|
Расширенный поиск
Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.07.2013 № 1096
Документ имеет не последнюю редакцию.
Приложение N 3 к Постановлению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 июля 2013 г. N 1096 РЕГЛАМЕНТ исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Регламент исполнения муниципальной функции по информационному наполнению официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Регламент) определяет последовательность исполнения административных процедур и действий, а также порядок взаимодействия и ответственность специалистов администрации городского округа "Город Калининград", муниципального казенного учреждения "Центр информационно-коммуникационных технологий" (далее - МКУ "ЦИКТ"), муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных администрации городского округа "Город Калининград", иных организаций по исполнению муниципальной функции по размещению информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Администрация) на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Краткое наименование муниципальной функции - информационное наполнение сайта. 1.2. Официальный сайт Администрации (далее - сайт, официальный сайт) - сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности Администрации, электронный адрес которого включает доменное имя klgd.ru, права на которое принадлежат Администрации. 1.3. Исполнение муниципальной функции по информационному наполнению официального сайта Администрации (далее - муниципальная функция) осуществляется структурными подразделениями Администрации, МКУ "ЦИКТ", муниципальными учреждениями и предприятиями, подведомственными Администрации (далее - подведомственные организации), иными организациями. Ответственными за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта являются специалисты структурных подразделений Администрации и подведомственных организаций (далее - ответственные за информационное наполнение). Персональная ответственность специалистов, ответственных за информационное наполнение официального сайта, закрепляется в их должностных инструкциях. Ответственными за непосредственное размещение информации в разделах (подразделах) официального сайта Администрации (далее - ответственные за размещение информации) являются специалисты структурных подразделений Администрации и МКУ "ЦИКТ", назначенные приказом руководителя. Перечень информации, обязательной для размещения на официальном сайте, и перечень ответственных лиц за информационное наполнение утверждаются в порядке, определяемом приложением N 1 к настоящему Постановлению. Субъектами, осуществляющими взаимодействие при исполнении муниципальной функции, являются структурные подразделения Администрации (далее - структурные подразделения), подведомственные Администрации организации, иные органы и организации, размещающие информацию на официальном сайте на основании соглашений с Администрацией об информационном взаимодействии. 1.4. Правовыми основаниями исполнения муниципальной функции являются: - Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993), официальный текст Конституции Российской Федерации с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован в изданиях "Российская газета", N 7, 21.01.2009, "Собрание законодательства Российской Федерации", N 4, 26.01.2009, ст. 445, "Парламентская газета", N 4, 23-29.01.2009; - Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская газета" от 29.07.2006 N 165; - Федеральный закон Российской Федерации от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская газета" от 13.02.2009 N 25; - Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская газета" от 05.05.2006 N 4061; - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Российская газета" от 30.07.2010 N 168, "Собрание законодательства Российской Федерации" от 02.08.2010 N 31, ст. 4179; - Концепция административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренная Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 N 1789-р, в редакции Распоряжения Правительства Российской Федерации от 09.02.2008 N 157-р, Постановлений Правительства Российской Федерации от 28.03.2008 N 221, от 10.03.2009 N 219, первоначальный текст документа опубликован в издании "Собрание законодательства Российской Федерации" от 14.11.2005 N 46, ст. 4720; - Регламент администрации городского округа "Город Калининград", утвержденный Постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444. 1.5. Получателем результата исполнения муниципальной функции является пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), осуществляющие поиск информации о деятельности Администрации. Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления". 1.6. Результатом исполнения муниципальной функции является размещение на официальном сайте Администрации информации о деятельности Администрации. 2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции. Информирование о правилах исполнения муниципальной функции осуществляется посредством размещения настоящего Регламента на официальном сайте, а также при обращении специалистов структурных подразделений Администрации, пользователей информацией в МКУ "ЦИКТ". Информация о процедуре исполнения муниципальной функции предоставляется на бесплатной основе путем индивидуального и (или) публичного информирования. Для получения информации о порядке исполнения муниципальной функции структурные подразделения Администрации, пользователи информацией обращаются в отдел развития информационных технологий МКУ "ЦИКТ" (далее - отдел развития ИТ) следующими способами: - посредством личного обращения; - по телефону; - по почте; - по электронной почте. Почтовый адрес МКУ "ЦИКТ": г. Калининград, площадь Победы, д. 1, 5-й этаж. Телефоны для справок: (4012)92-32-44, (4012)92-32-43. Адрес электронной почты: [email protected]. При информировании о порядке исполнения муниципальной функции специалист отдела развития ИТ дает полный, точный и понятный ответ на поставленные вопросы. Если вопросы не относятся к компетенции специалиста отдела развития ИТ, то он переадресовывает обратившегося другому специалисту или сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. При предоставлении информации по телефону специалист отдела развития ИТ должен назвать свою фамилию, должность, а также наименование отдела, выслушать вопрос, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. Во время ответа по телефону запрещены параллельные разговоры. При невозможности специалиста отдела развития ИТ, принявшего звонок, самостоятельно предоставить информацию телефонный звонок переадресуется (переводится) другому специалисту или обратившемуся лицу сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. По письменному обращению заявителя информация о процедуре исполнения муниципальной функции предоставляется в течение пяти рабочих дней. Специалистами отдела развития ИТ предоставляются консультации по вопросам: - оформления заявки на размещение информационных материалов; - порядка и сроков предоставления информационных материалов; - форматов предоставления информационных материалов; - технологии размещения информационных материалов на официальном сайте. 2.2. График работы МКУ "ЦИКТ", структурных подразделений Администрации: - понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; - в предпраздничные дни - с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00; - суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни. 2.3. Адрес официального сайта, содержащего информацию об исполнении муниципальной функции: www.klgd.ru, раздел "Администрация", подраздел "Административная реформа", блок "Утвержденные регламенты". 2.4. Способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, участвующих в исполнении муниципальной функции: - из настоящего Регламента, размещенного на официальном сайте, раздел "Администрация", подраздел "Административная реформа", блок "Утвержденные регламенты"; - посредством обращения по телефону в соответствующее структурное подразделение - телефонный справочник размещен на официальном сайте, раздел "Администрация", подраздел "Контактные телефоны". Телефоны МКУ "ЦИКТ" для справок: (4012)92-32-44, (4012)92-32-43. 2.5. Муниципальная функция исполняется на бесплатной основе. 2.6. Сроки исполнения муниципальной функции. 2.6.1. Сроки предоставления информации для размещения на официальном сайте. Информация, размещаемая на сайте, по срокам обновления подразделяется на три категории: - оперативная информация - информация, периодичность обновления которой (в соответствии с утвержденным перечнем информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград", размещаемой на официальном сайте) составляет 1 день, а также срочные новости, объявления, анонсы; - периодическая информация - информация, периодичность обновления которой (в соответствии с утвержденным перечнем информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград", размещаемой на официальном сайте) составляет более одного дня; - непериодическая информация - информация, размещаемая или обновляемая на сайте по мере внесения изменений, утверждения документов. Специалисты, ответственные за информационное наполнение разделов (подразделов) сайта, обеспечивают предоставление информации в следующие сроки: - если обновлению подлежит оперативная информация (ежедневно обновляемая информация) - не позднее одного часа до окончания рабочего дня; - если обновлению подлежит периодическая информация - не позднее 1 рабочего дня до срока обновления информационных материалов; - если обновлению подлежит непериодическая информация - не более 1 рабочего дня с момента принятия нормативного документа или появления необходимой для размещения информации, внесения изменений в нормативный документ или в размещенную ранее информацию. 2.6.2. Сроки размещения информации на официальном сайте. Специалисты, ответственные за размещение информации, размещают информацию на официальном сайте в следующие сроки: - оперативную информацию - в течение одного часа с момента получения, в случае получения информации менее чем за один час до окончания рабочего дня - не позднее одного часа с начала следующего рабочего дня; - периодическую и непериодическую информацию - не позднее следующего рабочего дня с даты получения информации; - информацию, требующую сложной обработки или доработки структуры официального сайта, - в срок, устанавливаемый по согласованию с подразделением, инициирующим размещение информации. Информация, размещенная на официальном сайте (кроме интерактивных данных), снабжается сведениями о дате и времени размещения. 