Указ Губернатора Калининградской области от 19.01.2012 № 5

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                                 УКАЗ                                 

                 ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ                  


                       19 января 2012 года  № 5                       
                            г. Калининград                            

      Об Отделе протокола Правительства Калининградской области       


     В  соответствии с Указом Губернатора Калининградской  области  от
15  ноября  2010 года № 359 «Об аппарате Правительства Калининградской
области»:

     1. Утвердить  положение   об   Отделе   протокола   Правительства
Калининградской области согласно приложению.
     2. Указ  вступает   в  силу  со   дня   подписания   и   подлежит
официальному опубликованию.



Губернатор
Калининградской области                                   Н.Н. Цуканов



                                                            Приложение
                                                   к Указу Губернатора
                                               Калининградской области
                                            от 19 января 2012 года № 5


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
      об Отделе протокола Правительства Калининградской области       

                       Глава 1. Общие положения                       

     1. Отдел протокола Правительства Калининградской области (далее -
Отдел)  является  структурным  подразделением  аппарата  Правительства
Калининградской области.
     2.  Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется   Конституцией
Российской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента  Российской
Федерации,  постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской
Федерации,  Уставом  (Основным   Законом)   Калининградской   области,
уставными  законами Калининградской области, законами  Калининградской
области,    постановлениями     и     распоряжениями     Правительства
Калининградской   области,   указами   и   распоряжениями  Губернатора
Калининградской  области,   Положением   об   аппарате   Правительства
Калининградской области, а также настоящим положением.

                   Глава 2. Основные задачи Отдела                    

     3. Основными задачами Отдела являются:
     1) протокольно-организационное  обеспечение  визитов  Губернатора
Калининградской области в субъекты Российской Федерации и за рубеж;
     2) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием
Губернатора  Калининградской  области в ходе визитов в Калининградскую
область  российских  и   иностранных   делегаций,   официальных   лиц,
представителей международных и общественных организаций;
     3)  протокольно-организационное  обеспечение  массовых   и   иных
мероприятий,  проводимых  с  участием  или  по  поручению  Губернатора
Калининградской   области,   Руководителя    аппарата    Правительства
Калининградской области;
     4)участие в организационном обеспечении  мероприятий,  проводимых
органами  исполнительной  власти  Калининградской области по поручению
Губернатора    Калининградской    области,    Руководителя    аппарата
Правительства Калининградской области.


                   Глава 3. Основные функции Отдела                   

     4. Основными функциями Отдела являются:
     1)    подготовка  во  взаимодействии  с  органами  исполнительной
власти Калининградской области, подразделениями аппарата Правительства
Калининградской  области  и  согласование  проектов   правовых   актов
Губернатора  Калининградской  области  и Правительства Калининградской
области,  проектов  приказов   Руководителя   аппарата   Правительства
Калининградской  области  и  проектов иных документов, необходимых для
протокольно-организационного  обеспечения   мероприятий   с   участием
Губернатора   Калининградской   области,   проводимых   по   поручению
Губернатора    Калининградской    области,    Руководителя    аппарата
Правительства Калининградской области;
     2)   участие в приеме в Калининградской области  подготовительных
и  передовых  групп,  осуществляющих организацию и обеспечение визитов
российских и иностранных делегаций,  официальных  лиц,  представителей
международных  и  общественных организаций, в ходе которых планируются
мероприятия с участием Губернатора Калининградской области;
     3)    подготовка  во  взаимодействии  с  органами  исполнительной
власти   Калининградской   области  программ  мероприятий  с  участием
Губернатора Калининградской области, осуществляемых в ходе  визитов  в
Калининградскую    область   российских   и   иностранных   делегаций,
официальных   лиц,   представителей   международных   и   общественных
организаций, координация деятельности по выполнению этих программ;
     4)   подготовка программ и координация  деятельности  участвующих
структур    по    протокольно-организационному   обеспечению   визитов
Губернатора Калининградской области в субъекты Российской Федерации  и
за рубеж;
     5)    участие  в  согласовании  вопросов  о  месте  проведения  и
программе  массовых мероприятий с участием Губернатора Калининградской
области;
     6)     протокольно-организационное    обеспечение    еженедельных
оперативных   совещаний   и  заседаний  Правительства  Калининградской
области;
     7)   информирование в пределах своей компетенции заинтересованных
органов  исполнительной  власти Калининградской области, подразделений
аппарата  Правительства   Калининградской   области,   организаций   и
должностных   лиц  о  характере  мероприятий  с  участием  Губернатора
Калининградской области;
     8)   сбор, систематизация и подготовка информационных  материалов
органов  исполнительной  власти  Калининградской  области, структурных
подразделений  аппарата  Правительства  Калининградской   области   по
подготовке  визитов  российских  и иностранных делегаций, мероприятий,
проводимых с участием Губернатора Калининградской области;
     9)   подготовка на основании предложений  органов  исполнительной
власти  Калининградской  области сводного плана основных мероприятий в
экономической, социальной,  политической  и  культурной  сферах  жизни
Калининградской  области  на  два  месяца,  следующих  за наступающим,
направление  сводного   плана   мероприятий   в   адрес   полномочного
представителя   Президента   Российской  Федерации  в  Северо-Западном
федеральном округе;
     10)  согласование во взаимодействии с  Секретариатом  Губернатора
Калининградской  области  форматов  мероприятий с участием Губернатора
Калининградской области;
     11)  планирование  и  подготовка  в  пределах  своей  компетенции
помещений  для  проведения  мероприятий,  в  том  числе  включенных  в
программы визитов;
     12)    взаимодействие   в   пределах    своей    компетенции    с
представителями  Федеральной  службы  охраны  России,  УМВД  России по
Калининградской  области  по  вопросам  пропускного  режима  в  здании
Правительства   Калининградской   области   и  иные  места  проведения
мероприятий, в том числе с участием охраняемых лиц;
     13)  участие в пределах своей компетенции  в  организации  работы
переводчиков   при   проведении  мероприятий  с  участием  Губернатора
Калининградской области;
     14)   формирование  и  учет   использования   подарочного   фонда
Губернатора Калининградской области;
     15)  прием,  учет,  хранение  материальных  ценностей  (подарков,
полученных  государственными  гражданскими  служащими  Калининградской
области   в   связи   с   протокольными   мероприятиями,    служебными
командировками  и  другими  официальными  мероприятиями, переданных на
хранение), а также обеспечение их сохранности;
     16)   участие  в  пределах  своей   компетенции   в   организации
использования  государственных символов Российской Федерации, символов
Калининградской области, символов государственной  власти  Губернатора
Калининградской  области  как  протокольных  атрибутов  при проведении
Правительством Калининградской области официальных мероприятий;
     17)  регистрация  приказов  Руководителя  аппарата  Правительства
Калининградской  области  по  основной  деятельности,  ведение журнала
регистрации приказов;
     18)   разработка  предложений  по   совершенствованию   протокола
Губернатора  Калининградской  области,  изучение  опыта  российской  и
международной протокольной практики;
     19)  архивирование материалов, касающихся мероприятий с  участием
Губернатора Калининградской области;
     20)  формирование  к  сдаче  и  передача  в  архив  Правительства
Калининградской  области  документации  Отдела,  срок хранения которой
истек, согласно номенклатуре дел;
     21)  содействие в организации  фотовыставок,  выставок  картин  в
здании Правительства Калининградской области.

