Распоряжение президента рф от 14.10.1997 n 417-рп (ред. от 28.06.2005) об утверждении инструкции о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям российской федерации и бланков документов к ним
к ним, который один раз в месяц, не позднее 10
числа, высылается в Управление.
37.
Поступающие в федеральные органы
государственной власти или органы
государственной власти субъектов
Российской Федерации из Управления
государственные награды и документы к ним
для возвращения награжденным, а также
дубликаты, муляжи государственных наград и
дубликаты документов к государственным
наградам для передачи награжденным в
сводный отчет о вручении государственных
наград и документов к ним не включаются.
38. Государственные награды и документы к
ним умерших награжденных при отсутствии
наследников, изъятые правоохранительными и
таможенными органами, найденные либо
поступающие в федеральные органы
государственной власти или органы
государственной власти субъектов
Российской Федерации по другим причинам,
принимаются комиссией по акту, приходуются
и учитываются отдельно.
Эти
государственные награды и документы к ним
пересылаются в Управление с
сопроводительным письмом по описи с
указанием наименований, номеров
государственных наград и документов к ним и
причин возврата.
39. Хранение
государственных наград и бланков
документов к ним в федеральных органах
государственной власти и органах
государственной власти субъектов
Российской Федерации осуществляется в
соответствии с пунктами 23 и 24 настоящей
Инструкции.
40. Работники, ответственные
за хранение государственных наград и
бланков документов к ним, несут
материальную ответственность за
соблюдение правил приема государственных
наград и бланков документов к ним, за их
сохранность и выдачу.
41. В случае
недостачи, порчи государственных наград
или бланков документов к ним из-за
нарушения условий хранения, халатности или
иных противоправных действий работников,
ответственных за хранение государственных
наград и бланков документов к ним, с
виновных лиц взыскивается в установленном
законодательством Российской Федерации
порядке сумма причиненного ущерба по
действующему уровню цен.
42. Вопрос о
возможности списания с подотчета
федерального органа государственной
власти или органа государственной власти
субъекта Российской Федерации утраченных
по тем или иным причинам государственных
наград и бланков документов к ним
рассматривается в Управлении.
Ходатайство федерального органа
государственной власти или органа
государственной власти субъекта
Российской Федерации о списании с его
подотчета утраченных государственных
наград и бланков документов к ним должно
содержать полную информацию о причинах и
обстоятельствах утраты, конкретных
виновниках и принятых в связи с этим
мерах.
43. Ответственность за создание
необходимых условий, обеспечивающих
сохранность государственных наград и
бланков документов к ним, возлагается на
руководителей федеральных органов
государственной власти и органов
государственной власти субъектов
Российской Федерации.
IV. Порядок
проведения инвентаризации
государственных
наград и бланков
документов к ним
44. Инвентаризация
государственных наград и бланков
документов к ним в орденской кладовой
Управления проводится ежегодно по
состоянию на 1 января. Ежегодная
инвентаризация проводится в установленные
сроки независимо от внеплановых
инвентаризаций и проверок, проводимых в
течение отчетного периода. Кроме того,
инвентаризация должна проводиться при
смене материально ответственных лиц, при
установлении фактов утраты
государственных наград, бланков документов
к ним, а также в других необходимых
случаях.
45. Инвентаризации подлежат все
имеющиеся в наличии в орденской кладовой
Управления государственные награды,
документы и бланки документов к ним.
46.
Для проведения инвентаризации приказом по
Управлению делами Президента Российской
Федерации назначается инвентаризационная
комиссия из числа работников центральной
бухгалтерии Управления делами Президента
Российской Федерации, Управления и
бухгалтерии Управления. Этим же приказом
устанавливаются порядок и сроки
инвентаризации.
В период проведения
инвентаризации отпуск государственных
наград и бланков документов к ним не
производится.
47. Инвентаризация
государственных наград и бланков
документов к ним проводится при
обязательном участии материально
ответственных лиц орденской кладовой
Управления, которые не могут являться
членами инвентаризационной комиссии.
48.
Инвентаризационная комиссия обязана:
взять до начала инвентаризации у лиц,
ответственных за сохранность
государственных наград и бланков
документов к ним, расписки о том, что все
документы, относящиеся к приходу и расходу
государственных наград и бланков
документов к ним, сданы в центральную
бухгалтерию Управления делами Президента
Российской Федерации и что
неоприходованных или списанных в расход
государственных наград и бланков
документов к ним у этих лиц нет;
произвести снятие наличия государственных
наград и бланков документов к ним по
количеству и наименованиям у лица,
ответственного за их хранение;
проверить по документам обоснованность
числящихся на соответствующих счетах
остатков государственных наград и бланков
документов к ним;
составить
инвентаризационные ведомости отдельно по
местам хранения государственных наград и
бланков документов к ним и по лицам,
ответственным за их сохранность.
49.
Инвентаризационная комиссия получает от
материально ответственных лиц письменные
объяснения по всем недостачам, потерям и
излишкам. На основании представленных
объяснений и материалов инвентаризации
инвентаризационная комиссия устанавливает
характер и причины выявленных отклонений
от данных бухгалтерского учета и вносит
предложения по их устранению, которые
фиксируются в протоколе.
50. Для
выявления результатов инвентаризации
государственных наград и бланков
документов к ним центральная бухгалтерия
Управления делами Президента Российской
Федерации составляет сличительные
ведомости.
