Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233

 



                ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

                    от 3 ноября 1994 г. N 1233
                             г. Москва


     Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной
  информацией ограниченного распространения в федеральных органах
      исполнительной власти, уполномоченном органе управления
     использованием атомной энергии и уполномоченном органе по
                     космической деятельности

   (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации
          от 20.07.2012 г. N 740; от 20.02.2016 г. N 123;
                      от 18.03.2016 г. N 214)

     Правительство Российской Федерации  п о с т а н о в л я е т:
     1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  порядке обращения со
служебной  информацией  ограниченного распространения в федеральных
органах  исполнительной  власти,  уполномоченном  органе управления
использованием   атомной   энергии   и   уполномоченном  органе  по
космической  деятельности. (В  редакции постановлений Правительства
Российской             Федерации            от 20.07.2012 г. N 740;
от 18.03.2016 г. N 214)
     2. Установить,  что  служебная  информация,   содержащаяся   в
подготавливаемых   в   федеральных  органах  исполнительной  власти
проектах указов и  распоряжений  Президента  Российской  Федерации,
постановлений  и  распоряжений  Правительства Российской Федерации,
других    служебных    документов,    не    подлежит    разглашению
(распространению).


     Председатель Правительства
     Российской Федерации                             В.Черномырдин
     __________________________



     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением Правительства
     Российской Федерации
     от 3 ноября 1994 г.
     N 1233


                         П О Л О Ж Е Н И Е
           о порядке обращения со служебной информацией
        ограниченного распространения в федеральных органах
      исполнительной власти, уполномоченном органе управления
     использованием атомной энергии и уполномоченном органе по
                     космической деятельности

   (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации
          от 20.07.2012 г. N 740; от 20.02.2016 г. N 123;
                      от 18.03.2016 г. N 214)

                        1. Общие положения

     1.1.  Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с
документами и другими материальными носителями* информации (далее -
документами),   содержащими   служебную   информацию  ограниченного
распространения,   в  федеральных  органах  исполнительной  власти,
уполномоченном  органе  управления использованием атомной энергии и
уполномоченном  органе  по  космической  деятельности,  а  также на
подведомственных  им  предприятиях,  в  учреждениях  и организациях
(далее  -  организациях). (В  редакции  постановлений Правительства
Российской             Федерации            от 20.07.2012 г. N 740;
от 18.03.2016 г. N 214)
     Положение не   распространяется   на   порядок   обращения   с
документами,  содержащими  сведения,  составляющие  государственную
тайну.
     1.2.  К  служебной  информации  ограниченного  распространения
относится    несекретная    информация,   касающаяся   деятельности
организаций,   ограничения  на  распространение  которой  диктуются
служебной   необходимостью,   а  также  поступившая  в  организации
несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с
федеральными законами. (В   редакции   Постановления  Правительства
Российской Федерации от 20.02.2016 г. N 123)
     1.3. Не   могут   быть   отнесены   к   служебной   информации
ограниченного распространения:
     акты законодательства,    устанавливающие    правовой   статус
государственных органов,  организаций,  общественных объединений, а
также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
     сведения о чрезвычайных ситуациях,  опасных природных явлениях
и       процессах,      экологическая,      гидрометеорологическая,
гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и
другая   информация,   необходимая   для   обеспечения  безопасного
существования населенных пунктов,  граждан и населения в  целом,  а
также производственных объектов;
     описание структуры органа исполнительной власти,  его функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
     порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений
граждан и юридических лиц;
     решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических  лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
     сведения об  исполнении   бюджета   и   использовании   других
государственных  ресурсов,  о  состоянии  экономики  и потребностей
населения;
     документы, накапливаемые   в   открытых   фондах  библиотек  и
архивов,  информационных  системах  организаций,  необходимые   для
реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
     1.4. На документах (в необходимых случаях и на  их  проектах),
содержащих   служебную  информацию  ограниченного  распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
     1.5.  Руководитель  федерального органа исполнительной власти,
уполномоченного  органа  управления использованием атомной энергии,
уполномоченного органа по космической деятельности в пределах своей
компетенции  определяет: (В  редакции  постановлений  Правительства
Российской             Федерации            от 20.07.2012 г. N 740;
от 18.03.2016 г. N 214)
     категории должностных  лиц,  уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
     порядок передачи     служебной     информации    ограниченного
распространения другим органам и организациям;
     порядок снятия   пометки   "Для   служебного   пользования"  с
носителей информации ограниченного распространения;
     организацию защиты    служебной    информации    ограниченного
распространения.
     1.6. Должностные   лица,   принявшие   решение   об  отнесении
служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут
персональную  ответственность за обоснованность принятого решения и
за соблюдение ограничений,  предусмотренных пунктом 1.3  настоящего
Положения.
     1.7. Служебная информация  ограниченного  распространения  без
санкции  соответствующего должностного лица не подлежит разглашению
(распространению).
     1.8. За   разглашение   служебной   информации   ограниченного
распространения, а также нарушение порядка обращения с документами,
содержащими  такую  информацию,  государственный служащий (работник
организации)  может  быть  привлечен  к  дисциплинарной  или   иной
предусмотренной законодательством ответственности.
     1.9.  В  случае  ликвидации федерального органа исполнительной
власти,  уполномоченного  органа  управления использованием атомной
энергии,   уполномоченного   органа  по  космической  деятельности,
организации решение о дальнейшем использовании служебной информации
ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия. (В
редакции    постановлений    Правительства   Российской   Федерации
от 20.07.2012 г. N 740; от 18.03.2016 г. N 214)

