ПРИКАЗ Минторга СССР от 29.08.1984 n 231 О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТОРГОВЛЕ


МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ СССР
ПРИКАЗ
от 29 августа 1984 г. N 231
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТОРГОВЛЕ
В соответствии с указанием Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. N 179 приказываю:
1. Утвердить прилагаемую отраслевую Инструкцию о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли.
2. Считать утратившими силу Приказ Министерства торговли СССР от 13 июня 1972 г. N 115 и пункт 1 Приказа Министерства торговли СССР от 10 марта 1980 г. N 57.
Заместитель Министра
П.Д.КОНДРАШОВ



Утверждена
Приказом Министерства торговли СССР
от 29 августа 1984 г. N 231
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ, ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ
СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ОБЪЕДИНЕНИЯХ, НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
И В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТОРГОВЛИ
1. Общие положения
1.1. Все предприятия, объединения и организации <*> государственной торговли обязаны проводить инвентаризацию основных средств, товарно - материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса в соответствии с настоящей Инструкцией.
--------------------------------
<*> В дальнейшем изложении вместо слов "объединения, предприятия и организации" - "предприятия".
Инвентаризации подлежат также товарно - материальные ценности, не принадлежащие предприятиям, как числящиеся в учете (на ответственном хранении, в арендном пользовании, полученные для переработки), так и не учтенные по каким-либо причинам.
1.2. Основными задачами инвентаризации являются:
выявление фактического наличия основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуре;
контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
выявление товарно - материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей;
выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно - материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих расходов и платежей и других статей баланса.
1.3. Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:
в сроки, устанавливаемые в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах;
в случае смены материально ответственных лиц - на день приемки - передачи дел;
при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - немедленно по установлении таких фактов;
после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;
при переоценке основных средств и товарно - материальных ценностей, если иное не установлено, - в сроки, определенные соответствующими нормативными документами;
при передаче предприятий и их структурных подразделений, а также зданий и сооружений кооперативным и другим общественным организациям - на установленную дату передачи.
1.4. Проведение инвентаризации при коллективной (бригадной) материальной ответственности обязательно при смене руководителя коллектива (бригадира), уходе его в очередной отпуск, при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). При возвращении руководителя коллектива (бригады) из очередного отпуска, а также при временном его выбытии из состава бригады (болезнь, командировка и т.п.) инвентаризация ценностей проводится при условии, если этого потребует администрация, руководитель коллектива (бригадир) или члены коллектива (бригады).
1.5. При получении отказа поставщика в удовлетворении претензии за недогруз товаров или при получении претензии покупателя за недогруз товаров проводится выборочная инвентаризация товаров, по которым заявлены указанные претензии.
2. Сроки проведения инвентаризации
2.1. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в следующие сроки:
товаров на складах и базах непродовольственных товаров - не менее одного раза в год;
товаров на складах и базах продовольственных товаров - не менее двух раз в год; на холодильниках и хладокомбинатах: мяса - не менее одного раза в год, остальных товаров - не менее двух раз в год;
товаров в магазинах и во всех других розничных торговых предприятиях - не менее двух раз в год;
сырья, продуктов и товаров в предприятиях общественного питания: в кладовых - не менее одного раза в квартал; в производственных цехах - не менее одного раза в месяц, в буфетах - не менее двух раз в квартал, в вагоне - ресторане - по окончании каждого рейса.
Одновременно с инвентаризацией товарно - материальных ценностей на предприятии, как правило, проводится инвентаризация этих ценностей в филиалах и в прикрепленной к нему мелкорозничной сети (палатки, киоски, павильоны и т.п.). Это правило не распространяется на самостоятельные отделы, секции и филиалы универмагов и крупных магазинов, столовых, ресторанов, фабрик - заготовочных, комбинатов питания и т.п., имеющих раздельную материальную ответственность;
картофеля, овощей и фруктов в овощехранилищах - не реже двух раз в год. При этом инвентаризации следует проводить, когда картофель, овощи и фрукты подвергаются сплошной переборке или сортировке, связанной с перевешиванием всех находящихся в овощехранилищах товаров, или когда проводится разгрузка всего овощехранилища, или отдельно учитываемых секций (складов);
тары, находящейся на предприятиях торговли и общественного питания, - одновременно с инвентаризацией товаров;
тары, находящейся на складах специальных тарных предприятий, - не менее двух раз в год, а стеклотары - не менее одного раза в квартал;
готовой продукции и сырья на производственных предприятиях: в кладовых цехов - не менее одного раза в квартал;
на складах и базах - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;
нефти и нефтепродуктов - не менее одного раза в месяц;
