спорта, а в случае включения спортсмена, тренера в состав спортивной сборной команды Российской Федерации - также на передачу копии трудового договора в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по проведению государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере физической культуры и спорта; - условие об обязанности спортсмена (тренера) использовать в рабочее время спортивную экипировку, предоставленную работодателем; - условие об обязанности спортсмена (тренера) соблюдать положения (регламенты) о спортивных соревнованиях в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсмена, тренера; - условие о порядке осуществления спортсменом денежной выплаты в пользу работодателя при расторжении трудового договора <1>, в том числе по инициативе спортсмена (по собственному желанию) без уважительных причин, а также по инициативе работодателя по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям; - условие об обязанности работодателя в период отстранения спортсмена от спортивных соревнований обеспечить его участие в учебно-тренировочных и других мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям с сохранением за ним части заработка <2>; - условие о возможности направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работника - спортсмена, не достигшего возраста 18 лет. -------------------------------- <1> Размер такой денежной выплаты определяется трудовым договором, при этом спортсмен обязан произвести эту денежную выплату в двухмесячный срок со дня расторжения трудового договора, если иное не предусмотрено трудовым договором. <2> В размере, определяемом трудовым договором, но не менее установленного ст. 155 ТК РФ. Неотъемлемым компонентом содержания трудового договора следует считать и реквизиты - обязательные элементы документа. Напомним, что типовой состав реквизитов документа приводится в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Конкретный состав реквизитов каждого документа - точнее, документов, относящихся к одной классификационной группе - определяется исходя из их функционального назначения. Это замечание в полной мере относится и к трудовому договору. Принимая во внимание рассмотренные выше положения ТК РФ, состав основных реквизитов трудового договора можно определить как следующий: - наименование вида документа (в данном случае - трудовой договор) (10) <3>; - регистрационный номер документа (присваиваемый каждому трудовому договору в соответствии с действующей у работодателя системой регистрации документов) - условный номер, следующий (через пробел) за обозначением порядковой нумерации ("N") (12); - заголовок к тексту документа (указывающий на то, с кем именно заключен соответствующий трудовой договор) (18) <4>; - отметка о наличии приложения (поскольку трудовой договор, как правило, имеет по меньшей мере одно приложение - например, должностную (рабочую) инструкцию или должностной регламент, согласие на обработку персональных данных, представленных работником в связи с поступлением на работу, и т.п.) (21) <5>; - подписи (сторон трудового договора) (22); - оттиск печати <6> (25). -------------------------------- <3> Здесь и далее в скобках (для сведения) приводится номер реквизита в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. <4> Например, "со специалистом", "с рабочим", "с Петровым П.П.", "с Павловой Полиной Порфирьевной" и т.п. <5> О персональных данных работников см. гл. 14 ТК РФ. <6> Удостоверяющий подлинность подписи работодателя или его представителя. ГОСТ Р 6.30-2003 рассматривает в качестве самостоятельного и, подчеркнем, по сути, главного элемента документа - его текст (20). Основу текста трудового договора образуют подлежащие включению в его содержание сведения и условия, а также пояснительные подписи, обычно указываемые в месте расположения бланкетных (т.е. подлежащих заполнению) частей прочих реквизитов документа. В дополнение к реквизитам из числа предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003 и рассматриваемых нами в качестве основных, в содержание трудового договора необходимо также ввести: - реквизит "номер экземпляра документа" - поскольку трудовой договор составляется не менее чем в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ) <4>; - реквизит "номер страницы документа" - поскольку трудовой договор, за редчайшим исключением, состоит из двух и более страниц <5>. -------------------------------- <4> Обычно включает пишущееся с заглавной буквы сокращение "Экз.", дополненное через пробел общепринятым обозначением порядковой нумерации N с подчеркиванием, отделенным от него пробелом и обозначающим место расположения порядкового номера экземпляра, который проставляется при подписании трудового договора. <5> Согласно п. 4.9 ГОСТ Р 6.30-2003 вторая и последующие страницы документа нумеруются арабскими цифрами (см. п. 3.20 ГОСТ) посредством простановки порядкового номера посередине верхнего поля листа, при этом номер страницы документа в качестве самостоятельного реквизита ГОСТ Р 6.30-2003 не квалифицируется. Кроме того, поскольку ГОСТ Р 6.30-2003 был введен в действие до внесения в ТК РФ некоторых существенных уточнений, затрагивающих состав реквизитов трудового договора, следует, на наш взгляд, особо упомянуть о двух элементах содержания рассматриваемого документа, по сути, также являющихся его реквизитами (вновь см. определение этого термина): - отметка о получении работником на руки экземпляра трудового договора (ст. 67 ТК РФ); - отметка об ознакомлении работника с действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью, коллективным договором, при этом перечень локальных нормативных актов может быть приведен непосредственно в составе реквизита либо в соответствующем приложении к трудовому договору (ст. 68 ТК РФ). В необходимых случаях, помимо перечисленных выше, применяются реквизиты "гриф согласования документа" (23) и (или) "виза (визы) согласования документа" (24). Эти реквизиты включаются в трудовой договор, который до подписания подлежит, соответственно, внешнему и (или) внутреннему согласованию <1>. Наконец, с целью обеспечения максимального удобства в процессе последующего обращения с трудовым договором возможно использование еще двух реквизитов <2>: - отметка об исполнителе (сотруднике, непосредственно готовившем проект документа) (27); - идентификатор электронной копии документа (30). -------------------------------- <1> При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. <2> Эти реквизиты располагаются в соответствии с предписаниями ГОСТ Р 6.30-2003. 3.4.2. Требования к оформлению трудового договора В общем случае под оформлением документа принято понимать совокупность действий по расположению элементов его содержания (в данном случае - сведений, условий, реквизитов) в соответствии с установленными требованиями (правилами документирования). Такие правила устанавливаются соответствующими нормативно-правовыми и нормативно-методическими (нормативно-техническими) актами, а в необходимых случаях - локальными нормативными актами (в том числе, к примеру, правилами подготовки трудовых договоров и соглашений к ним). Правила устанавливают требования к форме документа, а также требования к применяемым бланкам документа и оформлению его основных элементов. Рассмотрим эти требования подробнее. 3.4.2.1. Требования к форме трудового договора В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме <1>. Для подготовки проекта данного документа могут применяться типовые или унифицированные варианты оформления (формы) трудового договора. Поскольку представленный в приложении вариант оформления трудового договора разрабатывался до принятия действующего в настоящее время ТК РФ и ГОСТ Р 6.30-2003, в нем отсутствуют некоторые из обязательных элементов. В этой связи представляется целесообразным использовать данный вариант трудового договора в качестве основы для разработки работодателями усовершенствованной формы документа, титульный и заключительный листы которого рекомендуется оформлять на бланке <2> (рис. 3.15). На рис. 3.15 титульный и заключительный листы разделены пунктиром. Между ними располагается текст документа. -------------------------------- <1> На практике письменная форма подразумевает форму печатную, т.е. подготовленный к подписанию документ распечатывается на принтере или многофункциональном устройстве (МФУ). <2> Бланк - бумажный носитель стандартного формата с нанесенными на его лицевую поверхность при помощи типографских средств (средств вычислительной техники) реквизитами, включающими постоянную для данного вида документа информацию. См.: Методические рекомендации ВНИИДАД РФ (2003 г.). НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ОКПО ОГРН ИНН/КПП Справочные данные о работодателе --------------------------------------------------------------------------- ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Код формы документа "__" ________ 20__ г. ______________________________ N ______________ (место составления (издания)) --------------------------------------------------------------------------- (Текст документа) --------------------------------------------------------------------------- РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК Наименование Фамилия, имя, отчество _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ Сведения об уполномоченном Данные о документе, представителе Работодателя удостоверяющем личность _______________________________ работника (паспортные данные) _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ Основания, подтверждающие Номер свидетельства полномочия представителя государственного Работодателя пенсионного страхования _______________________________ _______________________________ _______________________________ ИНН _______________________________ _______________________________ Фактический адрес: Фактический адрес: _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ Подпись Подпись М.П. __________________________ М.П. __________________________ Дата подписания договора Дата подписания договора "__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г. ЭКЗЕМПЛЯР ТРУДОВОГО ДОГОВОРА НА РУКИ ПОЛУЧИЛ: "__" _________ 20__ г. ___________________________________________________________________________ (дата, фамилия, имя, отчество, личная подпись работника) Рис. 3.15 Отметим, что с учетом особенностей содержания трудового договора для его оформления целесообразно применять бланк с продольным (а не угловым) расположением реквизитов. Код формы документа указывается, если это предусмотрено применяемым работодателем альбомом форм. Текст трудового договора начинается на титульном листе и заканчивается на листе с подписями и реквизитами сторон трудового договора. Сведения об уполномоченном представителе работодателя или работодателе - индивидуальном предпринимателе приводятся с указанием его паспортных данных (по форме, предусмотренной для работника). Фактический адрес работодателя может указываться при отличии от адреса, указанного в соответствии с учредительными документами, для ведения переписки. В соответствии со ст. 67 ТК РФ отметка о получении работником экземпляра трудового договора оформляется на экземпляре, остающемся в распоряжении работодателя. Для обеспечения наибольшего удобства при подготовке проекта трудового договора на бланках могут располагаться некоторые из не упомянутых ранее реквизитов, в том числе: - эмблема (логотип) организации (предприятия, учреждения) (03) <1>; - код организации по ОКПО (04); - основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) (05) <2>; - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06) <3>; - код формы документа (предусмотренный для трудового договора в соответствии с Альбомом унифицированных форм документов, применяемым данным работодателем) (07); - наименование организации (предприятия, учреждения) (08); - справочные данные об организации (предприятии, учреждении) (09). -------------------------------- <1> Если работодателем является федеральный орган власти, орган власти субъекта РФ либо орган местного самоуправления, то в качестве реквизита применяется изображение герба Российской Федерации, герба субъекта РФ либо герба соответствующего муниципального образования. <2> Указывается на трудовых договорах, заключаемых с участием работодателей - юридических лиц. <3> Это требование соотносится с соответствующим положением ст. 57 ТК РФ, в связи с чем, на наш взгляд, нет необходимости во включении ИНН непосредственно в содержание трудового договора. Кроме того, на бланке могут обозначаться границы для реквизитов "дата документа" (11) и "место составления или издания документа" (14) таким образом, чтобы обеспечить незатрудненное расположение и прочтение их переменных частей. Для изготовления бланков трудовых договоров используется белая бумага (бумага светлых, в том числе "фирменных", тонов). Бланки должны иметь поля с размерами не менее: слева, сверху и снизу - 20 мм, справа - 10 мм <4>. -------------------------------- <4> Поля предназначены для обеспечения удобства прочтения содержания документа в сброшюрованном виде, а также для подшивки документов в дела и размещения некоторых реквизитов, в частности идентификатора электронной копии документа. При оформлении трудового договора на нескольких страницах все они должны иметь одинаковые по размеру поля. В целях надлежащего учета бланков трудовых договоров на них могут наноситься (при помощи принтера, многофункционального устройства (МФУ) или специального нумератора) учетные порядковые номера. Расположение номеров, как правило, производится в пределах полей лицевой стороны бланка (кроме верхнего), реже - на его оборотной стороне. 3.4.2.2. Требования к реквизитам трудового договора Рассмотрим теперь требования к реквизитам трудового договора. Эти требования распространяются не только на оформление, но и на расположение реквизитов в пределах листа документа. Эмблема предприятия (организации, учреждения) (товарный знак, знак обслуживания) <1> размещается в соответствии с Законом РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров" и учредительным документом (уставом) предприятия (организации, учреждения). Как правило, это середина верхней части лицевой стороны бланка. -------------------------------- <1> Утвержденное при регистрации предприятия символическое графическое изображение, как правило, отражающее направление его деятельности. Значение кода предприятия (организации, учреждения) по ОКПО указывается в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Значение основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридического лица - в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица). Значение присвоенного предприятию (организации, учреждению) идентификационного номера налогоплательщика и код причины постановки на учет (ИНН/КПП) указываются в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Код по ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП располагаются (в одной строке, с выравниванием по центру) между наименованием предприятия (организации, учреждения) и справочными данными о нем. Код формы документа указывается в соответствии с применяемым предприятием (организацией, учреждением) альбомом форм. Реквизит располагается непосредственно под наименованием вида документа. Наименование предприятия (организации, учреждения) указывается ниже эмблемы в точном соответствии с наименованием, закрепленным в его учредительных (регистрационных) документах. Уточним, что наименования предприятий (организаций, учреждений), относящихся к ведению субъектов РФ, имеющих, наряду с государственным языком Российской Федерации (русским), собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках <2>. Непосредственно над полным наименованием указывается сокращенное либо - в отсутствие такового - полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при наличии последних). Сокращенное наименование - в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах предприятия (организации, учреждения), - указывается непосредственно под полным наименованием или за ним (правее, в круглых скобках). Наименование обособленного структурного подразделения предприятия (организации, учреждения) - филиала, представительства - указывается, если в соответствии с трудовым договором именно оно определено в качестве места выполнения работником работы (трудовой функции). Схема расположения элементов реквизита "Наименование предприятия (организации, учреждения)" представлена в табл. 3.1. -------------------------------- <2> При условии что наименование на другом языке закреплено в учредительных (регистрационных) документах предприятия. В подобных случаях наименование предприятия - автора (разработчика) документа на государственном языке субъекта РФ (ином языке) располагают непосредственно ниже наименования на государственном языке Российской Федерации либо справа от него. Таблица 3.1 -----------T------------------------------T-------------------------------¬ ¦ Строка ¦ Наименование элемента ¦Что указывается в данной строке¦ ¦ ¦ реквизита ¦ при отсутствии элемента ¦ +----------+------------------------------+-------------------------------+ ¦Верхняя ¦Полное наименование ¦Сокращенное наименование ¦ ¦ ¦вышестоящего органа управления¦вышестоящего органа управления ¦ ¦ ¦(власти), по отношению к ¦(власти) либо - в отсутствие ¦ ¦ ¦которому работодатель- ¦такового - полное наименование ¦ ¦ ¦предприятие (организация, ¦работодателя (предприятия, ¦ ¦ ¦учреждение) занимает ¦организации, учреждения) ¦ ¦ ¦подчиненное положение ¦ ¦ +----------+------------------------------+-------------------------------+ ¦2-я сверху¦Полное наименование ¦Элемент является обязательным ¦ ¦ ¦предприятия (организации, ¦ ¦ ¦ ¦учреждения) ¦ ¦ +----------+------------------------------+-------------------------------+ ¦2-я снизу ¦Сокращенное наименование ¦Полное наименование предприятия¦ ¦ ¦предприятия (организации, ¦(организации, учреждения) на ¦ ¦ ¦учреждения). При наличии ¦государственном языке субъекта ¦ ¦ ¦наименования на ¦РФ или ином (например, ¦ ¦ ¦государственном языке субъекта¦английском) языке - если ¦ ¦ ¦РФ или ином (например, ¦предприятие (организация, ¦ ¦ ¦английском) языке - ¦учреждение) находится в ведении¦ ¦ ¦указывается справа от полного ¦субъекта РФ либо включено в ¦ ¦ ¦наименования на русском языке ¦структуру совместного ¦ ¦ ¦ ¦(иностранного) предприятия ¦ ¦ ¦ ¦(организации, учреждения), ¦ ¦ ¦ ¦зарегистрированного на ¦ ¦ ¦ ¦территории Российской ¦ ¦ ¦ ¦Федерации, или осуществляет ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономическую ¦ ¦ ¦ ¦деятельность ¦ +----------+------------------------------+-------------------------------+ ¦Нижняя ¦Наименование обособленного ¦Элемент является обязательным, ¦ ¦ ¦структурного подразделения ¦если в соответствии с трудовым ¦ ¦ ¦предприятия (организации, ¦договором оно определено в ¦ ¦ ¦учреждения) ¦качестве места выполнения ¦ ¦ ¦ ¦работником работы (трудовой ¦ ¦ ¦ ¦функции) ¦ L----------+------------------------------+-------------------------------- Справочные данные о предприятии (организации, учреждении) в общем случае включают: - почтовый адрес (юридический и, в необходимых случаях, фактический); - номер телефона (факса, телефакса); - адрес электронной почты или сайта; - номер банковского счета. Реквизит располагается (с выравниванием по центру) ниже строки с кодом по ОКПО (ОГРН, ИНН/КПП). Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000 - "Унифицированная система организационно-распорядительной документации"). Коду 0281081 в составе ОКУД соответствует трудовой договор, и, следовательно, именно такое наименование должно быть присвоено рассматриваемому нами в рамках пособия документу. В отдельных случаях наименование вида документа может обозначаться как "контракт" ("служебный контракт"). Слова "трудовой договор" ("служебный контракт") располагаются в полужирном начертании (с выравниванием по центру) ниже справочных данных. Дата документа в рассматриваемом нами случае - это дата подписания трудового договора работодателем, который в соответствии со сложившейся практикой делает это вслед за работником. Отметим, что для обозначения даты подписания трудового договора может быть применен один из следующих способов: - цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год - четырьмя арабскими цифрами, также отделенными точкой от последней пары цифр. Например, дата подписания трудового договора 26 июля 2010 г., в соответствии с вышеприведенными рекомендациями, примет вид: 26.07.2010; - словесно-цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность цифр (двузначная - для обозначения числа месяца, четырехзначная - для обозначения года, с добавлением через пробел сокращения "г.") в сочетании со словесным обозначением наименования месяца, например 26 июля 2010 г. Последний способ датирования документа (с учетом специфики функционального назначения трудового договора) является предпочтительным. Реквизит располагается с выравниванием по левой границе листа ниже наименования вида документа, при этом число, наименование месяца и две последних порядковых цифры года заполняются только после подписания трудового договора работодателем. Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный трудовому договору в соответствии с установленными на предприятии (в организации, учреждении) правилами регистрации документов. Регистрационный номер трудового договора располагается в той же строке, что и дата документа, - с выравниванием по правой границе листа ниже наименования вида документа и указывается при регистрации (как правило, одновременно с заполнением даты документа). Место составления (издания) документа указывается (если это не представляется возможным определить по наименованию предприятия (организации, учреждения)) в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления (издания) документа, как правило, является место их нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по так называемому юридическому адресу). Наименования населенных пунктов (иных административно-территориальных единиц), указываемые в качестве места составления трудового договора, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями. При заключении трудового договора с представителем обособленного подразделения работодателя, в котором работник будет выполнять работу (трудовую функцию), указывается место нахождения соответствующего обособленного подразделения. Реквизит располагается (с выравниванием по центру) ниже строки с датой и номером трудового договора. Текст трудового договора может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов РФ. При делении текста на структурные составляющие - разделы - последние должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами, в прописном начертании. Точки в конце названий разделов не проставляются. Пункты и подпункты в составе разделов названий не имеют и нумеруются (в пределах разделов) арабскими цифрами, например: 1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.2, 1.2.1 и т.д. Стандартные параметры расположения текста трудового договора: - выравнивание - по ширине; - межстрочный интервал - 1 - 1,5; - абзацный отступ - 1,25 (1,27) мм. При подготовке текста рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) с размером букв (цифр), соответствующим кеглю 12 - 15 <1>. Для пояснительного текста размер шрифта может быть уменьшен примерно на одну треть. При расположении текста трудового договора на двух и более страницах они, за исключением титульной, снабжаются нумерацией (в возрастающем порядке) арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего среза (границы поля) лицевой стороны листа. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. -------------------------------- <1> Высота букв, выраженная в специальных единицах измерения - пунктах. Принято считать 1 пункт равным 0,353 мм. Отметка о наличии приложения применяется, если трудовой договор имеет приложение (приложения). Наиболее часто в качестве приложений к трудовому договору фигурируют: - должностная (рабочая) инструкция или должностной регламент работника <2>; - обязательство о неразглашении работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну; - обязательство о прохождении обучения по направлению работодателя и последующей работе в течение установленного работодателем срока; - лист ознакомления с действующими у данного работодателя локальными нормативными актами. -------------------------------- <2> В зависимости от того, принят ли работник на работу в качестве служащего или рабочего. Реквизит может оформляться одним из нижеследующих способов: а) если приложение (приложения) к документу упоминается по тексту трудового договора, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом <3>: Приложение: на 3 л. в 1 экз.; б) если трудовой договор имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Приложение: Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.; в) при наличии нескольких приложений к трудовому договору соответствующая отметка оформляется следующим образом: Приложение: 1. Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз. 2. Обязательство работника о необходимости отработать на предприятии не менее срока, указанного в п... договора в связи с... на 2 л. в 1 экз. 3. ...И т.д. -------------------------------- <3> Для сброшюрованных приложений количество листов не указывается. Отметка о наличии приложения, в свою очередь, также имеющего приложение, оформляется следующим образом: Приложение: Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, и приложение к нему, всего на 2 л. в 1 экз. Отметка о наличии приложения располагается одним-двумя интервалами ниже последней строки текста документа. На документе, прилагаемом к трудовому договору, также оформляется соответствующая отметка. Она располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа документа, прилагаемого к трудовому договору. Подпись - это оформленная надлежащим образом собственноручная роспись лица, уполномоченного подписать соответствующий документ. В нашем случае такими лицами являются работник и работодатель. Уточним, что подпись работодателя под трудовым договором включает наименование должности, собственноручную роспись и расшифровку подписи: инициалы и фамилию подписавшего документ. Подпись работника включает только его собственноручную роспись с расшифровкой. Места расположения подписей обозначаются словами "Работодатель" и "Работник" (в одной строке с выравниванием по левой (правой) границе листа ниже отметки о наличии приложения (последней строки текста)). Варианты оформления подписи под трудовым договором представлены на рис. 3.16. 1. При расположении элементов реквизита с выравниванием по ширине (в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ: ¦ ¦ Заместитель генерального директора ¦ ¦ ООО "Посейдон" по персоналу ¦ ¦ подпись Т.Т. Тришин подпись П.П. Павлова ¦ ¦ 00.00.0000 00.00.0000 ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 2. При расположении элементов реквизита с центрированием наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки (в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ: ¦ ¦ Заместитель генерального директора ¦ ¦ ООО "Посейдон" по персоналу ¦ ¦ подпись Т.Т. Тришин подпись П.П. Павлова ¦ ¦ 00.00.0000 00.00.0000 ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.16 Гриф согласования документа - это реквизит, выражающий согласие юридического лица, не являющегося автором (разработчиком) документа, с содержанием последнего. Гриф согласования трудового договора применяется только в тех случаях, когда последний в соответствии с законодательством, иными нормативными правовыми актами подлежит внешнему согласованию с органом, по отношению к которому работодатель занимает подчиненное положение <1>. -------------------------------- <1> Например, гриф согласования документа включен в состав реквизитов примерного трудового договора с руководителем ФГУП (утв. Распоряжением Минимущества России от 11 декабря 2003 г. N 6946-р). Гриф согласования документа включает слово согласовано (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым проводится согласование, включая наименование органа, который данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию трудового договора гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между работодателем и органом, с которым проводится согласование. Гриф согласования располагается ниже последней строки реквизита "Подпись". Варианты его оформления представлены на рис. 3.17. 1. При расположении элементов реквизита флаговым способом (от левого поля - в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ Руководитель департамента ¦ ¦ имущественных отношений ¦ ¦ Подпись Л.Л. Львов ¦ ¦ 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 2. При расположении элементов реквизита центрированным способом (с выравниванием по центру - в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ Руководитель департамента ¦ ¦ имущественных отношений ¦ ¦ Подпись Л.Л. Львов ¦ ¦ 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 3. При согласовании документа двумя и более должностными лицами (с расположением элементов реквизита на одном уровне): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ Руководитель департамента Руководитель департамента ¦ ¦ имущественных отношений промышленности ¦ ¦ Подпись Л.Л. Львов Подпись Н.Н. Носова ¦ ¦ 26 июля 2010 г. 27 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.17 Визы (виза) согласования документа - реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации - автора (разработчика) документа с содержанием последнего. Виза согласования применяется только в тех случаях, когда трудовой договор по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия (организации, учреждения), в том числе в целях оценки обоснованности содержания документа, соответствия его локальным нормативным актам и управленческим решениям. Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, в том числе наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений и т.п.) по содержанию трудового договора (в целом или его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка. Виза согласования документа располагается ниже последней строки реквизита "Гриф согласование", а в его отсутствие - ниже последней строки реквизита "Подпись". Варианты ее оформления представлены на рис. 3.18. 1. При расположении элементов реквизита флаговым способом (от левого поля - в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Главный бухгалтер ¦ ¦ Подпись М.Н. Орефьева ¦ ¦ 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 2. При расположении элементов реквизита центрированным способом (с выравниванием по центру - в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Замечания прилагаются ¦ ¦ Главный бухгалтер ¦ ¦ Подпись М.Н. Орефьева ¦ ¦ 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 3. При согласовании документа двумя и более должностными лицами (с расположением элементов реквизита флаговым способом на одном уровне): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Главный бухгалтер Главный технолог ¦ ¦ Подпись М.Н. Орефьева Подпись И.К. Лисицын ¦ ¦ 26 июля 2010 г. 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.18 Оттиск печати применяется для заверения подлинности подписи должностного лица (в данном случае - работодателя) на документе. Необходимость удостоверения подписи под трудовым договором оттиском печати (с указанием вида печати) определяется локальным нормативным актом работодателя. Рекомендуется располагать оттиск печати на свободном месте, не задевая подписи. В том случае, когда бланк трудового договора предварительно снабжен отметкой, обозначающей место расположения оттиска печати (М.П., очерченный тонкой светлой линией круг соответствующего диаметра и т.п.), оттиск печати следует располагать непосредственно поверх такой отметки <1>. -------------------------------- <1> В том случае, если бланк не содержит такой отметки, оттиск печати проставляется в пределах зоны расположения реквизита (25), установленной ГОСТ Р 6.30-2003. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа - например, работника отдела кадров, которому была поручена подготовка трудового договора, - а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например <1>: И.И. Иванцова (812) 235-27-08 -------------------------------- <1> Допускается расположение реквизита в левой части нижнего колонтитула последнего листа трудового договора. Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые предприятием (организацией, учреждением). Идентификатор электронной копии трудового договора располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например: D:docs\dou\td\05\td11.doc. Номер экземпляра документа включает знак "N", дополненный (через пробел) цифрой, обозначающей порядковый номер экземпляра. Реквизит рекомендуется располагать в правом верхнем углу лицевой стороны титульного листа трудового договора. 3.4.3. Требования к структуре трудового договора Рассмотрим далее основные требования, предъявляемые к структуре трудового договора. Как известно, структуризация содержания документа позволяет, во-первых, упорядочить расположение его смысловых частей, во-вторых, создать дополнительные удобства в процессе его изучения (чтения) и, таким образом, в значительной степени способствует обеспечению требуемой эффективности в процессе работы с документированной информацией. Уточним, что в соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС России "Унификация текстов управленческих документов" содержание управленческих документов, представленное в виде связного (сплошного) текста, следует структурировать на разделы, пункты и подпункты. Пример структуры трудового договора представлен на рис. 3.19. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Примерная структура трудового договора ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Стороны договора ¦ ¦ 2. Предмет договора ¦ ¦ 3. Срок действия договора ¦ ¦ 4. Обязанности и права работника ¦ ¦ 5. Обязанности и права работодателя ¦ ¦ 6. Компенсации и льготы, предоставляемые работнику за работу в¦ ¦тяжелых (вредных, опасных) условиях, их краткая характеристика ¦ ¦ 7. Ограничения, устанавливаемые в отношении работника в связи с¦ ¦выполнением им работы согласно трудовому договору ¦ ¦ 8. Режим труда и отдыха ¦ ¦ 9. Условия оплаты труда ¦ ¦ 10. Виды и условия социального страхования, непосредственно¦ ¦связанного с трудовой деятельностью работника ¦ ¦ 11. Гарантии, предоставляемые работнику в соответствии с коллективным¦ ¦договором (соглашением) и трудовым договором помимо предусмотренных¦ ¦трудовым законодательством ¦ ¦ 12. Особые условия договора ¦ ¦ 13. Иные условия договора ¦ ¦ 14. Заключительные положения ¦ ¦ 15. Подписи и реквизиты сторон договора ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.19 Завершая рассмотрение структуры трудового договора, отметим, что в ней могут найти свое отражение и некоторые другие разделы (пункты). В частности, порядок разрешения споров и разногласий между сторонами трудового договора может быть изложен либо в самостоятельном разделе "Порядок разрешения споров и разногласий", либо в разделе "Заключительные положения" или "Иные условия договора" вместе с другими необходимыми сведениями. 3.4.4. Требования к стилю изложения трудового договора Общие требования к стилю изложения трудового договора сформулированы в Методических рекомендациях ВНИИДАД ФАС России "Унификация текстов управленческих документов". Уточним, что стиль, используемый для изложения управленческих документов (к числу которых относится и трудовой договор), известен как служебно-деловой (официально-деловой) и характеризуется следующими специфическими чертами: - подчеркнутая официальность, выражаемая в особых формах письменного общения его участников в процессе профессиональной деятельности; - адресность, предполагающая наличие конкретных субъектов (участников) управленческой деятельности (в данном случае - работника и работодателя); - повторяемость словарных величин в сочетании с ограниченностью таковых из числа находящихся в постоянном обращении при составлении конкретного вида управленческого документа; - тематическая ограниченность (монотемность), преимущественно определяемая функциональным назначением управленческого документа (применительно к рассматриваемому виду документов - предметом трудового договора); - особая лаконичность, ясность и точность письменного изложения, его нейтральность. При формулировании содержания трудового договора следует отдавать предпочтение преимущественно простым предложениям с прямым порядком слов, а также наиболее устойчивым словосочетаниям и оборотам письменной речи, не осложняющим чтение документа и изучение его сути. В то же время следует по возможности отказаться от включения в документ терминов и сокращений. Специфической стилевой особенностью трудового договора является включение в его содержание (в начало большинства разделов, а также пунктов, включающих подпункты) вводных формулировок ("Оплата труда работника включает:", "Работнику предоставляются следующие гарантии:" и т.п.). Такие формулировки позволяют изложить содержание соответствующих разделов более компактно. Кроме того, в содержании трудового договора активно применяются наиболее распространенные речевые штампы (языковые формулы) - словосочетания, применяемые в строго определенном, как бы "застывшем" виде. К их числу относятся, например, следующие: - настоящий договор заключен между... - стороны договорились о нижеследующем... - именуемый (именуемое) в дальнейшем... - работник (работодатель) обязан (имеет право)... - работнику предоставляется... - работодатель обеспечивает... - на период действия договора устанавливается следующий порядок... - договор вступает в силу с... и действует до... - стороны несут ответственность за невыполнение (за нарушение)... - условия настоящего договора могут быть изменены не иначе как по взаимному согласию сторон... Содержание трудового договора следует излагать от третьего лица единственного числа: "Работник обязан...", "Работодатель имеет право..." и т.п. При перечислении действий, подлежащих выполнению, глаголы, обозначающие их, как правило, применяются в неопределенной форме: "выполнить (выполнять"), "проверить (проверять)" и т.д. В отдельных случаях, наряду с глаголами, для обозначения действий могут применяться конструкции из отглагольных существительных со значением действия в сочетании с полузнаменательным глаголом: "вести учет" (но не учитывать), "осуществлять контроль" (но не контролировать) и пр. Подобные конструкции позволяют наиболее конкретно обозначить не только предписываемое действие, но и предмет (объект), на который это действие должно быть направлено. 3.4.5. Последовательность подготовки проекта трудового договора Общая последовательность подготовки проекта трудового договора представлена на рис. 3.20. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Процедура оформления проекта трудового договора ¦ L-------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------¬ ¦ Редактирование предварительного¦ ¦ варианта текста трудового +--¬ ¦ договора ¦ ¦ L--------------------------------- \¦/ --------------------------------+-¬ ¦ Корректирование предварительного¦ ¦ варианта текста трудового +--¬ ¦ договора ¦ ¦ L---------------------------------- \¦/ ---------------------------------+-¬ ¦ Согласование уточненного варианта+--¬ ¦ текста трудового договора <1> ¦ ¦ L----------------------------------- \¦/ ---------------------------------+--¬ ¦ Оформление окончательного варианта+--¬ ¦ текста трудового договора <2> ¦ ¦ L------------------------------------ ¦ ------------------------------------¬ ¦ ---+ Подписание трудового договора ¦<-- ¦ ¦ работником и работодателем <3> ¦ \¦/ L------------------------------------ --+--------------------------------¬ --+ Регистрация трудового договора ¦ ¦ ¦ по журналу (книге, реестру) ¦ \¦/L----------------------------------- --+-------------------------------¬ ¦ Выдача второго экземпляра ¦ --+ трудового договора на руки ¦ ¦ ¦ работнику ¦ \¦/L---------------------------------- --+------------------------------¬ ¦ Помещение первого экземпляра ¦ ¦ трудового договора в дело ¦ L--------------------------------- Рис. 3.20 -------------------------------- <1> Между работником и работодателем. В необходимых случаях - с дооформлением (переоформлением) проекта. <2> Печать документа не менее чем в двух экземплярах (в том числе титульного листа - на бланке). <3> В необходимых случаях - после согласования с третьими лицами. Отметим, что эта процедура занимает меньше времени (и сопровождается меньшим количеством ошибок) при оформлении проекта с использованием унифицированной формы документа. Если такой формы в распоряжении работодателя нет, то ее, по нашему мнению, стоит разработать. В соответствии с действующими Нормами <1> временные затраты на подготовку унифицированной формы (типового (примерного) текста) документа складываются из: - временных затрат на изучение, обобщение и анализ однотипных управленческих документов (например, ранее заключенных с соответствующими категориями работников трудовых договоров); - временных затрат на корректировку формы (текста); - временных затрат на согласование документа; - временных затрат на оформление документа. -------------------------------- <1> Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. Утверждены Постановлением Минтруда России от 26 марта 2002 г. N 23. М.: Минтруд России, 2002. Совокупные затраты на подготовку унифицированной формы (типового (примерного) текста) трудового договора могут быть определены как средние для указанных в Нормах видов управленческих документов и составляют 5,1 часа <4>. -------------------------------- <4> При условном объеме документа до 5 листов формата А4. Нормы времени на набор текста трудового договора по соответствующей унифицированной форме и в отсутствие соответствующей унифицированной формы представлены в табл. 3.2. Таблица 3.2 ------------------------------------------T---------T---------------------¬ ¦ ¦ ¦Значение нормы, мин.,¦ ¦ ¦ Группа ¦ для набора ¦ ¦ Наименование вида работы ¦сложности¦ с межстрочным ¦ ¦ и ее содержание ¦оригинала¦ интервалом 1,5, ¦ ¦ ¦ ¦ на 100 знаков ¦ ¦ ¦ ¦впечатываемого текста¦ +-----------------------------------------+---------+---------------------+ ¦Набор текста на типовых бланках (формах):¦ II ¦ 2,2 ¦ ¦получение оригинала для печатания, ¦(средняя)¦ ¦ ¦ознакомление с ним; запуск ПК, текстового¦ ¦ ¦ ¦редактора; загрузка файла с шаблоном ¦ ¦ ¦ ¦бланка (формы) трудового договора; набор ¦ ¦ ¦ ¦(впечатка) текста; сохранение набранного ¦ ¦ ¦ ¦текста; проверка документа на наличие ¦ ¦ ¦ ¦ошибок; задание печати на принтер; ¦ ¦ ¦ ¦получение распечатки; считывание текста, ¦ ¦ ¦ ¦при необходимости - внесение исправлений ¦ ¦ ¦ ¦в документ; выход из текстового ¦ ¦ ¦ ¦редактора, выключение ПК, сдача работы ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------+---------+---------------------+ ¦Набор текста без вертикального графления:¦ II ¦ 15,4 ¦ ¦получение оригинала для печатания, ¦(средняя)¦ ¦ ¦ознакомление с ним; запуск ПК, текстового¦ ¦ ¦ ¦редактора; загрузка файла с шаблоном ¦ ¦ ¦ ¦бланка (формы) трудового договора; набор ¦ ¦ ¦ ¦(впечатка) текста; сохранение набранного ¦ ¦ ¦ ¦текста; проверка документа на наличие ¦ ¦ ¦ ¦ошибок; задание печати на принтер; ¦ ¦ ¦ ¦получение распечатки; считывание текста, ¦ ¦ ¦ ¦при необходимости - внесение исправлений ¦ ¦ ¦ ¦в документ; выход из текстового ¦ ¦ ¦ ¦редактора, выключение ПК, сдача работы ¦ ¦ ¦ L-----------------------------------------+---------+---------------------- 3.5. Подписание трудового договора Подписание трудового договора подразумевает простановку (в отведенном на документе месте) личных подписей сначала работником, а затем и работодателем (их полномочными представителями). Подлинность подписи работодателя удостоверяется оттиском печати установленного образца. После этого один экземпляр договора остается в распоряжении работодателя, а второй - выдается им на руки работнику (под роспись на экземпляре, остающемся в распоряжении работодателя) (ст. 67 ТК РФ). При заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной (муниципальной) службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения со службы, работодатель обязан в 10-дневный срок сообщить о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 64.1 ТК РФ). В общем случае трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Однако день вступления трудового договора в силу может быть также определен: - федеральными законами, иными нормативными правовыми актами; - непосредственно трудовым договором. В случае фактического допущения работника к выполнению работы (трудовой функции) с ведома или по поручению работодателя (его полномочного представителя) трудовой договор считается заключенным со дня начала выполнения работником соответствующей работы (трудовой функции) <1>. Во всех случаях дата вступления трудового договора в силу может быть изменена на основании письменного соглашения, заключенного в разумный срок между работником и работодателем. Отметим также, что в трудовом договоре может и не содержаться условие о дне начала работы. В этом случае работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу. -------------------------------- <1> При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в течение трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Если работник не приступил к работе в установленный день, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, что, впрочем, не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая (в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). 