РАСПОРЯЖЕНИЕ префекта Зеленоградского АО от 18.04.2005 n 376-рп О ВВОДЕ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ПУБЛИКАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРЕФЕКТА НА ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ПРЕФЕКТУРЫ (вместе с ВРЕМЕННЫМ РЕГЛАМЕНТОМ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ИНТЕГРАЦИИ С ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ПРЕФЕКТУРЫ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА Г. МОСКВЫ МОДУЛЯ ЕАС ДОУ РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА)


ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПРЕФЕКТ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 апреля 2005 г. N 376-рп
О ВВОДЕ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
ПУБЛИКАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРЕФЕКТА
НА ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ПРЕФЕКТУРЫ
В соответствии с распоряжением префекта N 15-рп от 14.01.2005 "О ходе работ по созданию электронного документооборота в префектуре и управах районов в Зеленоградском административном округе", для обеспечения общественного доступа к текстам распоряжений и возможности публикации в Интернет-представительстве префектуры, расположенном по адресу: www.zelao.ru, распоряжений префекта с использованием современных программно-технических средств единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления префектуры (ЕАС ДОУ):
1. Ввести в опытную эксплуатацию программные средства интеграции с Интернет-представительством префектуры модуля "Распоряжения префекта" единой автоматизированной системы документационного обеспечения префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы для публикации накопленной базы данных распоряжений префекта (с 1996 г.), а также обеспечения доступа к текстам распоряжений, принятых с 1 января 2005, и возможности публикации в Интернет-представительстве коллегиальных распоряжений префекта.
2. Отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 20.04.2005 подготовить рабочие места и пользовательскую документацию. Обучение сотрудников производить в процессе опытной эксплуатации в режиме индивидуальных консультаций на рабочих местах (приложение 1).
3. Утвердить временный регламент опытной эксплуатации программных средств интеграции с Интернет-представительством префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы модуля ЕАС ДОУ "Распоряжения префекта" (приложение 2).
4. Отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 01.05.2005 провести работы по обеспечению доступа из Интернета к накопленной базе данных распоряжений префекта (с 1996 г.).
5. Отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 01.05.2005 ввести признак "для служебного пользования" в модуле ЕАС ДОУ "Распоряжения префекта" для пользователей системы корпоративного документооборота "Лотус".
6. Протокольному отделу (Талызина В.И.) совместно с отделом информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 01.07.2005 подготовить список распоряжений за период с начала 1996 г. до настоящего времени с грифом "Для служебного пользования" и коллегиальных распоряжений префекта.
7. Редакционной коллегии официального Интернет-представительства органов власти Зеленоградского административного округа г. Москвы (Юсупова А.Н.) обеспечить систематический анализ принимаемых распоряжений префекта с целью их web-публикации.
8. Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя префекта Михальченкова А.И.
Префект
А.Н. Смирнов


Приложение 1
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 18 апреля 2005 г. N 376-рп
СПИСОК
СОТРУДНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ РАБОТ ПО ВВОДУ
В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ПУБЛИКАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРЕФЕКТА НА ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ
ПРЕФЕКТУРЫ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО
ОКРУГА Г. МОСКВЫ
Михальченков А.И. - первый заместитель префекта
Талызина В.И. - начальник протокольного отдела
Коробова А.Н. - начальник отдела информационно-
технологического развития
Юсупова Н.А. - заведующий сектором по связям
с общественными организациями,
движениями и информации