запасных и ремонтных материалов - не менее двух раз в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;
молодняка животных, животных на откорме, кроликов, птицы, семей пчел - не менее одного раза в квартал; кроме того, инвентаризация проводится при переводе животных из одной возрастной группы в другую;
основных средств - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года;
капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;
незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;
незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки на производственных предприятиях - не менее одного раза в квартал;
малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;
столовой посуды и приборов, а также белья, находящихся в эксплуатации на предприятиях общественного питания, - не менее одного раза в квартал;
библиотечных фондов - не менее одного раза в год;
денежных средств, ценных бумаг, лимитированных чеков, денежных документов и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц и при инвентаризации товарно - материальных ценностей в торговых предприятиях и на предприятиях общественного питания - в установленные для них сроки;
товаров и материалов в пути, товаров отгруженных, денежных сумм в пути - ежемесячно;
расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) - по мере получения бланков выписок, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;
расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
расчетов предприятия с его подразделениями, выделенными на самостоятельные балансы, и вышестоящей организацией - на первое число каждого месяца;
расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
дел и задолженности по хищениям, недостачам и порче товарно - материальных ценностей - по состоянию на 1 июля каждого года;
остальных статей баланса - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
2.2. Предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и осуществляющие завоз товаров, сырья и материалов в период навигации, проводят инвентаризацию в период их наименьших остатков, как правило, до начала навигации.
3. Общий порядок проведения инвентаризации
3.1. Организацию инвентаризаций и контроль за их проведением осуществляют постоянно действующие инвентаризационные комиссии, которые создаются в составе:
руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии);
главного бухгалтера (на предприятиях, где выделены учетно - контрольные группы, - руководителя этой группы);
начальников структурных подразделений (служб);
представителей общественности.
3.2. Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе:
представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии);
специалистов: товароведа, технолога, инженера, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.
В состав комиссии включаются опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учет.
Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.
3.3. В межинвентаризационный период на предприятиях должны проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации товарно - материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
Основными задачами этих проверок и инвентаризаций является осуществление контроля за сохранностью ценностей, соблюдением правил их хранения, порядка ведения первичного учета.
Выборочной проверке подвергаются прежде всего наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом товары, а также товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было их движения (поступления или выбытия). Если выборочной инвентаризацией будут установлены недостачи и нарушения, то проводится очередная сплошная инвентаризация.
3.4. Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (Приложение N 1) (см. доп. п. 3.7).
3.5. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:
проводят организационную профилактическую работу по предупреждению недостач, хищений, потерь товарно - материальных ценностей, при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности ценностей;
организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно - материальных ценностей в межинвентаризационный период;
проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей;
в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.) проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации;
рассматривают объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
3.6. Рабочие инвентаризационные комиссии:
осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;
совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;
вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно - материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;
несут ответственность за:
своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;
полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно - материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах;
правильность указания в описи отличительных признаков товарно - материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;
правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством.
3.7. Инвентаризация товарно - материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности проводится, как правило, внезапно, а основных средств незавершенного производства, расчетов и статей баланса - по состоянию на первое число месяца.
Для проведения инвентаризации издается приказ руководителя предприятия (см. Приложение N 1). В Приказе устанавливается срок начала и окончания проведения инвентаризации. Приказ регистрируется бухгалтерией в книге контроля за исполнением приказов о

ПРАВИЛА ПЛАВАНИЯ ПО ВНУТРЕННИМ ВОДНЫМ ПУТЯМ РСФСР (утв. Приказом Минречфлота РСФСР от 28.08.1984 n 100)  »
Документы СССР »
Читайте также