"система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. общие требования к архивному хранению. гост 7.65-92" (утв. постановлением госстандарта ссср от 27.03.1992 n 296)

Продолжительность акклиматизации кинодокументов и рулонных микрофильмов должна быть не менее 10 сут., фотодокументов и микрофиш - не менее 24 ч.
6.3. Температурно-влажностный режим
6.3.1. Кино- и фотодокументы и микрофильмы рекомендуется хранить в различных помещениях хранилища с разным температурным режимом в соответствии с видом основы (опасная или безопасная) и видом изображения (черно-белое или цветное). Относительная влажность воздуха во всех помещениях хранилища должна быть 40 - 50%.
6.3.1.1. Документы на опасной основе рекомендуется хранить при температуре не выше:
+10 °С - черно-белые;
-5 °С - цветные.
6.3.1.2. Документы на безопасной пленочной основе, а также на стекле и фотобумаге рекомендуется хранить при температуре не выше:
+15 °С - черно-белые;
-5 °С - цветные.
6.3.2. В период технологической обработки допускается временное хранение документов (до 2 мес.) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре (20 +/- 5) °С и относительной влажности воздуха (50 +/- 10)%.
6.3.3. При хранении документов следует избегать резких колебаний температуры (+/- 5 °С) и относительной влажности воздуха (+/- 10%) в течение одних суток. При нарушении температурно-влажностного режима хранения документы перед закладкой на хранение необходимо подвергнуть акклиматизации в соответствии с п. 6.2 настоящего стандарта.
6.3.4. Контроль и регистрация температурно-влажностного режима хранения должны осуществляться не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения температуры +/- 0,5 °С и относительной влажности +/- 2%; на хранилище площадью 25 кв. м должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов.
6.4. Световой режим
6.4.1. Освещение помещений хранилищ должно осуществляться источниками искусственного света, закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью.
Не допускается проникание в хранилища, читальные залы и другие помещения архива прямых солнечных лучей. Естественное освещение помещений солнечным светом допускается при условии применения на окнах светорассеивателей.
6.4.2. Освещенность шкафов, стеллажей должна быть не менее 20 лк, проходов - 50 лк, рабочих мест - 100 лк.
6.5. Санитарно-гигиенический режим
6.5.1. В помещениях хранилищ необходимо не реже одного раза в неделю проводить сухую уборку всего помещения (пылесосом), не реже одного раза в месяц - влажную уборку оборудования, ежедневно - влажную уборку полов.
6.5.2. При входе в хранилище и другие рабочие помещения следует переодевать одежду и обувь.
6.5.3. При хранении документов необходимо регулярно следить за состоянием их упаковки. При обнаружении на упаковке повреждений, коррозии, деформаций она подлежит немедленной замене.
7. КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
7.1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументов и микрофильмов и своевременного выявления возникающих на них дефектов документы должны подвергаться периодическому контролю в процессе хранения.
7.2. Периодичность контроля технического состояния документов в процессе хранения устанавливается:
1 раз в 2 года - для документов на огнеопасной основе;
1 раз в 5 лет - для документов на основах другого вида.
Контролю подлежат все документы на огнеопасной основе. Объем контролируемых документов на иной основе устанавливается в зависимости от года изготовления. При обнаружении дефектов, особенно химико-биологического характера (пожелтение, плесневение, отслаивание), контролю должны быть подвергнуты все документы данного года выпуска, хранящиеся в аналогичных условиях.
7.3. Весь объем документов должен быть подвергнут контролю не реже 1 раза в 5 лет.
7.4. При осуществлении контроля технического состояния необходимо проверять:
1) состояние упаковки документов;
2) наличие защитных и стандартных ракордов;
3) техническое состояние поверхностей фотослоя и основы (механические повреждения, загрязнения);
4) стабильность огнеопасной основы;
5) геометрические размеры (шаг перфораций, длина каждой единицы хранения);
6) наличие дефектов биологического и химического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами, следы кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки);
7) техническое состояние перфорационных дорожек и склеек;
8) качество фотографического изображения.
