ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО СКУПКЕ ЦЕННОСТЕЙ, УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ В ПУНКТАХ СКУПКИ У НАСЕЛЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ (утв. Приказом Минторга СССР от 30.05.1985 n 134)


Утверждена
Приказом Министерства торговли СССР
от 30 мая 1985 г. N 134
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО СКУПКЕ ЦЕННОСТЕЙ,
УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ В ПУНКТАХ СКУПКИ У НАСЕЛЕНИЯ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ
1. Порядок оформления операций по скупке ценностей
1.1. В пунктах скупки товарные операции оформляются по прилагаемым к настоящей Инструкции формам.
Денежные операции оформляются в порядке и по формам, предусмотренным Положением о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, организациями и учреждениями, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1973 г. N 552 (Приказ Министерства торговли СССР от 22 августа 1973 г. N 162), а также настоящей Инструкцией.
1.2. Пункты скупки обеспечиваются наличными деньгами отделениями Госбанка СССР по согласованию с торговыми организациями.
Скупленные у населения ценности оплачиваются наличными деньгами из кассы пункта скупки.
Если пункт скупки находится в ювелирном магазине, то оплата скупленных ценностей с разрешения отделения Госбанка СССР осуществляется из выручки магазина.
1.3. Скупка ценностей оформляется квитанцией на скупленные ценности (форма N 1) <*>, которая является бланком строгой отчетности. Квитанции (форма N 1) печатаются в установленном порядке, пронумерованными типографским способом и хранятся на складе торговой организации.
------------------------------------
<*> В дальнейшем - квитанция (форма N 1).
Склады торговых организаций высылают ювелирным магазинам и обособленным пунктам скупки квитанционные книжки (форма N 1) по накладным, с указанием количества их, а также начальных и конечных номеров квитанций, заверенных подписями директора и главного бухгалтера.
Ювелирные магазины и обособленные пункты скупки по получении квитанционных книжек учитывают их как бланки строгой отчетности. Квитанционные книжки выдаются товароведам-скупщикам в прошнурованном виде с контрольным штампом магазина или пункта скупки на каждом бланке квитанции, с указанием на последнем листе квитанционной книжки начального и конечного номеров квитанций, общего количества квитанций в книжке, заверенных подписями директора и главного бухгалтера торговой организации.
Товаровед-скупщик отчитывается об использовании квитанционных книжек перед бухгалтерией магазина, а в обособленных пунктах - перед заведующим пунктом скупки.
1.4. Товаровед-скупщик оформляет квитанцию (форма N 1) в соответствии с порядком, установленным Правилами работы пунктов скупки.
Запись в квитанции (форма N 1) производится под копирку химическим карандашом или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Исправления в выписанной квитанции (форма N 1) не допускаются.
Если при выписке допущена ошибка, то все экземпляры квитанции (форма N 1) аннулируются, о чем на них делается отметка за подписью товароведа-скупщика и кассира, с указанием причины аннулирования и номера вновь выписанной квитанции (форма N 1). Три экземпляра аннулированной квитанции прикладываются к отчету товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки, четвертый остается в пункте скупки.
1.5. Товаровед-скупщик согласно квитанции (форма N 1) записывает скупленные ценности в реестр (форма N 4).
Реестр (форма N 4) является бланком строгой отчетности. Реестры ведутся раздельно по каждому виду металла в трех экземплярах.
1.6. Скупленные ценности поступают под материальную ответственность товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки.
Товаровед-скупщик по окончании рабочего дня подсчитывает по каждому реестру общий вес скупленных ценностей и выплаченную сумму, сверяет итоги всех реестров (форма N 4) за отчетный день с итогами ведомости скупки ценностей (форма N 2), заполненной кассиром пункта скупки, и после сверки подписывает их.
1.7. В обособленных пунктах скупки товаровед-скупщик в конце рабочего дня передает все скупленные за день ценности с двумя экземплярами реестра (форма N 4) заведующему пунктом скупки под расписку на всех (трех) экземплярах реестра. Третий экземпляр реестра (форма N 4) остается у товароведа-скупщика.
Заведующий пунктом скупки записывает реестры (форма N 4) в книгу регистрации реестров и отправленных посылок (форма N 5).
1.8. Кассир пункта скупки рассчитывается с продавцами ценностей в порядке, установленном Правилами работы пунктов скупки у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них. После выдачи денег продавцу ценностей кассир записывает в соответствующую графу ведомости скупки ценностей (форма N 2) <*> выплаченную сумму с указанием номера квитанции (форма N 1).