          2. Порядок обращения с документами, содержащими
        служебную информацию ограниченного распространения

     2.1. Необходимость   проставления   пометки   "Для  служебного
пользования"  на  документах  и  изданиях,   содержащих   служебную
информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем
и  должностным  лицом,  подписывающим  или  утверждающим  документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем
углу первой  страницы  документа,  на  обложке  и  титульном  листе
издания,  а  также  на  первой  странице сопроводительного письма к
таким документам.
     2.2. Прием   и   учет   (регистрация)  документов,  содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются,
как правило,  структурными подразделениями, которым поручен прием и
учет несекретной документации.
     2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
     печатаются в машинописном бюро.  На обороте  последнего  листа
каждого  экземпляра  документа машинистка должна указать количество
отпечатанных экземпляров,  фамилию исполнителя, свою фамилию и дату
печатания документа.  Отпечатанные и подписанные документы вместе с
черновиками и  вариантами  передаются  для  регистрации  работнику,
осуществляющему  их  учет.  Черновики  и варианты уничтожаются этим
работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
     учитываются, как     правило,    отдельно    от    несекретной
документации.   При   незначительном   объеме   таких    документов
разрешается   вести   их  учет  совместно  с  другими  несекретными
документами.  К  регистрационному  индексу  документа   добавляется
пометка "ДСП";
     передаются работникам подразделений под расписку;
     пересылаются сторонним   организациям  фельдъегерской  связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями;
     размножаются (тиражируются)  только  с  письменного разрешения
соответствующего   руководителя.   Учет   размноженных   документов
осуществляется поэкземплярно;
     хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах  (ящиках,
хранилищах).
     2.4. При необходимости направления документов с пометкой  "Для
служебного  пользования" в несколько адресов составляется указатель
рассылки,  в котором  поадресно  проставляются  номера  экземпляров
отправляемых    документов.    Указатель   рассылки   подписывается
исполнителем   и    руководителем    структурного    подразделения,
готовившего документ.
     2.5. Исполненные  документы   с   пометкой   "Для   служебного
пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел
несекретного делопроизводства.  При этом на обложке дела, в которое
помещены   такие   документы,   также  проставляется  пометка  "Для
служебного пользования".
     2.6. Уничтожение  дел,  документов  с пометкой "Для служебного
пользования",  утративших свое практическое значение и  не  имеющих
исторической  ценности,  производится по акту.  В учетных формах об
этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     2.7. Передача  документов  и  дел  с  пометкой "Для служебного
пользования"  от  одного   работника   другому   осуществляется   с
разрешения соответствующего руководителя.
     2.8. При смене работника,  ответственного за учет документов с
пометкой    "Для    служебного   пользования",   составляется   акт
приема-сдачи этих документов,  который утверждается соответствующим
руководителем.
     2.9. Проверка наличия документов,  дел и  изданий  с  пометкой
"Для  служебного  пользования" проводится не реже одного раза в год
комиссиями,  назначаемыми приказом  руководителя.  В  состав  таких
комиссий обязательно включаются работники,  ответственные за учет и
хранение этих материалов.
     В библиотеках и архивах,  где сосредоточено большое количество
изданий,  дел  и  других  материалов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования",  проверка  наличия  может  проводиться не реже одного
раза в пять лет.
     Результаты проверки оформляются актом.
     2.10. О фактах утраты документов,  дел и  изданий,  содержащих
служебную    информацию    ограниченного    распространения,   либо
разглашения этой информации  ставится  в  известность  руководитель
организации  и назначается комиссия для расследования обстоятельств
утраты  или  разглашения.  Результаты  расследования  докладываются
руководителю, назначившему комиссию.
     На утраченные  документы,  дела  и  издания  с  пометкой  "Для
служебного  пользования"  составляется  акт,  на основании которого
делаются  соответствующие  отметки  в  учетных  формах.   Акты   на
утраченные  дела  постоянного  срока  хранения после их утверждения
передаются в архив для включения в дело фонда.
     2.11. При  снятии  пометки  "Для  служебного  пользования"  на
документах,  делах или изданиях,  а также в учетных формах делаются
соответствующие  отметки и информируются все адресаты,  которым эти
документы (издания) направлялись.
     ___________
     *Требования настоящего Положения  распространяются  на  порядок
обращения  с  иными  материальными  носителями служебной информации
ограниченного распространения (фото-,  кино-, видео- и аудиопленки,
машинные носители информации и др.)


                            ___________