Пример оформления приглашения на собеседование для замещения вакантной должности ("Проспект", 2011)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 01.08.2010.

Пример оформления приглашения на собеседование
--------¬
¦ И.О. Фамилия (в родительном падеже) ¦
¦ Почтовый адрес (указывается, если письмо отправлено обычной почтой) ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый(ая) господин (госпожа) Фамилия! ¦
¦ ----------------------------------------- 00.00.0000 (дата письма)¦
¦ ¦
¦ Приглашение к участию в собеседовании для замещения вакантной¦
¦должности ¦
¦ НАИМЕНОВАНИЕ/НАИМЕНОВАНИЕ/НАИМЕНОВАНИЕ (должности в родительном¦
¦падеже) ¦
¦ ¦
¦ Первичное собеседование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000. ¦
¦ Профессиональное тестирование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000. ¦
¦ Вторичное собеседование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000 (предварительно). ¦
¦ ¦
¦ Просьба иметь с собой личные документы!¦
¦ ¦
¦ Благодарим Вас за направленное в наш адрес резюме (CV) и документы,¦
¦дающие должное предварительное представление о Ваших профессиональных¦
¦качествах. Спешим сообщить, что все поступившие к нам сведения о Вашей¦
¦кандидатуре уже рассмотрены с надлежащим вниманием. ¦
¦ По результатам рассмотрения мы сочли возможным включить Вашу¦
¦кандидатуру в шорт-лист соискателей вакансии, открытой предприятием, и¦
¦пригласить Вас на собеседование и профессиональное тестирование, которые¦
¦состоятся в сроки, указанные выше. ¦
¦ Мы просим Вас заранее сообщить нам (контактная информация содержится¦
¦в конце настоящего письма) о том, сможете ли Вы принять участие в¦
¦собеседовании и профессиональном тестировании в указанные сроки. К¦
¦сожалению, в настоящее время мы не готовы предложить Вам иные сроки¦
¦участия в указанных мероприятиях в связи с чрезмерно напряженным графиком¦
¦работы службы персонала. ¦
¦ Тем не менее мы в предварительном порядке проинформируем Вас об¦
¦основных условиях проведения собеседования и профессионального¦
¦тестирования, с тем чтобы предоставить в Ваше распоряжение как можно¦
¦больше времени для подготовки к ним. ¦
¦ Первичное собеседование предполагает деловую беседу с элементами¦
¦дискуссии по вопросам, имеющим самое непосредственное отношение к¦
¦интересующей Вас вакансии. Продолжительность первичного собеседования -¦
¦до 30 мин. Профессиональное тестирование предполагает получение от Вас¦
¦кратких письменных ответов на 60 вопросов, затрагивающих различные¦
¦аспекты деятельности, обусловленной сферой служебной компетенции по¦
¦интересующей Вас вакансии. Продолжительность профессионального¦
¦тестирования - до 1,5 ч. ¦
¦ Ваше участие во вторичном собеседовании будет в значительной мере¦
¦зависеть от уровня профессионализма, продемонстрированного в ходе¦
¦первичного собеседования и профессионального тестирования. В любом случае¦
¦мы обязуемся оперативно - в течение не более 2 ч по окончании¦
¦профессионального тестирования - известить Вас о необходимости участия во¦
¦вторичном собеседовании и уточненном времени и месте его проведения. ¦
¦ Вам также следует знать о том, что в соответствии с нашими правилами¦
¦отбора соискателей последним разрешается использовать в процессе¦
¦собеседования и тестирования собственноручно сделанные рукописные записи.¦
¦Однако Вам в любом случае следует воздержаться от совершения подписи (в¦
¦форме личной подписи, указания фамилии или чего-либо подобного) на¦
¦рабочих материалах, оформленных в ходе собеседования и испытания, -¦
¦вместо этого Вам следует лишь указать на них свой условный¦
¦идентификационный номер, который будет сообщен Вам по прибытии на¦
¦первичное собеседование. ¦
¦ Мы также убедительно просим Вас иметь при себе личные документы¦
¦(паспорт или иной заменяющий его документ) во избежание проблем с Вашей¦
¦идентификацией. Отсутствие паспорта (иного аналогичного документа)¦
¦сделает невозможным Ваше участие в мероприятиях отбора. ¦
¦ Вам, кроме того, следует сохранить использованные при следовании к¦
¦месту проведения мероприятий отбора проездные документы (билеты, талоны и¦
¦т.п.), с тем чтобы наше предприятие могло возместить произведенные Вами в¦
¦этой связи транспортные расходы. ¦
¦ О принятом в отношении Вашей кандидатуры решении руководства¦
¦предприятия Вы в любом случае будете проинформированы письменно и по¦
¦телефону (электронной почте E-mail) по указанному Вами в представленных¦
¦документах адресу (номеру) в течение 2 недель со дня итогового¦
¦собеседования. Предварительные даты итогового собеседования - 00.00.0000,¦
¦00.00.0000 и 00.00.0000. О времени проведения итогового собеседования Вы¦
¦будете проинформированы заблаговременно в рабочем порядке. ¦
¦ Если у Вас имеются вопросы в связи с настоящим письмом, сообщите нам¦
¦об этом по телефонам 000-00-00, 000-00-00 или электронной почте E-mail¦
¦[email protected]. ¦
¦ ¦
¦ С уважением, ¦
¦ Личная подпись ¦
¦ Имя, Фамилия, ¦
¦ Наименование должности ¦
¦ ¦
¦ И.О. Фамилия ¦
¦ 000-00-00 ¦
¦ ¦
¦ e: /documents/recruit05/prigl010.doc ¦
L--------