Инвентаризационная комиссия
при анализе сличительных ведомостей
устанавливает причины расхождения
фактического наличия государственных
наград, документов и бланков документов к
ним с данными учета, если таковое
расхождение будет иметь место в ходе
инвентаризации.
51. Результаты работы
инвентаризационной комиссии отражаются в
акте инвентаризации, который составляется
в трех экземплярах и подписывается всеми
членами инвентаризационной комиссии. Один
экземпляр акта вручается под расписку
работнику орденской кладовой Управления,
второй - передается в центральную
бухгалтерию Управления делами Президента
Российской Федерации, третий - остается в
Управлении.
Материально ответственные
лица дают расписку следующего содержания:
"Все государственные награды, документы и
бланки документов к ним, перечисленные в
настоящем акте инвентаризации, проверены в
моем присутствии, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею. Все
числящиеся на моем ответственном хранении
государственные награды и бланки
документов к ним предъявлены
инвентаризационной комиссии полностью".
52. При наличии претензий к
инвентаризационной комиссии материально
ответственные лица имеют право приложить к
акту инвентаризации объяснительную
записку с изложением своего особого мнения.
Исправления в актах инвентаризации должны
быть оговорены и также подписаны всеми
членами инвентаризационной комиссии.
53.
Акт инвентаризации утверждается
управляющим делами Президента Российской
Федерации.
54. Инвентаризация
государственных наград и бланков
документов к ним в федеральных органах
государственной власти и органах
государственной власти субъектов
Российской Федерации проводится в
соответствии с нормами, изложенными в
настоящем разделе Инструкции. По
результатам инвентаризации составляется
акт инвентаризации (форма N 7), который
направляется в Управление.
(в
ред. Указа Президента РФ от 28.06.2005 N 736)
Форма N 1
Утверждаю
Начальник Управления
Президента
Российской Федерации по кадровым
вопросам и государственным
наградам
_______________________________
ПРИЕМНЫЙ
АКТ N ______
"____" ____________
______ г.
Проверены и приняты в орденскую
кладовую от ________________
___________ согласно
накладной / акту за N ____ от ____________
г.
----T--------T-----------------T---------------------------------¬
¦ N ¦ Шифр ¦ Наименование ¦
Количество ¦
¦п/п¦ ¦
ценностей ¦ ¦
¦ ¦
¦ +------------T--------------------+
¦ ¦ ¦
¦по документу¦ принято (прописью)
¦
+---+--------+-----------------+------------+--------------------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------------+------------+--------------------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------------+------------+--------------------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+-----------------+------------+---------------------
Члены комиссии: ______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Ценности, указанные в графе "принято", и
копию приемного акта получил
_________________________________
Подлежит
оприходованию по фонду
______________________________
Форма N 2
КАРТОЧКА УЧЕТА
___________________________________
(наименование учреждения)
___ г.
___________________________________________ стр. ______
(наименование ордена, медали, знака
отличия,
нагрудного знака,
бланков документов к
ним)
-------T----------T------------------T--------T--------T---------¬
¦Дата ¦ Номер ¦ Текст ¦ Приход ¦
Расход ¦ Остаток ¦
¦про- ¦документа ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦водки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+------------------+--------+--------+---------+
¦
¦ ¦ Перенос... ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--------+--------+---------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+------------------+--------+--------+---------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+------------------+--------+--------+---------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+------------------+--------+--------+---------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+------------------+--------+--------+---------+
¦
¦ ¦ Перенос... ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+----------
(в ред. Указа
Президента РФ от 28.06.2005 N 736)
Форма N 3
Управление Президента Российской
Федерации
по кадровым вопросам и
государственным наградам
орденская кладовая
ТРЕБОВАНИЕ N ______
"____"
_______________ ____ г.
Выдать
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Указы
Президента Российской Федерации:
_______________ ____________________ ___________________
_______________ ____________________
___________________
------T---------------------------T------------------------------¬
¦Шифр ¦ Наименование орденов, ¦
Количество ¦
¦ ¦ медалей, знаков
отличия, ¦ ¦
¦
¦нагрудных знаков и бланков
+---------T--------------------+
¦ ¦ документов к
ним ¦требуется¦отпущено (прописью) ¦
+-----+---------------------------+---------+--------------------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---------+--------------------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---------+--------------------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------------------------+---------+---------------------
Начальник
Управления ___________________ Бухгалтер _______________
______________________________
Ценности, указанные в
графе "отпущено", выдал ____________________
"____"
________________ _______ г. получил
____________________
(в ред. Указа
Президента РФ от 28.06.2005 N 736)
Форма N 4
Управление Президента Российское
Федерации
по кадровым вопросам и
государственным наградам
орденская кладовая
НАКЛАДНАЯ N ______
"____"
_______________ ____ г.
Выдать
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Указы
Президента Российской Федерации:
_______________ ____________________ ___________________
_______________ ____________________
___________________
------T---------------------------T------------------------------¬
¦Шифр ¦ Наименование орденов, ¦
Количество ¦
¦ ¦ медалей, знаков
отличия, ¦ ¦
¦
¦нагрудных знаков и бланков
+---------T--------------------+
¦ ¦ документов к
ним ¦требуется¦отпущено (прописью) ¦
+-----+---------------------------+---------+--------------------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---------+--------------------+
¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---------+--------------------+
