ПРИКАЗ Минвуза СССР от 06.06.1956 n 470 ОБ ОСНОВНЫХ ФОРМАХ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ С ПРИЕМОМ И ОБУЧЕНИЕМ СТУДЕНТОВ


МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР
ПРИКАЗ
от 6 июня 1956 г. N 470
ОБ ОСНОВНЫХ ФОРМАХ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ С ПРИЕМОМ
И ОБУЧЕНИЕМ СТУДЕНТОВ
(с изм. и доп., внесенными инструктивным
письмом Минвуза СССР от 21.09.1959 N И-21;
Приказом Минвуза СССР от 30.05.1972 N 426)
До настоящего времени в высших учебных заведениях существует чрезвычайно разнообразная, изобилующая излишними показателями первичная документация и внутривузовская отчетность, связанная с приемом и обучением студентов.
В целях сокращения, упрощения и унификации этой документации и отчетности приказываю:
1. Ввести в действие с 1956/57 учебного года прилагаемые к Приказу основные формы первичной документации и внутривузовской отчетности и указания по их заполнению (Приложение).
2. Директорам высших учебных заведений в 2-месячный срок пересмотреть действующую в вузе вспомогательную документацию, связанную с приемом и обучением студентов, в целях возможного ее упрощения и сокращения.
3. Считать утратившими силу инструктивные письма ВКВШ от 8 мая 1944 г. N Д-09-10 и 9 августа 1944 г. N Д-09-21.



Приложение
к Приказу по Министерству
высшего образования СССР
от 6 июня 1956 г. N 470
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКОМЕНДУЕМЫХ ОСНОВНЫХ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ
С ПРИЕМОМ И ОБУЧЕНИЕМ УЧАЩИХСЯ
1. Основные формы и указания о порядке регистрации
заявлений и документации по приему в высшие учебные
заведения
Форма N 01 - Образец заявления. Заготовляется для удобства желающих поступать в вуз и упрощения работы в вузе <*>.
------------------------------------
<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в высшие учебные заведения.
Форма N 02 - Регистрационный журнал. Является основным документом, отражающим главнейшие данные и сведения о поступающем вплоть до его зачисления в вуз или возврата документов.
Регистрационный журнал должен быть пронумерован, прошнурован сургучной печатью вуза и подписан председателем приемной комиссии.
Для облегчения быстрого нахождения в регистрационном журнале необходимых сведений одновременно с журналом рекомендуется вести алфавитную книгу для записи фамилий лиц, подавших заявления, и порядкового номера журнала, под которым зарегистрированы сведения о поступающем.
Для поступающих на вечернее или заочное отделение ведется отдельный журнал.
Форма N 03 - Расписка в приеме документов. Выдается на руки поступающему при личном представлении заявления и документов или высылается почтой.
Форма N 04 - Экзаменационный лист с фотокарточкой поступающего. Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии после решения комиссии о допуске данного лица к приемным экзаменам, скрепляется печатью вуза и выдается поступающему под расписку в регистрационном журнале.
Экзаменационный лист является пропуском на экзамены и по их окончании подлежит возврату в приемную комиссию.
После решения о приеме экзаменационный лист хранится в деле студента; при отказе - в архиве вуза вместе с заявлением и письменными работами поступающего.
Экзаменационный лист скрепляется подписью ответственного секретаря приемной комиссии и печатью вуза.
Форма N 05 - Извещение о допуске к приемным экзаменам. Выдается на руки поступающему или высылается заказным письмом немедленно после решения комиссии о допуске к экзаменам.
Форма N 06 - Экзаменационная ведомость (для поступающих). Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии отдельно по каждой дисциплине, оформляется экзаменатором и по окончании экзамена сдается ответственному секретарю приемной комиссии.
Форма N 07 - Извещение о приеме в число студентов вузов. Выдается (высылается) немедленно после опубликования приказов по вузу о зачислении.
Форма N 08 - Извещение с возвратом представленных документов в связи с отказом в допуске к приемным экзаменам, неявкой к началу экзаменов, отказом в приеме и т.п. Высылается заказным отправлением в 3-дневный срок после решения приемной комиссии.
Форма N 09 - Справка об оценках, полученных на вступительных экзаменах. Выдается (высылается) всем лицам, державшим вступительные экзамены, но не зачисленным в вуз <*>.
------------------------------------
<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в вузы.
Порядковый номер регистрационного журнала является номером для выдаваемых справок, извещений и т.п. по формам N 1, 3, 4, 5, 7, 8 и 9.