2.7. Требования к форматам, способам передачи и оформлению информационных материалов, передаваемых для размещения на официальном сайте. Информационные материалы передаются лицу, ответственному за размещение информации на официальном сайте в электронном виде, одним из способов: - через внешний компьютерный носитель (CD-диск, флэш-накопитель); - пересылаются по электронной почте на адрес [email protected] в открытом виде (без применения средств электронной цифровой подписи и шифрования) объемом не более 5 Мегабайт. Файлы размером более 5 Мегабайт пересылаются в упакованном виде в формате электронных архивов ZIP; - при размещении заявки на обновление информации через внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет portal.klgd.ru) информационные материалы прикрепляются к заявке инструментарием портала. Электронные письма, направленные с адреса электронной почты сотрудника структурного подразделения Администрации (адрес закреплен за данным сотрудником и содержит доменное имя почтового сервера klgd.ru), приравниваются к обращению в письменном виде за подписью данного сотрудника. Электронные письма, направленные с адреса электронной почты структурного подразделения Администрации (адрес закреплен за данным структурным подразделением и содержит доменное имя почтового сервера klgd.ru), приравниваются к обращению в письменном виде за подписью руководителя данного структурного подразделения. Информация для размещения на официальном сайте должна предоставляться в одном из следующих форматов: - текстовая информация - DOC, DOCX, RTF; - табличная информация - XLS, XLSX; - презентации - PPT, PPTX; - видеоматериалы - FLV, MP4, WMV (размер не более 100 МБ); - аудиоматериалы - WMA, MP3, AAC; - графическая часть материалов - GIF, JPG, BMP, PNG. Фотографии должны сопровождаться названиями (описанием). Материалы, содержащие графику и текст, могут предоставляться в формате PDF. Документы, размещаемые на сайте для загрузки пользователями, предоставляются в формате PDF/A. 2.8. Требования к оформлению заявки на обновление информации на официальном сайте. Для размещения информации на официальном сайте через МКУ "ЦИКТ" ответственные за информационное наполнение оформляют заявку на обновление информации: - через внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет portal.klgd.ru) путем заполнения web-формы; - на бумажном носителе - в соответствии с приложением N 1 к настоящему Регламенту; - по электронной почте - в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту. Заявка на размещение, обновление, удаление информационных материалов передается лицу, ответственному за размещение информационных материалов, в бумажном или электронном виде. В заявке указывается: - наименование структурного подразделения, ответственного за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта; - наименование раздела и документа (информации) официального сайта с отметкой действия (добавить, заменить, удалить); - должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон ответственного за информационное наполнение разделов (подразделов) сайта; - подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну. При передаче заявки на бумажном носителе также указываются: - дата и время приема заявки от ответственного за информационное наполнение; - информация лица, ответственного за размещение информации об исполнении заявки (дата размещения, номер заявки, фамилия, имя и отчество исполнителя, подпись исполнителя). Допускается оформление перечня информации, необходимой для размещения на официальном сайте, в виде приложения к заявке. В случае обновления (дополнения) информации в заявку включаются данные и точное описание информации, позволяющее однозначно идентифицировать обновляемую информацию, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению на официальном сайте взамен обновляемой. В случае удаления информации в заявку включается точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать удаляемую информацию. В случае необходимости внесения изменений в уже переданные информационные материалы заявка подготавливается и направляется повторно. 2.9. Требования к процедуре авторизации на официальном сайте. 2.9.1. Ответственными за размещение информации на официальном сайте являются должностные лица структурных подразделений Администрации, подведомственных организаций. 2.9.2. Организация доступа к разделам официального сайта и инструктаж лиц, ответственных за размещение информации на официальном сайте, осуществляются администратором сайта или специалистом отдела развития информационных технологий МКУ "ЦИКТ" на основании письменной заявки, подписанной руководителем структурного подразделения, ответственного за информационное наполнение официального сайта. В заявке содержится перечень информационных материалов (разделов сайта), в которые ответственный за размещение информации имеет право вносить изменения и дополнения. 2.9.3. Для осуществления процедур размещения информации на официальном сайте ответственные за размещение информации должны пройти авторизацию на официальном сайте. 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 3.1. Блок-схема последовательности административных процедур при исполнении муниципальной функции представлена в приложении N 3 к настоящему Регламенту. 3.2. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие группы административных процедур: - подготовка информационных материалов для обновления на официальном сайте; - размещение (замена, удаление) информационных материалов на официальном сайте. 3.3. Исчерпывающий перечень административных процедур. 3.3.1. Подготовка информационных материалов для обновления на официальном сайте: - проверка актуальности размещенной на официальном сайте информации; - сбор новой информации; - подготовка информации в соответствии с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента; - оформление заявки на обновление информации; - передача заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ". 3.3.2. Размещение (замена, удаление) информационных материалов на официальном сайте: - проверка представленной информации на соответствие требованиям п. 2.7 настоящего Регламента; - обновление информации в разделе (разделах) официального сайта. 3.4. Проверка актуальности размещенной на официальном сайте информации. 3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление срока обновления информации, установленного в утвержденном перечне информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград", размещаемой на официальном сайте. 3.4.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, проверяет актуальность, достоверность и полноту размещенной в этих разделах (подразделах) информации, определяет перечень сведений, которые необходимо удалить, заменить, дополнить или внести. 3.4.3. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист соответствующего структурного подразделения, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта. 3.4.4. Критериями принятия решения о необходимости обновления (добавления, удаления) информации на официальном сайте являются: - наличие в разделах (подразделах) официального сайта информации, потерявшей актуальность или не соответствующей действительности; - наличие информации, подлежащей размещению на официальном сайте и отсутствующей на нем. 3.4.5. Результатом административной процедуры является принятие специалистом решения о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, либо об отсутствии такой необходимости. 3.4.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры. При принятии специалистом решения о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, результат выполнения административной процедуры не фиксируется, специалист переходит к выполнению следующей административной процедуры. При принятии специалистом решения об отсутствии необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, результат выполнения административной процедуры фиксируется в форме устного или письменного доклада руководителю. 3.5. Сбор новой информации. 3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является принятие специалистом решения о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте. 3.5.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, в сроки, указанные в п. 2.6.2 настоящего Регламента: - осуществляет сбор информационных материалов, подлежащих оперативному размещению; - осуществляет сбор информационных материалов, подлежащих периодическому обновлению; - осуществляет сбор информационных материалов, размещение или обновление которых вызвано их появлением или изменением; - осуществляет сбор информации о достоверности, актуальности информации, размещенной на официальном сайте, срок обновления которой миновал. При необходимости получения актуализированных сведений от других структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий направляет в их адрес запросы на предоставление таких сведений в формате и виде, пригодном для подготовки сводной информации. 3.5.3. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист соответствующего структурного подразделения, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта. 3.5.4. Критериями принятия решения об окончании сбора информации являются: - полнота собранной информации; - актуальность собранной информации с учетом периодичности обновления, сроков размещения информации; - достоверность собранной информации. 3.5.5. Результатом административной процедуры является наличие актуальной, достоверной и полной информации, подлежащей размещению на официальном сайте, а также данных о необходимости удаления с официального сайта недостоверной или неактуальной информации. 3.5.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры. Результат выполнения административной процедуры не фиксируется, специалист переходит к выполнению следующей административной процедуры. 3.6. Подготовка информации в соответствии с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента. 3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие актуальной, достоверной и полной информации, подлежащей размещению на официальном сайте. 3.6.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, приводит собранную информацию в соответствие с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента. 3.6.3. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист соответствующего структурного подразделения, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта. 3.6.4. Критерием принятия решения об окончании подготовки информации для размещения на официальном сайте является соответствие подготовленных данных требованиям п. 2.7 настоящего Регламента. 3.6.5. Результатом административной процедуры является подготовленная для размещения на официальном сайте информация, соответствующая требованиям п. 2.7 настоящего Регламента. 3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры. Результат выполнения административной процедуры не фиксируется, специалист переходит к выполнению следующей административной процедуры. 