3.6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу На основании подписанного обеими сторонами трудового договора работодатель вправе издать приказ (распоряжение) <1> о приеме работника на работу. Содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора и включать весь предусмотренный объем сведений (ст. 68 ТК РФ). -------------------------------- <1> Вид издаваемого документа определяется в соответствии с полномочиями, предоставленными работодателем соответствующим должностным лицам предприятия (организации, учреждения). Порядок издания приказа (распоряжения) о приеме на работу определен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (по учету кадров), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Согласно Указаниям для оформления и учета работников, принимаемых на работу в соответствии с трудовым договором, применяются: - форма N Т-1 (при издании приказа (распоряжения) на одного работника) (рис. 3.22 и 3.23); - форма N Т-1а (при издании приказа (распоряжения) на двух и более работников) (рис. 3.24 и 3.25). Унифицированная форма N Т-1 --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301001¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ПРИКАЗ L---------+------------ о приеме работника на работу ----------------------¬ ¦ Дата ¦ +-------T-------------+ Принять на работу ¦ с ¦ ¦ +-------+-------------+ ¦ по ¦ ¦ L-------+-------------- ----------------¬ ¦Табельный номер¦ +---------------+ ¦ ¦ ----------------------------------------------------------+---------------- (фамилия, имя, отчество) в _________________________________________________________________________ (наименование подразделения (участка работы)) ___________________________________________________________________________ (наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), ___________________________________________________________________________ квалификация) ___________________________________________________________________________ (условия приема на работу, характер работы) с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп. (цифрами) надбавкой ___________ руб. __ коп. (цифрами) с испытательным сроком ________________________________________ месяца(-ев) (цифрами или словом "НЕТ") Основание: Трудовой договор от "__" ____ 20__ г. N ___ Руководитель ________________ __________________ _____________________ организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия) должности) С приказом (распоряжением) ________________ __________________ _____________________ работник (наименование (личная подпись) (число, месяц, год) ознакомлен должности) Рис. 3.22 ЭМБЛЕМА Отметка об утверждении (ТОРГОВЫЙ ЗНАК, ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ) формы документа ОРГАНИЗАЦИИ локальным распорядительным (ПРЕДПРИЯТИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯ) (нормативным) актом организации --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦ - ¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ РАСПОРЯЖЕНИЕ L---------+------------ о приеме работника на работу Руководствуясь предоставленными ----------------------¬ полномочиями, ¦ Дата ¦ распоряжаюсь о следующем: +-------T-------------+ принять на работу ¦ с ¦ ¦ +-------+-------------+ ¦ по ¦ ¦ L-------+-------------- ----------------¬ ¦Табельный номер¦ +---------------+ ¦ ¦ ----------------------------------------------------------+---------------- (фамилия, имя, отчество) в _________________________________________________________________________ (наименование подразделения (участка работы)) ___________________________________________________________________________ (наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), ___________________________________________________________________________ квалификация) ___________________________________________________________________________ (условия приема на работу, характер работы) с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп. (цифрами) надбавкой ___________ руб. __ коп. (цифрами) с испытательным сроком ________________________________________ месяца(-ев) (цифрами или словом "НЕТ") Основание: Трудовой договор от "__" ____ 20__ г. N ___ _________________ __________________ ______________________ (должность (личная подпись) (инициалы, фамилия) подписавшего) Ознакомлен: _________________ __________________ ______________________ (дата) (личная подпись) (инициалы, фамилия) Рис. 3.23 Унифицированная форма N Т-1а --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301015¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ПРИКАЗ <1> L---------+------------ о приеме работников на работу Принять на работу: -----------T---------------------T--------T-----------T------T------------¬ ¦ Фамилия, ¦ Наименование ¦Тарифная¦ Трудовой ¦Период¦ Подпись об ¦ ¦ имя, ¦ структурного ¦ ставка ¦ договор ¦работы¦ознакомлении¦ ¦ отчество,¦ подразделения, ¦(оклад),¦ (дата, N),¦ с... ¦ работника, ¦ ¦таб. номер¦должность (профессия)¦надбавка¦ испытание ¦ по...¦ дата ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+---------------------+--------+-----------+------+------------- Руководитель _________________ __________________ _________________________ организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия) должности) Рис. 3.24 -------------------------------- <1> Форма модифицирована автором. Унифицированная форма N Т-1а --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301015¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ РАСПОРЯЖЕНИЕ <1> L---------+------------ о приеме работников на работу Руководствуясь предоставленными полномочиями, распоряжаюсь о следующем: принять на работу -----------T---------------------T--------T-----------T------T------------¬ ¦ Фамилия, ¦ Наименование ¦Тарифная¦ Трудовой ¦Период¦ Подпись об ¦ ¦ имя, ¦ структурного ¦ ставка ¦ договор ¦работы¦ознакомлении¦ ¦ отчество,¦ подразделения, ¦(оклад),¦ (дата, N),¦ с... ¦ работника, ¦ ¦таб. номер¦должность (профессия)¦надбавка¦ испытание ¦ по...¦ дата ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+---------------------+--------+-----------+------+------------- Руководитель _________________ __________________ _________________________ организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия) должности) Рис. 3.25 -------------------------------- <1> Форма модифицирована автором. Проект приказа (распоряжения) готовится лицом, ответственным за документирование приема работников на работу. В его распоряжении должны иметься экземпляр трудового договора и форма приказа (распоряжения). В приказе (распоряжении) указываются: - наименование работодателя (если оно не указано на бланке); - место издания; - номер документа; - дата документа; - дата (даты) приема на работу <2>; - фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже ("Абрамова Андрея Алексеевича"); - табельный номер работника; - наименование структурного подразделения (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой организации); - должность (специальность, профессия); - разряд (класс, категория) квалификации (если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником и (или) штатным расписанием); - условия приема на работу; - характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.); - размер тарифной ставки (оклада) и надбавки (доплаты), установленных работнику; - срок испытания (если таковое устанавливается работнику при приеме на работу); - основание для издания приказа (распоряжения), при этом, помимо ссылки на номер и дату соответствующего трудового договора, могут указываться и иные основания - например, статьи (пункты, подпункты, абзацы) нормативно-правовых и (или) локальных нормативных актов; - наименование должности и расшифровка подписи лица, подписавшего приказ (распоряжение). -------------------------------- <2> При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизите "Дата" строка "по" не заполняется (в ней ставится прочерк). При заключении с работником (работниками) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется. Приказ (распоряжение) о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы. Непосредственно после объявления приказа (распоряжения) работнику следует предложить представить согласие на обработку персональных данных (рис. 3.26), а также сведения о себе, необходимые для ведения документации по учету кадров. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ СОГЛАСИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ на обработку ¦ ¦ персональных данных ¦ ¦________________________ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Согласен с получением Вами сведений обо мне, содержащих данные о¦ ¦________________________________________________________________________,¦ ¦ (перечень персональных данных работника) ¦ ¦от ______________________________________________________________________¦ ¦ (указать источник получения персональных данных работника) ¦ ¦с целью _________________________________________________________________¦ ¦ (указать цель получения персональных данных работника) ¦ ¦в документальной/электронной/устной (в том числе по телефону) форме¦ ¦(нужное подчеркнуть) ¦ ¦в течение _______________________________________________________________¦ ¦ (указать период действия согласия) ¦ ¦ Содержание действий по обработке персональных данных, необходимость¦ ¦их выполнения, а также мои права по отзыву данного согласия мне¦ ¦разъяснены. ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ___________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.26 Такие сведения могут быть представлены работником в форме личного листка по учету кадров (рис. 3.27), а в дальнейшем - при необходимости - дополнены (уточнены). На основании приказа (распоряжения) отделом кадров вносится запись в трудовую книжку <1> (в необходимых случаях - с предварительным оформлением трудовой книжки) о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в документации по учету кадров. -------------------------------- <1> Работодатель ведет трудовые книжки работников, проработавших у него на основной работе свыше пяти рабочих дней (ст. 66 ТК РФ). ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ Горшков ----------------¬ 1. Фамилия ---------------------------------------------- ¦ ¦ Борис Васильевич ¦ ¦ Имя ------------- Отчество --------------------------- ¦ ¦ мужской ¦ Место ¦ 2. Пол -------------------------------------------------- ¦ для ¦ 17 октября 1956 г. ¦ фото ¦ 3. Год, число и месяц рождения -------------------------- ¦ ¦ г. Электросталь Московской обл. ¦ ¦ 4. Место рождения --------------------------------------- ¦ ¦ (село, деревня, город, район, область) L---------------- русский 5. Национальность --------------------------------------- высшее 6. Образование ------------------------------------------ -----------------T---------------T-----------T---------T--------T-------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Какую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Если не¦ получил ¦ ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ Год ¦окончил,¦ в результате¦ ¦ учебного ¦ Факультет ¦ Год ¦окончания¦ то ¦ окончания ¦ ¦ заведения, его ¦ или отделение ¦поступления¦или ухода¦с какого¦ учебного ¦ ¦ местонахождение¦ ¦ ¦ ¦ курса ¦ заведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ушел ¦указать номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ диплома или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения¦ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ ¦ Московский ¦Технологический¦ 1973 ¦ 1978 ¦ - ¦ Инженер- ¦ ¦ институт стали ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ технолог, ¦ ¦ и сплавов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ диплом серия¦ ¦ (МИСиС), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АА N 890 098,¦ ¦Электростальский¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдан ¦ ¦ филиал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12.07.1978 ¦ ¦ г. Электросталь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЭК МИСиС ¦ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ L----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------- английским - читаю и могу 7. Какими иностранными языками владеете ----------------------------------- объясняться ------------------------------------------------------------------------ (Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ не имею 8. Ученая степень, ученое звание ------------------------------------------ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ не имею 9. Какие имеете научные труды и изобретения ------------------------------- ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2-я страница личного листка 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности. ----------------------------T---------------------------T-----------------¬ ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +-------------T-------------+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Август 1978 ¦ Июль 1980 ¦Служба в ВС СССР, начальник¦ г. Термез ¦ ¦ ¦ ¦ инженерной службы полка, ¦ Таджикской ССР ¦ ¦ ¦ ¦ в/ч 02320 ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Июль 1980 ¦ Июнь 1984 ¦ Инженер-технолог, завод ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Июнь 1984 ¦ Май 1990 ¦ Начальник технологической ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ группы N 2, завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Май 1990 ¦ Апрель 1998 ¦ Начальник технологического¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ отдела, ОАО "Завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Апрель 1998 ¦ Март 2000 ¦Главный инженер, ОАО "Завод¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Март 2000 ¦ Февраль 2004¦ Заместитель главы ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ администрации - начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управления коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хозяйства г. Электросталь ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Февраль 2004¦ Наст. время ¦ Генеральный директор ЗАО ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ "Коммун-сервис" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ L-------------+-------------+---------------------------+------------------ 3-я страница личного листка ----------------------------T---------------------------T-----------------¬ ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +-------------T-------------+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ L-------------+-------------+---------------------------+------------------ 11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией) --------------------------------T-----------------------T-----------------¬ ¦ Месяц и год ¦ ¦ ¦ +----------------T--------------+ В какой стране ¦ Цель пребывания ¦ ¦с какого времени¦по какое время¦ ¦ за границей ¦ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ ¦ Май 1993 ¦ Апрель 1995 ¦ Республика Индия ¦ Служебная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ командировка ¦ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ ¦ Февраль 2002 ¦ Март 2002 ¦ Французская Республика¦ Поездка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с делегацией ¦ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ L----------------+--------------+-----------------------+------------------ 12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах -------------------T------------------T-------------T---------------------¬ ¦ Местонахождение ¦Название выборного¦ В качестве ¦ Год ¦ ¦ выборного органа ¦ органа ¦ кого избран +----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ избрания ¦ выбытия ¦ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ L------------------+------------------+-------------+----------+----------- 4-я страница личного листка не имею 13. Какие имеете правительственные награды -------------------------------- _______________________________________________________________________ (когда и чем награждены) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ____________________ военнообязанный, подполковник запаса ----------------------------------------------------------------------- командный инженерные войска Состав -------------- Род войск --------------------------------------- Женат. 15. Семейное положение в момент заполнения личного листка ----------------- Жена - Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь - Марина Борисовна, ----------------------------------------------------------------------- (перечислить членов семьи с указанием возраста) 1985 г. р., сын - Василий Борисович, 1990 г. р. ----------------------------------------------------------------------- _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 144010, Московская область, г. Электросталь, 16. Домашний адрес: ----------------------------------------------------- ул. Западная, д. 15 ----------------------------------------------------------------------- _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 01 февраля 09 Б.В. Горшков "--" ------- 20-- г. Личная подпись -------------------------- (работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело)). -------------------T-----------------T------------------T-----------------¬ +------------------+-----------------+------------------+-----------------+ L------------------+-----------------+------------------+------------------ ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров Фамилия ___________________________________________________________________ Имя _______________________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________________ I. Данные о работе после заполнения личного листка -------------T---------------T--------------------T------------------------¬ ¦ Должность ¦Местонахождение¦ Число, месяц, год ¦ Решение ¦ ¦ с указанием¦ учреждения, +----------T---------+-----------T------------+ ¦наименования¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения,¦ предприятия ¦вступления¦ ухода с ¦ об ¦ об ¦ ¦организации,¦ (город, район,¦ в ¦должности¦утверждении¦освобождении¦ ¦ предприятия¦ область, край,¦ должность¦ ¦ работника ¦ работника ¦ ¦ ¦ республика) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ L------------+---------------+----------+---------+-----------+------------- II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка (В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов) 1. Записи о награждении орденами и медалями ----------------------T--------------------T------------------T-----------¬ ¦ Когда награжден ¦ За что награжден ¦ Название ордена, ¦ Основание ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ медали ¦ записи ¦ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ L---------------------+--------------------+------------------+------------ 2. Записи о наложении и снятии взысканий ------------T-----------T---------T---------T---------T---------T---------¬ ¦ Дата ¦ Кем ¦ За что ¦ Какое ¦Основание¦ Когда ¦Основание¦ ¦ (число, ¦ наложено ¦(сущность¦ наложено¦ записи ¦взыскание¦ записи ¦ ¦месяц, год)¦ взыскание ¦ дела) ¦взыскание¦ ¦ снято ¦ ¦ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ L-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------- 3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника ---------------------------------T--------------------T-------------------¬ ¦ Дата происшедшего изменения ¦ Характер изменения ¦ Основание записи ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ L--------------------------------+--------------------+-------------------- Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ ¦ ¦ "__" _____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г.¦"__" _____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г. ¦ ¦ ¦ Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦Подпись _________ ¦Подпись ________ Рис. 3.27 3.7. Оформление трудовой книжки Трудовая книжка - это один из основных документов, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Напомним, что работодатель обязан оформить поступающему на работу гражданину трудовую книжку, если (ст. 65 ТК РФ): - гражданин заключает трудовой договор впервые; - трудовая книжка отсутствует у гражданина по иным уважительным причинам (не пригодна к дальнейшему использованию по назначению) <2>. -------------------------------- <2> На основании письменного заявления с указанием причин отсутствия (непригодности к использованию) трудовой книжки (рис. 3.28). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ об оформлении ¦ ¦ трудовой книжки ¦ ¦ ________________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с (ненужное зачеркнуть):¦ ¦ утерей по прежнему месту работы ¦ ¦ непригодностью имеющейся у меня трудовой книжки к использованию по¦ ¦назначению вследствие износа. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности _________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.28 Порядок оформления трудовой книжки определен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Оформление трудовой книжки производится отделом кадров в присутствии работника на основании предоставленных им документов. Сначала заполняется титульный лист (рис. 3.29), в котором указываются сведения о работнике: его фамилии, имени и отчестве, а также о его образовании, профессии, специальности. Правильность сведений, внесенных в трудовую книжку при оформлении, должна быть проверена работником. ТРУДОВАЯ КНИЖКА <1> Рис. 3.29 -------------------------------- <1> Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. В том случае, если внесенные в трудовую книжку сведения не содержат ошибок, работник удостоверяет этот факт своей подписью на титульной странице документа. Процедуру оформления трудовой книжки завершает подписание титульного листа документа сотрудником отдела кадров. Подлинность его подписи удостоверяется оттиском печати установленного образца. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится у работодателя - как правило, в отделе кадров. Факт оформления трудовой книжки фиксируется в учетной документации (рис. 3.30) <1>. -------------------------------- <1> Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. КНИГА по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них <1> Рис. 3.30 -------------------------------- <1> В этой же книге ведется учет трудовых книжек, принятых от работников при поступлении на работу. В оформленную (или предъявленную работником при поступлении на работу) трудовую книжку отделом кадров вносится запись о приеме на работу. Оформление этой записи производится в разделе "Сведения о работе" (рис. 3.31) <1> на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (см. ранее) в следующей последовательности: - в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается - в виде заголовка - полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное наименование; - в следующей свободной строке: - в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи <2>; - в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата приема на работу; - в графе 3 вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования) <3>, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Принят" ("Принята") <4>; - в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник принят на работу, а также его наименование (наименование вида документа). -------------------------------- <1> В трудовой книжке также имеется раздел "Сведения о награждении" (рис. 3.32), в который вносятся сведения о поощрениях работника. <2> Нумерация в пределах раздела является сплошной. <3> Если условие о работе в конкретном структурном подразделении зафиксировано в заключенном с работником трудовом договоре в качестве существенного. <4> При приеме (назначении) работника на новое место работы (должность) в порядке перевода от другого работодателя в графе 3 раздела "Сведения о работе" в записи о приеме на работу указывается, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Сведения о работе Рис. 3.31 Сведения о награждении Рис. 3.32 При внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации следует руководствоваться штатным расписанием работодателя. Если согласно законодательству с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям предусмотрено предоставление работнику льгот (наличие ограничений), то их наименование и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками <4>. -------------------------------- <4> См., например, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании письменного заявления работника (рис. 3.33) и документа, подтверждающего факт работы по совместительству, - например, копии приказа о приеме на соответствующую работу. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой запись, внесенная в трудовую книжку, дублируется. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ о внесении записи о работе ¦ ¦ по совместительству ¦ ¦ __________________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Прошу внести в трудовую книжку запись о моей работе по¦ ¦совместительству. Копию приказа о приеме на работу по совместительству¦ ¦прилагаю. ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ____________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.33 3.8. Оформление свидетельства государственного пенсионного страхования При заключении трудового договора впервые работодатель обязан оформить работнику не только трудовую книжку, но и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (далее - ССГПС), форма которого утверждена Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (рис. 3.34). При этом следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318, и Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. Уточним, что ССГПС предназначено для подтверждения факта регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования под эгидой Пенсионного фонда РФ (далее - ПФР) <1>. Регистрация предусматривает открытие работнику лицевого счета с выдачей ему ССГПС <2>. Для регистрации работника, не имеющего ССГПС, отдел кадров представляет на него в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица (рис. 3.35). Анкета представляется в срок не более двух недель с даты заключения договора с работником. Заполнение анкеты выполняется на основании представленных работником документов. Правильность указанных в анкете сведений заверяется подписью работника и проверяется отделом кадров. Заверенные анкеты передаются отделом кадров в территориальный орган ПФР вместе с описью документов <3>. Территориальный орган ПФР в течение трех недель с даты получения анкеты открывает работнику лицевой счет и оформляет страховое свидетельство <4>. При необходимости территориальный орган ПФР (в пределах этого же срока) направляет работодателю-страхователю запрос об уточнении сведений, представленных в анкете. -------------------------------- <1> Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование уплачиваются работодателем (вносятся на лицевой счет работника) для финансирования страховой и накопительной частей трудовой пенсии. <2> Датой регистрации является дата открытия лицевого счета. <3> Форма N АДВ-6, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. <4> При принятии решения об отказе в регистрации об этом сообщается работнику и работодателю. Форма сообщения утверждается ПФР. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Российская Федерация ¦ ¦ ¦ ¦ СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ 000-000-000 00 ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О. ЯКОВЛЕВА ¦ ¦ ЯНА ¦ ¦ ЯРОСЛАВОВНА ¦ ¦ ¦ ¦Дата и место рождения 23 января 1982 г. ¦ ¦ г. Выборг Ленинградской обл. ¦ ¦ ¦ ¦Пол женский ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.34 АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА Заполняется застрахованным лицом печатными буквами! Фамилия __________________________________________________________________ Имя __________________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________________ Пол _ (м/ж) Дата рождения __ ________ ____ года Место рождения: город (село, дер., ...) ____________________________________________ район ____________________________________________ область (край, респ., ...) ____________________________________________ страна ____________________________________________ Гражданство ____________________________________________ Адрес индекс ______ адрес __________________________________________ регистрации _______________________________________________________ _______________________________________________________ Адрес места индекс ______ адрес __________________________________________ жительства _______________________________________________________ фактический _______________________________________________________ (заполнять при отличии от адреса регистрации) Телефоны _______________________________________________________ (домашний и/или рабочий) Документ, удостоверяющий личность Вид документа _____________________________________________________________ (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.) Серия, номер ______________________ ______________________________________ Дата выдачи __ ________ ____ года Кем выдан _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Дата заполнения Личная подпись __ ________ ____ года застрахованного лица <1> ___________________________ Инспектор по кадрам <2> Подпись ____________________________ __ ________ ____ года Ф.И.О. ____________________________ Рис. 3.35 -------------------------------- <1> Если работник не имеет возможности лично заверить анкету - например, в связи с нахождением в командировке, болезнью или по иной причине, инспектор по кадрам указывает эту причину в документе. <2> Реквизит добавлен автором в соответствии с п. 7 Инструкции. В случае принятия положительного решения территориальный орган ПФР не позднее указанного выше срока передает организации-страхователю страховое свидетельство, которое в течение недели выдается отделом кадров работнику под роспись в сопроводительной ведомости <1>. -------------------------------- <1> В случае длительного (свыше одного месяца) отсутствия работника на работе - нахождении в командировке, болезни и т.п. - инспектор по кадрам принимает меры по передаче ССГПС (например, высылает его заказным письмом). В страховом свидетельстве указываются: - страховой номер; - фамилия, имя, отчество работника; - дата рождения работника; - место рождения работника; - пол работника; - дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. ССГПС хранится у работника. Оно действительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность работника. Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением об обмене ССГПС или о выдаче его дубликата (рис. 3.36) в следующих случаях: а) при изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола; б) при установлении неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в ССГПС; в) при утрате ССГПС; г) при непригодности ССГПС к использованию по назначению - например, при существенном повреждении. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Директору ООО "Фасет" ¦ ¦ Б.В. Горшкову ¦ ¦ от ¦ ¦ инженера Я.Я. Яковлевой¦ ¦ ¦ ¦ В связи с непригодностью страхового свидетельства государственного¦ ¦пенсионного страхования к дальнейшему использованию по назначению прошу¦ ¦Вас выдать мне его дубликат. ¦ ¦ ¦ ¦___________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦21 июля 2009 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.36 Отдел кадров в двухнедельный срок с даты поступления заявления передает его в территориальный орган ПФР. Решение об обмене ССГПС (выдаче его дубликата) принимается территориальным органом ПФР в течение одного месяца с даты поступления заявления от организации-страхователя. 3.9. Постановка работника на воинский учет Воинский учет граждан по месту их работы (работников) осуществляется работодателями. За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают уполномоченные представители работодателя в лице руководителей организаций (предприятий, учреждений). В соответствии с Методическими рекомендациями <1> воинскому учету на предприятиях (в организациях, учреждениях) подлежат следующие работники: 1) призывники - граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе; 2) военнообязанные - граждане, пребывающие в запасе, в том числе: а) мужского пола, пребывающие в запасе: - уволенные с военной службы (с последующим зачислением в запас ВС РФ); - прошедшие альтернативную гражданскую службу; - успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения; - не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу; - не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет; - уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах; б) женского пола, имеющие соответствующие военно-учетные специальности. -------------------------------- <1> Разработаны Главным организационно-мобилизационным управлением ГШ ВС РФ во исполнение Приказа Министра обороны РФ от 19 ноября 2007 г. N 500. Не подлежат воинскому учету граждане <1>: - освобожденные от исполнения воинской обязанности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации; - проходящие военную службу; - проходящие альтернативную гражданскую службу; - отбывающие наказание в виде лишения свободы; - женского пола, не имеющие военно-учетной специальности; - постоянно проживающие за пределами Российской Федерации. -------------------------------- <1> Военнообязанные, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные в установленном Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" порядке не годными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военным комиссариатом в отставку и снимаются с воинского учета. Воинский учет работников-призывников ведется на общих основаниях, воинский учет работников из числа военнообязанных подразделяется на общий и специальный. Уточним, что на специальном воинском учете состоят: - военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время; - военнообязанные, проходящие службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава <2>. -------------------------------- <2> Военнообязанные, работающие в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, состоят на общем воинском учете и планируются к направлению для работы на должностях гражданского персонала в этих органах в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. Основные полномочия менеджера по кадрам по ведению воинского учета работников представлены на рис. 3.37. ----------------------------------------------------------¬ ¦Основные полномочия по ведению воинского учета работников¦ L-----------------------------T---------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Проверка у граждан, принимаемых ¦ ¦ ¦ Оформление и ведение личных ¦ ¦ на работу (учебу), документов +--+--+ карточек работников ¦ ¦ (отметок) воинского учета <1> ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Разъяснение работникам (учащимся)¦ ¦ ¦ Периодическое уточнение ¦ ¦ обязанностей по воинскому учету, +--+--+ персональных данных лиц, ¦ ¦ мобподготовке и мобилизации ¦ ¦ ¦ состоящих на воинском учете ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Информирование военных ¦ ¦ ¦ Принятие мер по постановке ¦ ¦комиссариатов (по месту жительства+--+--+ на воинский учет лиц, ¦ ¦ лиц, состоящих на воинском учете)¦ ¦ ¦ не состоящих, но подлежащих ¦ ¦ <2> ¦ ¦ ¦ воинскому учету ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Представление военным ¦ ¦ ¦Исполнение запросов о работниках¦ ¦ комиссариатам сведений о приеме +--+--+(учащихся), состоящих (обязанных¦ ¦ (увольнении, отчислении) с работы¦ ¦ ¦ состоять) на воинском учете ¦ ¦ (учебы) ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Представление военным ¦ ¦ ¦Оповещение работников (учащихся)¦ ¦ комиссариатам списков лиц для +--+--+о вызовах в военный комиссариат,¦ ¦ первоначальной постановки ¦ ¦ ¦ обеспечение их явки ¦ ¦ на воинский учет ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Проведение сверок сведений +--+--+ Оформление бронирования ¦ ¦ о воинском учете ¦ ¦ ¦ военнообязанных за организацией¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Представление на утверждение ¦ ¦ ¦ Представление установленной ¦ ¦ (согласование) документов +--+--+ отчетности по вопросам ¦ ¦планирования военно-учетной работы¦ ¦ военно-учетной работы ¦ L----------------------------------- L--------------------------------- Рис. 3.37 -------------------------------- <1> Наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона). Кроме того, проверяется соответствие данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в указанных документах не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов их владельцы направляются в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете для уточнения документов воинского учета. <2> Об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметках о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации для принятия военными комиссарами решений о привлечении их к ответственности в соответствии с действующим законодательством. Оформление бронирования военнообязанных за организацией производится в порядке, определенном Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в соответствующих органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Документирование сведений о работнике, подлежащем воинскому учету, производится в личной карточке на основании представленных работником документов - удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, или военного билета (выданного вместо него временного удостоверения). Документ воинского учета принимается на временное хранение под расписку (рис. 3.38). РАСПИСКА Рис. 3.38 О факте приема на работу работника, подлежащего воинскому учету, работодатель в письменной форме сообщает в соответствующий военный комиссариат (рис. 3.39). Необходимые сообщения направляются в военный комиссариат при изменении учетных данных работника, а также при его увольнении. Особенности заполнения сведений воинского учета о различных категориях работников в их личных карточках рассматриваются в рамках соответствующего параграфа данного пособия. Личные карточки работников, подлежащих воинскому учету, помещаются в отдельную картотеку. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Военному комиссару ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ ____________________________________ ¦ ¦ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ (наименование военного комиссариата) ¦ ¦ ¦ ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу ¦ ¦ ¦ ¦Сообщаю, что гражданин __________________________________________________¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦подлежащий воинскому учету, воинское звание ____________________________,¦ ¦__________ года рождения, ВУС N ________________________________________,¦ ¦проживающий по адресу: _________________________________________________,¦ ¦принят в ________________________________________________________________¦ ¦ (наименование организации) ¦ ¦на должность ____________________________________________________________¦ ¦по адресу _______________________________________________________________¦ ¦ (указывается фактический адрес организации) ¦ ¦на основании приказа от __________________________ N ___________________.¦ ¦ ¦ ¦Руководитель организации: _______________________________________________¦ ¦ (наименование должности, номер телефона, ¦ ¦ Ф.И.О.) ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.39 3.10. Выдача документов по приему на работу На основании письменного заявления работника (рис. 3.40) работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенные копии документов (выписки из документов) о работе (о приеме на работу), в том числе: - выписку из трудовой книжки (рис. 3.41); - копию приказа о приеме на работу (рис. 3.42); - справку о работе (дате (периоде) работы, характере работы и т.п.) (рис. 3.43); - справку о размере заработной платы. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Директору¦ ¦ о выдаче документов, ¦ ¦ связанных с работой ¦ ¦________________________ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой: ¦ ¦1. ______________________________________________________________________¦ ¦2. ______________________________________________________________________¦ ¦3. ______________________________________________________________________¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ______________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.40 ВЫПИСКА из трудовой книжки ________________________________________ (серия, номер) ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество владельца) -------T---------------T-----------------------------T--------------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу,¦ Наименование, дата ¦ ¦записи+-----T-----T---+переводе на другую постоянную¦ и номер документа, ¦ ¦ ¦Число¦Месяц¦Год¦ работу, квалификации, ¦ на основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием ¦ которого внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на статью, ¦ запись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закона) ¦ ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+---------------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+---------------+-----------------------------+--------------------- ВЕРНО: _________________________________________________________________ (наименование должности уполномоченного сотрудника отдела кадров) М.П. ________________ ______________________ _________________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) (число, месяц, год) Рис. 3.41 КОПИЯ --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301001¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ ПРИКАЗ +---------+-----------+ (распоряжение) L---------+------------ о приеме работника на работу ---------------------¬ ¦ Дата ¦ +------T-------------+ Принять на работу ¦ с ¦ ¦ +------+-------------+ ¦ по ¦ ¦ L------+-------------- ----------------¬ ¦Табельный номер¦ +---------------+ ¦ ¦ ----------------------------------------------------------+---------------- (фамилия, имя, отчество) в _________________________________________________________________________ (наименование подразделения (участка работы)) ___________________________________________________________________________ (наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), ___________________________________________________________________________ квалификация) ___________________________________________________________________________ (условия приема на работу, характер работы) с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп. (цифрами) надбавкой ___________ руб. __ коп. (цифрами) с испытательным сроком ________________________________________ месяца(-ев) (цифрами или словом "НЕТ") Основание: Трудовой договор от "__" ____ 20__ г. N ___ Руководитель ________________ ___________________ ______________________ организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия) должности) С приказом (распоряжением) ________________ ___________________ ______________________ работник (наименование (личная подпись) (число, месяц, год) ознакомлен должности) ВЕРНО: ___________________________________________________________ (наименование должности уполномоченного сотрудника отдела кадров) М.П. ________________ ___________________ ______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) (число, месяц, год) Рис. 3.42 --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Угловой штамп предприятия ¦ ¦ 00 месяца 0000 г. ¦ ¦ N 000 ¦ ¦ ¦ ¦ СПРАВКА ¦ ¦ ¦ ¦Дана ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже) ¦ ¦в том, что он (она) с 00 месяца 0000 г. по настоящее время работает на¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование предприятия) ¦ ¦Указанная работа является для работника ОСНОВНОЙ, РАБОТОЙ ПО¦ ¦СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ, другое ________________________________________________¦ ¦(нужное подчеркнуть или вписать от руки - например, "сезонной",¦ ¦"надомной" и др.) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: трудовой договор от 00.00.0000 N 000, приказ руководителя¦ ¦предприятия от 00.00.0000 N 000. ¦ ¦ ¦ ¦Справка действительна ___________________________________________________¦ ¦(указать срок или период действия - например, "на 2009 год") ¦ ¦ ¦ ¦Выдана для представления ________________________________________________¦ ¦(указать, для каких целей, - например, "по месту требования") ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель предприятия ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦уполномоченного подписывать справки) _____________ ______________________¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦М.П. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник кадрового органа ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦ответственного за содержание справки) ____________ ______________________¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.43 Все копии (выписки) выдаются работнику бесплатно в течение трех дней с даты поступления заявления (ст. 62 ТК РФ) <1>. Целесообразно зафиксировать факт получения работником соответствующих документов в журнале (книге) учета. Примерная форма журнала (книги) учета представлена на рис. 3.44. -------------------------------- <1> Этот порядок применяется и при выдаче работнику иных документов о работе - например, при увольнении. ----------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦---------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ¦ ¦ справок, копий, выписок документов о работе ¦ ¦ ¦ ¦----T------T---------T--------------T----------T--------------T-----------¬¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ Наименование ¦ Краткое ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ N ¦ Дата ¦ Фамилия,¦подразделения,¦содержание¦ Кому (куда) ¦ Подпись ¦¦ ¦¦п/п¦выдачи¦ инициалы¦ должности ¦ справки, ¦представляется¦получившег ¦¦ ¦ ¦работника¦ (профессии) ¦ копии, ¦ документ ¦ документ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выписки ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------+---------+--------------+----------+--------------+-----------+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦¦ ¦+---+------+---------+--------------+----------+--------------+-----------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------+---------+--------------+----------+--------------+-----------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------+---------+--------------+----------+--------------+-----------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦L---+------+---------+--------------+----------+--------------+------------¦ L---------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.44 3.11. Внесение персональных данных работника в документацию по учету кадров Персональные данные работника вносятся работодателем в документацию по учету кадров. В качестве основного вида учетной кадровой документации применяется личная карточка работника (рис. 3.45). --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Закрытое акционерное общество Форма по ОКУД ¦0301002¦ ЗАО "Коммун-сервис" +-------+ --------------------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации) L-------- ------------T---------T-----------------T----------------T-------T----------T-----------------T---------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Номер страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦Табельный¦Идентификационный¦ свидетельства ¦ ¦ Характер ¦ Вид работы ¦ Пол ¦ ¦составления¦ номер ¦ номер ¦государственного¦Алфавит¦ работы ¦ (основная, по ¦(мужской,¦ ¦ ¦ ¦налогоплательщика¦ пенсионного ¦ ¦ ¦совместительству)¦ женский)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------+-----------------+----------------+-------+----------+-----------------+---------+ ¦ 01.02.2006¦ 11 ¦ 503336011220 ¦ 221-917-660-04 ¦ Гор ¦Постоянная¦ Основная ¦ Мужской ¦ L-----------+---------+-----------------+----------------+-------+----------+-----------------+---------- ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ --------T------------¬ Трудовой договор ¦ номер ¦451 ¦ +-------+------------+ ¦ дата ¦16.10.2006 ¦ L-------+------------- Андреев Алексей Аркадьевич 1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество ----------------- -----------¬ ¦ Код ¦ 17 октября 1956 г. +----------+ 2. Дата рождения --------------------------------------------- ¦17.10.1956¦ день, месяц, год +----------+ г. Электросталь Московской обл. ¦ 2201 ¦ 3. Место рождения ----------------------------------- по ОКАТО ¦ ¦ Российская Федерация +----------+ 4. Гражданство -------------------------------------- по ОКИН ¦ 1 ¦ читаю и могу ¦ ¦ английский объясняться +----------+ 5. Знание иностранного языка ------------ ------------ по ОКИН ¦ 014 ¦ наименование степень ¦ ¦ знания +----------+ ________________ _______ по ОКИН ¦ ¦ наименование степень +----------+ знания ¦ ¦ высшее профессиональное ¦ ¦ 6. Образование --------------------------------------- по ОКИН ¦ 18 ¦ среднее (полное, общее), L----------- начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное --------------------------T--------------------------T----------¬ ¦ Наименование ¦ ¦ Год ¦ ¦ образовательного ¦ Диплом, серия номер ¦ окончания¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ Московский институт ¦ ¦ ¦ ¦ стали и сплавов, ¦ Серия АА N 890 098 ¦ 1978 ¦ ¦ Электростальский филиал ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ Квалификация по диплому ¦ Специальность по диплому ¦ +-------------------------+-------------------------------------+---------¬ ¦ Инженер ¦ Технолог Код по ОКСО ¦¦22111065¦ L-------------------------+--------------------------------------L--------- --------------------------T--------------------------T----------¬ ¦ Наименование ¦ ¦ Год ¦ ¦ образовательного ¦ Диплом, серия номер ¦ окончания¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ 1978 ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ Квалификация по диплому ¦ Специальность по диплому ¦ +-------------------------+-------------------------------------+---------¬ ¦ ¦ Код по ОКСО ¦¦22111065¦ L-------------------------+--------------------------------------L--------- Послевузовское профессиональное ---------¬ образование _____________________________________ Код по ОКИН ¦ ¦ аспирантура, адъюнктура, L--------- докторантура --------------------------T--------------------------T----------¬ ¦ Наименование ¦ Удостоверение, номер, ¦ Год ¦ ¦ образовательного, ¦ дата выдачи ¦ окончания¦ ¦ научного учреждения ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ ¦ Направление или специальность ¦ ¦ ¦ по документу ¦ +-------------------------+-------------------------------------+---------¬ ¦ ¦ Код по ОКСО ¦¦ ¦ L-------------------------+--------------------------------------L--------- ---------¬ ¦ Код ¦ Инженер-технолог +--------+ 7. Профессия ----------------------------------------- по ОКПДТР ¦ ¦ основная +--------+ _________________________________________ по ОКПДТР ¦ ¦ другая L--------- 2-я страница формы N Т-2 01 февраля 06 8. Стаж работы (по состоянию на "--" ---------- 20-- г.): 11 05 32 Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет 11 05 32 Непрерывный ------ дней ------- месяцев ----- лет Дающий право на надбавку за 11 05 12 выслугу лет ------ дней ------- месяцев ----- лет ______ дней _______ месяцев _____ лет женат ---------¬ 9. Состояние в браке ------------------------------- Код по ОКИН ¦ ¦ L--------- 10. Состав семьи: --------------------------T--------------------------------T--------------¬ ¦Степень родства ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Год рождения ¦ ¦(ближайшие родственники) ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +-------------------------+--------------------------------+--------------+ ¦Жена ¦Андреева Марина Максимовна ¦ 1960 ¦ +-------------------------+--------------------------------+--------------+ ¦Дочь ¦Андреева Марина Алексеевна ¦ 1985 ¦ +-------------------------+--------------------------------+--------------+ ¦Сын ¦Андреев Василий Алексеевич ¦ 1990 ¦ L-------------------------+--------------------------------+--------------- 4605 390 093 03 апреля 2000 11. Паспорт: N ------------- Дата выдачи "--" ---------------- ----- г. 1-м отделением милиции Электростальского УВД Выдан ----------------------------------------------------------------- наименование органа, выдавшего паспорт 12. Адрес места жительства: 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15 По паспорту ------------------------------------------------------------- ___________________________________________________________________________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15 Фактический ------------------------------------------------------------- ___________________________________________________________________________ Дата регистрации по 28 сентября 2006 месту жительства "--" ---------- ---- г. 8(903) 158-85-51 Номер телефона ---------------- II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 3 1. Категория запаса ------------ 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства подполковник Электростальский ГВК 2. Воинское звание -------------- ----------------------------------- командный 52 3. Состав (профиль) ------------- 7. Состоит на воинском учете: ----- 4. Полное кодовое обозначение а) общем (номер команды, партии) 191002 _________________________________ ВУС -------------------------- б) специальном __________________ 5. Категория годности к В 8. ________________________________ военной службе --------------- отметка о снятии с воинского учета инспектор по кадрам С.С. Соловьева Работник кадровой службы ------------- ________________ ------------------- должность подпись расшифровка подписи Работник ____________________ личная подпись 01 февраля 09 "--" -------- 20-- г. 3-я страница формы N Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ -----------T-------------T------------T----------------T-------------T---------¬ ¦ Дата ¦ Структурное ¦ Профессия ¦Оклад, (тарифная¦ Основание ¦ Личная ¦ ¦ ¦подразделение¦(должность),¦ ставка), ¦ ¦ подпись ¦ ¦ ¦ ¦ разряд, ¦ надбавка, руб. ¦ ¦владельца¦ ¦ ¦ ¦ класс ¦ ¦ ¦трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ (категория)¦ ¦ ¦ книжки ¦ ¦ ¦ ¦квалификации¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------+ ¦01.01.2005¦ Управление ¦ Генеральный¦ 45 000 ¦Приказ N 10-п¦ Горшков ¦ ¦ ¦ ¦ директор ¦ ¦от 30.12.2004¦ ¦ +----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------- IV. АТТЕСТАЦИЯ -----------T---------------------------T--------------------T-------------¬ ¦ Дата ¦ Решение комиссии ¦ Документ (протокол)¦ Основание ¦ ¦аттестации¦ +---------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ дата ¦ ¦ +----------+---------------------------+---------+----------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +----------+---------------------------+---------+----------+-------------+ ¦30.06.2005¦ Занимаемой должности ¦ 12 ¦30.06.2005¦ План ¦ ¦ ¦ соответствует. ¦ ¦ ¦ аттестации ¦ ¦ ¦ Рекомендовано направить ¦ ¦ ¦ работников ¦ ¦ ¦ на курсы повышения ¦ ¦ ¦ ЗАО ¦ ¦ ¦ квалификации без отрыва ¦ ¦ ¦ на 2005 г. ¦ ¦ ¦ от работы ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------------+---------+----------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------------+---------+----------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+---------------------------+---------+----------+-------------- V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ----------------------T------------T---------------T-------------------------------T----------¬ ¦ Дата ¦ Вид ¦Наименование ¦ Документ (удостоверение, ¦ Основание¦ +----------T----------+ повышения ¦образователь- ¦ свидетельство) ¦ ¦ ¦ начала ¦ окончания¦квалификации¦ного учрежде- +-------------T------T----------+ ¦ ¦ обучения ¦ обучения ¦ ¦ния, место его ¦ наименование¦серия,¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нахождения ¦ ¦ номер¦ ¦ ¦ +----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------+ ¦01.09.2005¦30.12.2005¦ Курсы ¦ Академия ¦Свидетельство¦ БВ, ¦30.12.2005¦ Приказ ¦ ¦ ¦ ¦ повышения ¦государственной¦ ¦415514¦ ¦ от ¦ ¦ ¦ ¦квалификации¦ службы при ¦ ¦ ¦ ¦30.12.2005¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Президенте РФ,¦ ¦ ¦ ¦ N 12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г. Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------- VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА -----------------T-------------T--------------------------T---------------¬ ¦ Дата ¦Специальность¦ Документ (диплом, ¦ Основание ¦ +------T---------+(направление,¦ свидетельство) ¦ ¦ ¦начала¦окончания¦ профессия) +------------T-----T-------+ ¦ ¦пере- ¦перепод- ¦ ¦наименование¦номер¦ дата ¦ ¦ ¦подго-¦готовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------- 4-я страница формы N Т-2 VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ --------------------------T-----------------------------------------------¬ ¦ Наименование награды ¦ Документ ¦ ¦ (поощрения) +-----------------T------------------T----------+ ¦ ¦ наименование ¦ номер, серия ¦ дата ¦ +-------------------------+-----------------+------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------------+-----------------+------------------+----------+ ¦ Почетная грамота Совета ¦ Приказ ¦ 72-к ¦15.01.2006¦ ¦ учредителей ЗАО "Коммун-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сервис" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-----------------+------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-----------------+------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------+-----------------+------------------+----------- VIII. ОТПУСК -------------T---------------------T------------T---------------------T----------¬ ¦ Вид отпуска¦ Период работы ¦ Количество ¦ Дата ¦ Основание¦ ¦ (ежегодный,+----------T----------+ календарных+----------T----------+ ¦ ¦учебный, без¦ с ¦ по ¦дней отпуска¦ начала ¦ окончания¦ ¦ ¦ сохранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------+ ¦ Ежегодный ¦01.01.2005¦31.12.2005¦ 14 ¦10.01.2006¦23.01.2006¦ Приказ от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦30.12.2005¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 365-к ¦ +------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------- IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством -----------------------T-----------------------------T--------------------¬ ¦ Наименование льготы ¦ Документ ¦ Основание ¦ ¦ +-------------T---------------+ ¦ ¦ ¦ номер ¦ дата выдачи ¦ ¦ +----------------------+-------------+---------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----------------------+-------------+---------------+--------------------+ ¦ Отпуск без сохранения¦Удостоверение¦ 15.04.1995 ¦ Ветеран боевых ¦ ¦ заработной платы, ¦ СС 450921 ¦ ¦ действий ¦ ¦ 35 дней ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+---------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+---------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------+-------------+---------------+--------------------- X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Имеет водительское удостоверение категории "B" --------------------------------------------------------------------------- ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ Дата увольнения "__" ___________ 200__ г. Приказ распоряжение N _____ от "__" __________ 200__ г. Работник кадровой службы ________________ ____________ ____________________ должность личная расшифровка подписи подпись Работник ________________ личная подпись Рис. 3.45 Ее унифицированная форма (форма N Т-2 <1>), а также порядок оформления установлены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (по учету кадров) (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). -------------------------------- <1> Для работников из числа государственных (муниципальных) служащих - N Т-2ГС(МС). Оформление личной карточки производится отделом кадров на основании: - приказа (распоряжения) о приеме работника на работу; - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника; - трудовой книжки или иного документа, подтверждающего трудовой стаж работника; - страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - документов воинского учета, представленных работниками из числа военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении работника на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - иных сведений, сообщенных о себе работником в письменной форме (например, в листке по учету кадров). Остановимся далее на особенностях заполнения наиболее важных сведений в составе учетной карточки. При заполнении п. 5 личной карточки "Знание иностранного языка" разд. 1 формы указывается степень знания работником соответствующего языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться" либо "читаю и перевожу со словарем". Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий работнику право на другие льготы, установленные у работодателя, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Основными документами, на основании которых заполняется разд. II личной карточки ("Сведения о воинском учете"), являются: - военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - для работников, состоящих в запасе; - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для работников, подлежащих призыву на военную службу. Заполнение указанных сведений производится с учетом принадлежности работника к определенной категории граждан, подлежащих воинскому учету. Так, в разд. II личных карточек работников - офицеров запаса: - п. 1 "Категория запаса" не заполняется; - п. 2 "Воинское звание" заполняется на основании п. 6 "Воинское звание" (с. 3) и п. 14 "Последующее присвоение очередных воинских званий" (с. 9 и 10) военного билета офицера запаса; - п. 3 "Состав (профиль)" заполняется в соответствии с п. 8 "Наименование профиля" (с. 3) военного билета офицера запаса, при этом наименование профиля записывается полностью: "командный", "медицинский" и т.д.; - п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" заполняется в соответствии с п. 7 "ВУС N" (с. 3) военного билета офицера запаса (шесть цифр, например "021101"); - п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи в п. 16 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" (с. 13 и 14) военного билета офицера запаса: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе) или Д (негоден к военной службе) <1>; - в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором работник состоит на воинском учете (на основании п. 24 "Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета" военного билета офицера запаса); - в п. 7 "Состоит на воинском учете:" - заполняются строки <2>: "а) общем (с указанием N команды, партии)" - в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в п. 17 "Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний" (с. 15 - 22) военного билета офицера запаса <3>; "б) специальном" - на граждан, забронированных в установленном порядке на период мобилизации и военное время <4>. -------------------------------- <1> При отсутствии записей в п. 16 военного билета офицера запаса в п. 5 личной карточки указывается категория годности к военной службе "А". <2> Записи в п. 7 личной карточки осуществляются простым карандашом. <3> Номер команды (партии) указывается соответственно в п. 1 мобилизационного предписания и в строке "в команду N ___" штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами об их вручении в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства работника. <4> При заполнении указываются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, пункт и раздел Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом. В разд. II личных карточек работников - солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса: - п. 1 "Категория запаса" заполняется на основании п. 23 "Категория запаса" разд. V "Пребывание в запасе" (с. 11) военного билета, путем записи цифры 1 или 2; - п. 2 "Воинское звание" заполняется на основании п. 20 "Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности" (с. 8) военного билета; - п. 3 "Состав (профиль)" заполняется в соответствии с п. 25 "Состав" разд. V "Пребывание в запасе" (с. 11) военного билета, при этом наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием полностью: "солдаты", "матросы" и т.д.; - п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" заполняется в соответствии со второй графой "Полное кодовое обозначение ВУС" п. 26 "ВУС N" (с. 11) военного билета (шесть цифр и буквенный знак, например "113194А"); - п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи в строке "Категория годности к военной службе" п. п. 6, 7, 9 разд. III "Отношение к военной службе. Прохождение военной службы" (с. 2, 3) или п. п. 29, 30 разд. VI "Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках" (с. 13, 14) военного билета: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе) <1>; - в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (на основании разд. IX "Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета" (с. 21 - 24) военного билета); - в п. 7 "Состоит на воинском учете:" заполняются строки <2>: "а) общем (N команды, партии)" - в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в разд. VII "Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний" (с. 16 - 18) военного билета <3>; "б) специальном" - на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время <4>. -------------------------------- <1> При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета в п. 5 личной карточки указывается категория годности к военной службе "А". <2> Записи в п. 7 личной карточки осуществляются простым карандашом. <3> Номер команды (партии) указывается соответственно в п. 1 мобилизационного предписания и в строке "в команду N ___" штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами об их вручении в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства работника. <4> При заполнении указываются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, пункт и раздел Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом. В разд. II личных карточек работников, подлежащих призыву на военную службу: - п. 1 "Категории запаса" не заполняется; - в п. 2 "Воинское звание" записывается "подлежит призыву"; - п. 3 "Состав (профиль)" не заполняется; - п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" не заполняется; - п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется (на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова "признан" на с. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу): А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе); - в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (на основании разд. I "Прием на воинский учет и снятии с воинского учета" (с. 2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу); - п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняется. Заполнение пунктов, специально не оговоренных в инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 формы. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы на предприятии. Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Подытоживая, отметим, что на отдельные категории работников может вестись и иная (дополнительная) документация по учету кадров, например учетная карточка, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (форма N Т-4, рис. 3.46). Данный документ применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников <1>. -------------------------------- <1> На работников перечисленных категорий ведутся также и личные карточки (форма N Т-2). Унифицированная форма N Т-4 --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301013¦ ЗАО "Центр обучения "Ариэль" +-------+ --------------------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, учреждения) L-------- ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, +---------+-----------+ НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА ¦ 27 ¦ 15.12.2008¦ L---------+------------ ---------------T-------------T---------T-------T-----------T--------------¬ ¦ Структурное ¦ Должность ¦Табельный¦Алфавит¦Вид работы ¦ Пол (мужской,¦ ¦ подразделение¦ ¦ номер ¦ ¦(основная, ¦ женский) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совмес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тительству)¦ ¦ +--------------+-------------+---------+-------+-----------+--------------+ ¦ Группа ¦Преподаватель¦ 171 ¦ Мих ¦ Основная ¦ Женский ¦ ¦дистанционного¦экономических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обучения ¦ дисциплин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ... ¦ ... ¦ ... ¦ ... ¦ ... ¦ L--------------+-------------+---------+-------+-----------+--------------- Михеева Мария Маратовна 1. Фамилия ------------------- Имя --------------- Отчество --------------- ------------¬ 23 февраля 1968 г. ¦ 23.02.1968¦ 2. Дата рождения ---------------------------------------------L------------ день, месяц, год 3. Высшее профессиональное Петрозаводский государственный педагогический институт, 1990 г. образование ------------------------------------------------------------ наименование образовательного учреждения, год окончания 4. Послевузовское профессиональное ------------¬ аспирантура ¦ ¦ образование ---------------------------------- Код по ОКИН ¦ 02 ¦ аспирантура, адъюнктура, L------------ докторантура ---------------------T------------------------T----------------¬ ¦ Наименование ¦ Удостоверение, номер, ¦ Дата окончания ¦ ¦ образовательного, ¦ дата выдачи ¦ ¦ ¦ научного ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦ +--------------------+------------------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +--------------------+------------------------+----------------+ ¦ Петрозаводский ¦ ЕА 345098, 30.12.1998 ¦ 1998 ¦ ¦ государственный ¦ ¦ ¦ ¦ университет ¦ ¦ ¦ ¦ им. О.В. Куусинена ¦ ¦ ¦ +--------------------+------------------------+----------------+ ¦ ¦ Специальность ¦ +--------------------+-----------------------------------------+ ¦ ¦ Преподаватель экономических ¦ ¦ ¦ дисциплин ¦ +--------------------+-----------------------------------------+----------¬ ¦ ¦ Код по ОКСО ¦¦ ¦ L--------------------+------------------------------------------L---------- кандидат экономических наук ------------¬ 5. Ученая степень ------------------------------- Код по ОКИН ¦ 02 ¦ кандидат наук, доктор L------------ наук региональная экономика Отрасль науки ------------------------------------------------------------- 11 ноября 1998 Дата присуждения ученой степени "--" -------- ---- г. Петрозаводского государственного университета им. О.В. Куусинена Диссертационный совет ----------------------------------------------------- наименование организации, при которой создан диссертационный совет 560023 ЕК от 11.11.1998 Диплом -------------------------------------------------------------- выдан номер, серия, дата Петрозаводским государственным университетом им. О.В. Куусинена --------------------------------------------------------------------------- наименование организации, выдавшей диплом доцент ------------¬ 6. Ученое звание -------------------------------- Код по ОКИН ¦ ¦ старший научный L------------ сотрудник, доцент, профессор и др. АВ 890674 Аттестат ----------- N ------ 20 февраля 2004 Дата присвоения ученого звания "--" ------------- ---- г. ___________________________________________________________________________ наименование организации, присвоившей ученое звание Научная специальность региональная экономика ------------¬ (направление, кафедра) -------------------------- Код по ОКСО ¦ ¦ L------------ Оборотная сторона формы N Т-4 12 лет 7. Общий научно-педагогический стаж работы: ------------------------------- 8 лет в том числе педагогический стаж работы --------------------------------- имеет, -не имеет- Научные труды ------------------------------------------------------------- ненужное зачеркнуть -имеет-, не имеет Изобретения --------------------------------------------------------------- ненужное зачеркнуть Список научных трудов прилагается М.М. Михеева (921) 140-04-50 Научный работник ----------------- Номер телефона -------------------- личная подпись инспектор по кадрам Соловьева С.С. Соловьева Работник кадровой службы ---------- --------------- ----------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки -----T----------------------------T---------------------------------------¬ ¦Дата¦ Документ ¦Ученая степень, ученое звание, научная ¦ ¦ +------T---------------------+ специальность ¦ ¦ ¦серия,¦ наименование ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦организации, выдавшей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦ ¦ +----+------+---------------------+---------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+------+---------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+---------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+---------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+------+---------------------+---------------------------------------- Рис. 3.46 Оформление личной карточки выполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. Порядок заполнения учетной карточки изложен в упоминавшихся ранее Указаниях и предусматривает следующее: - в п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения; - п. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников; - в п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата. Работодатель вправе применять для ведения кадрового учета и иные виды документации - например, личные дела работников. Общий порядок ведения личных дел работников рассматривается в следующем параграфе пособия. 3.12. Оформление личного дела работника В соответствии с действующим у работодателя порядком на работников (всех или отдельные категории), помимо перечисленной ранее учетной документации, могут также вестись личные дела. Уточним, что личное дело - это сформированная в установленном порядке совокупность документов о работнике. Примерный состав документов личного дела представлен на рис. 3.47. Сведения, содержащиеся в документах личного дела, можно условно разделить на две группы: сведения об основных персональных данных работника и сведения о его профессиональной деятельности <1>. -------------------------------- <1> Как правило, в пределах периода работы у соответствующего работодателя. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Примерный состав документов личного дела работника <1> ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Заявление о заключении трудового договора. ¦ ¦ 2. Согласие на обработку персональных данных. ¦ ¦ 3. Лист ознакомления с локальными нормативными актами,¦ ¦непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью¦ ¦работника. ¦ ¦ 4. Личный листок по учету кадров. ¦ ¦ 5. Трудовой договор (с отметкой о выдаче 2-го экземпляра на руки). ¦ ¦ 6. Приказ (распоряжение) о приеме на работу. ¦ ¦ 7. Личная карточка (форма N Т-2). ¦ ¦ 8. Учетная карточка (форма N Т-4). ¦ ¦ 9. Соглашения (иные аналогичные документы) к трудовому договору. ¦ ¦ 10. Заявление о переводе на другую работу. ¦ ¦ 11. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (у этого¦ ¦же работодателя). ¦ ¦ 12. Приказы о поощрении, наказании, временном отстранении от работы,¦ ¦допуске к работе и т.п. (если таковые издавались в отношении работника). ¦ ¦ 13. Аттестационный лист (для работника, прошедшего аттестацию). ¦ ¦ 14. Отзыв об исполнении работником профессиональных обязанностей. ¦ ¦ 15. Документы, связанные с оформлением работнику допуска к сведениям,¦ ¦составляющим охраняемую законом тайну, если исполнение работником¦ ¦профессиональных обязанностей связано с допуском к таким сведениям. ¦ ¦ 16. Документы о прохождении работником конкурса на¦ ¦замещение должности, если заключение трудового договора или изменение его¦ ¦условий проводилось по результатам конкурса. ¦ ¦ 17. Копии решений о награждении государственными наградами,¦ ¦присвоении почетных званий, присуждении государственных премий (если¦ ¦таковые имеются). ¦ ¦ 18. Вторые экземпляры выданных работнику документов, связанных с¦ ¦работой. ¦ ¦ 19. Объяснения работника (в связи с совершением дисциплинарного¦ ¦проступка, проведением внутреннего расследования и т.п.). ¦ ¦ 20. Заявление об изменении в персональных данных работника. ¦ ¦ 21. Заявление об увольнении. ¦ ¦ 22. Предупреждение о предстоящем увольнении. ¦ ¦ 23. Заявление об отказе от перевода на другую работу. ¦ ¦ 24. Лист ознакомления работника с вакантными местами работы. ¦ ¦ 25. Акт об отказе от росписи. ¦ ¦ 26. Приказ (распоряжение) об увольнении (прекращении¦ ¦трудового договора). ¦ ¦ 27. Расчетный листок. ¦ ¦ 28. Записка-расчет (форма N Т-61). ¦ ¦ 29. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку. ¦ ¦ 30. Запросы о получении персональных данных работника от третьих лиц¦ ¦и ответы на них. ¦ ¦ 31. Копии документов, предъявленных при заключении трудового¦ ¦договора. ¦ ¦ 32. Копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе¦ ¦физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации,¦ ¦о регистрации актов гражданского состояния, о прохождении военной (иной)¦ ¦службы и т.п. ¦ ¦ 33. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии¦ ¦(наличии) у работника заболевания, препятствующего исполнению¦ ¦им профессиональных обязанностей. ¦ ¦ 34. Фотография установленного вида. ¦ ¦ 35. Лист-заверитель дела. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.47 -------------------------------- <1> В личное дело могут помещаться как подлинные документы, так и их надлежащим образом заверенные копии. Формируются документы в папку (скоросшиватель), лицевая сторона обложки которой оформляется соответствующим образом (рис. 3.48) <2>, что позволяет обеспечить: - упорядоченное расположение документов (и содержащихся в них сведений) о работнике в пределах одного информационного носителя; - сохранность документов от повреждения (утраты) в процессе обращения с личным делом; - безошибочный и быстрый поиск документов, а также самих личных дел - для получения необходимых сведений о работниках, включения в дела новых документов, выдачи дел во временное пользование, проверки их наличия и состояния и т.п.; - компактное расположение личных дел в отведенных для них местах (средствах) хранения; - установленный у данного работодателя режим доступа к личным делам и содержащимся в них персональным данным. -------------------------------- <2> В папке (и на ее лицевой обложке), кроме того, располагаются основные сведения о личном деле и соответствующих документах. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Код архива _____________¦ ¦ Код предприятия ________¦ ¦ ¦ ¦______________________________________________ Ф. N ____________________¦ ¦______________________________________________ Оп. N ____________________¦ ¦______________________________________________ Д. N ____________________¦ ¦ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование архива) ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование предприятия, структурного подразделения) ¦ ¦ ¦ ¦ Личное дело N __ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ (заголовок дела) ¦ ¦ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ (крайние даты) ¦ ¦ ¦ ¦ На _______ лист _________¦ ¦ Хранить _____________ лет¦ ¦ _________________________¦ ¦Ф. N ________ ¦ ¦Оп. N ________ ¦ ¦Д. N ________ ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.48 Оформленному личному делу присваивается учетный номер, который вносится в соответствующий журнал (книгу) (рис. 3.49). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЖУРНАЛ УЧЕТА ¦ ¦ личных дел ¦ ¦----T----------T-----------------T------------------T-------------------¬¦ ¦¦ N ¦ Дата ¦Фамилия, инициалы¦ Подразделение ¦ Примечание <1> ¦¦ ¦¦п/п¦ документа¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦¦ ¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦L---+----------+-----------------+------------------+--------------------¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.49 -------------------------------- <1> В данной графе может, например, производиться отметка об увольнении работника, переводе личного дела на другой режим хранения и т.п. Учет документов в составе личного дела ведется по внутренней описи (рис. 3.50). Организация последующей работы с личными делами предусматривает <1>: - ведение личных дел: включение, изъятие и замену документов в их составе; - учет документов в составе личных дел: продолжение нумерации листов, внесение записей во внутреннюю опись; - подготовку выписок из документов (копий документов) личного дела; - ознакомление работников (под роспись) со своими личными делами. -------------------------------- <1> Подробнее об организации обращения с личными делами работников см., например: Михайлов Ю.М. Личные дела сотрудников компании. М.: Альфа-Пресс, 2009. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ¦ ¦ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N ____ ¦ ¦ ¦ ¦----T------------T------------T------------T--------------T-------------¬¦ ¦¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера листов¦ Примечание ¦¦ ¦¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ дела ¦ ¦¦ ¦+---+------------+------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ ¦+---+------------+------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------------+------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------------+------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦L---+------------+------------+------------+--------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦Итого _______________________________________________________ документов ¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Количество листов внутренней описи _____________________________________ ¦ ¦________________________________________________________________________ ¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи ¦ ¦составившего внутреннюю опись ¦ ¦документов дела ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.50 Глава 4. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В рамках очередной главы пособия рассмотрим порядок изменения трудового договора. Начнем, как обычно, с наиболее общих вопросов. Прежде всего поясним, что под изменением трудового договора следует понимать: а) замену какой-либо части первоначального варианта его содержания новыми сведениями, условиями или реквизитами; б) изъятие из первоначального варианта его содержания каких-либо сведений, условий или реквизитов (без замены их соответствующими сведениями, условиями или реквизитами в иной редакции); в) дополнение первоначального варианта его содержания новыми сведениями, условиями или реквизитами (с сохранением в прежней редакции имеющихся в трудовом договоре сведений, условий или реквизитов). Внесение каких-либо изменений в действующий трудовой договор производится в порядке, установленном ТК РФ. Основные этапы процедуры изменения трудового договора представлены на рис. 4.1. Особенности реализации процедуры - с учетом конкретных оснований и обстоятельств изменения условий трудового договора - рассматриваются в последующих параграфах главы. Напомним, что в соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями, включение которых в его содержание обязательно (т.н. обязательными сведениями (условиями), см. ранее). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Основные этапы процедуры изменения трудового договора ¦ L-------------------------------------------------------------------------- -----------------------------¬ ¦Информирование сторонами <1>¦ ¦ о предстоящем изменении +--¬ ¦ трудового договора ¦ ¦ L----------------------------- \¦/ ---------------------------+--¬ ¦ Выявление обстоятельств, ¦ ¦ препятствующих изменению +--¬ ¦ трудового договора ¦ ¦ L------------------------------ \¦/ ----------------------------+--¬ ¦ Ознакомление с проектом ¦ ¦ письменного соглашения +--¬ ¦ об изменении трудового ¦ ¦ ¦ договора <2> ¦ ¦ L------------------------------- \¦/ -----------------------------+--¬ ¦ Подписание письменного ¦ ¦ соглашения об изменении +--¬ ¦ трудового договора <3> ¦ ¦ L-------------------------------- \¦/ ------------------------------+--¬ ¦ Издание приказа (распоряжения),¦ ¦ отражающего изменения трудового+--¬ ¦ договора ¦ ¦ L--------------------------------- \¦/ -------------------------------+--¬ ¦ Оформление записей в трудовой ¦ ¦ книжке <4>, учетной документации¦ ¦ по кадрам ¦ L---------------------------------- Рис. 4.1 -------------------------------- <1> В форме письменного заявления - если инициатива изменения трудового договора исходит от работника, в форме письменного уведомления - если такая инициатива исходит от работодателя. О сроках информирования см. далее. <2> За исключением случаев, когда от работника не требуется получение согласия на изменение трудового договора. <3> То же. <4> В общем случае - внесение в трудовую книжку записи о переводе на другую работу. В то же время трудовой договор не должен содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями <1>. -------------------------------- <1> При этом условия коллективного договора, соглашения, локальных нормативных актов, ухудшающие положение работника, признаются недействительными с момента введения в действие соответствующего договора (соглашения, акта) и применению не подлежат (ст. 50 ТК РФ). Изменение условий действующего трудового договора в общем случае допускается только на основании письменного соглашения между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение заключается в письменной форме. Примерная форма соглашения представлена на рис. 4.2. Текст соглашения начинается на титульном листе и заканчивается на листе с подписями и реквизитами сторон трудового договора. Титульный и заключительный листы на рис. 4.2 разделены пунктиром. Между ними располагается текст документа. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ОКПО ОГРН ИНН/КПП Справочные данные о работодателе --------------------------------------------------------------------------- СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 00.00.0000 N 000 "__" ________ 20__ г. ______________________________ N ______________ (место составления (издания)) --------------------------------------------------------------------------- ( ">"Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера" (Михайлов Ю.М.) ("Альфа-Пресс", 2010)Текст документа "Альфа-Пресс", 2010 КАДРОВАЯ СЛУЖБА БЕЗ КАДРОВИКА СПРАВОЧНИК РУКОВОДИТЕЛЯ И БУХГАЛТЕРА Ю.М.Михайлов Раздел 1. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАТУС МЕНЕДЖЕРА ПО КАДРАМ Глава 1. СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ Кадровая работа - особый вид административной технологии, упорядоченная последовательность управленческих действий, направленных на обеспечение возможно более высокой эффективности от применения имеющихся в распоряжении работодателя кадровых ресурсов. Уточним, что кадровая работа на предприятии (в организации, учреждении) (далее - предприятие) обычно включает в себя <1>: 1) формирование кадрового состава предприятия для замещения вакантных должностей (рабочих мест), а также кадрового резерва; 2) ведение учетной документации по кадрам (трудовых книжек, личных карточек, личных дел и др.); 3) оформление кадровых документов о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпусков, направлении в командировки, применении мер дисциплинарного воздействия, а также об увольнении с работы, включая соответствующие приказы (распоряжения); 4) организацию профессиональной подготовки работников (на предприятии и за его пределами); 5) информирование и консультирование работников по вопросам трудовых отношений с работодателем, планированию и развитию профессиональной карьеры; 6) подготовку предложений о реализации (применительно к условиям функционирования предприятия, его потребностям в кадровых ресурсах) положений законодательства, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также проектов локальных нормативных актов и изменений к ним, внесение соответствующих предложений (проектов, изменений) на рассмотрение работодателя; 7) взаимодействие с консультативными (совещательными, экспертными) органами по вопросам обоснования подлежащих реализации кадровых решений (например, аттестационной (конкурсной) комиссией, комиссией по трудовым спорам, комитетом по охране труда, профсоюзным комитетом и пр.); 8) выполнение иных мероприятий, направленных на обеспечение требуемой эффективности кадровых ресурсов предприятия. -------------------------------- <1> См., например: Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 30 декабря 2008 г.). Реализация управленческих действий в рамках кадровой работы осуществляется на основе принимаемых работодателем (уполномоченными им лицами) решений (как правило, документированных). В свою очередь, эти решения принимаются на основании надлежащим образом подготовленных документов. Кадровая работа относится к безусловной компетенции работодателя: именно он определяет приоритеты кадровой работы, ее цель и стратегию. Полномочия по организации кадровой работы работодатель обычно делегирует руководителю предприятия (организации, учреждения) - директору, управляющему, генеральному менеджеру и т.п. Руководитель предприятия, сохраняя за собой полномочия по общему администрированию кадровой работы, наделяет необходимыми правами и обязанностями по ее непосредственному ведению специально уполномоченный орган (подразделение) либо специально уполномоченное лицо. Отметим, что в последние годы (и в особенности в период финансово-экономического кризиса) многие работодатели все чаще отдают предпочтение варианту организации кадровой работы, известному как "кадровая служба без кадровика". Суть этого варианта заключается в возложении полномочий по организационно-правовому и информационно-техническому обеспечению кадровых решений на специально уполномоченного работника. Содержание полномочий этого работника (в общем случае - менеджера по кадрам) рассматривается далее. Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО КАДРАМ Для рассмотрения полномочий менеджера по кадрам представляется целесообразным, на наш взгляд, обратиться к квалификационным характеристикам соответствующих работников: менеджера по кадрам (персоналу), начальника отдела кадров, инспектора по кадрам и специалиста по кадрам <1>. По понятным причинам ни один менеджер по кадрам не в состоянии надлежащим образом выполнить полномочия, формально относящиеся к компетенции четырех разных работников. -------------------------------- <1> См.: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 (в ред. от 30 декабря 2008 г.). Следовательно, работодателю предстоит отобрать из длинного перечня полномочий лишь те, которые, с одной стороны, на самом деле необходимо передать менеджеру по кадрам (с учетом текущих и перспективных потребностей предприятия в кадровых ресурсах), а с другой - могут быть им фактически выполнены: в полном объеме, своевременно и качественно. Примерный перечень полномочий менеджера по кадрам малого предприятия (индивидуального предпринимателя) целесообразно зафиксировать в соответствующей должностной инструкции (рис. 2.1). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ДОЛЖНОСТНАЯ УТВЕРЖДАЮ ¦ ¦ ИНСТРУКЦИЯ ¦ ¦ менеджера по кадрам Генеральный директор ¦ ¦ ¦ ¦11.01.2010 N 101/ди подпись В.Г. Дубинин¦ ¦ г. Псков 11 января 2010 г. ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Общие положения ¦ ¦ ¦ ¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом¦ ¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным¦ ¦соответствующим решением - указать конкретно). ¦ ¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,¦ ¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. ¦ ¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование¦ ¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование¦ ¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по¦ ¦специальности не менее двух лет. ¦ ¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от¦ ¦должности распоряжением заместителя генерального директора по¦ ¦представлению аттестационной комиссии. ¦ ¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: ¦ ¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. ¦ ¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. ¦ ¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. ¦ ¦ 1.5.4. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: ¦ ¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,¦ ¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов¦ ¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические¦ ¦документы других органов управления (власти), регламентирующие¦ ¦организацию кадровой работы на предприятии. ¦ ¦ 1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия. ¦ ¦ 1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. ¦ ¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. ¦ ¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). ¦ ¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами¦ ¦(персоналом). ¦ ¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. ¦ ¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. ¦ ¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,¦ ¦применяемые в кадровой работе. ¦ ¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. ¦ ¦ 1.6.12. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ 1.7. Менеджер по кадрам должен иметь умения и навыки, достаточные для¦ ¦эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: ¦ ¦...(указать конкретно наиболее важные). ¦ ¦ 1.8. Менеджер по кадрам подчиняется генеральному директору. ¦ ¦ 1.9. Менеджеру по кадрам подчиняется технический секретарь. ¦ ¦ 1.10. На время отсутствия менеджера по кадрам его замещает¦ ¦технический секретарь. ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Обязанности ¦ ¦ ¦ ¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦ ¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦ ¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦ ¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦ ¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦ ¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦ ¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦ ¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦ ¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦ ¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦ ¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦ ¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦ ¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦ ¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦ ¦резерв предприятия. ¦ ¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦ ¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦ ¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦ ¦приказов о переводе на другую работу. ¦ ¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦ ¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦ ¦поездки). ¦ ¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦ ¦приказов о предоставлении отпусков. ¦ ¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦ ¦(наказании) работников. ¦ ¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦ ¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦ ¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦ ¦карточки и личные дела работников. ¦ ¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦ ¦выписки из документов) о работе. ¦ ¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦ ¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦ ¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦ ¦направленные на ее совершенствование. ¦ ¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦ ¦обучения работников. ¦ ¦ 2.1.16. Участвовать в информировании работников по вопросам приема,¦ ¦перевода и увольнения, направления их в командировки (деловые поездки),¦ ¦предоставления им отпусков, применения к ним мер дисциплинарного¦ ¦воздействия. ¦ ¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦ ¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦ ¦вакантных должностей. ¦ ¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦ ¦кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦ ¦споров и конфликтов. ¦ ¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦ ¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦ ¦командировки, а также увольнения работников, консультировать¦ ¦руководителей подразделений по перечисленным вопросам. ¦ ¦ 2.1.21. Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах¦ ¦обеспечения максимальной эффективности кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.22. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы. ¦ ¦ 2.1.23. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе¦ ¦корпоративного тренинга. ¦ ¦ 2.1.24. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 3. Права ¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦ ¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в¦ ¦пределах предоставленной компетенции. ¦ ¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦ ¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦ ¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦ ¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦ ¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦ ¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦ ¦утверждение. ¦ ¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦ ¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦ ¦подразделениях предприятия. ¦ ¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦ ¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦ ¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦ ¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦ ¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦ ¦информации о состоянии кадровой работы, в том числе документированной, в¦ ¦порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 3.1.9. Представлять генеральному директору свои предложения по¦ ¦применению в отношении работников мер поощрения и наказания,¦ ¦предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в¦ ¦связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил¦ ¦ведения кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.10. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 4. Взаимоотношения по должности ¦ ¦ ¦ ¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦ ¦взаимодействие: ¦ ¦ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,¦ ¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦ ¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам¦ ¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦ ¦подпись и утверждение генерального директора. ¦ ¦ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации¦ ¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦ ¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦ ¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦ ¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки¦ ¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦ ¦трудовых споров, обеспечения надлежащих условий труда, принятия локальных¦ ¦нормативных актов и т.п.). ¦ ¦ 4.1.5. С должностными лицами (подразделениями) отделов кадров (иных¦ ¦аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по¦ ¦вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних¦ ¦предприятий (организаций, учреждений). ¦ ¦ 4.2. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 5. Ответственность ¦ ¦ ¦ ¦ 5.1. Менеджер по кадрам несет ответственность за: ¦ ¦ 5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам¦ ¦кадровой работы. ¦ ¦ 5.1.2. Невыполнение приказов генерального директора, распоряжений¦ ¦заместителя директора по управлению, решений начальника отдела кадров. ¦ ¦ 5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а¦ ¦также использование их в личных целях. ¦ ¦ 5.1.5. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ Заместитель Ознакомлен. ¦ ¦ генерального директора Экземпляр инструкции ¦ ¦ на руки получил: ¦ ¦подпись П.О. Романов ¦ ¦ Менеджер по кадрам ¦ ¦ 11 января 2010 г. подпись Э.Ю. Яковлев¦ ¦ ¦ ¦ 13 января 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 2.1 Работа менеджера по кадрам может выполняться соответствующим работником как в качестве основной, так и по совместительству, что определяется либо трудовым договором, либо соглашением к трудовому договору (см. далее). Не исключается и вариант, в соответствии с которым для выполнения работы менеджера по кадрам приглашается работник другого предприятия (опять-таки на условиях совместительства) либо лицо, с которым на время выполнения работы заключается так называемый гражданско-правовой (а не трудовой) договор. Для надлежащего выполнения своих полномочий менеджеру по кадрам должен быть разрешен (предоставлен в соответствии с трудовым договором или соглашением к нему) доступ к персональным данным работников, а также граждан - кандидатов на вакантные должности (рабочие места) предприятия. С тем чтобы предупредить несанкционированный доступ к персональным данным посторонних лиц, менеджеру по кадрам целесообразно предоставить для работы отдельное помещение либо обособленную часть помещения, пригодную для размещения средств организационно-технического обеспечения кадровой работы, включая средства хранения кадровых документов, компьютерную технику и т.п. Как правило, менеджер по кадрам подчиняется непосредственно руководителю предприятия. В некоторых случаях в подчинение менеджеру по кадрам придаются один-два работника, выполняющих технические функции (преимущественно связанные с обработкой кадровых документов): машинистка-оператор персонального компьютера, оператор копировально-множительной техники, делопроизводитель, архивариус (рис. 2.2). ---------------------------¬ ¦ Руководитель предприятия ¦ ¦ (организации, учреждения)¦ L-------------T------------- ------------------------+---------------------¬ --------------+----------------¬ ----------------+-------------¬ ¦ ¦ ¦ Заместитель руководителя - ¦ ¦ Менеджер по кадрам ¦- - - - - - + председатель аттестационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦ L-------------T----------------- L------------------------------ --------+--------¬ L- - - - - - - - - - -¬ ------+----¬ ----------+-------¬ ----------------+-------------¬ ¦ Оператор ¦ ¦Делопроизводитель¦ ¦ Председатель ¦ ¦ ПК ¦ ¦ ¦ ¦ профсоюзного комитета ¦ L----------- L------------------ L------------------------------ - - - - организационное взаимодействие менеджера по кадрам с другими должностными лицами (органами) предприятия по вопросам кадровой работы Рис. 2.2 Основное содержание повседневной работы менеджера по кадрам образуют действия по подготовке управленческих решений руководителя предприятия в области кадровой работы. Порядок выполнения этих действий и рассматривается далее. Раздел 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ: ОТ А ДО Я Глава 3. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Заключение трудового договора представляет собой упорядоченную процедуру с участием гражданина, поступающего на работу <1>, и полномочного представителя работодателя (например, в лице ответственного за кадровую работу). Заметим, что инициировать начало этой процедуры могут обе стороны трудовых отношений, при этом реализация процедуры возлагается на работодателя (как правило, на его полномочного представителя в лице сотрудника отдела кадров). -------------------------------- <1> Формально гражданин, поступающий на работу, становится работником только с момента вступления в силу трудового договора. Основные этапы процедуры заключения трудового договора представлены на рис. 3.1. Рассмотрим их подробнее. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Основные этапы процедуры заключения трудового договора ¦ L-------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------¬ ¦ Прием заявления и документов, ¦ ¦необходимых для принятия решения+--¬ ¦ о заключении трудового договора¦ ¦ L--------------------------------- \¦/ ------------------------------+--¬ ¦ Выявление обстоятельств, ¦ ¦ препятствующих заключению +--¬ ¦ трудового договора ¦ ¦ L--------------------------------- \¦/ -------------------------------+--¬ ¦ Подписание трудового договора +--¬ L---------------------------------- \¦/ --------------------------------+-¬ ¦ Издание приказа (распоряжения) +--¬ ¦ о приеме работника на работу ¦ ¦ L---------------------------------- \¦/ -------------------------------+-¬ ¦ Оформление трудовой книжки <1> +-¬ L--------------------------------- ¦ ---------------------------------¬ ¦ ¦ Оформление свидетельства ¦ ¦ ---+ государственного пенсионного ¦<- ¦ ¦ страхования <2> ¦ \¦/ L--------------------------------- ---+------------------------------¬ ---+ Постановка работника на воинский¦ ¦ ¦ учет <3> ¦ \¦/ L---------------------------------- --+-------------------------------¬ ---+ Выдача работнику документов ¦ ¦ ¦ о работе (о приеме на работу) ¦ \¦/ L---------------------------------- --+-------------------------------¬ ---+ Внесение персональных данных ¦ ¦ ¦ работника в учетную документацию¦ \¦/ L---------------------------------- ---+-----------------------------¬ ¦ Оформление личного дела ¦ ¦ работника <4> ¦ L--------------------------------- Рис. 3.1 -------------------------------- <1> В общем случае - внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу. <2> При заключении трудового договора впервые. <3> В случае если он подлежит постановке на воинский учет. <4> В отношении категорий работников, на которых предусмотрено оформление личного дела. 3.1. Прием заявления и документов, необходимых для принятия решения о заключении трудового договора На первом этапе процедуры работник представляет работодателю письменное заявление с изложением просьбы о заключении трудового договора, а также документы, необходимые для принятия соответствующего решения. Отметим, что письменное заявление (рис. 3.2) представляется (как ответное) и в том случае, когда инициатива заключения трудового договора исходит от работодателя (рис. 3.3). Кстати, не следует рассматривать заявление как анахронизм - хотя бы потому, что в данном случае имеется в виду заявление о заключении трудового договора (а не о приеме на работу "вообще"). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Наименование уполномоченного ¦ ¦ о заключении должностного лица ¦ ¦ трудового договора ¦ ¦_________________________________ _________________________________¦ ¦(фамилия, имя, отчество заявителя (место для резолюции; оформляется¦ ¦__________________________________ _________________________________¦ ¦ в родительном падеже) после ознакомления с визами) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Прошу заключить со мной трудовой договор по должности (профессии, ¦ ¦специальности) __________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование в соответствии со штатным расписанием) ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование в соответствии со штатным расписанием) ¦ ¦с 00 месяца 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦Подпись ¦ ¦Дата ¦ ¦_________________________________________________ <1> ¦ ¦ ¦ ¦Отметка об исполнении документа. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.2 -------------------------------- <1> Место для виз начальника подразделения, в которое поступает на работу работник, и начальника отдела кадров (о наличии соответствующей вакансии). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ И.О. Фамилия <1>¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый господин (госпожа) _______________________! ¦ ¦ (фамилия) ¦ ¦ ¦ ¦ Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании, и¦ ¦представленное резюме. С большим удовольствием сообщаем, что мы готовы¦ ¦заключить с Вами трудовой договор <2>. ¦ ¦ Предполагаемая дата начала Вашей работы в качестве __________________¦ ¦_____________________________________________________________ - 00 месяца¦ ¦(указывается наименование должности (профессии, специальности)) ¦ ¦0000 г. ¦ ¦ В этой связи мы убедительно просим Вас до 00 месяца 0000 г.¦ ¦сообщить нам о своем согласии приступить к работе. ¦ ¦ Если у Вас появятся вопросы в связи с условиями трудового договора,¦ ¦обращайтесь по тел. (000) 000-00-000 или электронной почте [email protected] к¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указывается контактное лицо, например сотрудник отдела кадров) ¦ ¦ Надеемся уже вскоре увидеть Вас в числе сотрудников компании. ¦ ¦ ¦ ¦ С уважением, ¦ ¦ Подпись И.О. Фамилия <3> ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.3 -------------------------------- <1> Соискателя в родительном падеже. При направлении обычной почтой ниже указывается адрес. <2> Типовая форма трудового договора может прилагаться для сведения. <3> Лица, представляющего компанию - отправителя письма. На самом деле такое заявление выполняет, по меньшей мере, три полезные функции: 1) дает работодателю основание для "запуска" установленной процедуры соответствующими должностными лицами предприятия (организации, учреждения); 2) позволяет вести первичный учет подобных обращений (с целью последующего анализа эффективности работы отдела кадров в данном направлении); 3) содержит часть необходимой работодателю информации о работнике и условиях трудового договора. Кроме того, на обороте заявления может быть размещена опись документов (рис. 3.4), временно принятых от работника (в подлинниках или копиях) для определения возможности заключения с ним трудового договора. Перечень этих документов определен ст. 65 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) и, в общем случае, включает <2>: 1) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность работника); 2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда <3>: а) трудовой договор заключается работником впервые; б) работник поступает на работу на условиях совместительства; в) в связи с утратой, повреждением (работником или работодателем по прежнему месту работы) или по иной причине; 3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается работником впервые; 4) документы воинского учета - представляются только работниками из числа военнообязанных либо лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5) документ об образовании (квалификации) или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. -------------------------------- <2> В отдельных случаях с учетом специфики работы федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. <3> При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ N __ _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже) ----T------------T------------T-----------T----------------T--------------¬ ¦ N ¦Наименование¦Номер, серия¦ Дата ¦ Вид документа ¦Примечания <4>¦ ¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦(оригинал/копия)¦ ¦ +---+------------+------------+-----------+----------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+------------+-----------+----------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------+------------+-----------+----------------+--------------- Документы принял: Наименование должности _________________ ___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Дата Рис. 3.4 -------------------------------- <4> В графе "Примечание" указывается количество листов в документе, особенности внешнего вида документа. Копия описи выдается на руки работнику (на период до возврата ему документов). 3.2. Выявление обстоятельств, препятствующих заключению трудового договора Представленные документы (сведения) изучаются работодателем для принятия мотивированного решения о возможности или, напротив, невозможности заключения трудового договора с данным работником. В связи с последним замечанием подчеркнем, что взаимного согласия работника и работодателя для заключения трудового договора в большинстве случаев недостаточно. Воспрепятствовать заключению трудового договора могут самые разные обстоятельства, в том числе: а) связанные с возрастом гражданина, поступающего на работу; б) связанные с необходимостью проведения предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования) гражданина, поступающего на работу; в) связанные с установлением и прохождением гражданином испытания при заключении трудового договора; г) связанные с необходимостью согласования возможности заключения трудового договора с третьими лицами; д) связанные с непредставлением гражданином каких-либо документов (сведений), необходимых для заключения с ним трудового договора. На рассмотрении перечисленных обстоятельств мы и сосредоточимся ниже. 3.2.1. Препятствия, связанные с возрастом гражданина, поступающего на работу Заключение трудового договора невозможно как с гражданами, не достигнувшими, так и, наоборот, уже достигнувшими определенного возраста. Так, в соответствии со ст. 63 ТК РФ трудовой договор в общем случае не может быть заключен с лицами моложе 16 лет. Однако из этого правила есть и некоторые исключения. Например, трудовой договор может быть заключен с подростком в возрасте 15 лет, если к этому моменту он уже получил основное общее образование либо оставил учебу в общеобразовательном учреждении до получения им основного общего образования <1>. Уточним, что подросток, не являющийся учащимся и имеющий паспорт, вправе заключить трудовой договор с работодателем независимо от мнения родителей. Если же он продолжает обучение (в школе, ПТУ, техникуме и т.п.), то трудовой договор может быть заключен подростком только при наличии согласия родителей (лиц, их заменяющих) и разрешения местного органа управления образованием. -------------------------------- <1> См. ст. 19 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании". Такое согласие целесообразно зафиксировать в соответствующем заявлении (разрешении) - с тем, чтобы в дальнейшем (при необходимости) иметь возможность сослаться на этот документ, - или непосредственно на трудовом договоре (в форме согласующей визы), например: "С согласия отца (матери): Согласна (Согласен). Отец (мать) фамилия, имя, отчество, подпись". Разрешение органа управления образованием должно быть оформлено надлежащим образом (на бланке с соответствующими реквизитами за подписью уполномоченного должностного лица). Кроме того, законодательство допускает возможность заключения трудового договора с подростком в возрасте 14 лет для выполнения им в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью подростка и не нарушающего процесса его обучения. Заключению трудового договора в этом случае также должно предшествовать получение (в форме письменного) согласия (разрешения) одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства <1>. -------------------------------- <1> Заключение трудового договора лицами в возрасте 14 лет и старше производится ими самостоятельно при наличии у них паспорта, оформленного и выданного в установленном законодательством порядке. Наконец, законодательство предоставляет соответствующим категориям работодателей возможность заключения трудового договора с подростком в возрасте младше 14 лет для его участия в создании и (или) исполнении произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках - без причинения ущерба здоровью и нравственному развитию подростка. Заключению трудового договора и в этом случае должно предшествовать получение письменного согласия (разрешения) одного из родителей (опекуна, попечителя) подростка и соответствующего органа опеки и попечительства <2>. -------------------------------- <2> Заключение трудового договора от имени малолетнего (лица в возрасте моложе 14 лет) производится его родителями (усыновителями, опекунами). Необходимо обратить внимание уважаемых читателей и на то, что законодательством установлены ограничения на выполнение гражданами, не достигнувшими соответствующего возраста, определенных видов работ - что, безусловно, также должно быть учтено при заключении с ними трудовых договоров. В частности, помимо упомянутых выше работ, могущих причинить вред здоровью и нравственному развитию граждан в возрасте моложе 18 лет, последние не могут быть допущены к выполнению <3>: - работ, предусматривающих (при соответствующих обстоятельствах) наступление для них полной материальной ответственности <4>; - работ с вредными и (или) опасными условиями труда; - работ под землей; - работ, предполагающих перенос (передвижение) ими тяжестей сверх установленных предельных норм <5>; - работ, осуществляемых так называемым вахтовым методом. -------------------------------- <3> Кроме того, не допускается прием лиц в возрасте до 18 лет на государственную службу. <4> Об условиях наступления полной материальной ответственности работников в возрасте до 18 лет см. ст. 242 ТК РФ. <5> См., например, Приложение к Постановлению Минтруда России от 7 апреля 1999 г. N 7. Не допускается поступление на государственную гражданскую службу граждан старше 65 лет <1>. Кроме того, с гражданами старше 65 лет не может заключаться трудовой договор в качестве ректора (проректора) государственного (муниципального) высшего учебного заведения <2>. -------------------------------- <1> См. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 30 декабря 2008 г.). <2> Руководителя филиала (института) в составе государственного (муниципального) высшего учебного заведения. См. ст. 332 ТК РФ. 3.2.2. Препятствия, связанные с обязательностью проведения предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования) гражданина, поступающего на работу Проведение предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования) является обязательным при заключении трудового договора с определенными категориями граждан. Это мероприятие проводится для определения пригодности гражданина к выполнению поручаемой ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) по состоянию здоровья. Одновременно медицинский осмотр (освидетельствование, обследование) направлен на предупреждение у работников возникновения, развития и распространения болезней (профессиональных заболеваний). Отрицательное медицинское заключение, зафиксированное в надлежащей форме и доведенное в установленном порядке до сведения работника и работодателя, обычно делает заключение трудового договора невозможным - по крайней мере, с целью поручения работнику работы (трудовой функции), выполнение которой фактически противопоказано ему по состоянию здоровья (что в категорической форме запрещено законодательством) <3>. -------------------------------- <3> См. ст. 72.1 ТК РФ. Трудовой договор не может быть заключен и в случае отказа работника от прохождения предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования), если - подчеркнем это вновь - последний является обязательным для поручения работнику определенной работы (трудовой функции). Вместе с тем в данной ситуации сохраняется возможность заключения трудового договора для выполнения работы (трудовой функции): - не требующей прохождения работником предварительного медицинского осмотра (освидетельствования, обследования) <1>; - не противопоказанной работнику по состоянию здоровья <2>. -------------------------------- <1> При наличии такой работы у работодателя и взаимного согласия на заключение соответствующего трудового договора. <2> Что опять-таки должно быть до заключения трудового договора подтверждено соответствующим медицинским заключением. В соответствии со ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат поступающие на работу граждане в возрасте до 18 лет. Это требование должно выполняться вне зависимости от того, какую именно работу (трудовую функцию) предполагается поручить этим гражданам - легкую, относительно более трудную и т.п. В соответствии со ст. 213 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат граждане, поступающие на: - тяжелую работу; - работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземные работы); - работу, связанную с движением транспорта; - работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли; - работу в организации водопроводных сооружений; - работу в лечебно-профилактические и детские учреждения; - работу, связанную с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов <3>. -------------------------------- <3> Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся предварительные медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В отдельных случаях необходимость проведения предварительного медицинского обследования лиц, поступающих на работу (назначаемых на должность), устанавливается иными федеральными законами <4>. -------------------------------- <4> Так, в соответствии с Законом РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" такое обследование (в целях подтверждения отсутствия соответствующих заболеваний) проводится в отношении лиц, претендующих на должность судьи. 3.2.3. Препятствия, связанные с установлением и прохождением гражданином испытания при заключении трудового договора Отдельного рассмотрения в рамках данной главы заслуживают препятствия, связанные с установлением для граждан, поступающих на работу, испытания при заключении трудового договора, а также прохождением ими такого испытания. Целью испытания является проверка соответствия профессиональных качеств работника поручаемой ему в соответствии с трудовым договором работе (трудовой функции). Подразумевается, что при удовлетворительном результате испытания работник признается выдержавшим испытание и продолжит работу у данного работодателя. Если же работник будет признан не выдержавшим испытание (а результат испытания - неудовлетворительным), он, как правило, подлежит увольнению - по истечении (а в отдельных случаях - и до истечения) испытательного срока с соблюдением действующей у данного работодателя процедуры. При принятии решения об установлении поступающему на работу гражданину соответствующего испытания работодателю следует помнить, что в отношении определенных категорий работников такое испытание установлено быть не может (рис. 3.5). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Испытание при приеме на работу ¦ ¦ не устанавливается для (ст. 70 ТК РФ): ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение¦ ¦соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом.¦ ¦ 2. Беременных. ¦ ¦ 3. Лиц в возрасте моложе 18 лет. ¦ ¦ 4. Лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и¦ ¦высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по¦ ¦полученной специальности. ¦ ¦ 5. Лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую¦ ¦работу. ¦ ¦ 6. Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого¦ ¦работодателя по согласованию между работодателями. ¦ ¦ 7. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами <1> и¦ ¦коллективным договором <2>. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.5 -------------------------------- <1> В частности, согласно ст. 289 ТК РФ испытание не может быть установлено в отношении работников, заключивших трудовой договор сроком до двух месяцев. <2> Если он действует у данного работодателя. Следует также помнить, что в отношении соответствующих категорий работников трудовым законодательством установлена предельная продолжительность испытания при приеме на работу, составляющая: - в общем случае - не более трех месяцев <1>; - при приеме на работу работников - руководителей предприятий (организаций, учреждений), их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов, представительств, территориальных отделений и иных обособленных структурных подразделений предприятий (организаций, учреждений) - не более шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. -------------------------------- <1> В том числе для сезонных работников, а также работников, заключивших трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, - не более двух недель. Если при поступлении на работу работнику (с учетом вышеизложенного) устанавливается испытание, то, как правило, соответствующее условие включается в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Однако на практике возможна и ситуация, в соответствии с которой работник допускается работодателем к выполнению работы (трудовой функции) еще до заключения трудового договора <3>. Работодатель и в этом случае вправе установить работнику испытание, заключив с ним - до фактического начала выполнения им работы (трудовой функции) - письменное соглашение. Последующее включение в трудовой договор условия об установлении испытания в рассматриваемой ситуации допустимо, если ранее между работником и работодателем было заключено соответствующее соглашение. Отказ работника от заключения трудового договора (соглашения), содержащего условие об установлении испытания, делает невозможным его прием на работу <4>. -------------------------------- <3> Такая возможность предусмотрена ст. 67 ТК РФ. <4> Хотя в подобной ситуации работодатель вправе предложить гражданину выполнение иной работы (трудовой функции) без установления испытания. Предусмотренный трудовым договором срок испытания продлевается на время фактического отсутствия работника на работе (например, в связи с временной нетрудоспособностью). Кроме того, установленная в соответствии трудовым договором (соглашением) продолжительность испытания может быть изменена в период действия трудового договора (соглашения) посредством заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также действующих у данного работодателя локальных нормативных актов, коллективного договора и др. Исключение в этом смысле представляет, пожалуй, только ситуация с увольнением работника в связи с признанием результата испытания неудовлетворительным, о чем мы и поговорим далее. При установлении испытания работодателю следует разъяснить работнику условия его прохождения, в том числе и правила, на основании которых будет оцениваться результат испытания. В идеале эти правила должны быть зафиксированы в одном из локальных нормативных актов, действующих у работодателя (правилах внутреннего трудового распорядка, положении о персонале и т.п.), и доведены до сведения работника под роспись при заключении трудового договора. Выполнение работником в период испытания порученной ему работы (трудовой функции) оценивается полномочным представителем работодателя: непосредственным начальником работника, начальником отдела кадров и т.п. Соответствующую информацию целесообразно фиксировать в повседневных документах: докладных записках, справках и пр. На основе этой информации работодателем принимается мотивированное решение о признании результата испытания удовлетворительным или неудовлетворительным. При удовлетворительной оценке результата работник считается выдержавшим испытание и вправе продолжить выполнение порученной ему работы (трудовой функции) в соответствии с трудовым договором <1>. -------------------------------- <1> Последующее расторжение трудового договора с данным работником допускается только по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ. При неудовлетворительной оценке результата трудовой договор с работником подлежит прекращению, а сам работник - увольнению по основанию, предусмотренному ст. 71 ТК РФ. Отметим, что в этом случае трудовой договор может быть прекращен и до истечения срока испытания. О предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить работника в письменной форме и под роспись не позднее чем за три дня до предполагаемой даты увольнения. В предупреждении должны быть также указаны причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание <2>. -------------------------------- <2> Решение работодателя об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания работник вправе обжаловать в судебном порядке. В заключение необходимо упомянуть о возможности возникновения ситуации, в соответствии с которой работник в период испытания по собственной инициативе решит расторгнуть трудовой договор - например, если он посчитает, что предложенная ему работа (трудовая функция) не является для него подходящей. В этом случае не позднее чем за три дня до предполагаемой даты прекращения работы работник должен в письменной форме предупредить работодателя о своем намерении. 3.2.4. Препятствия, связанные с особенностями заключения трудового договора с отдельными категориями граждан Невозможность заключения трудового договора может быть обусловлена необходимостью соблюдения особого порядка его заключения в отношении определенных категорий граждан. Например, при приеме на работу в качестве руководителей предприятий (организаций, учреждений) определенного типа заключаемый с соответствующим гражданином трудовой договор подлежит согласованию с третьей стороной <1>. Отказ в согласовании делает заключение трудового договора невозможным. -------------------------------- <1> См. также ст. 67 ТК РФ. Трудовой договор не может быть заключен с иностранным гражданином (в связи с отсутствием гражданства Российской Федерации) для выполнения работы (трудовой функции) в организации, относящейся к Вооруженным силам РФ, а также в органах государственной власти Российской Федерации <2>. -------------------------------- <2> См. Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 11 октября 2002 г. N 755. 3.2.5. Препятствия, связанные с непредставлением гражданином каких-либо документов (сведений), необходимых для заключения с ним трудового договора, либо их несвоевременным или недостоверным представлением Еще одна группа препятствий связана с непредставлением поступающим на работу гражданином каких-либо документов (сведений), необходимых для заключения трудового договора, либо их несвоевременным или недостоверным представлением. Ранее нами уже упоминался состав документов, представление которых при заключении трудового договора является обязательным в соответствии с ТК РФ. Вместе с тем в отдельных случаях для заключения трудового договора может предусматриваться необходимость предъявления гражданином, поступающим на работу, и иных (дополнительных) документов. Соответствующие требования на этот счет устанавливаются федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ исходя из специфики работы (трудовой функции), которую предполагается поручить данному гражданину. Так, гражданин, поступающий на государственную службу, должен представить сведения о доходах и об имуществе, принадлежащем ему на правах собственности (в форме справки из органов государственной налоговой инспекции об имущественном положении), а также оформленное в установленном порядке медицинское заключение о состоянии здоровья <1>. В свою очередь граждане, замещавшие ранее должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, обязаны при заключении трудовых договоров - в течение двух лет после увольнения с государственной (муниципальной) службы - сообщать работодателю сведения о последнем месте службы <2>. Гражданин, поступающий на работу, требующую специальных знаний (специальной подготовки), обязан дополнительно представить документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний (специальной подготовки)) <3>. Имеются и другие аналогичные примеры. -------------------------------- <1> См. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 30 декабря 2008 г.). <2> См. ст. 64.1 ТК РФ. <3> Такие документы, в частности, требуются при поступлении на работу, связанную с движением транспорта и в некоторых других случаях. См., например, Федеральный закон от 25 августа 1995 г. N 153-ФЗ "О федеральном железнодорожном транспорте" и Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения". Требовать от гражданина, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, запрещается. Отметим в этой связи, что гражданин, поступающий на работу, вправе обратиться к работодателю за разъяснениями о том, в соответствии с какими именно нормативно-правовыми актами ему предъявляется требование о представлении тех или иных документов для заключения трудового договора. Уклоняться от таких разъяснений - отнюдь не в интересах работодателя. В то же время непредставление хотя бы одного документа, необходимого для заключения трудового договора, дает работодателю основание для отказа гражданину в приеме на работу. В приеме на работу может быть отказано и в том случае, если в представленных документах отсутствуют сведения, необходимые для заключения трудового договора, либо достоверность этих сведений (или документа в целом) вызывает у работодателя обоснованные сомнения. Работодатель вправе уведомить поступающего на работу гражданина о необходимости представления недостающих документов (рис. 3.6), в том числе и в случаях, когда в процессе изучения представленных документов в них выявлены недостающие или недостоверные сведения либо имеются обоснованные сомнения относительно достоверности документа в целом. Работодатель вправе получить недостающие документы (сведения) и от третьих лиц, например, с мест прежней работы или учебы гражданина - на основании письменного запроса (рис. 3.7). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ И.О. Фамилия¦ ¦ лица, подавшего заявление¦ ¦ 00 месяца 20__ г. N 000 о приеме на работу,¦ ¦ в дательном падеже¦ ¦ о представлении ¦ ¦ документов (сведений) ¦ ¦ отделу кадров ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый _____________________! ¦ ¦ (имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Ваше заявление о приеме на работу рассмотрено. Для принятия¦ ¦обоснованного решения просим Вас до 00 месяца 20__ г.: ¦ ¦ а) представить документы: ___________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ б) сообщить сведения, отсутствующие в ранее представленных Вами¦ ¦документах: _____________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: ...указать со ссылкой на статью, пункт нормативно-правового¦ ¦акта). ¦ ¦ ¦ ¦Отдел кадров работает ...(указать дни и часы приема). ¦ ¦Телефон для справок: (000) 000-00-00. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров _____________ ___________________ ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.6 --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ЗАПРОС Наименование должности¦ ¦ руководителя юридического¦ ¦ 00 месяца 20__ г. N 000 лица (индивидуального¦ ¦ предпринимателя) - адресата¦ ¦ о представлении в дательном падеже¦ ¦ документов (сведений) ¦ ¦ отделу кадров ¦ ¦ ¦ ¦ В период с месяца 0000 г. по месяц года у вас работал (учился)¦ ¦(нужное подчеркнуть) ____________________________________________________¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с получением заявления ___________________ о приеме на работу¦ ¦ (фамилия, инициалы) ¦ ¦просим до 00 месяца 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ а) представить следующие документы: _________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ ¦ ¦ б) сообщить следующие сведения: _____________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ ¦ ¦Телефон для справок: (000) 000-00-00. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров _____________ ___________________ ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.7 3.2.6. Препятствия, связанные с обязательностью заключения трудового договора на определенный срок В заключение рассмотрим препятствия, связанные с обязательностью заключения трудового договора на определенный срок. Иными словами, при наличии ряда обстоятельств работодатель вправе заключить с поступающим на работу гражданином только срочный трудовой договор - на период не более пяти лет <1>. -------------------------------- <1> Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок. Такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный (более продолжительный) срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор должен заключаться в следующих случаях: 1) на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, либо действующими у данного работодателя коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или непосредственно трудовым договором сохраняется место работы; 2) на время выполнения работ временного (до двух месяцев) характера; 3) для выполнения сезонных работ (т.е. когда в силу природных условий поручаемая гражданину работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) - полевого, отопительного и т.п.); 4) с гражданами, направляемыми на работу за границу; 5) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (как то: реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), либо для выполнения работ, связанных с заведомо временным (сроком до одного года) расширением работодателем производства или объема оказываемых услуг; 6) для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением гражданина; 7) с гражданами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы; 8) с гражданами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы <2>; 9) в случаях избрания гражданина на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также при поступлении на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях; 10) с гражданами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы; 11) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы; 12) в других случаях, предусмотренных федеральными законами <3>. -------------------------------- <2> В случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой. <3> См., например, Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 30 декабря 2008 г.). Подчеркнем, что обстоятельства, обязывающие работодателя к заключению срочного трудового договора, должны быть документально подтверждены и в доступной форме разъяснены поступающему на работу гражданину <2>. Заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок, запрещается. -------------------------------- <2> Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. В случае отказа гражданина от заключения срочного трудового договора работодатель со своей стороны либо мотивированно отказывает ему в приеме на работу, либо предлагает ему выполнение иной подходящей работы (трудовой функции) постоянного характера. Следует также заметить, что в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключение срочного трудового договора возможно (но не обязательно!) при наличии на то обоюдного согласия сторон в следующих случаях: 1) с гражданами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек <3>; 2) с поступающими на работу гражданами пенсионного возраста, а также с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законодательством порядке, разрешена работа исключительно временного характера; 3) с гражданами, поступающими на работу к работодателям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - при условии, что это связано с переездом к месту работы; 4) для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств; 5) с гражданами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; 6) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений; 7) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности; 8) с гражданами, обучающимися по очной форме обучения; 9) с гражданами, поступающими на работу по совместительству; 10) в других случаях, предусмотренных федеральными законами. -------------------------------- <3> В сфере розничной торговли и бытового обслуживания - не более 20 человек. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (т.е. бессрочным) <1>. -------------------------------- <1> О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден работодателем в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ). Расторжение такого трудового договора в дальнейшем допускается по правилам, предусмотренным для расторжения бессрочного трудового договора. * * * При выявлении обстоятельства, препятствующего заключению трудового договора, работодатель может по своему усмотрению предоставить поступающему на работу гражданину время для его устранения. В случае невозможности заключения трудового договора работодатель информирует об этом гражданина, в том числе письменно (рис. 3.8), - если последний настаивает (в письменной форме) на сообщении ему причины отказа приема на работу (ст. 64 ТК РФ). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ И.О. Фамилия¦ ¦ лица, подавшего заявление¦ ¦ 00 месяца 20__ г. N 000 о приеме на работу,¦ ¦ в дательном падеже¦ ¦ о причинах ¦ ¦ отказа в заключении ¦ ¦ трудового договора ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый _____________________! ¦ ¦ (имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Ваше заявление о приеме на работу рассмотрено. К сожалению, заключить¦ ¦с Вами трудовой договор не представляется возможным, так как ____________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать причину) ¦ ¦ ¦ ¦ Основание: ...(указать со ссылкой на статью, пункт нормативно-¦ ¦правового акта). ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров _____________ ___________________ ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.8 3.3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами и проектом трудового договора Если в результате изучения представленных поступающим на работу гражданином документов (сведений) установлено, что для заключения с ним трудового договора нет никаких препятствий, работодатель приглашает его ознакомиться с локальными нормативными актами (далее - ЛНА), непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью, и (если это не было сделано ранее) проектом трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Отметим, что на практике работодатель чаще всего знакомит работника со следующими ЛНА: - устав предприятия (организации, учреждения); - правила внутреннего трудового распорядка; - положение о защите персональных данных; - положение об охране труда; - график сменности; - коллективный договор; - положение о подразделении, в котором работнику предоставляется работа (должность); - должностная (рабочая) инструкция (должностной регламент); - положение о персонале; - положение об аттестации; - положение о качестве продукции. Факт ознакомления с ЛНА фиксируется в соответствующем журнале (книге) (рис. 3.9) либо непосредственно в трудовом договоре. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ --------------------------------------------------------------------------- ЖУРНАЛ УЧЕТА ознакомления лиц, принимаемых на работу, с локальными нормативными актами компании ----T------------T--------------T-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименования локальных нормативных актов, подпись работника об ознакомлении с ними ¦ ¦ N ¦ Дата ¦ Фамилия, +-----------T-------T---------T---------T---------T------------T-------------T-----------T-----------T-------------T-------T----------+ ¦п/п¦ознакомления¦ инициалы ¦ Устав ¦ ¦Положение¦Положение¦ График ¦Коллективный¦ Положение о ¦Должностная¦ Положение ¦ Положение ¦ Нормы ¦ Положение¦ ¦ ¦ ¦ознакомленного¦предприятия¦ ПВТР ¦ о ЗПД ¦об охране¦сменности¦ договор ¦подразделении¦ (рабочая) ¦о персонале¦об аттестации¦времени¦о качестве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ труда ¦ <1> ¦ ¦ ¦ инструкция¦ ¦ ¦ ¦ продукции¦ +---+------------+--------------+-----------+-------+---------+---------+---------+------------+-------------+-----------+-----------+-------------+-------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +---+------------+--------------+-----------+-------+---------+---------+---------+------------+-------------+-----------+-----------+-------------+-------+----------+ ¦ Реквизиты локальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нормативных актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---T------------T--------------+-----------+-------+---------+---------+---------+------------+-------------+-----------+-----------+-------------+-------+----------+ ¦ ¦ Число ¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяц, год ¦ имя, ¦ Подпись ¦Подпись¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦Подпись¦ Подпись ¦ ¦ ¦ознакомления¦ отчество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прописью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------+--------------+-----------+-------+---------+---------+---------+------------+-------------+-----------+-----------+-------------+-------+----------- Рис. 3.9 -------------------------------- <1> С учетом установленного сотруднику режима труда. При этом важно, чтобы в процессе ознакомления у гражданина не возникло возражений относительно необходимости соблюдения тех или иных положений ЛНА в процессе трудовой деятельности. Ознакомление работника с проектом трудового договора (приложение к настоящему пособию) необходимо для: а) согласования условий договора; б) в необходимых случаях - изменения условий и (или) дополнения договора недостающими условиями; в) проверки полноты и правильности внесенных в трудовой договор сведений. Предварительно согласованное (в письменной форме) содержание изменений (дополнений) вносится в проект трудового договора, после этого проект трудового договора готовится в окончательном варианте для последующего подписания. 3.4. Подготовка проекта трудового договора к подписанию 3.4.1. Требования к содержанию трудового договора Подготовка проекта трудового договора к подписанию проводится с целью обеспечения соответствия данного документа всем установленным требованиям, что, кстати, отнюдь не является формальностью - поскольку в противном случае становится сомнительной юридическая полноценность трудового договора, его правовая действенность. Это замечание касается в первую очередь содержания рассматриваемого нами документа (рис. 3.10). -----------------------------------------¬ -------------+ Содержание трудового договора +-----------¬ ¦ ¦ образуют: ¦ ¦ ¦ L---------------------T------------------- ¦ ----+---------------------------¬ ¦ -------------------------+---¬ ¦ Сведения о сторонах договора, ¦ ¦ ¦ Реквизиты <3> ¦ ¦ месте и дате его заключения ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------------- ¦ L----------------------------- -----------------+--------------¬ ------------------+ Условия +---------------¬ ¦ L----------------T--------------- ¦ ----+------------------¬ --------------+-----------¬ -----------------+---¬ ¦ Обязательные ¦ ¦ Факультативные ¦ ¦ Дополнительные ¦ L----------------------- L-------------------------- L--------------------- Рис. 3.10 -------------------------------- <3> Реквизит - обязательный элемент документа, включающий постоянную и переменную (бланкетную) части (см. ГОСТ Р 51141-98). Состав реквизитов трудового договора определяется с учетом положений ГОСТ Р 6.30-2003. В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ в содержании трудового договора должны быть указаны следующие сведения: а) сведения, позволяющие идентифицировать стороны трудовых отношений, заключающие договор: - о фамилии, имени и отчестве работника <1>; - о наименовании работодателя либо фамилии, имени и отчестве работодателя - физического лица; - о документах, удостоверяющих личность работника и, если необходимо, работодателя - физического лица; - об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) <2>; б) о месте (наименовании соответствующего населенного пункта или местности) и дате заключения трудового договора. -------------------------------- <1> Точнее, гражданина, поступающего на работу и заключающего в этой связи трудовой договор. Статус работника указанный гражданин приобретает с момента вступления трудового договора в силу. <2> Для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Кроме того, если трудовой договор заключается представителем работодателя, то в содержание включаются сведения, позволяющие идентифицировать (см. выше) указанного представителя, а также сведения об основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями - например, со ссылкой на доверенность, устав и т.п. Включаемые в содержание трудового договора условия (которые в совокупности с определенным набором сведений и образуют основу его содержания) подразделяются на обязательные и прочие. Последние, в свою очередь, пусть и с определенной долей условности, можно разделить на дополнительные и факультативные <1>. -------------------------------- <1> О терминологии см.: Журавлева Ю.С. Трудовой договор: как правильно оформить? // Секретарь-референт. 2009. N 7. С. 45 - 50. Состав обязательных условий трудового договора определен ч. 2 ст. 57 ТК РФ. При этом к числу обязательных условий, включаемых в содержание трудового договора независимо от обстоятельств его заключения, относятся: 1) условие о месте работы; 2) условие о трудовой функции (о работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо о конкретном виде поручаемой работы) <2>; 3) условие о дате начала работы; 4) условие оплаты (о порядке оплаты) труда (выполняемой работы) - с указанием размера тарифной ставки (оклада, должностного оклада) работника, а также размеров полагающихся ему доплат, надбавок, поощрительных выплат (в частности, премий); 5) условие об обязательном социальном страховании работника, осуществляемом работодателем в соответствии с федеральными законами. -------------------------------- <2> Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (профессий или специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Отметим, что в ряде источников перечисленные условия относят к числу так называемых безусловно-обязательных. Вместе с тем в ст. 57 ТК РФ указаны и такие обязательные условия, которые с формальной точки зрения к числу обязательных не относятся, поскольку их включение в трудовой договор зависит от определенных обстоятельств. В этой связи представляется более верным охарактеризовать эти условия как условно-обязательные. Например, если работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении работодателя, расположенном в другой местности (филиале, представительстве), то в содержание трудового договора включается условие о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения (наименования и сведений, указывающих на принадлежность к работодателю) и его местонахождения <1>. Однако во включении подобного условия в трудовой договор нет необходимости, если работник принимается на работу предприятием (организацией, учреждением), не имеющим обособленных подразделений, расположенных в другой местности. -------------------------------- <1> В общем случае, как отмечалось выше, указываются соответствующие сведения о головной структуре (главном офисе, штаб-квартире и т.п.) работодателя. При заключении так называемого срочного трудового договора в содержание включается условие о сроке его действия с указанием обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения договора на определенный срок, и ссылкой на пункт (статью) федерального закона, в соответствии с которым заключение такого трудового договора является обязательным или возможным (в последнем случае - при взаимном согласии работника и работодателя). Соответственно, при заключении бессрочного трудового договора конкретный срок его действия не указывается (как не установленный) - в этом случае достаточно только указать на бессрочный характер заключаемого договора. Если же работнику (с учетом характера поручаемой работы (трудовой функции), иных заслуживающих внимания обстоятельств) устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха (режим труда и отдыха), отличающийся от общих правил, действующих у данного работодателя, то соответствующее условие также включается в содержание трудового договора. И наоборот, надобность в этом условии отпадает во всех случаях заключения трудовых договоров с работниками, режим труда и отдыха которых полностью соответствует общим правилам, действующим у данного работодателя. В содержание трудового договора с работником, принятым на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, обязательно включается условие о предоставлении работнику соответствующих компенсаций (с указанием конкретных характеристик условий труда на рабочем месте). Если же оснований для предоставления работнику таких компенсаций нет, то и соответствующее условие в заключаемый с ним трудовой договор не вносится. В том случае, если поручаемая работнику работа носит подвижной или разъездной характер, выполняется работником в пути либо вне обычного рабочего места (например, на дому), соответствующее условие также включается в содержание трудового договора. При поручении работнику работы (трудовой функции), выполняемой в обычных условиях (на рабочем месте, предоставленном работодателем), условие об особом характере выполнения работы в трудовой договор не вносится. Подчеркнем, что в содержание трудового договора должны включаться и иные условия, отнесенные к категории обязательных в соответствии с трудовым законодательством (помимо ТК РФ), другими нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Как видим, с одной стороны, перечень обязательных условий трудового договора (с учетом последнего замечания) является фактически открытым. С другой стороны, отсутствие в трудовом договоре любого обязательного условия недопустимо - хотя, как уже удостоверились читатели, некоторые из таких условий включаются в содержание трудового договора в зависимости от характера поручаемой работнику работы (трудовой функции) и (или) условий ее выполнения (рис. 3.11). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Обязательные условия трудового договора ¦ LT------------------------------------------------------------------------- ¦ -----------------------------------------------------------------------¬ +-+ Включаемые в содержание трудового договора независимо ¦ ¦ ¦ от обстоятельств его заключения ¦ ¦ L------------------------------------T---------------------------------- ¦ -----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦ ¦ Условие о месте работы +-+-+ Условие о порученной работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (трудовой функции) ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L-------------------------------- ¦ -----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦ ¦ Условие о дате начала работы +-+-+ Условие о порядке оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выполняемой работы ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L-------------------------------- ¦ ----------------------+--------------------¬ ¦ ¦ Условие об обязательном страховании ¦ ¦ L------------------------------------------- ¦ -----------------------------------------------------------------------¬ +-+ Включаемые в содержание трудового договора в зависимости ¦ ¦ ¦ от обстоятельств его заключения ¦ ¦ L------------------------------------T---------------------------------- ¦ -----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦ ¦ Условие о месте работы +-+-+ Условие о сроке действия ¦ ¦ ¦ (в обособленном подразделении) ¦ ¦ ¦ трудового договора ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L-------------------------------- ¦ -----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦ ¦ Условие о режиме труда и отдыха, ¦ ¦ ¦ Условие о компенсациях ¦ ¦ ¦ отличающемся от общих условий +-+-+ за тяжелую (вредную, опасную) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L-------------------------------- ¦ ----------------------+--------------------¬ ¦ ¦ Условие об особом характере работы ¦ ¦ ¦ (условиях ее выполнения) ¦ ¦ L------------------------------------------- ¦ -----------------------------------------------------------------------¬ L-+ Иные условия, отнесенные к числу обязательных в соответствии ¦ ¦ с нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права ¦ L----------------------------------------------------------------------- Рис. 3.11 Во избежание разногласий при заключении трудового договора работодатель должен разъяснить работнику, по каким причинам в заключаемом трудовом договоре отсутствуют те или иные условия, формально относящиеся к обязательным. Заметим также, что в соответствии с современной редакцией ТК РФ невключение в трудовой договор какого-либо обязательного условия, а равно и каких-либо сведений (из числа упоминавшихся ранее) не является более основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. В подобной ситуации трудовой договор должен быть - с ведома работника и работодателя - просто дополнен, при этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора <1>, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме <2>. -------------------------------- <1> На основании надлежащим образом оформленных документов. <2> Приложение (соглашение) в дальнейшем рассматривается в качестве неотъемлемой части трудового договора. Поговорим далее о дополнительных условиях трудового договора. Возможность включения таких условий в содержание договора предусмотрена ч. 3 ст. 57 ТК РФ. При этом, однако, следует иметь в виду, что, во-первых, для включения дополнительного условия в трудовой договор необходимо предварительное взаимное согласие работника и работодателя и, во-вторых, вне зависимости от достижения такого согласия, предполагаемое к включению в договор условие не должно ухудшать положение работника <1>. К числу дополнительных условий трудового договора относятся: 1) условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) <2> и (или) о предоставленном работнику рабочем месте (механизме, агрегате и т.п.); 2) условие об испытании при приеме на работу; 3) условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); 4) условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока - если такое обучение проводилось за счет средств работодателя; 5) условие о дополнительном страховании работника; 6) условие об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; 7) условие об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работодателя и работника, установленных трудовым законодательством (рис. 3.12 и 3.13), иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права; 8) права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями <3>. -------------------------------- <1> По сравнению с установленным трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором или соглашениями. <2> В данном случае - не относящегося к числу обособленных, но при этом, как правило, располагающегося в другой (по сравнению с работодателем) местности. <3> Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ) ¦ ¦ ¦ ¦ Работодатель имеет право: ¦ ¦ - заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в¦ ¦порядке и на условиях, которые установлены федеральными законами; ¦ ¦ - вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; ¦ ¦ - поощрять работников за добросовестный эффективный труд; ¦ ¦ - требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и¦ ¦бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу¦ ¦третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет¦ ¦ответственность за сохранность этого имущества) и других работников,¦ ¦соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; ¦ ¦ - привлекать работников к дисциплинарной и материальной¦ ¦ответственности в порядке, установленном федеральными законами; ¦ ¦ - принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей¦ ¦- физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); ¦ ¦ - создавать объединения работодателей в целях представительства и¦ ¦защиты своих интересов и вступать в них. ¦ ¦ ¦ ¦ Работодатель обязан: ¦ ¦ - соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые¦ ¦акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты,¦ ¦условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; ¦ ¦ - предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; ¦ ¦ - обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие¦ ¦государственным нормативным требованиям охраны труда; ¦ ¦ - обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической¦ ¦документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими¦ ¦трудовых обязанностей; ¦ ¦ - обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; ¦ ¦ - выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную¦ ¦плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным¦ ¦договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми¦ ¦договорами; ¦ ¦ - вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный¦ ¦договор в порядке, установленном ТК РФ; ¦ ¦ - предоставлять представителям работников полную и достоверную¦ ¦информацию для заключения коллективного договора, соглашения и контроля¦ ¦за их выполнением; ¦ ¦ - знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными¦ ¦нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой¦ ¦деятельностью; ¦ ¦ - своевременно выполнять предписания федерального органа¦ ¦исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного¦ ¦надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных¦ ¦нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других¦ ¦федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по¦ ¦контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы,¦ ¦наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных¦ ¦правовых актов, содержащих нормы трудового права; ¦ ¦ - рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов,¦ ¦иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях¦ ¦трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового¦ ¦права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о¦ ¦принятых мерах указанным органам и представителям; ¦ ¦ - создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении¦ ¦организацией в предусмотренных федеральными законами и коллективным¦ ¦договором формах; ¦ ¦ - обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими¦ ¦трудовых обязанностей; ¦ ¦ - осуществлять обязательное социальное страхование работников; ¦ ¦ - возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими¦ ¦трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и¦ ¦на условиях, которые установлены федеральными законами, иными¦ ¦нормативно-правовыми актами; ¦ ¦ - исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым¦ ¦законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими¦ ¦нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными¦ ¦нормативными актами и трудовыми договорами. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.12 --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Основные права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ) ¦ ¦ ¦ ¦ Работник имеет право на: ¦ ¦ - заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и¦ ¦на условиях, которые установлены федеральными законами; ¦ ¦ - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; ¦ ¦ - рабочее место, соответствующее государственным нормативным¦ ¦требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным¦ ¦договором; ¦ ¦ - своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в¦ ¦соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и¦ ¦качеством выполненной работы; ¦ ¦ - отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности¦ ¦рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и¦ ¦категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней,¦ ¦нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; ¦ ¦ - полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях¦ ¦охраны труда на рабочем месте; ¦ ¦ - профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей¦ ¦квалификации в порядке, установленном федеральными законами; ¦ ¦ - объединение, включая право на создание профессиональных союзов и¦ ¦вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных¦ ¦интересов; ¦ ¦ - участие в управлении организацией в предусмотренных федеральными¦ ¦законами и коллективным договором формах; ¦ ¦ - ведение коллективных переговоров и заключение коллективных¦ ¦договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию¦ ¦о выполнении коллективного договора, соглашений; ¦ ¦ - защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не¦ ¦запрещенными законом способами; ¦ ¦ - разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая¦ ¦право на забастовку, в порядке, установленном федеральными законами; ¦ ¦ - возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых¦ ¦обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном¦ ¦федеральными законами; ¦ ¦ - обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных¦ ¦федеральными законами. ¦ ¦ ¦ ¦ Работник обязан: ¦ ¦ - добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на¦ ¦него трудовым договором; ¦ ¦ - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; ¦ ¦ - соблюдать трудовую дисциплину; ¦ ¦ - выполнять установленные нормы труда; ¦ ¦ - соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности¦ ¦труда; ¦ ¦ - бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к¦ ¦имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель¦ ¦несет ответственность за сохранность этого имущества) и других¦ ¦работников; ¦ ¦ - незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному¦ ¦руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и¦ ¦здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества¦ ¦третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет¦ ¦ответственность за сохранность этого имущества). ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.13 Представленный на рис. 3.12 и 3.13 перечень нуждается в кратком комментарии. Прежде всего отметим, что содержание некоторых из дополнительных условий трудового договора, а также общий порядок их реализации закреплены в соответствующих статьях ТК РФ: в частности, порядок назначения работнику испытания при приеме на работу определен ст. 70 ТК РФ, а порядок установления и реализации результата такого испытания - ст. 71 ТК РФ. Таким образом, для того, чтобы юридически грамотно сформулировать условие об испытании при приеме на работу, работодателю достаточно обратиться к положениям указанных статей (с учетом предусмотренных ими исключений из общих правил). Со своей стороны работник вправе согласиться или не согласиться с включением в трудовой договор рассматриваемого условия <1>, а также потребовать уменьшения продолжительности испытания (по сравнению с предусмотренной для соответствующих категорий работников). -------------------------------- <1> При этом имеется в виду, что по своей сути условие не противоречит законодательству о труде. Несколько иная ситуация - с условием об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного срока, возможность включения которого в содержание трудового договора <2> регулируется непосредственно ст. 57 ТК РФ и ставится в зависимость от того, кем оплачивалось такое обучение. Как следует из формулировки условия, его включение в трудовой договор будет обоснованным, если расходы по обучению оплачивались работодателем. -------------------------------- <2> Заключению трудового договора в рассматриваемом случае обычно предшествует исполнение сторонами обязательств по так называемому ученическому договору. Продолжительность срока, подлежащего отработке, устанавливается работодателем - например, в зависимости от величины расходов. Однако, как и в рассмотренном ранее случае, работник вправе согласиться или не согласиться с включением в трудовой договор рассматриваемого условия, а также потребовать уменьшения продолжительности отрабатываемого по окончании обучения срока. Условие о неразглашении охраняемой законом тайны включается в содержание трудового договора, если доступ к сведениям, составляющим такую тайну, необходим данному работнику в связи с исполнением поручаемой ему работы (трудовой функции). При этом работник должен быть предварительно ознакомлен работодателем с положениями нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок обращения с указанными сведениями: положением о порядке обращения со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, перечнем сведений и др. Отметим, что в случаях, предусмотренных законодательством, предоставлению доступа к соответствующим сведениям предшествует проведение в отношении работника проверочных мероприятий (с предварительного письменного согласия последнего). Это ставит возможность заключения трудового договора в зависимость от получения работодателем положительного заключения компетентного органа <1>. Все прочие условия, относящиеся в соответствии с ТК РФ к категории дополнительных, включаются в содержание трудового договора по взаимному согласию между работником и работодателем. Конкретные параметры этих условий - например, касающиеся дополнительного страхования, уточнения прав и обязанностей и пр. - могут уточняться при ознакомлении работника с проектом трудового договора исходя из возможностей работодателя по выполнению соответствующих условий, а также в зависимости от готовности последнего пойти навстречу работнику <2>. -------------------------------- <1> Например, при заключении трудовых договоров (контрактов) с руководителями предприятий (организаций, учреждений) определенного типа. <2> Что в немалой степени предопределяется степенью заинтересованности работодателя в установлении с данным работником договорных трудовых отношений. Далее рассмотрим факультативные условия трудового договора, т.е. условия, формально не относящиеся к числу дополнительных в соответствии с ТК РФ, но фактически являющиеся таковыми. Их включение в содержание трудового договора зависит исключительно от достижения взаимного согласия на этот счет между работником и работодателем. В то же время факультативные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором или соответствующими соглашениями. Заметим, что состав факультативных условий трудового договора достаточно обширен (рис. 3.14) и в этой связи требует обстоятельного рассмотрения. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Примерный состав факультативных условий трудового договора ¦ L------------------------------------T------------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условия, соотносимые ¦ ¦ ¦ Условие о начислении (сохранении)¦ ¦ с обязательными и дополнительными+-+-+ работнику заработной платы ¦ ¦ условиями трудового договора ¦ ¦ ¦ в особые периоды трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деятельности ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условие об обязанности ¦ ¦ ¦ Условие о порядке оплаты ¦ ¦ работодателя предлагать +-+-+ за выполнение работником ¦ ¦ работнику при переводе вакансии ¦ ¦ ¦ сверхурочных или тяжелых работ ¦ ¦ в другой местности ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условия, уточняющие ¦ ¦ ¦ Условие об уточнении периодов, ¦ ¦ устанавливаемый работнику +-+-¦ включаемых в стаж, дающий право ¦ ¦ режим рабочего времени <1> ¦ ¦ ¦ на ежегодный оплачиваемый отпуск ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условие об уточнении порядка ¦ ¦ ¦ Условие об уточнении порядка ¦ ¦ выплат полагающихся работнику +-+-+ выплаты работнику выходного ¦ ¦ компенсаций (возмещении расходов)¦ ¦ ¦ пособия ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условие об уточнении порядка ¦ ¦ ¦ Условие об уточнении материальной¦ ¦ организации профессионального +-+-+ ответственности работника ¦ ¦ обучения работника ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L----------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ -----------------------------------¬ ¦ Условия, расширяющие перечень ¦ ¦ ¦ Условия, уточняющие права ¦ ¦ оснований увольнения работника +-+-+ и обязанности отдельных категорий¦ ¦ ¦ ¦ работников <2> ¦ L----------------------------------- L----------------------------------- Рис. 3.14 -------------------------------- <1> В частности, продолжительность работы (смены). <2> Например, профессиональных спортсменов и тренеров. Первую группу факультативных условий образуют условия, так или иначе соотносимые с обязательными или дополнительными условиями трудового договора. К таким факультативным условиям, в частности, следует отнести: - условие, уточняющее дату (момент) вступления трудового договора в силу <3>; - условие, уточняющее правила поведения работника по сравнению с правилами, установленными трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором или соглашениями (ч. 1 ст. 189 ТК РФ); - условие, уточняющее полномочия (права и обязанности) работника - руководителя организации (предприятия, учреждения) в области трудовых отношений (ст. 274 ТК РФ). -------------------------------- <3> Напомним, что в общем случае трудовой договор вступает в силу с даты подписания обеими сторонами. Однако в соответствии с факультативным условием может быть определена другая, более поздняя дата вступления трудового договора в силу либо определен момент вступления трудового договора в силу в зависимости от наступления определенных обстоятельств, в том числе в связи с выполнением или невыполнением работником, работодателем либо третьими лицами каких-либо действий. Факультативными условиями трудового договора может уточняться порядок начисления работнику заработной платы. Это, к примеру, условие, в соответствии с которым на основании письменного заявления работника полагающаяся ему заработная плата может производиться в неденежной форме (с указанием места и сроков ее выплаты) (ст. 131 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с трудовым договором может предусматриваться выплата заработной платы в безналичной денежной форме (на указанные в заявлении работника банковские реквизиты). День выплаты заработной платы также может устанавливаться трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Весьма важными в практическом плане являются факультативные условия трудового договора, в соответствии с которыми за работником сохраняется право на сохранение (начисление) заработной платы в особые периоды трудовой деятельности, т.е. периоды, в течение которых исходя из положений нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатель не обязан выплачивать работнику заработную плату. Например, в соответствии со ст. 73 ТК РФ работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывающийся от перевода, подлежит отстранению от работы - с сохранением на все время отстранения прежнего места работы, но без начисления в указанный период заработной платы. Однако в соответствии с факультативным условием трудового договора за отстраненным от работы работником может быть сохранено право на начисление заработной платы - в пределах всего периода отстранения или какой-то его части <1>. При этом сохраняемая с согласия работодателя заработная плата может начисляться отстраненному от работы работнику в полном объеме или частично - опять-таки в зависимости от факультативного условия. -------------------------------- <1> Так, трудовой договор с руководителями организаций (их обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы в общем случае прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, однако работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон, с сохранением за указанными работниками (в порядке, определенном трудовым договором) прежнего рабочего места и заработной платы. В трудовом договоре может быть закреплена (соответствующим факультативным условием) обязанность работодателя предлагать работнику при переводе вакансии, имеющиеся в том числе и в других местностях, например по месту деятельности обособленных подразделений. Уточним, что необходимость перевода работника в другую местность может быть обусловлена не только медицинскими противопоказаниями (ст. 73 ТК РФ), но и некоторыми другими обстоятельствами - к примеру: а) при отстранении от работы работника в случае приостановления (на срок до двух месяцев) его специального права (лицензии и др.), если это влечет за собой невозможность исполнения отстраненным работником работы (трудовой функции), предусмотренной трудовым договором (ч. 1 ст. 76 ТК РФ); б) при увольнении работника в связи с сокращением численности (штата) или в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. п. 2 и 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); в) при увольнении работника в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон трудового договора, в том числе (п. п. 2, 8 - 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ): - в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; - в связи с дисквалификацией (иным административным наказанием), исключающей возможность дальнейшего исполнения работником обязанностей, предусмотренных трудовым договором; - в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права <1> в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, если это влечет за собой невозможность дальнейшего исполнения работником обязанностей, предусмотренных трудовым договором; - в связи с прекращением работнику допуска к государственной тайне, если выполняемая в соответствии с трудовым договором работа требует такого допуска; г) при увольнении работника в связи с выявленным нарушением установленных правил заключения трудового договора (если нарушение этих правил исключает возможность продолжения), в том числе (ч. 1 ст. 84 ТК РФ): - в случае заключения трудового договора в нарушение вступившего в законную силу приговора суда о лишении данного работника права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью); - в случае заключения трудового договора, предусматривающего выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке; - в случае отсутствия соответствующего документа об образовании, если выполнение предусмотренной трудовым договором работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом, иным нормативным правовым актом; - в случае заключения трудового договора в нарушение постановления судьи (органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях) о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, либо заключения трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся порядка привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами; д) при увольнении беременных, принятых в соответствии со срочным трудовым договором на время исполнения трудовых обязанностей отсутствующего работника (например, находящегося в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет) (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). -------------------------------- <1> Лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права. В соответствии с факультативным условием трудового договора работнику может быть уточнен (в общем случае - облегчен) действующий у работодателя режим рабочего времени. Это касается, к примеру, сокращения (по сравнению с обычной) продолжительности рабочей смены работникам, участвующим в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 94 ТК РФ), в том числе выполняющим работу в ночное время (включая работников, специально принятых для выполнения работы в ночное время) (ст. 96 ТК РФ). Отметим, что в соответствии с трудовым договором могут уточняться любые параметры, характеризующие режим рабочего времени данного работника. К таким параметрам относятся (ст. 100 ТК РФ): - продолжительность рабочей недели (в том числе при пятидневной рабочей неделе с двумя и более выходными днями, шестидневной рабочей неделе с одним и более выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполной рабочей неделе и др.); - предельная продолжительность рабочего времени в течение так называемого ненормированного рабочего дня (для категорий работников, которым в соответствии с решением работодателя установлен ненормированный рабочий день); - продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе в течение неполного рабочего дня (смены); - время начала и окончания работы; - время (начало, окончание и продолжительность) перерывов в работе, их количество в течение рабочего дня; - число смен в сутки (с указанием вида смен: утренняя, дневная, вечерняя, ночная); - чередование рабочих и нерабочих дней (с группировкой по периодам, например "два через два" и т.п.). При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику должны производиться соответствующие выплаты, конкретные размеры которых также могут устанавливаться трудовым договором. При этом размеры выплат, указанные в трудовом договоре, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ). В связи с последним замечанием уточним, что выполняемая работником сверхурочная работа должна оплачиваться не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере - за последующие часы работы. Таким образом, установленный в соответствии с трудовым договором конкретный размер оплаты сверхурочной работы должен быть не менее указанного (с учетом фактической продолжительности сверхурочной работы) (ст. 152 ТК РФ) <1>. -------------------------------- <1> По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. То же касается и порядка установления конкретного размера оплаты за работу, выполняемую работником в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 152 ТК РФ) <1>. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время, как и работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, также могут устанавливаться на основании трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками (ст. ст. 147 и 154 ТК РФ). -------------------------------- <1> Если же по желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему предоставляется другой день отдыха, то оплата выполненной в указанные дни работы производится в обычном (одинарном размере). Коротко остановимся на особенностях оплаты работы, выполняемой в условиях, отклоняющихся от нормальных, некоторыми категориями работников. При этом следует принимать во внимание то, что соответствующими трудовыми договорами должен регулироваться прежде всего порядок привлечения работников к выполнению таких работ. К примеру, порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться действующим у данного работодателя коллективным договором, локальным нормативным актом либо соответствующими трудовыми договорами (ст. 113 ТК РФ). Кроме того, в трудовой договор может включаться факультативное условие, обязывающее работодателя оплачивать и те периоды рабочего времени, в течение которых творческий работник по тем или иным причинам не участвует в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 157 ТК РФ), не квалифицируя их как простой. Для работников в возрасте до 18 лет, поступающих на работу после окончания общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений начального профессионального образования, а также прошедших профессиональное обучение на производстве, в соответствии с трудовым договором могут в течение определенного периода времени устанавливаться пониженные нормы выработки с сохранением полной оплаты (ст. 270 ТК РФ). На период освоения работником нового производства трудовым договором может быть предусмотрено сохранение данному работнику (в течение всего указанного периода времени или его части) прежней заработной платы (ст. 158 ТК РФ). Оплата труда работников-совместителей производится пропорционально отработанному времени - в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Работникам, привлекаемым к работам вахтовым методом, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (так называемый день междувахтового отдыха) оплачивается не менее чем в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), при этом конкретный (более высокий) размер оплаты может определяться трудовым договором <1>. Подытоживая, отметим, что в соответствии со ст. 112 ТК РФ работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, должно выплачиваться дополнительное вознаграждение <2>. Размер и порядок выплаты такого вознаграждения регулируется в том числе трудовым договором. -------------------------------- <1> Надбавка за вахтовый метод работы работникам негосударственных организаций (предприятий, учреждений) выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, или непосредственно трудовым договором (см. ст. 301 ТК РФ). <2> За исключением работников, получающих оклад (должностной оклад). В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: - время фактической работы; - время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя коллективным договором, соглашениями либо локальными нормативными актами сохранялось место работы (должность), например время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; - период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование, освидетельствование) не по своей вине; - время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Тем не менее в соответствии с факультативным условием трудового договора могут быть определены и другие периоды, включаемые в стаж, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, в соответствии с трудовым договором может быть увеличена (по сравнению с предусмотренной ТК РФ) суммарная продолжительность предоставляемых работнику в течение рабочего года отпусков без сохранения заработной платы, включаемая в стаж, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, в соответствии с трудовым договором к периодам, включаемым в стаж, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, может быть отнесено время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В соответствии с трудовым договором может уточняться порядок выплаты полагающихся работнику компенсаций и возмещения понесенных им расходов, в том числе: - порядок возмещения расходов, связанных со служебными (деловыми) поездками работника (ст. 168.1 ТК РФ); - порядок выплаты компенсации при увольнении <1>; - порядок выплаты компенсаций работнику, совмещающему работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, а также вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ); - порядок выплаты компенсаций работнику за выполнение тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 219 ТК РФ); - порядок выплаты компенсации работнику за полагающееся к выдаче по установленным нормам молоко (другие равноценные пищевые продукты) (ст. 222 ТК РФ) <2>; - порядок выплаты работнику-надомнику компенсации за износ принадлежащих ему инструментов и механизмов вследствие выполнения на дому работы, обусловленной трудовым договором, а также возмещения иных понесенных в этой связи расходов (ст. 310 ТК РФ). -------------------------------- <1> Работнику - руководителю организации (предприятия, учреждения) такая компенсация выплачивается в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка (см. ст. 279 ТК РФ). <2> Представляется в эквивалентном размере по письменному заявлению работника. Размер устанавливаемых в соответствии с трудовым договором компенсаций (возмещающих выплат), как правило, не может быть меньше, чем это предусмотрено законодательством, иными нормативными правовыми актами, действующими у данного работодателя, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. В соответствии с факультативным условием трудового договора может быть уточнен порядок выплаты работнику выходного пособия. Например, соответствующим условием может предусматриваться выплата выходного пособия при увольнении работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, а также выплата такого пособия в увеличенном размере по сравнению с предусмотренным законодательством, иными нормативными правовыми актами, действующими у данного работодателя, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. В соответствии со ст. 196 ТК РФ работодатель проводит профессиональное обучение работников в форме профессиональной подготовки (переподготовки), повышения квалификации или обучения работников вторым и последующим профессиям. Такое обучение организуется непосредственно в организации (учреждении, на предприятии) либо в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования. Конкретные условия обучения - его цель, содержание, продолжительность, порядок оплаты и т.