------------------------------------
<*> В дальнейшем - ведомость (форма N 2).
Кассир по окончании рабочего дня подсчитывает итоги по ведомости (форма N 2); количество квитанций (форма N 1) и сумму, выплаченную за текущий день; сверяет итоги подсчета с реестрами (форма N 4), составленными товароведами-скупщиками, и подписывает ведомость (форма N 2).
Итоги выплаченных за день сумм кассир регистрирует в сводной ведомости скупки (форма N 3).
Кассир ежедневно представляет в бухгалтерию магазина кассовый отчет (форма N К-6) с приложенными к нему ведомостью скупленных ценностей (форма N 2) и первыми экземплярами квитанций (форма N 1).
1.9. Отправка ценностей на Центральную скупочную базу производится полностью по каждому реестру (форма N 4). Запрещается отправлять скупленные ценности, записанные в один реестр (форма N 4), в разных посылках или частично оставлять в пункте скупки.
1.10. Вложение ценностей в посылку осуществляется комиссией в составе: директора магазина, старшего бухгалтера, товароведа-скупщика и заведующего пунктом скупки. На вложенные ценности составляется акт вложения (форма N 6) в трех экземплярах, который подписывают члены комиссии.
1.11. В посылку вкладываются вторые экземпляры акта вложения (форма N 6) и реестра (форма N 4). Посылка регистрируется в книге регистрации реестров и отправленных посылок (форма N 5). Первые экземпляры акта вложения (форма N 6) и реестра (форма N 4) прикладываются к отчету о движении скупленных ценностей (форма N 7), который составляет товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки. Третий экземпляр акта вложения остается у товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки.
1.12. На отправленные ценности выписывается счет в четырех экземплярах, три экземпляра которого направляются торговой организации для предъявления на инкассо, четвертый экземпляр остается в бухгалтерии магазина или обособленного пункта скупки.
2. Порядок оформления операций по ценностям,
принимаемым для последующей оценки
2.1. На принятые для последующей оценки ценности товаровед-скупщик составляет акт на принятые ценности для оценки (форма N 8) в пяти экземплярах. Первый и второй экземпляры акта на принятые ценности для оценки (форма N 8) вместе с ценностями вкладываются в посылку, отправляемую на Центральную скупочную базу, третий выдается продавцу ценностей, четвертый прикладывается к отчету о движении скупленных ценностей (форма N 7), пятый остается у товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки.
Акт на принятые ценности для оценки (форма N 8) <*> является бланком строгой отчетности.
------------------------------------
<*> В дальнейшем - акт (форма N 8).
2.2. Принятые для последующей оценки ценности показываются в отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) по строке 3, а при отправке на Центральную скупочную базу - по строке 10. В отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) указываются номера реестров (форма N 4) и номера актов вложения (форма N 6), приложенных к нему.
2.3. При согласии продавца ценностей с оценкой Центральной скупочной базы ценности, принятые для оценки, в пункт скупки не возвращаются. В этом случае продавец ценностей возвращает пункту скупки третий экземпляр акта (форма N 8) с распиской о своем согласии с оценкой, произведенной Центральной скупочной базой.
Товаровед-скупщик выписывает в установленном порядке квитанцию (форма N 1), указывает в ней номер акта (форма N 8). По этой квитанции кассир пункта скупки выплачивает продавцу ценностей деньги за принятые ценности в сумме оценки, определенной Центральной скупочной базой. На втором экземпляре акта (форма N 8) товаровед-скупщик указывает номер квитанции (форма N 1), по которой с продавцом ценностей был произведен расчет. В отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки отражает оплату ценностей по строке 4, списание ценностей - по строке 12. К отчету о движении скупленных ценностей (форма N 7) прилагаются второй экземпляр акта (форма N 8) с оценкой Центральной скупочной базы и второй экземпляр квитанции (форма N 1).
2.4. Если продавец ценностей не согласен с оценкой Центральной скупочной базы, последняя, получив извещение об этом от пункта скупки, возвращает по накладной пункту скупки ценности, принятые для оценки, со ссылкой на номер акта (форма N 8), по которому возвращаемые ценности были получены базой.
Товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки по получении от Центральной скупочной базы ценностей приходует их в отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) по строке 5 и вручает их продавцу ценностей под расписку на возвращаемом им третьем экземпляре акта (форма N 8). Третий экземпляр акта (форма N 8) с распиской продавца ценностей в получении ценностей служит основанием для списания с товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки возвращенных ценностей; товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки списание возвращенных ценностей показывает в отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) по строке 11 и прикладывает этот экземпляр акта (форма N 8) к отчету (форма N 7).
3. Отчетность товароведа-скупщика
или заведующего пунктом скупки
3.1. Товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки два раза в месяц (1-го и 16-го числа) составляют отчет о движении скупленных ценностей (форма N 7) в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию магазина или обособленного пункта скупки, второй остается в пункте скупки.
К отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются:
первые экземпляры всех реестров (форма N 4) на скупленные за отчетный период ценности;
первые экземпляры актов вложения (форма N 6) отправленных за отчетный период посылок;
четвертые экземпляры актов на принятые ценности для оценки (форма N 8);
вторые, третьи экземпляры актов (форма N 8) и вторые экземпляры квитанций (форма N 1);
сводная ведомость скупки (форма N 3);
квитанции и реестры органов спецсвязи на отправленные посылки.
4. Бухгалтерский учет скупочных операций
4.1. Бухгалтерский учет ведется по Плану счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций и Инструкции по его применению, утвержденной Минфином СССР от 30 мая 1968 г. N 130.
4.2. Скупленные ценности у населения учитываются по покупным ценам на субсчете 41-1 "Товары на базах и складах".
Ценности, принятые для последующей оценки, учитываются на забалансовом счете 004 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
4.3. Во всех документах первичного учета и других регистрах по учету движения драгоценных металлов, камней и изделий из них указываются: название металла, проба металла, шифр камней и количество их, вес, покупная цена по прейскуранту и общая сумма.
5. Инвентаризация
5.1. Инвентаризация ценностей в пунктах скупки производится в соответствии с Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственной торговле, утвержденной Приказом Министерства торговли СССР от 29 августа 1984 г. N 231.
5.2. Инвентаризация ценностей, возвращенных пункту скупки Центральной скупочной базой, должна производиться не реже одного раза в квартал.
5.3. Контрольные проверки полноты вложения скупленных ценностей в пакеты или мешки должны производиться не реже одного раза в месяц.



Форма N 1
Утверждена
Приказом Министерства торговли СССР
от 30 мая 1985 г. N 134
_______________________________
(торговая организация)
Пункт скупки __________________
Город _________________________
Квитанция N _________
на скупленные ценности
"__" ____________ 19__ г.
Куплено у гр.(ки) ________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Адрес ____________________________________________________________
Паспорт серия ___________ N _________ выдан _________ отд. милиции
г. ___________________________ 19__ г.
(дата выдачи)
----------------------T----T-----T-----T-----T---------T---------¬
¦ Наименование ¦Шифр¦Коли-¦Общий¦Вес в¦Цена по ¦ Сумма к ¦
¦и описание ценностей ¦или ¦чест-¦ вес ¦грам-¦прейску- ¦выплате, ¦
¦ ¦про-¦во ¦ ¦мах ¦ранту, ¦руб. коп.¦
¦ ¦ба ¦ ¦ ¦или в¦руб. коп.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кара-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тах ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+-----+-----+-----+---------+---------+
¦Брошь золотая с брил-¦583 ¦1 ¦5,64 ¦5,41 ¦27-00 ¦146-07 ¦
¦лиантом и изумрудом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Бриллиант ¦3/2 ¦1 ¦- ¦0,35 ¦2175-00 ¦761-25 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Изумруд-кабошон ¦5/3 ¦1 ¦- ¦0,80 ¦650-00 ¦520-00 ¦
+---------------------+----+-----+-----+-----+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1427-32 ¦
L---------------------+----+-----+-----+-----+---------+----------
Покупная стоимость одна тысяча четыреста двадцать семь рублей
32 коп.
Оценку производил_________________________________________________
Ценности, указанные в квитанции, принял __________________________
С оценкой согласен(на) __________ и деньги в сумме _______________
__________________________________________________________________
(прописью)
получил(а) _______________________________________________________
(подпись)
Деньги уплатил(а) ________________________________________________

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совмина СССР от 30.05.1985 n 493 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕНСИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ЛИЦ НАЧАЛЬСТВУЮЩЕГО И РЯДОВОГО СОСТАВА ОРГАНОВ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СССР И ИХ СЕМЕЙ  »
Документы СССР »
Читайте также