3.7. Оформление заявки на обновление информации. 3.7.1. В случае, если ответственным за размещение информации на официальном сайте является МКУ "ЦИКТ", специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, оформляет заявку на обновление информации. 3.7.2. Основанием для начала административной процедуры является решение специалиста, ответственного за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, наличие информации, подготовленной в соответствии с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента. 3.7.3. Специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта: - оформляет заявку на обновление (добавление) информационных материалов по форме, указанной в приложении N 1 или приложении N 2 к Регламенту; - согласовывает информационные материалы у руководителя; - в случае подготовки заявки на бумажном носителе визирует оформленную заявку у руководителя; - направляет в МКУ "ЦИКТ" заявку через внутренний портал Администрации, либо по электронной почте, либо в бумажном виде; - передает информационные материалы одним из следующих способов: 1) при размещении заявки на обновление информации через внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет portal.klgd.ru) информационные материалы прикрепляются к заявке инструментарием портала; 2) осуществляет запись информационных материалов на электронный носитель (дискету, CD-диск, флэш-карту) и передает носитель в МКУ "ЦИКТ"; 3) осуществляет пересылку информационных материалов по электронной почте на адрес [email protected]. В случае необходимости удаления неактуальной либо недостоверной информации с официального сайта специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, готовит и согласовывает у руководителя структурного подразделения заявку на удаление соответствующей информации с указанием раздела, точного наименования удаляемых материалов и при возможности электронного адреса удаляемых материалов в сети Интернет. В этом случае передача информации в электронном виде не требуется. 3.7.4. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист соответствующего структурного подразделения, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта. 3.7.5. Критерием принятия решения об окончании оформления заявки на размещение информации является наличие заявки, подготовленной в соответствии с п. 3.7.3 и приложением N 1 или приложением N 2 к Регламенту (в случае подготовки заявки на обновление информации в бумажном виде необходимо наличие визы руководителя соответствующего структурного подразделения на заявке, подготовленной в соответствии с приложением N 1). 3.7.6. Результатом административной процедуры является подготовленная для передачи в МКУ "ЦИКТ" заявка (в случае подготовки заявки в бумажном виде заявка визируется руководителем соответствующего структурного подразделения), а также направленные в электронном виде подготовленные для размещения материалы. 3.7.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры. Результат выполнения административной процедуры не фиксируется. 3.8. Передача заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ". 3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие подготовленной заявки на обновление информации на официальном сайте. 3.8.2. В случае подготовки заявки на обновление информации на официальном сайте в электронном виде специалист, ответственный за информационное наполнение, направляет заявку одним из следующих способов: - через внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет portal.klgd.ru) путем заполнения web-формы; - по электронной почте. 3.8.3. В случае подготовки заявки на обновление информации на официальном сайте на бумажном носителе специалист, ответственный за информационное наполнение сайта, передает заявку в отдел документооборота в соответствующей сфере для регистрации как исходящего документа структурного подразделения. Специалист отдела документооборота регистрирует заявку на обновление (размещение, удаление) информации и передает в МКУ "ЦИКТ" в соответствии с Регламентом администрации. Специалист МКУ "ЦИКТ", ответственный за прием документов, фиксирует поступившую заявку как входящий документ и передает непосредственно специалисту МКУ "ЦИКТ", ответственному за размещение информации. 3.8.4. Ответственными за выполнение административной процедуры по передаче заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ" являются специалист, ответственный за информационное наполнение сайта, специалист управления организации документооборота, специалист МКУ "ЦИКТ", ответственный за прием документов. 3.8.5. Критерием принятия решения об окончании передачи заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ" является регистрация поступившей в МКУ "ЦИКТ" заявки как входящего документа. 3.8.6. Результатом административной процедуры является получение заявки в электронном или бумажном виде специалистом МКУ "ЦИКТ", ответственным за размещение информации. 3.8.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры. При передаче заявки на обновление информации на официальном сайте в бумажном виде результат выполнения административной процедуры фиксируется в заявке с указанием даты получения заявки. При передаче заявки в электронном виде результат административной процедуры не фиксируется. 3.9. Проверка представленной информации на соответствие требованиям п. 2.7 настоящего Регламента. 3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявки на обновление информации на официальном сайте специалисту МКУ "ЦИКТ", ответственному за размещение информации. 3.9.2. Специалист МКУ "ЦИКТ", ответственный за размещение информации: - в случае поступления заявки на удаление либо замену информации на официальном сайте осуществляет проверку наличия указанной информации на сайте; - в случае поступления заявки на добавление либо замену информации на официальном сайте осуществляет проверку переданной информации на соответствие требованиям к оформлению информационных материалов, определенным п. 2.7 настоящего Регламента; - проверяет поступившие в электронном виде материалы на корректность (соответствие заявленным форматам, целостность файлов, размеры файлов). Если переданные информационные материалы не соответствуют требованиям к оформлению информационных материалов: - в случае направления заявки через внутренний портал Администрации в заявке ставится отметка о несоответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям Регламента с указанием даты проверки, фамилии ответственного за размещение информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия. При наличии электронной почты отправителя заявки вышеуказанная информация дополнительно направляется в его адрес; - в случае направления заявки по электронной почте на электронный адрес отправителя заявки направляется информация о несоответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям Регламента с указанием даты проверки, фамилии ответственного за размещение информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия. В случае направления заявки на бумажном носителе: - в заявке делается отметка о несоответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента с указанием даты проверки, фамилии ответственного за размещение информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия; - копия заявки с отметкой о несоответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента направляется в структурное подразделение, инициирующее размещение информационных материалов; - если структурным подразделением направлялись в МКУ "ЦИКТ" материалы для размещения на официальном сайте в бумажном виде, информация возвращается в структурное подразделение, инициирующее размещение информационных материалов, в заявке делается отметка о возврате материалов. Если переданные информационные материалы соответствуют требованиям к оформлению информационных материалов, в заявке делается отметка о соответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента. 3.9.3. Ответственным за выполнение административной процедуры по проверке представленной информации на соответствие требованиям п. 2.7 настоящего Регламента является специалист МКУ "ЦИКТ", ответственный за размещение информации. 3.9.4. Критерием принятия решения об окончании проверки представленной информации на соответствие требованиям является заключение специалиста МКУ "ЦИКТ", ответственного за размещение информации, о соответствии либо несоответствии представленной в электронном виде информации требованиям настоящего Регламента. 3.9.5. Результатом административной процедуры является отметка в заявке о соответствии (либо несоответствии с указанием причин) представленной в электронном виде информации требованиям настоящего Регламента. 3.9.6. Фиксация результата выполнения административной процедуры. При направлении заявки на обновление информации в бумажном виде результат выполнения административной процедуры фиксируется в заявке на обновление информации с указанием фамилии и инициалов проверяющего, его личной подписью. При направлении заявки через внутренний портал результат выполнения административной процедуры фиксируется в электронном виде в заявке. 3.10. Обновление информации в разделе (разделах) официального сайта. 3.10.1. В случае, если исполнителем, ответственным за размещение информации на официальном сайте, является специалист структурного подразделения Администрации, основанием для начала административной процедуры является решение этого специалиста о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте. При этом размещаемая информация должна соответствовать требованиям п. 2.7 настоящего Регламента. В случае, если исполнителем, ответственным за размещение информации на официальном сайте, является специалист МКУ "ЦИКТ", основанием для начала административной процедуры является наличие заявки на обновление информации с отметкой о соответствии направленных для размещения сведений требованиям п. 2.7 настоящего Регламента. При необходимости специалистом, ответственным за размещение информации, документы, размещаемые на сайте для загрузки пользователями информацией, преобразуются в формат PDF/A без изменения содержания и (или) переименовываются. Файлы электронных архивов размещаются на сайте в формате ZIP. Имя размещаемого файла должно максимально точно отражать содержание документа (архива документов). 