ПРИКАЗ Минжилкомхоза РСФСР от 19.10.1982 n 531 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ОПЕРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЖИЛИЩНЫХ ХОЗЯЙСТВ МЕСТНЫХ СОВЕТОВ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ РСФСР


МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РСФСР
ПРИКАЗ
от 19 октября 1982 г. N 531
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ
ОПЕРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ПЕРВИЧНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ЖИЛИЩНЫХ ХОЗЯЙСТВ МЕСТНЫХ СОВЕТОВ
НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ РСФСР
Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Альбом форм специализированной оперативно-технической и бухгалтерской первичной документации жилищных хозяйств местных Советов народных депутатов РСФСР с 1 января 1983 г.
2. Главному вычислительному центру (т. Фурсику) размножить указанный Альбом форм в количестве 5500 экземпляров до 1 июля 1983 года, в том числе 500 экземпляров до 1 января 1983 года, и разослать его по разнарядке Главного управления жилищного хозяйства и Управления бухгалтерского учета и отчетности.
3. Министерствам жилищно-коммунального хозяйства АССР, управлениям жилищно-коммунального хозяйства край(обл)исполкомов, отраслевым управлениям жилищного хозяйства край(обл)исполкомов, Мосгорисполкома и Ленгорисполкома принять указанный Альбом форм к внедрению на подведомственных жилищных хозяйствах.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Главное управление жилищного хозяйства (т. Кузовчикова) и Управление бухгалтерского учета и отчетности (т. Корсакову).
Министр
С.М.БУТУСОВ



Утвержден
Приказом Министерства
жилищно-коммунального
хозяйства РСФСР
от 19 октября 1982 г. N 531
АЛЬБОМ ФОРМ
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ОПЕРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
И БУХГАЛТЕРСКОЙ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЖИЛИЩНЫХ
ХОЗЯЙСТВ МЕСТНЫХ СОВЕТОВ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ РСФСР
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ
--------T-----------------------------------T---------T----------¬
¦N формы¦ Наименование формы ¦ Формат ¦ Стр. ¦
+-------+-----------------------------------+---------+----------+
¦ЖХ-1 ¦Журнал заявок жильцов на ремонт ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-2 ¦Карточка технического осмотра ¦а5 ¦ ¦
¦ ¦квартиры ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-3 ¦Журнал регистрации результатов тех-¦а4 ¦ ¦
¦ ¦нических осмотров жилых домов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-4 ¦Наряд ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-4а ¦Наряд на аккордные работы ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-4б ¦Наряд на аккордные работы ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-5 ¦Ведомость учета выдачи материалов ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-8 ¦Лицевой счет квартиросъемщика ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-9 ¦Лицевой счет арендатора ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Единая расчетная книжка ¦210 x 148¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-11 ¦Журнал учета оплаты за квартиру ¦а3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-11а ¦Ведомость учета расчетов с аренда- ¦2а4 ¦ ¦
¦ ¦торами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-12 ¦Журнал учета поступления платы за ¦а3 ¦ ¦
¦ ¦квартиру ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-13 ¦Задание на ремонт квартир ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-15 ¦Сводка о поступлении заявок от на- ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦селения на неисправности внутридо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦мового инженерного оборудования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-16 ¦Журнал учета расхода топлива ¦а4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ЖХ-14 ¦Журнал учета ремонта жилых комнат ¦а4 ¦ ¦
L-------+-----------------------------------+---------+-----------



КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
ЖУРНАЛ ЗАЯВОК ЖИЛЬЦОВ НА РЕМОНТ
(форма N ЖХ-1)
Применяется для регистрации заявок от жильцов и комендантов на ремонт и устранение неполадок в квартирах и на участке. Графы с 1 по 8 заполняются работником ЖЭКа (домоуправления). Остальные графы журнала заполняются техником-смотрителем (мастером или прорабом), который проверяет выполнение работ. На каждый вид работ (слесарные, плотницкие, электроработы и т.д.) ведется отдельный журнал. В домоуправлениях можно вести один журнал на все виды работ, выделив для них отдельные листы.
КАРТОЧКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОСМОТРА КВАРТИРЫ
(форма N ЖХ-2)
Применяется для учета и контроля проводимых работ по осмотрам оборудования квартир. Выдается квартиросъемщикам, хранится в квартире и предъявляется работникам жилищной организации, осуществляющим осмотр квартиры.
В процессе осмотра конструктивных элементов в оборудовании зданий должны быть устранены мелкие неисправности и выполнены профилактические работы.
