Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

Донесение предназначено для учета наличия и движения материальных средств в подразделении (мастерской, цехе) и службе авиационной части. Оно является также отчетным документом и заявкой на доставку недостающих материальных средств.
2. В подразделении (мастерской, цехе) донесение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется в службу воинской части (учетно-операционный отдел склада), второй остается в подразделении (мастерской, цехе). Донесение подписывается командиром подразделения (начальником отдела хранения, мастерской, цеха), заключение по нему дает старший начальник.
3. В авиационной части по окончании летного дня донесение составляется инженером части: на израсходованные ракеты - в трех экземплярах; на остальные боеприпасы - в двух экземплярах. Донесение подписывается командиром авиационной части и его заместителем по инженерно-авиационной службе. Из авиационной части не позднее следующего дня два экземпляра донесения об израсходованных ракетах и один на остальные боеприпасы представляются в авиационно-техническую часть. Один экземпляр донесения на израсходованные ракеты представляется органу управления, обеспечивающему авиационно-техническую часть ракетами.
4. В графах 7 и 11 при необходимости записываются соответствующие дополнительные реквизиты-признаки по движению материальных средств (трофеи, боевые потери и т.п.).
5. К донесению прилагаются все приходные и расходные учетные документы за отчетный период.

Форма 25
к статьям 15, 16, 18, 51, 73, 115, 147,
157, 210, 231, 236, 252, 263, 270, 338,
345, 347 части I Руководства
Стандарт 210 x 297
КНИГА N ________
РЕГИСТРАЦИИ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
-----------¬
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(служба (орган управления)) +----------+
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(воинская часть (соединение, объединение, склад, L-----------
база))
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" ___________ 19__ г.
СОДЕРЖАНИЕ
-------------T------------------T------------T-------------------¬
¦Наименование¦ Страницы книги ¦Наименование¦ Страницы книги ¦
¦ документов +---------T--------+ документов +---------T---------+
¦ ¦начальная¦последу-¦ ¦начальная¦последую-¦
¦ ¦ ¦ющие ¦ ¦ ¦щие ¦
+------------+---------+--------+------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+---------+--------+------------+---------+----------
(Левая сторона)
--------T----T--------T-----T-----T------T------T----------------¬
¦Регист-¦Дата¦Наимено-¦N ¦Дата ¦Коли- ¦Общее ¦На какие матери-¦
¦рацион-¦ре- ¦вание ¦доку-¦доку-¦чество¦коли- ¦альные средства ¦
¦ный N ¦гис-¦докумен-¦мента¦мента¦экзем-¦чество¦выдан (поступил)¦
¦ ¦тра-¦та ¦ ¦ ¦пляров¦листов¦документ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+--------+-----+-----+------+------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------+----+--------+-----+-----+------+------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----+--------+-----+-----+------+------+-----------------
(Правая сторона)
-------------T--------T---------T---------------T----------------¬
¦От кого пос-¦Срок ис-¦Расписка ¦Расписка в при-¦Местонахождение ¦
¦тупил или ¦полнения¦в получе-¦еме исполненно-¦исполненного до-¦
¦кому передан¦докумен-¦нии доку-¦го документа и ¦кумента ¦
¦документ на ¦та (да- ¦мента и ¦дата +------T---------+
¦исполнение ¦та) ¦дата ¦ ¦N дела¦N листов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в деле ¦
+------------+--------+---------+---------------+------+---------+
¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+------------+--------+---------+---------------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------+---------+---------------+------+----------
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 25
1. Книга предназначена для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, накопителей и носителей учетной информации ВП (ВЦ), а также для контроля их возвращения после исполнения.
2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), отделах склада, органе управления объединения (центра) и в ВП (ВЦ).
3. В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и т.п.). При большом движении приходных и расходных учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других воинских частей (от органов управления, поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге).
Все карточки учета группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств.
5. Отметка об отправке учетного документа почтой делается в графе 11 с указанием исходящего номера и даты сопроводительного письма.
6. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.