Приложение 2
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 18 апреля 2005 г. N 376-рп
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ИНТЕГРАЦИИ
С ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ПРЕФЕКТУРЫ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА Г. МОСКВЫ
МОДУЛЯ ЕАС ДОУ "РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА"
Настоящий временный регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения работ по публикации распоряжений префекта и коллегиальных распоряжений на Интернет-представительстве префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы.
Настоящий временный регламент действует до момента выхода распоряжения префекта о вводе в промышленную эксплуатацию программных средств публикации распоряжений префекта на Интернет-представительстве префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы по адресу: http://zelao.ru и утверждения постоянного регламента эксплуатации ИС "Распоряжения префекта" в составе единой автоматизированной системы документационного обеспечения префектуры.
1. Порядок публикации текущих распоряжений префекта
1.1. Редакционная коллегия официального Интернет-представительства префектуры до 10 числа каждого месяца проводит совещания с целью формирования перечня распоряжений префекта для web-публикации.
1.2. Процедура выбора предусматривает просмотр всех зарегистрированных в установленном порядке протокольным отделом документов в информационной системе "Распоряжения префекта" ЕАС ДОУ (далее - ИС) за истекший месяц.
1.3. Публикации подлежат коллегиальные распоряжения, а также распоряжения префекта, имеющие общественное значение.
1.4. Публикации не подлежат:
- распоряжения, относящиеся к изменениям штатного расписания префектуры и управ;
- периодические распоряжения службам города;
- распоряжения, содержащие личную информацию граждан;
- распоряжения с грифом "Для служебного пользования".
Кроме того, протокольным и юридическим отделами могут вводиться иные ограничения на публикацию.
1.5. Редакционная коллегия официального Интернет-представительства органов власти Зеленоградского административного округа г. Москвы принимает решение о web-публикации в соответствии с указанными критериями доступа и значимости.
1.6. По результатам совещания оформляется протокол с перечнем распоряжений, подлежащих публикации, который (в случае необходимости) согласовывается с юридическим и протокольным отделами, а также отделом информационно-технологического развития.
1.7. Распоряжения публикуются на Интернет-представительстве ответственным за редактирование сотрудником редколлегии на основе материалов соответствующей выписки из протокола заседания или непосредственно в процессе заседания. Способ публикации распоряжений изложен в инструкции по работе со средствами интеграции Интернет-представительства префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы с модулем "Распоряжения префекта". Срок выполнения операции - один день с момента проведения заседания редколлегии.
2. Права доступа к действиям по редактированию страниц
Интернет-представительства префектуры Зеленоградского
административного округа г. Москвы
2.1. Права доступа к действиям по редактированию страниц официального Интернет-представительства предоставляются ответственному за редактирование сотруднику редколлегии официального Интернет-представительства органов власти Зеленоградского административного округа г. Москвы и начальнику отдела информационно-технологического развития.
3. Контроль над публикацией распоряжений префекта
и коллегиальных распоряжений
3.1. Контроль над публикацией распоряжений префекта и коллегиальных распоряжений возлагается на начальника отдела информационно-технологического развития.
3.2. В случае обнаружения распоряжений префекта, опубликованных с нарушением настоящего регламента или в силу различных причин утративших актуальность, начальник отдела информационно-технологического развития принимает решение об их удалении со страниц Интернет-представительства префектуры. Предложения по документам, подлежащим удалению со страниц Интернет-представительства префектуры, формируются им в случае необходимости к моменту проведения заседания редколлегии.
4. Удаление опубликованных распоряжений префекта со страниц
Интернет-представительства префектуры Зеленоградского
АО г. Москвы
4.1. Удалению со страниц сайта Интернет-представительства префектуры полежат:
- распоряжения, опубликованные с нарушением настоящего регламента;
- периодические распоряжения, носящие временный характер, после их исполнения;
- устаревшие распоряжения, утратившие общественное значение, по истечении установленного срока давности.
4.2. Перечень распоряжений префекта, подлежащих удалению со страниц Интернет-представительства префектуры, ежемесячно формируется на заседании редколлегии официального Интернет-представительства и согласовывается (в случае необходимости) с юридическим и протокольным отделом, а также отделом информационно-технологического развития. Перечень распоряжений префекта, подлежащих удалению со страниц Интернет-представительства префектуры, вносится в протокол совещания.
4.3. Выписка из протокола с перечнем распоряжений префекта, подлежащих удалению со страниц Интернет-представительства, передается ответственному за редактирование сотруднику редколлегии для дальнейшего использования в работе, также возможно удаление указанных документов из состава опубликованных непосредственно на заседании редакционной коллегии. Способ удаления распоряжений изложен в инструкции по работе со средствами интеграции Интернет-представительства префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы с модулем "Распоряжения префекта". Срок выполнения операции - один день с момента проведения заседания редколлегии.

РАСПОРЯЖЕНИЕ префекта САО от 18.04.2005 n 3306 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСТАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ЕДИНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-РАСЧЕТНЫЙ ЦЕНТР СЕВЕРНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ  »
Законодательство Москвы »
Читайте также