3.10.2. Специалист, ответственный за размещение информации: - осуществляет процедуру авторизации на официальном сайте в соответствии с требованиями, определенными в п. 2.9 данного Регламента; - получает доступ к разделу (подразделу), за информационное наполнение которого он отвечает. Если в соответствии с полученной заявкой информация подлежит удалению: - осуществляет удаление информации, указанной в поданной заявке; - проверяет соответствующий раздел на отсутствие удаленной информации; - делает отметку в заявке на удаление информационных материалов с указанием даты и времени удаления информационных материалов, фамилии и инициалов ответственного за обновление информации. Срок административного действия - не более одного рабочего дня. Если в соответствии с полученной заявкой информация подлежит размещению или изменению: - осуществляет действия по обновлению информации, указанные в поданной заявке (размещение, изменение); - проверяет соответствующий раздел на наличие новой информации; - делает отметку в заявке на обновление информационных материалов с указанием даты и времени размещения (изменения) информационных материалов, фамилии и инициалов ответственного за размещение информации; - помещает исходные информационные материалы в архив электронных или бумажных копий, где они хранятся в течение 3 лет в соответствии с Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". 3.10.3. Ответственным за выполнение административной процедуры по обновлению информации в разделе (разделах) официального сайта является специалист структурного подразделения Администрации или МКУ "ЦИКТ", ответственный за размещение информации и назначенный соответствующим приказом. 3.10.4. Критерием принятия решения об окончании административной процедуры является соответствие раздела сайта информации заявки на обновление и требованиям настоящего Регламента. 3.10.5. Результатом административной процедуры является наличие на официальном сайте актуальной, полной и достоверной информации в соответствующем разделе (подразделе). 3.10.6. Фиксация результата выполнения административной процедуры. Если ответственным за размещение информации является специалист соответствующего структурного подразделения Администрации, он докладывает руководителю о выполнении административной процедуры и завершении процесса обновления информации на сайте. Если ответственным за размещение информации является специалист МКУ "ЦИКТ", он делает отметку в заявке на обновление информационных материалов с указанием даты и времени размещения (изменения) информационных материалов, фамилии и инициалов ответственного за размещение информации. 3.11. Приостановление исполнения муниципальной функции по информационному наполнению официального сайта не предусмотрено. 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА 4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Администрации, подведомственных организаций, МКУ "ЦИКТ" положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также принятия ими решений осуществляется их непосредственными руководителями, заместителем управляющего делами, начальником административного управления Администрации. 4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции осуществляются на основании соответствующих документов Администрации, управляющего делами Администрации. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Администрации) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной функции, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки). 4.3. Специалисты, ответственные за информационное наполнение официального сайта, несут персональную ответственность за: - актуальность информационных материалов на официальном сайте; - соблюдение сроков сбора, предоставления и (или) размещения информации; - своевременную передачу информационных материалов в МКУ "ЦИКТ" для размещения на официальном сайте; - соответствие информационных материалов требованиям действующего законодательства (в том числе отсутствие конфиденциальной информации, не разрешенной для публикации, и сведений, содержащих государственную или иную тайну). 4.4. Специалист, ответственный за непосредственное размещение информации в разделах (подразделах) официального сайта, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка размещения информационных материалов в разделах (подразделах) официального сайта. 4.5. Персональная ответственность специалистов, ответственных за информационное наполнение официального сайта, и специалистов, ответственных за непосредственное размещение информации в разделах (подразделах) официального сайта, закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 4.6. Периодичность, порядок и формы контроля исполнения муниципальной функции определяются управляющим делами Администрации. По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Регламента администрации осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5. ОБЖАЛОВАНИЕ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ИСПОЛНЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ ФУНКЦИЮ, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ИСПОЛНЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ ФУНКЦИЮ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ 5.1. Пользователи информацией имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов Администрации, специалистов МКУ "ЦИКТ", исполняющих муниципальную функцию по информационному наполнению официального сайта. Пользователи информацией могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции по информационному наполнению официального сайта, на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), письменно в Администрацию, МКУ "ЦИКТ". 5.2. В письменной жалобе указываются: В случае обращения физического лица (заявителя): - фамилия, имя, отчество заявителя (а также фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя); - почтовый адрес заявителя; - предмет жалобы; - личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя); - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии), о нарушении прав и законных интересов; - сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения. В случае обращения юридического лица (заявителя): - наименование юридического лица; - юридический, фактический адрес юридического лица; - предмет жалобы; - личная подпись руководителя юридического лица; - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии), о нарушении прав и законных интересов; - сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. 5.3. Письменная жалоба должна быть написана разборчиво, не должна содержать нецензурных выражений. 5.4. При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, жалоба может быть оставлена без ответа по существу поставленных в ней вопросов. 5.5. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, в письменном виде, если его почтовый адрес поддается прочтению. 5.6. Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы рассматривались в том же структурном подразделении Администрации. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу, в письменном виде. 5.7. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, жалоба может быть направлена повторно. 5.8. Рассмотрение жалобы начинается после ее получения сотрудником. Срок рассмотрения жалобы не может превышать 30 дней со дня ее регистрации. 5.9. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 02.06.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней. Об этом уведомляется заявитель, подавший жалобу. 5.10. По результатам рассмотрения жалобы на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принимаемые) в ходе исполнения муниципальной функции, вышестоящее должностное лицо: - признает правомерными действия (бездействие) и решения в ходе исполнения муниципальной функции; - признает действия (бездействие) и решения неправомерными и определяет меры, которые должны быть приняты с целью устранения допущенных нарушений. 5.11. Если в результате рассмотрения жалобы доводы заявителя признаны обоснованными, принимается решение о привлечении к ответственности лиц, допустивших нарушение требований Регламента администрации, в соответствии с действующим законодательством. 5.12. Заявитель вправе обжаловать решения, действия (бездействие) должностного лица Администрации, сотрудника МКУ "ЦИКТ" его непосредственному или прямому руководителю. Решения, действия (бездействие) директора МКУ "ЦИКТ" обжалуются управляющему делами Администрации, главе городского округа "Город Калининград", заместителям главы администрации. 5.13. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции, действия или бездействие должностных лиц в судебном порядке. Приложение N 1 к Регламенту администрации исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" Заявка на обновление информации на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет ______________________________________________________________________ (название структурного подразделения) Прошу произвести изменение в составе информации, размещенной в разделе/подразделе _________________________________________________ (наименование раздела, подраздела) официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" +-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+ | N | Перечень информации | Добавить | Заменить | Удалить | | п/п | | | | | +-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+ | | | | | | +-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+ | | | | | | +-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+ (ФИО должностного лица, ответственного за подготовку информационных материалов, контактный телефон) Отсутствие конфиденциальной информации, персональных данных граждан и сведений, содержащих государственную тайну, подтверждаю. Должность руководителя _______________________ (ФИО) (подпись) "____" ____________ 20___ г. Приложение: Бумажные документы на ________________________ листах Электронные копии в ________________________ файлах ------------------------------------T-------------------------------------¬ ¦ "____" _________________20__ г. ¦ Отметка ответственного за размещение¦ ¦ Дата и время получения информации ¦ информации о соответствии информации¦ ¦ для размещения на сайте ¦ техническим требованиям ¦ L-----------------------------------+-------------------------------------- Отметка об исполнении +--------------------+---------------+---------------------+------------------+ | Дата размещения | N заявки | Ф.И.