ПРИКАЗ Госкомиздата СССР от 02.12.1982 n 520 ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ БУМАГИ ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ДЕЛАМ ИЗДАТЕЛЬСТВ,
ПОЛИГРАФИИ И КНИЖНОЙ ТОРГОВЛИ
ПРИКАЗ
от 2 декабря 1982 г. N 520
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ БУМАГИ ДЛЯ ПЕЧАТИ
НА ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Временная инструкция по оперативному и бухгалтерскому учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях союзного подчинения, утвержденная Приказом Госкомиздата СССР от 22.08.80 N 443, сыграла положительную роль в улучшении учета бумаги на полиграфических предприятиях союзного подчинения. В связи с тем, что указанная Временная инструкция существенно переработана с учетом замечаний и предложений полиграфических предприятий, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях (прилагается).
2. Директорам полиграфических предприятий системы Госкомиздата СССР ввести в действие Инструкцию по учету бумаги для печати в первом полугодии 1983 года.
3. ВО "Союзполиграфпром", госкомиздатам союзных республик обеспечить контроль за внедрением "Инструкции" на подведомственных предприятиях.
4. ВО "Союзполиграфпром", директорам типографии имени Котлякова издательства "Финансы и статистика", типографии ВО "Внешторгиздат", типографии издательства "Радио и связь", Экспериментальной типографии ВНИИКПП представить в Управление бухгалтерского учета, отчетности и ревизий заявки на потребное количество бланков первичной документации до 15 декабря 1982 года.
5. ВГО "Союзучетиздат" (т. Родионов) до 20 февраля 1983 года отпечатать 15 наименований форм первичной документации по учету бумаги для предприятий союзного подчинения общим тиражом до 2,5 млн. экземпляров.
Госкомиздатам союзных республик обеспечить изготовление форм документов для подведомственных полиграфических предприятий.
6. Главснабсбыту (т. Галкин):
- выделить ВГО "Союзучетиздат" необходимое количество бумаги для печати форм первичной документации;
- обеспечить через Всесоюзное управление "Союзснабпечать" рассылку изготовленных бланков первичных документов до 1 марта 1983 года.
7. Считать утратившей силу Временную инструкцию по оперативному и бухгалтерскому учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях союзного подчинения, утвержденную Приказом Госкомиздата СССР от 22.08.80 N 443.
8. Контроль за исполнением Приказа возложить на Управление бухгалтерского учета, отчетности и ревизий.
Председатель Госкомиздата СССР
Б.И.СТУКАЛИН



Утверждена
Приказом Госкомиздата СССР
от 2 декабря 1982 г. N 520
ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ БУМАГИ ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана во изменение Временной инструкции по оперативному и бухгалтерскому учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях союзного подчинения, утвержденной Приказом Госкомиздата СССР от 22.08.80 N 443, в целях дальнейшего совершенствования оперативного и бухгалтерского учета бумаги для печати с применением специализированных форм документов по оформлению этих операций.
1.2. Договоры с поставщиками на поставку бумаги для печати полиграфические предприятия должны заключать в двух измерениях в соответствии с "Особыми условиями поставки целлюлозно - бумажной продукции, изделий из бумаги и картона, лесохимической и гидролизной продукции и лесохимического сырья (живицы и пихтового масла)", пункт 8, утвержденными Постановлением Госснаба СССР и Госарбитража СССР от 15 декабря 1970 г. N 18/28: по бумаге и картону, производство которых планируется и учитывается в двойном исчислении, - в квадратных метрах и тоннах, в договорах на поставку этой продукции объем поставок указывается: в тоннах согласно выделенным покупателю фондам и в квадратных метрах, исходя из веса одного квадратного метра каждого вида продукции, предусмотренного стандартами или техническими условиями, а также планом производства.
При поставке указанной продукции обязательства поставщика по договорам считаются выполненными, если покупателю поставлено обусловленное договором количество продукции по площади (в квадратных метрах), независимо от веса этой продукции.
1.3. Приемка бумажной продукции, доставленной на полиграфическое предприятие, производится последним по количеству и качеству в соответствии со следующими нормативными документами с последующими их дополнениями и изменениями:
- Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. N П-6;
- Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7;
- Уставом железных дорог Союза ССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 апреля 1964 г. N 270;
- Уставом автомобильного транспорта РСФСР, утвержденным Постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. N 12;
- Правилами перевозки грузов железной дорогой и автотранспортом.
1.4. Предприятие - получатель обязано обеспечить приемку продукции по качеству и количеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, иными обязательными для сторон правилами и договором, а также сопроводительными документами, удостоверяющими качество и комплектность поставляемой продукции.
