ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГКНТ СССР от 16.08.1989 n 532 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВО ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО НАУКЕ И ТЕХНИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 августа 1989 г. N 532
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ
И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ
ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВО ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
В целях дальнейшего развития системы государственной регистрации и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в новых условиях хозяйствования с учетом положений Закона СССР о государственном предприятии (объединении) и Постановлений ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30 сентября 1987 г. N 1102 "О переводе научных организаций на полный хозяйственный расчет и самофинансирование" и от 17 июля 1987 г. N 817 "О повышении роли Государственного комитета СССР по науке и технике в управлении научно-техническим прогрессом в стране Государственный комитет СССР по науке и технике постановляет:
1. Утвердить согласованный с министерствами и ведомствами Порядок государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и представления по ним отчетных документов во Всесоюзный научно-технический информационный центр (Приложение N 1).
2. Установить, что для регистрации программных средств вычислительной техники в Центральном информационном фонде Государственного фонда алгоритмов и программ, Положение о котором утверждено Постановлением Государственного комитета СССР по вычислительной технике и информатике от 7 июля 1989 г. N 29, используется информационная карта, форма и требования к заполнению которой указаны в Приложении N 2.
3. Признать утратившими силу следующие нормативные акты:
Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 31 мая 1972 г. N 230 "Порядок государственной регистрации и учета вновь начинаемых, ведущихся и законченных открытых опытно-конструкторских работ и выдачи информации по этим работам";
Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 14 июля 1972 г. N 352 "Об утверждении Инструкции о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим центром";
Постановление Государственного комитета СССР по науке и технике от 21 декабря 1981 г. N 510 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим центром";
Постановление Государственного комитета СССР по науке и технике от 18 июля 1985 г. N 395 "Об ускорении обработки и выдачи научно-технической информации о программных средствах вычислительной техники с использованием автоматизированных систем информации".
Председатель
Государственного комитета СССР
по науке и технике
Н.П.ЛАВЕРОВ



Приложение N 1
к Постановлению
Государственного комитета СССР
по науке и технике
от 16 августа 1989 г. N 532
ПОРЯДОК
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВО ВСЕСОЮЗНЫЙ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок разработан на основании Постановления Совета Министров СССР от 29 ноября 1966 г. N 916 и от 19 июля 1971 г. N 496 с учетом положений Закона СССР о государственном предприятии (объединении) и Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30 сентября 1987 г. N 1102 "О переводе научных организаций на полный хозяйственный расчет и самофинансирование" и устанавливает требования к организации работ по государственной регистрации и учету научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР, ОКР), представлению по ним отчетных документов и распространению информации о НИР и ОКР <*>.
--------------------------------
<*> Порядок не распространяется на оборонные отрасли промышленности.
1.2. Государственную регистрацию и учет выполняемых и законченных открытых НИР и ОКР осуществляет Всесоюзный научно-технический информационный центр Государственного комитета СССР по науке и технике (ВНТИЦентр).
На основе государственной регистрации НИР и ОКР и сбора отчетных документов ВНТИЦентр формирует и ведет автоматизированный банк данных о проводимых в стране НИР и ОКР и общегосударственный фонд отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР и осуществляет на их основе широкое распространение информации о ведущихся и законченных НИР и ОКР и организациях - исполнителях этих работ, рекламирование научно-технической продукции, а также организует подготовку аналитической и статистической информации о НИР и ОКР для государственных органов управления и планирования.
1.3. Обязательной государственной регистрации подлежат открытые и с грифом "Для служебного пользования" НИР и ОКР по всем областям науки и техники, выполняемые государственными организациями, учреждениями, высшими учебными заведениями и предприятиями, их филиалами и отделениями <*>, находящимися на самостоятельном балансе, независимо от источников и объемов финансирования, продолжительности и основания для их выполнения. Отнесение выполняемых работ к НИР и ОКР осуществляется организацией-исполнителем.
--------------------------------
<*> В дальнейшем - организации.
НИР и ОКР, выполняемые кооперативными, общественными организациями страны, совместными предприятиями, могут быть зарегистрированы по их усмотрению.
1.4. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы (информационные карты, отчеты о НИР и пояснительные записки к ОКР) представляются во ВНТИЦентр безвозмездно. Расходы, связанные с их подготовкой, предусматриваются в смете расходов на проведение НИР и ОКР.
ВНТИЦентр предоставляет копии отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР заинтересованным потребителям на условиях, указанных организациями - исполнителями работ в информационных картах.
Примечание. Условия передачи отчетной документации определяют министерства, ведомства, организации, имеющие право владения и распоряжения этой документацией.
1.5. Министерства и ведомства осуществляют контроль за соблюдением подведомственными организациями данного Порядка.
ВНТИЦентр ежегодно не позднее 1 апреля направляет в министерства и ведомства СССР, Советы Министров союзных республик сведения о состоянии государственной регистрации НИР и ОКР и представлении по ним отчетных документов во ВНТИЦентр подведомственными им организациями.
Ответственность за своевременность представления во ВНТИЦентр регистрационных и отчетных документов возлагается на руководителя организации.
1.6. ВНТИЦентр оказывает методическую помощь организациям и органам научно-технической информации в работе по государственной регистрации НИР и ОКР и представлению по ним отчетных документов, совместно с центральными отраслевыми и республиканскими институтами научно-технической информации осуществляет регулярные проверки состояния государственной регистрации НИР и ОКР.
2. ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ НИР И ОКР
2.1. Организация - непосредственный исполнитель для регистрации НИР и ОКР направляет во ВНТИЦентр регистрационную карту установленного образца (Приложение N 1) не позднее 30 дней с момента начала работы.
