Решение совета депутатов г. серпухова мо от 24.09.2003 n 366/51 об утверждении городской целевой программы усиление информационной функции библиотек муниципального учреждения культуры серпуховская централизованная библиотечная система
ситуации
В настоящее время в
Серпуховской ЦБС имеются 2 устаревших
компьютера (Windows версия 3.1 1994 года),
технические возможности которых не
позволяют решить проблемы создания
электронного каталога и
автоматизированных рабочих мест, первого
этапа модернизации библиотечных
процессов.
В ОКиО ЦБ им. А.П. Чехова
имеются 3 пишущих машинки "Ятрань" 1992 года
выпуска, но несмотря на плохие технические
возможности, сотрудники в год печатают до
60000 карточек. Наличие принтера позволит
значительным образом улучшить труд
библиотекаря. Только в середине 2002 года был
приобретен ксерокс.
Отсутствие
финансовых средств не позволило решить эту
проблему раньше, хотя необходимость в этом
в Серпуховской ЦБС стоит очень остро.
Муниципальные библиотеки, не располагающие
компьютерной, множительной техникой, не
могут стать для населения нашего города
информационными центрами.
В прямой или
опосредованной зависимости от наличия у
нас компьютеров и всего, что связано с ними,
находится способность библиотеки
обеспечивать гражданам свободный доступ к
информации.
Библиотеки располагают
хорошей справочно-библиографической базой,
которая позволяет нам не отказывать в
запросах нашим читателям и имеющимся
документным фондом удовлетворяет их
потребности.
Для удовлетворения
запросов читателей активно используем МБА,
обменно-резервные фонды Государственной
исторической библиотеки и РГБ,
внутрисистемный книгообмен.
Большим
подспорьем являются периодические издания,
которых мы получаем около 200
наименований.
Но денежных средств,
выделяемых на комплектование и подписку на
периодические издания, катастрофически не
хватает.
Книгообеспеченность по России
на 1 жителя составляет 7-9 книг, в городе
Серпухове - 2 книги.
Первый этап мы
решили: обеспечили читателей информацией
на бумажных носителях, применяя
традиционные библиотечные методы работы
(использование имеющегося документного
фонда, каталогов и картотек).
Второй
этап: компьютеризация и автоматизация
библиотечных процессов, приобретение
программ и БД, подключение к Интернету.
Третий этап: создание на базе ЦДЮБ
Интернет-центра для детей и подростков.
Несмотря на усилия, предпринимаемые
коллективом ЦБС по удовлетворению запросов
читателей, качество услуг, предоставляемых
библиотеками ЦБС, не отвечает в полной мере
возрастающим потребностям пользователей и
велению времени.
Из анализа исходной
ситуации следует, что Серпуховская ЦБС
обладает потенциалом для дальнейшего
совершенствования библиотечного
обслуживания, привлечения новых читателей,
предоставления и развития платных услуг, но
отсутствие технических средств обедняет
библиотечную работу, не позволяет идти
библиотечным работникам в ногу со
временем.
Расходы на финансирование
программы
(внебюджетный
источник)
Расчет затрат.
Материальные
затраты (всего, в тыс. руб.), в том числе на:
- приобретение персональных компьютеров,
ксерокса, оборудования, ремонт,
профилактическое обслуживание технических
средств, заправку ксерокса, выход в
Интернет - 723,9 тыс. руб.:
2003 год - 7
компьютеров ЦБ;
2004 год - 6 компьютеров
ЦДЮБ;
- приобретение программного
обеспечения электронного каталога,
программ "Читатель", "Рабочее место",
правовой БД "Гарант", программы для детей -
476,1 тыс. руб.
Итого: 1200,0 тыс. руб.
Расходы, установленные на работы,
необходимые для выполнения программы
(всего, в тыс. руб.), в том числе: спецсредства
МУК "СЦБС":
- выделение отдела
информационно-библиографического
обслуживания (штат 2 человека) - 63,9 тыс.
руб.;
- социологические исследования по
изучению инфраструктуры региона рынка
спроса на услуги библиотек (дополнительное
финансирование) - 50,0 тыс. руб.;
-
повышение профессиональной квалификации
(обучение работе на технических средствах,
освоение программы "Грани профессии") - 50,0
тыс. руб.
Итого: 163,9 тыс. руб.
Комплектование фонда (тыс. руб.):
-
спонсорские средства - 150,0 тыс. руб.;
-
средства городского бюджета - 300,0 тыс.
руб.
Итого: 450,0 тыс. руб.
Цели, задачи,
основные направления развития
1.
Назначение и цели
Программа разработана
в целях информатизации библиотек и
усиления их информационной функции,
повышения качества информационного
обслуживания населения.