1.5. При поставке бумаги с наружными повреждениями в товарно - транспортных накладных и отвесах необходимо проверять наличие отметок о повреждениях бумаги.
На бумагу с повреждениями, принятую типографией, в установленном порядке составляется акт с указанием дефектов и величины потерь бумаги.
Компенсация потерь производится в соответствии с указательными письмами Госкомиздата СССР.
1.6. Операции, связанные с поступлением, хранением, перемещением и отпуском бумаги, оформляются следующими оперативными и бухгалтерскими документами:
- штабельный ярлык (форма N 1);
- заявка на бумагу (форма N 2);
- сопроводительный лист на листовую бумагу (форма N 3);
- рапортичка о расходе рулонной бумаги (форма N 4);
- рапортичка о расходе листовой бумаги (формы N 5, 5-а);
- карточка учета расхода бумаг (формы N 6 и 7);
- накладная на приход бумаги и переплетных материалов (форма N 1-б);
- карточка учета бумаги и переплетных материалов (форма N 2-б);
- накладная на расход бумаги и переплетных материалов (форма N 3-б);
- лимитно - заборная карта (форма N 4-б);
- акт на резку рулонной бумаги (форма N 5-б);
- отчет о расходе бумаги и переплетных материалов (форма N 6-б).
1.7. Бухгалтерский учет собственной и давальческой бумаги на полиграфпредприятиях осуществляется соответственно маркировке на ролях и пачках:
- рулонной бумаги - в квадратных метрах;
- листовой бумаги - в листах.
1.8. Оперативный учет рулонной бумаги осуществляется в квадратных метрах и килограммах, причем килограммы являются контрольной величиной.
Оперативный учет листовой бумаги ведется только в листах.
1.9. Бумага, оплаченная полиграфическим предприятием, учитывается в бухгалтерии на балансовом счете 05 (по соответствующим субсчетам), давальческая бумага - на забалансовом счете 002 "Сырье и материалы, принятые в переработку".
1.10. Бумага, оплаченная типографией, учитывается:
- на складе - в натуральных измерениях по номенклатурным номерам (наименование, марка, формат, сорт, плотность);
- в бухгалтерии - в натуральном и стоимостном выражении по номенклатурным номерам (наименование, марка и т.д.).
1.11. Давальческая бумага на складе и в бухгалтерии учитывается в натуральных показателях по издательствам, номенклатурным номерам (наименование, марка и т.д.).
II. Оформление операций по поступлению бумаги
для печати и хранению ее на складе
2.1. Складирование, хранение и транспортировка бумаги должны производиться согласно "Типовой инструкции о порядке приема, хранения и переработки бумаги, а также отходов, подлежащих использованию".
2.2. На каждый штабель или группу однородной продукции заполняется штабельный ярлык (форма N 1) с указанием наименования бумаги, поставщика, размеров, массы. В штабельном ярлыке на поврежденную бумагу дополнительно указывается номер акта по претензии.
2.3. Оформление операций по поступлению бумаги на полиграфическое предприятие осуществляется в соответствии с "Инструкцией по учету материалов на предприятиях полиграфической промышленности" (Москва, "Книга", 1975).
2.4. Поступление бумаги на склад оформляется накладной на приход бумаги и переплетных материалов (форма N 1-б). Накладная выписывается материально ответственным лицом (кладовщиком) на
фактически полученное количество бумаги в день поступления на склад:
- рулонной и листовой бумаги от поставщиков.
Примечание. Количество листовой бумаги в накладной указывается в листах и кв. м;
- листовой бумаги из цеха (участка) подготовки (после резки);
- возвратных отходов, подлежащих облагораживанию и использованию, полученных после резки;
- бумаги сэкономленной, неиспользованной или оставшейся после окончания печати тиража (накладная на сдачу на склад сэкономленной бумаги должна иметь на верхнем свободном поле отметку "экономия").
Накладная (форма N 1-б) выписывается в четырех экземплярах: первый - сдается в бухгалтерию предприятия, второй - поставщику, третий - отделу бумаги (производственному отделу), четвертый - остается на складе.
2.5. Отпуск бумаги со склада производится на основании:
- накладной на расход бумаги и переплетных материалов (форма N 3-б), предназначенной для разового отпуска бумаги на один заказ;
- лимитно - заборной карты (форма N 4-б), предназначенной для отпуска бумаги в пределах утвержденного лимита на один заказ, проходящий в производстве длительное время (т.е. предполагается многократный отпуск бумаги).