п. - могут определяться в том числе трудовым договором. Уточним, что работодатель - юридическое лицо имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на предварительное профессиональное обучение (с последующим заключением трудового договора), а с работником - ученический договор на профессиональное обучение (переобучение) без отрыва или с отрывом от работы <1>. -------------------------------- <1> Ученический договор с работником является дополнительным к ранее заключенному трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Таким образом, трудовой договор может ослабить бремя материальной ответственности работника <2> и одновременно (в соответствии с другим факультативным условием) усилить материальную ответственность работодателя за причиненный работнику ущерб. В частности, может быть увеличен (по сравнению с обычным) размер выплачиваемой работнику (в порядке реализации условия о материальной ответственности работодателя) денежной компенсации <3>. -------------------------------- <2> При этом материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ). <3> Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Отметим также, что в соответствии с факультативным условием трудового договора в случае своего досрочного увольнения работник может быть освобожден (полностью или частично) от обязанности по возмещению работодателю затрат на обучение. В общем случае, напомним, размер затрат, подлежащих возмещению работником, исчисляется пропорционально фактически не отработанному (после окончания оплаченного работодателем обучения) времени (ст. 249 ТК РФ). В соответствии с трудовым законодательством трудовым договором могут определяться дополнительные основания для увольнения работника. Соответствующие факультативные условия могут быть включены в трудовой договор, заключенный с: - работником - руководителем организации (предприятия, учреждения) (ст. ст. 278 - 279 ТК РФ); - работником, работающим у работодателя - физического лица (ст. 307 ТК РФ); - работником-надомником (ст. 312 ТК РФ); - работником религиозной организации (ст. 347 ТК РФ). Завершая рассмотрение факультативных условий трудового договора, обратим внимание читателей на, пожалуй, одно из самых существенных уточнений действующей редакции ТК РФ, которое коснулось статуса работников из числа профессиональных спортсменов и тренеров. Регулирование трудовых отношений с указанной категорией работников теперь осуществляется в соответствии со ст. ст. 348.1 - 348.12 ТК РФ (в составе новой гл. 54.1 ТК РФ). В положениях перечисленных статей определены в том числе и факультативные условия трудового договора, заключаемого с работником - профессиональным спортсменом (тренером). К числу таких условий, в частности, отнесены: - условие о согласии спортсмена (тренера) на передачу работодателем его персональных данных, копии трудового договора в общероссийскую спортивную федерацию по соответствующим виду или видам спорта, а в случае включения спортсмена, тренера в состав спортивной сборной команды Российской Федерации - также на передачу копии трудового договора в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по проведению государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере физической культуры и спорта; - условие об обязанности спортсмена (тренера) использовать в рабочее время спортивную экипировку, предоставленную работодателем; - условие об обязанности спортсмена (тренера) соблюдать положения (регламенты) о спортивных соревнованиях в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсмена, тренера; - условие о порядке осуществления спортсменом денежной выплаты в пользу работодателя при расторжении трудового договора <1>, в том числе по инициативе спортсмена (по собственному желанию) без уважительных причин, а также по инициативе работодателя по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям; - условие об обязанности работодателя в период отстранения спортсмена от спортивных соревнований обеспечить его участие в учебно-тренировочных и других мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям с сохранением за ним части заработка <2>; - условие о возможности направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работника - спортсмена, не достигшего возраста 18 лет. -------------------------------- <1> Размер такой денежной выплаты определяется трудовым договором, при этом спортсмен обязан произвести эту денежную выплату в двухмесячный срок со дня расторжения трудового договора, если иное не предусмотрено трудовым договором. <2> В размере, определяемом трудовым договором, но не менее установленного ст. 155 ТК РФ. Неотъемлемым компонентом содержания трудового договора следует считать и реквизиты - обязательные элементы документа. Напомним, что типовой состав реквизитов документа приводится в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Конкретный состав реквизитов каждого документа - точнее, документов, относящихся к одной классификационной группе - определяется исходя из их функционального назначения. Это замечание в полной мере относится и к трудовому договору. Принимая во внимание рассмотренные выше положения ТК РФ, состав основных реквизитов трудового договора можно определить как следующий: - наименование вида документа (в данном случае - трудовой договор) (10) <3>; - регистрационный номер документа (присваиваемый каждому трудовому договору в соответствии с действующей у работодателя системой регистрации документов) - условный номер, следующий (через пробел) за обозначением порядковой нумерации ("N") (12); - заголовок к тексту документа (указывающий на то, с кем именно заключен соответствующий трудовой договор) (18) <4>; - отметка о наличии приложения (поскольку трудовой договор, как правило, имеет по меньшей мере одно приложение - например, должностную (рабочую) инструкцию или должностной регламент, согласие на обработку персональных данных, представленных работником в связи с поступлением на работу, и т.п.) (21) <5>; - подписи (сторон трудового договора) (22); - оттиск печати <6> (25). -------------------------------- <3> Здесь и далее в скобках (для сведения) приводится номер реквизита в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. <4> Например, "со специалистом", "с рабочим", "с Петровым П.П.", "с Павловой Полиной Порфирьевной" и т.п. <5> О персональных данных работников см. гл. 14 ТК РФ. <6> Удостоверяющий подлинность подписи работодателя или его представителя. ГОСТ Р 6.30-2003 рассматривает в качестве самостоятельного и, подчеркнем, по сути, главного элемента документа - его текст (20). Основу текста трудового договора образуют подлежащие включению в его содержание сведения и условия, а также пояснительные подписи, обычно указываемые в месте расположения бланкетных (т.е. подлежащих заполнению) частей прочих реквизитов документа. В дополнение к реквизитам из числа предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003 и рассматриваемых нами в качестве основных, в содержание трудового договора необходимо также ввести: - реквизит "номер экземпляра документа" - поскольку трудовой договор составляется не менее чем в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ) <4>; - реквизит "номер страницы документа" - поскольку трудовой договор, за редчайшим исключением, состоит из двух и более страниц <5>. -------------------------------- <4> Обычно включает пишущееся с заглавной буквы сокращение "Экз.", дополненное через пробел общепринятым обозначением порядковой нумерации N с подчеркиванием, отделенным от него пробелом и обозначающим место расположения порядкового номера экземпляра, который проставляется при подписании трудового договора. <5> Согласно п. 4.9 ГОСТ Р 6.30-2003 вторая и последующие страницы документа нумеруются арабскими цифрами (см. п. 3.20 ГОСТ) посредством простановки порядкового номера посередине верхнего поля листа, при этом номер страницы документа в качестве самостоятельного реквизита ГОСТ Р 6.30-2003 не квалифицируется. Кроме того, поскольку ГОСТ Р 6.30-2003 был введен в действие до внесения в ТК РФ некоторых существенных уточнений, затрагивающих состав реквизитов трудового договора, следует, на наш взгляд, особо упомянуть о двух элементах содержания рассматриваемого документа, по сути, также являющихся его реквизитами (вновь см. определение этого термина): - отметка о получении работником на руки экземпляра трудового договора (ст. 67 ТК РФ); - отметка об ознакомлении работника с действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью, коллективным договором, при этом перечень локальных нормативных актов может быть приведен непосредственно в составе реквизита либо в соответствующем приложении к трудовому договору (ст. 68 ТК РФ). В необходимых случаях, помимо перечисленных выше, применяются реквизиты "гриф согласования документа" (23) и (или) "виза (визы) согласования документа" (24). Эти реквизиты включаются в трудовой договор, который до подписания подлежит, соответственно, внешнему и (или) внутреннему согласованию <1>. Наконец, с целью обеспечения максимального удобства в процессе последующего обращения с трудовым договором возможно использование еще двух реквизитов <2>: - отметка об исполнителе (сотруднике, непосредственно готовившем проект документа) (27); - идентификатор электронной копии документа (30). -------------------------------- <1> При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. <2> Эти реквизиты располагаются в соответствии с предписаниями ГОСТ Р 6.30-2003. 3.4.2. Требования к оформлению трудового договора В общем случае под оформлением документа принято понимать совокупность действий по расположению элементов его содержания (в данном случае - сведений, условий, реквизитов) в соответствии с установленными требованиями (правилами документирования). Такие правила устанавливаются соответствующими нормативно-правовыми и нормативно-методическими (нормативно-техническими) актами, а в необходимых случаях - локальными нормативными актами (в том числе, к примеру, правилами подготовки трудовых договоров и соглашений к ним). Правила устанавливают требования к форме документа, а также требования к применяемым бланкам документа и оформлению его основных элементов. Рассмотрим эти требования подробнее. 3.4.2.1. Требования к форме трудового договора В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме <1>. Для подготовки проекта данного документа могут применяться типовые или унифицированные варианты оформления (формы) трудового договора. Поскольку представленный в приложении вариант оформления трудового договора разрабатывался до принятия действующего в настоящее время ТК РФ и ГОСТ Р 6.30-2003, в нем отсутствуют некоторые из обязательных элементов. В этой связи представляется целесообразным использовать данный вариант трудового договора в качестве основы для разработки работодателями усовершенствованной формы документа, титульный и заключительный листы которого рекомендуется оформлять на бланке <2> (рис. 3.15). На рис. 3.15 титульный и заключительный листы разделены пунктиром. Между ними располагается текст документа. -------------------------------- <1> На практике письменная форма подразумевает форму печатную, т.е. подготовленный к подписанию документ распечатывается на принтере или многофункциональном устройстве (МФУ). <2> Бланк - бумажный носитель стандартного формата с нанесенными на его лицевую поверхность при помощи типографских средств (средств вычислительной техники) реквизитами, включающими постоянную для данного вида документа информацию. См.: Методические рекомендации ВНИИДАД РФ (2003 г.). НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ОКПО ОГРН ИНН/КПП Справочные данные о работодателе --------------------------------------------------------------------------- ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Код формы документа "__" ________ 20__ г. ______________________________ N ______________ (место составления (издания)) --------------------------------------------------------------------------- (Текст документа) --------------------------------------------------------------------------- РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК Наименование Фамилия, имя, отчество _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ Сведения об уполномоченном Данные о документе, представителе Работодателя удостоверяющем личность _______________________________ работника (паспортные данные) _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ Основания, подтверждающие Номер свидетельства полномочия представителя государственного Работодателя пенсионного страхования _______________________________ _______________________________ _______________________________ ИНН _______________________________ _______________________________ Фактический адрес: Фактический адрес: _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ Подпись Подпись М.П. __________________________ М.П. __________________________ Дата подписания договора Дата подписания договора "__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г. ЭКЗЕМПЛЯР ТРУДОВОГО ДОГОВОРА НА РУКИ ПОЛУЧИЛ: "__" _________ 20__ г. ___________________________________________________________________________ (дата, фамилия, имя, отчество, личная подпись работника) Рис. 3.15 Отметим, что с учетом особенностей содержания трудового договора для его оформления целесообразно применять бланк с продольным (а не угловым) расположением реквизитов. Код формы документа указывается, если это предусмотрено применяемым работодателем альбомом форм. Текст трудового договора начинается на титульном листе и заканчивается на листе с подписями и реквизитами сторон трудового договора. Сведения об уполномоченном представителе работодателя или работодателе - индивидуальном предпринимателе приводятся с указанием его паспортных данных (по форме, предусмотренной для работника). Фактический адрес работодателя может указываться при отличии от адреса, указанного в соответствии с учредительными документами, для ведения переписки. В соответствии со ст. 67 ТК РФ отметка о получении работником экземпляра трудового договора оформляется на экземпляре, остающемся в распоряжении работодателя. Для обеспечения наибольшего удобства при подготовке проекта трудового договора на бланках могут располагаться некоторые из не упомянутых ранее реквизитов, в том числе: - эмблема (логотип) организации (предприятия, учреждения) (03) <1>; - код организации по ОКПО (04); - основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) (05) <2>; - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06) <3>; - код формы документа (предусмотренный для трудового договора в соответствии с Альбомом унифицированных форм документов, применяемым данным работодателем) (07); - наименование организации (предприятия, учреждения) (08); - справочные данные об организации (предприятии, учреждении) (09). -------------------------------- <1> Если работодателем является федеральный орган власти, орган власти субъекта РФ либо орган местного самоуправления, то в качестве реквизита применяется изображение герба Российской Федерации, герба субъекта РФ либо герба соответствующего муниципального образования. <2> Указывается на трудовых договорах, заключаемых с участием работодателей - юридических лиц. <3> Это требование соотносится с соответствующим положением ст. 57 ТК РФ, в связи с чем, на наш взгляд, нет необходимости во включении ИНН непосредственно в содержание трудового договора. Кроме того, на бланке могут обозначаться границы для реквизитов "дата документа" (11) и "место составления или издания документа" (14) таким образом, чтобы обеспечить незатрудненное расположение и прочтение их переменных частей. Для изготовления бланков трудовых договоров используется белая бумага (бумага светлых, в том числе "фирменных", тонов). Бланки должны иметь поля с размерами не менее: слева, сверху и снизу - 20 мм, справа - 10 мм <4>. -------------------------------- <4> Поля предназначены для обеспечения удобства прочтения содержания документа в сброшюрованном виде, а также для подшивки документов в дела и размещения некоторых реквизитов, в частности идентификатора электронной копии документа. При оформлении трудового договора на нескольких страницах все они должны иметь одинаковые по размеру поля. В целях надлежащего учета бланков трудовых договоров на них могут наноситься (при помощи принтера, многофункционального устройства (МФУ) или специального нумератора) учетные порядковые номера. Расположение номеров, как правило, производится в пределах полей лицевой стороны бланка (кроме верхнего), реже - на его оборотной стороне. 3.4.2.2. Требования к реквизитам трудового договора Рассмотрим теперь требования к реквизитам трудового договора. Эти требования распространяются не только на оформление, но и на расположение реквизитов в пределах листа документа. Эмблема предприятия (организации, учреждения) (товарный знак, знак обслуживания) <1> размещается в соответствии с Законом РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров" и учредительным документом (уставом) предприятия (организации, учреждения). Как правило, это середина верхней части лицевой стороны бланка. -------------------------------- <1> Утвержденное при регистрации предприятия символическое графическое изображение, как правило, отражающее направление его деятельности. Значение кода предприятия (организации, учреждения) по ОКПО указывается в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Значение основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридического лица - в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица). Значение присвоенного предприятию (организации, учреждению) идентификационного номера налогоплательщика и код причины постановки на учет (ИНН/КПП) указываются в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Код по ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП располагаются (в одной строке, с выравниванием по центру) между наименованием предприятия (организации, учреждения) и справочными данными о нем. Код формы документа указывается в соответствии с применяемым предприятием (организацией, учреждением) альбомом форм. Реквизит располагается непосредственно под наименованием вида документа. Наименование предприятия (организации, учреждения) указывается ниже эмблемы в точном соответствии с наименованием, закрепленным в его учредительных (регистрационных) документах. Уточним, что наименования предприятий (организаций, учреждений), относящихся к ведению субъектов РФ, имеющих, наряду с государственным языком Российской Федерации (русским), собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках <2>. Непосредственно над полным наименованием указывается сокращенное либо - в отсутствие такового - полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при наличии последних). Сокращенное наименование - в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах предприятия (организации, учреждения), - указывается непосредственно под полным наименованием или за ним (правее, в круглых скобках). Наименование обособленного структурного подразделения предприятия (организации, учреждения) - филиала, представительства - указывается, если в соответствии с трудовым договором именно оно определено в качестве места выполнения работником работы (трудовой функции). Схема расположения элементов реквизита "Наименование предприятия (организации, учреждения)" представлена в табл. 3.1. -------------------------------- <2> При условии что наименование на другом языке закреплено в учредительных (регистрационных) документах предприятия. В подобных случаях наименование предприятия - автора (разработчика) документа на государственном языке субъекта РФ (ином языке) располагают непосредственно ниже наименования на государственном языке Российской Федерации либо справа от него. Таблица 3.1 -----------T------------------------------T-------------------------------¬ ¦ Строка ¦ Наименование элемента ¦Что указывается в данной строке¦ ¦ ¦ реквизита ¦ при отсутствии элемента ¦ +----------+------------------------------+-------------------------------+ ¦Верхняя ¦Полное наименование ¦Сокращенное наименование ¦ ¦ ¦вышестоящего органа управления¦вышестоящего органа управления ¦ ¦ ¦(власти), по отношению к ¦(власти) либо - в отсутствие ¦ ¦ ¦которому работодатель- ¦такового - полное наименование ¦ ¦ ¦предприятие (организация, ¦работодателя (предприятия, ¦ ¦ ¦учреждение) занимает ¦организации, учреждения) ¦ ¦ ¦подчиненное положение ¦ ¦ +----------+------------------------------+-------------------------------+ ¦2-я сверху¦Полное наименование ¦Элемент является обязательным ¦ ¦ ¦предприятия (организации, ¦ ¦ ¦ ¦учреждения) ¦ ¦ +----------+------------------------------+-------------------------------+ ¦2-я снизу ¦Сокращенное наименование ¦Полное наименование предприятия¦ ¦ ¦предприятия (организации, ¦(организации, учреждения) на ¦ ¦ ¦учреждения). При наличии ¦государственном языке субъекта ¦ ¦ ¦наименования на ¦РФ или ином (например, ¦ ¦ ¦государственном языке субъекта¦английском) языке - если ¦ ¦ ¦РФ или ином (например, ¦предприятие (организация, ¦ ¦ ¦английском) языке - ¦учреждение) находится в ведении¦ ¦ ¦указывается справа от полного ¦субъекта РФ либо включено в ¦ ¦ ¦наименования на русском языке ¦структуру совместного ¦ ¦ ¦ ¦(иностранного) предприятия ¦ ¦ ¦ ¦(организации, учреждения), ¦ ¦ ¦ ¦зарегистрированного на ¦ ¦ ¦ ¦территории Российской ¦ ¦ ¦ ¦Федерации, или осуществляет ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономическую ¦ ¦ ¦ ¦деятельность ¦ +----------+------------------------------+-------------------------------+ ¦Нижняя ¦Наименование обособленного ¦Элемент является обязательным, ¦ ¦ ¦структурного подразделения ¦если в соответствии с трудовым ¦ ¦ ¦предприятия (организации, ¦договором оно определено в ¦ ¦ ¦учреждения) ¦качестве места выполнения ¦ ¦ ¦ ¦работником работы (трудовой ¦ ¦ ¦ ¦функции) ¦ L----------+------------------------------+-------------------------------- Справочные данные о предприятии (организации, учреждении) в общем случае включают: - почтовый адрес (юридический и, в необходимых случаях, фактический); - номер телефона (факса, телефакса); - адрес электронной почты или сайта; - номер банковского счета. Реквизит располагается (с выравниванием по центру) ниже строки с кодом по ОКПО (ОГРН, ИНН/КПП). Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000 - "Унифицированная система организационно-распорядительной документации"). Коду 0281081 в составе ОКУД соответствует трудовой договор, и, следовательно, именно такое наименование должно быть присвоено рассматриваемому нами в рамках пособия документу. В отдельных случаях наименование вида документа может обозначаться как "контракт" ("служебный контракт"). Слова "трудовой договор" ("служебный контракт") располагаются в полужирном начертании (с выравниванием по центру) ниже справочных данных. Дата документа в рассматриваемом нами случае - это дата подписания трудового договора работодателем, который в соответствии со сложившейся практикой делает это вслед за работником. Отметим, что для обозначения даты подписания трудового договора может быть применен один из следующих способов: - цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год - четырьмя арабскими цифрами, также отделенными точкой от последней пары цифр. Например, дата подписания трудового договора 26 июля 2010 г., в соответствии с вышеприведенными рекомендациями, примет вид: 26.07.2010; - словесно-цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность цифр (двузначная - для обозначения числа месяца, четырехзначная - для обозначения года, с добавлением через пробел сокращения "г.") в сочетании со словесным обозначением наименования месяца, например 26 июля 2010 г. Последний способ датирования документа (с учетом специфики функционального назначения трудового договора) является предпочтительным. Реквизит располагается с выравниванием по левой границе листа ниже наименования вида документа, при этом число, наименование месяца и две последних порядковых цифры года заполняются только после подписания трудового договора работодателем. Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный трудовому договору в соответствии с установленными на предприятии (в организации, учреждении) правилами регистрации документов. Регистрационный номер трудового договора располагается в той же строке, что и дата документа, - с выравниванием по правой границе листа ниже наименования вида документа и указывается при регистрации (как правило, одновременно с заполнением даты документа). Место составления (издания) документа указывается (если это не представляется возможным определить по наименованию предприятия (организации, учреждения)) в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления (издания) документа, как правило, является место их нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по так называемому юридическому адресу). Наименования населенных пунктов (иных административно-территориальных единиц), указываемые в качестве места составления трудового договора, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями. При заключении трудового договора с представителем обособленного подразделения работодателя, в котором работник будет выполнять работу (трудовую функцию), указывается место нахождения соответствующего обособленного подразделения. Реквизит располагается (с выравниванием по центру) ниже строки с датой и номером трудового договора. Текст трудового договора может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов РФ. При делении текста на структурные составляющие - разделы - последние должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами, в прописном начертании. Точки в конце названий разделов не проставляются. Пункты и подпункты в составе разделов названий не имеют и нумеруются (в пределах разделов) арабскими цифрами, например: 1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.2, 1.2.1 и т.д. Стандартные параметры расположения текста трудового договора: - выравнивание - по ширине; - межстрочный интервал - 1 - 1,5; - абзацный отступ - 1,25 (1,27) мм. При подготовке текста рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) с размером букв (цифр), соответствующим кеглю 12 - 15 <1>. Для пояснительного текста размер шрифта может быть уменьшен примерно на одну треть. При расположении текста трудового договора на двух и более страницах они, за исключением титульной, снабжаются нумерацией (в возрастающем порядке) арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего среза (границы поля) лицевой стороны листа. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. -------------------------------- <1> Высота букв, выраженная в специальных единицах измерения - пунктах. Принято считать 1 пункт равным 0,353 мм. Отметка о наличии приложения применяется, если трудовой договор имеет приложение (приложения). Наиболее часто в качестве приложений к трудовому договору фигурируют: - должностная (рабочая) инструкция или должностной регламент работника <2>; - обязательство о неразглашении работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну; - обязательство о прохождении обучения по направлению работодателя и последующей работе в течение установленного работодателем срока; - лист ознакомления с действующими у данного работодателя локальными нормативными актами. -------------------------------- <2> В зависимости от того, принят ли работник на работу в качестве служащего или рабочего. Реквизит может оформляться одним из нижеследующих способов: а) если приложение (приложения) к документу упоминается по тексту трудового договора, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом <3>: Приложение: на 3 л. в 1 экз.; б) если трудовой договор имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Приложение: Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.; в) при наличии нескольких приложений к трудовому договору соответствующая отметка оформляется следующим образом: Приложение: 1. Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз. 2. Обязательство работника о необходимости отработать на предприятии не менее срока, указанного в п... договора в связи с... на 2 л. в 1 экз. 3. ...И т.д. -------------------------------- <3> Для сброшюрованных приложений количество листов не указывается. Отметка о наличии приложения, в свою очередь, также имеющего приложение, оформляется следующим образом: Приложение: Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, и приложение к нему, всего на 2 л. в 1 экз. Отметка о наличии приложения располагается одним-двумя интервалами ниже последней строки текста документа. На документе, прилагаемом к трудовому договору, также оформляется соответствующая отметка. Она располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа документа, прилагаемого к трудовому договору. Подпись - это оформленная надлежащим образом собственноручная роспись лица, уполномоченного подписать соответствующий документ. В нашем случае такими лицами являются работник и работодатель. Уточним, что подпись работодателя под трудовым договором включает наименование должности, собственноручную роспись и расшифровку подписи: инициалы и фамилию подписавшего документ. Подпись работника включает только его собственноручную роспись с расшифровкой. Места расположения подписей обозначаются словами "Работодатель" и "Работник" (в одной строке с выравниванием по левой (правой) границе листа ниже отметки о наличии приложения (последней строки текста)). Варианты оформления подписи под трудовым договором представлены на рис. 3.16. 1. При расположении элементов реквизита с выравниванием по ширине (в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ: ¦ ¦ Заместитель генерального директора ¦ ¦ ООО "Посейдон" по персоналу ¦ ¦ подпись Т.Т. Тришин подпись П.П. Павлова ¦ ¦ 00.00.0000 00.00.0000 ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 2. При расположении элементов реквизита с центрированием наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки (в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ: ¦ ¦ Заместитель генерального директора ¦ ¦ ООО "Посейдон" по персоналу ¦ ¦ подпись Т.Т. Тришин подпись П.П. Павлова ¦ ¦ 00.00.0000 00.00.0000 ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.16 Гриф согласования документа - это реквизит, выражающий согласие юридического лица, не являющегося автором (разработчиком) документа, с содержанием последнего. Гриф согласования трудового договора применяется только в тех случаях, когда последний в соответствии с законодательством, иными нормативными правовыми актами подлежит внешнему согласованию с органом, по отношению к которому работодатель занимает подчиненное положение <1>. -------------------------------- <1> Например, гриф согласования документа включен в состав реквизитов примерного трудового договора с руководителем ФГУП (утв. Распоряжением Минимущества России от 11 декабря 2003 г. N 6946-р). Гриф согласования документа включает слово согласовано (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым проводится согласование, включая наименование органа, который данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию трудового договора гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между работодателем и органом, с которым проводится согласование. Гриф согласования располагается ниже последней строки реквизита "Подпись". Варианты его оформления представлены на рис. 3.17. 1. При расположении элементов реквизита флаговым способом (от левого поля - в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ Руководитель департамента ¦ ¦ имущественных отношений ¦ ¦ Подпись Л.Л. Львов ¦ ¦ 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 2. При расположении элементов реквизита центрированным способом (с выравниванием по центру - в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ Руководитель департамента ¦ ¦ имущественных отношений ¦ ¦ Подпись Л.Л. Львов ¦ ¦ 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 3. При согласовании документа двумя и более должностными лицами (с расположением элементов реквизита на одном уровне): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ Руководитель департамента Руководитель департамента ¦ ¦ имущественных отношений промышленности ¦ ¦ Подпись Л.Л. Львов Подпись Н.Н. Носова ¦ ¦ 26 июля 2010 г. 27 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.17 Визы (виза) согласования документа - реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации - автора (разработчика) документа с содержанием последнего. Виза согласования применяется только в тех случаях, когда трудовой договор по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия (организации, учреждения), в том числе в целях оценки обоснованности содержания документа, соответствия его локальным нормативным актам и управленческим решениям. Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, в том числе наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений и т.п.) по содержанию трудового договора (в целом или его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка. Виза согласования документа располагается ниже последней строки реквизита "Гриф согласование", а в его отсутствие - ниже последней строки реквизита "Подпись". Варианты ее оформления представлены на рис. 3.18. 1. При расположении элементов реквизита флаговым способом (от левого поля - в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Главный бухгалтер ¦ ¦ Подпись М.Н. Орефьева ¦ ¦ 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 2. При расположении элементов реквизита центрированным способом (с выравниванием по центру - в пределах зоны расположения реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Замечания прилагаются ¦ ¦ Главный бухгалтер ¦ ¦ Подпись М.Н. Орефьева ¦ ¦ 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- 3. При согласовании документа двумя и более должностными лицами (с расположением элементов реквизита флаговым способом на одном уровне): --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Главный бухгалтер Главный технолог ¦ ¦ Подпись М.Н. Орефьева Подпись И.К. Лисицын ¦ ¦ 26 июля 2010 г. 26 июля 2010 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.18 Оттиск печати применяется для заверения подлинности подписи должностного лица (в данном случае - работодателя) на документе. Необходимость удостоверения подписи под трудовым договором оттиском печати (с указанием вида печати) определяется локальным нормативным актом работодателя. Рекомендуется располагать оттиск печати на свободном месте, не задевая подписи. В том случае, когда бланк трудового договора предварительно снабжен отметкой, обозначающей место расположения оттиска печати (М.П., очерченный тонкой светлой линией круг соответствующего диаметра и т.п.), оттиск печати следует располагать непосредственно поверх такой отметки <1>. -------------------------------- <1> В том случае, если бланк не содержит такой отметки, оттиск печати проставляется в пределах зоны расположения реквизита (25), установленной ГОСТ Р 6.30-2003. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа - например, работника отдела кадров, которому была поручена подготовка трудового договора, - а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например <1>: И.И. Иванцова (812) 235-27-08 -------------------------------- <1> Допускается расположение реквизита в левой части нижнего колонтитула последнего листа трудового договора. Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые предприятием (организацией, учреждением). Идентификатор электронной копии трудового договора располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например: D:docs\dou\td\05\td11.doc. Номер экземпляра документа включает знак "N", дополненный (через пробел) цифрой, обозначающей порядковый номер экземпляра. Реквизит рекомендуется располагать в правом верхнем углу лицевой стороны титульного листа трудового договора. 3.4.3. Требования к структуре трудового договора Рассмотрим далее основные требования, предъявляемые к структуре трудового договора. Как известно, структуризация содержания документа позволяет, во-первых, упорядочить расположение его смысловых частей, во-вторых, создать дополнительные удобства в процессе его изучения (чтения) и, таким образом, в значительной степени способствует обеспечению требуемой эффективности в процессе работы с документированной информацией. Уточним, что в соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС России "Унификация текстов управленческих документов" содержание управленческих документов, представленное в виде связного (сплошного) текста, следует структурировать на разделы, пункты и подпункты. Пример структуры трудового договора представлен на рис. 3.19. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Примерная структура трудового договора ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Стороны договора ¦ ¦ 2. Предмет договора ¦ ¦ 3. Срок действия договора ¦ ¦ 4. Обязанности и права работника ¦ ¦ 5. Обязанности и права работодателя ¦ ¦ 6. Компенсации и льготы, предоставляемые работнику за работу в¦ ¦тяжелых (вредных, опасных) условиях, их краткая характеристика ¦ ¦ 7. Ограничения, устанавливаемые в отношении работника в связи с¦ ¦выполнением им работы согласно трудовому договору ¦ ¦ 8. Режим труда и отдыха ¦ ¦ 9. Условия оплаты труда ¦ ¦ 10. Виды и условия социального страхования, непосредственно¦ ¦связанного с трудовой деятельностью работника ¦ ¦ 11. Гарантии, предоставляемые работнику в соответствии с коллективным¦ ¦договором (соглашением) и трудовым договором помимо предусмотренных¦ ¦трудовым законодательством ¦ ¦ 12. Особые условия договора ¦ ¦ 13. Иные условия договора ¦ ¦ 14. Заключительные положения ¦ ¦ 15. Подписи и реквизиты сторон договора ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.19 Завершая рассмотрение структуры трудового договора, отметим, что в ней могут найти свое отражение и некоторые другие разделы (пункты). В частности, порядок разрешения споров и разногласий между сторонами трудового договора может быть изложен либо в самостоятельном разделе "Порядок разрешения споров и разногласий", либо в разделе "Заключительные положения" или "Иные условия договора" вместе с другими необходимыми сведениями. 3.4.4. Требования к стилю изложения трудового договора Общие требования к стилю изложения трудового договора сформулированы в Методических рекомендациях ВНИИДАД ФАС России "Унификация текстов управленческих документов". Уточним, что стиль, используемый для изложения управленческих документов (к числу которых относится и трудовой договор), известен как служебно-деловой (официально-деловой) и характеризуется следующими специфическими чертами: - подчеркнутая официальность, выражаемая в особых формах письменного общения его участников в процессе профессиональной деятельности; - адресность, предполагающая наличие конкретных субъектов (участников) управленческой деятельности (в данном случае - работника и работодателя); - повторяемость словарных величин в сочетании с ограниченностью таковых из числа находящихся в постоянном обращении при составлении конкретного вида управленческого документа; - тематическая ограниченность (монотемность), преимущественно определяемая функциональным назначением управленческого документа (применительно к рассматриваемому виду документов - предметом трудового договора); - особая лаконичность, ясность и точность письменного изложения, его нейтральность. При формулировании содержания трудового договора следует отдавать предпочтение преимущественно простым предложениям с прямым порядком слов, а также наиболее устойчивым словосочетаниям и оборотам письменной речи, не осложняющим чтение документа и изучение его сути. В то же время следует по возможности отказаться от включения в документ терминов и сокращений. Специфической стилевой особенностью трудового договора является включение в его содержание (в начало большинства разделов, а также пунктов, включающих подпункты) вводных формулировок ("Оплата труда работника включает:", "Работнику предоставляются следующие гарантии:" и т.п.). Такие формулировки позволяют изложить содержание соответствующих разделов более компактно. Кроме того, в содержании трудового договора активно применяются наиболее распространенные речевые штампы (языковые формулы) - словосочетания, применяемые в строго определенном, как бы "застывшем" виде. К их числу относятся, например, следующие: - настоящий договор заключен между... - стороны договорились о нижеследующем... - именуемый (именуемое) в дальнейшем... - работник (работодатель) обязан (имеет право)... - работнику предоставляется... - работодатель обеспечивает... - на период действия договора устанавливается следующий порядок... - договор вступает в силу с... и действует до... - стороны несут ответственность за невыполнение (за нарушение)... - условия настоящего договора могут быть изменены не иначе как по взаимному согласию сторон... Содержание трудового договора следует излагать от третьего лица единственного числа: "Работник обязан...", "Работодатель имеет право..." и т.п. При перечислении действий, подлежащих выполнению, глаголы, обозначающие их, как правило, применяются в неопределенной форме: "выполнить (выполнять"), "проверить (проверять)" и т.д. В отдельных случаях, наряду с глаголами, для обозначения действий могут применяться конструкции из отглагольных существительных со значением действия в сочетании с полузнаменательным глаголом: "вести учет" (но не учитывать), "осуществлять контроль" (но не контролировать) и пр. Подобные конструкции позволяют наиболее конкретно обозначить не только предписываемое действие, но и предмет (объект), на который это действие должно быть направлено. 3.4.5. Последовательность подготовки проекта трудового договора Общая последовательность подготовки проекта трудового договора представлена на рис. 3.20. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Процедура оформления проекта трудового договора ¦ L-------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------¬ ¦ Редактирование предварительного¦ ¦ варианта текста трудового +--¬ ¦ договора ¦ ¦ L--------------------------------- \¦/ --------------------------------+-¬ ¦ Корректирование предварительного¦ ¦ варианта текста трудового +--¬ ¦ договора ¦ ¦ L---------------------------------- \¦/ ---------------------------------+-¬ ¦ Согласование уточненного варианта+--¬ ¦ текста трудового договора <1> ¦ ¦ L----------------------------------- \¦/ ---------------------------------+--¬ ¦ Оформление окончательного варианта+--¬ ¦ текста трудового договора <2> ¦ ¦ L------------------------------------ ¦ ------------------------------------¬ ¦ ---+ Подписание трудового договора ¦<-- ¦ ¦ работником и работодателем <3> ¦ \¦/ L------------------------------------ --+--------------------------------¬ --+ Регистрация трудового договора ¦ ¦ ¦ по журналу (книге, реестру) ¦ \¦/L----------------------------------- --+-------------------------------¬ ¦ Выдача второго экземпляра ¦ --+ трудового договора на руки ¦ ¦ ¦ работнику ¦ \¦/L---------------------------------- --+------------------------------¬ ¦ Помещение первого экземпляра ¦ ¦ трудового договора в дело ¦ L--------------------------------- Рис. 3.20 -------------------------------- <1> Между работником и работодателем. В необходимых случаях - с дооформлением (переоформлением) проекта. <2> Печать документа не менее чем в двух экземплярах (в том числе титульного листа - на бланке). <3> В необходимых случаях - после согласования с третьими лицами. Отметим, что эта процедура занимает меньше времени (и сопровождается меньшим количеством ошибок) при оформлении проекта с использованием унифицированной формы документа. Если такой формы в распоряжении работодателя нет, то ее, по нашему мнению, стоит разработать. В соответствии с действующими Нормами <1> временные затраты на подготовку унифицированной формы (типового (примерного) текста) документа складываются из: - временных затрат на изучение, обобщение и анализ однотипных управленческих документов (например, ранее заключенных с соответствующими категориями работников трудовых договоров); - временных затрат на корректировку формы (текста); - временных затрат на согласование документа; - временных затрат на оформление документа. -------------------------------- <1> Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. Утверждены Постановлением Минтруда России от 26 марта 2002 г. N 23. М.: Минтруд России, 2002. Совокупные затраты на подготовку унифицированной формы (типового (примерного) текста) трудового договора могут быть определены как средние для указанных в Нормах видов управленческих документов и составляют 5,1 часа <4>. -------------------------------- <4> При условном объеме документа до 5 листов формата А4. Нормы времени на набор текста трудового договора по соответствующей унифицированной форме и в отсутствие соответствующей унифицированной формы представлены в табл. 3.2. Таблица 3.2 ------------------------------------------T---------T---------------------¬ ¦ ¦ ¦Значение нормы, мин.,¦ ¦ ¦ Группа ¦ для набора ¦ ¦ Наименование вида работы ¦сложности¦ с межстрочным ¦ ¦ и ее содержание ¦оригинала¦ интервалом 1,5, ¦ ¦ ¦ ¦ на 100 знаков ¦ ¦ ¦ ¦впечатываемого текста¦ +-----------------------------------------+---------+---------------------+ ¦Набор текста на типовых бланках (формах):¦ II ¦ 2,2 ¦ ¦получение оригинала для печатания, ¦(средняя)¦ ¦ ¦ознакомление с ним; запуск ПК, текстового¦ ¦ ¦ ¦редактора; загрузка файла с шаблоном ¦ ¦ ¦ ¦бланка (формы) трудового договора; набор ¦ ¦ ¦ ¦(впечатка) текста; сохранение набранного ¦ ¦ ¦ ¦текста; проверка документа на наличие ¦ ¦ ¦ ¦ошибок; задание печати на принтер; ¦ ¦ ¦ ¦получение распечатки; считывание текста, ¦ ¦ ¦ ¦при необходимости - внесение исправлений ¦ ¦ ¦ ¦в документ; выход из текстового ¦ ¦ ¦ ¦редактора, выключение ПК, сдача работы ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------+---------+---------------------+ ¦Набор текста без вертикального графления:¦ II ¦ 15,4 ¦ ¦получение оригинала для печатания, ¦(средняя)¦ ¦ ¦ознакомление с ним; запуск ПК, текстового¦ ¦ ¦ ¦редактора; загрузка файла с шаблоном ¦ ¦ ¦ ¦бланка (формы) трудового договора; набор ¦ ¦ ¦ ¦(впечатка) текста; сохранение набранного ¦ ¦ ¦ ¦текста; проверка документа на наличие ¦ ¦ ¦ ¦ошибок; задание печати на принтер; ¦ ¦ ¦ ¦получение распечатки; считывание текста, ¦ ¦ ¦ ¦при необходимости - внесение исправлений ¦ ¦ ¦ ¦в документ; выход из текстового ¦ ¦ ¦ ¦редактора, выключение ПК, сдача работы ¦ ¦ ¦ L-----------------------------------------+---------+---------------------- 3.5. Подписание трудового договора Подписание трудового договора подразумевает простановку (в отведенном на документе месте) личных подписей сначала работником, а затем и работодателем (их полномочными представителями). Подлинность подписи работодателя удостоверяется оттиском печати установленного образца. После этого один экземпляр договора остается в распоряжении работодателя, а второй - выдается им на руки работнику (под роспись на экземпляре, остающемся в распоряжении работодателя) (ст. 67 ТК РФ). При заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной (муниципальной) службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения со службы, работодатель обязан в 10-дневный срок сообщить о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 64.1 ТК РФ). В общем случае трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Однако день вступления трудового договора в силу может быть также определен: - федеральными законами, иными нормативными правовыми актами; - непосредственно трудовым договором. В случае фактического допущения работника к выполнению работы (трудовой функции) с ведома или по поручению работодателя (его полномочного представителя) трудовой договор считается заключенным со дня начала выполнения работником соответствующей работы (трудовой функции) <1>. Во всех случаях дата вступления трудового договора в силу может быть изменена на основании письменного соглашения, заключенного в разумный срок между работником и работодателем. Отметим также, что в трудовом договоре может и не содержаться условие о дне начала работы. В этом случае работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу. -------------------------------- <1> При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в течение трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Если работник не приступил к работе в установленный день, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, что, впрочем, не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая (в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). 