Форма 26
к статьям 49, 73, 115, 116, 122, 123, 125,
126, 134, 135, 141, 142, 147, 154, 157, 170,
171, 174, 178, 181, 236, 238, 240, 243, 254,
258, 262, 263, 265, 270, 273, 278, 279, 286,
290, 297, 298, 302, 373, 377, 386
части I Руководства
Стандарт 210 x 297
КНИГА N ____________
УЧЕТА НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
-----------¬
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(подразделение (мастерская)) +----------+
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(воинская часть (соединение, склад, база)) L-----------
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" ___________ 19__ г.
СОДЕРЖАНИЕ
-------------T------------------T------------T-------------------¬
¦Наименование¦ Страницы книги ¦Наименование¦ Страницы книги ¦
¦материальных+---------T--------+материальных+---------T---------+
¦ средств ¦начальная¦последу-¦ средств ¦начальная¦последую-¦
¦ ¦ ¦ющие ¦ ¦ ¦щие ¦
+------------+---------+--------+------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+---------+--------+------------+---------+----------
Форма 26
(Левая и правая стороны)
__________________________________________________________________
(вид материальных средств)
-----T------T-----T-------T--------------¬
¦Дата¦Наиме-¦N и ¦Постав-¦ Наименование материальных средств и их категория ¦
¦за- ¦нова- ¦дата ¦щик +--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------+
¦писи¦ние ¦доку-¦(полу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доку- ¦мента¦чатель)+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ Код номенклатуры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Единица измерения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--T--T--+--T--T--+--T--T--+--T--T--+--T--T--+--T--T--+--T--T--+--T--T--+--T--T--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦п ¦у ¦с ¦п ¦у ¦с ¦п ¦у ¦с ¦п ¦у ¦с ¦п ¦у ¦с ¦п ¦у ¦с ¦п ¦у ¦с ¦п ¦у ¦с ¦п ¦у ¦с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦р ¦б ¦о ¦р ¦б ¦о ¦р ¦б ¦о ¦р ¦б ¦о ¦р ¦б ¦о ¦р ¦б ¦о ¦р ¦б ¦о ¦р ¦б ¦о ¦р ¦б ¦о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ы ¦с ¦и ¦ы ¦с ¦и ¦ы ¦с ¦и ¦ы ¦с ¦и ¦ы ¦с ¦и ¦ы ¦с ¦и ¦ы ¦с ¦и ¦ы ¦с ¦и ¦ы ¦с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦б ¦л ¦т ¦б ¦л ¦т ¦б ¦л ¦т ¦б ¦л ¦т ¦б ¦л ¦т ¦б ¦л ¦т ¦б ¦л ¦т ¦б ¦л ¦т ¦б ¦л ¦т ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ы ¦о ¦о ¦ы ¦о ¦о ¦ы ¦о ¦о ¦ы ¦о ¦о ¦ы ¦о ¦о ¦ы ¦о ¦о ¦ы ¦о ¦о ¦ы ¦о ¦о ¦ы ¦о ¦о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦л ¦ ¦и ¦л ¦ ¦и ¦л ¦ ¦и ¦л ¦ ¦и ¦л ¦ ¦и ¦л ¦ ¦и ¦л ¦ ¦и ¦л ¦ ¦и ¦л ¦ ¦и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о ¦ ¦т ¦о ¦ ¦т ¦о ¦ ¦т ¦о ¦ ¦т ¦о ¦ ¦т ¦о ¦ ¦т ¦о ¦ ¦т ¦о ¦ ¦т ¦о ¦ ¦т ¦
+----+------+-----+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦
+----+------+-----+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------+-----+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 26
1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, различного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.
Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга.
2. Книга ведется в подразделении, мастерской и на других объектах войскового (корабельного) хозяйства.
3. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группировка лицевых счетов на листе производится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.
4. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.
5. Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха, в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств, отводится необходимое число страниц.
6. Записи данных в графах реквизита "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение.
7. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 - "Сверено", в графах реквизита "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.

Форма 26а
к статьям 134, 135, 142, 147, 163, 377
части I Руководства
Стандарт 420 x 297
КНИГА N __________
УЧЕТА ЗИП РОССЫПЬЮ, МАТЕРИАЛОВ И ИМУЩЕСТВА
СЛУЖБ РВ И РАВ
-----------¬
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(склад (ремонтное подразделение)) +----------+
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(воинская часть) L-----------
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" ___________ 19__ г.
СОДЕРЖАНИЕ
-------------T----------T------------T----------T------------T----------¬
¦Наименование¦ Страницы ¦Наименование¦ Страницы ¦Наименование¦ Страницы ¦
¦ЗИП, образца¦ книги ¦ЗИП, образца¦ книги ¦ЗИП, образца¦ книги ¦
¦вооружения, +-----T----+вооружения, +-----T----+вооружения, +-----T----+
¦материалов и¦на- ¦по- ¦материалов и¦на- ¦по- ¦материалов и¦на- ¦по- ¦
¦имущества ¦чаль-¦сле-¦имущества ¦чаль-¦сле-¦имущества ¦чаль-¦сле-¦
¦ ¦ная ¦дую-¦ ¦ная ¦дую-¦ ¦ная ¦дую-¦
¦ ¦ ¦щие ¦ ¦ ¦щие ¦ ¦ ¦щие ¦
+------------+-----+----+------------+-----+----+------------+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-----+----+------------+-----+----+------------+-----+-----
(Левая сторона)
НАИМЕНОВАНИЕ ЗИП, ОБРАЗЦА ВООРУЖЕНИЯ,
МАТЕРИАЛОВ И ИМУЩЕСТВА
-----------T----T----T----T--------------------------------------------------------------¬
¦Наименова-¦Код ¦Еди-¦По- ¦ Дата записи ¦
¦ние дета- ¦но-