2. Основные формы и указания о порядке
заполнения первичной студенческой документации
и внутренней отчетности в высших учебных заведениях
Личная документация студента, учет
и отчетность по успеваемости студентов
Форма N 11 - Студенческий билет. Форма, правила изготовления и выдачи утверждены Приказом Министра высшего образования СССР от 11 мая 1956 г. N 396.
Форма N 12 - Зачетная книжка. Правила выдачи и хранения утверждены ВКВШ (Постановление СНК СССР от 25.10.1936 N 1914).
Форма N 13 - Личная карточка студента. Утверждена Приказом Министра высшего образования СССР от 5 января 1956 г. N 14. Заполняется при зачислении в учебное заведение и перед распределением оканчивающих на работу. По окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело студента.
Форма N 14 - Учебная карточка студента. Заводится на каждого студента; в нее заносятся с экзаменационных ведомостей оценки, полученные студентом на экзаменах и зачетах. Карточка ведется на факультете, хранится как документ строгой отчетности и по окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело студента. Срок хранения постоянный. Исправления в карточках должны быть оговорены и подписаны деканом факультета.
Форма N 15 - Справочная карточка студента. Как правило, ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). Хранится в картотеке в алфавитном порядке. Справочные карточки на окончивших и выбывших студентов хранятся в особой картотеке также в алфавитном порядке. Срок хранения постоянный.
Форма N 16 - Дело студента (вкладной лист с описью документов). Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров) и содержит все документы, касающиеся студента (аттестат об образовании, приказы о зачислении, переводе, отчислении и другие материалы).
В дело студента передаются также по окончании или выбытии студента из вуза: зачетная книжка, студенческий билет, личная карточка студента и учебная карточка. Срок хранения постоянный. Дело студента имеет номер, одинаковый с зачетной книжкой и студенческим билетом. При сдаче в архив дело студента получает номер по архиву. Этот номер отмечается в справочной карточке студента.
Форма N 17 - Книга учета окончивших вуз и регистрации выдачи дипломов. Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). В книгу вносятся окончившие вуз студенты по годам выпуска с указанием даты выдачи диплома, его номера и подписи директора, выдавшего диплом. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью с печатью вуза. Книга хранится как документ строгой отчетности (как правило, в сейфе директора вуза), срок хранения постоянный. Для удобства пользования книгой служит картотека, составленная из карточек, расставленных в алфавитном порядке (см. пояснения к справочной карточке по форме N 15), на окончивших вуз, в этой карточке в конце строки "выдан диплом" и т.д. проставляется порядковый номер книги учета окончивших вуз и регистрации выдачи дипломов.
Форма N 18 - Учет движения студенческих контингентов. Ведется на факультетах и представляется в установленный директором вуза срок в канцелярию по студенческим делам (отдел кадров), если директором вуза не установлен другой порядок в зависимости от местных условий. На основе этих данных составляется сводный отчет о состоянии и движении студенческих контингентов по курсам и по показателям, требующимся для составления семестровой и годовой статистической отчетности вуза по формам ЦСУ СССР, которые представляются вузом в установленные сроки и адреса.
3. Основные формы и указания по учету посещения
занятий студентами и их успеваемости
Форма N 20 - Журнал посещения занятий. Хранится на факультетах или в учебной части и ежедневно, перед началом занятий, выдается старостам групп.
Наименование предмета, форма занятий и число академических часов записываются в день занятий в том порядке, в котором они будут производиться в этот день. Староста группы отмечает в журнале отсутствующих студентов с указанием количества пропущенных часов.
По окончании занятий (в тот же день) староста возвращает журнал в деканат или учебную часть в соответствии с распорядком, установленным директором вуза.
Форма N 21 - Экзаменационная ведомость. Является основным первичным документом по учету успеваемости студентов. В соответствии с утвержденным расписанием экзаменов факультеты вносят в экзаменационные ведомости фамилии студентов, сдающих экзамены и зачеты, и после подписи декана передают экзаменационные ведомости на кафедру.
В экзаменационную ведомость преподавателем, принимающим экзамен (зачет), заносится оценка, полученная студентом на экзамене (зачете).
Против фамилии студентов, не явившихся на экзамены, преподаватель указывает - "не явился".
Каждая оценка заверяется подписью экзаменатора. По окончании экзамена (зачета) экзаменатор представляет экзаменационную ведомость декану факультета в порядке, установленном директором вуза. Из экзаменационной ведомости полученные студентами оценки вносятся в учебную карточку студента.
