ПИСЬМО Минюста СССР от 24.11.1986 УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ, НОТАРИАЛЬНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ И УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ НА СДЕЛКАХ И СВИДЕТЕЛЬСТВУЕМЫХ ДОКУМЕНТАХ


МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР
ПИСЬМО
от 24 ноября 1986 года
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ
НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ, НОТАРИАЛЬНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ
И УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ НА СДЕЛКАХ
И СВИДЕТЕЛЬСТВУЕМЫХ ДОКУМЕНТАХ
В соответствии с законодательством о нотариате все нотариальные действия, совершаемые государственными нотариусами, кроме депозитных операций, должны регистрироваться в реестре для регистрации нотариальных действий.
В зависимости от количества сотрудников нотариальной конторы и объема работы с разрешения министерства союзной республики (не имеющей областного деления), автономной республики, отдела юстиции исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов в нотариальных конторах могут вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера в реестре и на документах обозначаются таким образом: N 1-1, N 1-2, N 2-1 и т.д., где первая цифра означает номер индекса, а вторая - порядковый номер записи. Номер индекса в каждом реестре сохраняется без изменений в течение года.
Если реестры введены специально для записи определенных видов нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального действия: например N 1К, N 2К, N 3И, N 4Н, что означает: первый и второй реестры - для записи засвидетельствованных копий документов, третий - для записи совершенных исполнительных надписей, четвертый - для записи выданных свидетельств о праве на наследство и т.д.
Номера на документах, записанных в такие реестры, обозначаются следующим образом: N 1К-1, N 1К-2 и т.д.; N 2К-1, N 2К-2 и т.д.; N 3И-1, N 3И-2 и т.д.; N 4Н-1, N 4Н-2 и т.д.
Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество листов заверяется подписью работника министерства юстиции союзной республики (не имеющей областного деления), автономной республики, отдела юстиции исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов, уполномоченного на это министром юстиции союзной, автономной республик, начальником отдела юстиции. Подпись работника скрепляется печатью соответствующего органа юстиции.
1. Указания по заполнению реестров
для регистрации нотариальных действий
1.1. Запись нотариального действия в реестре производится государственным нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны государственным нотариусом.
Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью государственного нотариуса.
1.2. В графе 1 формы 1 указывается порядковый номер нотариального действия с начала года. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых государственным нотариусом документах и в удостоверительных надписях на документах.
1.3. Указываемая в графе 2 дата совершения нотариального действия должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или в ином документе, оформленном государственной нотариальной конторой.
1.4. В графе 3 указываются фамилии, имена, отчества и места жительства граждан, наименование юридических лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей (родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности), в этой графе дополнительно указываются фамилии, имена, отчества граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно расписаться, а также переводчиков.
Если для свидетельствования верности копии документа явился не тот гражданин, на имя которого выдан этот документ, а по его просьбе другой гражданин, то указывается фамилия, имя, отчество явившегося гражданина и место его жительства. В случаях, когда экземпляр нотариально оформленного документа оставляется в делах нотариальной конторы (договор, завещание, свидетельство и др.), адрес граждан, для которых совершено такое нотариальное действие, не указывается.
1.5. В графе 4 реестра указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт или иной документ, предъявленный для установления личности явившегося для совершения нотариального действия, и год рождения в подтверждение проверки дееспособности участников при удостоверении сделок и совершении ряда других нотариальных действий.
1.6. В графе 5 при свидетельствовании верности копии документа указывается наименование документа, краткое его содержание, фамилия, имя и отчество гражданина, которому принадлежит этот документ, кем он выдан и дата его выдачи. Например: "Коп. свид. о рожд. Ивановой Софьи Павловны 10.05.82, выд. Советским загсом г. Москвы" или "2 коп. дипл. Сидориной Нины Дмитриевны, выд. МВТУ 08.06.85".
Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров. Если копия документа излагается на нескольких страницах, то указывается количество страниц. Однако если свидетельствуется одна копия на одной странице, количество копий и страниц не указывается.
При удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки. Например, "Договор купли-продажи дома", "Завещание", так как подробное содержание сделки изложено в экземпляре сделки, оставляемом в делах нотариальной конторы. Таким же сокращенным порядком записываются и выданные свидетельства (о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, о нахождении гражданина в живых и др.).
В случае выдачи одновременно нескольких исполнительных надписей по документам единообразной формы в графе 5 указывается лишь общее количество выданных исполнительных надписей со ссылкой на оставляемый в нотариальной конторе список должников, для взыскания задолженности с которых совершены исполнительные надписи.