О. исполнителя | Подпись | | информации | | | | +--------------------+---------------+---------------------+------------------+ | | | | | +--------------------+---------------+---------------------+------------------+ Приложение N 2 к Регламенту администрации исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" Заявка на обновление информации на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет От кого: ______________________________________________________________________ (название структурного подразделения) ______________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., контактный телефон) Раздел/подраздел сайта: ______________________________________________ (наименование раздела, подраздела) Перечень действий: Номер: _________ Действие: ____________________________________________________________ добавить/заменить/удалить Перечень информации: _________________________________________________ Конфиденциальная информация, персональные данные граждан и сведения, содержащие государственную тайну, отсутствуют. Приложение: ______________________________________________________________________ описание, наименование файла "___" ______________ 20___ г. Приложение N 3 к Регламенту администрации исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" БЛОК-СХЕМА исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" -----------------------------------------------------------------¬ ¦ проверка актуальности размещаемой на официальном сайте ¦ ¦ администрации городского ¦ L---------------------------------T------------------------------- ¦ \¦/ /\ / \ / \ / \ / \ / \ / Информация \ ---------------------------/ требует \ ¦ \ актуализации / ¦ \ / ---+--¬ \ / ¦ Нет ¦ \ / L--T--- \ / ¦ \ / ¦ \ / ¦ \/ ------¬ ¦ ¦ ¦ Да ¦ ¦ \¦/ L------ ¦----------------------------------------------------------------¬ ¦¦ Сбор новой информации ¦ ¦L--------------------------------T------------------------------- ¦ ¦ ¦ \¦/ ¦----------------------------------------------------------------¬ ¦¦ подготовка информации в соответствии с требованиями Регламента¦ ¦L--------------------------------T------------------------------- ¦ ¦ ¦ \¦/ ¦ /\ ¦ / \ ¦ / \ ¦ / \ ¦ / \ ¦ /Информацию\ ¦ / размещает \ ¦ -----------------------/ ответственный\ ¦ ¦ \ за наполнение/ ¦ ¦ \ сайта / ¦ ¦ \ / ¦---+--¬ \ / ¦¦ Да ¦ \ / ¦L--T--- \ / ¦ ¦ \ / ¦ ¦ \/ ------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Нет ¦ ¦ ¦ \¦/ L------ ¦ ¦ -----------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ оформление заявки на обновление информации ¦ ¦ ¦ L--------------------------T-------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \¦/ ¦ ¦ -----------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ передача заявки на обновление информации в МКУ ¦ ¦ ¦ L--------------------------T-------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \¦/ ¦ ¦ -----------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ проверка представленной информации на соответствие ¦ ¦ ¦ L--------------------------T-------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ ¦----------------------------------------------------------------¬ ¦¦ авторизация на сайте ¦ ¦L--------------------------------T------------------------------- ¦ ¦ ¦ \¦/ ¦----------------------------------------------------------------¬ ¦¦ обновление информации в разделе (разделах) официального сайта ¦ ¦L--------------------------------T------------------------------- ¦ ¦ \¦/ \¦/ -----------------------------------------------------------------------¬ ¦ конец ¦ L----------------------------------------------------------------------- Приложение N 4 к Постановлению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 июля 2013 г. N 1096 ПОРЯДОК предоставления информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Постановления Администрации городского округа "Город Калининград" от 27.08.2014 г. N 1288) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Порядок предоставления информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Порядок) разработан в целях реализации положений Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и регулирует вопросы предоставления информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Администрация), а также взимания платы за ее предоставление. 1.2. Основные понятия: 1) информация о деятельности Администрации - информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий структурными подразделениями Администрации и подведомственными им муниципальными учреждениями и предприятиями (далее - подведомственные организации) либо поступившая в указанные органы и организации. К информации о деятельности Администрации относятся также законы и иные нормативные правовые акты, муниципальные правовые акты, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности структурных подразделений Администрации и подведомственных организаций, иная информация, касающаяся их деятельности; 2) пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности Администрации. Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; 3) запрос - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в структурное подразделение Администрации либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности Администрации; 4) официальный сайт Администрации (далее - официальный сайт) - сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности Администрации, электронный адрес которого включает доменное имя klgd.ru, права на которое принадлежат Администрации; 5) ответственные лица - должностные лица Администрации, являющиеся держателями информации; 6) уполномоченные должностные лица Администрации - должностные лица, чьи полномочия на представление требуемой информации определены положением о структурном подразделении Администрации и (или) должностными инструкциями. 1.3. Действие настоящего Порядка распространяется на отношения, связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к информации о деятельности Администрации. Если федеральными конституционными законами, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Калининградской области, городского округа "Город Калининград" предусматриваются особенности предоставления отдельных видов информации о деятельности Администрации, положения настоящего Порядка применяются с учетом особенностей, предусмотренных этими федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Калининградской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области и городского округа "Город Калининград". 1.3.1. Действие настоящего Порядка не распространяется на: 1) отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется Администрацией; 2) порядок рассмотрения Администрацией обращений граждан; 3) порядок предоставления Администрацией в государственные органы, иные органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий. Особенности предоставления отдельных видов информации: - предоставление Администрацией информации в ходе предоставления муниципальных услуг осуществляется в соответствии с административными регламентами, утвержденными в установленном порядке. 1.4. Доступ к информации о деятельности Администрации обеспечивается следующими способами: 1) обнародование (опубликование) Администрацией информации о своей деятельности в средствах массовой информации; 2) размещение Администрацией информации о своей деятельности на официальном сайте в сети "Интернет"; 3) размещение Администрацией информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Администрации, и в иных отведенных для этих целей местах; 4) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Администрации; 5) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Администрации; 6) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми и муниципальными правовыми актами. 1.5. Форма предоставления информации о деятельности Администрации устанавливается Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Калининградской области, а также нормативными правовыми актами Администрации. В случае, если форма предоставления информации о деятельности Администрации по отдельным вопросам или направлениям деятельности не установлена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в Администрации. 1.6. Информация о деятельности Администрации предоставляется в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа. Информация о деятельности Администрации в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема, а также по телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление. На официальном сайте в сети "Интернет" размещается информация о контактных телефонах и графиках личного приема граждан уполномоченными должностными лицами Администрации. Указанная информация предоставляется также по телефонам справочных служб либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление. Запросы о предоставлении информации о деятельности Администрации в электронном виде направляются следующими способами: - через интернет-приемную на официальном сайте в сети "Интернет"; - по электронной почте на электронный адрес Администрации [email protected]; - по электронной почте на электронные адреса отделов организации документооборота в соответствующей сфере Администрации: 1) отдел документооборота в социальной сфере - [email protected]; 2) отдел документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства - [email protected]; 3) отдел документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений - [email protected]. Запросы о предоставлении информации о деятельности Администрации, направленные через интернет-приемную на официальном сайте в сети "Интернет", рассматриваются в порядке и в сроки, установленные для запросов, направленных по электронной почте. Информация о деятельности Администрации в документированном виде подлежит регистрации. Информация о деятельности Администрации направляется пользователю информацией тем же порядком, каким был направлен запрос (если иное не указано в запросе). 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ 2.1. Доступ к информации о деятельности Администрации обеспечивается структурными подразделениями Администрации и подведомственными организациями. 2.2. Полномочия, права и обязанности структурных подразделений, должностных лиц Администрации о предоставлении информации о своей деятельности указываются в положениях о структурных подразделениях Администрации, а также в должностных инструкциях. 2.3. Основными требованиями при обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации являются: 1) достоверность предоставляемой информации; 2) соблюдение сроков и порядка предоставления информации; 3) изъятие из предоставляемой информации сведений, относящихся к информации ограниченного доступа; 4) создание Администрацией в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права пользователей информацией на доступ к информации, создание информационных систем для обслуживания пользователей информацией; 5) учет расходов, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности, при планировании бюджетного финансирования. 3. СПОСОБЫ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ 3.