ПРИКАЗ Минкультуры РСФСР от 31.12.1987 n 630 О ПОЛОЖЕНИИ О ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РСФСР


МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РСФСР
ПРИКАЗ
от 31 декабря 1987 г. N 630
О ПОЛОЖЕНИИ О ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ
МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РСФСР
1. Утвердить Положение о фондово - закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры РСФСР согласно Приложению.
2. Принять к сведению, что утратили силу Положение о фондовой комиссии музея (нехудожественного профиля), утвержденное Министерством культуры СССР 23 февраля 1966 г. N 29-33, Типовое положение о закупочных комиссиях музеев системы Министерства культуры СССР (кроме художественных), утвержденное Министерством культуры СССР 26 апреля 1974 года; признать утратившими силу Положение о закупочных комиссиях по приобретению предметов, художественных произведений и коллекций музейного значения при музеях системы Министерства культуры РСФСР, утвержденное Приказом Министерства культуры РСФСР от 12 августа 1967 г. N 613, Приказ по Министерству культуры РСФСР от 30 декабря 1970 г. N 1013 "О порядке приобретения произведений русского дореволюционного и зарубежного искусства".
Первый Заместитель Министра
А.И.ШКУРКО



Приложение
к Приказу
Министерства культуры РСФСР
от 31 декабря 1987 г. N 630
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РСФСР
1. Фондово - закупочная комиссия является совещательным органом при дирекции музея, создается для рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значения с целью формирования музейного собрания.
2. В компетенцию комиссии входит:
2.1. Рассмотрение вопросов о приеме в состав музейного собрания предметов музейного значения:
- приобретаемых музеем путем закупки за счет средств музея;
- полученных сотрудниками музея в результате научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов;
- передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями, организациями или отдельными лицами.
2.2. Оценка стоимости предметов музейного значения, представляемых на закупку.
2.3. Вынесение решения о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесении их к основному или научно - вспомогательному фондам.
2.4. Рассмотрение и оценка качества составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации и актов приема, коллекционных описей, легенд) на поступающие в состав музейного фонда предметы.
2.5. Рассмотрение итогов внутрифондовой экспертизы по составу музейных коллекций, включая вопросы:
- выделения из фондов непрофильных для музея предметов;
- перевода предметов из состава основного фонда в научно - вспомогательный фонд, а также из научно - вспомогательного в основной фонд;
- выделения обменного фонда;
- обоснования для списания музейных предметов.
Примечание. Решение вопросов по составу основного фонда проводится в соответствии с требованиями п. п. 112 и 122 "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.85 N 290.
2.6. Рассмотрение и утверждение итогов переучета музейного собрания.
2.7. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:
- внесение изменений в атрибуцию музейных предметов;
- определение степени сложности научной обработки музейных предметов и установление сроков их регистрации в "книге поступлений" (в соответствии с п. 100 названной Инструкции).
2.8. Определение места хранения предметов в соответствии с принятой классификацией фондов.
2.9. Рассмотрение организационных и методических вопросов фондовой работы.
3. В состав фондово - закупочной комиссии входят: зав. отделами (секторами) фондов и экспозиций, зав. филиалами, а также отдельные высококвалифицированные научные сотрудники и реставраторы музея.
К работе фондово - закупочной комиссии могут привлекаться эксперты разных специальностей других музеев и организаций.
Количественный состав фондово - закупочной комиссии определяется руководством музея.
Председателем фондово - закупочной комиссии может являться директор музея, заместитель директора по научной части или главный хранитель (зав. отделом фондов), секретарем комиссии - опытный научный сотрудник музея.
4. Состав фондово - закупочной комиссии музеев союзного или республиканского подчинения утверждается соответственно Министерством культуры СССР, союзной или автономной республики; музеев местного подчинения - местным органом культуры, в непосредственном подчинении которого они находятся.
5. Решения фондово - закупочной комиссии принимаются при наличии не менее 2/3 ее состава, большинством голосов присутствующих на заседании специалистов, и оформляются протоколом (особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).
6. При оформлении протокола (Приложение) заседания комиссии указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов комиссии и приглашенных лиц. Решения комиссии записываются в протоколе кратко с указанием о включении в основной (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов), научно - вспомогательный или обменный фонд музея.
В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве предметов, принимаемых в фонды музея.
К протоколу прилагается 1 экз. акта приема (при необходимости с коллекционной описью), в котором отмечается номер протокола заседания фондово - закупочной комиссии.
Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и всеми членами, присутствовавшими на заседании.
7. В случае закупки поступивших предметов составляется отдельный протокол с указанием:
- фамилии, имени, отчества владельца или автора, представившего предмет на закупку, и его полного почтового адреса;
- название предметов, предлагаемых на закупку.
В конце протокола - итоговая запись с указанием общей суммы стоимости предметов. Все протоколы комиссии нумеруются. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором (подпись директора скрепляется печатью музея).
8. Протоколы комиссии хранятся вместе с учетными документами в отделе (секторе) учета музея.
В тех случаях, когда на заседаниях комиссии обсуждается вопрос о приобретении новых поступлений за счет средств музея, один экземпляр протокола, оформленный в соответствии с п. 6 настоящего Положения (с приложением всех счетов для оплаты, акта приема, в котором поставлен номер по "книге поступлений"), передается в бухгалтерию музея.
9. Секретарь фондово - закупочной комиссии ведет журнал регистрации документов комиссии в соответствии с приложением N 5 к "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.85 N 290.
10. Музеи местного подчинения вправе приобретать или заказывать художественные произведения, коллекции или отдельные предметы стоимостью до 500 руб., от 500 до 1,5 тыс. руб. за предмет - при дополнительном проведении технико - технологической экспертизы <*>. Приобретения и заказы стоимостью от 1,5 тыс. руб. до 3000 тыс. рублей за предмет осуществляются с письменного разрешения министерств культуры автономных республик, управлений культуры обл(край,гор)исполкомов, главных Управлений культуры
Московского облисполкома, Московского и Ленинградского горисполкомов.
--------------------------------
<*> При приобретении художественных произведений у авторов или из целостной авторской коллекции у прямого наследника проведение технико - технологической экспертизы не требуется.
Музеи - заповедники, музейные объединения и музеи республиканского (РСФСР) подчинения вправе приобретать экспонаты стоимостью до 3000 руб. за предмет на основании решений фондово - закупочных комиссий музеев.
Приобретения художественных произведений, коллекций или отдельных предметов стоимостью от 3,0 тыс. рублей до 10,0 тыс. рублей за предмет производится с письменного разрешения управлений Министерства культуры РСФСР по подчиненности, свыше 10,0 тыс. рублей - руководства Министерства культуры РСФСР.
К ходатайствам музеев о приобретении должны прилагаться выписки из протоколов фондово - закупочных комиссий, заключения экспертов и фотографии соответствующих предметов, художественных произведений или коллекций.
11. Продажа из комиссионных магазинов предметов изобразительного и прикладного искусства, представляющих большую художественную и историческую ценность, отобранных комиссиями экспертов для музеев, производится по получении магазином сообщения Министерства культуры РСФСР о разрешении приобретения произведений, имеющих музейное значение, оформляемого на основании заявки музея с приложением выписки из протокола заседания фондово - закупочной комиссии.