Экзаменационные ведомости нумеруются, сшиваются в папки и хранятся на факультете как документы строгой отчетности.
Форма N 22 - Экзаменационный лист. Применяется взамен экзаменационной ведомости только в случаях переноса экзамена по особо уважительным причинам на другие сроки. Экзаменационный лист возвращается экзаменатором в деканат немедленно после окончания экзамена. Экзаменационный лист подшивается к основной экзаменационной ведомости группы.
Форма N 23 - Сведения об итогах экзаменационной сессии. Сведения представляют сводку итогов экзаменов и составляются на факультетах. Сводная ведомость составляется учебной частью.
Условные обозначения при записи форм занятий: лекции (ЛК), практические занятия (ПЗ), лабораторные (ЛБ).
1. Ежедневно перед началом занятий староста группы берет в деканате журнал учета посещаемости занятий студентами и вносит в него соответствующие записи.
2. Староста группы проставляет против фамилии студента, пропустившего занятие, количество часов (цифрами) в графе, совпадающей с датой дня занятий и наименованием пропущенного предмета.
3. Наименование предмета, форма занятий и число академических часов записываются в день занятий в том порядке, в каком они в этот день будут производиться.
4. Против фамилии студента, освобожденного от посещения занятий по соответствующей дисциплине, пропуск занятий проставляется штриховкой.
5. По окончании занятий староста возвращает журнал в деканат в тот же день.
6. По окончании недели производится подсчет пропущенных студентами часов и записывается в соответствующей графе (с нарастающим итогом - за неделю, две, три, четыре недели и т.д. до конца семестра).
Журнал заготовляется на семестр; наружный лист с оборотной стороны (для развернутой формы) печатается на бумаге размером 30 x 42 см, вкладыши 30 x 26 см (без граф для порядкового номера и фамилии с инициалами).
Факультет составляет ведомость в одном экземпляре и после подписи декана сдает ее экзаменатору.
По окончании зачета или экзамена экзаменатор представляет ведомость декану факультета в порядке, установленном директором института. Экзаменационная ведомость должна быть рассчитана на 30 человек, а поэтому печатается на 2 страницах; конец ведомости со слов "Итого: отлично, хорошо" и т.д. печатается в конце 2-й страницы.
Экзаменационный лист возвращается экзаменатором на факультет немедленно после окончания экзамена.



Форма N 02
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ЗАЯВЛЕНИЙ ПОСТУПАЮЩИХ В ВУЗ
в 19__ г.
--T-----T--------T----------T---------T-----T------T-----T----------T----T------¬
¦N¦Дата ¦Фамилия,¦Наименова-¦Постоян- ¦Нуж- ¦Реше- ¦Рас- ¦ Приказ о ¦При-¦Отмет-¦
¦ ¦при- ¦ имя, ¦ние пред- ¦ное мес- ¦дает-¦ние ¦писка¦зачислении¦чины¦ка о ¦
¦п¦ема ¦отчество¦ставленных¦тожитель-¦ся ли¦прием-¦в по-+---T------+от- ¦воз- ¦
¦/¦доку-¦ ¦документов¦ство пос-¦в об-¦ной ¦луче-¦N и¦фа- ¦каза¦враще-¦
¦п¦мен- ¦ ¦об образо-¦тупающего¦щежи-¦комис-¦нии ¦да-¦куль- ¦в ¦нии ¦
¦ ¦тов ¦ ¦вании ¦до зачис-¦тии ¦сии о ¦экза-¦та ¦тет и ¦при-¦доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления в ¦ ¦допус-¦мена-¦ ¦спе- ¦еме ¦ментов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вуз ¦ ¦ке или¦цион-¦ ¦циаль-¦ ¦(рас- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отказе¦ного ¦ ¦ность ¦ ¦писка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в до- ¦листа¦ ¦ ¦ ¦или N ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦емным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кви- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тан- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менам,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦токола¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------+----------+---------+-----+------+-----+---+------+----+------+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-+-----+--------+----------+---------+-----+------+-----+---+------+----+------+
¦1¦28 ¦Иванов ¦Аттестат ¦г. Ленин-¦Да ¦N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦июня ¦Степан ¦N 69 от 21¦град, ул.¦ ¦3/VII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Петрович¦июня 1955 ¦Стачек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦г., выдан-¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ный 49 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦средней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦школой г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ГАЗОВОЙ ПРОДУКЦИИ (утв. Постановлением Госснаба СССР n 20, Госарбитража СССР n 53 от 15.05.1972)  »
Документы СССР »
Читайте также