ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомтруда СССР от 14.01.1969 n 15 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 января 1969 г. N 15
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА
ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ
Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы постановляет:
1. Утвердить часть 1 "Должности служащих, общие для предприятий и учреждений" Квалификационного справочника должностей служащих.
2. Порядок и сроки введения по отраслям народного хозяйства Квалификационного справочника должностей служащих будут установлены соответствующими постановлениями Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы.
3. Установить, что министерства и ведомства разрабатывают дополнения к Квалификационному справочнику по должностям служащих, специфичным для отдельных отраслей, и представляют по согласованию с соответствующими Центральными комитетами профсоюзов на утверждение Государственному комитету Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы.
4. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 29 апреля 1967 г. N 220 "Об утверждении тарифно-квалификационного справочника должностей служащих производственных предприятий" считать утратившим силу.
Заместитель Председателя
Государственного комитета Совета
Министров СССР по вопросам труда
и заработной платы
С.НОВОЖИЛОВ



КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ
Часть 1
ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ,
ОБЩИЕ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ
Общие положения
1. Целью справочника является создание необходимых условий для правильного решения вопросов разделения труда служащих, их расстановки и использования.
2. Справочник призван решать задачи обеспечения единства в определении должностных обязанностей служащих и квалификационных требований, предъявляемых к этой категории работников.
3. В справочник включены должностные квалификационные характеристики технических исполнителей, специалистов бухгалтерского учета и материально-технического снабжения, а также руководителей подразделений, занятых делопроизводством и хозяйственным обслуживанием.
Должностные квалификационные характеристики, специфичные для отдельных отраслей и не включенные в настоящий справочник, разрабатываются дополнительно министерствами и ведомствами и утверждаются в установленном порядке.
4. Должностные наименования установлены в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, утвержденной Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 9 сентября 1967 г. N 443.
5. В настоящий справочник не включены характеристики старших технических исполнителей и специалистов. Установление работнику наименования "старший" возможно в тех случаях, если он наряду с выполнением обязанностей, присущих данной должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должности старших могут устанавливаться, в виде исключения, и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, когда он является ответственным исполнителем по функции и руководит самостоятельным участком работы.
6. Характеристики по каждой должности содержат три раздела: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Квалификационные требования".
В разделе "Должностные обязанности" перечислены функции, которые могут быть возложены полностью или частично на лицо, занимающее данную должность.
В разделе "Должен знать" содержатся требования, предъявляемые к работнику в отношении знания положений, инструкций и законодательных актов, а также практических знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
В разделе "Квалификационные требования" установлен минимальный уровень общей и специальной подготовки, необходимой для выполнения работы. В отдельных случаях предусматриваются требования к практическому стажу работы по данной или аналогичной должности.
7. Настоящий квалификационный справочник предназначен для применения на предприятиях и в учреждениях различных отраслей народного хозяйства.
8. Характеристиками справочника предусмотрен перечень должностных обязанностей работников с учетом сложившегося разделения и кооперации труда. При необходимости должностные обязанности, предусмотренные по той или иной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями одного должностного наименования. Возможно и укрупненное функциональное разделение труда. В этом случае круг обязанностей отдельных работников расширяется и им поручается выполнение работ, предусмотренных справочником для различных должностей.
9. Должностные квалификационные характеристики являются основой для разработки инструкций, закрепляющих конкретные обязанности отдельных исполнителей.
10. Соответствие фактически выполняемой работы, уровня знаний и квалификации работника требованиям должностных квалификационных характеристик справочника определяется квалификационной комиссией, создаваемой руководителем предприятия.
Председателем комиссии назначается заместитель или помощник директора, заместителем председателя - представитель профсоюзной организации, членами комиссии - начальники или представители отделов организации труда и заработной платы, кадров, руководитель подразделения, представляющий работника на квалификационную комиссию.
Решение квалификационной комиссии в отношении каждого работника заносится в протокол и утверждается приказом руководителя предприятия.
11. Лица без специальной подготовки (образования), предусмотренной квалификационными требованиями по должности, но имеющие достаточный практический опыт работ и выполняющие в полном объеме возложенные должностные обязанности, по решению квалификационной комиссии могут быть оставлены на занимаемой должности или допущены к ее замещению по новому месту работы.
Должностные квалификационные характеристики
Агент по снабжению
Должностные обязанности. Получает по нарядам товарно-материальные ценности (сырье, оборудование, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет материальные ценности в адрес предприятия (учреждения) или сопровождает грузы в пути следования и обеспечивает их сохранность.
Должен знать: правила и порядок оформления документации на прием и отправку грузов, правила техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальное обучение продолжительностью до трех месяцев.
Архивариус
Должностные обязанности. Организует хранение и обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив. Участвует в разработке номенклатуры дел и проверяет правильность их оформления в подразделениях предприятия (учреждения). Систематизирует поступающие в архив дела. Ведет учет дел, хранящихся в архиве. Выдает документы для пользования, а также необходимые справки из сведений, имеющихся в документах архива.
Должен знать: положения и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими, структуру предприятия (учреждения).
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальная или курсовая подготовка по ведению архивного дела продолжительностью до трех месяцев.