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Администрации. Обнародованию подлежат муниципальные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина (далее - муниципальные правовые акты), изданные главой городского округа "Город Калининград" и Администрацией. Датой официального опубликования (обнародования) муниципального правового акта является дата публикации его полного текста в официальном печатном издании органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград" (газета "Гражданин"). Информация о деятельности Администрации доводится до сведения населения: - управлением по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации - в средствах массовой информации и на официальном сайте в сети "Интернет"; - управлением организации документооборота Администрации - посредством обеспечения публикаций в официальном печатном издании городского округа "Город Калининград", на официальном сайте Администрации правовых актов, изданных главой городского округа "Город Калининград" и Администрацией. 3.2. Организация доступа к информации о деятельности Администрации, размещаемой в сети "Интернет". В целях размещения информации о своей деятельности Администрация поддерживает официальный сайт в сети "Интернет" на основе единых технологических, программных, лингвистических требований и средств разработки. Для обеспечения права неограниченного круга лиц на доступ к информации, размещаемой на официальном сайте в сети "Интернет", в зданиях Администрации размещаются информационные киоски (терминалы). В целях обеспечения права пользователей информацией на доступ к информации Администрацией принимаются меры по защите информации, размещаемой на официальном сайте в сети "Интернет", в соответствии с законодательством Российской Федерации. На официальном сайте в сети "Интернет" информация о деятельности Администрации размещается в упорядоченном виде, группируется по различным признакам (в зависимости от сферы деятельности структурного подразделения Администрации, вида исполняемого полномочия, удобства доступа к информации пользователей информацией и другим признакам). В целях облегчения поиска информации пользователем информацией на официальном сайте в сети "Интернет" поддерживается карта сайта. Перечень информации, обязательной для размещения на официальном сайте, и перечень ответственных за информационное наполнение сайта лиц утверждаются в порядке, определяемом приложением N 1 к настоящему Постановлению. Сроки и последовательность действий при наполнении официального сайта определяются Регламентом администрации городского округа "Город Калининград" исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение официального сайта администрации городского округа "Город Калининград". 3.3. Размещение Администрацией информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Администрации, и в иных отведенных для этих целей местах. Для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Администрации в помещениях структурных подразделений Администрации, а также в иных отведенных для этих целей местах размещаются информационные стенды. На информационных стендах размещается следующая информация: 1) порядок работы структурных подразделений Администрации, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; 2) условия и порядок получения информации в структурных подразделениях Администрации. Структурные подразделения Администрации вправе размещать иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией. 3.4. Присутствие на заседаниях коллегиальных органов Администрации. К коллегиальным органам Администрации относятся координационные органы (комиссии, межведомственные комиссии, рабочие группы, организационные комитеты), а также совещательные органы (советы). Перечень коллегиальных органов Администрации, на заседаниях которых могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридические лица), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, указан в приложении N 4 к настоящему Порядку. Информация о проведении заседания коллегиального органа Администрации размещается на официальном сайте в сети "Интернет" не позднее пяти рабочих дней до его проведения. Гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридическим лицам), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, изъявившим желание присутствовать на заседании коллегиального органа Администрации, рекомендуется за три рабочих дня до его проведения информировать о своем желании присутствовать председателя коллегиального органа, организовавшего заседание. Если информирование о желании присутствовать на заседании коллегиального органа не произведено, гражданину (физическому лицу), представителю организации (юридическому лицу), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления может быть отказано в присутствии, если количество желающих превышает вместимость помещения, выделенного для проведения заседания коллегиального органа Администрации. Если за три рабочих дня до проведения заседания коллегиального органа Администрации стало известно, что количество желающих присутствовать на заседании коллегиального органа Администрации превышает вместимость помещения, то Администрация организует прямую трансляцию заседания коллегиального органа через официальный сайт в сети "Интернет". 3.5. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Администрации. Пользователь информацией имеет право обращаться в Администрацию с запросом как непосредственно, так и через представителя, полномочия которого оформлены в установленном законодательством порядке. Запрос о предоставлении информации о деятельности Администрации составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец запроса указан в приложении N 1 к настоящему Порядку, примерный бланк запроса указан в приложении N 2 к настоящему Порядку. Для получения информации по запросу пользователь информацией обращается в структурное подразделение управления организации документооборота в соответствующей сфере Администрации. В запросе указываются: - почтовый адрес; - номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса; - фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Администрации. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование структурного подразделения Администрации, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица Администрации. При составлении запроса и при ответе на него используется государственный язык Российской Федерации. Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется в структурном подразделении управления организации документооборота в течение трех дней со дня его поступления в Администрацию. Запрос рассматривается уполномоченным должностным лицом Администрации в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, то в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется уполномоченным должностным лицом Администрации об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного для ответа на запрос тридцатидневного срока. Уведомление об отсрочке ответа на запрос регистрируется в структурном подразделении управления организации документооборота. Если запрос не относится к деятельности Администрации, то в течение семи дней со дня регистрации данный запрос направляется уполномоченным должностным лицом в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса уполномоченное должностное лицо в этот же срок сообщает пользователю информацией, направившему запрос. В случае, если Администрация не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, уполномоченное должностное лицо сообщает об этом пользователю информацией, направившему запрос, в течение семи дней со дня регистрации запроса. Подготовленный ответ о переадресации запроса или об отсутствии запрашиваемой информации регистрируется в структурном подразделении управления организации документооборота. Уполномоченные должностные лица Администрации вправе уточнять у пользователя информацией содержание запроса в целях предоставления необходимой информации. Запросы о предоставлении информации о деятельности Администрации, поступившие по сети "Интернет", имеют такую же юридическую силу и рассматриваются в том же порядке, что и запросы, составленные в письменной форме. Информация о деятельности Администрации по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Порядка содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Администрации, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). При запросе информации о деятельности Администрации, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной на официальном сайте в сети "Интернет", в ответе на запрос уполномоченное должностное лицо Администрации может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта в сети "Интернет", на котором размещена запрашиваемая информация. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, уполномоченное должностное лицо Администрации предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа. Ответ на запрос регистрируется в структурном подразделении управления организации документооборота. 3.6. Основания, исключающие возможность предоставления информации о деятельности Администрации. Информация о деятельности Администрации не предоставляется в случае, если: 1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Администрации; 2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией; 3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Администрации, в которую поступил запрос; 4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа; 5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией; 6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Администрацией, проведении анализа деятельности Администрации либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией. 3.7. Информация о деятельности Администрации, предоставляемая на бесплатной основе. Пользователю информацией предоставляется на бесплатной основе информация о деятельности Администрации: 1) передаваемая в устной форме; 2) размещаемая на официальном сайте в сети "Интернет", а также в местах, отведенных для размещения информации о деятельности Администрации; 3) затрагивающая права и установленные законодательством Российской Федерации обязанности заинтересованного пользователя информацией; 4) иная установленная законом и (или) муниципальными правовыми актами информация о деятельности Администрации. 4. ПЛАТА ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ 4.1. Плата за предоставление информации о деятельности Администрации взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, определенный Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления": - 20 страниц формата А4, или - 10 страниц формата А3, или - 5 страниц формата А2, или - 1 страницу формата, превышающего формат А2 (при предоставлении информации на бумажном носителе), или - 1 мегабайт (при предоставлении информации в электронном виде). Блок-схема последовательности действий при взимании платы за предоставление информации о деятельности Администрации указана в приложении N 5 к настоящему Порядку. 