1.7. В графе 6 сумма взысканной госпошлины указывается раздельно: за совершение нотариальных действий и за составление проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов.
Если пошлина взимается марками (при сумме ее до 10 руб.), в эту графу наряду с указанием суммы взысканной госпошлины наклеиваются марки госпошлины. Наклеенные марки госпошлины погашаются подписью должностного лица, принимающего или выдающего документ (либо наложением штемпеля или печати государственной нотариальной конторы), с указанием даты погашения. При этом подпись должностного лица должна проходить по тексту марки на свободное поле бумаги.
При взыскании госпошлины свыше 10 руб. в графе указываются номер и дата выдачи квитанции (в точном соответствии с тем, как указано в нотариальном документе).
Если государственная пошлина довзыскивается или излишне взысканная пошлина возвращается, то в этой графе делается соответствующая отметка.
При изготовлении копий документов, оставляемых в делах государственной нотариальной конторы взамен подлинных (например, при оформлении наследства), когда работа выполнена не в момент совершения нотариальных действий, эта работа записывается в реестре для регистрации нотариальных действий с указанием взысканной за нее госпошлины и наклейкой пошлинных марок в графу 6 реестра. Запись в реестр указанной выше работы должна производиться под одним номером, независимо от количества изготовленных документов. Когда эта техническая работа выполняется одновременно с нотариальным действием, то запись ее производится под одним с нотариальным действием номером.
1.8. Если документ или лицо, для которого совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государственной пошлины, то в графе 6 указывается: "От уплаты госпошлины освобожден на основании (указывается основание освобождения от уплаты госпошлины"). В этих случаях лица, получающие нотариально оформленные документы, указывают в графе N 7 реестра, что документ получен ими бесплатно.
1.9. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре об этом составляется акт за подписью старшего государственного нотариуса (государственного нотариуса) и приобщается к данному реестру. При подготовке статистического отчета по форме 5 должны быть учтены расхождения в нумерации.
1.10. При заполнении граф 1 - 9 реестра по форме N 2 следует руководствоваться указаниями по заполнению соответственно граф 1 - 6 реестра для регистрации нотариальных действий по форме N 1.
Если запрещение отчуждения налагается в связи с удостоверением договора о залоге, в графе 2 пишется: "Договор о залоге".
2. Указания по заполнению нотариальных свидетельств
2.1. Свидетельства подготавливаются государственным нотариусом на чистых листах бумаги на типографских бланках. Содержание свидетельств излагается в соответствии с формами, утвержденными Министерством юстиции СССР 29 декабря 1973 г. и дополнениями от 4 мая 1984 г.
2.2. В свидетельстве о праве на наследство (формы N 3 - 11) в обязательном порядке указываются состав наследственного имущества, его оценка, а в необходимых случаях и место его нахождения.
При наличии в составе наследства денежного вклада сумма вклада указывается в свидетельстве только по желанию наследников.
Вместо перечисления вещей, в отношении которых приняты меры к охране наследственного имущества, в тексте свидетельства может быть сделана ссылка на акт описи, составленный нотариальной конторой, с указанием даты описи и суммы. Однако если в состав этого наследственного имущества входит также жилой дом, автомобиль, денежный вклад, паенакопления, во всех случаях в тексте свидетельства о праве на наследство это имущество специально указывается отдельным пунктом.
В тех случаях, когда свидетельство о праве на наследство по завещанию выдается нескольким наследникам на конкретное имущество, то указывается имущество, завещанное каждому из наследников, и его оценка.
Если в состав наследственного имущества входит жилой дом, в тексте свидетельства необходимо указать его размер (полезную и жилую площадь), хозяйственные и бытовые строения и сооружения, оценку, место нахождения дома (адрес) и на основании какого правоустанавливающего документа он принадлежит наследодателю, а также данные справки бюро технической инвентаризации. В свидетельстве также указывается, что оно подлежит регистрации в бюро технической инвентаризации по месту нахождения жилого дома.
Если в число наследников включаются несовершеннолетние наследники, то указывается дата и год их рождения.
2.3. Содержание свидетельств (формы N 3 - 11) может изменяться в зависимости от обстоятельств того или иного нотариального дела.
Например, изложение содержания свидетельства по форме N 3:
"...удостоверяю, что на основании ст. 532 Гражданского кодекса РСФСР наследниками имущества гр. Иванова Федора Петровича, умершего 7 декабря 1985 г., являются в равных долях каждый: сыновья - Иванов Игорь Федорович, Иванов Олег Федорович, Иванов Антон Федорович и жена - Иванова Анна Ильинична, проживающие: г. Москва, Домодедовская ул., д. 6, кв. 1.
