Авансовый отчет. унифицированная форма n ао-1 (образец заполнения) ("зарплата", 2010, n 8)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.07.2010.

Унифицированная форма N АО-1
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0302001¦
Общество с ограниченной ответственностью +-------+
"Медовуха" ¦ ¦
---------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
УТВЕРЖДАЮ
Двадцать три тысячи
десять
Отчет в сумме -------------------
23 010 00
------T----------¬ ----------------- руб. ----- коп.
¦Номер¦ Дата ¦ генеральный директор
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ Руководитель --------------------
¦ 12 ¦10.08.2010¦ должность
L-----+----------- Буянов Н.В. Буянов
---------- ----------------------
подпись расшифровка подписи
10 августа 10
"--" ------------- 20--г.
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
отдел сбыта ¦ ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
Лихой Л.Д. ¦ ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦ 231 ¦
фамилия, инициалы L------------
организация
приема
начальник делегации
отдела сбыта заказчика
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------
------------------------T----------¬ ----------------------------¬
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-------------T-------------+
¦ остаток ¦ - ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ----------+----------+ +-----T-------+------T------+
¦ аванс перерасход¦ - ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦р/о 281 от 28.08.2010 ¦ 25 000 ¦ ¦ 26 ¦ 19 500¦ 71 ¦23 010¦
+-------------T---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ 19 ¦ 3 510¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Итого получено ¦ 25 000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Израсходовано ¦ 23 010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Остаток ¦ 1 990 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Перерасход ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+----------- L-----+-------+------+-------
2 2
Приложение ----- документов на ----- листах
двадцать три тысячи десять
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
сумма прописью
00 23 010 00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
Мендель Е.Б. Мендель
Главный бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Суслятина Н.Н. Суслятина
Бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ----------¬ -----¬
---------------- в сумме ¦ 1990 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L---------- L-----
189 10 августа 10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
Денежкина Л.П. Денежкина 10 августа 10
Бухгалтер (кассир) --------- ---------------- "--" ------- 20-- г.
подпись расшифровка
подписи

линия отреза
Л.Д. Лихого
Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый
12 10 августа 10
отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
Двадцать
три тысячи
десять 00
на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
прописью
2 2
------- на -------- листах
Суслятина Н.Н. Суслятина 10 августа 10
Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
-------T----------------T------------T-------------------------------------T-------------¬
¦Номер ¦ Документ, ¦Наименование¦ Сумма расхода ¦ Дебет счета,¦
¦по по-¦ подтверждающий ¦ документа +-----------------T-------------------+ субсчета ¦
¦рядку ¦производственные¦ (расхода) ¦ по отчету ¦ принятая к учету ¦ ¦
¦ ¦ расходы ¦ +---------T-------+---------T---------+ ¦
¦ +----------T-----+ ¦ в руб. ¦ в ¦ в руб. ¦ в валюте¦ ¦
¦ ¦ дата ¦номер¦ ¦ коп. ¦ валюте¦ коп. ¦ ¦ ¦
+------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦Квитанция к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приходному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 26 - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ордеру ЗАО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2437,5 руб. ¦
¦ 1 ¦05.08.2010¦ 2343¦"Ресторан ¦ 2 876,25¦ ¦ 2 876,25¦ ¦ 19 - ¦
¦ ¦ ¦ ¦"Трактир" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 438,75 руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦за буфетное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦обслуживание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦Квитанция к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 26 - ¦
¦ ¦ ¦ ¦приходному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17 062,5 руб.¦
¦ 2 ¦06.08.2010¦ 2376¦ордеру ЗАО ¦20 133,75¦ ¦20 133,75¦ ¦ 19 - ¦
¦ ¦ ¦ ¦"Ресторан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3071,25 руб.¦
¦ ¦ ¦ ¦"Трактир" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+--------------
Итого ¦23 010,00¦ ¦23 010,00¦ ¦
L---------+-------+---------+----------
Лихой Л.Д. Лихой
Подотчетное лицо ----------------- -----------------------
подпись расшифровка подписи