Программа
предполагает:
1.1. Развитие новых форм
информационных услуг в целях расширения
круга пользователей (роста их числа,
повышения качества удовлетворения
запросов).
1.2. Создание благоприятной,
удобной, функционально и эстетически
целесообразной среды, обеспечивающей
доступ к информационным базам данных
(фондам, каталогам, картотекам, АПУ).
1.3.
Содействие развитию местного
самоуправления, росту политической и
правовой культуры населения.
1.4.
Возрастание авторитета у пользователей и
стимулирование информационного спроса.
2.
Основные задачи
2.1. Модернизация
библиотек ЦБС, укрепление
материально-технической базы. Внедрение
новых технологий на базе компьютеризации и
использования технических средств.
2.2.
Изучение потребностей населения региона
обслуживания библиотек в
информационно-библиотечных услугах.
2.3.
Распространение знаний о местном
самоуправлении. Информационное
обслуживание органов местного
самоуправления и населения.
2.4.
Повышение профессиональной квалификации
библиотечных работников, охватывающей все
аспекты библиотечной деятельности и
освоения технических средств.
2.5.
Реклама услуг библиотек ЦБС среди
пользователей библиотек населения
региона.
Управление
программой
Управление программой будет
осуществляться директором МУК "СЦБС" через
совет при директоре руководителей
структурных подразделений с
ежеквартальным отчетом о выполненных
мероприятиях.
Программно-целевая
структура управления
-------------------¬
---------------------¬
¦ Директор
+----------------------->+ Совет ¦
¦
¦ ¦ при директоре ¦
L-------T----------- L----------T----------
¦ ¦
¦
¦
¦
¦
/
/
--------+----------¬
-----------+---------¬
¦ Замдиректора
+----------------------->+ Руководитель ¦
¦по
информатизации ¦ ¦ программы
¦
L-------T-----------
L----------T----------
¦
¦
¦ ¦
¦ ¦
/
/
--------+----------¬
-----------+---------¬
¦Отдел информацион-¦
¦ Исполнители ¦
¦но-библиографичес-¦ ¦
¦
¦кого обслуживания ¦ ¦
¦
L-------------------
L---------------------
Контроль осуществляет СПА
"Комитет по культуре" в порядке,
установленном для контроля за реализацией
целевых программ, КФНП, Департаментом
экологического развития.
Отчеты
предоставляются в соответствии с порядком
разработки городских целевых программ и
контроля за их реализацией.
Общее
управление реализацией комплексной
программы осуществляет СПА "Комитет по
культуре".
Для управления вопросами
модернизации и автоматизации МУК "СЦБС"
будет введена должность замдиректора по
информатизации и создан отдел
информационно-библиографического
обслуживания.
Будет доработана
нормативно-правовая база по платным
услугам.
Проведено обучение 5
библиотечных работников навыкам работы на
ПК.
Ожидаемые результаты от реализации
программных мероприятий
В результате
проведенных мероприятий будет создана
локальная информационная сеть для ЦБ и
ЦДЮБ, положено начало созданию
электронного каталога и каталогов на
редкие издания ЦБС, краеведческого.
Автоматизированы рабочие места
библиотекарей (отдел обслуживания ЦБ и
ЦДЮБ), что позволит сократить время на
обслуживание пользователей и улучшить
качество обслуживания.
Расширены
возможности и качество обслуживания
пользователей через Центр правовой
информации и Интернет.
Будет улучшено
информационное обслуживание предприятий и
организаций, с которыми заключены договоры
на обслуживание (АО "Русский лес",
типография, Центр занятости населения,
вневедомственная охрана и др.), что позволит
привлечь дополнительно новых читателей в
количестве 100 человек.
Заключены
договоры на информационные услуги с новыми
предприятиями (ООО "Молочный завод", АО
"Мостоотряд-99").
Через Центр правовой
информации организовано
информационно-библиографическое
обслуживание как юридических, так и
физических лиц.
Повысится качество
полиграфической продукции, выпускаемой
библиотекой, расширится ее ассортимент:
- сможем издавать 1 раз в квартал
библиографический указатель "Новые книги" и
тиражировать в необходимом количестве;
- рекомендательный указатель "Вам, педагоги"
и размножить для средних школ города;
-
помощь в издании краеведческих материалов
совместно с обществом краеведов;
-
издание каталога редких книг из фонда ЦБ;
- памятки типа "Что читать...", изготовление
рекламных буклетов.
Приобретение
компьютеров в ЦДЮБ позволит привлечь
дополнительно читателей-детей в библиотеки
в количестве 100 человек и создать на базе
ЦДЮБ досуговый и образовательный центр для
детей и подростков, а в последующем при
дополнительном финансировании - создание
на базе ЦДЮБ Интернет-центра
(Интернет-кафе).