При необходимости замены оборудования по истечении нормативного срока службы (умывальник, унитаз, раковина, кран), а также о устранении неисправностей в оборудовании работник, производящий осмотр, обязан сделать в карточке запись, вырезать соответствующий талон и передать заявку мастеру на получение оборудования.
Мастер устанавливает сроки производства работ по замене оборудования и сообщает их квартиросъемщику.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ
ТЕХНИЧЕСКИХ ОСМОТРОВ ЖИЛЫХ ДОМОВ
(форма N ЖХ-3)
Применяется для регистрации результатов технических осмотров жилых домов (квартир, лестничных клеток и т.д.), требующих сложного ремонта. Заполняется техником-смотрителем (мастером или прорабом) участка.
На основании данных этого журнала составляется план ремонтных работ на последующий период.
НАРЯД
(форма N ЖХ-4)
Применяется для оформления заданий на работы по текущему ремонту, санитарному содержанию домовладений и обслуживанию мусоропроводов, выполняемые бригадой (звеном) или отдельными рабочими. Наряд является основным документом для учета выполненных работ и суммы заработной платы, подлежащей начислению бригаде или отдельному рабочему.
При повременно-премиальной системе оплаты труда графы 8, 9, 11, 12, 15, 16 не заполняются.
Наряд заполняется техником-смотрителем (мастером или прорабом) в одном экземпляре на основании журнала учета заявок на ремонт (типовая форма N ЖХ-1) или журнала регистрации результатов технического осмотра объектов (типовая форма N ЖХ-3) и выдается бригадиру или рабочему. После выполнения работ наряд возвращается технику-смотрителю (мастеру, прорабу).
Данные о расходе материалов на текущий ремонт используются для составления материального отчета по форме N М-19 ЖКХ.
В конце каждого месяца наряды за прошедший месяц закрывают и выписывают новые наряды на следующий месяц.
НАРЯД НА АККОРДНЫЕ РАБОТЫ
(формы N 4а и 4б)
Применяется при аккордной оплате труда рабочих по обслуживанию мусоропроводов (форма N ЖХ-4а), водителей и трактористов уборочных машин, занятых на работах по санитарному содержанию домовладений (форма N ЖХ-4б).
Выписывается мастером (техником-смотрителем) в одном экземпляре на срок продолжительностью один день, неделю, полмесяца, месяц и выдается не позднее чем за день до начала работ.
Для правильного оформления наряда заполнение реквизитов разграничено следующим образом.
Мастер (техник-смотритель) выдает наряд к исполнению бригадиру рабочих по обслуживанию мусоропроводов, водителю или трактористу уборочных машин с заполнением на лицевой стороне граф N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ведет регистрацию нарядов, указывает период, на который выдан наряд, N технического участка, N жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭК), N треста, адрес объектов, фамилию, имя, отчество бригадира рабочих по обслуживанию мусоропроводов или фамилию, имя, отчество водителей, трактористов уборочных машин, принимает выполненную работу, заверяя личной подписью.
Мастер (техник-смотритель) несет ответственность за правильное заполнение табеля выхода на работу рабочих по обслуживанию мусоропроводов, водителей и трактористов уборочных машин, правильность указания табельных номеров, подсчета отработанных человеко-дней, что подтверждается его личной подписью.
Старший бухгалтер (руководитель учетно-контрольной группы) жилищно-эксплуатационного участка производит контроль за правильным подсчетом нарядов, распределение заработной платы между членами бригады.
Определение суммы заработной платы по норме и суммы фактической заработной платы, а также расчет среднего коэффициента снижения производит нормировщик, при его отсутствии - инженер жилищно-эксплуатационного участка, ст. инженер ЖЭК.
Экономист (инженер по труду) производит сверку количества мусоропроводов, проживающего населения, указанных в наряде (форма N ЖХ-4), с соответствующими данными хозфинплана.
В случае отсутствия указанных должностей обязанности по оформлению нарядов возлагаются приказом управляющего треста (начальника ЖЭК) на других должностных лиц.
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛОВ
(типовая форма N ЖХ-5)
Применяется на участках ЖЭКа или в домоуправлениях для учета выдачи вспомогательных материалов (метел, соды, ветоши и т.д.) дворникам, рабочим по уборке мусоропроводов, уборщицам, электрикам, слесарям. Заполняется материально ответственным лицом в одном экземпляре и в конце месяца сдается в бухгалтерию.