7.5. Контроль технического состояния всех видов документов должен осуществляться при внешнем осмотре в отраженном свете. Документы на пленочной основе после осмотра в отраженном свете должны рассматриваться на специальном аппарате в проходящем и отраженном свете - на монтажном столе, просветном экране, копировальном станке типа КП-8. В необходимых случаях нужно пользоваться линейкой, лупой со шкалой, микроскопом.
7.6. По результатам контроля делают заключение о необходимости проведения реставрации и консервации и устанавливают сроки проведения следующего технического контроля. Данные фиксируют в актах технического состояния (Приложения 1 - 5).
8. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
8.1. Кино- и фотодокументы и микрофильмы постоянного хранения подлежат учету, контролю технического состояния, а также копированию.
8.2. Использование страховых копий документов допускается лишь при утрате или повреждении оригиналов.
8.3. Для предотвращения конденсации влаги из-за разности температур хранилища и рабочих помещений документы перед использованием должны быть акклиматизированы.
8.4. Акклиматизация документов, хранящихся при положительной температуре, должна осуществляться в полностью открытой упаковке не менее одних суток.
Акклиматизация документов, хранящихся при отрицательной температуре и низкой относительной (менее 40%) влажности воздуха, должна проводиться в два этапа. При этом первые 3 ч (в период температурной акклиматизации) кино- и фотодокументы выдерживают в собственной закрытой упаковке. В последующий период выдержки документы полностью освобождают от упаковки и выдерживают при указанной температуре и относительной влажности воздуха не менее:
10 сут. в открытых коробках - кинодокументы и рулонные микрофильмы;
1 сут. - фотодокументы и микрофиши.
8.5. После выдачи для использования документы должны подвергаться контролю технического состояния, а при необходимости - реставрации.
9. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ
9.1. При обработке, хранении, использовании и транспортировании кино- и фотодокументов и микрофильмов должны соблюдаться правила работы с горючими, взрывоопасными и легковоспламеняющимися веществами.
9.2. При хранении, транспортировании и использовании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и вибраций, проникания влаги, вредных газов, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.
9.3. При работе с кино- и фотодокументами и микрофильмами следует соблюдать общую осторожность с целью исключения их повреждения и загрязнения.


Приложение 1
(рекомендуемое)
Наименование ведомства
Наименование организации
АКТ
технического состояния кинодокумента
(дата) N _______
Дата поступления кинодокумента ______________________________
Дата изготовления кинодокумента _____________________________
Составлен _________________________________________________________________
(должности, инициалы, фамилии)
Кинодокумент ______________________________________________________________
(архивный, производственный номер)
Название __________________________________________________________________
Количество частей _____________ Часть N _______________ Метраж ____________
Вид фильмоматериала _______________________________________________________
(негатив, контратип, промежуточный позитив с
___________________________________________________________________________
указанием - цветной или черно-белый, звуковой или немой)
Вид основы ________________________________________________________________
(огнеопасная или безопасная)
Тип пленки ________________________________________________________________
(с указанием - отечественная или импортная)
Отпечатан с _______________________________________________________________
(негатива, контратипа и др., когда)
Проверен __________________________________________________________________
(вид работы)
Результаты проверки следующие:
--------T-------------------T---------T------T------------------T---------¬
¦ Дата ¦Измеряемый участок ¦Усадка, %¦ Дата ¦Измеряемый участок¦Усадка, %¦
+-------+-------------------+---------+------+------------------+---------+
+-------+-------------------+---------+------+------------------+---------+
+-------+-------------------+---------+------+------------------+---------+
L-------+-------------------+---------+------+------------------+----------
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ N 1 <*>
--------------------------------
<*> Дефектные ведомости N 2, 3 и т.д. заполняют по мере необходимости на отдельных листах по форме дефектной ведомости N 1 и прикладывают к настоящему акту. Если количество дефектных ведомостей превышает 2, составляют их опись.