Технические
возможности позволят сектору краеведения
ЦБ как можно полнее использовать богатый
краеведческий материал, накопленный более
чем за 30 лет, для патриотического
воспитания и любви к малой Родине у нашей
молодежи.
------------------------------------------------------------------
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа. 6. Система
программных мероприятий
6.1. Модернизация
библиотек ЦБС,
внедрение новых
технологий
----T----------------------------------------T--------T------------¬
¦N ¦Наименование работы ¦Срок
¦Исполнители ¦
¦п/п¦
¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------+--------+------------+
¦1.
¦Разработка технологий компьютеризации
¦II кв. ¦Директор ¦
¦ ¦библиотек ЦБС
на базе автоматизированной¦2004 г. ¦ЦБС, ОКиО,
¦
¦ ¦системы "Библиотека 1.2" ¦
¦МБО ¦
+---+----------------------------------------+--------+------------+
¦2.
¦Ввод библиографической информации в ¦II
кв. ¦ОКиО ¦
¦ ¦компьютер на текущее
комплектование ¦2004 г. ¦ ¦
+---+----------------------------------------+--------+------------+
¦3.
¦Автоматизация процессов обслуживания ¦IV
кв. ¦Директор ¦
¦ ¦пользователей
библиотек на базе ¦2004 г. ¦ЦБС, ¦
¦ ¦автоматизированных рабочих мест (АРМ),
6¦IV кв. ¦ОКиО ¦
¦ ¦мест:
¦2005 г. ¦ ¦
¦ ¦- текущий поиск
в БД; ¦ ¦ ¦
¦ ¦-
доступ к электронному каталогу, ¦ ¦
¦
¦ ¦справочникам; ¦
¦ ¦
¦ ¦- подготовка,
формирование и ¦ ¦ ¦
¦
¦предоставление БД по запросам ¦ ¦
¦
¦ ¦индивидуальных и
коллективных ¦ ¦ ¦
¦
¦пользователей; ¦ ¦
¦
¦ ¦- доступ через сеть Интернет к
¦ ¦ ¦
¦ ¦отечественным БД,
электронным каталогам ¦ ¦ ¦
¦
¦крупнейших библиотек России ¦ ¦
¦
+---+----------------------------------------+--------+------------+
¦4.
¦Использование принтеров для распечатки
¦2004- ¦ОКиО, гл. ¦
¦ ¦"Бюллетеней новых
поступлений в фонд ¦2006 гг.¦библиограф
¦
¦ ¦ЦБС" ¦ ¦
¦
+---+----------------------------------------+--------+------------+
¦
¦Ожидаемые результаты, социальный и
экономический эффект. ¦
¦ ¦1.
Создание условий для информатизации и
автоматизации ¦
¦ ¦библиотек.
Доступность информации широким слоям
пользователей.¦
¦ ¦Увеличение числа
пользователей до 200 человек. ¦
¦
¦2. Повышение эффективности условий труда,
оперативности ¦
¦ ¦в обслуживании,
уменьшение числа задолжников. ¦
¦ ¦3. Автоматизированный учет абонентов и
заказов по МБА ¦
L---+---------------------------------------------------------------
6.2.
Формирование единого фонда ЦБС
в
соответствии с запросами пользователей.
Всестороннее раскрытие содержания фонда в
открытом
доступе и справочно-поисковом
аппарате
ЦБС
----T---------------------------------------T--------T-----------¬
¦N ¦Наименование работы ¦Срок
¦Исполнители¦
¦п/п¦
¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+--------+-----------+
¦1.
¦Изучение качественного состава и ¦I-III
¦ОКиО, ¦
¦ ¦информационной ценности
единого фонда ¦кв. ¦библиотеки ¦
¦
¦ЦБС ¦2004 г. ¦ЦБС ¦
+---+---------------------------------------+--------+-----------+
¦2.
¦Выделение ценного фонда библиотек ЦБС
и¦I-IV кв.¦ОКиО, ¦
¦ ¦введение
контрольного книжного ¦2004 г.
¦библиотеки ¦
¦ ¦формуляра на особо
ценные и ¦ ¦ЦБС ¦
¦
¦пользующиеся повышенным спросом издания¦
¦ ¦
+---+---------------------------------------+--------+-----------+
¦3.
¦Изучение издательской продукции в
целях¦I-IV кв.¦ОКиО ¦
¦ ¦выявления
наиболее ценной для ¦2004 г. ¦ ¦
¦ ¦комплектования. Установление прямых ¦
¦ ¦
¦ ¦контактов с
издательствами ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+--------+-----------+
¦4.
¦Получение обязательного местного
¦Весь ¦ОКиО ¦
¦ ¦бесплатного