4.2. При поступлении запроса о предоставлении информации о деятельности Администрации ответственное лицо обязано определить способ предоставления информации (по почте, по электронной почте, при личном обращении пользователя информацией), тип материального носителя, на котором предоставляется информация (бумажный носитель, электронный носитель), а также объем предоставляемой информации. Способ предоставления информации о деятельности Администрации определяется на основании запроса пользователя информацией. Если в заявлении способ предоставления информации не указан, то информация о деятельности Администрации предоставляется (направляется) пользователю тем же способом, каким был получен запрос о предоставлении информации. Если пользователь информацией принес запрос лично или через представителя, полномочия которого оформлены в установленном законодательством порядке, и не указан способ предоставления информации, то информация направляется пользователю по почте. Если в запросе пользователя информацией не указан тип материального носителя, с использованием которого необходимо предоставить информацию, то он определяется исходя из способа предоставления информации: - при предоставлении информации по почте или при личном обращении пользователя информацией используется бумажный носитель; - при предоставлении информации по электронной почте используется электронный носитель. Объем предоставляемой информации определяется с учетом форматов хранения и обработки информации, принятых в Администрации. К форматам хранения и обработки информации относятся: - форматы хранения документов и (или) материалов в бумажном виде; - типы и размеры файлов в системе электронного документооборота (далее - СЭД); - типы, размеры и структура хранения информации в информационных системах и информационных ресурсах Администрации (базах данных, геоинформационных системах, реестрах, регистрах, внутренних информационных ресурсах, информационных ресурсах в сети "Интернет"). При расчете объема предоставляемой информации изменение форматов хранения и обработки информации не допускается. 4.3. В случае, если объем запрашиваемых документов и (или) материалов на бумажном носителе меньше или равен объему, указанному в пункте 4.1 настоящего Порядка, и информация направляется пользователю по почте, финансовое обеспечение расходов, связанных с пересылкой по почте копий указанных документов и (или) материалов пользователю информации, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований Администрации, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Калининград". 4.4. В случае, если объем запрашиваемой в электронном виде информации не превышает объем, указанный в пункте 4.1 настоящего Порядка, и адрес электронной почты пользователя информации указан в запросе, информация направляется пользователю информации на указанный адрес электронной почты на бесплатной основе. 4.5. В случае, если при подготовке информации ответственное лицо устанавливает, что объем предоставляемой информации превышает объем, указанный в пункте 4.1 настоящего Порядка, такое лицо готовит справку-расчет по форме, указанной в приложении N 6 к настоящему Порядку. В справку-расчет включаются следующие сведения: - фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя информацией; - адрес места жительства пользователя информацией; - дата и номер входящего запроса пользователя информации; - объем запрашиваемой информации; - номер телефона ответственного лица - сотрудника отдела, являющегося держателем информации, для информирования о поступлении (отсутствия поступления) финансовых средств. Справка-расчет подписывается ответственным лицом и передается в финансово-экономический отдел Администрации для проведения расчета платы за предоставление информации. На основании справки-расчета должностное лицо финансово-экономического отдела Администрации производит расчет платы за предоставление информации в соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", готовит в адрес ответственного лица ответ, в котором указывает в зависимости от способа получения информации: - размер платы за предоставление информации на бумажном носителе либо размер платы за предоставление информации в электронном виде, стоимость компьютерного накопительного устройства, стоимость услуг по пересылке информации по почте, в том числе компьютерного накопительного устройства; - общую сумму платы за предоставление информации. Ответственное лицо на основании ответа должностного лица финансово-экономического отдела Администрации готовит уведомление о взимании платы по форме, указанной в приложении N 7 к настоящему Порядку, и квитанцию по форме, указанной в приложении N 8 к настоящему Порядку. Уведомление о взимании платы и квитанция направляются пользователю информацией в течение семи рабочих дней со дня регистрации в установленном порядке запроса о предоставлении информации по почте должностным лицом структурного подразделения управления организации документооборота. 4.6. Плата за предоставление информации о деятельности Администрации включает: - расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов; - расходы, связанные с пересылкой запрашиваемых документов и (или) материалов по почте (в случае их отправки по почте); - расходы на компьютерное накопительное устройство, приобретаемое аппаратом управления администрации городского округа "Город Калининград" (при предоставлении информации в электронном виде и в случае, если пользователь информацией не предоставляет компьютерное накопительное устройство); - расходы, связанные с пересылкой компьютерного накопительного устройства (при предоставлении информации в электронном виде и в случае пересылки компьютерного накопительного устройства с информацией по почте). 4.7. В случае, если пользователь информацией предоставил собственное компьютерное накопительное устройство для записи информации о деятельности Администрации, то оно должно соответствовать следующим типам: - внешний компьютерный жесткий диск, подключаемый по USB-разъему; - USB-накопитель; - оптический носитель информации (CD, DVD). 4.8. Расходы, связанные с пересылкой копий указанных документов и (или) материалов по почте, рассчитываются в соответствии с тарифами на оказание универсальных услуг почтовой связи (услуги в обмене письменной корреспонденцией в пределах территории Российской Федерации), действующими на дату регистрации запроса в Администрации, если иное не определено договором между оператором почтовой связи и пользователем услуг почтовой связи. Тарифы на услуги почтовой связи в обмене письменной корреспонденции в пределах территории Российской Федерации размещаются на официальном сайте ФГУП "Почта России" в сети "Интернет" почта-россии.рф или russianpost.ru. 4.9. В уведомлении о взимании платы указываются: - правовые основания для взимания платы; - банковские реквизиты для оплаты запрашиваемой информации; - объем запрашиваемой информации; - размер расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, в том числе стоимость компьютерного накопительного устройства; - размер платы за пересылку запрашиваемых документов и (или) материалов, в том числе компьютерного накопительного устройства, по почте, за исключением случая, предусмотренного пунктом 4.12 настоящего Порядка; - срок внесения платы за предоставление запрашиваемой информации (не превышающий двадцативосьмидневный срок с момента регистрации запроса); - срок предоставления в Администрацию собственного компьютерного накопительного устройства (в случае указания в запросе пользователя информации способа получения информации - путем записи информации о деятельности Администрации на собственное компьютерное накопительное устройство). 4.10. Средства, полученные в качестве платы за предоставление информации о деятельности Администрации, подлежат зачислению в доход бюджета городского округа "Город Калининград". Сведения для заполнения платежного документа (оплаты) указываются в уведомлении о взимании платы, а также в квитанции, высылаемых пользователю информацией по почте в срок, установленный пунктом 4.5 настоящего Порядка. 4.11. Подготовка информации пользователю информацией осуществляется ответственным лицом путем записи файлов с информацией в СЭД. Запись файлов с информацией в СЭД осуществляется путем прикрепления файлов с использованием функции "Ввести отчет". Проверку достоверности информации о деятельности Администрации осуществляют уполномоченные должностные лица Администрации с использованием СЭД путем проверки файлов с записанной информацией с использованием функции "Смотреть отчет". Согласование проекта информации уполномоченными должностными лицами в СЭД осуществляется с использованием функции "Ввести отчет". Уполномоченные должностные лица Администрации, предоставившие информацию, содержащую неточные сведения, обязаны безвозмездно по письменному мотивированному заявлению пользователя информацией устранить имеющиеся неточности. Распечатывание документов и (или) материалов, а также запись информации на компьютерное накопительное устройство осуществляются ответственным лицом структурного подразделения Администрации, являющегося держателем информации, после получения информации из финансово-экономического отдела Администрации о фактическом поступлении денежных средств на единый счет городского округа "Город Калининград" на основании выписки из лицевого счета Администрации. В случае предоставления пользователем информации собственного накопительного устройства по результатам уведомления о взимании платы за предоставление информации запись информации на компьютерное накопительное устройство осуществляется специалистом отдела документооборота в соответствующей сфере управления организации документооборота. 4.12. По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, может быть передана пользователю информацией в структурном подразделении управления организации документооборота. Если объем информации не превышает объем, предоставляемый на бесплатной основе, информация, записанная на собственное накопительное устройство, получается пользователем информации только при личном обращении. 4.13. Запрашиваемая информация предоставляется Администрацией в объеме и формате имеющихся в Администрации документов и (или) материалов. 