3.6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу На основании подписанного обеими сторонами трудового договора работодатель вправе издать приказ (распоряжение) <1> о приеме работника на работу. Содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора и включать весь предусмотренный объем сведений (ст. 68 ТК РФ). -------------------------------- <1> Вид издаваемого документа определяется в соответствии с полномочиями, предоставленными работодателем соответствующим должностным лицам предприятия (организации, учреждения). Порядок издания приказа (распоряжения) о приеме на работу определен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (по учету кадров), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Согласно Указаниям для оформления и учета работников, принимаемых на работу в соответствии с трудовым договором, применяются: - форма N Т-1 (при издании приказа (распоряжения) на одного работника) (рис. 3.22 и 3.23); - форма N Т-1а (при издании приказа (распоряжения) на двух и более работников) (рис. 3.24 и 3.25). Унифицированная форма N Т-1 --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301001¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ПРИКАЗ L---------+------------ о приеме работника на работу ----------------------¬ ¦ Дата ¦ +-------T-------------+ Принять на работу ¦ с ¦ ¦ +-------+-------------+ ¦ по ¦ ¦ L-------+-------------- ----------------¬ ¦Табельный номер¦ +---------------+ ¦ ¦ ----------------------------------------------------------+---------------- (фамилия, имя, отчество) в _________________________________________________________________________ (наименование подразделения (участка работы)) ___________________________________________________________________________ (наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), ___________________________________________________________________________ квалификация) ___________________________________________________________________________ (условия приема на работу, характер работы) с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп. (цифрами) надбавкой ___________ руб. __ коп. (цифрами) с испытательным сроком ________________________________________ месяца(-ев) (цифрами или словом "НЕТ") Основание: Трудовой договор от "__" ____ 20__ г. N ___ Руководитель ________________ __________________ _____________________ организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия) должности) С приказом (распоряжением) ________________ __________________ _____________________ работник (наименование (личная подпись) (число, месяц, год) ознакомлен должности) Рис. 3.22 ЭМБЛЕМА Отметка об утверждении (ТОРГОВЫЙ ЗНАК, ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ) формы документа ОРГАНИЗАЦИИ локальным распорядительным (ПРЕДПРИЯТИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯ) (нормативным) актом организации --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦ - ¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ РАСПОРЯЖЕНИЕ L---------+------------ о приеме работника на работу Руководствуясь предоставленными ----------------------¬ полномочиями, ¦ Дата ¦ распоряжаюсь о следующем: +-------T-------------+ принять на работу ¦ с ¦ ¦ +-------+-------------+ ¦ по ¦ ¦ L-------+-------------- ----------------¬ ¦Табельный номер¦ +---------------+ ¦ ¦ ----------------------------------------------------------+---------------- (фамилия, имя, отчество) в _________________________________________________________________________ (наименование подразделения (участка работы)) ___________________________________________________________________________ (наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), ___________________________________________________________________________ квалификация) ___________________________________________________________________________ (условия приема на работу, характер работы) с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп. (цифрами) надбавкой ___________ руб. __ коп. (цифрами) с испытательным сроком ________________________________________ месяца(-ев) (цифрами или словом "НЕТ") Основание: Трудовой договор от "__" ____ 20__ г. N ___ _________________ __________________ ______________________ (должность (личная подпись) (инициалы, фамилия) подписавшего) Ознакомлен: _________________ __________________ ______________________ (дата) (личная подпись) (инициалы, фамилия) Рис. 3.23 Унифицированная форма N Т-1а --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301015¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ПРИКАЗ <1> L---------+------------ о приеме работников на работу Принять на работу: -----------T---------------------T--------T-----------T------T------------¬ ¦ Фамилия, ¦ Наименование ¦Тарифная¦ Трудовой ¦Период¦ Подпись об ¦ ¦ имя, ¦ структурного ¦ ставка ¦ договор ¦работы¦ознакомлении¦ ¦ отчество,¦ подразделения, ¦(оклад),¦ (дата, N),¦ с... ¦ работника, ¦ ¦таб. номер¦должность (профессия)¦надбавка¦ испытание ¦ по...¦ дата ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+---------------------+--------+-----------+------+------------- Руководитель _________________ __________________ _________________________ организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия) должности) Рис. 3.24 -------------------------------- <1> Форма модифицирована автором. Унифицированная форма N Т-1а --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301015¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ РАСПОРЯЖЕНИЕ <1> L---------+------------ о приеме работников на работу Руководствуясь предоставленными полномочиями, распоряжаюсь о следующем: принять на работу -----------T---------------------T--------T-----------T------T------------¬ ¦ Фамилия, ¦ Наименование ¦Тарифная¦ Трудовой ¦Период¦ Подпись об ¦ ¦ имя, ¦ структурного ¦ ставка ¦ договор ¦работы¦ознакомлении¦ ¦ отчество,¦ подразделения, ¦(оклад),¦ (дата, N),¦ с... ¦ работника, ¦ ¦таб. номер¦должность (профессия)¦надбавка¦ испытание ¦ по...¦ дата ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------+--------+-----------+------+------------+ +----------T---------------------T--------T-----------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+---------------------+--------+-----------+------+------------- Руководитель _________________ __________________ _________________________ организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия) должности) Рис. 3.25 -------------------------------- <1> Форма модифицирована автором. Проект приказа (распоряжения) готовится лицом, ответственным за документирование приема работников на работу. В его распоряжении должны иметься экземпляр трудового договора и форма приказа (распоряжения). В приказе (распоряжении) указываются: - наименование работодателя (если оно не указано на бланке); - место издания; - номер документа; - дата документа; - дата (даты) приема на работу <2>; - фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже ("Абрамова Андрея Алексеевича"); - табельный номер работника; - наименование структурного подразделения (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой организации); - должность (специальность, профессия); - разряд (класс, категория) квалификации (если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником и (или) штатным расписанием); - условия приема на работу; - характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.); - размер тарифной ставки (оклада) и надбавки (доплаты), установленных работнику; - срок испытания (если таковое устанавливается работнику при приеме на работу); - основание для издания приказа (распоряжения), при этом, помимо ссылки на номер и дату соответствующего трудового договора, могут указываться и иные основания - например, статьи (пункты, подпункты, абзацы) нормативно-правовых и (или) локальных нормативных актов; - наименование должности и расшифровка подписи лица, подписавшего приказ (распоряжение). -------------------------------- <2> При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизите "Дата" строка "по" не заполняется (в ней ставится прочерк). При заключении с работником (работниками) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется. Приказ (распоряжение) о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы. Непосредственно после объявления приказа (распоряжения) работнику следует предложить представить согласие на обработку персональных данных (рис. 3.26), а также сведения о себе, необходимые для ведения документации по учету кадров. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ СОГЛАСИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ на обработку ¦ ¦ персональных данных ¦ ¦________________________ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Согласен с получением Вами сведений обо мне, содержащих данные о¦ ¦________________________________________________________________________,¦ ¦ (перечень персональных данных работника) ¦ ¦от ______________________________________________________________________¦ ¦ (указать источник получения персональных данных работника) ¦ ¦с целью _________________________________________________________________¦ ¦ (указать цель получения персональных данных работника) ¦ ¦в документальной/электронной/устной (в том числе по телефону) форме¦ ¦(нужное подчеркнуть) ¦ ¦в течение _______________________________________________________________¦ ¦ (указать период действия согласия) ¦ ¦ Содержание действий по обработке персональных данных, необходимость¦ ¦их выполнения, а также мои права по отзыву данного согласия мне¦ ¦разъяснены. ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ___________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.26 Такие сведения могут быть представлены работником в форме личного листка по учету кадров (рис. 3.27), а в дальнейшем - при необходимости - дополнены (уточнены). На основании приказа (распоряжения) отделом кадров вносится запись в трудовую книжку <1> (в необходимых случаях - с предварительным оформлением трудовой книжки) о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в документации по учету кадров. -------------------------------- <1> Работодатель ведет трудовые книжки работников, проработавших у него на основной работе свыше пяти рабочих дней (ст. 66 ТК РФ). ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ Горшков ----------------¬ 1. Фамилия ---------------------------------------------- ¦ ¦ Борис Васильевич ¦ ¦ Имя ------------- Отчество --------------------------- ¦ ¦ мужской ¦ Место ¦ 2. Пол -------------------------------------------------- ¦ для ¦ 17 октября 1956 г. ¦ фото ¦ 3. Год, число и месяц рождения -------------------------- ¦ ¦ г. Электросталь Московской обл. ¦ ¦ 4. Место рождения --------------------------------------- ¦ ¦ (село, деревня, город, район, область) L---------------- русский 5. Национальность --------------------------------------- высшее 6. Образование ------------------------------------------ -----------------T---------------T-----------T---------T--------T-------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Какую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Если не¦ получил ¦ ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ Год ¦окончил,¦ в результате¦ ¦ учебного ¦ Факультет ¦ Год ¦окончания¦ то ¦ окончания ¦ ¦ заведения, его ¦ или отделение ¦поступления¦или ухода¦с какого¦ учебного ¦ ¦ местонахождение¦ ¦ ¦ ¦ курса ¦ заведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ушел ¦указать номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ диплома или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения¦ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ ¦ Московский ¦Технологический¦ 1973 ¦ 1978 ¦ - ¦ Инженер- ¦ ¦ институт стали ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ технолог, ¦ ¦ и сплавов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ диплом серия¦ ¦ (МИСиС), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АА N 890 098,¦ ¦Электростальский¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдан ¦ ¦ филиал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12.07.1978 ¦ ¦ г. Электросталь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЭК МИСиС ¦ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ L----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------- английским - читаю и могу 7. Какими иностранными языками владеете ----------------------------------- объясняться ------------------------------------------------------------------------ (Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ не имею 8. Ученая степень, ученое звание ------------------------------------------ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ не имею 9. Какие имеете научные труды и изобретения ------------------------------- ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2-я страница личного листка 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности. ----------------------------T---------------------------T-----------------¬ ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +-------------T-------------+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Август 1978 ¦ Июль 1980 ¦Служба в ВС СССР, начальник¦ г. Термез ¦ ¦ ¦ ¦ инженерной службы полка, ¦ Таджикской ССР ¦ ¦ ¦ ¦ в/ч 02320 ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Июль 1980 ¦ Июнь 1984 ¦ Инженер-технолог, завод ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Июнь 1984 ¦ Май 1990 ¦ Начальник технологической ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ группы N 2, завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Май 1990 ¦ Апрель 1998 ¦ Начальник технологического¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ отдела, ОАО "Завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Апрель 1998 ¦ Март 2000 ¦Главный инженер, ОАО "Завод¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Март 2000 ¦ Февраль 2004¦ Заместитель главы ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ администрации - начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управления коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хозяйства г. Электросталь ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Февраль 2004¦ Наст. время ¦ Генеральный директор ЗАО ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ "Коммун-сервис" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ L-------------+-------------+---------------------------+------------------ 3-я страница личного листка ----------------------------T---------------------------T-----------------¬ ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +-------------T-------------+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ L-------------+-------------+---------------------------+------------------ 11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией) --------------------------------T-----------------------T-----------------¬ ¦ Месяц и год ¦ ¦ ¦ +----------------T--------------+ В какой стране ¦ Цель пребывания ¦ ¦с какого времени¦по какое время¦ ¦ за границей ¦ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ ¦ Май 1993 ¦ Апрель 1995 ¦ Республика Индия ¦ Служебная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ командировка ¦ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ ¦ Февраль 2002 ¦ Март 2002 ¦ Французская Республика¦ Поездка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с делегацией ¦ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ +----------------+--------------+-----------------------+-----------------+ L----------------+--------------+-----------------------+------------------ 12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах -------------------T------------------T-------------T---------------------¬ ¦ Местонахождение ¦Название выборного¦ В качестве ¦ Год ¦ ¦ выборного органа ¦ органа ¦ кого избран +----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ избрания ¦ выбытия ¦ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ L------------------+------------------+-------------+----------+----------- 4-я страница личного листка не имею 13. Какие имеете правительственные награды -------------------------------- _______________________________________________________________________ (когда и чем награждены) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ____________________ военнообязанный, подполковник запаса ----------------------------------------------------------------------- командный инженерные войска Состав -------------- Род войск --------------------------------------- Женат. 15. Семейное положение в момент заполнения личного листка ----------------- Жена - Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь - Марина Борисовна, ----------------------------------------------------------------------- (перечислить членов семьи с указанием возраста) 1985 г. р., сын - Василий Борисович, 1990 г. р. ----------------------------------------------------------------------- _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 144010, Московская область, г. Электросталь, 16. Домашний адрес: ----------------------------------------------------- ул. Западная, д. 15 ----------------------------------------------------------------------- _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 01 февраля 09 Б.В. Горшков "--" ------- 20-- г. Личная подпись -------------------------- (работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело)). -------------------T-----------------T------------------T-----------------¬ +------------------+-----------------+------------------+-----------------+ L------------------+-----------------+------------------+------------------ ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров Фамилия ___________________________________________________________________ Имя _______________________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________________ I. Данные о работе после заполнения личного листка -------------T---------------T--------------------T------------------------¬ ¦ Должность ¦Местонахождение¦ Число, месяц, год ¦ Решение ¦ ¦ с указанием¦ учреждения, +----------T---------+-----------T------------+ ¦наименования¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения,¦ предприятия ¦вступления¦ ухода с ¦ об ¦ об ¦ ¦организации,¦ (город, район,¦ в ¦должности¦утверждении¦освобождении¦ ¦ предприятия¦ область, край,¦ должность¦ ¦ работника ¦ работника ¦ ¦ ¦ республика) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ +------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+ L------------+---------------+----------+---------+-----------+------------- II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка (В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов) 1. Записи о награждении орденами и медалями ----------------------T--------------------T------------------T-----------¬ ¦ Когда награжден ¦ За что награжден ¦ Название ордена, ¦ Основание ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ медали ¦ записи ¦ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ +---------------------+--------------------+------------------+-----------+ L---------------------+--------------------+------------------+------------ 2. Записи о наложении и снятии взысканий ------------T-----------T---------T---------T---------T---------T---------¬ ¦ Дата ¦ Кем ¦ За что ¦ Какое ¦Основание¦ Когда ¦Основание¦ ¦ (число, ¦ наложено ¦(сущность¦ наложено¦ записи ¦взыскание¦ записи ¦ ¦месяц, год)¦ взыскание ¦ дела) ¦взыскание¦ ¦ снято ¦ ¦ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+ L-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------- 3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника ---------------------------------T--------------------T-------------------¬ ¦ Дата происшедшего изменения ¦ Характер изменения ¦ Основание записи ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ +--------------------------------+--------------------+-------------------+ L--------------------------------+--------------------+-------------------- Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ ¦ ¦ "__" _____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г.¦"__" _____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г. ¦ ¦ ¦ Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦Подпись _________ ¦Подпись ________ Рис. 3.27 3.7. Оформление трудовой книжки Трудовая книжка - это один из основных документов, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Напомним, что работодатель обязан оформить поступающему на работу гражданину трудовую книжку, если (ст. 65 ТК РФ): - гражданин заключает трудовой договор впервые; - трудовая книжка отсутствует у гражданина по иным уважительным причинам (не пригодна к дальнейшему использованию по назначению) <2>. -------------------------------- <2> На основании письменного заявления с указанием причин отсутствия (непригодности к использованию) трудовой книжки (рис. 3.28). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ об оформлении ¦ ¦ трудовой книжки ¦ ¦ ________________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с (ненужное зачеркнуть):¦ ¦ утерей по прежнему месту работы ¦ ¦ непригодностью имеющейся у меня трудовой книжки к использованию по¦ ¦назначению вследствие износа. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности _________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.28 Порядок оформления трудовой книжки определен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Оформление трудовой книжки производится отделом кадров в присутствии работника на основании предоставленных им документов. Сначала заполняется титульный лист (рис. 3.29), в котором указываются сведения о работнике: его фамилии, имени и отчестве, а также о его образовании, профессии, специальности. Правильность сведений, внесенных в трудовую книжку при оформлении, должна быть проверена работником. ТРУДОВАЯ КНИЖКА <1> Рис. 3.29 -------------------------------- <1> Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. В том случае, если внесенные в трудовую книжку сведения не содержат ошибок, работник удостоверяет этот факт своей подписью на титульной странице документа. Процедуру оформления трудовой книжки завершает подписание титульного листа документа сотрудником отдела кадров. Подлинность его подписи удостоверяется оттиском печати установленного образца. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится у работодателя - как правило, в отделе кадров. Факт оформления трудовой книжки фиксируется в учетной документации (рис. 3.30) <1>. -------------------------------- <1> Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. КНИГА по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них <1> Рис. 3.30 -------------------------------- <1> В этой же книге ведется учет трудовых книжек, принятых от работников при поступлении на работу. В оформленную (или предъявленную работником при поступлении на работу) трудовую книжку отделом кадров вносится запись о приеме на работу. Оформление этой записи производится в разделе "Сведения о работе" (рис. 3.31) <1> на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (см. ранее) в следующей последовательности: - в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается - в виде заголовка - полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное наименование; - в следующей свободной строке: - в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи <2>; - в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата приема на работу; - в графе 3 вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования) <3>, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Принят" ("Принята") <4>; - в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник принят на работу, а также его наименование (наименование вида документа). -------------------------------- <1> В трудовой книжке также имеется раздел "Сведения о награждении" (рис. 3.32), в который вносятся сведения о поощрениях работника. <2> Нумерация в пределах раздела является сплошной. <3> Если условие о работе в конкретном структурном подразделении зафиксировано в заключенном с работником трудовом договоре в качестве существенного. <4> При приеме (назначении) работника на новое место работы (должность) в порядке перевода от другого работодателя в графе 3 раздела "Сведения о работе" в записи о приеме на работу указывается, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Сведения о работе Рис. 3.31 Сведения о награждении Рис. 3.32 При внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации следует руководствоваться штатным расписанием работодателя. Если согласно законодательству с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям предусмотрено предоставление работнику льгот (наличие ограничений), то их наименование и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками <4>. -------------------------------- <4> См., например, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании письменного заявления работника (рис. 3.33) и документа, подтверждающего факт работы по совместительству, - например, копии приказа о приеме на соответствующую работу. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой запись, внесенная в трудовую книжку, дублируется. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ о внесении записи о работе ¦ ¦ по совместительству ¦ ¦ __________________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Прошу внести в трудовую книжку запись о моей работе по¦ ¦совместительству. Копию приказа о приеме на работу по совместительству¦ ¦прилагаю. ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ____________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.33 3.8. Оформление свидетельства государственного пенсионного страхования При заключении трудового договора впервые работодатель обязан оформить работнику не только трудовую книжку, но и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (далее - ССГПС), форма которого утверждена Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (рис. 3.34). При этом следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318, и Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. Уточним, что ССГПС предназначено для подтверждения факта регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования под эгидой Пенсионного фонда РФ (далее - ПФР) <1>. Регистрация предусматривает открытие работнику лицевого счета с выдачей ему ССГПС <2>. Для регистрации работника, не имеющего ССГПС, отдел кадров представляет на него в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица (рис. 3.35). Анкета представляется в срок не более двух недель с даты заключения договора с работником. Заполнение анкеты выполняется на основании представленных работником документов. Правильность указанных в анкете сведений заверяется подписью работника и проверяется отделом кадров. Заверенные анкеты передаются отделом кадров в территориальный орган ПФР вместе с описью документов <3>. Территориальный орган ПФР в течение трех недель с даты получения анкеты открывает работнику лицевой счет и оформляет страховое свидетельство <4>. При необходимости территориальный орган ПФР (в пределах этого же срока) направляет работодателю-страхователю запрос об уточнении сведений, представленных в анкете. -------------------------------- <1> Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование уплачиваются работодателем (вносятся на лицевой счет работника) для финансирования страховой и накопительной частей трудовой пенсии. <2> Датой регистрации является дата открытия лицевого счета. <3> Форма N АДВ-6, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. <4> При принятии решения об отказе в регистрации об этом сообщается работнику и работодателю. Форма сообщения утверждается ПФР. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Российская Федерация ¦ ¦ ¦ ¦ СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ 000-000-000 00 ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О. ЯКОВЛЕВА ¦ ¦ ЯНА ¦ ¦ ЯРОСЛАВОВНА ¦ ¦ ¦ ¦Дата и место рождения 23 января 1982 г. ¦ ¦ г. Выборг Ленинградской обл. ¦ ¦ ¦ ¦Пол женский ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.34 АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА Заполняется застрахованным лицом печатными буквами! Фамилия __________________________________________________________________ Имя __________________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________________ Пол _ (м/ж) Дата рождения __ ________ ____ года Место рождения: город (село, дер., ...) ____________________________________________ район ____________________________________________ область (край, респ., ...) ____________________________________________ страна ____________________________________________ Гражданство ____________________________________________ Адрес индекс ______ адрес __________________________________________ регистрации _______________________________________________________ _______________________________________________________ Адрес места индекс ______ адрес __________________________________________ жительства _______________________________________________________ фактический _______________________________________________________ (заполнять при отличии от адреса регистрации) Телефоны _______________________________________________________ (домашний и/или рабочий) Документ, удостоверяющий личность Вид документа _____________________________________________________________ (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.) Серия, номер ______________________ ______________________________________ Дата выдачи __ ________ ____ года Кем выдан _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Дата заполнения Личная подпись __ ________ ____ года застрахованного лица <1> ___________________________ Инспектор по кадрам <2> Подпись ____________________________ __ ________ ____ года Ф.И.О. ____________________________ Рис. 3.35 -------------------------------- <1> Если работник не имеет возможности лично заверить анкету - например, в связи с нахождением в командировке, болезнью или по иной причине, инспектор по кадрам указывает эту причину в документе. <2> Реквизит добавлен автором в соответствии с п. 7 Инструкции. В случае принятия положительного решения территориальный орган ПФР не позднее указанного выше срока передает организации-страхователю страховое свидетельство, которое в течение недели выдается отделом кадров работнику под роспись в сопроводительной ведомости <1>. -------------------------------- <1> В случае длительного (свыше одного месяца) отсутствия работника на работе - нахождении в командировке, болезни и т.п. - инспектор по кадрам принимает меры по передаче ССГПС (например, высылает его заказным письмом). В страховом свидетельстве указываются: - страховой номер; - фамилия, имя, отчество работника; - дата рождения работника; - место рождения работника; - пол работника; - дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. ССГПС хранится у работника. Оно действительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность работника. Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением об обмене ССГПС или о выдаче его дубликата (рис. 3.36) в следующих случаях: а) при изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола; б) при установлении неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в ССГПС; в) при утрате ССГПС; г) при непригодности ССГПС к использованию по назначению - например, при существенном повреждении. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Директору ООО "Фасет" ¦ ¦ Б.В. Горшкову ¦ ¦ от ¦ ¦ инженера Я.Я. Яковлевой¦ ¦ ¦ ¦ В связи с непригодностью страхового свидетельства государственного¦ ¦пенсионного страхования к дальнейшему использованию по назначению прошу¦ ¦Вас выдать мне его дубликат. ¦ ¦ ¦ ¦___________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦21 июля 2009 г. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.36 Отдел кадров в двухнедельный срок с даты поступления заявления передает его в территориальный орган ПФР. Решение об обмене ССГПС (выдаче его дубликата) принимается территориальным органом ПФР в течение одного месяца с даты поступления заявления от организации-страхователя. 3.9. Постановка работника на воинский учет Воинский учет граждан по месту их работы (работников) осуществляется работодателями. За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают уполномоченные представители работодателя в лице руководителей организаций (предприятий, учреждений). В соответствии с Методическими рекомендациями <1> воинскому учету на предприятиях (в организациях, учреждениях) подлежат следующие работники: 1) призывники - граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе; 2) военнообязанные - граждане, пребывающие в запасе, в том числе: а) мужского пола, пребывающие в запасе: - уволенные с военной службы (с последующим зачислением в запас ВС РФ); - прошедшие альтернативную гражданскую службу; - успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения; - не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу; - не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет; - уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах; б) женского пола, имеющие соответствующие военно-учетные специальности. -------------------------------- <1> Разработаны Главным организационно-мобилизационным управлением ГШ ВС РФ во исполнение Приказа Министра обороны РФ от 19 ноября 2007 г. N 500. Не подлежат воинскому учету граждане <1>: - освобожденные от исполнения воинской обязанности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации; - проходящие военную службу; - проходящие альтернативную гражданскую службу; - отбывающие наказание в виде лишения свободы; - женского пола, не имеющие военно-учетной специальности; - постоянно проживающие за пределами Российской Федерации. -------------------------------- <1> Военнообязанные, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные в установленном Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" порядке не годными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военным комиссариатом в отставку и снимаются с воинского учета. Воинский учет работников-призывников ведется на общих основаниях, воинский учет работников из числа военнообязанных подразделяется на общий и специальный. Уточним, что на специальном воинском учете состоят: - военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время; - военнообязанные, проходящие службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава <2>. -------------------------------- <2> Военнообязанные, работающие в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, состоят на общем воинском учете и планируются к направлению для работы на должностях гражданского персонала в этих органах в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. Основные полномочия менеджера по кадрам по ведению воинского учета работников представлены на рис. 3.37. ----------------------------------------------------------¬ ¦Основные полномочия по ведению воинского учета работников¦ L-----------------------------T---------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Проверка у граждан, принимаемых ¦ ¦ ¦ Оформление и ведение личных ¦ ¦ на работу (учебу), документов +--+--+ карточек работников ¦ ¦ (отметок) воинского учета <1> ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Разъяснение работникам (учащимся)¦ ¦ ¦ Периодическое уточнение ¦ ¦ обязанностей по воинскому учету, +--+--+ персональных данных лиц, ¦ ¦ мобподготовке и мобилизации ¦ ¦ ¦ состоящих на воинском учете ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Информирование военных ¦ ¦ ¦ Принятие мер по постановке ¦ ¦комиссариатов (по месту жительства+--+--+ на воинский учет лиц, ¦ ¦ лиц, состоящих на воинском учете)¦ ¦ ¦ не состоящих, но подлежащих ¦ ¦ <2> ¦ ¦ ¦ воинскому учету ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Представление военным ¦ ¦ ¦Исполнение запросов о работниках¦ ¦ комиссариатам сведений о приеме +--+--+(учащихся), состоящих (обязанных¦ ¦ (увольнении, отчислении) с работы¦ ¦ ¦ состоять) на воинском учете ¦ ¦ (учебы) ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Представление военным ¦ ¦ ¦Оповещение работников (учащихся)¦ ¦ комиссариатам списков лиц для +--+--+о вызовах в военный комиссариат,¦ ¦ первоначальной постановки ¦ ¦ ¦ обеспечение их явки ¦ ¦ на воинский учет ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Проведение сверок сведений +--+--+ Оформление бронирования ¦ ¦ о воинском учете ¦ ¦ ¦ военнообязанных за организацией¦ L----------------------------------- ¦ L--------------------------------- -----------------------------------¬ ¦ ---------------------------------¬ ¦ Представление на утверждение ¦ ¦ ¦ Представление установленной ¦ ¦ (согласование) документов +--+--+ отчетности по вопросам ¦ ¦планирования военно-учетной работы¦ ¦ военно-учетной работы ¦ L----------------------------------- L--------------------------------- Рис. 3.37 -------------------------------- <1> Наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона). Кроме того, проверяется соответствие данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в указанных документах не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов их владельцы направляются в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете для уточнения документов воинского учета. <2> Об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметках о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации для принятия военными комиссарами решений о привлечении их к ответственности в соответствии с действующим законодательством. Оформление бронирования военнообязанных за организацией производится в порядке, определенном Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в соответствующих органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Документирование сведений о работнике, подлежащем воинскому учету, производится в личной карточке на основании представленных работником документов - удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, или военного билета (выданного вместо него временного удостоверения). Документ воинского учета принимается на временное хранение под расписку (рис. 3.38). РАСПИСКА Рис. 3.38 О факте приема на работу работника, подлежащего воинскому учету, работодатель в письменной форме сообщает в соответствующий военный комиссариат (рис. 3.39). Необходимые сообщения направляются в военный комиссариат при изменении учетных данных работника, а также при его увольнении. Особенности заполнения сведений воинского учета о различных категориях работников в их личных карточках рассматриваются в рамках соответствующего параграфа данного пособия. Личные карточки работников, подлежащих воинскому учету, помещаются в отдельную картотеку. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Военному комиссару ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ ____________________________________ ¦ ¦ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ (наименование военного комиссариата) ¦ ¦ ¦ ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу ¦ ¦ ¦ ¦Сообщаю, что гражданин __________________________________________________¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦подлежащий воинскому учету, воинское звание ____________________________,¦ ¦__________ года рождения, ВУС N ________________________________________,¦ ¦проживающий по адресу: _________________________________________________,¦ ¦принят в ________________________________________________________________¦ ¦ (наименование организации) ¦ ¦на должность ____________________________________________________________¦ ¦по адресу _______________________________________________________________¦ ¦ (указывается фактический адрес организации) ¦ ¦на основании приказа от __________________________ N ___________________.¦ ¦ ¦ ¦Руководитель организации: _______________________________________________¦ ¦ (наименование должности, номер телефона, ¦ ¦ Ф.И.О.) ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.39 3.10. Выдача документов по приему на работу На основании письменного заявления работника (рис. 3.40) работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенные копии документов (выписки из документов) о работе (о приеме на работу), в том числе: - выписку из трудовой книжки (рис. 3.41); - копию приказа о приеме на работу (рис. 3.42); - справку о работе (дате (периоде) работы, характере работы и т.п.) (рис. 3.43); - справку о размере заработной платы. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ЗАЯВЛЕНИЕ Директору¦ ¦ о выдаче документов, ¦ ¦ связанных с работой ¦ ¦________________________ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой: ¦ ¦1. ______________________________________________________________________¦ ¦2. ______________________________________________________________________¦ ¦3. ______________________________________________________________________¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ______________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.40 ВЫПИСКА из трудовой книжки ________________________________________ (серия, номер) ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество владельца) -------T---------------T-----------------------------T--------------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу,¦ Наименование, дата ¦ ¦записи+-----T-----T---+переводе на другую постоянную¦ и номер документа, ¦ ¦ ¦Число¦Месяц¦Год¦ работу, квалификации, ¦ на основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием ¦ которого внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на статью, ¦ запись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закона) ¦ ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+---------------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+---------------+-----------------------------+--------------------- ВЕРНО: _________________________________________________________________ (наименование должности уполномоченного сотрудника отдела кадров) М.П. ________________ ______________________ _________________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) (число, месяц, год) Рис. 3.41 КОПИЯ --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301001¦ +-------+ _________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, L-------- учреждения) ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ ПРИКАЗ +---------+-----------+ (распоряжение) L---------+------------ о приеме работника на работу ---------------------¬ ¦ Дата ¦ +------T-------------+ Принять на работу ¦ с ¦ ¦ +------+-------------+ ¦ по ¦ ¦ L------+-------------- ----------------¬ ¦Табельный номер¦ +---------------+ ¦ ¦ ----------------------------------------------------------+---------------- (фамилия, имя, отчество) в _________________________________________________________________________ (наименование подразделения (участка работы)) ___________________________________________________________________________ (наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), ___________________________________________________________________________ квалификация) ___________________________________________________________________________ (условия приема на работу, характер работы) с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп. (цифрами) надбавкой ___________ руб. __ коп. (цифрами) с испытательным сроком ________________________________________ месяца(-ев) (цифрами или словом "НЕТ") Основание: Трудовой договор от "__" ____ 20__ г. N ___ Руководитель ________________ ___________________ ______________________ организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия) должности) С приказом (распоряжением) ________________ ___________________ ______________________ работник (наименование (личная подпись) (число, месяц, год) ознакомлен должности) ВЕРНО: ___________________________________________________________ (наименование должности уполномоченного сотрудника отдела кадров) М.