Приказ министра обороны рф от 23.05.1999 n 170 (ред. от 27.05.2004) об утверждении инструкции по делопроизводству в вооруженных силах российской федерации
специальными наставлениями, руководствами,
инструкциями.
120. Несекретное
делопроизводство воинских частей должно
размещаться в изолированных помещениях,
оборудованных тамбуром с окном для выдачи
документов или барьером. Двери помещений
должны иметь надежные замки и сигнализацию,
выведенную на пульт управления дежурного
по воинской части.
Ведение
делопроизводства в отделах (службах)
разрешается в общих рабочих комнатах этих
отделов (служб). Служебные документы
хранятся в запираемых и опечатываемых
шкафах или ящиках.
121. По окончании
рабочего дня помещения несекретного
делопроизводства закрываются,
опечатываются и сдаются под охрану
дежурному по воинской части (оперативному
дежурному, начальнику караула) под расписку
в книге приема и сдачи служебных помещений
и находящихся в них сейфов и ключей от них,
предусмотренной Наставлением по защите
государственных секретов в Вооруженных
Силах <*>.
--------------------------------
<*>
Приказ Министра обороны 1990 г. N 010.
122. Для
ведения несекретного делопроизводства
назначаются лица, способные обеспечить
сохранность служебных документов. Они
обязаны знать и выполнять требования
настоящей Инструкции. Если в
делопроизводстве работает более одного
человека, то между ними распределяются
функциональные обязанности. Время работы
сотрудников несекретного
делопроизводства, включая время на
выполнение внутренних работ,
регламентируется распорядком дня.
123.
Основные задачи несекретного
делопроизводства:
а) прием, учет,
отправка и хранение служебных документов и
служебных изданий;
б) доклад
командованию поступивших служебных
документов и передача их на исполнение в
соответствии с указаниями командования;
в) ведение и оформление дел;
г) выдача
исполнителям служебных документов,
служебных изданий и дел для работы;
д)
контроль за соблюдением исполнителями
правил хранения служебных документов и
служебных изданий, обращения с ними, а также
за своевременным возвращением их в
делопроизводство;
е) учет печатей и
штампов, множительных аппаратов,
электронно-вычислительных машин, факсов и
контроль за их использованием (где нет
секретных отделов);
ж) подготовка и
передача служебных документов в архивы, а
также отбор и уничтожение служебных
документов и архивных материалов;
з)
учет, хранение и выдача бланков строгой
отчетности; учет, хранение и выдача
исполнителям рабочих тетрадей и других
носителей информации.
Прием и учет
служебных документов
124. Прием
поступающей служебной корреспонденции
производится экспедицией или
делопроизводством воинской части.
125. В
нерабочее время служебная корреспонденция
принимается дежурным по штабу воинской
части, который записывает ее в книгу учета
входящей корреспонденции (Приложение N 7), а
с прибытием лица, ответственного за
делопроизводство, передает всю полученную
корреспонденцию в делопроизводство под
расписку в этой книге, не вскрывая пакеты,
бандероли и посылки. О получении срочных
пакетов дежурный докладывает командиру
(начальнику) воинской части или начальнику
штаба воинской части.
126. Принимаемые и
передаваемые телефонограммы записываются
дежурным по штабу воинской части в
ведущуюся у него книгу учета телефонограмм.
Принятые телефонограммы дежурный
докладывает должностным лицам, которым они
адресованы. Об ознакомлении с
телефонограммами должностные лица
расписываются в указанной книге. В конце
текста телефонограммы указываются время
приема (передачи) и фамилии принявшего и
передавшего телефонограмму. Порядковая
нумерация передаваемых телефонограмм
ведется с начала года.
127. Если дежурный
по штабу воинской части не назначается, то
служебная корреспонденция в нерабочее
время принимается дежурным по воинской
части в порядке, предусмотренном пунктами
125 и 126 настоящей Инструкции.
128. Лицо,
принимающее служебную корреспонденцию,
обязано проверить правильность
адресования пакетов, сверить номера на
пакетах с номерами, указанными в реестре
(расписке), разборчиво расписаться в приеме
пакетов, указав прописью их количество,
дату и время получения. Расписка заверяется
мастичной печатью "Для пакетов".
129. Лицо,
ведущее делопроизводство, вскрывает
полученные пакеты, разрезая их с трех
сторон так, чтобы не повредить вложенные
документы, изымает все вложения и проверяет
их наличие. Если при вскрытии пакета будет
обнаружено повреждение, отсутствие
документа или приложения к нему, а также
несоответствие номера, указанного на
пакете, номеру вложенного документа, то об
этом составляется акт в двух экземплярах,
один из которых направляется
отправителю.
130. Конверты от поступившей
корреспонденции после проверки
уничтожаются, за исключением случаев, когда
только по ним можно установить адрес
отправителя или когда дата почтового
штемпеля имеет значение в качестве
доказательства времени отправки и
получения служебного документа.
131.
Ошибочно засланные пакеты и служебные
документы передаются или пересылаются по
принадлежности за их же номерами, а
излишние возвращаются отправителю или по
его просьбе высылаются в другую воинскую
часть.
132. Поступившие в воинскую часть
служебные документы (в том числе приказы,
директивы, приказания и указания), а
также
Статья 185.
Доверенность. 1. Доверенностью признается
письменное уполномочие, выдаваемое одним
лицом другому лицу для представительства
перед третьими лицами. Письменное
уполномочие на совершение сделки
представителем может быть представлено
представляемым непосредственно
соответствующему третьему лицу.
Статья
186. Срок доверенности. 1. Срок действия
доверенности не может превышать трех лет.
Если срок в доверенности не указан, она
сохраняет силу в течение года со дня ее
совершения.
Статья 187.
Передоверие. 1. Лицо, которому выдана
доверенность, должно лично совершить те
действия, на которые оно уполномочено. Оно
может передоверить их совершение другому
лицу, если уполномочено на это
доверенностью либо вынуждено к этому силою
обстоятельств для охраны интересов
выдавшего доверенность.
Статья 188.
Прекращение доверенности. 1. Действие
доверенности прекращается
вследствие:
Статья 189. Последствия
прекращения доверенности. 1. Лицо, выдавшее
доверенность и впоследствии отменившее ее,
обязано известить об отмене лицо, которому
доверенность выдана, а также известных ему
третьих лиц, для представительства перед
которыми дана доверенность. Такая же
обязанность возлагается на
правопреемников лица, выдавшего
доверенность, в случае ее прекращения по
основаниям, предусмотренным в подпунктах 4
и 6 пункта 1 статьи 188 настоящего
Кодекса.
Статья 532. Наследники по закону.
При наследовании по закону наследниками в
равных долях являются:
