Приказ гтк рф от 08.05.2002 n 464 об утверждении временного положения о порядке учета, регистрации и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах российской федерации

пункт статьи 24.5 КоАП России, на основании которого оно вынесено.
В случае вынесения определения о передаче дела об административном правонарушении на рассмотрение в суд либо в другой таможенный орган в графе 6 указывают дату передачи и наименование органа, в который оно передано.
При рассмотрении судом дела об административном правонарушении в графе 6 указывают дату вынесения решения, каким судом и в соответствии с каким пунктом части 1 статьи 29.9 КоАП России оно вынесено. При вынесении судом постановления о назначении административного наказания указывают дату его вынесения, каким судом оно вынесено, квалификацию правонарушения, вид и размер административного наказания в суммовом выражении. В случае вынесения судом постановления о прекращении производства по делу указывают пункт статьи 24.5 КоАП России, на основании которого оно вынесено.
При прекращении производства по делу об административном правонарушении в связи с неправильным определением субъекта административной ответственности либо прекращения производства по делу об административном правонарушении в части вменявшегося состава в связи с неверной квалификацией действий (бездействия) лица, а также при прекращении производства по делу об административном правонарушении, возбужденному в отношении неустановленного лица, в связи с его установлением в ходе производства по делу в графе 6 указывают дату вынесения постановления о прекращении производства по делу и пункт статьи 24.5 КоАП России, на основании которого оно вынесено.
Если в ходе производства по делу об административном правонарушении, возбужденному по двум и более статьям КоАП России, квалификация действий (бездействия) лица не подтверждается по какой-либо статье (статьям), в графе 6 указывают дату вынесения постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по этой статье (статьям), пункт 2 статьи 24.5 КоАП России и статью (статьи) КоАП России, по которой производство прекращено.
3.7. В графе 7 указывают решение, принятое в отношении изъятых вещей, транспортных средств, а также товаров, транспортных средств, иных вещей, на которые наложен арест.
Если вынесено решение о возврате изъятых вещей, транспортных средств либо отмене ареста товаров, транспортных средств, иных вещей (полностью или частично), в этой же графе указывают дату их возврата либо дату отмены ареста, вид и номер документа, по которому произведен возврат либо отменен арест.
3.8. Графа 8 содержит сведения о вынесенных решениях вышестоящего таможенного органа, суда по результатам рассмотрения жалобы лица, в отношении которого вынесено постановление по делу об административном правонарушении, его законного представителя или защитника, протеста прокурора на постановление по делу об административном правонарушении, а также сведения о решениях, принятых в порядке контроля. В настоящую графу вносят также сведения о результатах пересмотра указанных решений. В данной графе указывают дату подачи жалобы или принесения протеста и результаты рассмотрения, пересмотра со ссылкой на пункт, часть статьи и статью КоАП России, по которой принято решение.
3.9. В графу 9 вносят сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении, которые должны содержать дату исполнения, вид и номер исполнительного документа, а равно сведения о реализационной стоимости вещей, товаров, транспортных средств.
Если постановление исполнено частично либо не исполнено полностью, указать причины неисполнения, а также часть, в которой оно не исполнено.
3.10. В графе 10 указывают регистрационный номер дела об административном правонарушении, к которому приобщены материалы дела об административном правонарушении в случае его прекращения. Также в эту графу вносят сведения о деле, поступившем из другого таможенного органа на рассмотрение, номер уголовного дела при прекращении дела об административном правонарушении и иные сведения, не подлежащие занесению в графы 1 - 9, но имеющие значение для учета и регистрации дел об административных правонарушениях.
3.11. При вынесении постановления о назначении административного наказания в виде предупреждения или постановления о наложении административного штрафа, взыскиваемого на месте совершения административного правонарушения, в случае, если протокол об административном правонарушении не составляется, графы 4, 7, 9 не заполняют.
3.12. После вступления в законную силу решений по делам об административных правонарушениях в незаполненных графах журнала учета проставляются прочерки.
4. Оформление, ведение, хранение журнала учета
и хранение дел об административных правонарушениях
4.1. Журнал учета заводится с начала календарного года. Обложка журнала оформляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Временному положению.
4.2. Листы журнала учета должны быть пронумерованы в валовом порядке и прошнурованы. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. При этом на последней странице журнала сверху должна быть сделана заверительная надпись по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Временному положению.
4.3. Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета.
4.4. В Журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала учета. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например:
"Исправлено в гр. 3 и гр. 10.
12.07.2002 (подпись) (инициалы, фамилия)".
4.5. Если для регистрации заведенных в течение календарного года дел одного журнала окажется недостаточно, заводится новый журнал, который является продолжением первого.
По окончании года в журнале учета после представления и регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях за этот год начальником указанного в п. 2.3 настоящего Временного положения подразделения делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об административных правонарушениях. На обложку журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об административных правонарушениях, например: "с N 1 по N 385".
4.6. Срок хранения журналов учета - 5 лет. Журналы учета хранятся в одном из указанных в п. 2.3 настоящего Временного положения подразделений в течение двух лет, следующих за годом их заведения. По истечении указанного срока они сдаются по описи в архив таможенного органа, где хранятся три года.
4.7. На документы, находящиеся в делах об административных правонарушениях, по которым приняты решения, составляются внутренние описи, материалы дел систематизируются, пронумеровываются, подшиваются, после чего не позднее трех месяцев после окончания календарного года, в котором они были возбуждены, сдаются по описи в соответствии с установленным порядком в архив таможенного органа. Срок хранения дел об административных правонарушениях - 5 лет.
Перед сдачей в архив дело (каждый том дела) об административном правонарушении должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. При необходимости дело формируется в нескольких томах, в каждом томе должно быть не более 250 листов. На отдельном последнем листе дела (томе дела) сверху должна быть сделана заверительная надпись. В заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов описи, а также оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
В каждом случае обязательно оформление обложки дела (тома дела). На обложке дела (тома дела) об административном правонарушении указывают: наименование таможенного органа, регистрационный номер дела, наименование правонарушителя, номер тома, количество томов дела, дату заведения дела, дату вынесения постановления по делу, квалификацию правонарушения по постановлению, количество листов в деле (томе), срок хранения.
4.8. Постановления - квитанции и постановления - предупреждения пронумеровываются, подшиваются и формируются в дела, которые сдаются по описи в соответствии с установленным порядком в архив таможенного органа не позднее трех месяцев после окончания календарного года, в котором постановления были вынесены (оформлены). Срок хранения дел - 5 лет.
В деле должно быть не более 250 листов. Внутренняя опись документов, находящихся в деле, не составляется. Дело должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. На отдельном последнем листе дела сверху должна быть сделана заверительная надпись. В заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов дела, а также оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
На обложке дела указывают: наименование таможенного органа, вид документов, находящихся в деле, регистрационные номера и даты вынесения (оформления) постановлений, количество листов в деле, срок хранения.
4.9. Условия хранения журнала учета и дел об административных правонарушениях должны обеспечивать их сохранность. Для хранения журнала учета и дел в помещениях подразделений, указанных в п. 2.3 настоящего Временного положения, должны быть установлены несгораемые шкафы, оборудованные запорными устройствами, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся документам.
Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в п. п. 1.5, 2.6 настоящего Временного положения, с журналом учета и делами должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника таможенного органа.
4.10. Журналы учета дел являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
Сведения, содержащиеся в журнале учета, используются для заполнения электронной базы учета дел и других форм отчетности в соответствии с порядком, установленным нормативными правовыми актами ГТК России.
Начальник Управления
таможенных расследований
и дознания,
генерал - майор
таможенной службы
А.В.КОНСТАНТИНОВ