Бухгалтер
Должностные обязанности. Выполняет работы по различным видам бухгалтерского учета (учету основных средств, материальных ценностей, затрат на производство; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги; начисление заработной платы, налогов и других выплат и платежей). Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим видам учета и подготавливает ее к счетной обработке.
Должен знать: основы организации бухгалтерского учета; положения, инструкции и установленный порядок документооборота по видам учета; план и корреспонденцию счетов, правила эксплуатации счетно-клавишных машин.
Квалификационные требования. Среднее специальное образование или курсы бухгалтеров по установленной программе.
Бухгалтер-ревизор
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий (учреждений), а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания работникам ревизуемого объекта в части устранения выявленных недостатков.
Должен знать: приказы и инструкции соответствующих министерств (ведомств) о правилах и порядке проведения документальных ревизий, основы законодательства, положения и инструкции по вопросам хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (учреждения), план и корреспонденцию счетов, документооборот.
Квалификационные требования. Высшее специальное образование и стаж работы в должности старшего бухгалтера не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы в должности старшего бухгалтера не менее 5 лет.
Дежурный бюро пропусков
Должностные обязанности. Выписывает и выдает пропуска в установленном порядке. Производит регистрацию выданных и возвращенных пропусков в журнале (или на карточках). Составляет ежедневную отчетность о выдаче и возврате пропусков.
Должен знать: правила и порядок выдачи постоянных, временных и разовых пропусков, положения и инструкции о пропускном режиме.
Квалификационные требования. Индивидуальное обучение продолжительностью до одного месяца.
Делопроизводитель
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию и направляет ее в соответствующие подразделения предприятия (учреждения). Отправляет исполненную документацию по адресатам. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Ведет картотеку учета прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их исполнения.
Должен знать: основные правила постановки документальной части общего делопроизводства, инструкцию по делопроизводству, структуру предприятия (учреждения).
Квалификационные требования. Общее среднее образование или неполное среднее образование и стаж работы в других должностях по делопроизводству.
Заведующий архивом
Должностные обязанности. Руководит работой архивариусов. Организует постановку архивного дела на предприятии (в учреждении). Инструктирует соответствующих работников подразделений о порядке подготовки и сдачи документов в архив. Следит за своевременным поступлением документов из подразделений в архив и систематизирует их. Совместно с руководителями подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства и периодически проверяет правильность их оформления.
Должен знать: правила и инструкции архивных органов, регламентирующие работу архивов предприятий (учреждений); инструкцию по делопроизводству; структуру предприятия (учреждения).
Квалификационные требования. Среднее специальное образование или общее среднее образование и стаж работы в должности архивариуса или других должностях по делопроизводству.
Заведующий бюро пропусков
Должностные обязанности. Организует работу бюро пропусков. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и контроль за правильностью оформления, выдачи и возврата пропусков, а также учет и хранение чистых бланков и возвращенных пропусков. Представляет необходимые отчеты и справки, связанные с выдачей пропусков. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Должен знать: правила и порядок выдачи постоянных, временных и разовых пропусков; положения и инструкции о пропускном режиме; руководящий состав работников предприятия (учреждения); образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков.
Квалификационные требования. Стаж работы в должности дежурного бюро пропусков продолжительностью до одного года.
Заведующая машинописным бюро <*>
------------------------------------
<*> При численности машинисток менее шести человек машинописное бюро не создается. В этом случае для руководства работой машинисток устанавливается должность "старшая машинистка", на которую распространяется данная характеристика.
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой машинисток. Принимает материал для печати, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение машинисток необходимым материалом. Следит за состоянием пишущих машин, диктофонов и принимает меры к устранению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
Должна знать: порядок учета машинописных работ; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов.
Квалификационные требования. Специальные курсы машинописи и стаж работы в должности машинистки.
Заведующий складом
Должностные обязанности. Руководит работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе. Организует работы по их размещению с наиболее рациональным использованием складской площади. Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей по качеству и количеству. Ведет учет их движения. Следит за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе. Участвует в проведении инвентаризации.
Должен знать: виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей; организацию погрузочно-разгрузочных работ, правила техники безопасности и противопожарные мероприятия при складских работах; правила и порядок хранения и складирования материальных ценностей; положения и инструкции по их учету.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и стаж работы в должности кладовщика.
Заведующий стеклографическим бюро (ротаторной)
Должностные обязанности. Организует работу по размножению документов. Принимает документы для размножения, распределяет их между работниками бюро, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение множительных работ, сохранность принимаемых документов, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение работников необходимым материалом. Следит за состоянием оборудования и принимает меры к устранению неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет стеклографические

ПРИКАЗ Минвуза СССР от 13.01.1969 n 30 ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕДАКЦИИ ПРИМЕЧАНИЯ К ПУНКТУ 36 ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНОМ РАСПРЕДЕЛЕНИИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ, ОКАНЧИВАЮЩИХ ВЫСШИЕ И СРЕДНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫЕ УЧЕБНЫЕ ЗАВЕДЕНИЯ  »
Документы СССР »
Читайте также