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
(формы N ЖХ-8, ЖХ-9)
Применяется для записи справочных сведений, необходимых для правильного начисления платы за квартиру, коммунальные услуги, аренду помещения или земельного участка. Заполняется бухгалтером жилищно-эксплуатационной организации в одном экземпляре.
При изменении расчетных условий (размера жилой площади, количества жильцов и т.д.) составляется новый расчет, данные которого записываются в свободной строке в графах "Начисления и изменения".
Лицевой счет по форме N ЖХ-8 заполняется на каждого квартиросъемщика, по форме N ЖХ-9 - на каждого арендатора. Форма N 8-мех. применяется в условиях механизированной обработки на перфорационных машинах и ЭВМ.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ОПЛАТЫ ЗА КВАРТИРУ (АРЕНДУ)
И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
(типовые формы N ЖХ-11 и ЖХ-12)
Применяется для учета оплаты за квартиру и другие коммунальные услуги. Заполняется бухгалтером или счетоводом.
Журнал по типовой форме N ЖХ-12 применяется для учета поступления квартирной или арендной платы в тех жилищно-эксплуатационных организациях, где имеются машиносчетные станции. Записи в журнале производятся на основании табуляграмм, получаемых от машиносчетной станции и составляемых на основании оплаченных извещений. Журнал по типовой форме N ЖХ-11 в этом случае не ведется.
ВЕДОМОСТЬ
АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
(форма N ЖХ-11а)
Применяется для учета расчетов за арендную плату, эксплуатационные сборы и коммунальные услуги с арендатором. Применяется при ручной обработке соответствующих расчетов. Заполняется бухгалтером на основании лицевых счетов арендаторов и документов об оплате.
ЕДИНАЯ РАСЧЕТНАЯ КНИЖКА
(единый платежный документ)
Применяется для производства расчетов оплаты за жилую площадь, коммунальные услуги, газ, электроэнергию и телефон наличными деньгами или безналичным путем через Государственные трудовые сберегательные кассы СССР.
Единой расчетной книжке присваивается номер, соответствующий номеру лицевого счета квартиросъемщика в картотеке бухгалтерии жилищно-эксплуатационной организации.
Единая расчетная книжка выдается квартиросъемщикам жилищно-эксплуатационной организацией с указанием на титульном листе фамилии, имени и отчества квартиросъемщика, его домашнего адреса, размера занимаемой площади (в квадратных метрах), количества проживающих на данной площади (согласно прописке), а также с расчетом на оборотной стороне титульного листа суммы ежемесячных платежей за жилую площадь, отдельные виды коммунальных услуг, телефон, радиоточку, телеантенну и т.д.
На каждом бланке единого платежного документа заполняются следующие реквизиты: наименование и шифр жилищно-эксплуатационной организации, которой перечисляется платеж, номер ее расчетного или текущего счета в учреждении Госбанка, наименование учреждения Госбанка, номер лицевого счета квартиросъемщика и его фамилия.
Расчетные данные в едином платежном документе (в квитанции и извещении) за каждый месяц заполняются квартиросъемщиком.
Расчет суммы ежемесячного платежа за электроэнергию производится самим квартиросъемщиком непосредственно в едином платежном документе по показаниям электросчетчика. На основании этого расчета определяется сумма платежа, которая указывается в соответствующей графе единого платежного документа.
Для сведения квартиросъемщиков на третьей странице обложки единой расчетной книжки печатается краткая информация о порядке заполнения единого платежного документа и внесения платежей в сберегательную кассу.
В единой расчетной книжке печатается адрес и номер телефона жилищно-эксплуатационной организации, расписание приема граждан администрацией, а также адреса и номера телефонов диспетчерских служб и городских аварийных служб.
На оборотной стороне единого платежного документа (бланк "Извещение") печатается поручение вкладчика (ф. N 187) сберегательной кассе о перечислении платежа в безналичном порядке.
ЗАДАНИЕ НА РЕМОНТ КВАРТИР
(форма N ЖХ-13)
Выдается мастером (техником) участка квартиросъемщику на проведение работ по текущему ремонту квартиры, который он должен проводить за свой счет в соответствии с договором о найме.
Вырезка талонов за просроченное время, а также за ненаступивший срок не допускается.
Мастер участка во время технического осмотра выявляет работы, которые должны выполнять квартиросъемщики за свой счет

РАСПОРЯЖЕНИЕ Совмина РСФСР от 15.10.1982 n 1674-р <О РАСШИРЕНИИ ТЕРРИТОРИИ КРОНОЦКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАПОВЕДНИКА ГЛАВОХОТЫ РСФСР>  »
Документы СССР »
Читайте также