Приложение 1
к Временному положению
о порядке учета, регистрации
и хранения дел
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА
ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
----------T------------T-------------T-----------------T---------¬
¦Дата ¦Дата возбуж-¦Краткие све- ¦Сведения об изъя-¦Должност-¦
¦регистра-¦дения дела. ¦дения о лице,¦тых вещах, транс-¦ное лицо ¦
¦ции дела,¦Квалификация¦привлекаемом ¦портных средствах¦таможен- ¦
¦регистр. ¦по ст. КоАП ¦к ответствен-¦и об арестованных¦ного ор- ¦
¦номер ¦России ¦ности ¦товарах, транс- ¦гана, ¦
¦ ¦ ¦ ¦портных средст- ¦возбудив-¦
¦ ¦ ¦ ¦вах, иных вещах ¦шее дело ¦
+---------+------------+-------------+-----------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L---------+------------+-------------+-----------------+----------
-----------------T------------T---------------T-----------T------¬
¦Дата вынесения ¦ Решение, ¦Решение выше- ¦Сведения об¦Приме-¦
¦постановления ¦ принятое в ¦стоящего тамо- ¦исполнении ¦чание ¦
¦или определения ¦ отношении ¦женного органа,¦постановле-¦ ¦
¦по делу, пункт, ¦ изъятых и ¦суда, принятое ¦ния по делу¦ ¦
¦часть статьи и ¦арестованных¦в связи с жало-¦ ¦ ¦
¦статья КоАП Рос-¦ товаров, ¦бой или протес-¦ ¦ ¦
¦сии, в соответ- ¦транспортных¦том, а также ¦ ¦ ¦
¦ствии с которыми¦ средств, ¦результаты ¦ ¦ ¦
¦они вынесены ¦ вещей ¦его пересмотра ¦ ¦ ¦
+----------------+------------+---------------+-----------+------+
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
L----------------+------------+---------------+-----------+-------



Приложение 2
к Временному положению
о порядке учета, регистрации
и хранения дел
__________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ДЕЛ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
с N ___________ по N __________
начат "__" _____________ 200_ г.
окончен "__" ____________ 200_ г.



Приложение 3
к Временному положению
о порядке учета, регистрации
и хранения дел
"В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано
и скреплено печатью ______________ листов"
начальник подразделения <*>
___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________200_ г.
--------------------------------
<*> Начальник подразделения, указанного в п. 2.3 Временного положения.

Постановления и Указы »