2.6. Документы выписываются производственным отделом (отделом бумаги):
- накладная - в четырех экземплярах;
- лимитно - заборная карта - в двух экземплярах (один находится на складе, другой - в цехе - потребителе).
При выписке документов в графе "затребовано" (в накладной) и в графе "лимит" (в лимитно - заборной карте) количество бумаги (рулонной - в кв. м, листовой - в листах) указывается тремя строками:
- в первой - количество бумаги, выписанной на заказ по ужесточенным нормам (за счет уменьшения действующих норм отходов) и подлежащей выдаче в цех;
- во второй - количество заранее планируемой экономии бумаги;
- в третьей - количество бумаги, рассчитанное на заказ по техническим нормам (строка 1 + строка 2).
2.7. Кладовщик производит отпуск бумаги в соответствии с данными строки 1 графы "затребовано" накладной или графы "лимит" лимитно - заборной карты.
При отпуске по накладной в графе "отпущено" указывается количество бумаги (рулонной - в кв. м, листовой - в листах), соответствующее строке 3 графы "затребовано"; одновременно на количество сэкономленной бумаги, указанное в строке 2 графы "затребовано", оформляется накладная на приход бумаги с пометкой "экономия".
При отпуске по лимитно - заборной карте в графе "отпущено" указывается фактический отпуск в пределах лимита, определенного строкой 1 графы "лимит". По окончании заказа на количество сэкономленной бумаги одновременно выписываются для документа: накладная на расход бумаги и накладная на приход бумаги с пометкой "экономия".
Отпуск по лимитно - заборной карте производится в присутствии представителя цеха. В обоих экземплярах лимитно - заборной карты отмечается дата отпуска. Выдача бумаги заверяется подписями: кладовщика - в экземпляре цеха, а представителя цеха - в экземпляре склада. После каждого отпуска в обоих экземплярах выводится остаток лимита.
2.8. После отпуска бумаги и соответствующих записей во всех экземплярах документа кладовщик передает первый экземпляр накладной в бухгалтерию, второй - цеху - получателю, третий - отделу бумаги (производственный отдел), четвертый - остается на складе.
В конце месяца или при использовании лимита один экземпляр лимитно - заборной карты передается кладовщиком в отдел бумаги, второй - в бухгалтерию.
2.9. Складской учет бумаги осуществляется на карточках учета бумаги и переплетных материалов (форма N 2-б), открываемых материально ответственным лицом на каждый вид бумаги, в одном экземпляре, которые заполняются по мере поступления приходных и расходных накладных, лимитно - заборных карт:
- рулонной бумаги - в кв. м,
- листовой бумаги - в листах.
2.10. На основании первичных документов (накладных на приход и расход, лимитно - заборных карт) кладовщик обязан сделать записи операций по поступлению и отпуску бумаги в карточках (форма N 2-б) в день свершения операций и ежедневно выводить в них остатки бумаги (как правило после каждой операции).
2.11. Работники бухгалтерии полиграфпредприятия обязаны не реже одного раза в декаду осуществлять непосредственно на складах в присутствии кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также не реже одного раза в месяц - своевременности и правильности записей в карточках, произведенных материально ответственными лицами. Осуществленная работником проверка подтверждается подписью по соответствующей строке карточки складского учета.
2.12. Приемка - сдача первичных документов от кладовщика в бухгалтерию производится по реестру ежедневно после отражения их показателей в карточках складского учета.
Сдача складом лимитных карт производится немедленно после использования лимита. На конец каждого месяца должны быть сданы все лимитные карты независимо от использования лимита.
III. Учет при переработке рулонной бумаги
в цехе (участке) подготовки
3.1. Рулонная бумага, подлежащая использованию в виде листов, перерабатывается цехом (участком) подготовки бумаги.
3.2. Отпуск бумаги со склада в цех (участок) подготовки бумаги оформляется накладной на расход бумаги и переплетных материалов (форма N 3-б) или лимитно - заборной картой (форма N 4-б) (см. п. 4.3).
3.3. Переработка рулонной бумаги на листовую оформляется актом на резку рулонной бумаги (форма N 5-б). Акт составляется на один заказ или несколько малотиражных заказов, по каждой машине за смену. В акте фиксируется фактическое количество бумаги, поступившей в резку, и фактический выход листовой бумаги и отходов после резки.
3.4. При заполнении акта резальщик указывает:
- выход листовой бумаги и отходы при сортировке, в том числе внутрирулонные

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совмина РСФСР от 26.11.1982 n 608 О ЖИЛИЩНО-СТРОИТЕЛЬНОЙ КООПЕРАЦИИ  »
Документы СССР »
Читайте также