Примечание 1. При заключении договора между организацией - исполнителем работы и заказчиком и определении прав сторон на использование и распоряжение научно-технической продукцией необходимо иметь в виду, что регистрационные и отчетные документы представляются во ВНТИЦентр организацией - исполнителем НИР и ОКР.
Примечание 2. НИР по геологическому изучению недр перед регистрацией во ВНТИЦентре должны быть зарегистрированы в объединении "Всесоюзный геологический фонд" или территориальных геологических фондах системы Министерства геологии СССР в соответствии с Инструкцией о государственной регистрации работ по геологическому изучению недр, утвержденной Министерством геологии СССР 2 января 1986 г.
2.2. При проведении НИР и ОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация-исполнитель направляет во ВНТИЦентр регистрационную карту на часть работы, выполняемую ею самостоятельно.
2.3. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 2, и направляются во ВНТИЦентр в одном экземпляре с сопроводительным письмом.
Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата.
Организация-исполнитель обязана в 10-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты исправить ее и направить во ВНТИЦентр.
2.4. ВНТИЦентр, получив регистрационную карту, присваивает работе номер государственной регистрации и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию регистрационной карты.
2.5. Номер государственной регистрации должен в дальнейшем указываться в плановых и отчетных документах, а также в карточке учета затрат по данной работе.
2.6. При изменении сведений о зарегистрированной работе организация-исполнитель обязана сообщить о них в 30-дневный срок во ВНТИЦентр следующим образом:
при изменении срока окончания, договорной цены (сметной стоимости) работы, а также при ее прекращении направляется извещение на бланке установленной формы (Приложение N 3);
при изменении наименования работы направляется заново оформленная регистрационная карта. ВНТИЦентр присваивает данной работе новый номер государственной регистрации с одновременным аннулированием прежнего номера.
2.7. Если в процессе выполнения зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом ВНТИЦентру письмом в установленном порядке.
3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И УСЛОВИЯ ИХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
3.1. Организация-исполнитель по зарегистрированной НИР или ОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа, стадии), направляет во ВНТИЦентр:
- информационную карту установленного образца (Приложение N 4), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 5;
- отчет о НИР (промежуточный или заключительный), утвержденный руководителем организации-исполнителя, если он предусмотрен документом, являющимся основанием для ее выполнения.
Примечание. Подача заявки на изобретение, факт публикации статей и депонирование рукописей, защита диссертаций, передача отчетов о НИР вышестоящей организации не освобождают организацию от представления отчетов во ВНТИЦентр.
Кооперативные, общественные организации, а также совместные предприятия направляют во ВНТИЦентр отчеты о зарегистрированных НИР по своему усмотрению;
- пояснительную записку к ОКР, утвержденную руководителем организации-исполнителя.
Пояснительные записки к ОКР представляются по усмотрению организации-исполнителя.
3.2. При представлении отчетных документов во ВНТИЦентр должны соблюдаться следующие требования.
3.2.1. По окончании НИР представляется отчет вместе с информационной картой.
Отчет о НИР должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления (ГОСТ 7.32-81).
В тех случаях, когда по НИР подготовка отчета не предусмотрена, во ВНТИЦентр представляется только информационная карта.
Если результаты работы опубликованы или ее результатом является тиражируемый нормативно-технический, инструктивно-методический документ (или их проекты), информационная карта должна содержать библиографическое описание публикации (документа).
3.2.2. По окончании ОКР представляется информационная карта.
Если на стадиях ОКР общесоюзными или отраслевыми нормативно-техническими документами (ГОСТ, ОСТ, РД), определяющими состав документации, предусмотрены пояснительные записки, они могут направляться во ВНТИЦентр вместе с информационной картой.
3.2.3. По окончании комплексной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в п. п. 3.2.1 и 3.2.2.
3.2.4. Во ВНТИЦентр направляются первые экземпляры отчета о НИР или пояснительной записки к ОКР в разброшюрованном виде и первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом.
Каждый комплект отчетных документов направляется в отдельной папке.
Отчетные документы с грифом "Для служебного пользования" направляются с отдельным сопроводительным письмом.
Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются ВНТИЦентром организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата.
Организация-исполнитель обязана не позднее 20 дней со дня получения возвращенных отчетных документов исправить их и направить во ВНТИЦентр.
Ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых во ВНТИЦентр, качество их оформления несет организация-исполнитель.
3.3. ВНТИЦентр, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты.
Отчеты о НИР, пояснительные записки к ОКР после микрофильмирования возвращаются в 2-месячный срок организации-исполнителю.
3.4. Если по зарегистрированным НИР не предусмотрена подготовка отчета, а организация-исполнитель заинтересована в широком использовании результатов работ другими организациями, во ВНТИЦентр может быть представлено вместе с информационной картой рекламно-техническое описание (РТО) научно-технической продукции, оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 6.
Рекламно-техническое описание может быть представлено также вместо пояснительной записки к ОКР.
ВНТИЦентр предоставляет заинтересованным потребителям копии рекламно-технических описаний по ценам на копирование.
3.5. ВНТИЦентр предоставляет копии находящимся в его фонде отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР в установленном порядке и на условиях, указанных организациями-исполнителями в информационных картах, любым государственным, общественным и кооперативным организациям страны, а также организациям стран - членов СЭВ, организациям других стран и международным организациям.
Частным лицам сведения о НИР и ОКР, копии отчетных документов и РТО не предоставляются.
Передача копий отчетов

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совмина СССР от 16.08.1989 n 661 О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ ПО СЛУЖЕБНЫМ ДЕЛАМ  »
Документы СССР »
Читайте также