                        Глава 4. Права Отдела                         

     5. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
     1)запрашивать в установленном порядке  необходимые  материалы  от
структурных   подразделений   аппарата  Правительства  Калининградской
области,  органов  государственной  власти  Калининградской   области,
органов     местного    самоуправления    муниципальных    образований
Калининградской области, а также от  иных  организаций  и  должностных
лиц;
     2)пользоваться    банками    данных    аппарата     Правительства
Калининградской    области    и    органов    исполнительной    власти
Калининградской области;
     3)взаимодействовать в пределах своей компетенции со  структурными
подразделениями   аппарата   Правительства   Калининградской  области,
органами  исполнительной  и  законодательной  власти   Калининградской
области,  органами  местного  самоуправления муниципальных образований
Калининградской области, а также организациями и  должностными  лицами
по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела;
     4) участвовать в семинарах,  совещаниях,  других  мероприятиях  в
пределах своей компетенции.

               Глава 5. Организация деятельности Отдела               

     6.       Информационное,       документационное,        правовое,
материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела,
а также социально-бытовое  обслуживание  его  работников  осуществляют
соответствующие   структурные   подразделения  аппарата  Правительства
Калининградской области.
     7.  Руководство  деятельностью  Отдела   осуществляет   начальник
Отдела,   назначаемый   на  должность  и  освобождаемый  от  должности
Губернатором Калининградской  области  по  представлению  Руководителя
аппарата   Правительства   Калининградской   области   и   заместителя
Руководителя   аппарата   Правительства    Калининградской    области,
курирующего вопросы организационной работы.
     8. Начальник Отдела:
     1)    подчиняется    непосредственно    Руководителю     аппарата
Правительства Калининградской области;
     2)  распределяет  должностные  обязанности   между   сотрудниками
Отдела;
     3)  несет  ответственность  за  качественное  выполнение   задач,
возложенных на Отдел.
     9.   В   период   временного   отсутствия    начальника    Отдела
(командировка,  болезнь, отпуск) его обязанности исполняет заместитель
начальника Отдела.
     10.  Сотрудники  Отдела  несут  персональную  ответственность  за
выполнение   возложенных   на   них   обязанностей  в  соответствии  с
должностным  регламентом,  соблюдение  Кодекса  этики   и   служебного
поведения    государственных    гражданских   служащих   Правительства
Калининградской области.

                  Глава 6. Заключительные положения                   

     11. Деятельность Отдела  прекращается  в  порядке,  установленном
действующим законодательством.
     12.  При  прекращении  деятельности  Отдела  документы   текущего
делопроизводства  постоянного  хранения  оформляются  и  передаются  в
соответствующий государственный архив по акту установленного образца.