Утверждаю
м/печати Директор музея _________
(подпись)
ПРОТОКОЛ N __
ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ ОТ ____________
ПРИСУТСТВОВАЛИ: ______________________________________________
(фамилии, инициалы членов комиссии)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Например: "Поступления в фонды музея"
- сообщение гл. хранителя (зав. отделом)
- сообщение ст. (мл.) научного сотрудника
и т.д.
СЛУШАЛИ:
----T--------T-----------T-----------------T---------T-----------¬
¦ N ¦Название¦Сохранность¦Цель приобретения¦Стоимость¦ Владелец, ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦ адрес ¦
L---+--------+-----------+-----------------+---------+------------
--------------------------------
Общее количество
ВОПРОСЫ:
ВЫСТУПЛЕНИЯ: например, о музейной значимости новых
поступлений, об отнесении к основному, научно -
вспомогательному фонду, о целесообразности
закупки предметов, об их оценке и др.
ПОСТАНОВИЛИ: например, принять в основной фонд (количество)
предметов (перечень);
принять в научно - вспомогательный фонд
(количество);
закупить (количество) предметов (перечень с
указанием суммы на каждый предмет);
закупку оформить протоколом фондово - закупочной
комиссии.
Подписи:
м/печати

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совмина РСФСР от 17.10.1983 n 467 О ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ В НАРОДНОМ ХОЗЯЙСТВЕ РСФСР, УСИЛЕНИИ БОРЬБЫ С ПРИПИСКАМИ ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ И ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ  »
Документы СССР »
Читайте также