5. СРОКИ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ 5.1. Сроки прохождения отдельных административных процедур при предоставлении информации о деятельности Администрации: 1) прием и регистрация запроса о предоставлении информации о деятельности Администрации - административная процедура выполняется в течение трех календарных дней с момента поступления запроса; 2) передача запроса в структурное подразделение, являющееся держателем информации, - административная процедура выполняется в первой половине второго рабочего дня с момента регистрации запроса; 3) рассмотрение запроса руководителем структурного подразделения и назначение ответственного лица - административная процедура выполняется на второй рабочий день с момента регистрации запроса; 4) подготовка запрашиваемой информации - административная процедура выполняется: а) если объем предоставляемой информации не превышает объем информации, определенный Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", и предоставляется бесплатно, - не позднее первой половины двадцать девятого календарного дня с момента регистрации запроса; б) если объем предоставляемой информации превышает объем информации, определенный Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", и предоставляется за плату: - не позднее первой половины пятого календарного дня с момента регистрации запроса осуществляются подготовка и предварительное согласование информации в электронной форме; - не позднее второй половины пятого календарного дня с момента регистрации запроса осуществляются подготовка и направление справки-расчета; - не позднее первой половины шестого календарного дня с момента регистрации запроса осуществляются произведение расчета оплаты и подготовка квитанции; - не позднее шестого календарного дня с момента регистрации запроса осуществляется подготовка уведомления о взимании платы; - не позднее седьмого календарного дня с момента регистрации запроса - направление уведомления о взимании платы и квитанции; 5) администрирование доходов (если объем предоставляемой информации превышает объем информации, определенный Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления") - административная процедура выполняется с восьмого по двадцать восьмой календарный день включительно с момента регистрации запроса; 6) подписание запрашиваемой информации должностным лицом, уполномоченным на предоставление запрашиваемой информации, - административная процедура выполняется не позднее первой половины двадцать девятого календарного дня с момента регистрации запроса; 7) регистрация запрашиваемой информации - административная процедура выполняется не позднее двадцать девятого календарного дня; 8) направление (передача) информации о деятельности Администрации пользователю информацией - административная процедура выполняется не позднее тридцатого календарного дня. В случае неявки заявителя за информацией о деятельности Администрации при указании в запросе способа получения информации - при личном обращении, результат рассмотрения запроса направляется пользователю информации по истечении 10 рабочих дней с момента окончания тридцатидневного срока, установленного для предоставления информации (за исключением случаев предоставления информации на собственном накопительном устройстве пользователя информации при отсутствии им оплаты услуг почтовой связи). 5.2. Прием и регистрация запроса о предоставлении информации о деятельности Администрации. Основанием для начала административной процедуры является поступивший запрос от пользователя информацией (при личном обращении, по почте, по электронной почте, через интернет-приемную на официальном сайте). Специалист структурного подразделения управления организации документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, при получении запроса по почте или на бумажном носителе при личном обращении: - устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиям, удостоверяясь, что: 1) текст запроса написан разборчиво; 2) указано полное наименование юридического лица и организационно-правовая форма (только для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (только для индивидуальных предпринимателей и физических лиц), контактный телефон, почтовый адрес написаны полностью; 3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание; - снимает копию с запроса, проставляет на нем штамп, подтверждающий прием документов, вносит в него дату принятия запроса и отдает указанную копию запроса пользователю информацией (при личном обращении); - регистрирует поступивший запрос в день его получения в СЭД либо передает его для регистрации в отдел документооборота в соответствующей сфере; - проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД; - вносит дату предоставления информации о деятельности Администрации в электронную регистрационную карточку (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль; - информирует пользователя информацией о сроке предоставления информации (при личном обращении пользователя); - сканирует запрос пользователя и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД. Специалист структурного подразделения управления организации документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, при получении запроса посредством электронной почты: - регистрирует запрос путем внесения соответствующих записей в СЭД и прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке; - рассчитывает дату предоставления информации о деятельности Администрации пользователю информацией, указывает ее в регистрационной карточке в СЭД и ставит на контроль. 5.3. Передача запроса в структурное подразделение, являющееся держателем информации. Основанием для начала административной процедуры является поступивший зарегистрированный запрос и регистрационная карточка в СЭД. Специалист структурного подразделения управления организации документооборота, ответственный за прием и выдачу документов: - направляет регистрационную карточку в СЭД руководителю структурного подразделения, являющегося держателем информации (лицу, его замещающему); - передает запрос (в случае его получения при личном обращении пользователя информацией либо по почте) руководителю структурного подразделения, являющегося держателем информации (лицу, его замещающему). 5.4. Рассмотрение запроса руководителем структурного подразделения и назначение ответственного лица. Основанием для начала административной процедуры является поступивший зарегистрированный запрос и регистрационная карточка в СЭД. Руководитель структурного подразделения (лицо, его замещающее), являющегося держателем информации: - рассматривает поступивший запрос, назначает ответственное лицо и передает ему поступивший запрос; - вносит резолюцию и фамилию ответственного лица в регистрационную карточку в СЭД; - направляет регистрационную карточку в СЭД ответственному лицу. 5.5. Подготовка запрашиваемой информации. Основанием для начала административной процедуры является поступивший зарегистрированный запрос и регистрационная карточка в СЭД. Ответственное лицо: - устанавливает предмет запроса, удостоверяясь, что: 1) запрашивается информация о деятельности Администрации; 2) отсутствуют основания, исключающие возможность предоставления информации, указанные в пункте 3.6 настоящего Порядка; - в случае, если запрос не относится к деятельности Администрации, определяет, к компетенции какого органа власти (организации) относится запрос, и готовит проект уведомления пользователя информацией о перенаправлении запроса; - в случае, если запрос не относится к деятельности Администрации и Администрация не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом органе местного самоуправления, государственном органе, готовит проект уведомления о данном факте; - в случае, если запрос касается предоставления информации о деятельности Администрации, но существуют основания, исключающие возможность ее предоставления, готовит проект мотивированного отказа в предоставлении указанной информации; - в случае, если запрос касается предоставления информации о деятельности Администрации и основания, исключающие возможность ее предоставления, отсутствуют, осуществляет подготовку запрашиваемой информации в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Порядка и готовит проект ответа пользователю информацией либо проект уведомления об отсрочке; - прикрепляет электронный образ проекта ответа с запрашиваемой информацией, либо проекта уведомления (о переадресации, об отсутствии информации, об отсрочке), либо проекта мотивированного отказа (далее - проект ответа) в виде файлов к регистрационной карточке в СЭД; - определяет способ предоставления информации, тип материального носителя, объем предоставляемой информации в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Порядка; - распечатывает проект ответа и передает его для дальнейшего визирования и подписания руководителю структурного подразделения и должностному лицу, уполномоченному на предоставление информации; - передает подписанный ответ в отдел документооборота в соответствующей сфере управления организации документооборота для регистрации и организации выдачи (направления) пользователю информации. Если объем информации превышает объем информации, предоставляемой на бесплатной основе: - направляет электронный образ проекта ответа через СЭД руководителю структурного подразделения для предварительного согласования в Порядке, указанном в п. 4.11 настоящего Порядка (далее - предварительное согласование). Предварительное согласование осуществляется до момента направления уведомления о взимании платы за предоставление информации о деятельности Администрации; - готовит проект справки-расчета. При наличии предварительного согласования: - прикрепляет электронный образ проекта справки-расчета к регистрационной карточке в СЭД с внесением подчиненной резолюции; - распечатывает и подписывает справку-расчет; - направляет справку-расчет в финансово-экономический отдел Администрации через СЭД и на бумажном носителе. При получении из финансово-экономического отдела Администрации ответа с указанием суммы оплаты и квитанции по форме, указанной в приложении N 8 к настоящему Порядку: - готовит проект уведомления о взимании платы за предоставление информации о деятельности Администрации (далее - уведомление) по форме, указанной в приложении N 7 к настоящему Порядку; - направляет проект уведомления для подписания руководителю структурного подразделения, после чего уведомление и квитанцию передает специалисту структурного подразделения управления организации документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, для регистрации и направления пользователю информацией по почте. При наличии предварительного согласования и поступления из финансово-экономического отдела Администрации информации об оплате пользователем заявленной информации: - распечатывает проект ответа и передает на визирование руководителю структурного подразделения и должностному лицу, уполномоченному на предоставление информации; - передает ответ в отдел документооборота в соответствующей сфере управления организации документооборота для регистрации и организации выдачи (направления) пользователю информации. В случае предоставления информации на электронном носителе Администрации: - получает в управлении организации документооборота Администрации компьютерное накопительное устройство для записи информации о деятельности Администрации; Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