П. ________________ ___________________ ______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) (число, месяц, год) Рис. 3.42 --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Угловой штамп предприятия ¦ ¦ 00 месяца 0000 г. ¦ ¦ N 000 ¦ ¦ ¦ ¦ СПРАВКА ¦ ¦ ¦ ¦Дана ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже) ¦ ¦в том, что он (она) с 00 месяца 0000 г. по настоящее время работает на¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование предприятия) ¦ ¦Указанная работа является для работника ОСНОВНОЙ, РАБОТОЙ ПО¦ ¦СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ, другое ________________________________________________¦ ¦(нужное подчеркнуть или вписать от руки - например, "сезонной",¦ ¦"надомной" и др.) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: трудовой договор от 00.00.0000 N 000, приказ руководителя¦ ¦предприятия от 00.00.0000 N 000. ¦ ¦ ¦ ¦Справка действительна ___________________________________________________¦ ¦(указать срок или период действия - например, "на 2009 год") ¦ ¦ ¦ ¦Выдана для представления ________________________________________________¦ ¦(указать, для каких целей, - например, "по месту требования") ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель предприятия ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦уполномоченного подписывать справки) _____________ ______________________¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦М.П. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник кадрового органа ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦ответственного за содержание справки) ____________ ______________________¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.43 Все копии (выписки) выдаются работнику бесплатно в течение трех дней с даты поступления заявления (ст. 62 ТК РФ) <1>. Целесообразно зафиксировать факт получения работником соответствующих документов в журнале (книге) учета. Примерная форма журнала (книги) учета представлена на рис. 3.44. -------------------------------- <1> Этот порядок применяется и при выдаче работнику иных документов о работе - например, при увольнении. ----------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦---------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ¦ ¦ справок, копий, выписок документов о работе ¦ ¦ ¦ ¦----T------T---------T--------------T----------T--------------T-----------¬¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ Наименование ¦ Краткое ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ N ¦ Дата ¦ Фамилия,¦подразделения,¦содержание¦ Кому (куда) ¦ Подпись ¦¦ ¦¦п/п¦выдачи¦ инициалы¦ должности ¦ справки, ¦представляется¦получившег ¦¦ ¦ ¦работника¦ (профессии) ¦ копии, ¦ документ ¦ документ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выписки ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------+---------+--------------+----------+--------------+-----------+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦¦ ¦+---+------+---------+--------------+----------+--------------+-----------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------+---------+--------------+----------+--------------+-----------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------+---------+--------------+----------+--------------+-----------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦L---+------+---------+--------------+----------+--------------+------------¦ L---------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.44 3.11. Внесение персональных данных работника в документацию по учету кадров Персональные данные работника вносятся работодателем в документацию по учету кадров. В качестве основного вида учетной кадровой документации применяется личная карточка работника (рис. 3.45). --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Закрытое акционерное общество Форма по ОКУД ¦0301002¦ ЗАО "Коммун-сервис" +-------+ --------------------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации) L-------- ------------T---------T-----------------T----------------T-------T----------T-----------------T---------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Номер страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦Табельный¦Идентификационный¦ свидетельства ¦ ¦ Характер ¦ Вид работы ¦ Пол ¦ ¦составления¦ номер ¦ номер ¦государственного¦Алфавит¦ работы ¦ (основная, по ¦(мужской,¦ ¦ ¦ ¦налогоплательщика¦ пенсионного ¦ ¦ ¦совместительству)¦ женский)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------+-----------------+----------------+-------+----------+-----------------+---------+ ¦ 01.02.2006¦ 11 ¦ 503336011220 ¦ 221-917-660-04 ¦ Гор ¦Постоянная¦ Основная ¦ Мужской ¦ L-----------+---------+-----------------+----------------+-------+----------+-----------------+---------- ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ --------T------------¬ Трудовой договор ¦ номер ¦451 ¦ +-------+------------+ ¦ дата ¦16.10.2006 ¦ L-------+------------- Андреев Алексей Аркадьевич 1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество ----------------- -----------¬ ¦ Код ¦ 17 октября 1956 г. +----------+ 2. Дата рождения --------------------------------------------- ¦17.10.1956¦ день, месяц, год +----------+ г. Электросталь Московской обл. ¦ 2201 ¦ 3. Место рождения ----------------------------------- по ОКАТО ¦ ¦ Российская Федерация +----------+ 4. Гражданство -------------------------------------- по ОКИН ¦ 1 ¦ читаю и могу ¦ ¦ английский объясняться +----------+ 5. Знание иностранного языка ------------ ------------ по ОКИН ¦ 014 ¦ наименование степень ¦ ¦ знания +----------+ ________________ _______ по ОКИН ¦ ¦ наименование степень +----------+ знания ¦ ¦ высшее профессиональное ¦ ¦ 6. Образование --------------------------------------- по ОКИН ¦ 18 ¦ среднее (полное, общее), L----------- начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное --------------------------T--------------------------T----------¬ ¦ Наименование ¦ ¦ Год ¦ ¦ образовательного ¦ Диплом, серия номер ¦ окончания¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ Московский институт ¦ ¦ ¦ ¦ стали и сплавов, ¦ Серия АА N 890 098 ¦ 1978 ¦ ¦ Электростальский филиал ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ Квалификация по диплому ¦ Специальность по диплому ¦ +-------------------------+-------------------------------------+---------¬ ¦ Инженер ¦ Технолог Код по ОКСО ¦¦22111065¦ L-------------------------+--------------------------------------L--------- --------------------------T--------------------------T----------¬ ¦ Наименование ¦ ¦ Год ¦ ¦ образовательного ¦ Диплом, серия номер ¦ окончания¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ 1978 ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ Квалификация по диплому ¦ Специальность по диплому ¦ +-------------------------+-------------------------------------+---------¬ ¦ ¦ Код по ОКСО ¦¦22111065¦ L-------------------------+--------------------------------------L--------- Послевузовское профессиональное ---------¬ образование _____________________________________ Код по ОКИН ¦ ¦ аспирантура, адъюнктура, L--------- докторантура --------------------------T--------------------------T----------¬ ¦ Наименование ¦ Удостоверение, номер, ¦ Год ¦ ¦ образовательного, ¦ дата выдачи ¦ окончания¦ ¦ научного учреждения ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------+----------+ ¦ ¦ Направление или специальность ¦ ¦ ¦ по документу ¦ +-------------------------+-------------------------------------+---------¬ ¦ ¦ Код по ОКСО ¦¦ ¦ L-------------------------+--------------------------------------L--------- ---------¬ ¦ Код ¦ Инженер-технолог +--------+ 7. Профессия ----------------------------------------- по ОКПДТР ¦ ¦ основная +--------+ _________________________________________ по ОКПДТР ¦ ¦ другая L--------- 2-я страница формы N Т-2 01 февраля 06 8. Стаж работы (по состоянию на "--" ---------- 20-- г.): 11 05 32 Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет 11 05 32 Непрерывный ------ дней ------- месяцев ----- лет Дающий право на надбавку за 11 05 12 выслугу лет ------ дней ------- месяцев ----- лет ______ дней _______ месяцев _____ лет женат ---------¬ 9. Состояние в браке ------------------------------- Код по ОКИН ¦ ¦ L--------- 10. Состав семьи: --------------------------T--------------------------------T--------------¬ ¦Степень родства ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Год рождения ¦ ¦(ближайшие родственники) ¦ ¦ ¦ +-------------------------+--------------------------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +-------------------------+--------------------------------+--------------+ ¦Жена ¦Андреева Марина Максимовна ¦ 1960 ¦ +-------------------------+--------------------------------+--------------+ ¦Дочь ¦Андреева Марина Алексеевна ¦ 1985 ¦ +-------------------------+--------------------------------+--------------+ ¦Сын ¦Андреев Василий Алексеевич ¦ 1990 ¦ L-------------------------+--------------------------------+--------------- 4605 390 093 03 апреля 2000 11. Паспорт: N ------------- Дата выдачи "--" ---------------- ----- г. 1-м отделением милиции Электростальского УВД Выдан ----------------------------------------------------------------- наименование органа, выдавшего паспорт 12. Адрес места жительства: 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15 По паспорту ------------------------------------------------------------- ___________________________________________________________________________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15 Фактический ------------------------------------------------------------- ___________________________________________________________________________ Дата регистрации по 28 сентября 2006 месту жительства "--" ---------- ---- г. 8(903) 158-85-51 Номер телефона ---------------- II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 3 1. Категория запаса ------------ 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства подполковник Электростальский ГВК 2. Воинское звание -------------- ----------------------------------- командный 52 3. Состав (профиль) ------------- 7. Состоит на воинском учете: ----- 4. Полное кодовое обозначение а) общем (номер команды, партии) 191002 _________________________________ ВУС -------------------------- б) специальном __________________ 5. Категория годности к В 8. ________________________________ военной службе --------------- отметка о снятии с воинского учета инспектор по кадрам С.С. Соловьева Работник кадровой службы ------------- ________________ ------------------- должность подпись расшифровка подписи Работник ____________________ личная подпись 01 февраля 09 "--" -------- 20-- г. 3-я страница формы N Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ -----------T-------------T------------T----------------T-------------T---------¬ ¦ Дата ¦ Структурное ¦ Профессия ¦Оклад, (тарифная¦ Основание ¦ Личная ¦ ¦ ¦подразделение¦(должность),¦ ставка), ¦ ¦ подпись ¦ ¦ ¦ ¦ разряд, ¦ надбавка, руб. ¦ ¦владельца¦ ¦ ¦ ¦ класс ¦ ¦ ¦трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ (категория)¦ ¦ ¦ книжки ¦ ¦ ¦ ¦квалификации¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------+ ¦01.01.2005¦ Управление ¦ Генеральный¦ 45 000 ¦Приказ N 10-п¦ Горшков ¦ ¦ ¦ ¦ директор ¦ ¦от 30.12.2004¦ ¦ +----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+-------------+------------+----------------+-------------+---------- IV. АТТЕСТАЦИЯ -----------T---------------------------T--------------------T-------------¬ ¦ Дата ¦ Решение комиссии ¦ Документ (протокол)¦ Основание ¦ ¦аттестации¦ +---------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ дата ¦ ¦ +----------+---------------------------+---------+----------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +----------+---------------------------+---------+----------+-------------+ ¦30.06.2005¦ Занимаемой должности ¦ 12 ¦30.06.2005¦ План ¦ ¦ ¦ соответствует. ¦ ¦ ¦ аттестации ¦ ¦ ¦ Рекомендовано направить ¦ ¦ ¦ работников ¦ ¦ ¦ на курсы повышения ¦ ¦ ¦ ЗАО ¦ ¦ ¦ квалификации без отрыва ¦ ¦ ¦ на 2005 г. ¦ ¦ ¦ от работы ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------------+---------+----------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------------------------+---------+----------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+---------------------------+---------+----------+-------------- V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ----------------------T------------T---------------T-------------------------------T----------¬ ¦ Дата ¦ Вид ¦Наименование ¦ Документ (удостоверение, ¦ Основание¦ +----------T----------+ повышения ¦образователь- ¦ свидетельство) ¦ ¦ ¦ начала ¦ окончания¦квалификации¦ного учрежде- +-------------T------T----------+ ¦ ¦ обучения ¦ обучения ¦ ¦ния, место его ¦ наименование¦серия,¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нахождения ¦ ¦ номер¦ ¦ ¦ +----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------+ ¦01.09.2005¦30.12.2005¦ Курсы ¦ Академия ¦Свидетельство¦ БВ, ¦30.12.2005¦ Приказ ¦ ¦ ¦ ¦ повышения ¦государственной¦ ¦415514¦ ¦ от ¦ ¦ ¦ ¦квалификации¦ службы при ¦ ¦ ¦ ¦30.12.2005¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Президенте РФ,¦ ¦ ¦ ¦ N 12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г. Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+----------+------------+---------------+-------------+------+----------+----------- VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА -----------------T-------------T--------------------------T---------------¬ ¦ Дата ¦Специальность¦ Документ (диплом, ¦ Основание ¦ +------T---------+(направление,¦ свидетельство) ¦ ¦ ¦начала¦окончания¦ профессия) +------------T-----T-------+ ¦ ¦пере- ¦перепод- ¦ ¦наименование¦номер¦ дата ¦ ¦ ¦подго-¦готовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+---------+-------------+------------+-----+-------+---------------- 4-я страница формы N Т-2 VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ --------------------------T-----------------------------------------------¬ ¦ Наименование награды ¦ Документ ¦ ¦ (поощрения) +-----------------T------------------T----------+ ¦ ¦ наименование ¦ номер, серия ¦ дата ¦ +-------------------------+-----------------+------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------------+-----------------+------------------+----------+ ¦ Почетная грамота Совета ¦ Приказ ¦ 72-к ¦15.01.2006¦ ¦ учредителей ЗАО "Коммун-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сервис" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-----------------+------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-----------------+------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------+-----------------+------------------+----------- VIII. ОТПУСК -------------T---------------------T------------T---------------------T----------¬ ¦ Вид отпуска¦ Период работы ¦ Количество ¦ Дата ¦ Основание¦ ¦ (ежегодный,+----------T----------+ календарных+----------T----------+ ¦ ¦учебный, без¦ с ¦ по ¦дней отпуска¦ начала ¦ окончания¦ ¦ ¦ сохранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------+ ¦ Ежегодный ¦01.01.2005¦31.12.2005¦ 14 ¦10.01.2006¦23.01.2006¦ Приказ от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦30.12.2005¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 365-к ¦ +------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------------+----------+----------+------------+----------+----------+----------- IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством -----------------------T-----------------------------T--------------------¬ ¦ Наименование льготы ¦ Документ ¦ Основание ¦ ¦ +-------------T---------------+ ¦ ¦ ¦ номер ¦ дата выдачи ¦ ¦ +----------------------+-------------+---------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----------------------+-------------+---------------+--------------------+ ¦ Отпуск без сохранения¦Удостоверение¦ 15.04.1995 ¦ Ветеран боевых ¦ ¦ заработной платы, ¦ СС 450921 ¦ ¦ действий ¦ ¦ 35 дней ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+---------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+---------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------+-------------+---------------+--------------------- X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Имеет водительское удостоверение категории "B" --------------------------------------------------------------------------- ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ Дата увольнения "__" ___________ 200__ г. Приказ распоряжение N _____ от "__" __________ 200__ г. Работник кадровой службы ________________ ____________ ____________________ должность личная расшифровка подписи подпись Работник ________________ личная подпись Рис. 3.45 Ее унифицированная форма (форма N Т-2 <1>), а также порядок оформления установлены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (по учету кадров) (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). -------------------------------- <1> Для работников из числа государственных (муниципальных) служащих - N Т-2ГС(МС). Оформление личной карточки производится отделом кадров на основании: - приказа (распоряжения) о приеме работника на работу; - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника; - трудовой книжки или иного документа, подтверждающего трудовой стаж работника; - страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - документов воинского учета, представленных работниками из числа военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении работника на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - иных сведений, сообщенных о себе работником в письменной форме (например, в листке по учету кадров). Остановимся далее на особенностях заполнения наиболее важных сведений в составе учетной карточки. При заполнении п. 5 личной карточки "Знание иностранного языка" разд. 1 формы указывается степень знания работником соответствующего языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться" либо "читаю и перевожу со словарем". Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий работнику право на другие льготы, установленные у работодателя, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Основными документами, на основании которых заполняется разд. II личной карточки ("Сведения о воинском учете"), являются: - военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - для работников, состоящих в запасе; - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для работников, подлежащих призыву на военную службу. Заполнение указанных сведений производится с учетом принадлежности работника к определенной категории граждан, подлежащих воинскому учету. Так, в разд. II личных карточек работников - офицеров запаса: - п. 1 "Категория запаса" не заполняется; - п. 2 "Воинское звание" заполняется на основании п. 6 "Воинское звание" (с. 3) и п. 14 "Последующее присвоение очередных воинских званий" (с. 9 и 10) военного билета офицера запаса; - п. 3 "Состав (профиль)" заполняется в соответствии с п. 8 "Наименование профиля" (с. 3) военного билета офицера запаса, при этом наименование профиля записывается полностью: "командный", "медицинский" и т.д.; - п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" заполняется в соответствии с п. 7 "ВУС N" (с. 3) военного билета офицера запаса (шесть цифр, например "021101"); - п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи в п. 16 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" (с. 13 и 14) военного билета офицера запаса: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе) или Д (негоден к военной службе) <1>; - в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором работник состоит на воинском учете (на основании п. 24 "Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета" военного билета офицера запаса); - в п. 7 "Состоит на воинском учете:" - заполняются строки <2>: "а) общем (с указанием N команды, партии)" - в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в п. 17 "Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний" (с. 15 - 22) военного билета офицера запаса <3>; "б) специальном" - на граждан, забронированных в установленном порядке на период мобилизации и военное время <4>. -------------------------------- <1> При отсутствии записей в п. 16 военного билета офицера запаса в п. 5 личной карточки указывается категория годности к военной службе "А". <2> Записи в п. 7 личной карточки осуществляются простым карандашом. <3> Номер команды (партии) указывается соответственно в п. 1 мобилизационного предписания и в строке "в команду N ___" штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами об их вручении в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства работника. <4> При заполнении указываются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, пункт и раздел Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом. В разд. II личных карточек работников - солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса: - п. 1 "Категория запаса" заполняется на основании п. 23 "Категория запаса" разд. V "Пребывание в запасе" (с. 11) военного билета, путем записи цифры 1 или 2; - п. 2 "Воинское звание" заполняется на основании п. 20 "Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности" (с. 8) военного билета; - п. 3 "Состав (профиль)" заполняется в соответствии с п. 25 "Состав" разд. V "Пребывание в запасе" (с. 11) военного билета, при этом наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием полностью: "солдаты", "матросы" и т.д.; - п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" заполняется в соответствии со второй графой "Полное кодовое обозначение ВУС" п. 26 "ВУС N" (с. 11) военного билета (шесть цифр и буквенный знак, например "113194А"); - п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи в строке "Категория годности к военной службе" п. п. 6, 7, 9 разд. III "Отношение к военной службе. Прохождение военной службы" (с. 2, 3) или п. п. 29, 30 разд. VI "Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках" (с. 13, 14) военного билета: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе) <1>; - в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (на основании разд. IX "Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета" (с. 21 - 24) военного билета); - в п. 7 "Состоит на воинском учете:" заполняются строки <2>: "а) общем (N команды, партии)" - в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в разд. VII "Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний" (с. 16 - 18) военного билета <3>; "б) специальном" - на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время <4>. -------------------------------- <1> При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета в п. 5 личной карточки указывается категория годности к военной службе "А". <2> Записи в п. 7 личной карточки осуществляются простым карандашом. <3> Номер команды (партии) указывается соответственно в п. 1 мобилизационного предписания и в строке "в команду N ___" штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами об их вручении в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства работника. <4> При заполнении указываются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, пункт и раздел Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом. В разд. II личных карточек работников, подлежащих призыву на военную службу: - п. 1 "Категории запаса" не заполняется; - в п. 2 "Воинское звание" записывается "подлежит призыву"; - п. 3 "Состав (профиль)" не заполняется; - п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" не заполняется; - п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется (на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова "признан" на с. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу): А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе); - в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (на основании разд. I "Прием на воинский учет и снятии с воинского учета" (с. 2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу); - п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняется. Заполнение пунктов, специально не оговоренных в инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 формы. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы на предприятии. Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Подытоживая, отметим, что на отдельные категории работников может вестись и иная (дополнительная) документация по учету кадров, например учетная карточка, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (форма N Т-4, рис. 3.46). Данный документ применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников <1>. -------------------------------- <1> На работников перечисленных категорий ведутся также и личные карточки (форма N Т-2). Унифицированная форма N Т-4 --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301013¦ ЗАО "Центр обучения "Ариэль" +-------+ --------------------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦ (наименование организации, предприятия, учреждения) L-------- ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, +---------+-----------+ НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА ¦ 27 ¦ 15.12.2008¦ L---------+------------ ---------------T-------------T---------T-------T-----------T--------------¬ ¦ Структурное ¦ Должность ¦Табельный¦Алфавит¦Вид работы ¦ Пол (мужской,¦ ¦ подразделение¦ ¦ номер ¦ ¦(основная, ¦ женский) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совмес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тительству)¦ ¦ +--------------+-------------+---------+-------+-----------+--------------+ ¦ Группа ¦Преподаватель¦ 171 ¦ Мих ¦ Основная ¦ Женский ¦ ¦дистанционного¦экономических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обучения ¦ дисциплин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ... ¦ ... ¦ ... ¦ ... ¦ ... ¦ L--------------+-------------+---------+-------+-----------+--------------- Михеева Мария Маратовна 1. Фамилия ------------------- Имя --------------- Отчество --------------- ------------¬ 23 февраля 1968 г. ¦ 23.02.1968¦ 2. Дата рождения ---------------------------------------------L------------ день, месяц, год 3. Высшее профессиональное Петрозаводский государственный педагогический институт, 1990 г. образование ------------------------------------------------------------ наименование образовательного учреждения, год окончания 4. Послевузовское профессиональное ------------¬ аспирантура ¦ ¦ образование ---------------------------------- Код по ОКИН ¦ 02 ¦ аспирантура, адъюнктура, L------------ докторантура ---------------------T------------------------T----------------¬ ¦ Наименование ¦ Удостоверение, номер, ¦ Дата окончания ¦ ¦ образовательного, ¦ дата выдачи ¦ ¦ ¦ научного ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦ +--------------------+------------------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +--------------------+------------------------+----------------+ ¦ Петрозаводский ¦ ЕА 345098, 30.12.1998 ¦ 1998 ¦ ¦ государственный ¦ ¦ ¦ ¦ университет ¦ ¦ ¦ ¦ им. О.В. Куусинена ¦ ¦ ¦ +--------------------+------------------------+----------------+ ¦ ¦ Специальность ¦ +--------------------+-----------------------------------------+ ¦ ¦ Преподаватель экономических ¦ ¦ ¦ дисциплин ¦ +--------------------+-----------------------------------------+----------¬ ¦ ¦ Код по ОКСО ¦¦ ¦ L--------------------+------------------------------------------L---------- кандидат экономических наук ------------¬ 5. Ученая степень ------------------------------- Код по ОКИН ¦ 02 ¦ кандидат наук, доктор L------------ наук региональная экономика Отрасль науки ------------------------------------------------------------- 11 ноября 1998 Дата присуждения ученой степени "--" -------- ---- г. Петрозаводского государственного университета им. О.В. Куусинена Диссертационный совет ----------------------------------------------------- наименование организации, при которой создан диссертационный совет 560023 ЕК от 11.11.1998 Диплом -------------------------------------------------------------- выдан номер, серия, дата Петрозаводским государственным университетом им. О.В. Куусинена --------------------------------------------------------------------------- наименование организации, выдавшей диплом доцент ------------¬ 6. Ученое звание -------------------------------- Код по ОКИН ¦ ¦ старший научный L------------ сотрудник, доцент, профессор и др. АВ 890674 Аттестат ----------- N ------ 20 февраля 2004 Дата присвоения ученого звания "--" ------------- ---- г. ___________________________________________________________________________ наименование организации, присвоившей ученое звание Научная специальность региональная экономика ------------¬ (направление, кафедра) -------------------------- Код по ОКСО ¦ ¦ L------------ Оборотная сторона формы N Т-4 12 лет 7. Общий научно-педагогический стаж работы: ------------------------------- 8 лет в том числе педагогический стаж работы --------------------------------- имеет, -не имеет- Научные труды ------------------------------------------------------------- ненужное зачеркнуть -имеет-, не имеет Изобретения --------------------------------------------------------------- ненужное зачеркнуть Список научных трудов прилагается М.М. Михеева (921) 140-04-50 Научный работник ----------------- Номер телефона -------------------- личная подпись инспектор по кадрам Соловьева С.С. Соловьева Работник кадровой службы ---------- --------------- ----------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки -----T----------------------------T---------------------------------------¬ ¦Дата¦ Документ ¦Ученая степень, ученое звание, научная ¦ ¦ +------T---------------------+ специальность ¦ ¦ ¦серия,¦ наименование ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦организации, выдавшей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦ ¦ +----+------+---------------------+---------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+------+---------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+---------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+---------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+------+---------------------+---------------------------------------- Рис. 3.46 Оформление личной карточки выполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. Порядок заполнения учетной карточки изложен в упоминавшихся ранее Указаниях и предусматривает следующее: - в п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения; - п. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников; - в п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата. Работодатель вправе применять для ведения кадрового учета и иные виды документации - например, личные дела работников. Общий порядок ведения личных дел работников рассматривается в следующем параграфе пособия. 3.12. Оформление личного дела работника В соответствии с действующим у работодателя порядком на работников (всех или отдельные категории), помимо перечисленной ранее учетной документации, могут также вестись личные дела. Уточним, что личное дело - это сформированная в установленном порядке совокупность документов о работнике. Примерный состав документов личного дела представлен на рис. 3.47. Сведения, содержащиеся в документах личного дела, можно условно разделить на две группы: сведения об основных персональных данных работника и сведения о его профессиональной деятельности <1>. -------------------------------- <1> Как правило, в пределах периода работы у соответствующего работодателя. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Примерный состав документов личного дела работника <1> ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Заявление о заключении трудового договора. ¦ ¦ 2. Согласие на обработку персональных данных. ¦ ¦ 3. Лист ознакомления с локальными нормативными актами,¦ ¦непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью¦ ¦работника. ¦ ¦ 4. Личный листок по учету кадров. ¦ ¦ 5. Трудовой договор (с отметкой о выдаче 2-го экземпляра на руки). ¦ ¦ 6. Приказ (распоряжение) о приеме на работу. ¦ ¦ 7. Личная карточка (форма N Т-2). ¦ ¦ 8. Учетная карточка (форма N Т-4). ¦ ¦ 9. Соглашения (иные аналогичные документы) к трудовому договору. ¦ ¦ 10. Заявление о переводе на другую работу. ¦ ¦ 11. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (у этого¦ ¦же работодателя). ¦ ¦ 12. Приказы о поощрении, наказании, временном отстранении от работы,¦ ¦допуске к работе и т.п. (если таковые издавались в отношении работника). ¦ ¦ 13. Аттестационный лист (для работника, прошедшего аттестацию). ¦ ¦ 14. Отзыв об исполнении работником профессиональных обязанностей. ¦ ¦ 15. Документы, связанные с оформлением работнику допуска к сведениям,¦ ¦составляющим охраняемую законом тайну, если исполнение работником¦ ¦профессиональных обязанностей связано с допуском к таким сведениям. ¦ ¦ 16. Документы о прохождении работником конкурса на¦ ¦замещение должности, если заключение трудового договора или изменение его¦ ¦условий проводилось по результатам конкурса. ¦ ¦ 17. Копии решений о награждении государственными наградами,¦ ¦присвоении почетных званий, присуждении государственных премий (если¦ ¦таковые имеются). ¦ ¦ 18. Вторые экземпляры выданных работнику документов, связанных с¦ ¦работой. ¦ ¦ 19. Объяснения работника (в связи с совершением дисциплинарного¦ ¦проступка, проведением внутреннего расследования и т.п.). ¦ ¦ 20. Заявление об изменении в персональных данных работника. ¦ ¦ 21. Заявление об увольнении. ¦ ¦ 22. Предупреждение о предстоящем увольнении. ¦ ¦ 23. Заявление об отказе от перевода на другую работу. ¦ ¦ 24. Лист ознакомления работника с вакантными местами работы. ¦ ¦ 25. Акт об отказе от росписи. ¦ ¦ 26. Приказ (распоряжение) об увольнении (прекращении¦ ¦трудового договора). ¦ ¦ 27. Расчетный листок. ¦ ¦ 28. Записка-расчет (форма N Т-61). ¦ ¦ 29. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку. ¦ ¦ 30. Запросы о получении персональных данных работника от третьих лиц¦ ¦и ответы на них. ¦ ¦ 31. Копии документов, предъявленных при заключении трудового¦ ¦договора. ¦ ¦ 32. Копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе¦ ¦физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации,¦ ¦о регистрации актов гражданского состояния, о прохождении военной (иной)¦ ¦службы и т.п. ¦ ¦ 33. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии¦ ¦(наличии) у работника заболевания, препятствующего исполнению¦ ¦им профессиональных обязанностей. ¦ ¦ 34. Фотография установленного вида. ¦ ¦ 35. Лист-заверитель дела. ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.47 -------------------------------- <1> В личное дело могут помещаться как подлинные документы, так и их надлежащим образом заверенные копии. Формируются документы в папку (скоросшиватель), лицевая сторона обложки которой оформляется соответствующим образом (рис. 3.48) <2>, что позволяет обеспечить: - упорядоченное расположение документов (и содержащихся в них сведений) о работнике в пределах одного информационного носителя; - сохранность документов от повреждения (утраты) в процессе обращения с личным делом; - безошибочный и быстрый поиск документов, а также самих личных дел - для получения необходимых сведений о работниках, включения в дела новых документов, выдачи дел во временное пользование, проверки их наличия и состояния и т.п.; - компактное расположение личных дел в отведенных для них местах (средствах) хранения; - установленный у данного работодателя режим доступа к личным делам и содержащимся в них персональным данным. -------------------------------- <2> В папке (и на ее лицевой обложке), кроме того, располагаются основные сведения о личном деле и соответствующих документах. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Код архива _____________¦ ¦ Код предприятия ________¦ ¦ ¦ ¦______________________________________________ Ф. N ____________________¦ ¦______________________________________________ Оп. N ____________________¦ ¦______________________________________________ Д. N ____________________¦ ¦ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование архива) ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование предприятия, структурного подразделения) ¦ ¦ ¦ ¦ Личное дело N __ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ (заголовок дела) ¦ ¦ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________________________ ¦ ¦ (крайние даты) ¦ ¦ ¦ ¦ На _______ лист _________¦ ¦ Хранить _____________ лет¦ ¦ _________________________¦ ¦Ф. N ________ ¦ ¦Оп. N ________ ¦ ¦Д. N ________ ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.48 Оформленному личному делу присваивается учетный номер, который вносится в соответствующий журнал (книгу) (рис. 3.49). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ЖУРНАЛ УЧЕТА ¦ ¦ личных дел ¦ ¦----T----------T-----------------T------------------T-------------------¬¦ ¦¦ N ¦ Дата ¦Фамилия, инициалы¦ Подразделение ¦ Примечание <1> ¦¦ ¦¦п/п¦ документа¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦¦ ¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦L---+----------+-----------------+------------------+--------------------¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.49 -------------------------------- <1> В данной графе может, например, производиться отметка об увольнении работника, переводе личного дела на другой режим хранения и т.п. Учет документов в составе личного дела ведется по внутренней описи (рис. 3.50). Организация последующей работы с личными делами предусматривает <1>: - ведение личных дел: включение, изъятие и замену документов в их составе; - учет документов в составе личных дел: продолжение нумерации листов, внесение записей во внутреннюю опись; - подготовку выписок из документов (копий документов) личного дела; - ознакомление работников (под роспись) со своими личными делами. -------------------------------- <1> Подробнее об организации обращения с личными делами работников см., например: Михайлов Ю.М. Личные дела сотрудников компании. М.: Альфа-Пресс, 2009. --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ¦ ¦ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N ____ ¦ ¦ ¦ ¦----T------------T------------T------------T--------------T-------------¬¦ ¦¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера листов¦ Примечание ¦¦ ¦¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ дела ¦ ¦¦ ¦+---+------------+------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ ¦+---+------------+------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------------+------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+------------+------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦L---+------------+------------+------------+--------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦Итого _______________________________________________________ документов ¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Количество листов внутренней описи _____________________________________ ¦ ¦________________________________________________________________________ ¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи ¦ ¦составившего внутреннюю опись ¦ ¦документов дела ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Рис. 3.50 Глава 4. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В рамках очередной главы пособия рассмотрим порядок изменения трудового договора. Начнем, как обычно, с наиболее общих вопросов. Прежде всего поясним, что под изменением трудового договора следует понимать: а) замену какой-либо части первоначального варианта его содержания новыми сведениями, условиями или реквизитами; б) изъятие из первоначального варианта его содержания каких-либо сведений, условий или реквизитов (без замены их соответствующими сведениями, условиями или реквизитами в иной редакции); в) дополнение первоначального варианта его содержания новыми сведениями, условиями или реквизитами (с сохранением в прежней редакции имеющихся в трудовом договоре сведений, условий или реквизитов). Внесение каких-либо изменений в действующий трудовой договор производится в порядке, установленном ТК РФ. Основные этапы процедуры изменения трудового договора представлены на рис. 4.1. Особенности реализации процедуры - с учетом конкретных оснований и обстоятельств изменения условий трудового договора - рассматриваются в последующих параграфах главы. Напомним, что в соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями, включение которых в его содержание обязательно (т.н. обязательными сведениями (условиями), см. ранее). --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Основные этапы процедуры изменения трудового договора ¦ L-------------------------------------------------------------------------- -----------------------------¬ ¦Информирование сторонами <1>¦ ¦ о предстоящем изменении +--¬ ¦ трудового договора ¦ ¦ L----------------------------- \¦/ ---------------------------+--¬ ¦ Выявление обстоятельств, ¦ ¦ препятствующих изменению +--¬ ¦ трудового договора ¦ ¦ L------------------------------ \¦/ ----------------------------+--¬ ¦ Ознакомление с проектом ¦ ¦ письменного соглашения +--¬ ¦ об изменении трудового ¦ ¦ ¦ договора <2> ¦ ¦ L------------------------------- \¦/ -----------------------------+--¬ ¦ Подписание письменного ¦ ¦ соглашения об изменении +--¬ ¦ трудового договора <3> ¦ ¦ L-------------------------------- \¦/ ------------------------------+--¬ ¦ Издание приказа (распоряжения),¦ ¦ отражающего изменения трудового+--¬ ¦ договора ¦ ¦ L--------------------------------- \¦/ -------------------------------+--¬ ¦ Оформление записей в трудовой ¦ ¦ книжке <4>, учетной документации¦ ¦ по кадрам ¦ L---------------------------------- Рис. 4.1 -------------------------------- <1> В форме письменного заявления - если инициатива изменения трудового договора исходит от работника, в форме письменного уведомления - если такая инициатива исходит от работодателя. О сроках информирования см. далее. <2> За исключением случаев, когда от работника не требуется получение согласия на изменение трудового договора. <3> То же. <4> В общем случае - внесение в трудовую книжку записи о переводе на другую работу. В то же время трудовой договор не должен содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями <1>. -------------------------------- <1> При этом условия коллективного договора, соглашения, локальных нормативных актов, ухудшающие положение работника, признаются недействительными с момента введения в действие соответствующего договора (соглашения, акта) и применению не подлежат (ст. 50 ТК РФ). Изменение условий действующего трудового договора в общем случае допускается только на основании письменного соглашения между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение заключается в письменной форме. Примерная форма соглашения представлена на рис. 4.2. Текст соглашения начинается на титульном листе и заканчивается на листе с подписями и реквизитами сторон трудового договора. Титульный и заключительный листы на рис. 4.2 разделены пунктиром. Между ними располагается текст документа. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ОКПО ОГРН ИНН/КПП Справочные данные о работодателе --------------------------------------------------------------------------- СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 00.00.0000 N 000 "__" ________ 20__ г. ______________________________ N ______________ (место составления (издания)) --------------------------------------------------------------------------- (
- Тематический выпуск: Налоговый кодекс Российской Федерации: часть первая (по состоянию на 1 февраля 2010 года) (Брызгалин А.В., Федорова О.С., Короткова Д.В., Щербакова Е.С., Байгозин К.И., Головкин А.Н., Королева М.В., Гребенева О.Н., Чудиновских М.В., Яковлева М.А., Дорофеев Б.Ю.) ("Налоги и финансовое право", 2010, N 1)
- Статья: Учет постельного белья и посуды на предприятиях гостинично-туристического бизнеса (Марков Е.Ф.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Бухгалтерский и налоговый учет дизайнерских услуг (Гудков А.А.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Порядок определения цены товара для целей налогообложения (Маслова И.А.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Учет отнесения на депонент не выданной в срок заработной платы в торговых предприятиях (Константинов В.А.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Порядок признания и учета процентов по кредитам и займам в целях налогообложения на предприятиях торговли (Дрожжина И.А.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Порядок заполнения и представления налоговой декларации по налогу на прибыль организациями торговли (Зиновьева Н.Г.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Аспекты документального оформления, признания и учета представительских расходов, а также возможности учета чаевых предприятиями торговли (Савкина Е.С.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Особенности налогового правопреемства при реорганизации предприятий торговли и общественного питания (Коростелкин М.М.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Изменения в порядке исчисления пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования РФ, в 2010 году (Варакса Н.Г.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Учет у арендатора торгового помещения, применяющего УСН (объект налогообложения "доходы минус расходы"), осуществления без согласия арендодателя капитальных вложений в арендованный объект основных средств (Новикова А.Н.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
- Статья: Порядок перехода на упрощенную систему налогообложения в 2010 году (Малкина Е.Л.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 1)
Читайте также
|