----------------------------------T---------------------------------------¬
¦ Номер плана ¦ Дефекты ¦
+---------------------------------+---------------------------------------+
L---------------------------------+----------------------------------------
ОПИСЬ ДЕФЕКТНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ
---------T---------T-----------T-----------------------------T------------¬
¦ Дата ¦ Номер ¦ Цель ¦Вывод о техническом состоянии¦ Роспись ¦
¦контроля¦ведомости¦ контроля ¦ ¦проверяющего¦
+--------+---------+-----------+-----------------------------+------------+
+--------+---------+-----------+-----------------------------+------------+
+--------+---------+-----------+-----------------------------+------------+
L--------+---------+-----------+-----------------------------+-------------
ОПТИЧЕСКИЕ ПЛОТНОСТИ
-----T--------------------T---------T----T--------------------T-----------¬
¦Дата¦ Координаты ¦Плотности¦Дата¦ Координаты ¦ Плотности ¦
¦ ¦проверяемого участка+--T---T--+ ¦проверяемого участка+---T---T---+
¦ ¦ ¦Ж ¦ П ¦Г ¦ ¦ ¦ Ж ¦ П ¦ Г ¦
+----+--------------------+--+---+--+----+--------------------+---+---+---+
+----+--------------------+--+---+--+----+--------------------+---+---+---+
+----+--------------------+--+---+--+----+--------------------+---+---+---+
L----+--------------------+--+---+--+----+--------------------+---+---+----
Должность составителя Подпись Расшифровка подписи


Приложение 2
(рекомендуемое)
Наименование организации
АКТ
технического состояния страховой копии кинодокумента
Дата составления акта ___________________________
Наименование кинодокумента ________________________________________________
Количество частей ________________ Часть N _____________ Метраж ___________
Наименование архива - держателя оригинала _________________________________
Архивный номер оригинала _______________
Вид оригинала _____________________________________________________________
Формат оригинала _________________
Дата изготовления копии ______________
Изготовитель ______________________________
Вид страховой копии: контратип, дубль-позитив (ненужное зачеркнуть)
Тип и марка носителя страховой копии ______________________________________
Вид основы __________________________
Заключение о фотографическом качестве при изготовлении ____________________
Количество остаточного тиосульфата натрия _________________________________
Наличие солей серебра _________________________
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
---------T-----T------T----------T------T-------------------------T-------¬
¦ Дата ¦Номер¦Метраж¦Количество¦Номера¦Техническое состояние ¦Ракорды¦
¦проверки¦части¦ ¦ склеек ¦планов+------T------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основы¦эмульсионного слоя¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+------+----------+------+------+------------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+-----+------+----------+------+------+------------------+-------+
L--------+-----+------+----------+------+------+------------------+--------
Продолжение дефектной ведомости
----------T---------------T----------T---------------T---------T----------¬
¦Усадка, %¦ Заключение о ¦ Подпись ¦Дата проведения¦Подпись ¦Примечание¦
¦ ¦ необходимости ¦контролера¦реставрационной¦реставра-¦ ¦
¦ ¦ проведения ¦ ¦ обработки ¦тора ¦ ¦
¦ ¦реставрационной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+----------+---------------+---------+----------+
¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---------+---------------+----------+---------------+---------+----------+
L---------+---------------+----------+---------------+---------+-----------
ОПТИЧЕСКИЕ ПЛОТНОСТИ
------------T-----------------------------------------------T-------------¬
¦ Дата ¦ Координаты проверяемого участка ¦ Плотность ¦
+-----------+-----------------------------------------------+-------------+
L-----------+-----------------------------------------------+--------------


Приложение 3
(рекомендуемое)
Наименование организации
N страховой копии