Наследственное имущество, на которое в указанных долях выдано настоящее свидетельство, состоит из 1/2 (одной второй) доли вклада в гострудсберкассе N 2798/0156 г. Москвы по счету N 184 с причитающимися процентами.
На 1/2 (одну вторую) долю указанного вклада выдано свидетельство о праве собственности пережившей супруге".
Изложение содержания свидетельства по форме N 5:
1) "...удостоверяю, что на основании статьи 548 Гражданского кодекса РСФСР наследником имущества гр-на Голубева Ивана Семеновича, умершего 15 января 1985 года, являлся сын, Голубев Сергей Иванович, но ввиду его смерти 18 января 1985 года наследство переходит к его жене, Голубевой Анне Семеновне, проживающей: г. Москва, Ленинский пр-кт, д. 8, кв. 67.
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство, состоит из ценностей, находящихся в Ленинградском отделении Московского городского ломбарда по залоговому билету N 056789 по оценке 2000 рублей (две тысячи рублей)".
2) "...удостоверяю, что на основании статьи 548 Гражданского кодекса РСФСР наследником имущества гр-ки Огаревой Ольги Петровны, умершей 1 марта 1985 года, являлся сын, Иванов Николай Петрович, но ввиду его смерти 3 марта 1985 г. наследство переходит гражданину Комарову Ивану Семеновичу, проживающему: г. Москва, ул. Кирова, д. 23, кв. 56, по завещанию, удостоверенному 22-й Московской государственной нотариальной конторой 23.04.83 по реестру 2-1251.
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство, состоит из автомашины марки Волга ГАЗ-21 (выпуска 1969 г. по оценке пять тысяч рублей, двигатель N 234567, шасси 123456, кузов 67890, госномерной знак МКН-45-34), принадлежащий наследодателю по техническому паспорту ТП N 234567, выданному ГАИ Киевского р-на г. Москвы 23.04.69".
3) "...удостоверяю, что на основании завещания, удостоверенного 22-й Московской государственной нотариальной конторой 10 апреля 1984 года и зарегистрированного в реестре под N 1Н-751, наследником указанного в завещании имущества гр-ки Огаревой Ольги Петровны, умершей 1 марта 1986 года, являлся сын, Иванов Николай Петрович, но ввиду его смерти 3 марта 1986 года наследником является его сын, Иванов Александр Николаевич, проживающий: г. Москва, ул. Кирова, д. 23, кв. 56.
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство, состоит из страховой суммы пятьсот рублей, согласно справке инспекции Госстраха Ленинского района г. Москвы от 12 августа 1985 года".
Изложение содержания свидетельства по форме N 6:
"...удостоверяю, что на основании статьи 532 Гражданского кодекса РСФСР наследником на все имущество гр-на Золотова Николая Петровича, умершего 12 января 1985 года, является сын, Золотов Олег Николаевич, проживающий: г. Москва, ул. Мархлевского, д. 3. кв. 6.
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство, состоит, согласно справке КВП от 05.11.85 N 4, из накопления в кассе взаимопомощи завода "Богатырь" г. Москвы в сумме 800 рублей, принадлежащего гр. Золотовой Зое Николаевне, умершей 5 января 1984 года, наследником которой был сын, Золотов Николай Петрович, принявший наследство, но не оформивший своих наследственных прав".
Изложение содержания свидетельства по форме N 7:
1) "...удостоверяю, что на основании статьи 532 Гражданского кодекса РСФСР наследником имущества гр-на Антонова Павла Николаевича, умершего 7 декабря 1984 года, является сын, Антонов Иван Павлович, проживающий: г. Москва, ул. Комарова, д. 7, кв. 8, на две третьи доли, в том числе на одну третью долю ввиду отказа в его пользу дочери наследодателя, Голубевой Марины Павловны.
Наследственное имущество, на которое в указанной доле выдано настоящее свидетельство, состоит из двухсот долларов США, что по состоянию на (указывается день подачи заявления) составляет сто девяносто рублей.
На одну третью долю вышеуказанного наследственного

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совмина РСФСР от 21.11.1986 n 476 О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ПРОДАЖИ ГРАЖДАНАМ ТОВАРОВ ДЛИТЕЛЬНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ В КРЕДИТ  »
Документы СССР »
Читайте также